BAB III
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN
3.1. Sejarah Singkat Politeknik Unggul LP3M Medan (PULMED)
Sebelum menjadi atau berubah status sebagai Politeknik, Politeknik
Unggul LP3M dahulu bernama (Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi
Medan) yang didirikan pada tanggal 20 Februari 1998 di Medan. Lembaga ini
dibina oleh tokoh pendidikan, tokoh masyarakat dan pemerintah. Seluruh program
studi yang diselenggarakan telah diakui oleh pemerintah (Depdikbud dan
Depnaker) sebagai konsep program yang terbaik.
Adapun program–program studi yang ada di Lembaga Pendidikan Pengembangan
Profesi Medan (LP3M) terdiri dari :
1. Komputer Akutansi
2. Informatika Komputer
3. Bisnis Administrasi
4. Perhotelan
5. Akutansi Perpajakan
Seiring dinamika pendidikan dan mengakomodir aspirasi mahasiswa/i
LP3M serta masyarakat, akhirnya LP3M berubah status menjadi Politeknik
Unggul LP3M Medan dengan izin SK Mendiknas No. 25/D/O/2001. Kampus
Politeknik Unggul LP3M berlokasi di jalan Syailendra No. 21 JKLM Medan
(Kampus A) dan Jl Iskandar Muda No. 3 EF (Kampus B).
39
40
Politeknik Unggul LP3M Medan sebagai kampus yang revolusioner di
bidang pendidikan Diploma Tiga (D-III) di kota Medan terus menerus
meningkatkan pelayanan dan kualitas pendidikan khususnya kualitas lulusannya.
Program Diploma Tiga (D-III) dapat diselesaikan hanya dengan waktu 2
tahun (tetap 6 semester) dengan tetap mengutamakan pelayanan dan kualitas
proses pendidikan yang berkualitas dan berakhlak. Kurikulum yang diberikan
adalah integrasi dari perpaduan IQ, EQ, dan SQ yang terus di-update minimal tiga
tahun sekali dan terus membina hubungan kerjasama dengan lebih dari 250
perusahaan dan institusi (Konsep link & match). Tujuannya agar lulusan
Politeknik Unggul LP3M Medan sesuai dengan kebutuhan dunia usaha.
Setiap lulusan selain mempunyai ijazah Diploma Tiga (Ahli Madya) harus
mempunyai minimal tiga sertifikat lokal dan dua sertifikat internasional.
Dengan konsep tersebut, diharapkan semua lulusan Politeknik Unggul LP3M
Medan mempunyai skill atau keterampilan sesuai dengan jurusannya dan
memiliki akhlak/ moral yang baik serta taat kepada Tuhan Yang Maha Esa.
Akhirnya, sukses setelah terjun ke dunia kerja.
Dalam mendidik mahasiswa-mahasiswi lainnya, kampus Politeknik
Unggul LP3M Medan memposisikan kampus lebih unggul dibandingkan
perguruan tinggi yang lain dengan melakukan cara-cara yang khusus untuk
menciptakan generasi unggul pada era yang akan datang. Adapun bentuk
keunggulan tersebut adalah:
1. Ruang Kuliah/ Laboratorium full AC (25-30 mahasiswa/kelas)
2. Gratis laptop baru bagi setiap mahasiswa baru
3. Ruang pertemuan (aula) yang representatif
41
4. Musholla
5. Tempat parkir luas
6. Free wifi
7. Ruang VICON (Video Conference) sebagai penunjang akses
perkuliahan jarak jauh
8. Kantin yang nyaman dan luas
9. Dual Degree dengan Asia e-University
10. Beasiswa dari yayasan bagi mahasiswa yang kurang mampu
berprestasi.
11. Kurikulum yang “link and match” dengan dunia kerja
12. Dosen dari kalangan praktisi dan akademisi berpengalaman
13. Pengantar perkuliahan menggunakan Bahasa Inggris (semester v)
14. Relasi dengan banyak perusahaan nasional dan internasional
15. Lulus TOEFL (Test of English for Language) dengan skor minimal
420
16. Mampu mengetik dengan Blind System, minimum 40 wpm/95%.
17. Sasaran institusi menciptakan lulusan dengan IP ≥ 3.00
18. Memiliki minimal tiga sertifikat lokal dan dua nsertifikat internasional
19. Menciptakan lulusan kerja kurang dari 3 bulan
20. Lulusan Politeknik Unggul LP3M Medan bisa melanjut ke ekstensi
Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara (USU)
Politeknik Unggul LP3M Medan merupakan kampus dalam bidang
pendidikan Diploma Tiga (D-III) atau Ahli Madya dengan program-program
pendidikan sebagai berikut:
42
1. Manajemen Informatika
2. Komputer Akuntansi
3. Akuntansi & Perpajakan
4. E-Commerce
5. Cyber Secretary
Setiap program studi yang diselenggarakan di Politeknik Unggul LP3M
memiliki tujuan yang jelas sehingga setiap mahasiswa-mahasiswi yang telah
menyelesaikan program pendidikan di Politeknik Unggul LP3M memiliki
kemampuan atau keterampilan. Adapun kemampuan ataupun keterampilan yang
akan di miliki setiap mahasiswa-mahasiswi Politeknik Unggul LP3M dan juga
ruang lingkup peluang kerja ketika mereka menyelesaikan perkuliahan antara lain:
1. Program Studi Manajemen Informatika
a. Menguasai ICT (Information and Communications Technology)
b. Memahami pengelolaan jaringan komputer dan database.
c. Menguasai aplikasi perkantoran, Internet dan jaringan komputer
d. Menguasai pemrograman berbasis Dekstop
e. Mampu membangun website.
f. Menguasai pemrograman multiuser.
2. Program Studi Komputer Akutansi
a. Mampu merancang sistem Akuntansi sederhana dan membuat
program Komputerisasi Akuntansi.
b. Memahami bentuk-bentuk transaksi lokal dan internasional.
c. Mampu mengoperasikan Ms. Office, Internet dan Jaringan Komputer.
d. Menguasai peraturan perpajakan dan formulir SPT.
43
e. Mambantu manajemen dalam menentukan alternatif optimalisasi
profit dan penekanan biaya.
f. Mampu menyusun perencanaan perusahaan dalam bentuk anggaran
dan cash flow.
g. Mampu membuat dan membaca neraca dan laporan keuangan
perusahaan sampai pada proses auditing.
3. Program Studi Akutansi dan Perpajakan
a. Menguasai Aplikasi Perkantoran
b. Menguasai aplikasi berbasis akuntansi
c. Mampu membuat laporan keuangan.
d. Mampu menghitung pajak dan mengisi SPT.
e. Menguasai manajemen akuntansi.
f. Mampu melakukan Pencatatan (recording), Penggolongan
(classification), Pengikhtisaran (summarizing), Penyusunan laporan
(reporting), dan audit internal.
g. Mempunyai kemampuan hubungan interpersonal yang baik.
4. Program Studi E-Commerce
a. Menguasai Manajemen Pemasaran dan Aplikasi Perkantoran.
b. Menguasai Salesmanship sampai tingkat Supervisor dan menguasai e-
commerce.
c. Menguasai teknik negosiasi dan menguasai aplikasi e-commerce
berbasis website..
d. Menguasai marketing strategy, problem solving dan decision making.
e. Menguasai presentasi produk dan bisnis lainnya.
44
f. Memahami dan menguasai perilaku konsumen dan konsep costumer
satisfaction.
g. Mampu melakukan marketing research.
5. Program Studi Cyber Secretary
a. Menguasai handling meeting, itinerary, dan notulensi.
b. Mampu berkomunikasi secara efektif dalam Bahasa Indonesia dan
Inggris.
c. Menguasai manajemen perkantoran dan kearsipan (administrasi
kantor).
d. Mampu membuat makalah dan proposal, menguasai Internet & Email
e. Menguasai korespondesi dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
f. Menguasai presentasi dengan Ms. Power Point/Flash.
g. Mampu mengetik dengan blind system, kecepatan 40 wpm/95 %.
3.2. Visi dan Misi Politeknik Unggul LP3M
A. Visi Politeknik Unggul LP3M
Menjadi Politeknik yang “Terunggul, Terkenal & Terdepan” dalam
pendidikan vokasi dan profesi di Sumatera Utara pada tahun 2015.
B. Misi Politeknik Unggul LP3M
Untuk mewujudkan visinya, Politeknik Unggul LP3M Medan menetapkan
misi sebagai berikut:
Manajemen memberikan pelayanan & kualitas yang unggul kepada
stakeholder (mahasiswa, dosen, dan masyarakat) melalui LP3M yaitu:
1. LAYANAN
45
Manajemen memberikan keunggulan dalam pelayanan yang maksimal
kepada stakeholder (mahasiswa, dosen, dan masyarakat) yang didasari
rasa ikhlas dan kekeluargaan.
2. PENDIDIK/ DOSEN
Dalam Proses Belajar Mengajar (PBM), Dosen/ Tenaga pengajar
harus berkualitas dan berpengalaman, merupakan lulusan dalam dan
luar negeri serta praktisi dari berbagai perusahaan swasta, BUMN dan
perusahaan asing.
3. PENGAJARAN/ KURIKULUM
Kurikulum yang diberikan kepada mahasiswa sesuai konsep link dan
macth yakni dapat memenuhi kebutuhan dunia usaha dengan
mengutamakan IQ, EQ, dan SQ.
4. PELATIHAN
Mahasiswa juga diberikan pelatihan, workshop, diskusi, kuliah umum
dari pakar, serta company visit ke berbagai perusahaan dan instansi.
5. MENTAL/ MORAL
Mahasiswa diberikan pelatihan, pembinaan mental, etika dan ESQ
sebelum masuk dunia kerja.
C. Tujuan Politeknik Unggul LP3M Medan
1. Mengembangkan pendidikan tinggi uyang mampu menghasilkan
lulusan yang profesional dan berakhlak mulia yang sikap serta
46
perbuatannya merupakan pengamalan Pancasila dan Undang-Undang
Dasar 1945 serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa
2. Menciptakan dunia kampus sebagai center of knowledge yang
berwawasan lingkungan melalui pengembangan ilmu pengetahuan
teknologi dan seni.
3. Berupaya terus mengembangkan dan menciptakan ilmu pengetahuan,
teknologi dan kesenian serta bertanggung jawab terhadap
penggunaannya demi kepentingan nusa dan bangsa serta kemanusiaan.
4. Mengembangkan fasilitas sarana dan prasarana pendidikan dan
penunjangnya serta teknologi informasi yang berkualitas.
5. Mengembangkan penelitian dan inovasi teknologi yang berwawasan
kewirausahaan guna memanfaatkan Sumber Daya Alam secara
optimal dan berkelanjutan guna kepentingan bangsa serta
kemanusiaan.
6. Mengembangkan kerjasama kemitraan dengan berbagai pihak untuk
peningkatan dan kemajuan Politeknik Unggul LP3M Medan.
D. Budaya Perusahaan Politeknik Unggul LP3M Medan
Politeknik Unggul LP3M Medan (PULMED) sebagai Perguruan Tinggi
yang menghasilkan lulusan Ahli Madya, profesional muda yang beriman, terampil
dan siap kerja, dikelola dengan manajemen profesional, yang disingkat dengan
“5-C”.
47
CAPABLE
Seluruh staf manajemen bersikap dan bekerja secara cakap dan
profesional, disiplin, mentaati peraturan, cerdas dan inovatif.
CONSTANT
Bekerja dengan kesetiaan/ loyalitas, penuh tanggung jawab, saling
menghargai dan saling menghormati dalam menjalankan tugas serta
melayani mahasiswa, dosen dan masyarakat (stakeholder) dengan ikhlas.
CAUTIOUS
Berhati-hati dalam sikap tindakan, bersikap jujur terhadap diri sendiri,
keluarga dan lembaga serta kepada Tuhan Yang Maha Esa.
CONSIGN
Bersikap menyampaikan kebenaran, mendidik, memotivasi mahasiswa dan
teman sekerja untuk meningkatkan ilmu, wawasan, moral dan ibadah
kepada Tuhan Yang Maha ESa.
CONSISTENT
Setiap saat tetap teguh, komitmen, telaten, dan sabar dalam menjalankan
ibadah sehari-hari.
E. LOGO LEMBAGA
48
Logo Komersial
Gambar 3.1 Logo Komersil Lp3m
Pengertian logo komersial Politeknik Unggul LP3M Medan:
1. Arti warna hijau dasar adalah memberikan kesejahteraan dan
kemakmuran.
2. Arti warna putih adalah kejujuran (akademik, staff, perkuliahan,
mahasiswa).
3. Arti warna kuning adalah selalu jaya dan abadi.
4. Arti warna merah adalah keberanian.
5. Arti bulatan-bulatan kecil memberikan arti amal, ibadah kepada
Tuhan Yang Maha Esa.
6. Arti lingkaran memberikan arti usaha untuk mencapai kemakmuran.
49
Logo Akademik :
Gambar 3.2 Logo Akademik LP3M
Pengertian Logo Akademik Politeknik Unggul LP3M:
1. Arti warna bersegi lima adalah Rukun Islam (warna hijau), Iman
(warna kuning), Pancasila (merah).
2. Arti segi lima adalah Rukun Islam.
3. Arti warna biru adalah ilmu harus dicari sedalam dan seluas lautan.
4. Arti padi dan kapas menberikan arti kesejahteraan.
5. Gambar buku terbuka adalah sebagai pendidikan.
6. Arti gambar api adalah pelita untuk menerangi bumi.
7. Arti gambar bintang adalah Tuhan Yang Maha Esa menerangi bumi.
F. Visi dan Misi Program Studi
50
1. Visi dan Misi Program Studi Manajemen Informatika
Visi
Menjadi program studi yang terunggul dalam merancang sistem
informasi manajemen.
Misi
1. Menciptakan staf pengajar yang unggul di bidang perancangan sistem
informasi manajemen.
2. Menciptakan sarana dan prasarana yang terunggul dibidang proses
pembelajaran yang mendukung perancangan sistem informasi
manajemen.
3. Menciptakan penelitian dalam bidang perancangan sistem manajemen.
4. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan
dengan perancangan sistem informasi manajemen.
5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan
non kependidikan dibidang sistem informasi manajemen.
2. Visi dan Misi Program Studi Komputer Akuntansi
Visi
Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan Sumber
Daya Manusia tingkat menegah dibidang komputerisasi akuntansi.
51
Misi
1. Menciptakan staf pengajar yang unggul di bidang akuntansi.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang unggul dibidang proses
pembelajaran yang mendukung perancangan sistem informasi
akuntansi.
3. Menciptakan penelitian dalam bidang perancangan sistem akuntansi
informasi.
4. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan
dengan perancangan sistem informasi akuntansi.
5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan
non kependidikan dibidang sistem informasi akuntansi.
3. Visi dan Misi Program Studi Akutansi dan Perpajakan
Visi
Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan Sumber
Daya Manusia menengah dibidang akuntansi dan perpajakan.
Misi
1. Menciptakan staf pengajar yang unggul dibidang akuntansi dan
perpajakan.
52
2. Menciptakan sarana dan prasarana yang terunggul dibidang proses
pembelajaran yang mendukung perancangan sistem akuntansi dan
perpajakan.
3. Menciptakan penelitian dalam bidang perancangan sistem akuntansi
dan perpajakan.
4. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan
perancangan sistem akuntansi dan perpajakan.
5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan
non kependidikan dibidang perancangan sistem akuntansi dan
perpajakan.
4. Visi dan Misi Program Studi E-Commerce
Visi
Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan Sumber
Daya Manusia tingkat menengah dibidang riset pasar, public
relation, salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi
modern.
Misi
1. Menciptakan staf pengajar yang unggul dibidang riset pasar, public
relation, salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi
modern.
2. Menyediakan sarana dan prasarana yang unggul dibidang proses
pembelajaran yang mendukung riset pasar, public relation,
salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi modern.
53
3. Menciptakan penelitian dalam bidang pemasaran dan
salesmanship.
4. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan
manajemen pemasaran seperti riset pasar, public relation,
salesmanship, dan teknik pemasaran dengan teknologi modern.
5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan
non kependidikan dibidang manajemen pemasaran.
5. Visi dan Misi Program Studi Cyber Secretary
Visi
Menjadi program studi yang terunggul dalam menciptakan vokasi dan
profesi di bidang kesekretarisan dengan teknologi terbaru.
Misi
1. Menciptakan staf pengajar yang unggul di bidang kerja kesekretarisan.
2. Menciptakan sarana dan prasarana yang terunggul dibidang proses
pembelajaran yang mendukung sistem kerja kesekretarisan.
3. Menciptakan penelitian dalam kesekretarisan.
4. Meningkatkan kegiatan-kegiatan ekstrakurikuler yang berhubungan
dengan kesekretarisan.
5. Meningkatkan kerja sama kegiatan dengan lembaga pendidikan dan non
kependidikan dibidang kesekretarisan.
3.3. Struktur Organisasi Politeknik Unggul LP3M
54
Struktur organisasi merupakan pencerminan pembagian tugas, tanggung
jawab dan wewenang serta posisi setiap individu yang ada dalam suatu
perusahaan baik negeri maupun swasta. Struktur organisasi yang baik tentu akan
membantu untuk mencapai pelaksanaan yang baik juga dalam perusahaan.
Struktur organisasi Politeknik Unggul LP3M berbentuk bagan dan staf yang
tercermin pada pembagian tugas, tanggung jawab dan wewenang.
55
56
3.4. Job Description dan Job Specification
Dari struktur organisasi tersebut dapat ditetapkan tugas pokok,
wewenang dan tanggung jawab masing-masing di setiap bagian pada Politeknik
Unggul LP3M Medan sebagai berikut :
1. Direktur
Mengevaluasi perencanaan dan pengendalian aktivitas akademik,
personalia, keuangan, umum, laboratorium, informasi internal dan
eksternal, UKM, pemasaran dan kepribadian mahasiswa.
2. Sekretaris
Surat Internal Direktur
Surat Eksternal Direktur
Arsip Akte yayasan
Arsip Ijin Pendirian dan Perpanjang Program Studi
Arsip Rencana Strategis
Arsip Rencana Tahunan
Arsip SOP
Arsip Surat Keputusan Direktur
Arsip Surat Keterangan Direktur
Arsip MOU dan MOA
Laporan MOU dan MOA
3. UPT Unit Penjamin Mutu
Merancang SOP.
Mensosialisasikan SOP.
Melakukan pelatihan pelaksanaan SOP.
57
4. UPT Monitoring Evaluasi
Melakukan Audit Pelaksanaan SOP
Laporan Rencana Audit SOP
Laporan Hasil Audit SOP per Departemen
5. UPT LPPPM
Merencanakan dan mengembangkan Jurnal Penelitian
Melaksanakan Pelatihan Penelitian, Pembuatan Buku Ajar.
Melakukan Penelitian Kinerja Dosen dan Manajemen.
Mengkoordinasi Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian
Masyarakat.
Mengangkat Tim Evaluasi, Korektor Penelitian dan Pengabdian
masyarakat.
6. UPT. Perpustakaan
Merencanakan pembelian buku
Administrasi Buku
Administrasi Peminjam dan data peminjam buku
Administrasi Pengembalian dan data pengembalian buku
7. Pembantu Direktur I (Pudir I)
Merencanakan, Mengendalikan dan mengevaluasi Administrasi
Akademik, Program Studi, Konseling, PKL dan Tugas Akhir,
EPSBED dan Test Sertifikasi.
8. BAAK
Merancang Jadwal Kuliah
58
Merancang Jadwal Ujian Tengah Semester dan Ujian Akhir
Semester
Merancang Pengawas UTS dan UAS
9. Ketua Program Studi
Mengevaluasi Kehadiran Mahasiswa.
Mengevaluasi Prestasi Mahasiswa.
Mengevaluasi KHS dan KRS mahasswa.
Mengevaluasi Typing, PKL dan Tugas Akhir Mahasiswa.
Mengevaluasi Sertifikasi Mahasiswa.
Mengevaluasi Fasilitas Mahasiswa.
Mengendalikan Proses Belajar Mengajar
10. Konseling
Memfollowup Mahasiswa dengan orang tua bagi mhs yang
mempunyai absensi tinggi.
Menfollowup Mahasiswa dengan orang tua bagi mhs yang tidak
aktif.
Memfollowup Mahasiswa dengan orang tua bagi mahasiswa yang
belum Typing Tutor, PKL, Tugas Akhir, Sidang Tugas Akhir.
11. Manajer PKL & Penempatan Kerja
Menyusun rencana dan kunjungan Perusahaan tempat PKL dan
Penempatan Kerja
Menyusun rencana dan daftar Mahasiswa yang ditempatkan
PKL dan Penempatan Kerja
Melakukan Kunjungan kepada mahasiswa yang ditempatkan
59
kerja.
Menyusun rencana dan kunjungan perusahaan yang akan
melakukan kerja sama (MOU dan MOA).
12. UPT Sertifikasi
Mengkoordinasi Pelaksanaan Test TOEFL, TOEIC, Sertifikasi
Umum, Sertifikasi Program Studi.
Melakukan evaluasi atas pelaksanaan Test Sertifikasi.
Administrasi Peserta Test Sertifikasi
Administrasi Sertifikat Mahasiswa Peserta Test Sertifikasi.
13. Pembantu Direktur II (Pudir II)
Merencanakan, mengevaluasi dan mengendalikan aktivitas
personalia, Keuangan, Umum, Laboratorium, Database dan Jaringan
internal dan Eksternal (Web Site).
14. Keuangan
Menyusun Rencana Penerimaan Uang Kuliah
Evaluasi Aktual Penerimaan Uang Kuliah
Merekap penerimaan uang kuliah per program studi
Memberikan laporan mahasiswa yang belum membayar uang
kuliah per bulan kepada KPS, Konseling dan Pembantu Direktur II.
15. Umum
Koordinator pemeliharaan Gedung, Ruang, Sarana dan Prasarana.
16. UPT Lab. Komputer & Jaringan
Mengkoordinator kegiatan Koordinator Lab, Data Base dan Web.
17. Pembantu Direktur III (Pudir III)
60
Merencanakan, mengendalikan dan mengevaluasi aktivitas UKM,
Front Office, Marketin dan Pembinaan mahasiwa
18. Koordinator UKM
Mengkoordinasi pelaksanaan UKM.
19. Koodinator FO & Marketing
Menyusun daftar Front Office serta pelatihan.
Menyusun rencana marketing dan Penerimaan Mahasiswa Baru
Mengendalikan Pelaksanaan Penerimaan Mahasiswa Baru
3.5. Sejarah UPT. Konseling
UPT. Konseling adalah pelayanan bantuan untuk peserta didik baik
individu maupun kelompok, agar mandiri dan berkembang secara optimal dalam
hubungan pribadi, sosial, belajar, karir, melalui dari berbagai jenis layanan melaui
kegiatan-kegiatan yang mendukung dan atas dasar norma-norma yang berlaku,
seorang konselor memberikan bantuan kepada konseling untuk meyelesaiakan
masalah sehingga masalah tersebut dapat teratasi.
Pada umumnya UPT Konseling di kampus ini belum memiliki sistem
informasi sehingga pelaksanaannya belum maksimal sehingga para mahasiswa
mengalami kesulitan atau waktu yang tidak efesien dan efektif, misalnya antara
konselor dan klien (mahasiswa Politeknik Unggul LP3M Medan) masih
menggunakan sistem yang manual dengan tatap muka langsung,sedangkan jika
klien (mahasiswa) ingin konseling melalui media elektronik misalnya web, email
belum dapat dilakukan maka dari itu si penulis berinisiatif untuk membangun
61
suatu sistem informasi UPT Konseling yang berbasiskan Web Side dengan tujuan
sebagai berikut:
a. Untuk mengetahui Sistem Informasi UPT Konseling yang sedang berjalan
pada kampus Politeknik Unggul LP3M Medan.
b. Untuk dapat merancang Sistem Informasi UPT Konseling pada kampus
Politeknik Unggul LP3M Medan dengan media elektronik.
c. Menambah ilmu pengetahuan penulis mengenai sistem informasi baik
secara teori maupun praktek
d. Untuk memenuhi syarat kelulusan dalam menyelesaikan pendidikan
Program Diploma III Menejemen Informatika.
3.6. Sistem yang sedang berjalan
Mahasiswa jika ingin konseling harus bertatap muka langsung dengan
konselor, adapun mahasiswa yang dikonseling biasanya fokus pada mahasiswa
yang bermasalah secara akademik yaitu
1. Mahasiswa yang memiliki absensi tidak mencukupi 75% untuk setiap
mata kuliah.
2. Mahasiswa yang nilai Indeks Prestasi Komulatif (IPK) yang dibawah
2,75.
3. Mahasiswa yang terlambat dalam melaksanakan kegiatan Praktek
Kerja Lapangan
4. Mahasiswa yang terlambat dalam melaksanakan Tugas Akhir
62
5. Mahasiswa yang tidak lulus dalam ujian sertifikasi
6. Mahasiswa yang tidak termotivasi dikarenakan masalah pribadi
sehingga menurun minat belajar.
7. Menghubungi mahasiswa yang sudah tidak aktif selama 1 s.d 2
Semester.
Masalah-masalah diatas diperoleh dari data bagian Akademik lalu
diproses oleh UPT. Konseling yaitu mahasiswa akan dipanggil ke
kelas maupun melalui Ketua Program Studi (KPS) atau menghubungi
mahasiswa maupun orang tua mahasiswa tersebut.
Setelah dipanggil maka mahasiswa datang menemui UPT.
Konseling untuk dikonseling setelah dikonseling maka koordinator
konselor membuat laporan sesuai dengan hasil konseling berdasarkan
permasalahan yang dihadapi mahasiswa apakah tembusan laporan
kebagian akademik maupun keuangan atau kemahasiswaan. Adapun
bentuk laporan yang dibuat oleh UPT. Konseling (terlampir).
Top Related