Download - 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

Transcript
  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    1/14

    85 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Check List

    2. Check List

    3. Formulir F-SEK, F-PTK, F-PD

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan dan revitalisasi Kelompok Kerja Pendataan

    Pendidikan.2. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan mengikuti sosialisasi dan TOT sistem pendataan

    pendidikan dasar3. Kepala Dinas menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan pendidikan dasar.4. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan sosialisasi pendataan pendidikan dasar

    ke sekolah-sekolah pada berbagai kesempatan.5. Sekolah melakukan penggandaan instrumen pendataan pendidikan dasar (formulir F-SEK, F-

    PTK, F-PD).6. Sekolah melakukan sosialisasi dan memobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) untuk

    pengisian formulir pendataan.7. Sekolah mengkoordinasikan pengisian formulir individual sekolah, PTK, dan siswa8. Sekolah mengkoordinasikan pengumpulan formulir terisi dan bukti fisik..

    9. Kepala Sekolah melakukan verifikasi bukti fisik pendataan tingkat sekolah.10. Sekolah melakukan entry dan pengiriman data secara online ke server Direktorat Jenderal

    Pendidikan Dasar .11. Sekolah melakukan updating data per periode pendataan secara online.12. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan memberikan bimbingan teknis dan pendampingan

    pendataan sekolah.13. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan monitoring online pengiriman data

    sekolah dalam web manajemen pendataan KK-DATADIK14. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifikasi/pemeriksaan bukti fisik

    pendataan sekolah.15. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala

    Dinas.

    Nomor POS POS-T.01/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    2/14

    86 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYELENGGARAAN PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR

    Mulai

    SKKK-DATADIK

    Mengikuti Sosialisasi

    dan TOT Pendataan

    Dikdas

    Menggandakan

    Formulir Pendataan

    SKKK-DATADIK

    Surat Edaran

    Pendataan

    Dikdas

    Surat Edaran

    Pendataan Dikdas

    Melakukan Sosialisasi

    Pendataan Dikdas

    Pengisian Formulir

    Sosialisasi dan

    Mobilisasi Pendataan

    Pengumpulan Formulir

    Laporan Hasil Pelaksanan Tugas

    KK-DATADIK

    Memberikan Bimbingan Teknis

    dan Pendampingan

    Verifikasi Data

    Tingkat Sekolah

    Entry dan Pengiriman

    Data Secara Online

    Updating Data per

    Periode Pendataan

    Monitoring dan Pengelolaan Web KK-

    DATADIK

    Verifikasi Bukti Fisik Pendataan

    Dikdas

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Kelompok Kerja Pendataan

    Pendidikan

    3. Sekolah

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    3/14

    87 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Post UN

    2. Post UN Check List

    3.

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Penyelenggara UN Tingkat Kota yang

    ditetapkan dengan SK Walikota.2. Penyelenggara UN Tingkat Kota melakukan sosialisasi penyelenggaraan UN sesuai

    Prosedur Operasi Standar UN yang ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan(BNSP) kepada seluruh pihak terkait

    3. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendata dan menetapkan sekolah/madrasahpenyelenggara UN.

    4. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendata dan menetapkan calon peserta UN.5. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengelola database peserta UN serta menerbitkan Daftar

    Nominasi Sementara (DNS) dan Daftar Nominasi Tetap (DNT).6. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendistribusikan Permen, kisi-kisi soal UN, dan POS UN

    ke sekolah/madrasah penyelenggara UN.7. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendistribusikan bahan UN ke sekolah/ madrasah

    penyelenggara UN.8. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengkoordinasikan pelaksanaan UN di wilayah Kota

    Kediri.9. Penyelenggara UN Tingkat Kota melakukan pemindaian LJUN dengan menggunakan

    software yang ditentukan oleh Penyelenggara UN Tingkat Pusat.10. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengirimkan hasil pemindaian ke Penyelenggara UN

    Tingkat Provinsi.11. Penyelenggara UN Tingkat Kota menerima DKHUN dan SKHUN dari Penyelenggara UN

    Tingkat Provinsi dan mengirimkannya ke sekolah/madrasah penyelenggara UN.12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan UN

    Tingkat Kota serta mengirimkannya kepada Walikota dan Penyelenggara UN TingkatProvinsi.

    Nomor POS POS-T.02/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    4/14

    88 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL

    PADA JENJANG PENDIDIKAN SD/MI

    MULAI

    SKPenyelenggara

    UNPK Kota

    Menetapkan Lembaga/Unit

    Penyelenggara UN

    Melakukan Sosialisasi

    Penyelanggaraan UN

    Menerima Pendaftaran dan

    Verifikasi Calon Peserta UN

    Merekapitulasi dan Mengirim

    Daftar Calon Peserta UN

    Mengirim NRLHB Calon

    Peserta UN

    Mengelola dan Mendistribusi-

    kan Bahan UN

    Mengelola dan mengirimkan

    LJUN

    Mengkoordinasikan

    Pelaksanaan UN

    Memantau dan Mengevaluasi

    Penyelenggaraan UN

    Menandatangani SKHUN

    dan Ijazah

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggara an

    UN Kota

    Selesai

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Penyelenggara an

    UN Kota

    Dikirim ke Walikota dan

    Penyelenggara UN Provinsi

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Penyelenggara UN

    Tingkat Kota

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    5/14

    89 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Berkas Permohonan2. Berkas Permohonan Check List

    3. Telaah Staf/Pertimbangan4.

    Berkas Permohonan, Check List, Telaah Staf/Pertimbangan

    5. Surat Keterangan Perpindahan Peserta Didik

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas pengajuan pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik dari sekolah atau orangtua/wali. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.

    2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Dasar dan Kepala Seksi terkait secara berjenjangmemberikan disposisi pemrosesan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik.

    3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas dan menilai kelayakan pemberianpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik .

    4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik kepada Kepala Seksi.

    5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapklanpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik .

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didikdan menyerahkannya kepada Kepala Seksi.

    7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas sesuaikewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada suratketerangan perpindahan peserta didik .

    8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik . Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen surat keterangan perpindahan peserta didik yang sudah mendapat pengesahandapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima. Staf

    mengarsipkan dan mencatat dalam Buku Register Perpindahan Peserta Didik.

    Nomor POS POS-T.03/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    6/14

    90 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENGESAHAN SURAT KETERANGAN

    PERPINDAHAN PESERTA DIDIK

    Mulai

    Menelaah

    Kelengkapan dan

    Kelayakan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Pengesahan

    Disposisi

    Permohonan

    Pengesahan

    Disposisi

    Permohonan

    Pengesahan

    Disposisi

    Telaah Staf/

    Pertimbangan

    Surat KeteranganPerpindahan

    Peserta Didik

    Telaah Staf/

    Pertimbangan

    Permohonan

    Pengesahan

    Dari Pemohon

    Selesai

    Surat Keterangan

    Perpindahan

    Peserta Didik

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    Tanda Tangan

    Pengesahan

    Reviu dan

    ParafReviu dan

    ParafParaf

    Koordinasi

    Surat Keterangan

    Perpindahan

    Peserta Didik

    Surat Keterangan

    Perpindahan

    Peserta Didik

    Surat Keterangan

    Perpindahan

    Peserta Didik

    Dapat diambil

    Pemohon dengan

    tanda terima

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang Dikdas

    4. Kepala Seksi

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    7/14

    91 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1.Berkas Permohonan

    2. Berkas Permohonan Check List

    3. Telaah Sataf/Pertimbangan4.

    Berkas Permohonan, Check List,Telaah Staf/ Pertimbangan

    5. Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonanizin/rekomendasi/ rekomendasi kegiatan lingkup Bidang Pendidikan Dasar. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.

    2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Dasar dan Kepala Seksi terkait secara berjenjangmemberikan disposisi pemrosesan pemberian izin/rekomendasi/dispensasi.

    3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas permohonan dan menilai kelayakanpemberian izin/rekomendasi/dispensasi.

    4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian

    izin/rekomendasi/dispensasi kepada Kepala Seksi.5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan DraftSK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi.

    6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi danmenyerahkannya kepada Kepala Seksi.

    7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi.

    8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi . Dokumen SK kemudian diprosesmelalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

    9. Dokumen SK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi dapat diambil oleh Pemohon di Front OfficeDinas Pendidikan dengan tanda terima.

    Nomor POS POS-T.04/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    8/14

    92 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMBERIAN IZIN/REKOMENDASI/DISPENSASI

    KEGIATAN LINGKUP BIDANG PENDIDIKAN DASAR

    Telaah Staf/

    Pertimbangan

    Mulai

    Menelaah

    Kelengkapan

    dan Kelayakan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Permohonan

    Rekomendasi

    Disposisi

    Dari Pemohon

    Permohonan

    Rekomendasi

    Selesai

    Draft SK

    Izin/Rekomen-

    dasi/Dispensasi

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    Persetujuan

    ReviuReviuParafKoordinasi

    Draft SK

    Izin/Rekomen-

    dasi/Dispensasi

    SK

    Izin/Rekomen-

    dasi/Dispensasi

    SK Izin/Rekomen-

    dasi/Dispensasi

    Dapat diambil

    Pemohon dengan

    tanda terima

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang Dikdas

    4. Kepala Seksi

    5. Staf Pelaksana

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    9/14

    93 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. DPA, KAK, SK Panitia, Desain Penyelenggaraan

    2. Daftar Hadir

    3. Bahan/Materi, Transkrip

    4. Form Reviu

    5. Kuesioner Evaluasi Kegiatan

    6. Daftar Hadir, Hasil Reviu Kelulusan/ Keikutsertaan

    7. Seluruh dokumen penyelenggaraan kegiatan

    8. Draft Laporan Kegiatan

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Panitia PenyelenggaraPelatihan/Workshop/Lokakarya yang ditetapkan dengan SK Kepala Dinas.

    2. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan rapat persiapanpenyelenggaraan kegiatan.

    3. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menetapkan pedoman/panduankegiatan bagi peserta.

    4. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya mengirimkan undangan kepadaNarasumber dan Peserta.

    5. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menyiapkan bahan/materi dankonsumsi.

    6. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan registrasi peserta.

    7. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menyelenggarakan kegiatan.8. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menyusun notulen penyelenggaraan

    kegiatan.9. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan reviu kelulusan/keikutsertaan

    peserta.10. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menghimpun kuesioner evaluasi

    penyelenggaraan kegiatan dari peserta.11. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menerbitkan dan membagikan sertifikat

    bagi narasumber dan peserta.12. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan rapat evaluasi

    penyelenggaraan kegiatan.13. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melaporkan hasil penyelenggaraan

    kegiatan kepada Kepala Dinas. Seluruh dokumen penyelenggaraan kegiatan diarsipkan dalamsatu berkas.

    Nomor POS POS-T.06/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2014

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    10/14

    94 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Panitia Penyelenggara

    Pelatihan/Workshop/Lo

    kakarya

    PENYELENGGARAAN PELATIHAN/WORKSHOP/

    LOKAKARYA BIDANG PENDIDIKAN DASAR

    Mulai

    SK Panitia

    Penyelenggara

    Kegiatan

    Rapat Persiapan

    Menetapkan Pedoman/

    Panduan Kegiatan

    Mengirimkan Undangan

    Menyiapkan Bahan/Materi

    dan Konsumsi

    Registrasi Peserta

    Menyelenggarakan Kegiatan

    SK Panitia

    Penyelenggara

    Kegiatan

    Untuk

    Peserta

    Untuk

    Peserta

    Untuk Narasum-

    ber dan Peserta

    Pedoman/

    Panduan

    Kegiatan

    Desain

    Penyelengga-

    raan Kegiatan

    Undangan

    Bahan/Materi

    Daftar Hadir

    Peserta

    Menyusun Notulen

    Menghimpun Kuesioner

    Evaluasi Kegiatan

    Selesai

    Laporan Hasil

    Penyelenggaraan

    Pelatihan/Work-

    shop/Lolakarya

    Laporan Hasil

    Penyelenggaraan

    Pelatihan/Work-

    shop/Lolakarya

    Rapat Evaluasi

    Menyusun Laporan Hasil

    Penyelenggaraan Kegiatan

    Menerbitkan Sertifikat

    Reviu Kelulusan/

    Keikutsertaan Peserta

    Untuk Narasum-ber

    dan Peserta

    Notulen

    Hasil Reviu

    Kelulusan/

    Keikutsertaan

    Kuesioner

    Evaluasi

    Kegiatan

    Sertifikat

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    11/14

    95 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Check List

    2. Check List

    3.

    1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima surat dari Dinas Pendidikan

    Provinsi mengenai Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi. Petugas Sekretariatmemproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannyakepada Kepala Dinas.

    2. Kepala Dinas memberikan disposisi arahan kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar (danpejabat lain yang ditunjuk) agar menghadiri Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsidengan surat tugas.

    3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar (bersama pejabat lain yang ditunjuk) mengikuti RapatKoordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi.

    4. Kepala Bidang Pendidikan Dasar menerima Buku Pedoman Penyusunan KalenderPendidikan,yang antara lain berisi penetapan hari efektif dan hari libur bagi satuanpendidikan di Provinsi Jawa Timur.

    5. Kepala Bidang Pendidikan Dasar melaporkan hasil Rapat Koordinasi Pendidikan.

    6. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembahasan jadwal UTS, UAS, UKK, KTS danpelaksanaan hari efektif dan hari libur bagi satuan pendidikan di Kota Kediri.

    7. Kepala Dinas memberikan arahan dan Kepala Bidang Pendidikan Dasar memberikanpetunjuk kepada Kepala Seksi terkait agar menindaklanjuti penyusunan Kalender PendidikanKota Kediri.

    8. Staf yang ditugaskan menghimpun bahan dan menyusun Draft Kalender Pendidikan KotaKediri.

    9. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas sesuaikewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf padaKalender Pendidikan Kota Kediri.

    10. Kepala Dinas menandatangani pengesahan Kalender Pendidikan Kota Kediri. Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.

    Nomor POS POS-T.07/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2012

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    12/14

    96 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PENYUSUNAN KALENDER PENDIDIKAN

    Mengikuti Rakor Pendidikan

    SOP

    Penanganan

    Surat Masuk

    Surat Rakor

    Pendidikan

    Disposisi

    Surat Rakor

    Pendidikan

    Disposisi

    Buku Pedoman Kalender Pendidikan

    Dari Provinsi

    Surat Rakor

    Pendidikan

    Mulai

    Buku

    Pedoman

    Kalender

    Melaporkan

    Hasil Rakor

    Pendidikan

    Hasil Rakor

    Pendidikan

    SOP

    Pembuatan

    Surat Keluar

    Tanda Tangan

    Pengesahan

    Revie dan

    ParafRevie dan

    ParafParaf

    Koordinasi

    Kalender

    Pendidikan

    Koordinasi

    Memberikan

    ArahanMemberikan

    PetunjukMenindaklanjuti

    Menyusun Draft

    Kalender

    Pendidikan

    Draft Kalender

    Pendidikan

    Draft Kalender

    Pendidikan

    Selesai

    Kalender

    Pendidikan

    Dikirim ke seluruh

    Satuan Pendidikan

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Sekretaris Dinas

    3. Kepala Bidang Dikdas

    4. Kepala Seksi

    5. Staff Pelaksana

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    13/14

    97 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri

    PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN

    Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556

    K E D I R I

    Kode Pos 64121

    (disi oleh petugas)

    No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan

    1. Juknis dan Check List

    2. Hasil Pelaksanaan Tugas Tim Manajemen BOS

    3.

    1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Tim Manajemen BOS Kota yang ditetapkan

    dengan SK Walikota.2. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota mengkompilasi nomor rekening seluruh sekolah.3. Kepala Dinas sebagai Penanggung Jawab Tim Manajemen BOS Tingkat Kota

    menandatangani naskah hibah mewakili satuan pendidikan dasar dengan melampirkandaftar rekening sekolah.

    4. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota bersama-sama dengan Kelompok Kerja DataPendidikan, melakukan pendataan sekolah dan siswa.

    5. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota bersama Tim BOS Manajemen BOS Tingkat Provinsimelakukan rekonsiliasi data jumlah siswa tiap sekolah untuk disampaikan ke TimManajemen BOS Tingkat Pusat.

    6. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota melakukan sosialisasi/pelatihan kepada sekolah.

    7. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota melakukan pembinaan terhadap sekolah dalampengelolaan dan pelaporan dana BOS.8. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota merencanakan dan melaksanakan monitoring dan

    evaluasi.9. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota mengusulkan revisi SK alokasi dana BOS tiap sekolah

    apabila terjadi kesalahan/ketidaktepatan/perubahan data.10. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota mengumpulkan dan merekapitulasi laporan realisasi

    penggunaan dana BOS dari sekolah, selanjutnya melaporkan kepada Kepala SKPDPendidikan Provinsi paling lambat tanggal 10 Januari tahun berikutnya.

    11. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota memberikan pelayanan dan penanganan pengaduanmasyarakat.

    12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pelaksanaan tugas manajemen dana BOS

    Tingkat Kota serta menyampaikannya kepada Walikota.

    Nomor POS POS-T.08/419.42.2/2014

    Tgl Pembuatan 28 Juni 2012

    Tgl Revisi -

    Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014

    Tgl: ___, ____, _____

    Di isi oleh petugas

  • 8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas

    14/14

    98 |B k P d Pi t St d M t L Di P didik K t K di i

    MANAJEMEN BANTUAN OPERASIONAL

    SEKOLAH (BOS) BIDANG PENDIDIKAN DASAR

    Mulai

    SK Tim Manajemen

    BOS Kota

    Mengkompilasi Nomor

    Rekening Sekolah

    Menandatangani Naskah

    Hibah

    Melakukan Pendataan

    Sekolah dan Siswa

    Merekonsiliasi Data Jumlah

    Siswa Tiap Sekolah

    Melakukan Sosialisasi

    kepada Sekolah

    Laporan

    Pertanggungjawaban

    Manajemen Dana

    BOS

    Selesai

    Laporan

    PertanggungjawabanManajemen Dana

    BOS

    Disampaikan kepada

    Walikota

    Melakukan Pembinaan

    Pengelolaan dan Pelaporan

    Melaksanakan Monitoring

    dan Evaluasi

    Mengusulkan Revisi (jika ada

    kesalahan/ketidaktepatan/per

    ubahan data

    Merekapitulasi Laporan

    Realisasi BOS

    Menangani Pengaduan

    Masyarakat

    PELAKSANA :

    1. Kepala Dinas

    2. Tim Manajemen BOS

    Tingkat Kota