Aplikasi Simpan Pinjam dan Penjualan Barang KoperasiKoperasi dengan usaha simpan pinjam dan penjualan barang konsumsi bisa
diterapkan pada perusahaan dengan anggotanya adalah para karyawan perusahaan tersebut. Pihak koperasi dapat bekerja sama dengan bagian penggajian untuk melakukan pemotongan gaji karyawan untuk keperluan simpanan dan pembayaran cicilan pinjaman anggota.
Untuk pembuatan aplikasi diperlukan perancangan database dengan rincian sebagai berikut
1. Daftar tabel untuk keperluan aplikasi pengolahan data koperasi
Jenis Usaha koperasi yang dibahas di sini adalah koperasi dengan jenis usaha simpan pinjam dan penjualan barang konsumsi dan kebutuhan sehari-hari.Untuk usaha pinjaman anggota dibagi menjadi dua jenis yaitu Pinjaman Uang dan Pinjaman Barang.
Database yang dirancang untuk mengakomodasi jenis usaha ini adalah meliputi:
A. Tabel Master
1. Tabel Master Anggota Koperasi
2. Tabel Master Barang
3. Tabel Master Suplier
B. Tabel Transaksi
1. Tabel Simpanan
2. Tabel Pinjaman Uang
3. Tabel Cicilan Pinjaman Uang
4. Tabel Pinjaman Barang
5. Tabel Cicilan Pinjaman Barang
6. Tabel Penjualan
7. Tabel Penjualan Detail
8. Tabel Pembelian
9. Tabel Pembelian Detail
10. Tabel Kartu Stok Barang
2. Struktur tabel master untuk keperluan aplikasi pengolahan data koperasi
3. Struktur Tabel Master Database Koperasi
4. DAFTAR STRUKTUR TABEL MASTER UNTUK DATABASE KOPERASI
Berikut adalah struktur tabel master untuk keperluan database koperasi dengan jenis usaha simpan pinjam dan penjualan barang konsumsi. Struktur tabel ini dibuat dalam format database Microsoft Access.
1. Tabel Master Anggota Koperasi
Nama Field Tipe Data
ID Text 5
NAMA Text 50
DEPARTEMEN Text 20
CABANG Text 20
ALAMAT Text 100
SIMP POKOK Number Decimal
SIMP WAJIB Number Decimal
SIMP SUKA RELA Number Decimal
SIMP HARKOP Number Decimal
TANGGAL_MASUK Date/Time
TANGGAL_KELUAR Date/Time
DISABLED Number Integer
STATUS Text 50
5.2. Tabel Master Barang
KODE_BARANG Text 6
NAMA_BARANG Text 50
SATUAN Text 10
MINIMAL_STOK Number Decimal
REORDER_STOK Number Decimal
HARGA_JUAL Number Decimal
HARGA_POKOK Number Decimal
KODE_KELOMPOK Text 6
LOKASI Text 10
6.3. Tabel Master Suplier
KODE_SUPLIER Text 6
NAMA_SUPLIER Text 50
ALAMAT Text 100
KOTA Text 50
NO_TELEPON Text 50
WAKTU_PEMBAYARAN Number Integer
7.Topik Terkait:
8. Struktur tabel transaksi untuk keperluan aplikasi pengolahan data koperasi
9. Struktur Tabel Transaksi Database Koperasi
10. DAFTAR STRUKTUR TABEL TRANSAKSI UNTUK DATABASE KOPERASI
11. DOWNLOAD CONTOH STRUKTUR TABEL MICROSOFT ACCESS 2000 DOWNLOAD CONTOH STRUKTUR TABEL MICROSOFT ACCESS 2002
12.Berikut adalah struktur tabel transaksi untuk keperluan pengolahan data transaksi simpanan anggota, pinjaman anggota, cicilan pinjaman anggota, pembelian barang konsumsi dan penjualan barang konsumsi. Struktur tabel ini dibuat dalam format database Microsoft Access.
1. Tabel Simpanan (dbo_SIMPANAN)
Nama Field Tipe Data
ID_ANGGOTA Text 5
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
KODE TRANSAKSI Text 1
SIMP POKOK Number Decimal
SIMP WAJIB Number Decimal
SIMP SUKA RELA Number Decimal
SIMP HARKOP Number Decimal
SHU Number Decimal
13. 2. Tabel Pinjaman (dbo_PINJAMAN)
ID_PINJAMAN Text 7
ID_ANGGOTA Text 5
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
JUMLAH_PINJAMAN Number Decimal
BUNGA Number Decimal
LAMA_CICILAN Number Integer
CICILAN_BULANAN Number Decimal
SUDAH_LUNAS Text Integer
KETERANGAN Text 50
14. 3. Tabel Cicilan (dbo_CICILAN)
ID_PINJAMAN Text 7
CICILAN_KE Number Long Integer
ID_ANGGOTA Text 5
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
JUMLAH_CICILAN Number Decimal
SALDO_UTANG Number Decimal
P_BUNGA Number Decimal
BUNGA Number Decimal
BAYAR_CICILAN Number Decimal
SUDAH_DICICIL Number Integer
KETERANGAN Text 50
15. 4. Tabel Pinjaman Barang (dbo_PINJAMAN_BARANG)
ID_PINJAMAN Text 7
ID_ANGGOTA Text 5
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
HARGA_BELI Number Decimal
HARGA_JUAL Number Decimal
LAMA_CICILAN Number Integer
CICILAN_BULANAN Number Decimal
SUDAH_LUNAS Text Integer
KETERANGAN Text 50
16. 5. Tabel Cicilan Barang (dbo_CICILAN_BARANG)
ID_PINJAMAN Text 7
CICILAN_KE Number Long Integer
ID_ANGGOTA Text 5
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
SALDO_UTANG Number Decimal
JUMLAH_CICILAN Number Decimal
BAYAR_CICILAN Number Decimal
SUDAH_DICICIL Number Integer
KETERANGAN Text 50
17. 6. Tabel Pembelian (dbo_PEMBELIAN)
NO_SLIP Text 10
TANGGAL Date/Time
KODE_SUPLIER Text 6
TOTAL_HARGA_BELI Number Decimal
SURAT_JALAN Text 20
WAKTU_PEMBAYARAN Number Decimal
TANGGAL_PEMBAYARAN Date/Time
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
KETERANGAN Text 100
DIBUAT_OLEH Text 5
DIBUAT_PADA Date/Time
DIVERIFIKASI_OLEH Text 5
DIVERIFIKASI_PADA Date/Time
18. 7. Tabel Pembelian Detail (dbo_PEMBELIAN_DETAIL)
NO_SLIP Text 10
KODE_BARANG Text 6
JUMLAH_BARANG Number Decimal
HARGA_SATUAN Number Decimal
HARGA_SUBTOTAL Number Decimal
19. 8. Tabel Penjualan (dbo_PENJUALAN)
NO_SLIP Text 10
TANGGAL Date/Time
ID_ANGGOTA Text 5
TOTAL_HARGA Number Decimal
BULAN Number Integer
TAHUN Number Integer
DIBUAT_OLEH Text 5
DIBUAT_PADA Date/Time
DIVERIFIKASI_OLEH Text 5
DIVERIFIKASI_PADA Date/Time
20. 9. Tabel Penjualan Detail (dbo_PENJUALAN_DETAIL)
NO_SLIP Text 10
KODE_BARANG Text 6
JUMLAH_BARANG Number Decimal
HARGA_SATUAN Number Decimal
HARGA_SUBTOTAL Number Decimal
21. Langkah membuat relasi tabel pada MS-Access
Membuat Relasi Tabel
Bagaimanakah cara membuat relasi tabel satu ke banyak (one to many) pada Microsoft Access?
Langkah-langkah membuat relasi tabel pada Microsoft Access adalah:
1. Buka file Microsoft Access yang telah ada tabel master dan tabel transaksi
2. Klik icon Relationships pada toolbar database
3. Akan muncul window Relationships yang masih kosong
4. Klik kanan pada area kosong, lalu pilih Show tabels untuk menampilkan daftar tabel yang telah ada pada file ms-access
5. Klik pada tabel dbo_MT_ANGGOTA, lalu klik tombol Add
6. Klik pada tabel dbo_PENJUALAN, lalu klik tombol Add
7. Klik Close pada window Show Table
8. Sekarang klik dan tahan mouse pada field ID dari tabel dbo_MT_ANGGOTA geser mouse ke field ID_ANGGOTA pada tabel dbo_PENJUALAN lalu lepaskan mouse, akan muncul Edit Relationships
9. Klik check box Enforce Referential Integrity
10. Klik check box Cascade Update Related Felds (pilihan ini optional), dengan mengaktifkan pilihan ini maka jika ada perubahan data pada field ID di tabel dbo_MT_ANGGOTA, secara otomatis akan mengupdate data field ID_ANGGOTA pada tabel dbo_PENJUALAN. Sedangkan jika pilihan check box ini dikosongkan maka kita tidak akan dapat mengedit data field ID Anggota yang ID-nya sudah ada pada tabel Penjualan
11. Klik check box Cascade Delete Felds (pilihan ini optional), dengan mengaktifkan pilihan ini maka jika data pada tabel dbo_MT_ANGGOTA dihapus maka secara otomatis akan menghapus data pada tabel dbo_PENJUALAN. Sedangkan jika pilihan check box ini dikosongkan maka kita tidak akan dapat menghapus data Anggota yang ID-nya sudah ada pada tabel Penjualan
12. Klik tombol Create
Pada gambar di atas tampak relasi tabel satu ke banyak (one to many) yang digambarkan dengan angka 1 yang berada pada relasi tabel dbo_MT_ANGGOTA dan angka 8 yang posisinya horizontal yang berada pada gambar relasi ke tabel dbo_PENJUALAN. Artinya satu data ID Anggota dapat memiliki banyak data ID_ANGGOTA di tabel dbo_PENJUALAN. Untuk membuat relasi seperti ini maka tabel dbo_MT_ANGGOTA harus mempunyai Primary Key dan yang menjadi Primary Key (Field Kunci ) adalah field ID yang menjadi penghubung pada relasi tabel ini.
22. Rancangan relasi tabel modul penjualan
Relasi Tabel Modul Penjualan
Relasi tabel dalam Microsoft Access berfungsi untuk menjaga konsistensi data antar tabel master dengan tabel transaksi. Dengan menggunakan relasi tabel maka kita dapat mengatur hubungan antara tabel data master dengan tabel data transaksi. Relasi antara tabel master dengan tabel transaksi biasanya adalah relasi satu ke banyak (one to many). Dalam posting kali ini penulis akan memberi contoh aplikasi penjualan barang.
1. Relasi antara tabel penjualan dengan tabel master anggota
Relasi bertipe satu ke banyak artinya satu data/record anggota bisa terdapat banyak data/record pada tabel penjualan. Relasi antar tabel anggota dan penjualan menggunakan field ID pada tabel master anggota dan field ID_ANGGOTA pada tabel penjualan.
2. Relasi antara tabel Penjualan dengan Penjualan DetailRelasi bertipe satu ke banyak artinya satu data/record penjualan bisa terdapat banyak data/record pada tabel penjualan detail. Relasi antar tabel penjualan dan penjualan detail menggunakan field NO_SLIP.
2. Relasi antara tabel Penjualan Detail dengan tabel master BarangRelasi bertipe satu ke banyak artinya satu data atau satu record master barang bisa terdapat banyak data/record pada tabel penjualan detail. Relasi antar tabel master barang dan penjualan detail menggunakan field KODE_BARANG.
23. Rancangan relasi tabel modul pembelian
Relasi Tabel Modul Pembelian
DOWNLOAD CONTOH FILE ACCESS
Bagaimanakah bentuk relasi tabel modul pembelian barang ?
Pada modul pembelian barang, tabel-tabel yang digunakan adalah:
1. Tabel Suplier
2. Tabel Pembelian
3. Tabel Pembelian Detail
4. Tabel Barang
Relasi di antara ke empat tabel ini adalah:
Tabel Pembelian direlasikan ke tabel Suplier menggunakan filed KODE_SUPLIER
Tabel Pembelian direlasikan ke tabel Pembelian Detail menggunakan filed NO_SLIP
Table Pembelian Detail direlasikan ke tabel Barang menggunakan filed KODE_BARANG
Relasi antar tabel mengharuskan salah satu tabel memiliki Primary Key (field kunci), misalnya tabel Penjualan dengan field kunci NO_SLIP direlasikan dengan tabel Penjualan Detal.
24. Rancangan relasi tabel modul pinjaman
25.Relasi Tabel Modul Pinjaman
26. Modul Pinjaman dibagi menjadi pinjaman uang dan pinjaman barang.
1. Pinjaman Uang
Pinjaman uang di sini maksudnya pinjaman yang diberikan kepada anggota dengan sistem perhitungan bunga menurun. Sebagai contoh seorang anggota meminjam uang sebesar Rp 5.000.000,- dengan lama cicilan 10 bulan dan bunga pinjaman 2.2% perbulan maka perhitungannya adalah sebagai berikut:
Cicilan ke
Sisa Utang Besar cicilan Bunga Total cicilan
1 5.000.000 500.000 110.000 610.000
2 4.500.000 500.000 99.000 599.000
3 4.000.000 500.000 88.000 588.000
4 3.500.000 500.000 77.000 577.000
5 3.000.000 500.000 66.000 566.000
6 2.500.000 500.000 55.000 555.000
7 2.000.000 500.000 44.000 544.000
8 1.500.000 500.000 33.000 533.000
9 1.000.000 500.000 22.000 522.000
10 500.000 500.000 11.000 511.000
27. Berikut adalah relasi tabel untuk modul Pinjaman Uang:
28.
29.2. Pinjaman Barang
30. Pinjaman barang di sini maksudnya pinjaman yang diberikan kepada anggota koperasi untuk pembelian barang. Bunga untuk pinjaman barang dapat menggunakan sistem bunga tetap bukan bunga menurun. Sebagai contoh jika anggota meminjam untuk membeli barang dengan harga 1.000.000 dicicil selama 10 bulan maka dihitung harga jual kepada anggota menjadi 1.121.000. Maka tabel cicilan bulanan yang harus dibayar anggota adalah:
Cicilan ke Sisa Utang Besar cicilan
1 1.121.000 112.100
2 1.008.900 112.100
3 896.800 112.100
4 784.700 112.100
5 672.600 112.100
6 560.500 112.100
7 448.400 112.100
8 336.300 112.100
9 224.200 112.100
10 112.100 112.100
31. Berikut adalah relasi tabel untuk modul Pinjaman Barang:
32. Rancangan relasi tabel modul simpanan anggota
33.Simpanan Anggota
34. Simpanan anggota dibagi menjadi simpanan pokok, simpanan wajib, simpanan sukarela dan simpanan harkop (hari koperasi)
Simpanan Pokok Simpanan Pokok adalah simpanan yang hanya dibayar sekali oleh anggota yaitu pada awal keanggotaan koperasi. Simpanan ini tidak bisa diambil oleh anggota kecuali anggota yang bersangkutan keluar dari koperasi. Besarnya simpanan pokok disepakati oleh seluruh anggota koperasi dan ditetapkan dalam AD/ART.
Simpanan WajibSimpanan wajib adalah simpanan yang dibayar setiap bulan dan besarnya simpanan wajib ditetapkan/disepakati oleh seluruh anggota koperasi. Simpanan wajib tidak bisa diambil oleh anggota kecuali anggota tersebut keluar dari koperasi.
Simpanan SukarelaJika simpanan pokok dan simpanan wajib besarnya ditetapkan, maka besarnya simpanan sukarela bebas sekehendak anggota. Simpanan sukarela dapat diambil oleh anggota setiap saat.
Simpanan HarkopSimpanan Harkop adalah simpanan yang dibayarkan oleh anggota setahuh sekali bertepatan dengan Hari Koperasi. Besarnya simpana Harkop biasanya juga tidak ditentukan, jumlah simpanan ditentukan oleh masing-masing anggota. Simpanan Harkop juga biasanya tidak dapat diambil oleh anggota kecuali anggota keluar dari koperasi.
Berikut gambar relasi tabel modul Simpanan Anggota Koperasi:
User Interface aplikasi Simpan Pinjam dan Penjualan Koperasi Koperasi
1. Form Master Data Anggota dan Master Data Simpanan Anggota
2. Form Master Anggota
3. DOWNLOAD CONTOH FILE ACCESS
4.Setelah kita membuat tabel data master anggota, selanjutnya kita akan membuat form untuk entry data Master Anggota dan Master Simpanan Anggota.Pada form ini user dapat meng-entry data baru, mengupdate data dan menghapus data yang telah ada.Untuk navigasi data dapat digunakan tombol kecil dengan gambar segitiga hitam di bagian bawah form Data Anggota Koperasi.Untuk mencari data anggota dapat digunakan combo box Find yang terletak di bagian kanan atas form Data Anggota Koperasi.
Berikut adalah gambar dari form Master Anggota Koperasi:
Model form di atas hanya dapat menampilkan satu data anggota koperasi. Sedangkan untuk menampilkan data anggota dalam bentuk tabel yang dapat menampilkan banyak data, dapat dibuat form kedua seperti pada gambar berikut:
Dengan model form yang kedua ini data total master simpanan anggota dapat ditampilkan berupa summary dari data simpanan masing-masing anggota.
Jika pada gambar pertama kita hanya perlu membuat satu buah form, maka untuk membuat form yang kedua kita harus membuat dua buah form yaitu form Induk dan form detail yang bertype form datasheet.
5. Mencatat Data Transaksi Simpanan Anggota Secara Batch
6. Mencatat Data Transaksi Simpanan Anggota
7. Karena koperasi ini adalah koperasi karyawan, maka transaksi simpanan anggota terjadi sebulan sekali pada saat karyawan anggota koperasi menerima pembayaran gaji dari perusahaan. Karena gaji karyawan dibayar pada akhir bulan, maka transaksi simpanan terjadi pada akhir setiap bulan.
8. Secara administratif bendahara koperasi akan menerima transfer simpanan anggota dari perusahaan sesuai data simpanan bulanan masing-masing anggota. Secara pencatatan data di database, data transaksi simpanan anggota akan dicatat pada tabel simpanan dengan data-data yang dicatat adalah :
DATA KETERANGAN
ID_ANGGOTA Nomor Anggota
BULAN Bulan pencatatan transaksi
TAHUN Tahun pencatatan transaksi
KODE TRANSAKSIKode transaksi apakah penyimpanan atau pengambilan simpanan (0=Saldo Awal,1=Simpanan,2=Pengambilan)
SIMP POKOK Jumlah simpanan pokok anggota
SIMP WAJIB Jumlah simpanan wajib anggota
SIMP SUKA RELA Jumlah simpanan sukarela anggota
SIMP HARKOP Jumlah simpanan harkop anggota
SHU Sisa hasil Usaha
9. Untuk melakukan proses pencatatan data transaksi simpanan anggota, kita harus membuat modul catat simpanan anggota. Pada modul ini user harus memastikan data master simpanan bulanan anggota sudah betul semua, karena pada setiap
bulannya data master simpanan kemungkinan ada perubahan sesuai permintaan anggota terutama simpanan suka rela yang relatif sering terjadi perubahan.
10. Pada modul catat simpanan anggota, user hanya tinggal meng-klik satu tombol pada form Catat Simpanan Bulanan di mana even onclick pada tombol ini akan melaksanakan proses penyalinan data simpanan anggota dari tabel master simpanan anggota ke tabel transaksi simpanan anggota.
11. Contoh data master simpanan anggota:
ID NAMA SIMP POKOK SIMP WAJIB SIMP SUKA RELA SIMP HARKOP
99.IS NEMANJA VIDIC 0 25000 100000 0
9I.IT VALENTINO ROSI 0 25000 200000 0
9T.I6 IVI VIANI 0 17500 350000 0
9T.OS DAVID BECHAM 0 50000 75000 0
9T.ZO IKAL 0 17500 200000 0
9T.ZS ABDURRAHMAN 0 50000 150000 0
12. Setelah pross pencatatan data simpanan bulan oktober tahun 2009, maka isi tabel simpanan adalah seperti terlihat pada tabel berikut:
ID_ANGGOTA BULAN TAHUNKODE
TRANSAKSISIMP
POKOKSIMP
WAJIB
SIMP SUKA RELA
SIMP HARKOP
SHU
99.IS 10 2009 1 0 25000 100000 0
9I.IT 10 2009 1 0 25000 200000 0
9T.I6 10 2009 1 0 17500 350000 0
9T.OS 10 2009 1 0 50000 75000 0
9T.ZO 10 2009 1 0 17500 200000 0
9T.ZS 10 2009 1 0 50000 150000 0
13. Form untuk proses pencatatan data simpanan anggota tampak pada gambar berikut:
14.
15. Pada event onclick tombol Proses dibuat script untuk menyalin data simpanan anggota dari tabel master simpanan ke tabel transaksi simpanan.
16. Form Entry Data Penambahan Simpanan dan Pengambilan Simpanan
17.Mencatat Data Transaksi Simpanan Anggota
18. Karena koperasi ini adalah koperasi karyawan, maka transaksi simpanan anggota terjadi sebulan sekali pada saat karyawan anggota koperasi menerima pembayaran gaji dari perusahaan. Karena gaji karyawan dibayar pada akhir bulan, maka transaksi simpanan terjadi pada akhir setiap bulan.
19. Secara administratif bendahara koperasi akan menerima transfer simpanan anggota dari perusahaan sesuai data simpanan bulanan masing-masing anggota. Secara pencatatan data di database, data transaksi simpanan anggota akan dicatat pada tabel simpanan dengan data-data yang dicatat adalah :
DATA KETERANGAN
ID_ANGGOTA Nomor Anggota
BULAN Bulan pencatatan transaksi
TAHUN Tahun pencatatan transaksi
KODE TRANSAKSIKode transaksi apakah penyimpanan atau pengambilan simpanan (0=Saldo Awal,1=Simpanan,2=Pengambilan)
SIMP POKOK Jumlah simpanan pokok anggota
SIMP WAJIB Jumlah simpanan wajib anggota
SIMP SUKA RELA Jumlah simpanan sukarela anggota
SIMP HARKOP Jumlah simpanan harkop anggota
SHU Sisa hasil Usaha
20. Untuk melakukan proses pencatatan data transaksi simpanan anggota, kita harus membuat modul catat simpanan anggota. Pada modul ini user harus memastikan data master simpanan bulanan anggota sudah betul semua, karena pada setiap bulannya data master simpanan kemungkinan ada perubahan sesuai permintaan anggota terutama simpanan suka rela yang relatif sering terjadi perubahan.
21. Pada modul catat simpanan anggota, user hanya tinggal meng-klik satu tombol pada form Catat Simpanan Bulanan di mana even onclick pada tombol ini akan melaksanakan proses penyalinan data simpanan anggota dari tabel master simpanan anggota ke tabel transaksi simpanan anggota.
22. Contoh data master simpanan anggota:
ID NAMA SIMP POKOK SIMP WAJIB SIMP SUKA RELA SIMP HARKOP
99.IS NEMANJA VIDIC 0 25000 100000 0
9I.IT VALENTINO ROSI 0 25000 200000 0
9T.I6 IVI VIANI 0 17500 350000 0
9T.OS DAVID BECHAM 0 50000 75000 0
9T.ZO IKAL 0 17500 200000 0
9T.ZS ABDURRAHMAN 0 50000 150000 0
23. Setelah pross pencatatan data simpanan bulan oktober tahun 2009, maka isi tabel simpanan adalah seperti terlihat pada tabel berikut:
ID_ANGGOTA BULAN TAHUNKODE
TRANSAKSISIMP
POKOKSIMP
WAJIB
SIMP SUKA RELA
SIMP HARKOP
SHU
99.IS 10 2009 1 0 25000 100000 0
9I.IT 10 2009 1 0 25000 200000 0
9T.I6 10 2009 1 0 17500 350000 0
9T.OS 10 2009 1 0 50000 75000 0
9T.ZO 10 2009 1 0 17500 200000 0
9T.ZS 10 2009 1 0 50000 150000 0
24. Form untuk proses pencatatan data simpanan anggota tampak pada gambar berikut:
25.
26. Pada event onclick tombol Proses dibuat script untuk menyalin data simpanan anggota dari tabel master simpanan ke tabel transaksi simpanan.
27. Membuat Laporan Simpanan per-Anggota
Modul Catat Simpanan dan Pengambilan Simpanan
Pada posting sebelumnya tentang pencatatan simpanan anggota secara batch atau pencatatan simpanan dilakukan secara bersamaan untuk seluruh anggota, saya telah memberikan contoh form untuk melakukan proses ini. Pada posting kali ini saya akan
memberikan contoh pencatatan data saldo awal simpanan, data penyimpanan dan data pengambilan simpanan anggota secara manual peranggota.
Pencatatan Saldo Awal Simpanan
Proses Pencatatan Saldo awal Simpanan dilakukan pada awal tahun yaitu bulan Januari tiap tahun.
Pencatatan Penyimpanan Simpanan Anggota
Proses pencatatan simpanan anggota telah dibahas pada posting sebelumnya, program dibuat secara otomatis melakukan pencatatan dari tabel master simpanan ke tabel transaksi simpanan, hal tersebut dapat dilakukan karena pada setiap bulan transaksi pencatatan simpanan relatif sama yaitu sudah pasti ada transaksi penambahan data simpanan semua anggota. Namun demikian saya menyediakan form untuk keperluan pencatatan data secara manual.
Pencatatan Pengambilan SImpanan Anggota
Jika proses pencatatan data penyimpanan simpanan anggota dapat dilakukan secara batch, tidak demikian halnya dengan transaksi pengambilan simpanan. Pengambilan simpanan hanya dilakukan oleh anggota tertentu saja sehingga transaksi pengambilan simpanan harus dientry satu persatu. Simpanan anggota yang dapat diambil oleh anggota koperasi hanyalah simpanan sukarela. Kecuali anggota keluar dari koperasi, maka semua simpanannya dikembalikan termasuk simpanan wajib, simpanan pokok dan simpanan harkop.
Form entry data untuk modul ini :
Keterangan Gambar:
Combo Box Bulan dan Tahun adalah untuk menampilkan data transaksi simpanan periode bulanan.
Option button terdiri dari 3 pilihan yaitu Saldo Awal , Pentimpanan dan Pengambilan
Text Box Simpanan Pokok, Simpanan Wajib, Simpanan Sukarela dan Harkop merupakan total jumlah dari masing-masing jenis simpanan dari tabel detail transaksi simpanan bulanan per anggota.
Tabel detail transaksi simpanan berisi data simpanan anggota bulanan.
Cara mennambah (meng-entry) data saldo awal, penyimpanan simpanan dan pengambilan simpanan.
Pilih bulan transaksi dan tahun transaksi.
Pilih option button sesuai data yang akan anda masukkan, apakah saldo awal, penyimpanan atau pengambilan.
Pada tabel transaksi simpanan pindahkan kursor ke bagian paling bawah dari tabel transaksi simpanan.
Pada kolom nama, pilih nama anggota dari combo box.
Isi data jumlah simpanan sesuai dengan data transaksi yang ada.
Top Related