Bab 3
.
Data akuntansi yang tercatat dalam rekening-rekening (akun) buku besar akan disajikan dalam bentuk laporan keuangan, untuk memudahkan pekerjaan menyusun laporan keuangan biasanya dibuat neraca lajur (kertas kerja).
Proses akuntansi ini dapat digambarkan sebagai berikut :
Bukti-bukti pembukuan
Buku jurnal
Buku besar
NeracaLaporan laba
rugiLaporan laba tidak dibagi
dll
Buku pembantu
Agar proses akuntansi dapat berjalan diperlukan suatu sistem akuntansi yang baik yang didalamnya termasuk.
Pengelompokan rekening-rekening dalam perusahaan adalah sbb :
Penggunaan buku pembantu mempunyai beberapa kelebihan
ANALISA TRANSAKSI
Analisa transaksi dilakukan dalam kesamaan debit dan kredit. Transaksi yang terjadi dalam suatu perusahaan dapat dibagi menajdi 2 (dua) kelompok :
BUKU JURNAL SPESIAL
Buku jurnal spesial biasanya dibuat berpasangan untuk transaksi-transaksi yang sering terjadi.
JURNAL PENJUALANJurnal Penjualan
Tanggal Nomor
faktur
Rekening yang didebit Tanda posting
jumlah
2005desem
ber79
415416
Tuan Yunus,saldoPT Cepat, Magelang
√√
Rp. 100,000,00 250,000,00
293031
441442443
Toko ABC, YogyaToko ABC, Yogya
Toko Serba Ada, Yogya
Piutang Debit, Penjualan Kredit
√√√
117/42
90,000,00 100,000,00 150,000,00
Rp. 4,720,000,00
Semua penjualan kredit dicatat dalam buku jurnal penjualan.Pembukuan ke masing-masing rekening dalam buku pembantu piutang dapat dilakukan dari :1.Buku jurnal penjualan2.Salinan faktur penjualan
Jurnal retur penjualan dan potongan
Tanggal Rekening yang dikredit
Keterangan No. Kredit Memo
Tanda Posting
Jumlah
2005 des
10 PT. Cepat, Magelang
Pengembalian barang 218 √ Rp. 4,200,00
28 Tuan Yunus, solo
Rusak di perjalanan
239 √ 1,060,00
28 Penjualan retur dan debit piutang kredit Rp. 70,240,00
Transaksi-transaksi yang dikredit kan ke rekening piutang langganan yang terjadi karena retur penjualan dan potongan-potongan dicatat dalam jurnal
itu.
Jurnal Penerimaan Uang
• Semua penerimaan uang dicatat dalam jurnal penerimaan uang. Kolom kas debit di isi
dengan jumlah bersih uang yang diterima, debit yang lain diisikan dalam kolom-kolom
lain yang ada.
Ini adalah contoh buku jurnal penerimaan uang
Tanggal Keterangan Tanda posting
Macam2 kredit Rp
p[enjualan (kredit) Rp
Piutang (kredit) Rp
Potongan penjualan (debit) Rp
Kas (debit) Rp
2005 agus
113
Penjualan tunaiTuan AlexPiutang Wesel Pendapatan Bunga
√√11473
150,000,00 5,000,00
51,240,00100,000,00 2,000,00
51,240,0098,000,00
155,000,00
31 Utang wesel 212 200,000,00 200,000,00
9,540,000,00 4,933,240,00
30,000,000,00 112,000,00 44,361,240,00
(√) (42) (117) (82) (112)
Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian dan jurnal pengeluaran dapat dibuat dalam beberapa bentuk yang berbeda, disesuaikan dengan kebutuhan. Salah satu bentuk yang dapat digunakan sbb :
Tanggal No. Order Pembe
Rekening yang dikredit
Tanda posting
jumlah
2005 agus 12
328329
Toko XYZ, YogyaToko Maju, Yogya
√√
Rp. 345,000,00 270,000,00
31 356 Perusahaan Bakti, Magelang
Pembelian debit-uang kredit
√
52/214
400,000,00
Rp. 23,450,000,00
Pembukuan kerekening-rekening dalam buku pembantu utang bisa dilakukan dengan salah satu cara di bawah ini :
• 1.
.
SISTEM VOCHER
Di dalam sistem ini semua pengeluaran uang harus mendapatkan persetujuan dari pejabat-pejabat perushaan yang telah ditentukan lebih dahulu.
Beberapa perbedaan antara sistem vocher dan sistem yang biasa adalah sbb :
Dalam sistem vocher jurnal pembelian diganti dengan vocher register, jurnal pengeluaran uang diganti dengan ceck register, dan buku pembantu utang diganti dengan map voucher yang belum dibayar.
Voucher register Tgl No.
Voucher
Nama Pelunasan Utang (kredit) Rp
Pembelian (debit) Rp
√ Biaya (debit) Rp
Macam-macam
Tgl No. cek
Rek T P DRp
k Rp
2005 ags
122
402403404
Toko indah sobToko alexToko baru, yogya
2-8 0342 250,000,00240,000,00 90,000,00
250,000,00 240,000,00
Alat-alat kantor
124 90,000,00
3031
432433
GajiKas kecil
31-831-8
03690369
120,000,00 94,000,00
√125,000,00 Utang
pph karyawan
2195,000,00
Jumlah 1,430,000,00
800,000,00
50,000,00 150,000,00
20,000,00
(214) (52) (√ ) (√) (√)
Check registerTanggal No.cek Yang dibayar No. voucher Utang (debit)
RpPotongan pembelian (kredit) Rp
Kas (kredit) Rp
2005 agus 1
03290330
Toko besarTuan Muda
394395
100,000,00400,000,00
2,000,00 98,000,00400,000,00
3131
03680369
GajiKas kecil
432433
120,000,00 94,000,00
120,000,0094,000,00
Jumlah 1,312,000,00 12,000,00 1,300,000,00
(214) (72) (112)
Jurnal umum
Salah satu bentuk jurnal umum :Tanggal Keterangan Tanda
postingDebit Kredit
2005 agus
1 Piutang weselPiutangTuan Alex
114
117
150,000,00
150,000,00