Download - Bahasa Surat MAKALAH BIOTEKNOLOGI PETERNAKAN( FRANS KODI) MAKALAH BIOTEKNOLOGI PETERNAKAN “ KRIOPRESERVASI EMBRIO – OOSIT DAN FERTILISASI IN VITRO ” OLEH KELOMPOK I : FRANS K.

7/23/2019 Bahasa Surat MAKALAH BIOTEKNOLOGI PETERNAKAN( FRANS KODI) MAKALAH BIOTEKNOLOGI PETERNAKAN “ KRIOPRESERVASI EMBRIO – OOSIT DAN FERTILISASI IN VITRO ” OLEH…

http://slidepdf.com/reader/full/bahasa-surat-makalah-bioteknologi-peternakan-frans-kodi-makalah-bioteknologi 1/24

BAHASA SURAT



BAHASA SURATI. PENGERTIAN SURAT

Surat merupakan alat komunikasi yang

menggunakan bahasa tulisan yang biasanyadialamatkan atau ditujukan kepada yangberkepentingan (perorangan,masyarakat ataulembaga), dan disampaikan atau dikirimkankepadanya.

si atau maksudnya berma!am"ma!am mungkinberita pertanyaan , perintah, ketentuan, penjelasandan lain"lain



Yang harus

diperhatikan

bila ingin

berhasil

Menulis surat

Apa yang menjadi

maksud surat anda

itu?

Apa yang hendak

anda capai dengan

surat tersebut?

Perhatikan

bagaimana

pendekatan

masalah?

Apa isi surat Anda

sudah mencakup

semua pokok?

Perhatikan

bagaimana bentuk

surat?

Bagaimana

penggunaan

tanda-tanda baca

dan ejaan yang baik

dan benar ?

Bagaimana

pemakaian alinea

tau paragaf dalam

surat?

Bagaimana bahasa

surat yang anda

gunakan dalam

surat?



YANG HARUS DIPERHATIKANDALAM MENULIS SURAT

1) Nama jalan dan kota yan d!!k"t! d#nantanal $#%ta alamat o%an yan d!k!%!md!t"l!$kan tan&a tanda 'a(a .) d!'#lakannya.

#ontoh $Bukit %ago

Selatan &'

Bandung, *ei +'

-th.Sdr.*.-usu /alan %iponegori

-ogyakarta



*). Kata $a&aan &#m'"ka+ dan kata $alam&#n"t"& &ada ak,!% $"%at d!t"l!$kan d#nan

koma d!'#lakannya.#ontoh $

%engan hormat, atau

Saudara ra0ati, atau

1aman yang budiman,

2asalam,

atau hormat kami,

atau salam tak3im,

-). Ba!an !$! $"%at d!t"l!$ $#$"at ka!da,&#n"l!$an yan '#%lak" yakn! m#maka! ,"%"'#$a%+ ,"%" k#(!l+ $#%ta tanda/tanda 'a(a$#$"a! d#nan at"%an yan '#%lak"



II. Ba,a$a S"%at

Beberapa kalimat pembuka yang biasa di pakai $

) %engan surat ini kabarkan bah0a................................................

&) %engan ini kami kabarkan bah0a.......................................... .....

(singkatan bentuk)

4) Bersama ini kami kirimkan kepada Saudara.................................

5) Seiring dengan ini kami kirimkan kepada Saudara........................

) Berikut surat ini bu kirimkan kepadamu......................................6) *enyusul surat kami tanggal...........nomor....................................

') Bertalian dengan surat kamitanggal..............................................

) Sehubungan dengan pertanyaan Tuan dalam surat Tuantanggal................................................................... .........................

+) *embalas surat Bapaktanggal..........nomor...................................

7)*enja0ab pertanyaan surat Saudara dalam surat yanglalu..........



. Atas perhatian Saudara(Bapak) kami u!apkanterima kasih

&. Atas perhatian dan kerja sama Saudara (Bapak)kami u!apkan terima kasih

4. Atas perhatian dan kerja sama saudara yang

baik selama ini kami u!apkan terima kasih

5.Ungkapan Demikianlah harap maklum sebaiknyadiubah menjadi Atas perhatian Saudara

(Bapak), kami ucapkan terima kasih

. 8ami mengharapkan Saudara agarmelaksanakan petunjuk Bapak 8epala tersebutdengan sebaik"baiknya

B#'#%a&a kal!mat P#n"t"& yan '#na%E#kt!)0



B#'#%a&a kal!mat &#n"t"& yan $ala,

1) Ata$ &#%,at!annya+ d!"(a&kan t#%!ma ka$!,.

*) D#m!k!anla, ,a%a& makl"m.

-) D#m!k!an+ ata$ &#%,at!an dank#%ja$amanyak# d!,at"%kan '#%!'"/%!'"t#%!ma ka$!,.

) Sam'!l m#n"n" k#l#nka&an data dan&#%$ya%atan t#%$#'"t d! ata$ kam! "(a&kant#%!ma ka$!, ata$ &#%,at!an dank#%ja$amanya yan 'a!k $#lama !n!.

2) D#m!k!an aa% &#t"nj"k Ba&ak K#&ala Badant#%$#'"t da&at d!lak$anakan $#'a!k/'a!knya.

3) D#m!k!an &#m'#%!ta,"an kam! dan ata$&#%,at!an Sa"da%a d!"(a&kan t#%!ma ka$!,



%alam surat %inas biasanya di!antumkan nama jabatan

pengirim surat . 8alau yang ber0enang itu melimpahkan

0e0enangnya kepada ba0ahannya atau 0akilnya untukmenandatangani surat itu, maka di depan jabatan kepala

ja0atan itu di!antumkan kata singkatan a.n. (atasnama).%i

Ba0ah tanda tangan dituliskan nama jelas. 9ama jelas ini

tidak perlu diletakkan di dalam tanda kurung karena tanda

kurung tidak berungsi apa"apa. /ika penanda tangan itu

me0akili atasannya maka di ba0ah nama jelasnya

di!antumkan nama jabatan atau pangkatnya.

/ika anda menggunakan singkatan u.b (untuk beliau)maka

singkatan itu hendaklah Anda letakkan di ba0ah jabatan

Atasan yang anda 0akili itu.



a.n D#kan 4ak"lta$ Sa$t%a Un!5#%$!ta$

.....................................................

A.M.Ama%"lla,+ M.A.P#m'ant" D#kan B!danAkad#m!$

Ata" 0 D#kan 4ak"lta$ Sa$t%a

Un!5#%$!ta$ .......................

".'.

A.M.Ama%"lla,+ M.A.

P#m'ant" D#kan B!dan

Akad#m!$.

Sat" ,al la! yan !n!n d!k#m"kakan !ala, 0

jananla,+ m#ny!nkatkan kata/kata $#&#%t!d#nan+ "nt"k+ yan+ k#&ada+ da%!&ada+ m#njad!dn+ "tk+ k&d+ y+ d&.



III. 46RMAT SURAT BENTUK SURAT)

1. 4o%mat l"%"$ &#n", "ll 'lo(k $tyl#)



*. 4o%mat L"%"$ Blo(k Styl#)



-. 4o%mat S#t#na, L"%"$ S#m! Blo(k Styl#)



. 4o%mat L#k"k ata" B#%#%!! Ind#nt#dStyl#)



2. 4o%mat Pa%a%a M#nant"n Han!nPa%a%a&, Styl#)



BAGIAN/BAGIAN SURAT1. K#&ala S"%at

*enurut 8osasih (&774$ &), sesuai dengan namanya kepala surat

terletak di bagian atas isi surat. :ungsinya sebagai identitas diri bagiinstansi atau lembaga yang bersangkutan. %alam kepala suratdi!antumkan identitas sebagai berikut$ 9ama instansi atau lembaga,;ambang atau logo instansi atau lembaga, Alamat, 8ode surat, 9omortelepon< nomor aksimile, 8ode 1os.

*. Tanal S"%at Tanggal surat ditulis sejajar dengan nomor surat. 1erha=kan !ontohpenulisan tanggal surat berikut ini.

Bantaeng, &7 9o>ember &74

& 9o>ember &74

-. Nomo% S"%at Setiap surat resmi yang keluar biasanya diberi nomor, hal ini disebutnomor >erbal. #ara pemberian dan penulisan nomor berma!am"ma!amsesuai dengan kepentingan masing"masing dari perusahaan atauinstansi tersebut. 9omor surat ditulis sebelah kiri, sejajar dengantanggal surat. 9omor surat merupakan kode yang berguna sebagai

berikut.*emudahkan pengaturannya sebagai arsip, *emudahkanmen!ari surat.



. Lam&!%an;ampiran surat adalah dokumen"dokumen yang disertakan ke dalam surat,

karena

*empunyai kaitan dengan isi surat. 8egunaan lampiran adalah sebagai berikut

Untuk mengetahui apakah ada dokumen"dokumen atau berkas yang disertaka

dalam surat yang ada kaitannya dengan isi surat, Untuk memeriksa apakahberkas

yang diterima itu jumlahnya sama dengan tertulis dilampiran atau tidak,*emudahkan kepada

penerima surat bila ada hal"hal yang diperlukan dengan segera.

2. Hal ata" P#%!,al1ada surat resmi sebaiknya selalu di!antumkan pokok"pokok atau inti dalam

surat,

yang disebut hal. *enurut 8osasih (&774$ &), hal surat berarti soa@ atau

perkara yang dibi!arakan dalam surat. Hal surat dapat disamakan dengan judul

karangan.

leh karena itu, !ara penulisannya pun tidak jauh dari !ara penulisan judulkaranganbiasa,

yakni sebagai berikut$

/udul ditulis dengan singkat, jelas, dan menarik, Ber0ujud kata atau rase,bukan kalimat, Huru



3.P#n"l!$an Alamat &ada S"%at

1enulisan alamat pada surat ada dua ma!am, yaitu sebagai berikut.Alamat L"a% &ada Sam&"l$ Alamat luar pada sampul adalah alamatyang ditulis pada sampul surat. Alamat pada sampul surat berungsisebagai penunjuk dalam menyampaikan surat kepada yang berhakmenerimanya. -ang perlu diperhatikan dalam penulisan alamat sampulsurat adalah sebagai berikut.

8elompok kata yang terhormat disingkat -th.Huru a0al pada singkatan -th. ditulis dengan huru kapital,1enulisan alamat didahului kata kepada.Akhir singkatan yang terhorrnat menggunakan tanda titik (-th.).#ontoh$8epada -th. %irektur 1T akapedia /alan Bungung Barania 45Bantaeng



Alamat Dalam &ada S"%at$ Alamat dalam surat adalah alamat yangditulis pada kertas surat. :ungsinya sebagai pengontrol bagi penerimasurat bah0a dirinya yang berhak menerima surat itu. Bagi pengirimsurat, alamat dalam berungsi untuk mengetahui ke!o!okan alamat

yang dituju se0aktu proses pemasukan surat ke dalam amplop surat.8etentuan penulisan alamat surat bagian dalam adalah sebagai berikut. Tidak didahului kata 8epada.*enggunakan kata -th.*enggunakan unit kerja.9ama tempat pada alamat dituju tidak didahului kata depan di.

#ontoh$ -th. ;urah8elurahan /etis /alan Samanhudi 5, Semarang

8. Salam P#m'"kaSalam pembuka merupakan tanda hormat pengirim surat sebelum ia

Cberbi!araC se!ara tertulis. %alam surat resmi yang biasa digunakansebagai salam pembuka ialah %engan hormat, (/ianDan disingkat %h.Atau %H.) yang ditulis segaris lurus dengan baris"baris lainnya. Salampembuka Assalamualaikum 2r. 2b. dipakai se!ara khusus antarakantorElembaga yang bersangkut"paut dengan agama slam.



9. I$! S"%atsi surat umumnya terdiri atas tiga bagian, yaitu sebagai berikut.

1embukaan$ 1embukaan digunakan untuk menDantar dan menarikperhatian pemba!a terhadap pokok surat. Untuk itu digunakan kalimat"kalimat pembuka yang sesuai dengan maksud atau tujuan surat.Untuk membahas atau membalas surat yang diterima, dipergunakankalimat"kalimat pembuka, misalnya$ Membalas. (menjawab) suratSaudara tertanggal 19 September !1 "#. 1$!%&BS1.!1, Dengan ini

kami beri tahukan bahwa....Untuk surat"surat yang berisi suatu pemberitahuan, permintaan,pertanyaan, dan yang sejenis dengan itu, dipergunakan kalimatpembuka misalnya$ Dengan ini kami beri tahukan bahwa....Untuk menunjuk sesuatu yang menjadi dasar menyusun suratdipergunakan kalimat pembuka misalnya$ Berdasarkan hasil rapat paraketua jurusan pada tanggal 9 'uli !1, dengan ini diberitahukan bahwaUntuk menyatakan tujuan yang akan dilaksanakan dapat dipergunakankalimat pembuka misalnya$Dalam rangka memperingati ari *endidikan"asi#nal Mei !1, SMA "egeri Bantang akan mengadakanserangkaian acara sebagai berikut.



:. P#n"t"& S"%at1enutup surat merupakan kesimpulan yang berungsi sebagai kun!i isisurat. Umumnya berisi u!apan terima kasih terhadap semua hal yang

dikemukakan dalam isi surat. Hendaknya penutup surat itu ditulis se!ara singkatdan jelas. 1erhatikan !ontoh penutup surat sesuai dengan isinya berikut ini $Untuk menyatakan rasa terima kasih dapat dipakai kalimat"kalimatpenutup< Atas perhatian BapakESaudara, kami u!apkan terima kasih<Atas perhatian dan bantuan BapakESaudara, kami u!apkan terimakasih< Atas kehadiran BapakESaudara, kami u!apkan terimakasih.Untuk menunjukkan suatu kenyataan yang telah disebutkansebelumnya, dapat dipakai kalimat"kalimat penutup, misalnya<%emikianlah harapan kami dan atas perhatian Saudara, kami u!apkan

terima kasih.

1;. Salam P#n"t"&Salam penutup surat dinasEormal pernerintahan denganmen!antumkan hal"hal berikut.9ama jabatan (8epala Sekolah, 8epala %inas, dan sebagainya).

Tanda tangan.9ama terang.



11. T#m'"$an Tembusan adalah salinan"salinan surat yangFdikirimkan kepada pihak"

pihak lain yang terkait dengan isi surat. Tembusan ditulis di bagianba0ah sebelah kiri. #ontoh$ . Tembusan kepada$#amat Tarakan Barat;urah 8elurahan 8arang Balik Tarakan Barat

1*. Ba,a$a S"%at R#$m! yan Ba!k dan B#na%Surat yang bersiat resmi atau dinas harus memperhatikan bahasa yangdipergunakannya. Bahasa surat resmi setidaknya memiliki dua syarat,yaitu bahasa baku, dan bahasa eekti (Suprapto, &776$).Ba,a$a Bak"$%ilihat dari sudut bentuk lahirnya, maka bahasa suratharus menggunakan bahasa baku. 1emakaian bahasa baku dapat

dikenali dari beberapa unsur, antara lain dari penulisan (ejaan),pemakaian kata, dan struktur kalimat.Ba,a$a E#kt! $%ilihat dari segi pen!urahan rasa atau gagasan, makabahasa surat yang baik memakai bahasa yang eekti. Bahasa eektiadalah bahasa yang se!ara tepat dapat men!apai sasarannya. Bahasaeekti ini dapat diketahui dan dikenali dari pemakaian kalimat

sederhana, ringkas, tegas, dan menarik.



46RMAT SURAT DINAS YANG LAIN

1. 46RMAT N6TA DINAS9ota %inas adalah jenis surat dinas yang berisipokok persoalanse!ar singkat. 9ota %inas ditulis oleh atasan untuk ba0ahan dansebaliknya. 9ota dinas bersiat intern (selingkung).