DAFTAR ISI
Daftar Isi ............................................................................................................ 1
BAB I .................................................................................................................. 2
Profile Usaha .............................................................................................. 2
BAB II ................................................................................................................ 7
Proses Bisnis .............................................................................................. 7
Arus Informasi ........................................................................................... 8
BAB III ............................................................................................................... 10
Gambar Diagram Arus Data ...................................................................... 10
DFD Tingkat 0 ........................................................................................... 11
Analisis ...................................................................................................... 12
BAB IV ............................................................................................................... 13
Kesimpulan ................................................................................................ 13
Lampiran .................................................................................................... 15
1
BAB I
PROFILE USAHA
Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan yang berkecimpung di
bidang otomotif. Perusahaan ini didirikan pada November tahun 1971 oleh bapak
Slamet Harsono. Pada awal mula pendirian perusahaan ini, lokasinya berada di
jalan Brigjen Katamso nomer 44 Yogyakarta. Sumber Baru Motor berdiri sebagai
Main Dealer dari Yamaha untuk area Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu
yang merupakan diversivikasi usaha dari penjualan emas. Sebagai dealer resmi
yang diakui oleh YCM (Yamaha Motor Company) yang berlokasi di Jepang,
Yamaha Sumber Baru motor termasuk pioneer Dealer Yamaha yang ada di
Indonesia. Bahkan umurnya lebih tua dari perusahaan pusat atau perusahaan
induknya, yaitu YIMM (Yamaha Indonesia Motor Manufacturing) yang berdiri
pada 6 Juli 1974.
Pada tahun 1079, didirikanlah Yamaha Central. Yamaha Central ini
adalah yang pertama dan terbesar di Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu
berada di jalan Mangkubumi nomor 27 Yogyakarta.
Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) dalam perkembanganya, sudah
memiliki jaringan 33 jaringan 3S dan 5 jaringan 2 S Sumber Baru Motor sekarang
menjadi dealer yang sampai saat ini telah menguasai lebih dari 50% share dari
Yamaha untuk wilayah Daerah Istimewa Yogyakarta.
Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan distributor dari Yamaha
yang berbasis penyediaan fasilitas otomotif yang lengkap untuk para konsumen
Yamaha, Sumber Daya Manusia yang kompeten, kreatif, inovatif dan
berkomitmen tinggi dibindangnya, memiliki finance yang kuat dan sistem
teknologi yang handal.
2
Dengan mengedepankan Kepuasan Pelanggan sebagai komitmen Yamaha
Sumber Baru Motor (SBM), kami senantiasa melakukan upgrade untuk
mewujudkan VISI dan MISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM).
VISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM):
1. Menjadi dealer yang dipercaya oleh semua mitra bisnis, berbasis
bersinergi mutualisme.
2. Perusahaan otomotif yang memberikan pelayanan terbaik dan terdepan
demi kepuasan pelanggan.
3. Perusahaan otomotif yang memiliki langkah bisnis: efisien, sistematis,
fokus, dan inovatif.
MISI Yamaha Sumber Baru Motor (SBM):
1. Mengoptimalkan kinerja personal disetiap divisi secara berkesinambungan
demi kepuasan pelanggan.
2. Menciptakan pola berpikir positif dalam setiap perubahan, demi kemajuan
personal dan perusahaan.
3. Memberikan apresiasi kepada semua mitra bisnisnya.
Mulai pada tahun 2011, Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) mulai
melakukan pembukaan jaringan yang didirikan diluar area awal (Daerah Istimewa
Yogyakarta dan Kedu). Keputusan untuk membuka jaringan di luara area awal
adalah bukti dari pihak Autority Pemegang Merk Yamaha di Indonesia telah
mengakui kesiapan Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) dalam infrastruktur dan
Sumber Daya Manusianya. Dengan slogan “Bersama BISA dan MENANG”
Yamaha Sumber Baru Motor, untuk meraih kesuksesan tahun demi tahun sebagai
tahun Sumber Baru Motor.
Sampai saat ini Yamaha Sumber Baru Motor telah memiliki beberapa dealer
yang tersebar di beberapa daerah, berikut ini adalah list dari dealer Sumber Baru
Motor:
3
1 YAMAHA CENTRAL 1
JL P. MANGKUBUMI NO. 27
YOGYAKARTA 512553, 562418
2 SUMBER BARU JAYA 1
JL BRIGJEND KATAMSO NO. 96-98 /
102 YK 376381
3 SUMBER BARU JAYA 2
JL KHA DAHLAN NO. 84 - 88
YOGYAKARTA 583744
4 SBM 44 (2S)
JL BRIGJEND KATAMSO NO. 44 - 50
YK 375987, 371278
5 SBM KUSUMANEGARA JL KUSUMANEGARA 102 YK 382541
6 SBM DEMANGAN (1S) JL LAKSDA ADISUCIPTO NO. 14 YK 550373
7 SBM 133 KARANG WARU JL MAGELANG NO. 133 - 117 YK 580834, 580835
8 SBM PERKASA GADING JL MAYJEND SUTOYO NO. 13-19 YK 384043 - 44
9 SBM BESI
JL KALIURANG KM 14,5 BESI
YOGYAKARTA 896447, 896448
10 SBM KALIURANG
JL KALIURANG KM 5,6
YOGYAKARTA 549652, 554812
11 SBM GEJAYAN
JL GEJAYAN CT X NO. 80 - 82
YOGYAKARTA 557843
12 SBM SIDOAGUNG JL GODEAN KM 9 YOGYAKARTA
6496644,
6496655
13 SBM NANGGULAN NANGGULAN,KULON PROGO 6990500
14 SBM GODEAN
JL GODEAN KM 5 NO. 98 - 100
YOGYAKARTA 621164
15 SBM AMBARUKMO JL LAKSDA ADISUCIPTO NO. 27 YK 484136
16 SBM KALASAN
JL RAYA JOGJA - SOLO KM.14
KALASAN 498077
17 SBM MLATI JL.MAGELANG KM.7,5 MLATI 869012 - 13
18 SBM 69 WATES
JLN BRIGJEND KATAMSO NO 69
WATES KP 773243
19 SBM BALEHARJO JL SUGIYO PRANOTO NO. 33 394154
20 SBM. KEPEK JL.KH.AGUS SALIM NO. 110 392526
21 SBM KARANGMOJO
JL. KARANGMOJO KM 1
PLUMBUNGAN 4390403
22 SBM MELIKAN JL RAYA BANTUL KM.10 NO 22 368309
4
MELIKAN LOR
23 SBM IMOGIRI JL. IMOGIRI TIMUR KM. 3,5 YK 4396661-62
24 SBM PARANGTRITIS JL. PARIS KM. 3,7 NO.210 YK 370296
25 SBM MANDING (2S) JL PARANGTRITIS KM.9.5 MANDING 6462690
26 SBM. DONGKELAN JL. BANTUL 137 C DONGKELAN YK 374809
27 SBM KETANDAN (2S) JL. WONOSARI KM 6 YGK 4438887
28 SBM GEDONG KUNING JL GEDONG KUNING NO.80 A YK 419917
29 SBM BUGISAN JL BUGISAN SELATAN NO.105 YK 4398186 - 87
30 CENTRAL YAMAHA 3
Jl. JEND. SUDIRMAN NO. 127
MAGELANG 0293 ~ 363738
31 SBM YU MAGELANG
Jl. JEND. A. YANI NO. 290 B
MAGELANG 0293 ~ 362628
32 SBM MUNTILAN Jl. PEMUDA NO. 1C MUNTILAN 0293 ~ 587517
33 SBM WONOSOBO
Jl. JEND. A YANI NO. 133
WONOSOBO 0286 ~ 323746
34 SBM SAPURAN (2S) Jl. PURWOREJO KM 14 SAPURAN 81802724854
35
SBM WADASLINTANG
(2S)
Jl. TIMUR PASAR NO. 20
WADASLINTANG 81904251369
36 SBM KERTEK (2S)
JL.WONOSOBO - PURWOREJO KM.9
KERTEK
37 SBM GARUNG (2S)
Jl. DIENG Km. 7.5 GARUNG
WONOSOBO 81903801551
38 SBM GOMBONG (3S)
JL. YOS SUDARSO NO. 213
GOMBONG 472739
39 SBM GOMBONG (2S)
JL. YOS SUDARSO NO. 213
GOMBONG 471196
40 SAT DEMANGSARI (2S) JL. DEMANGSARI AYAH 081 7060 8644
41 SBM PURWOREJO JL. KH.A. DAHLAN 55B PURWOREJO 321 793
42 SAT PURWODADI (2S)
JL.PANEMBAHAN SENOPATI 150
PWJ 756133
43 SBM KUTOARJO JL MT HARYONO 77 A KUTOARJO 642473
44 SBM KEBUMEN JL. JEND. A.YANI NO.75 KEBUMEN 383506 - 08
45 DELANGGU Jl. SOLO - YOGYA KM 46 552172 - 73
5
Dalam rangka meningkatkan kuntitas penjualan dan untuk memenuhi
kebutuhan masyarakat akan kendaraan bermotor khususnya sepeda motor,
Sumber Baru Motor sering melakukan promosi dalam acara-acara yang sedang
berlangsung, seperti peringatan hari besar dan sebagainya. SBM juga menerima
proposal pengajuan bagi mereka yang mau mengandeng SBM sebagai sponsor
dalam berbagai kegiatan ataupun acara yang diselenggarakan oleh masyarakat
sekitar.
Pengembangan kinerja perusahaan juga dilakukan oleh SBM. Sebagai
contoh, SBM telah melakukan kerjasama dengan pihak BAF (Bussan Auto
Finance) yang digunakan sebagai fasilitas untuk menarik minat konsumen untuk
melakukan pembelian sepeda motor di Sumber Baru Motor.
6
BAB II
PROSES BISNIS
Dalam aktivitas bisnisnya, Yamaha Sumber Baru Motor (SBM) memiliki
berapa siklus yang dijalankan, salah satunya adalah siklus penggajian karyawan
dan personalia. Penggajian adalah suatu transaksi dimana perusahaan memberikan
imbalan kepada karyawan atau pegawai sesuai dengan pekerjaan yang telah
diberikan pegawai kepada perusahaan, biasanya gaji diberikan kepada pegawai
dalam periode tertentu. Misalnya dalam periode 1 bulan sekali.
Aktivitas-aktivitas yang terdapat pada siklus penggajian di perusahaan
Yamaha Sumber Baru Motor adalah sebagai berikut:
1. Penyerahan Absen
Merupakan aktivitas dimana para karyawan menyerhakan kartu
absen sebagai syarat yang digunakan untuk penghitungan jumlah gaji
karyawan.
2. Hitung Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan penghitungan
jumlag gaji karyawan. Ditentukan dengan kartu absen, jumlah jam kerja
lembur atau overtime, data pinjaman karyawan, dan data diri dari
karyawan tersebut.
3. Pembayaran Gaji
Merupakan aktivitas dimana gaji yang telah dihitung berdasarkan
beberapa pertimbangan diserahkan kepada karyawan perusahaan.
4. Pembuatan Laporan Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dari slip
gaji karyawan. Data terebut akan digunakan sebagai arsip yang nantinya
akan digunakan sebagai data laporan gaji. Data tersebut juga akan
diserahkan kepada direktur perusahaan.
7
ARUS INFORMASI
Dalam siklus penggajian yang terdapat pada perusahaan Yamaha Sumber
Baru Motor (SBM), terdapat empat aktivitas yaitu, Penyerahan Absen, Hitung
Gaji, Pembayaran Gaji, dan Pembuatan Laporan Gaji. Siklus dimulai dengan
karyawan menyerahkan kartu absen pada bagian aktivitas penyerahan absen. Di
dalam aktivitas penyerahan absen akan dilakukan rekap absen, apakah dalam
masa kerjanya karyawan tersebut pernah absen atau tidak. Data rekap absen
kemudian mengakses dan mengapdate data arsip kartu absen dan arsib rekap
absen.
Hasil rekap absen selanjutnya diserahkan ke bagian aktivitas kedua yaitu
hitung gaji. Dalam aktivitas ini, data hasil rekap absen akan digabungkan dengan
data dari arsip overtime (jika karyawan lembur kerja), arsip pinjaman (jika
karyawan pernah melakukan pinjaman di perusahaan), dan arsip daftar karyawan
(melihat berapa lama waktu kerja, bagian/divisi yang di jalani. Setelah dilakukan
pendataan, maka hasilnya adalah rekapitulasi gaji. Hasil rekapitulasi gaji ini
selanjutnya diberikan kepada direktur peusahaan untuk di acc atau disetujui.
Aktivitas penghitungan gaji juga akan mengakses arsip rekapitulasi gaji untuk
melakukan update data arsip.
Data gaji kemudian diserahkan kepada bagian arsip gaji karyawan untuk
dilakukan update data. Kemudian data gaji yang telah di update akan dilanjutkan
ke bagian aktivitas Pembayaran Gaji dan Pembuatan laporan Gaji. Dari aktivitas
Pembayaran Gaji, akan mengirim slip gaji atau tanda terima gaji kepada
karyawan, sehingga karyawan dapat melakukan peninjauan apakah data yang
diberikan telah sesuai atau belum. Selanjutnya tanda terima gaji yang terlah di acc
atau disetujui oleh karyawan akan dikirim oleh bagian aktivitas Pembayaran Gaji
kepada bagian arsip tanda terima gaji untuk melakukan update data.
8
Tanda terima gaji yang telah disetujui karyawan selanjutnya diberikan
kepada bagian aktivitas Pembuatan Laporan Gaji. Di aktivitas ini, akan
dikeluarkan Laporan gaji yang selanjutnya diberikan kepada direktur perusahaan.
Data laporan juga akan diberikan kepada bagian arsip copy laporan gaji untuk
melakukan update data.
9
Tanda terima gaji acc-KASlip gaji, Tanda terima gaji
Laporan Gaji, Rekap gaji
Rekap gaji acc
BAB III
GAMBAR DIGRAM ARUS DATA
- Diagram konteks siklus penggajian Yamaha Sumber Baru Motor
10
Sistem Penggajian
dealer Yamaha Sumber Baru
Motor
Karyawan Direktur
Rekap Absen
Rekap Absen
Rekap Gaji
Rekap Gaji Acc
Data Gaji
Rekap Gaji
Slip Gaji Tanda Terima Gaji
Tanda Terima Gaji Acc
Laporan Gaji
Tanda Terima Gaji Acc
Tanda Terima Gaji Acc
Data Gaji
Data Laporan
- Diagram arus data tingkat 0 siklus penggajian Yamaha Sumber Baru Motor
11
Karyawan
Direktur
Direktur4.0
Pembuatan lap. gaji
2.0Hitung
Gaji
3.0Pembayar
an Gaji
1.0Penyerahan Absen
Arsip Daftar Karyawan
Arsip overtime
Arsip Pinjaman
Arsip KA
Arsip tanda terima gajiArsip copy lap.gaji
Arsip rekap gaji
Arsip gaji Karyawan
Arsip rekap absen
K A Rekap Absen
ANALISIS
- Kelebihan
Adapun kelebihan dari siklus penggajian karyawan yang dimiliki oleh
Yamaha Sumber Baru Motor adalah prosesnya yang tertata sangat rapi. Sehingga
memudahkan dalam proses penggajian karyawannya. Semisal terjadi kesalahan
pada proses penggajiannya, pengusutan masalah pun akan mudah.
Kegiatan atau proses yang terjadi di setiap aktivitas juga sangat teratur.
Karyawan hanya perlu menunggu slip gaji dan melakukan pengecekan terakhir
untuk mendapatkan upah kerja mereka.
- Kekurangan
Jika dilihat dari kekurangannya, siklus penggajian dri Yamaha Sumber
Baru Motor adalah prosesnya yang panjang. Meskipun memiliki tingkat ketelitian
yang tinggi, namun proses yang panjang dapat memakan waktu dalam pemberian
gaji karyawan.
Dalam setiap aktivitas, kadang terdapat masalah kecil yang dapat membuat
penghitungan gaji menjadi lama. Seperti adanya karyawan yang lupa absen jika
mereka harus kerja overtime atau lembur. Acc gaji atau persetujuan gaji juga
kadang menjadi masalah, dimana direktur perusahaan tidak ada ditempat saat
proses penggajian menyebabkan acc rekap gaji menjadi terhambat.
12
BAB IV
KESIMPULAN
Yamaha Hidup Baru Motor adalah perusahaan yang bergerak dibidang
otomotif. Dengan menjual kendaraan bermotor, khususnya sepeda motor. Yamaha
SBM beridiri pada tahun 1974 dan mendirikan Yamaha Central yang berada di
jalan Mangkubumi Yogyakarta. Yamaha SBM juga adalah pioneer dan dealer
terbesar yang ada di Daerah Istimewa Yogyakarta.
Yamaha Sumber Baru Motor adalah perusahaan distributor dari Yamaha
yang berbasis penyediaan fasilitas otomotif yang lengkap untuk para konsumen
Yamaha, Sumber Daya Manusia yang kompeten, kreatif, inovatif dan
berkomitmen tinggi dibindangnya, memiliki finance yang kuat dan sistem
teknologi yang handal.
Sebagai perusahaan yang besar, sekarang Yamaha SBM telah mendirikan
jaringan yang berada diluar area Daerah Istimewa Yogyakarta dan Kedu sebagai
area awalnya. Memiliki jaringan dealer yang terbesar dan terbanyak serta
pelayanan yang menarik bagi para konsumen untuk bertransaki.
Bekerjasama dengan BAF (Bussan Auto FinanceI) semakin meningkatkan
kinerja penjualan yang dilakukan oleh Yamaha SBM. Siklus perusahaannya
terbilang lengkap karena di setiap kegiatan terdapat siklus yang mengatur jalannya
kinerja perusahaan yang sempurna. Salah satunya adalah siklus penggajiannya.
Yang memiliki empat kegiatan didalamnya, yaitu:
1. Penyerahan Absen
Merupakan aktivitas dimana para karyawan menyerhakan kartu
absen sebagai syarat yang digunakan untuk penghitungan jumlah gaji
karyawan.
13
2. Hitung Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan penghitungan
jumlag gaji karyawan. Ditentukan dengan kartu absen, jumlah jam kerja
lembur atau overtime, data pinjaman karyawan, dan data diri dari
karyawan tersebut.
3. Pembayaran Gaji
Merupakan aktivitas dimana gaji yang telah dihitung berdasarkan
beberapa pertimbangan diserahkan kepada karyawan perusahaan.
4. Pembuatan Laporan Gaji
Merupakan aktivitas yang berhubungan dengan pencatatan dari slip
gaji karyawan. Data terebut akan digunakan sebagai arsip yang nantinya
akan digunakan sebagai data laporan gaji. Data tersebut juga akan
diserahkan kepada direktur perusahaan.
Arus informasi dari siklusnya adalah dari karyawan kebagian penyerahan
absen, yang selanjutnya melakukan rekap. Hasil rekap akan diserahkan kepada
direktur dan bagian perhitungan gaji. Hasil perhitungan akan diserhkan kebagian
pembayaran untuk selanjutnya membayar gaji karyawannya. Data pembayaran
selanjutnya diserahkan kebagian pelaporsn gaji untuk membuat laporan yang akan
diberikan kepada direktur dan menjadi arsip perusahaan.
Seperti halnya siklus yang lain, siklus penggajian ini memiliki beberapa
kelemahan, yaitu prosesnya yang lama dan cukup memakan waktu. Persyarataab
acc dari direktur juga menjadi kendala jika pada saat penyerahan rekap untuk di
acc direktur tidak ada di tempat.
Kelebihan dari siklusnya adalah rincinya siklus tersebut. Sehingga
kemungkinan kesalahan yang mungkin terjadi dapat di minimalisir. Jika ada
keslahan pun nantinya pelacakan dapat dilakukan dengan mudah.
14
LAMPIRAN
15
16