33
BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
3.1.1. Sejarah Perusahaan
Apotek Family Bekasi terletak di Villa Mutiara Gading 2, Jalan Boulevard
Raya Blok D.10 No. 38 Karang Satria, Tambun Utara. Apotek ini didirikan oleh
Tini Rostini sejak tahun 2014. Dengan No SIUP 19891226/STRA-
UP/2013/231928. Dalam menjalankan kegiatan operasionalnya, apotek family
Bekasi ini memiliki visi misi yaitu menjadikan Apotek Family Bekasi sebagai
apotek yang terpercaya dengan memberikan pelayanan prima, ramah, dan harga
terjangkau.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Sumber : Apotek Family Bekasi (2018)
Gambar III.1. Struktur Organisasi Apotek Family Bekasi
Pemilik Apotek
Kepala Apotek
Bagian Kebersihan Asisten Apoteker 1 Asisten Apoteker 2
34
Struktur organisasi dari Apotek Family Bekasi tergolong sangat sederhana.
Adapun rincian tugas dan fungsi pada masing-masing bagian adalah sebagai
berikut :
1. Pemilik Apotek
Pemilik merupakan pemegang kebijakan tertinggi dari usaha. Tak hanya
sebagai penentu kebijakan saja namun pembukuan dan laporan keuangan
dipegang oleh pemilik. Meskipun demikian terkadang untuk kondisi tertentu
pemilik akan turun ke lapangan terutama jika kondisi tempat usaha sangat
ramai.
2. Kepala Apotek
Tugas dan fungsi dari apoteker yaitu :
a. Mengawasi jalannya operasional apotek.
b. Mengevaluasi apotek berdasarkan dari laporan yang diterima dalam kurun
waktu tertentu.
c. Melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bertujuan untuk perkembangan
apotek.
3. Asisten Apotek
Tugas dan fungsi dari asisten apotek yaitu melayani konsumen dengan
menyiapkan obat sesuai dengan permintaan konsumen, menyusun buku
penjualan dan memelihara buku harga hingga selalu benar dan rapi, mencatat
setiap transaksi penjualan pada buku penjualan.
4. Bagian Kebersihan
Tugas dan fungsi dari bagian kebersihan yaitu memelihara kebersihan apotek.
35
3.2. Pencatatan Akuntansi Manual
3.2.1. Data Perusahaan
1. Data Customer
Tabel III.1. Data Customer Apotek Family
Sumber: Apotek Family
2. Data Supplier
Tabel III.2. Data Supplier Apotek Family
Sumber: Apotek Family
3. Data Karyawan
Tabel III.3. Data Karyawan Apotek Family
Sumber: Apotek Family
ID NAMA CUSTOMER ALAMAT
C-001 Umum Umum
C-002 Sumber Waras Pondok Ungu Permai Block C-13/14 Bekasi
C-003 Apotek Sehat JL. Taman Galaxi Blok A/27 Villa Jaka Setia Bekasi
C-004 Apotek Amalia JL. Laksana Martadinata 5 Rt 02/02 Bekasi
C-005 Apotek Ari JL. Veteran 30 Rt 02/04 Bekasi
C-006 Apotek Aneka JL. Pondok Ungu Permai BI A/3 Bekasi
C-007 Apotek anugrah Ruko Geleria Singaraja BI B/10 Bekasi
C-008 Apotek As Salam JL. Bintara XIII 15 RT 04/13 Bekasi
ID NAMA SUPPLIER ALAMAT
V-001 Pt. Mulya Raya Puspita JL. Kepu Barat no. 250 , Jakarta Pusat 10620
V-002 Pt. Ridwan Herbal JL. Raya Mangun Jaya, Bekasi
V-003 Pt. Sinar Raflesia Sentra Bisnis Blok SN No.18, Bekasi 17131
V-004 Pt. Sapta Sari Tama JL. Cempaka Putih Tengah XXVII No. 6A Cempaka Putih-Jakarta Pusat
V-005 Pt. San Prima Sejati JL. Mangga Besar VIII/77/79 Ruko 56 Taman Sari- Jakarta Barat
V-006 Pt.Tri Sapta Jaya Pulogadung No.23 Rawa terate Jakarta Timur
ID NAMA KARYAWAN
E-001 Tini Rostini
E-002 Eka Rosanti Nosafria
E-003 Linda Puspita sari
E-004 Dini Nur Afifah
E-005 Samsuri
36
4. Data Barang
Tabel III.4. Data Barang Apotek Family
Kode Nama Barang
OB-Bye Bye Bye Fever Anak
OB-Apc Actifed Plus Cough 60 Ml
OB-Akr Akurat Strip
OB-Aso Asthma-Soho 100's
OB-Bay Baycuten N Cream
OB-Bfb Bodrexin Flu & Batuk 56 Ml
OB-Cat Cataflam Tab 50 Mg
OB-Ccf Cendo Cenfresh 5 Ml
OK-Cmy Cendo Mydriatyl 1% 5 Ml
OB-Cho Cholestat 10 Tab
OB-Com Combantrin Orange
OB-Ctc Counterpain 15 Gr
OK-Dxs Dextamine Syrup
OK-Dxt Dextamine Tab 100's
OB-Dnt Dolo-Neurobion Tab
OB-Eca Enervon Active Tab 30's
OB-Eps Enervon C Plus Syrup 120 Ml
OB-Ecs Enervon C Tab 100's
OB-Glu Glucophage 500 Mg
OB-Inc Incidal Od Capsul
OB-InsK Insto Eye Drop 15 Ml
OB-InsS Insto Eye Drop 7,5 Ml
OB-Ism Insto Moist 7.5 Ml
OB-Kaf Kaflam 30 Mg 30 Tab
Data Persediaan Barang dagang
37
Sumber: Apotek Family
Kode Nama Barang
OB-Kcc Kalcinol N Cream 5 Gr
OB-KaL Kalmecetin Salep Kulit
OB-Las Laserin Syr 110 Ml
OB-Lsr Laserin Syr 60 Ml
OB-Mat Matovit Tab
OB-Mca Mucopect Adult 60 Ml
OB-Mcp Mucopect Ped 60 Ml
OB-Mcr Mycoral Cream 2% 5 Gr
OK-Myl Mylanta Tablet
OB-Sak Sakatonik Abc Grape
OB-Sen Sensitif Strip
OB-Sof Sofratulle
OB-Stm Stimuno Grape 60 Ml
OB-Tem Tempra Forte 60 Ml Orange
OB-Tmr Termorex Syr 30 Ml
OK-Tcc Topcort Cream
OB-Tri Triaminic Expectorant 60 Ml
OB-Vec Vectrine 300
OB-Vnz Ventolin Nebulizer 2,5 Mg
OB-Vfb Vicks Formula 44 100 Ml
OB-Vfk Vicks Formula 44 54 Ml
OB-Vte Vital Ear
OB-Vtk Voltaren Tab 25mg
OB-Vtb Voltaren Tab 50mg
OB-Zzs Zinkid Zinc 10 Mg/5 Ml Syr 100 Ml
OB-Zyr Zyloric 300mg
Data Persediaan Barang dagang
38
3.2.2. Data Saldo Awal
1. Saldo Awal Akun
Tabel III.5. Saldo Awal Akun
Sumber: Apotek Family
2. Daftar Aktiva Tetap
Tabel III.6. Daftar Aktiva Tetap
Rumus Penyusutan Aktiva Tetap metode Garis Lurus
Akm. Penyusutan Peralatan = (Harga peolehan - Nilai residu) /umur ekonomis
= (13.160.000 - 1.400.000) / 5 = 2.352.000 / tahun
2.472.000/12 = 206.000/bulan
Januari 2015 – Januari 2018 = 37 bulan
Kode Nama Akun Debet Kredit
11020 Kas 100.000.000Rp
12010 Bank BCA 25.000.000Rp
14010 Persediaan Barang Dagang 42.706.108
14011 Perlengkapan 400.000Rp
17020 Bangunan 300.000.000Rp
17021 Akm Penyusutan Bangunan 41.625.000Rp
17030 Peralatan 13.160.000Rp
17031 Akm Penyusutan Peralatan 7.622.000Rp
17040 Kendaraan 15.300.000Rp
17041 Akun Penyusutan Kendaraan 8.818.333Rp
21010 Hutang Dagang 831.171Rp
31010 Modal Nn Tini 437.669.604Rp
496.566.108Rp 496.566.108Rp Total
39
Jadi, saldo awal akun Akm. Penyusutan peralatan adalah
206.000 x 37 = 7.622.000
Akm. Penyusutan Kendaraan= (Harga peolehan-Nilai residu) - umur ekonomis
= (15.300.000-1.000.000)/5=2.860.000/tahun
2.860.000/12 = 238.333/bulan
Januari 2015 – Januari 2018 = 37 bulan
Jadi, saldo awal akun Akm. Penyusutan Kendaraan adalah
238.333 x 37= 8.818.333
Akm. Penyusutan Bangunan= (Harga peolehan - Nilai residu) - umur ekonomis
= (300.000.000-30.000.000)/20=13.500.000/tahun
13.500.000/12 = 1.125.000/bulan
Januari 2015 – Januari 2018 = 37 bulan
Jadi, saldo awal akun Akm. Penyusutan Bangunan adalah
1.125.000 x 37 = 41.625.000
3. Saldo Awal Hutang
Tabel III.7. Saldo Awal Hutang Dagang
Daftar Saldo Hutang Dagang
No faktur Nama Kreditur Saldo
1068225 PT. SAPTA SARI TAMA Rp 831.171
JUMLAH Rp 831.171
Sumber: Apotek Family
40
4. Saldo Awal Persediaan Barang
Tabel III.8. Saldo Awal Persediaan Barang
Sumber: Apotek Family
Kode Nama Barang satuan Harga Pokok Harga Jual Qty Total
OB-Bye Bye Bye Fever Anak BOX 41.295Rp 50.000Rp 10 412.950Rp
OB-Apc Actifed Plus Cough 60 Ml BTL 40.549Rp 52.000Rp 20 810.980Rp
OB-Akr Akurat Strip BOX 8.250Rp 11.000Rp 50 412.500Rp
OB-Aso Asthma-Soho 100's BOX 48.600Rp 55.000Rp 15 729.000Rp
OB-Bay Baycuten N Cream TUB 46.850Rp 64.000Rp 10 468.500Rp
OB-Bfb Bodrexin Flu & Batuk 56 Ml BTL 7.000Rp 10.000Rp 15 105.000Rp
OB-Cat Cataflam Tab 50 Mg BOX 262.394Rp 320.000Rp 10 2.623.940Rp
OB-Ccf Cendo Cenfresh 5 Ml FLS 34.875Rp 48.500Rp 14 488.250Rp
OK-Cmy Cendo Mydriatyl 1% 5 Ml FLS 38.250Rp 49.000Rp 10 382.500Rp
OB-Cho Cholestat 10 Tab BOX 120.000Rp 150.000Rp 15 1.800.000Rp
OB-Com Combantrin Orange FLS 14.000Rp 19.000Rp 30 420.000Rp
OB-Ctc Counterpain 15 Gr TUB 20.600Rp 28.500Rp 15 309.000Rp
OK-Dxs Dextamine Syrup FLS 27.458Rp 37.000Rp 10 274.580Rp
OK-Dxt Dextamine Tab 100's BOX 165.000Rp 172.000Rp 10 1.650.000Rp
OB-Dnt Dolo-Neurobion Tab BOX 141.600Rp 155.000Rp 15 2.124.000Rp
OB-Eca Enervon Active Tab 30's FLS 32.750Rp 44.500Rp 10 327.500Rp
OB-Eps Enervon C Plus Syrup 120 Ml FLS 15.562Rp 21.000Rp 10 155.620Rp
OB-Ecs Enervon C Tab 100's BOX 92.319Rp 110.000Rp 10 923.190Rp
OB-Glu Glucophage 500 Mg BOX 154.870Rp 170.000Rp 10 1.548.700Rp
OB-Inc Incidal Od Capsul BOX 131.446Rp 230.000Rp 20 2.628.920Rp
OB-InsK Insto Eye Drop 15 Ml FLS 15.000Rp 20.500Rp 15 225.000Rp
OB-InsS Insto Eye Drop 7,5 Ml FLS 9.900Rp 14.000Rp 24 237.600Rp
OB-Ism Insto Moist 7.5 Ml FLS 10.100Rp 16.000Rp 15 151.500Rp
OB-Kaf Kaflam 30 Mg 30 Tab BOX 100.000Rp 120.000Rp 10 1.000.000Rp
OB-Kcc Kalcinol N Cream 5 Gr TUB 9.500Rp 13.000Rp 10 95.000Rp
OB-KaL Kalmecetin Salep Kulit TUB 10.000Rp 14.000Rp 20 200.000Rp
OB-Las Laserin Syr 110 Ml BTL 12.727Rp 17.500Rp 18 229.086Rp
OB-Lsr Laserin Syr 60 Ml FLS 7.045Rp 11.000Rp 20 140.900Rp
OB-Mat Matovit Tab BOX 102.000Rp 122.000Rp 15 1.530.000Rp
OB-Mca Mucopect Adult 60 Ml FLS 55.900Rp 66.000Rp 15 838.500Rp
OB-Mcp Mucopect Ped 60 Ml FLS 46.900Rp 56.000Rp 10 469.000Rp
OB-Mcr Mycoral Cream 2% 5 Gr TUB 10.000Rp 14.500Rp 20 200.000Rp
OK-Myl Mylanta Tablet BOX 50.600Rp 60.000Rp 10 506.000Rp
OB-Sak Sakatonik Abc Grape BTL 11.500Rp 15.000Rp 15 172.500Rp
OB-Sen Sensitif Strip STP 18.180Rp 23.000Rp 50 909.000Rp
OB-Sof Sofratulle BOX 236.547Rp 250.000Rp 10 2.365.470Rp
OB-Stm Stimuno Grape 60 Ml BOX 20.000Rp 28.000Rp 22 440.000Rp
OB-Tem Tempra Forte 60 Ml Orange FLS 35.700Rp 49.000Rp 10 357.000Rp
OB-Tmr Termorex Syr 30 Ml FLS 6.250Rp 9.000Rp 10 62.500Rp
OK-Tcc Topcort Cream BOX 20.700Rp 28.500Rp 20 414.000Rp
OB-Tri Triaminic Expectorant 60 Ml FLS 46.796Rp 64.500Rp 10 467.960Rp
OB-Vec Vectrine 300 BOX 80.000Rp 90.000Rp 10 800.000Rp
OB-Vnz Ventolin Nebulizer 2,5 Mg BOX 179.760Rp 190.000Rp 10 1.797.600Rp
OB-Vfb Vicks Formula 44 100 Ml BTL 14.033Rp 18.000Rp 20 280.660Rp
OB-Vfk Vicks Formula 44 54 Ml BTL 9.981Rp 14.000Rp 18 179.658Rp
OB-Vte Vital Ear BTL 12.230Rp 16.000Rp 10 122.300Rp
OB-Vtk Voltaren Tab 25mg BOX 165.718Rp 180.000Rp 12 1.988.616Rp
OB-Vtb Voltaren Tab 50mg BOX 288.701Rp 320.000Rp 18 5.196.618Rp
OB-Zzs Zinkid Zinc 10 Mg/5 Ml Syr 100 Ml BTL 27.500Rp 40.000Rp 20 550.000Rp
OB-Zyr Zyloric 300mg BOX 145.634Rp 160.000Rp 15 2.184.510Rp
42.706.108Rp
Data Persediaan Barang dagang
TOTAL PERSEDIAAN
41
3.2.3. Data Transaksi
Berikut ini transaksi-transaksi yang terjadi pada Apotek Family pada bulan
Februari 2018:
1) Menjual secara tunai pada tanggal 01 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.9. Penjualan Tunai 01 Februari 2018
2) Menjual secara tunai pada tanggal 01 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.10. Penjualan Tunai 01 Februari 2018
3) Menjual secara tunai pada tanggal 02 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.11. Penjualan Tunai 02 Februari 2018
42
4) Menjual secara tunai pada tanggal 03 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.12. Penjualan Tunai 03 Februari 2018
5) Menjual secara tunai pada tanggal 04 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.13. Penjualan Tunai 04 Februari 2018
6) Menjual secara tunai pada tanggal 05 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.14. Penjualan Tunai 05 Februari 2018
43
7) Menjual secara tunai pada tanggal 06 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.15. Penjualan Tunai 06 Februari 2018
8) Menjual secara tunai pada tanggal 06 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.16. Penjualan Tunai 06 Februari 2018
9) Membeli Barang Dagang secara Tunai pada tanggal 06 Februari 2018
kepada PT MULYA RAYA PUSPITA dengan no faktur 18020413.
TabelIII.17. Pembelian Tunai 06 Februari 2018
Nama Barang Satuan QTY Harga Satuan Jumlah
BYE BYE FEVER ANAK 5 SCH BOX 5 41.295Rp 206.475Rp
DEXTAMINE SYRUP 60 ML FLS 10 27.458Rp 274.580Rp
BAYCUTEN N CREAM TUB 4 46.850Rp 187.400Rp
KALMECETIN SALEP KULIT TUB 10 10.000Rp 100.000Rp
TEMPRA FORTE 60 ML FLS 10 35.700Rp 357.000Rp
GLUCOPHAGE 500 MG 100 TAB BOX 5 154.870Rp 774.350Rp
INSTO 15 ML FLS 10 15.000Rp 150.000Rp
INSTO 7,5 ML FLS 5 9.900Rp 49.500Rp
LASERIN 60 ML FLS 5 7.045Rp 35.225Rp
INSTO MOIST 7.5 ML FLS 5 10.100Rp 50.500Rp
LASERIN 110 ML BTL 5 12.727Rp 63.635Rp
MYLANTA 10 STP@10 TAB BOX 3 50.600Rp 151.800Rp
COMBANTRIN 125 MG/ML JERUK 10 ML FLS 10 14.000Rp 140.000Rp
2.540.465Rp
254.046,50Rp
2.794.511,50Rp
Pajak
PT MULYA RAYA PUSPITA SEJAHTERAH 06/02/2018
JL Kepu Barat No 250
Telepon : (021) 420446 fax: (021) 4254953
Total
Total Setelah Pajak
44
10) Menjual secara tunai pada tanggal 07 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.18. Penjualan Tunai 07 Februari 2018
11) Menjual secara tunai pada tanggal 08 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.19.Penjualan Tunai 08 Februari 2018
12) Membeli Barang Dagang secara kredit pada tanggal 09 Februari 2018
kepada PT SAN PRIMA SEJATI dengan no faktur JK/032/18/02/01879.
Tabel III.20.Pembelian Tunai9 Februari 2018
Nama Barang Satuan QTY Harga Satuan Jumlah
ZYLORIC 300MG TAB BOX 2 145.634Rp 291.268,00Rp
VITAL EAR DROP BOX 10 12.230Rp 122.300,00Rp
AKURAT TEST KEHAMILAN 25 STP BOX 40 8.250Rp 330.000,00Rp
SENSITIF 25 STP STR 35 18.180Rp 636.300,00Rp
VECTRINE 300 KPS BOX 3 80.000Rp 240.000,00Rp
MATOVIT 30 TAB BOX 3 102.000Rp 306.000,00Rp
COUNTERPAIN CREAM 15 GR TUBE 8 20.600Rp 164.800,00Rp
BODREXIN FLU & BATUK RASA JERUK SYR 56 ML BTL 8 7.000Rp 56.000,00Rp
SAKATONIK ABC GRAPE 30 TAB BTL 9 11.500Rp 103.500,00Rp
2.250.168,00Rp
225.016,80Rp
2.475.184,80Rp
TOTAL
PPN 10%
TOTAL SETALAH PAJAK
PT SAN PRIMA SEJATI 09/02/2018
45
13. Menjual secara tunai pada tanggal 09 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.21.Penjualan Tunai 9 Februari 2018
14. Membeli Barang Dagang secara kredit pada tanggal 09 Februari 2018 kepada
PT SAN PRIMA SEJATI dengan no faktur JK/032/18/02/01872.
Tabel III.22. Pembelian Kredit 09 Februari 2018
PT. SAN PRIMA SEJATI 09/02/2018
JL Mangga Besar VIII/77/79, Ruko 56 Taman Sari- Jakarta Barat
Telepon : (021) 6598115 fax: (021) 6262829
Nama Barang Satuan QTY Harga Satuan Jumlah
KALCINOL N CREAM 5 G TUB TUB 6 9.500Rp 57.000Rp
ZINKID ZINC 10 MG/5 ML SYR 100 ML BTL 8 27.500Rp 220.000Rp
STIMUNO GRAPE SYRUP 60 ML BTL 8 20.000Rp 160.000Rp
TOPCORT CREAM 10 GR TUB 6 20.700Rp 124.200Rp
DEXTAMINE 300 TAB STP 2 165.000Rp 330.000Rp
DOLO-NEUROBION 100 TAB STP 2 141.600Rp 283.200Rp
VOLTAREN 25 MG 50 TAB TAB 2 165.718Rp 331.436Rp
VOLTAREN 50 MG 50 TAB TAB 2 288.701Rp 577.402Rp
CHOLESTAT 10 MG 30 TAB STP 2 120.000Rp 240.000Rp
2.323.238Rp
232.323,80Rp
2.555.561,80Rp TOTAL SETELAH PAJAK
TOTAL
PPN 10%
46
16. Menjual secara tunai pada tanggal 10 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.23.Penjualan Tunai 10 Februari 2018
17. Menjual secara tunai pada tanggal 10 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.24.Penjualan Tunai 10 Februari 2018
18. Menjual secara tunai pada tanggal 11Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.25. Penjualan Tunai 11 Februari 2018
47
19. Menjual secara tunai pada tanggal 12 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.26. Penjualan Tunai 12 Februari 2018
20. Menjual secara tunai pada tanggal 13 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.27. Penjualan Tunai 13 Februari 2018
21. Melunasi Hutang Dagang pada tanggal 13 februari kepada PT. SAPTA SARI
TAMA dengan No. Bukti 1068225 sebesar Rp 831.171. melalui Kas.
48
22. Menjual secara tunai pada tanggal 14 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.28. Penjualan Tunai 14 Februari 2018
25. Menjual secara tunai pada tanggal 15 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.29. Penjualan Tunai 15 Februari 2018
26. Menjual secara tunai pada tanggal 15 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.30. Penjualan Tunai 15 Februari 2018
49
27. Menjual secara tunai pada tanggal 16 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.31.Penjualan Tunai 16 Februari 2018
28. Menjual secara tunai pada tanggal 17 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.32.Penjualan Tunai 17 Februari 2018
29. Menjual secara tunai pada tanggal 18 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.33.Penjualan Tunai 18 Februari 2018
50
30. Menjual secara tunai pada tanggal 18 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.34.Penjualan Tunai 18 Februari 2018
31. Menjual secara tunai pada tanggal 19 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.35.Penjualan Tunai 19 Februari 2018
33. Menjual secara tunai pada tanggal 20 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.36. Penjualan Tunai 20 Februari 2018
51
35. Menjual secara tunai pada tanggal 21 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel.III.37. Penjualan Tunai 21 Februari 2018
36. Menjual secara tunai pada tanggal 22 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.38. Penjualan Tunai 22 Februari 2018
37. Menjual secara tunai pada tanggal 22 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.39.Penjualan Tunai 22 Februari 2018
52
38. Menjual secara tunai pada tanggal 23 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.40. Penjualan Tunai 23 Februari 2018
39. Menjual secara tunai pada tanggal 24 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.41. Penjualan Tunai 24 Februari 2018
40. Menjual secara tunai pada tanggal 25 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.42. Penjualan Tunai 25 Februari 2018
53
41. Membayar Gaji pada tanggal 25 Februari 2018 kepada 2 Asisten Apoteker
@Rp 1.000.000 , Kepala Apotek sebesar Rp .2.000.000, dan Petugas Kebersihan
Rp 500.000 melalui Kas.
43. Menjual secara tunai pada tanggal 26 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.43. Penjualan Tunai 26 Februari 2018
44. Menjual secara tunai pada tanggal 27 Februari 2018 sebagai berikut:
TabelIII.44.Penjualan Tunai 27 Februari 2018
45. Menjual secara tunai pada tanggal 28 Februari 2018 sebagai berikut:
Tabel III.45. Penjualan Tunai 28 Februari 2018
46. Membayar Listrik, Air dan Telepon pada tanggal 28 Februari 2018 melalui
kas sebesar Rp 844.000
54
3.2.4. SiklusTransaksiAkuntansi
1. Jurnal Pembelian
Tabel III.46. Jurnal Pembelian Apotek Family
2. Jurnal Penerimaan Kas
Tabel III.47. Jurnal Penerimaan Kas Apotek Family
Kredit
Ref Akun Jumlah
Feb-10 PT. San Prima Sejati 2.323.238,00Rp Pajak di muka 232.323,80Rp 2.555.561,80Rp
2.323.238,00Rp 232.323,80Rp
2.555.561,80Rp 2.555.561,80Rp
Serba-serbi
Tanggal Keterangan
Jurnal Khusus Pembelian
Debit
Utang UsahaPersediaan
Ref
Jumlah
TOTAL
Pot- Piutang
Penjualan Usaha Rek. Akun Jumlah
Feb-01 Penjualan Tunai 964.000Rp 774.498,00Rp 774.498,00Rp 964.000Rp
Feb-01 Sumber Waras 2.709.000Rp 2.164.890,00Rp 2.164.890,00Rp 2.709.000Rp
Feb-02 Penjualan Tunai 1.175.500Rp 858.312,00Rp 858.312,00Rp 1.175.500Rp
Feb-03 Apotek Sehat 1.517.000Rp 1.335.726,00Rp 1.335.726,00Rp 1.517.000Rp
Feb-04 Penjualan Tunai 1.154.500Rp 846.508,00Rp 846.508,00Rp 1.154.500Rp
Feb-05 Penjualan Tunai 1.442.000Rp 1.143.685,00Rp 1.143.685,00Rp 1.442.000Rp
Feb-06 Penjualan Tunai 144.000Rp 106.749,00Rp 106.749,00Rp 144.000Rp
Feb-06 Apotek Amelia 2.991.000Rp 2.601.367,00Rp 2.601.367,00Rp 2.991.000Rp
Feb-07 Penjualan Tunai 1.403.500Rp 1.080.946,00Rp 1.080.946,00Rp 1.403.500Rp
Feb-08 Penjualan Tunai 1.353.500Rp 1.002.521,00Rp 1.002.521,00Rp 1.353.500Rp
Feb-09 Penjualan Tunai 2.006.500Rp 1.656.458,00Rp 1.656.458,00Rp 2.006.500Rp
Feb-10 Penjualan Tunai 1.712.500Rp 1.391.854,00Rp 1.391.854,00Rp 1.712.500Rp
Feb-10 Apotek Ari 1.619.000Rp 1.392.219,00Rp 1.392.219,00Rp 1.619.000Rp
Feb-11 Penjualan Tunai 1.586.500Rp 1.232.267,00Rp 1.232.267,00Rp 1.586.500Rp
Feb-12 Penjualan Tunai 1.781.000Rp 1.392.296,00Rp 1.392.296,00Rp 1.781.000Rp
Feb-13 Penjualan Tunai 1.409.000Rp 1.143.775,00Rp 1.143.775,00Rp 1.409.000Rp
Feb-14 Penjualan Tunai 1.737.000Rp 1.397.874,00Rp 1.397.874,00Rp 1.737.000Rp
Feb-15 Penjualan Tunai 523.000Rp 408.666,00Rp 408.666,00Rp 523.000Rp
Feb-15 Apotek Aneka 3.434.000Rp 2.745.487,00Rp 2.745.487,00Rp 3.434.000Rp
Feb-16 Penjualan Tunai 1.939.000Rp 1.417.774,00Rp 1.417.774,00Rp 1.939.000Rp
Feb-17 Penjualan Tunai 1.589.500Rp 1.232.383,00Rp 1.232.383,00Rp 1.589.500Rp
Feb-18 Penjualan Tunai 1.337.000Rp 1.132.752,00Rp 1.132.752,00Rp 1.337.000Rp
Feb-18 Apotek As Salam 3.004.000Rp 2.729.970,00Rp 2.729.970,00Rp 3.004.000Rp
Feb-19 Penjualan Tunai 1.752.000Rp 1.452.758,00Rp 1.452.758,00Rp 1.752.000Rp
Feb-20 Penjualan Tunai 1.608.000Rp 1.265.868,00Rp 1.265.868,00Rp 1.608.000Rp
Feb-21 Penjualan Tunai 1.332.000Rp 1.039.348,00Rp 1.039.348,00Rp 1.332.000Rp
Feb-22 Penjualan Tunai 1.347.000Rp 1.164.452,00Rp 1.164.452,00Rp 1.347.000Rp
Feb-22 Apotek Anugrah 4.354.000Rp 3.657.697,00Rp 3.657.697,00Rp 4.354.000Rp
Feb-23 Penjualan Tunai 1.724.500Rp 1.254.461,00Rp 1.254.461,00Rp 1.724.500Rp
Feb-24 Penjualan Tunai 1.043.000Rp 864.258,00Rp 864.258,00Rp 1.043.000Rp
Feb-25 Penjualan Tunai 1.169.000Rp 1.003.807,00Rp 1.003.807,00Rp 1.169.000Rp
Feb-26 Penjualan Tunai 1.263.000Rp 1.100.581,00Rp 1.100.581,00Rp 1.263.000Rp
Feb-27 Penjualan Tunai 1.782.000Rp 1.652.388,00Rp 1.652.388,00Rp 1.782.000Rp
Feb-28 Penjualan Tunai 2.816.000Rp 2.415.850,00Rp 2.415.850,00Rp 2.816.000Rp
Total 58.722.500Rp 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp
Hpp PenjualanSerba-serbi
58.722.500Rp
Jurnal Khusus Penerimaan Kas
Tgl Keterangan Ref Kredit
Kas Persediaan Penjualan
Debit
55
3. Jurnal Pengeluaran Kas
Tabel III.48. Jurnal PengeluaranKas Apotek Family
4. Buku Besar
a. Kas
Tabel III.49. Buku BesarKasApotek Family
b.Bank BCA
Tabel III.50. Buku BesarBank BCAApotek Family
Tanggal Keterangan Ref
Utang Persediaan Kas pot
Usaha Ref Akun Jumlah pemb
Feb-06 PT. Mulya Raya Puspita 2.540.465,00Rp Pajak dimuka 254.046,50Rp 2.794.511,50Rp
Feb-09 PT. San Prima Sejati 2.250.168,00Rp Pajak dimuka 225.016,80Rp 2.475.184,80Rp
Feb-13 Sapta Sari Tama 831.171Rp 831.171Rp
Feb-25 Biaya Gaji Biaya gaji 4.500.000,00Rp 4.500.000Rp
Feb-25 Biaya LTA Biaya LTA 844.000,00Rp 844.000Rp
831.171Rp 4.790.633,00Rp 5.823.063,30Rp 11.444.867,30Rp
11.444.867,30Rp 11.444.867,30Rp
Jumlah
Total
Jurnal khusus Pengerluaran kas
KreditDebit
Serba-serbi
No Akun 101
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 100.000.000,00Rp
Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 11.444.867,30Rp 88.555.132,70Rp
Feb-28 Jurnal Penerimaan Kas 58.772.500,00Rp 147.277.632,70Rp
Kas
No Akun 102
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 25.000.000,00Rp
Bank BCA
56
c. Persediaan Barang
Tabel III.51. Buku BesarPersediaan Barang Apotek Family
d.Perlengkapan
Tabel III.52. Buku BesarPerlengkapanApotek Family
e. Peralatan
Tabel III.53. Buku Besar PeralatanApotek Family
f. Akumulasi Penyusutan Peralatan
Tabel III.54. Buku Besar Akumulasi Penyusutan PeralatanApotek
Family
No Akun 103
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 42.706.108,00Rp
Feb-28 HPP 48.060.445,00Rp (40.946.574,00)Rp
Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 7.113.871,00Rp 1.759.534,00Rp
Persediaan Barang Dagangan
No Akun 104
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 400.000,00Rp
Perlengkapan
No Akun 112
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 13.160.000,00Rp
Peralatan
No Akun 112.1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 saldo 7.622.000,00Rp
Akm Penyusutan Peralatan
57
g.Kendaraan
Tabel III.55. Buku Besar KendaraanApotek Family
h.Akumulasi Penyusutan Kendaraan
Tabel III.56. Buku Besar Akumulasi Penyusutan Kendaraan
Apotek Family
i. Bangunan
Tabel III.57. Buku Besar BangunanApotek Family
j. Akumulasi Penyusutan Bangunan
Tabel III.58. Buku Besar Akumulasi Penyusutan
BangunanApotek Family
k.Hutang Dagang
Tabel III.59. Buku Besar Hutang Dagang Apotek Family
Kendaraan No Akun 113
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 15.300.000,00Rp
Akm Penyusutan Kendaraan No Akun 113.1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 saldo 8.818.333,00Rp
Bangunan No Akun 111
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 300.000.000,00Rp
No Akun 111.1
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 41.625.000,00Rp
Akm Penyusutan Bangunan
Utang dagang No Akun 201
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 831.171,00Rp
Feb-28 Jurnal Pembelian 2.555.561,80Rp
Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 831.171,00Rp 2.555.561,80Rp
58
l. Modal Nn. Tini
Tabel III.60. Buku Besar Modal Nn. Tini Apotek Family
m. Penjualan
Tabel III.61. Buku Besar PenjualanApotek Family
n.HPP
Tabel III.62. Buku Besar HPPApotek Family
o.Beban LAT
Tabel III.63. Buku Besar Beban LATApotek Family
p.Beban Gaji
Tabel III.64. Buku Besar Beban Gaji Apotek Family
Modal Nn Tini No Akun 301
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-01 Saldo 429.271.016,00Rp
Penjualan No Akun 401
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-28 Jurnal Penerimaan Kas 58.722.500,00Rp 58.722.500,00Rp
HPP No Akun 402
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-28 Jurnal Penerimaan Kas 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp
Biaya LTA No Akun 502
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-28 Jurnal Pengeluaran Kas 844.000,00Rp 844.000,00Rp
Beban Gaji No Akun 111
Tanggal Keterangan Ref Debit Kredit Saldo
Feb-28 Jurnal Pengerluaran Kas 4.500.000,00Rp
59
5. Neraca Saldo
Tabel III.65. Neraca Saldo 31 Februari 2018 Apotek Family
6. Ayat Jurnal Penyesuaian
Pada tanggal 31 Februari 2018 dilakukan beberapa penyesuaian diantaranya :
a. Perlengkapan yang terpakai dalam 1 bulan ditaksir sebesar Rp.200.000
b. Penyusutan Peralatan untuk bulan Februari 2018
c. Penyusutan Kendaraan untuk bulan Februari 2018
d. Penyusutan Bangunan untuk bulan Februari 2018
No Rek Nama Barang Debit Kredit
101 Kas 147.277.632,70Rp
102 Bank BCA 25.000.000,00Rp
103 Persediaan Barang dagang 1.759.534,00Rp
104 Perlengkapan 400.000,00Rp
105 Pajak Dibayar Dimuka 711.387,10Rp
111 Bangunan 300.000.000,00Rp
111.1 Akm penyusutan Bangunan 41.625.000,00Rp
112 Peralatan 13.160.000,00Rp
112.1 Akm Penyusutan Peralatan 7.622.000,00Rp
113 Kendaraan 15.300.000,00Rp
113.1 Akm Penyusutan kendaraan 8.818.333,00Rp
201 Utang Dagang 2.555.561,80Rp
301 Modal Nn Tini 437.669.604,00Rp
401 Penjualan 58.722.500,00Rp
402 Hpp Obat 48.060.445,00Rp
502 Biaya LTA 844.000,00Rp
505 Biaya gaji 4.500.000,00Rp
557.012.998,80Rp 557.012.998,80Rp Total
Neraca Saldo
60
Tabel III.66. Ayat Jurnal Penyesuaian31 Februari 2018 Apotek
Family
Keterangan :
Akm. Penyusutan Peralatan = (13.160.000–1.400.000) / 5 = 2.352.000 / tahun
2.352.000 /12 = 196.000/bulan
Akm. Penyusutan Kendaraan= (15.300.000-1.000.000)/5=28.600.000/tahun
28.600.000/12 = 238.333/bulan
Akm. Penyusutan Bangunan= (300.000.000-30.000.000)/20=13.500.000/tahun
13.500.000/12 = 1.125.000/bulan
Tanggal Keterngan D K
Feb-28 Biaya Perlengkapan 200.000Rp
Perlengkapan 200.000Rp
Feb-28 Biaya Penyusutan Peralatan 196.000Rp
Akum Peny.Peralatan 196.000Rp
Feb-28 Biaya Penyusutan Kendaraan 238.333Rp
Akum Peny.Kendaraan 238.333Rp
Feb-28 Biaya Penyusutan Bangunan 1.125.000Rp
Akum Peny.Bangunan 1.125.000Rp
61
7. Neraca Lajur
Tabel III.67. Neraca Lajur 31 Februari 2018 Apotek Family
Kode Akun Nama Akun
D K D K D K D K D K
101 Kas 147.277.632,70Rp 147.277.632,70Rp 147.277.632,70Rp
102 Bank BCA 25.000.000,00Rp 25.000.000,00Rp 25.000.000,00Rp
103 Persediaan Barang dagang 1.759.534,00Rp 1.759.534,00Rp 1.759.534,00Rp
104 Perlengkapan 400.000,00Rp 200.000Rp 200.000Rp 200.000Rp
105 Pajak Dibayar Dimuka 711.387,10Rp 711.387,10Rp 711.387,10Rp
111 Bangunan 300.000.000,00Rp 300.000.000Rp 300.000.000Rp
111.1 Akm penyusutan Bangunan 41.625.000,00Rp 1.125.000Rp 42.750.000Rp 42.750.000Rp
112 Peralatan 13.160.000,00Rp 13.160.000Rp 13.160.000Rp
112.1 Akm Penyusutan Peralatan 7.622.000,00Rp 196.000Rp 7.818.000Rp 7.818.000,00Rp
113 Kendaraan 15.300.000,00Rp 15.300.000Rp 15.300.000Rp
113.1 Akm Penyusutan kendaraan 8.818.333,00Rp 238.333Rp 9.056.666,00Rp 9.056.666,00Rp
201 Utang Dagang 2.555.561,80Rp 2.555.561,80Rp 2.555.561,80Rp
301 Modal Nn Tini 437.669.604,00Rp 437.669.604,00Rp 437.669.604,00Rp
401 Penjualan 58.722.500,00Rp 58.722.500,00Rp 58.722.500,00Rp
402 Hpp Obat 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp 48.060.445,00Rp
502 Biaya LTA 844.000,00Rp 844.000,00Rp 844.000,00Rp
505 Biaya gaji 4.500.000,00Rp 4.500.000,00Rp 4.500.000,00Rp
Total 557.012.998,80Rp 557.012.998,80Rp
104.1 Beban Perlengkapan 200.000,00Rp 200.000Rp 200.000Rp
112.2 Penyusutan Bangunan 1.125.000,00Rp 1.125.000,00Rp 1.125.000,00Rp
113.1 Penyusutan Kendaraan 238.333,00Rp 238.333,00Rp 238.333,00Rp
111.1 Penyusutan Peralatan 196.000,00Rp 196.000,00Rp 196.000,00Rp
Jumlah 1.759.333Rp 1.759.333Rp 558.572.332Rp 558.572.332Rp 55.163.778,00Rp 58.722.500Rp 503.408.553,80Rp 499.849.831,80Rp
Laba Bersih 3.558.722,00Rp 3.558.722,00Rp
Total 58.722.500,00Rp 58.722.500Rp 503.408.553,80Rp 503.408.553,80Rp
Neraca lajur
NeracaNeraca Saldo Ajp Neraca Saldo disesuaikan Laba Rugi
62
8. Laporan Laba Rugi
Tabel III.68. Laporan Laba Rugi 31 Februari 2018 Apotek Family
9. Laporan Perubahan Modal
Tabel III.69.Laporan Perubahan Modal31 Februari 2018 Apotek
Family
Penjualan 58.722.500Rp
TOTAL PENDAPATAN USAHA 58.722.500,00Rp
Harga Pokok Penjualan 48.060.445Rp
TOTAL HARGA POKOK PENJUALAN 48.060.445,00Rp
LABA KOTOR 10.662.055,00Rp
Biaya Perlengkapan 200.000Rp
Biaya Listrik, Air, Tlp 844.000Rp
Biaya Gaji 4.500.000Rp
TOTAL BIAYA OPERASIONAL 5.544.000,00Rp
Biaya Penyusutan Peralatan 196.000Rp
Biaya Penyusutan Kendaraan 238.333Rp
Biaya Penyusutan Bangunan 1.125.000Rp
TOTAL BIAYA NON OPERASIONAL 1.559.333Rp
TOTAL PENGELUARAN OPERASIONAL 7.103.333,00Rp
TOTAL LABA 3.558.722,00Rp
Laporan Laba Rugi 31 Februari 2018 Apotek Family
Modal Awal 437.669.604Rp
Laba Bersih 3.558.722Rp
Modal akhir 441.228.326Rp
Laporan Perubahan Modal
63
10. Laporan Neraca
Tabel III.70. Laporan Neraca 31 Februari 2018 Apotek Family
3.3.Pencatatan Dengan Tools Aplikasi
3.3.1. Setup Awal
a. Membuat Data Baru Perusahaan
Berikut ini tahap – tahap untuk membuat database perusahaan Aplikasi Zahir
Accounting 5.1 yaitu:
1. Klik menu membuat data baru pada menu utama Zahir Accounting atau
dapat juga menggunakan menu file kemudian pilih option membuat data
baru.
PASSIVA
AKTIVA LANCAR Hutang Dagang 2.555.561,80Rp
Kas 147.277.632,70Rp TOTAL HUTANG LANCAR
Bank BCA 25.000.000,00Rp
Persediaan Barang Dagang 1.759.534,00Rp MODAL
Perlengkapan 200.000Rp Modal Akhir 441.228.326Rp
Pajak dibayar dimuka 711.387,10Rp
Bangunan 300.000.000Rp TOTAL MODAL
Akm Penyusutan Bangunan (42.750.000)Rp
TOTAL AKTIVA LANCAR
AKTIVA TETAP
Peralatan 13.160.000Rp
Akm Penyusutan Peralatan (7.818.000)Rp
Kendaraan 15.300.000Rp
Akun Penyusutan Kendaraan (9.056.666)Rp
Total 443.783.887,80Rp 443.783.887,80Rp
Neraca
AKTIVA
Gambar III.2 . Tampilan Menu Utama Zahir Accounting
64
2. Setelah memilih membuat data baru, akan muncul tampilan From
Informasi perusahaan seperti dibawah ini .
Gambar III.3. Tampilan from Informasi Perusahaan
3. Setelah selesai mengisi data perusahaan , Klik tombol Lanjutkanuntuk ke
tampilan berikutnya.
4. Setelah menekan tombol lanjutkan akan muncul From Periode Akuntansi
seperti dibawah ini.
Gambar III.4. Tampilan From Periode Akuntansi
5. Satu periode akuntansi di Zahir Accountingmenggunakan pendekatan
daftar akuntansi 12 bulan, dengan peiode awal Febuari dan akhir periode
Desember. Pilihlah bulan periode awal akuntansi perusahaan sesuai
65
dengan kebutuhan perusahaan. Setelah semua data terisi klik tombol
lanjutkan, sehingga uncul jendela seperti berikut ini :
6. Jika data perusahaan sudah benar , klik tombol lanjutkan untuk ke
langkah berikutnya.
7. Selanjutnya akan muncul From yang berisi konfirmasi akhir seperti
dibawah ini.
Gambar III.5.Tampilan From Konfirmasi Akhir
8. Jika data sudah benar, maka klik tombol proses untuk menuju langkah
berikutnya.
9. Selanjutnya akan muncul From jenis Usaha Seperti dibawah ini.
Gambar III.6. Tampilan From Jenis Usaha
66
10. Pilih bidang usaha sesuai kebutuhan, lalu klik lanjutkan. selanjutnya zahir
accounting secara otomatis akan memuat daftar rekening sesuai dengan
bidang usaha yang telah dipilih.
11. Jika sudah benar memilih jenis usaha yang diinginkan klik Yes.
Gambar III.7.Tampilan Tampilan From Konfirmasi Jenis Usaha
12. Selanjutnya akan muncul From setup mata uang, klik List Of Currency
untuk memilih kode mata uang yang digunakan adalah Rupiah dengan
kode mata uang IRD, seperti gambar dibawah ini gambar berikut :
Gambar III.8.Tampilan From Mata Uang Fungsional
13. Selanjutnya klik Lanjutkan , akan muncul From Konfirmasi akhir proses
pembuatan data perusahaan baru, seperti dibawah ini.
67
Gambar III.9. Tampilan From Konfirmasi Selesai
14. Klik selesai untuk mengakhiri proses pembuatan data baru
Klik selesai untuk menyelesaikan pembuatan data baru. Sampai disini
sudah dapat digunakan untuk transaksi dan operasional pencatatan
keuangan perusahaan.
b. Membuat Daftar Akun (Perkiraan)
Berikut ini tahap – tahap membuat kode akun perkiraan pada Zahir
Accounting Versi 5.1 yaitu :
1. Pilih modul Buku Besar, pilih Data Rekening Perkiraan Akun akan
tampil seperti dibawah ini.
68
Gambar III.10. Tampilan Daftar Akun
2. Klik tombol baru untuk menambah akun , klik tombol edit untuk
mengubah akun dan klik tombol hapus untuk menghapus akun,
tampilan from seperti dibawah ini.
Gambar III.11.Tampilan Tambah Akun Baru
3. Setelah Selesai klik Rekam untuk menyimpan akun
Langkah pertama adalah harus mengisi klasifikasi, yaitu harus
menentukan pada sub klasifikasi mana perkiraan yang dibuat berada.
Manfaatkan Dropdown Combobox klasifikasi untuk menampilkan
daftar sub klasifikasi. Selanjutnya tinggal memasukan kode perkiraan
dan nama daftar akun dari perkiraan yang ingin dibuat. Serta beri tanda
69
Check Mark(cek list) pada Check Box Kas/Bank jika daftar aku adalah
akun bank dan kas. Jika seluruh informasi telah diisi dengan benar,
maka tekanlah tombol rekam untuk merekam daftar akun tersebut,
tekan batal untuk membatalkan pembuatan data.
c. Membuat Link Account
1. Link Account untuk Data Produk
Klik Modul Data-data →Pilih Kelompok Produk → Klik Baru
→Rekam.
Gambar III.12.TampilanLink Account Data Kelompok Produk
Gambar III.13. Tampilan Data Kelompok Produk
70
2. Link Account Untuk Data Harta Tetap
Klik Modul Data-data → Kelompok Harta Tetap → Klik Baru
→Rekam.
Gambar III.14. Link Account Data Harta Tetap
Gambar III.15.Tampilan Link Account Data Harta Tetap
3. Membuat Satuan Pengukuran
Klik modul Data-data → klik Satuan Pengukuran → klik Baru.
Isikan Kode Satuan, Nama Satuan dan Keterangan →klik Rekam.
71
Gambar III.16.Tampilan Satuan Pengukuran
4. Membuat Data Harta Tetap
Untuk mengisi daftar harta tetap, klik Modul Data-data →pilih Data Harta
Tetap→klik Baru→Isikan data harta tetap→ klik Hitung Penyusutan→klik
Rekam.
Gambar III.17.Tampilan Pengisian Data master Harta Tetap setelah
dihitung
a. Membuat Kode Barang
klik modul Data-data → klik Data Produk →klik Baru
Isi Data Barang, kode barang yang sesuai dengan data perusahaan, lalu
klik Rekam seperti tampilan jendela dibawah.
Gambar III.18.Tampilan Pengisian Data Barang
72
Gambar III.19.Tampilan Data Barang
Setelah semua di isi sesuai dengan data perusahaan, klik selesai.
b. Membuat Data Nama dan Alamat
Pilih modul Data-data → Pilih Data Nama Alamat → klik Baru→ isi
semua data→Klik Rekam. Seperti tampilan dibawah.
Gambar III.20.Tampilan Data Customer
c. Membuat Data Supplier
pilih Modul Data-Data →pilih Data Nama Alamat →klik Baru→ isi
semua data → Klik Rekam. Seperti
tampilan jendela dibawah .
73
Gambar III.21.Tampilan Data Supplier
d. Membuat Data Pegawai
PilihModul Data-Data →pilih Data Nama Alamat → klik Baru→ Setelah
terisi semua data → klik Rekam. Seperti tampilan jendela dibawah.
Gambar III.22.Tampilan Data Pegawai
Gambar III.23. TampilanData Nama Keseluruhan
74
3.3.2. Input Saldo Awal
a. Input Saldo Awal Akun
1. Pilih menu setting ,pilih Saldo Awal , kemudian pilih saldo awal akun
lakukan pengisian saldo awal akun.
2. Selanjutnya akan muncul From berisi daftar akun yang telah di
sediakan Zahir Accounting, klik Rekam seperti dibawah ini
Gambar III.24. Tampilan Saldo Awal Akun
b. Saldo Awal Hutang
Klik setting → pilih Saldo Awal Hutang Kemudian klik Baru untuk
melakukan pengisian saldo awal akun Hutang sesuai data akun perusahaan
klik Rekam. seperti gambar berikut :
75
Gambar III.25. Tampilan Input Saldo Awal Hutang
Gambar III.26. Tampilan Daftar Saldo Awal Hutang
c. Saldo Awal Persediaan
Pilih setting → pilih Saldo Awal Persediaan Kemudian klik Baru untuk
melakukan pengisian saldo awal akun Persediaan sesuai data akun
perusahaan klik Rekam seperti gambar berikut :
Gambar III.27.Tampilan Input Saldo Awal Persediaan
76
Gambar III.28
TampilanSaldo Awal Persediaan
3.3.3. Input Data Transaksi
1. Menginput Transaksi Penjualan
Setiap terjadi transaksi penjualan dapat diinput melalui transaksi
pengiriman barang (invoicing). Menu invoicing ini dapat digunakan untuk
menginput transaksi penjualan barang kepada customer, baik penjualan
secara tunai maupun kredit. Untuk mengisi transaksi penjualan tunai, pilih
modul “Penjualan” lalu pilih “Pengiriman Barang (invoicing)”.
77
a. Transaksi Penjualan Tunai
Catatan : karena penjualan tunai, maka checkmarkInvoice dan Tunai.
Berikut ini adalah salah satu transaksi penjualan tunai yang terjadi di
Apotek Family pada bulan Febuari 2018.
01 Febuari 2018 : Dijual tunai
Tabel III.71.Data Penjualan Barang tanggal 01 Febuari 2018
Untuk menginput pembelian klik Modul Penjualan → pilih Pengeiriman
BarangIsilah semua data yang diperlukan →klik Rekam.
Gambar III.29.Tampilan Input Transaksi Penjualan Tunai
Nota Nama Barang QTY Harga Satuan Jumlah
INSTO EYE DROP 15 ML 3 Rp 20.500 Rp 61.500
BYE BYE FEVER ANAK 1 50.000Rp 50.000Rp
STIMUNO GRAPE 60 ML 1 Rp 28.000 Rp 28.000
ENERVON C PLUS SYRUP 120 ML 1 Rp 21.000 Rp 21.000
ZINKID ZINC 10 MG/5 ML SYR 100 ML 4 40.000Rp Rp 160.000
TERMOREX SYR 30 ML 2 9.000Rp Rp 18.000
COUNTERPAIN 15 GR 1 28.500Rp Rp 28.500
BAYCUTEN N CREAM 1 64.000Rp Rp 64.000
DEXTAMINE SYRUP 1 37.000Rp Rp 37.000
VICKS FORMULA 44 100 ML 3 18.000Rp Rp 54.000
AKURAT STRIP 10 11.000Rp 110.000Rp
ZYLORIC 300MG 1 160.000Rp 160.000Rp
DEXTAMINE TAB 100'S 1 Rp 172.000 Rp 172.000
964.000Rp
B0201
TOTAL
78
Gambar III.30. Tampilan Transaksi Penjualan selama Febuari 2018
2. Menginput Transaksi Pembelian
Setiap terjadi transaksi pembelian dapat diinput melalui transaksi
penerimaan barang (invoicing). Menu invoicing ini dapat digunakan untuk
menginput transaksi pembelian barang kepada supplier, baik pembelian
secara tunai maupun secara kredit. Untuk mengisi transaksi pembelian,
pilih modul “Pembelian” lalu pilih “Penerimaan Barang (invoicing)”.
a. Transaksi Pembelian Kredit
Catatan : karena Pembeliankredit, maka checkmarkInvoice saja.
Berikut ini adalah salah satu transaksi Pembeliankredit yang terjadi
pada Apotek Family pada bulan Febuari 2018 :
09 Febuari 2018 : Pembelian barang secara kredit kepada PT San
Prima Sajati melalui kas
79
Tabel III.72.Data Pembelian Barang tanggal 9 Fabruari 2018
Sumber: Apotek Family
Gambar III.31. Tampilan Pengisian Transaksi Pembelian Kredit
tanggal 9 Fabruari 2018
Berikut transaksi pembelian pada Apotek Family selama Fabruari 2018 :
Gambar III.32. Tampilan Transaksi Pembelian selamaFabruari 2018
PT. SAN PRIMA SEJATI 09/02/2018
JL Mangga Besar VIII/77/79, Ruko 56 Taman Sari- Jakarta Barat
Telepon : (021) 6598115 fax: (021) 6262829
Nama Barang Satuan QTY Harga Satuan Jumlah
KALCINOL N CREAM 5 G TUB TUB 6 9.500Rp 57.000Rp
ZINKID ZINC 10 MG/5 ML SYR 100 ML BTL 8 27.500Rp 220.000Rp
STIMUNO GRAPE SYRUP 60 ML BTL 8 20.000Rp 160.000Rp
TOPCORT CREAM 10 GR TUB 6 20.700Rp 124.200Rp
DEXTAMINE 300 TAB STP 2 165.000Rp 330.000Rp
DOLO-NEUROBION 100 TAB STP 2 141.600Rp 283.200Rp
VOLTAREN 25 MG 50 TAB TAB 2 165.718Rp 331.436Rp
VOLTAREN 50 MG 50 TAB TAB 2 288.701Rp 577.402Rp
CHOLESTAT 10 MG 30 TAB STP 2 120.000Rp 240.000Rp
2.323.238Rp
232.323,80Rp
2.555.561,80Rp TOTAL SETELAH PAJAK
TOTAL
PPN 10%
80
1. Transaksi Pembayaran Hutang
Untuk mengisi transaksi pembaran hutang pilih modul “Pembelian” lalu pilih
“Pembayaran Hutang”
Berikut adalah beberapa transaksi pembayaran hutang yang terjadi pada Apotek
Family pada bulan Fabruari 2018 :
13Fabruari 2018 : Membayar hutang kepada PT.Sapta Sari Tama atas pembelian
bulan lalu sebesar Rp. 831.171 melalui kas
Gambar III.33. Tampilan Pengisian Transaksi Pembayaran Hutang
13Fabruari 2018
Berikut transaksi Pembayaran Hutangpada Apotek Family selama Fabruari
2018:
Gambar III.34. Tampilan Transaksi Pembayaran Hutang selama
Fabruari 2018
81
2. Input Transaksi Kas Keluar
Untuk mengisi kas keluar, pilih modul “Kas & Bank” lalu pilih “Kas Keluar”.
Kas keluar ini digunakan untuk mengisi transaksi seperti pembayaran listrik,
pembayaran telepon, pembayaran gaji, pembelian perlengkapan ATK.
Berikut ini adalah beberapa transaksi kas keluar yang terjadi pada Apotek
Familypada bulan Fabruari 2018.
28Fabruari 2018 : Pembayaran PLN sebesar Rp. 844.000 melalui kas
Gambar III.35. Tampilan Pengisian Transaksi Kas Keluar 28Fabruari 2018
Berikut transaksiKas Keluar pada Apotek Family selama Fabruari 2018 :
Gambar III.36. Tampilan Transaksi Kas Keluar selama Fabruari 2018
82
3. Penyesuaian
Untuk mengisi jurnal penyesuaian dilakukan, pilih modul “Buku Besar” pilih
“Transaksi Jurnal Umum”
Pada tanggal 31 Fabruari 2018 dilakukan beberapa penyesuaian diantaranya :
a. Perlengkapan yang terpakai dalam 1 bulan ditaksir sebesar Rp.200.000
b. Penyusutan Peralatan untuk bulan Fabruari 2018
c. Penyusutan Kendaraan untuk bulan Fabruari 2018
d. Penyusutan Bangunan untuk bulan Fabruari 2018
Tabel III.71.Ayat Jurnal Penyesuaian31 Fabruari 2018 Apotek Family
Gambar III.37.Tampilan Pengisian Jurnal Umum
Tanggal Keterngan D K
Feb-28 Biaya Perlengkapan 200.000Rp
Perlengkapan 200.000Rp
Feb-28 Biaya Penyusutan Peralatan 196.000Rp
Akum Peny.Peralatan 196.000Rp
Feb-28 Biaya Penyusutan Kendaraan 238.333Rp
Akum Peny.Kendaraan 238.333Rp
Feb-28 Biaya Penyusutan Bangunan 1.125.000Rp
Akum Peny.Bangunan 1.125.000Rp
83
3.3.4. Laporan
Laporan yang dihasilkan laba/rugi, perubahan modal, neraca.
Untukmelihat laporan keuangan seperti Laba/Rugi dan neraca, pilihlah modul
Laporan lalu pilih Laporan Keuangan
a. Laporan Laba/Rugi
Untuk menampilkan Laporan Keuangan Laba Rugi, pilih Modul
“Laporan” kemudian pilih “Laba Rugi Standar”.
Gambar III.38.Laporan Laba Rugi Apotek Family
84
b. Neraca
Untuk menampilkan Laporan Keuangan Neraca, pilih Modul “Laporan”
kemudian pilih “Neraca Standar”.
Gambar III.39.Laporan Neraca Apotek Family
85
c. Laporan Arus Kas
Untuk menampilkan Laporan Keuangan Arus Kas, pilih Modul “Laporan”
kemudian pilih “Laporan Arus Kas”.
Gambar III.40. Laporan Arus Kas Apotek Family
86
d. Laporan Penjualan
Untuk menampilkan Laporan Keuangan Penjualan, pilih Modul
“Penjualan” lalu pilih “Laporan Penjualan Sederhana”.
Gambar III.41. Laporan Penjualan Apotek Family
87
e. Laporan Pembelian
Untuk menampilkan Laporan Keuangan Pembelian, pilih Modul
“Pembelian” kemudian pilih “Pembelian Sederhana”.
Gambar III.42.Laporan Pembelian Apotek Family
3.3.5. Analisa Laporan Keuangan
Setelah semua transaksi diinput, maka akan muncul Laporan Analisis
Keuangan. Laporan ini sangat berguna untuk menganalisa keadaan perusahaan
yang disertai dengan grafik.
1. Analisa Bisnis
Menampilkan grafik keuangan, pilih Modul “Laporan” lalu pilih “Transaksi
Analisa Bisnis”.
88
Gambar III.43. Grafik Analisa Bisnis Apotek Family
a. Ratio Likuiditas
Ada dua macam ratio likuiditas yaitu Ratio Quick dan Ratio Lancar, berikut
penjelasannya :
1. Quick Ratio (Ratio Cepat atau Acid Test Ratio)
Quick Ratio = Aktiva Lancar – Persediaan x 100%
Hutang Lancar
Jadi , menurut laporan neraca , ratio quicknya adalah :
Quick Ratio = ((Aktiva Lancar – Persediaan) : Hutang Lancar) x 100%
= ((172.277.632,7) : 2.555.561,80 ) x 100%
89
= 6.741,3%
Perbandingan antara jumlah kas dan efek terhadap hutang lancar,
menyatakan kemampuan sesungguhnya dalam memenuhi hutang jangka
pendek tepat waktu.
Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 67,4 kas dan efek.
2. Current Ratio (Ratio Lancar)
Current Ratio = Aktiva Lancar
Hutang Lancar
Jadi , menurut laporan neraca, ratio lancarnya adalah :
a. Current Ratio = Aktiva Lancar : Utang Lancar
= 174.948.553 : 2.555.561
= 6.845,8 %
Rasio yang menyatakan perbandingan antara aktiva lancar dengan hutang
lancar.Ini berarti setiap satu Rp hutang lancar dijamin oleh Rp 68,5 aktiva
lancar.
b. Ratio Profitabilitas
Ratio profitabilitas dibagi menjadi 3 yaitu Gross Profit Margin , Net Profit
Margin dan Return of Aset, berikut penjelasannya :
1. Margin Laba Kotor (Gross Profit Margin)
Gross Profit Margin = Laba kotor
Penjualan
Jadi menurut Laporan Laba Rugi, dapat ditentukan gross profit marginnya
adalah:
Gross Profit Margin
Gross Profit Margin = (Penjualan – HPP) / Penjualan Atau
90
Gross Profit Margin = Laba Kotor / Penjualan
Gross Profit Margin = 10.662.055 / 58.772.500 = 0,1815 = 18,2%
Gross Profit margin = 18,2%
Artinya bahwa setiap Rp1,- (satu rupiah) penjualan mampu menghasilkan laba
kotor sebesar Rp.0,182.
2. Margin Laba Bersih (Net Profit Margin)
Menghitung sejauh mana kemampuan perusahaan menghasilkan laba bersih
pada tingkat penjualan tertentu. Perhitungannya :
Profit Margin = Laba Bersih
Penjualan
Jadi menurut Laporan Laba Rugi, dapat ditentukan Net Profit Marginnya
adalah:
Net Profit Margin
Net Profit Margin = Laba Bersih/Penjualan
Net Profit Margin = 3.558.722/ 58.772.500
= Rp0,0606
= 6,1%
Apabila Gross Profit Margin selama suatu periode tidak berubah, sedangkan
Net Profit Marginnya mengalami penurunan, berarti biaya meningkat relatif
besar dibanding dengan peningkatan penjualan.
91
3. Return of Aset (RoA)
Profit Margin = Laba setelah pajak
Total Aset
Jadi berdasarkan Laporan Laba Rugi , dapat ditentukan Return of Asetnya
adalah:
Catatan : total aset = 443.783.887,8
Return On Investment (ROI) atau Return on Assets (ROA)
ROI = Laba setelah pajak (EAT) / Total Aset
ROI = 3.558.722 / 443.783.887,8
= 0,8%
Merupakan perbandingan antara laba bersih (sesudah pajak) dengan total asset
Ratio Solvabilitas
Jenis ratio yang digunakan pada ratio solvabilitas antara lain ada Ratio
Total Hutang terhadap Aset (Debt to Total Asset Ratio) dan Ratio Total Hutang
terhadap Ekuitas Total debt to equity ratio berikut penjelasannya:
1. Ratio Total Hutang terhadap Total Aset
Untuk menghitung seberapa banyak dana yang disediakan kreditur.
Ratio total hutang terhadap = Total Hutang
Total aset Total Aset
Jadi berdasarkan Laporan Neraca, dapat ditentukan Debt to total aset
ratio nya adalah :
Total Debt to Total Asset Ratio :
Total debt to ratio = (Total Hutang / Total Aktiva) x 100%
Co : Total debt ratio = (Rp. 2.555.561,8 / Rp.443.783.887,8) x 100%
= 0,58%
92
2. Ratio Total Hutang terhadap Total Ekuitas
Ratio ini membandingkan modal sendiri di satu pihak dengan total hutang
dilain pihak.
Ratio total hutang terhadap = Total Hutang
Total Ekuitas
Total Debt To Equity Ratio :
Total debt to equity = (Total Hutang / total Equity) x 100%
Co : Total debt equity = (Rp. 2.555.561,8/ Rp. 437.669.604) x 100%
= 0,58%