Download - BAB IV DESKRIPSI PEKERJAAN - repository.dinamika.ac.idrepository.dinamika.ac.id/id/eprint/1946/6/BAB_IV.pdf · Tabel 4.3 Tabel User Requirement Pencatatan Angsuran Fungsi Mencatat

BAB IV

DESKRIPSI PEKERJAAN

4.1. Analisis Kebutuhan Aplikasi

Analisis kebutuhan sistem adalah tahap awal dalam membuat aplikasi baru.

Langkah awalnya dengan melakukan wawancara dan pengamatan. Wawancara

dilakukan dengan cara memberi pertanyaan kepada bendahara dan ketua koperasi

secara langsung, sedangkan pengamatan dilakukan dengan cara observasi langsung

ke koperasi untuk melihat proses kegiatan yang ada. Dengan melihat proses kegiatan

secara langsung dapat mempermudah pembuatan aplikasi yang sesuai dengan

kebutuhan pengguna. Berdasarkan hasil wawancara dan pengamatan di bagian

koperasi pada PG Lestari, bahwa terdapat permasalahan pada bagian pencatatan

laporan simpanan, pinjaman, juga angsuran yang hanya menggunakan Microsoft

excel yang akan berdampak pada akurasi data dan kecepatan layanan jika masalah ini

tidak diselesaikan maka akan berakibatnya angsuran tiap orang tidak dapat diketahui

dengan cepat dan dapat menyebabkan adanya kerugian bagi karyawan maupun

perusahaan. Untuk mengatasi permaslahan tersebut maka diperlukan suatu aplikasi

simpan pinjam. Aplikasi tersebut nantinya diharapkan mampu mengatasi masalah

yang ada pada Koperasi Lestari.

4.1.1. User requirement

Hasil obesrvasi pada bagian koperasi, user requirment dalam aplikasi ini

antara lain :

A. Pencatatan simpanan

Tabel 4.1 Tabel User Requirement Pencatatan Simpanan

Fungsi Mencatat simpanan

Deskripsi Mencatat simpanan yang diberikan oleh

anggota koperasi.

Aktor Bagian Bendahara

Input NIA, jumlah simpanan

Proses 1. Memasukkan NIA

2. Memasukan jumlah simpanan

Output Kwitansi simpanan

Peraturan Jumlah simpanan

B. Pencatatan pinjaman

Tabel 4.2 Tabel User Requirement Pencatatan Pinjaman

Fungsi Mencatat pinjaman

Deskripsi Mencatat pinjaman yang dilakukan anggota

koperasi.


Input Jumlah pinjaman


2. Mencatat jumlah pinjaman

Output Kwitansi Pinjaman

Peraturan 1. Pinjaman tidak boleh lebih dari 3jt rupiah.

2. Pinjaman hanya untuk anggota koperasi

C. Pencatatan angsuran

Tabel 4.3 Tabel User Requirement Pencatatan Angsuran

Fungsi Mencatat angsuran

Deskripsi Mencatat angsuran yang diberikan oleh

anggota koperasi.


Input Jumlah angsuran


2. Masukan jumlah angsuran

Output Kwitansi angsuran

Peraturan Angsuran yang dilakukan maksimal 10x

angsuran

4.1.2. Software requirement

Berdasarkan hasil analisa dari user requirement diatas, dibutuhkan software

requirement yang dapat menunjang fungsi user requirement.

A. Pencatatan simpanan

Tabel 4.4 Tabel Software requirement Pencatatan simpanan

Fungsi Pencatatan simpanan

Deskripsi Mencatat jumlah simpanan anggota

Pemicu

Awal Muncul form simpanan yang harus diisi oleh

anggota

Alur Kasir Aplikasi

komputerisasi bendahara memasukan

jumlah simpanan yang

diberikan anggota

aplikasi menampilkan

form yang

menampilkan NIA

dan jumlah simpanan

Pengecualian Jika ada field yang belum terisi maka muncul

messagebox bahwa ada field yang belum terisi.

Ahkir Data simpana berhasil disimpan di cetak sebagai

kwitansi

1. Form yang ada mudah digunakan.

2. Respon dari masing – masing perintah tidak

lebih dari 4 detik.

3. Tidak ada bug dan error

4. Data simpanan dapat tersimpan rapi.

B. Pencatatan pinjaman

Tabel 4.5 Tabel Software requirement Pencatatan pinjaman

Fungsi Pencatatan pinjaman

Deskripsi Mencatat jumlah pinjaman anggota

Pemicu

Awal Muncul form pencatatan pinjaman yang

harus diisi oleh anggota

Alur

komputerisasi

Kasir Aplikasi

- bendahara

memasukan jumlah

pinjaman yang

dilakukan anggota

aplikasi

menampilkan form

yang menampilkan

NIA dan jumlah

pinjaman

Pengecualian Jika ada field yang belum terisi maka

muncul messagebox bahwa ada field yang belum

terisi.

Ahkir Data pinjaman berhasil disimpan di cetak

sebagai kwitansi


2. Respon dari masing – masing perintah tidak

lebih dari 4 detik.


4. Data pinjaman dapat tersimpan rapi.

C. Pencatatan angsuran

Tabel 4.6 Tabel Software requirement Pencatatan angsuran

Fungsi Pencatatan angsuran

Deskripsi Mencatat jumlah angsuran anggota

Pemicu

Awal Muncul form pencatatan angsuran yang

harus diisi oleh anggota

Alur

komputerisasi

Kasir Aplikasi

- bendahara

memasukan jumlah

simpanan yang

diberikan anggota

aplikasi

menampilkan form

yang menampilkan

NIA dan jumlah

simpanan

Pengecualian Jika ada field yang belum terisi maka

muncul messagebox bahwa ada field yang belum

terisi.

Ahkir Data penjualan berhasil disimpan dan data

penjulan di cetak sebagai kwitansi


2. Respon dari masing – masing perintah

tidak lebih dari 4 detik.


4. Data angsuran dapat tersimpan rapi.

4.1.3. Data requirement

Berdasarkan hasil analisa dari software requirement, maka dibutuhkan

kebutuhan data dari fungsi pencatatan simpanan, pinjaman, dan angsuran yang

berfungsi untuk membantu mengolah kebutuhan data. Kebutuhan dari fungsi

pencatatan simpanan, pinjaman, dan angsuran seperti dibawah ini.

A. Data anggota

Tabel 4.7 Tabel Data requirement data anggota

Deskripsi Tabel anggota diperlukan di

semua pencatatan.

Kebutuhan data Atribut

1. NIA

2. Nama

3. Alamat

B. Data simpanan

Tabel 4.8 Tabel Data requirement simpanan

Deskripsi Table simpanan diperlukan untuk

mencatat simpanan yang dilakukan

anggota

Kebutuhan data 1. NO_SIMPANAN

2. NIA

3. JUMLAH SIMPANAN

C. Data pinjaman

Tabel 4.9 Tabel Data requirement pinjaman

Deskripsi Table ini digunakan untuk

mencatat pinjaman yang dilakukan

anggota

Kebutuhan data 1. NO_PINJAMAN

2. NIA

3. JUMLAH_PINJAMAN

D. Angsuran

Tabel 4.10 Tabel Data requirement angsuran

Deskripsi Table ini digunakan untuk

mencatat angsuran yang di lakukan

pegawai

Kebutuhan data 1. NO_ANGSURAN

2. NIA

3. JUMLAH_ANGSURAN

4.1.4. Nonfunctional Requirements

Selain kebutuhan fungsional, terdapat beberapa kebutuhan nonfungsional

yang harus dimiliki oleh aplikasi pencatatan penjualan ini, diantaranya adalah :

1. Performa

Kemampuan aplikasi dalam pemrosesan pencatatan simpanan,

pinjaman, dan angsuran tidak lebih dari 4 detik.

2. Keakuratan data

Aplikasi menghasilkan data yang akurat dalam proses pencatatan

simpanan, pinjaman, dan angsuran.

3. Keamanan

Aplikasi hanya di install pada komputer bagian bendahara saja,

dan keamanannya dengan memberikan password pada komputer bagian

koperasi dan hanya diketahui bendahara saja.

4.1.5. Sistem requirment

Kebutuhan sistem yang digunakan pada aplikasi pencatatan penjualan

meliputi kebutuhan perangkat keras (hardware) dan perangkat lunak

(software).

1. Perangkat keras (hardware)

Perangkat keras yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalah

komputer dengan minimal spesifikasi sebagai berikut:

a) Processor Intel Core 2 Duo minimal 2.00 GHz

b) RAM 2 GB

c) Harrdisk 100 GB

2. Perangkat lunak (Software)

Perangkat lunak yang diperlukan untuk menjalankan aplikasi adalahh

sebagai berikut:

a) Windows 7

b) SQL Server 2014

c) Microsoft Visual Studio 2012

4.2. Perancangan Aplikasi

Perancangan pada aplikasi pencatatan simpanan, pinjaman, dan angsuran

meliputi beberapa komponen. Komponen-komponen tersebut adalah document flow,

system flow, diagram jenjang, context diagram, data flow diagram (DFD).

4.2.1. Dokumen flow pinjaman

Document flow menggambarkan alur dokumen yang berhubungan

dengan pencatatan pinjaman yang menggunakan Microsoft Excel.

Docflow pinjaman

KetuaBendaharaAnggota

Phase

Mengajukanpinjaman

start

Memberikan form pinjaman

Form pinjamanMengisi form pinjaman

Form pinjaman yang sudah diisi

Isi pinjaman pada ms excel

Membuat bukti pinjaman

Bukti pinjamanBukti pinjaman

Bukti pinjaman

Membuat laporan

pinjaman

Laporan pinjaman

Laporan pinjaman Laporan pinjaman

end

Gambar 4.1 Document flow pencatatan pinjaman

Gambar 4.1 menjelaskan proses pencatatan pinjaman yang

dilakukakan oleh bagian bendahara, setelah bendahara menerima kartu

anggota maka bendahara memberikan form pinjaman kepada anggota lalu

anggota menuliskan jumlah simpanan kemudian memberikan form tersebut,

kemudian bendahara memberikan jumlah uang yangdipinjam oleh anggota,

kemudian bendahara mencatat jumlah pinjaman dan membuat laporan

rangkap 2 yang diberikan pada anggota dan ketua sebagai arsip.

4.2.2. Document flow simpanan


dengan pencatatan simpanan yang menggunakan Microsoft Excel.

Docflow Simpanan

BendaharaAnggota Ketua

Phas

e

start

Bukti simpanan

Kartu anggota Kartu anggota

Memberikan form simpan

mengisi form

simpan

Uang dan form simpan

Uang dan form simpan

Mengisi simpanan ke

ms excel

Membuat laporan

simpanan

Bukti simpanan

Bukti simpanan

Bukti simpanan

End

Gambar 4.2 Document flow pencatatan simpanan

Gambar 4.2 menjelaskan proses pencatatan simpanan yang


anggota maka bendahara memberikan form simpanan kepada anggota lalu

anggota menuliskan jumlah simpanan kemudian memberikan form tersebut

beserta uang yang akan di simpan kepada bendahara, kemudian bendahara

mencatat jumlah simpanan dan membuat laporan rangkap 2 yang diberikan

pada anggota dan ketua sebagai arsip.

4.2.3. Document flow angsuran


dengan pencatatan angsuran yang menggunakan Microsoft Excel.

Docflow angsuran

Ketua bendaharaAnggota

Phas

e

Start

Kartu anggota dan uang

Kartu anggota dan uang

Mengisi ansuran pada

ms excel

Membuat bukti angsuran

Bukti angsuran

Bukti angsuran

Bukti angsuran

Membuat laporan

angsuran

Laporan angsuran Laporan angsuran

end

Gambar 4.3 Document flow pencatatan angsuran

Gambar 4.3 menjelaskan proses pencatatan angsuran yang


anggota dan uang ansuran bendahara mencatat jumlah angsuran di Microsoft

excel dan kemudian bendahara membuat kwitansi rangkap 2 untuk diberikan

kepada anggota dan ketua sebagai arsip.

4.2.4. System flow

Berikut system flow aplikasi pencatatan simpanan, pinjaman, dan

angsuran yang digunakan sebagai acuan dalam pengerjaan aplikasi.

4.2.4.1. System flow simpanan

System flow menggambarkan alur system yang berhubungan dengan

pencatatan simpanan yang menggunakan aplikasi simpan pinjam.

Sysflow Simpanan


Ph

ase

start

Penyimpanan uang

Penerimaan uang

Bukti penerimaan simpanan


Tabel simpanan

Buat laporan simpan

Laporan simpanan masuk

selesai

A

A


Gambar 4.4 System flow pencatatan simpanan

4.2.4.2. System flow pinjaman


pencatatan simpanan yang menggunakan aplikasi simpan pinjam.

Sisflow Pinjaman


Phas

e

Start

Mengajukan pinjaman

Print form pinjaman yang telah diisi

Form pinjaman yg telah diisi

Form pinjaman yg telah diisi

ACC

Disetujui?

Form pinjaman yg tidak disetujui

Form pinjaman yg disetujui

Form pinjaman yg tidak disetujui

Pemberitahuan kpd anggota

Menerima pemberitahuan


Simpan data pinjam

T. pinjam

Print laporan pinjaman

Laporan pinjaman Laporan pinjaman

end

N

Y



Gambar 4.5 System flow pencatatan pinjaman

4.2.4.3. System flow angsuran


pencatatan angsuran yang menggunakan aplikasi simpan pinjam.

Sisflow Angsuran


Ph

ase

Start

end

Anggota melakukan angsuran

Hitung total angsuran

T. Angsuran

Lunas?Input data angsuran

N Update T. Angsuran

T. Angsuran Hitung pelunasan

YT. pinjaman

T. Angsuran

Print bukti pelunasan

Input data pelunasan

Bukti pelunasan

Bukti pelunasanA

Bukti pelunasan

A

Print bukti angsuran

Kartu angsuran

Kartu angsuranB

B

Kartu angsuran

Buat laporan angsuran dan

pelunasanT. Angsuran

laporan angsuran dan pelunasanlaporan angsuran

dan pelunasan

N

C

C

laporan angsuran dan pelunasan

Gambar 4.6 System flow pencatatan angsuran

4.3. Context Diagram

Context diagram dari aplikasi simpan pinjam menggambarkan proses

secara umum yang terjadi pada pencatatan simpanan, pinjman dan angsuran

untuk kebutuhan dokumentasi pada Koperasis PG Lestari. Pada context

diagram ini hanya melibatkan tiga entitas yaitu anggota, bedahara dan ketua.

Gambar 4.7 Context Diagram Aplikasi Simpan Pinjam

Dalam Gambar 4.7 menjelas alur data yang ada pada aplikasi simpan

pinjam. Bendahara menginputkan data anggota, angsuran, simpanan, maupun

pinjaman yang dilakukan oleh anggota.

kartu angsuran

form pinjaman

tanda terima simpanan

Flow_12laporan simpanan

laporan pinjaman

tanda terima simpanan

raport tahunan

data user

bukti pelunasan

data simpanan

data anggota

data angsuran

data pinjaman

1

Aplikasi_Koperasi

Bendahara

Ketua

4.3.1. Diagram Berjenjang

Diagram Berjenjang merupakan hasil breakdown dari context

diagram. Pada diagram berjenjang ini, meliputi beberapa subproses. Dapat

dilihat pada Gambar 4.8

Gambar 4.8 Diagram berjenjang

1

Aplikasi Simpan

Pinjam

2

Maintenance

3

Transaksi Simpanan

4

Transaksi Pinjaman

5

Transaksi Angsuran6

laporan

7

input data master

8

update data master

9

delete data master

10

membuat tanda

terima simpanan

4.3.2. Data Flow Diagram (DFD) Level 0

Berikut gambar DFD level 0 dari aplikasi pencatatan bahan baku

keluar. DFD level 0 digambarkan pada gambar 4.9

Gambar 4.9 DFD level 0 Aplikasi Simpan Pinjam

data anggota

data simpanan

data pinjaman

data angsuran

laporan tahunan

laporan simpanan

laporan pinjaman

laporan anggota

.

.

.

.

.

.

.

.

.

Bendahara

Ketua

1.1

maintenance master

1.2

simpanan

1.3

pinjaman

1.4

laporan

1 anggota

2 simpanan

3 angsuran

4 pinjaman

4.3.3. Entity Relationship Diagram

Berikut ini merupakan gambaran rancangan Entity Relationship

Diagram (ER Diagram) dari Rancang Bangun Aplikasi Simpan Pinjam pada

Koperasi PG Lestari

Anggota Simpanan

Angsuran pinjaman

Nia

Nama kota

Alamat

No_telp

Tmpt_lahir

Tgl_lahir

Jns_kelamin

Agama

Jabatan

No_Angsuran

Angsuran_ke

jmlh_Angsuran

Tgl_Angsuran No_PinjamanTgl_ACC

No_Simpanan jmlh_Simpanan

Tgl_Simpanan

melakukan

mengangsur mengajukan

1 n

1n

1

n

Gambar 4.10 Entity Relationship Diagram

4.3.4. Conceptual Data Model (CDM)

Berikut ini adalah bentuk CDM pada aplikasi simpan pinjam yang

digunakan untuk merancang kebutuhan tabel pada database. CDM ini

menggunakan 4 tabel yang terdiri atas tabel anggota, simpanan, pinjaman dan

angsuran. CDM ini digambarkan pada Gambar 4.11

Gambar 4.11 CDM Aplikasi Simpan Pinjam

Data_Angsuran

Transaksi_Pinjaman

Relationship_4

Transaksi_Angsuran

Anggota

#

o

o

o

o

o

o

o

o

o

NIA

Nama

Alamat

Kota

No_Telp

Tmpt_Lhr

Tgl_Lhr

Jns_Kelamin

Agama

Jabatan

...

Characters (12)

Variable characters (50)





Date

Characters (1)



Angsuran

#

o

o

o

No_Angsuran

Angsuran_Ke

Jmlh_Angsuran

Tgl_angsuran

...



Integer

Date

Pinjaman

#

o

o

No_Pinjaman

Tgl_Acc

Jml_Pinjaman

...

Characters (5)

Date

Integer

Simpanan

#

o

No_Simpanan

Jml_Simpanan

Characters (5)

Integer

4.3.5. Physical Data Model (PDM)

Berikut ini adalah bentuk PDM pada aplikasi pencatatan bahan baku

keluar. Dalam PDM ini, tabel transaksi yang berelasi secara many to many

akan memunculkan tabel baru. Hasil dari PDM ini akan digunakan sebagai

database aplikasi. PDM ini digambarkan pada Gambar 4.12

Gambar 4.12 PDM Aplikasi Simpan Pinjam

4.4. Struktur Tabel

Dalam proses pembuatan Aplikasi Pencatatan Penjualan, tabel yang

digunakan adalah 3 tabel. Tabel-tabel tersebut terdiri atas tabel penjualan, tabel

produk, dan tabel detail penjualan. Struktur pada setiap tabel dideskripsikan sebagai

berikut:

FK_ANGSURAN_DATA_ANGS_ANGGOTA

FK_TRANSAKS_TRANSAKSI_ANGGOTA

FK_TRANSAKS_TRANSAKSI_PINJAMAN

FK_SIMPANAN_RELATIONS_ANGGOTAFK_ANGSURAN_TRANSAKSI_PINJAMAN

Anggota

NIA

Nama

Alamat

Kota

No_Telp

Tmpt_Lhr

Tgl_Lhr

Jns_Kelamin

Agama

Jabatan

...

char(12)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(50)

varchar(15)

varchar(50)

datetime

char(1)

varchar(20)

varchar(50)

<pk>

Angsuran

No_Angsuran

No_Pinjaman

NIA

Angsuran_Ke

Jmlh_Angsuran

Tgl_angsuran

...

varchar(100)

char(5)

char(12)

varchar(100)

int

datetime

<pk>

<fk2>

<fk1>

Pinjaman

No_Pinjaman

Tgl_Acc

Jml_Pinjaman

...

char(5)

datetime

int

<pk>

Simpanan

No_Simpanan

NIA

Jml_Simpanan

...

char(5)

char(12)

int

<pk>

<fk>

Transaksi_Pinjaman

NIA

No_Pinjaman

char(12)

char(5)

<pk,fk1>

<pk,fk2>

a) Tabel anggota

Nama tabel : ANGGOTA

Primary key : ID_PENGGUNA

Foreign key : -

Fungsi : Digunakan untuk mengambil data anggota

Table 4.11 Tabel Anggota

Nama kolom Tipe data Panjang data Constraint

NIA Varchar 12 Primary key

NAMA Varchar 50 Not null

ALAMAT Varchar 50 Not null

KOTA Varchar 50 Not null

NO_TELP Varchar 12 Noto null

TMPT_LHR Varchar 50 Not null

TGL_LHR Date Not null

JNS_KELAMIN Char 1 Not null

AGAMA Varchar 20 Not null

JABATAN Varchar 50 Not null

b) Tabel angsuran

Nama tabel : ANGSURAN

Primary key : NO_ANGSURAN

Foreign key : NO_PINJAMAN, NIA

Fungsi : Digunakan untuk mengambil data angsuran

Table 4.12 Tabel Angsuran


NO_ANGSURAN Varchar 100 Primary key

NO_PINJAMAN Char 5 Foreign key

NIA Char 12 Foreign key

ANGSURAN_KE Varchar 100 Not null

JMLH_ANGSURAN Int Not null

TGL_ANGSURAN Date Not null

c) Tabel pinjaman

Nama tabel : PINJAMAN

Primary key : NO_PINJAMAN

Foreign key : -

Fungsi : Digunakan untuk mengambil data pinjaman

Table 4.13 Tabel Pinjaman


NO_PINJAMAN Char 5 Primary key

TGL_ACC Date Not null

d) Tabel simpanan

Nama tabel : SIMPANAN

Primary key : NO_SIMPANAN

Foreign key : NIA

Fungsi : Digunakan untuk mengambil data simpanan

Table 4.14 Tabel Simpanan


NO_SIMPANAN Char 5 Primary key

NIA Char 12 Foreign key

JML_SIMPANAN Int Not null

TGL_SIMPANAN Date Not null

e) Table Transaksi Pinjaman

Nama tabel : TRANSAKSI PINJAMAN

Primary key : NIA, NO_SIMPANAN

Foreign key : NIA, NO_SIMPANAN

Fungsi : Digunakan untuk mengambil data simpanan

Table 4.15 Tabel Simpanan


NIA Char 12 Primary key,

Foreig key

NO_PINJAMAN Char 5 Primary key,

Foreign key

JUMLAH_PINJAMAN Int Not nul

4.5. Desain Interface

Desain input output merupakan langkah perancangan untuk membantu dalam

pembuatan sistem agar lebih mudah dan lebih cepat dalam proses pembuatan sistem

nantinya.

A. Form Pencatatan Bahan Baku Keluar

Form utama yang memiliki dua sub menu dan langsung menampilkan form

Penjualan untuk melakukan transaksi pencatatan bahan baku keluar yang terdiri dari

id bahan baku keluar, id bahan baku, jumlah bahan baku.