8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
1/14
85 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Check List
2. Check List
3. Formulir F-SEK, F-PTK, F-PD
1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan dan revitalisasi Kelompok Kerja Pendataan
Pendidikan.2. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan mengikuti sosialisasi dan TOT sistem pendataan
pendidikan dasar3. Kepala Dinas menginstruksikan ke sekolah terkait pendataan pendidikan dasar.4. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan sosialisasi pendataan pendidikan dasar
ke sekolah-sekolah pada berbagai kesempatan.5. Sekolah melakukan penggandaan instrumen pendataan pendidikan dasar (formulir F-SEK, F-
PTK, F-PD).6. Sekolah melakukan sosialisasi dan memobilisasi warga sekolah (PTK dan siswa) untuk
pengisian formulir pendataan.7. Sekolah mengkoordinasikan pengisian formulir individual sekolah, PTK, dan siswa8. Sekolah mengkoordinasikan pengumpulan formulir terisi dan bukti fisik..
9. Kepala Sekolah melakukan verifikasi bukti fisik pendataan tingkat sekolah.10. Sekolah melakukan entry dan pengiriman data secara online ke server Direktorat Jenderal
Pendidikan Dasar .11. Sekolah melakukan updating data per periode pendataan secara online.12. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan memberikan bimbingan teknis dan pendampingan
pendataan sekolah.13. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan monitoring online pengiriman data
sekolah dalam web manajemen pendataan KK-DATADIK14. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melakukan verifikasi/pemeriksaan bukti fisik
pendataan sekolah.15. Kelompok Kerja Pendataan Pendidikan melaporkan hasil pelaksanaan tugas kepada Kepala
Dinas.
Nomor POS POS-T.01/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
2/14
86 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYELENGGARAAN PENDATAAN PENDIDIKAN DASAR
Mulai
SKKK-DATADIK
Mengikuti Sosialisasi
dan TOT Pendataan
Dikdas
Menggandakan
Formulir Pendataan
SKKK-DATADIK
Surat Edaran
Pendataan
Dikdas
Surat Edaran
Pendataan Dikdas
Melakukan Sosialisasi
Pendataan Dikdas
Pengisian Formulir
Sosialisasi dan
Mobilisasi Pendataan
Pengumpulan Formulir
Laporan Hasil Pelaksanan Tugas
KK-DATADIK
Memberikan Bimbingan Teknis
dan Pendampingan
Verifikasi Data
Tingkat Sekolah
Entry dan Pengiriman
Data Secara Online
Updating Data per
Periode Pendataan
Monitoring dan Pengelolaan Web KK-
DATADIK
Verifikasi Bukti Fisik Pendataan
Dikdas
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Kelompok Kerja Pendataan
Pendidikan
3. Sekolah
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
3/14
87 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Post UN
2. Post UN Check List
3.
1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Penyelenggara UN Tingkat Kota yang
ditetapkan dengan SK Walikota.2. Penyelenggara UN Tingkat Kota melakukan sosialisasi penyelenggaraan UN sesuai
Prosedur Operasi Standar UN yang ditetapkan oleh Badan Standar Nasional Pendidikan(BNSP) kepada seluruh pihak terkait
3. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendata dan menetapkan sekolah/madrasahpenyelenggara UN.
4. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendata dan menetapkan calon peserta UN.5. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengelola database peserta UN serta menerbitkan Daftar
Nominasi Sementara (DNS) dan Daftar Nominasi Tetap (DNT).6. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendistribusikan Permen, kisi-kisi soal UN, dan POS UN
ke sekolah/madrasah penyelenggara UN.7. Penyelenggara UN Tingkat Kota mendistribusikan bahan UN ke sekolah/ madrasah
penyelenggara UN.8. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengkoordinasikan pelaksanaan UN di wilayah Kota
Kediri.9. Penyelenggara UN Tingkat Kota melakukan pemindaian LJUN dengan menggunakan
software yang ditentukan oleh Penyelenggara UN Tingkat Pusat.10. Penyelenggara UN Tingkat Kota mengirimkan hasil pemindaian ke Penyelenggara UN
Tingkat Provinsi.11. Penyelenggara UN Tingkat Kota menerima DKHUN dan SKHUN dari Penyelenggara UN
Tingkat Provinsi dan mengirimkannya ke sekolah/madrasah penyelenggara UN.12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pertanggungjawaban penyelenggaraan UN
Tingkat Kota serta mengirimkannya kepada Walikota dan Penyelenggara UN TingkatProvinsi.
Nomor POS POS-T.02/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
4/14
88 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYELENGGARAAN UJIAN NASIONAL
PADA JENJANG PENDIDIKAN SD/MI
MULAI
SKPenyelenggara
UNPK Kota
Menetapkan Lembaga/Unit
Penyelenggara UN
Melakukan Sosialisasi
Penyelanggaraan UN
Menerima Pendaftaran dan
Verifikasi Calon Peserta UN
Merekapitulasi dan Mengirim
Daftar Calon Peserta UN
Mengirim NRLHB Calon
Peserta UN
Mengelola dan Mendistribusi-
kan Bahan UN
Mengelola dan mengirimkan
LJUN
Mengkoordinasikan
Pelaksanaan UN
Memantau dan Mengevaluasi
Penyelenggaraan UN
Menandatangani SKHUN
dan Ijazah
Laporan
Pertanggungjawaban
Penyelenggara an
UN Kota
Selesai
Laporan
Pertanggungjawaban
Penyelenggara an
UN Kota
Dikirim ke Walikota dan
Penyelenggara UN Provinsi
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Penyelenggara UN
Tingkat Kota
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
5/14
89 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Berkas Permohonan2. Berkas Permohonan Check List
3. Telaah Staf/Pertimbangan4.
Berkas Permohonan, Check List, Telaah Staf/Pertimbangan
5. Surat Keterangan Perpindahan Peserta Didik
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas pengajuan pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik dari sekolah atau orangtua/wali. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai SOP Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Dasar dan Kepala Seksi terkait secara berjenjangmemberikan disposisi pemrosesan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik.
3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas dan menilai kelayakan pemberianpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik .
4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian pengesahansurat keterangan perpindahan peserta didik kepada Kepala Seksi.
5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapklanpengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik .
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didikdan menyerahkannya kepada Kepala Seksi.
7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas sesuaikewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf pada suratketerangan perpindahan peserta didik .
8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani pengesahan surat keterangan perpindahan peserta didik . Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen surat keterangan perpindahan peserta didik yang sudah mendapat pengesahandapat diambil oleh Pemohon di Front Office Dinas Pendidikan dengan tanda terima. Staf
mengarsipkan dan mencatat dalam Buku Register Perpindahan Peserta Didik.
Nomor POS POS-T.03/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
6/14
90 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENGESAHAN SURAT KETERANGAN
PERPINDAHAN PESERTA DIDIK
Mulai
Menelaah
Kelengkapan dan
Kelayakan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Pengesahan
Disposisi
Permohonan
Pengesahan
Disposisi
Permohonan
Pengesahan
Disposisi
Telaah Staf/
Pertimbangan
Surat KeteranganPerpindahan
Peserta Didik
Telaah Staf/
Pertimbangan
Permohonan
Pengesahan
Dari Pemohon
Selesai
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
Tanda Tangan
Pengesahan
Reviu dan
ParafReviu dan
ParafParaf
Koordinasi
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
Surat Keterangan
Perpindahan
Peserta Didik
Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikdas
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
7/14
91 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1.Berkas Permohonan
2. Berkas Permohonan Check List
3. Telaah Sataf/Pertimbangan4.
Berkas Permohonan, Check List,Telaah Staf/ Pertimbangan
5. Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima berkas permohonanizin/rekomendasi/ rekomendasi kegiatan lingkup Bidang Pendidikan Dasar. PetugasSekretariat memproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk danmenyerahkannya kepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas, Kepala Bidang Pendidikan Dasar dan Kepala Seksi terkait secara berjenjangmemberikan disposisi pemrosesan pemberian izin/rekomendasi/dispensasi.
3. Staf yang ditugaskan menelaah kelengkapan berkas permohonan dan menilai kelayakanpemberian izin/rekomendasi/dispensasi.
4. Staf yang ditugaskan melaporkan hasil telaah staf/pertimbangan pemberian
izin/rekomendasi/dispensasi kepada Kepala Seksi.5. Kepala Seksi memberikan petunjuk kepada Staf yang ditugaskan agar menyiapkan DraftSK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi.
6. Staf yang ditugaskan menyiapkan Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi danmenyerahkannya kepada Kepala Seksi.
7. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas secaraberjenjang mereviu dan memberikan paraf pada Draft SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi.
8. Kepala Dinas (atau pejabat lain yang diberi kewenangan atas nama Kepala Dinas)menandatangani SK Izin/Rekomendasi/Dispensasi . Dokumen SK kemudian diprosesmelalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
9. Dokumen SK Izin/Rekomendasi/ Dispensasi dapat diambil oleh Pemohon di Front OfficeDinas Pendidikan dengan tanda terima.
Nomor POS POS-T.04/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
8/14
92 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMBERIAN IZIN/REKOMENDASI/DISPENSASI
KEGIATAN LINGKUP BIDANG PENDIDIKAN DASAR
Telaah Staf/
Pertimbangan
Mulai
Menelaah
Kelengkapan
dan Kelayakan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Permohonan
Rekomendasi
Disposisi
Dari Pemohon
Permohonan
Rekomendasi
Selesai
Draft SK
Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
Persetujuan
ReviuReviuParafKoordinasi
Draft SK
Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
SK
Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
SK Izin/Rekomen-
dasi/Dispensasi
Dapat diambil
Pemohon dengan
tanda terima
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikdas
4. Kepala Seksi
5. Staf Pelaksana
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
9/14
93 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan1. DPA, KAK, SK Panitia, Desain Penyelenggaraan
2. Daftar Hadir
3. Bahan/Materi, Transkrip
4. Form Reviu
5. Kuesioner Evaluasi Kegiatan
6. Daftar Hadir, Hasil Reviu Kelulusan/ Keikutsertaan
7. Seluruh dokumen penyelenggaraan kegiatan
8. Draft Laporan Kegiatan
1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Panitia PenyelenggaraPelatihan/Workshop/Lokakarya yang ditetapkan dengan SK Kepala Dinas.
2. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan rapat persiapanpenyelenggaraan kegiatan.
3. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menetapkan pedoman/panduankegiatan bagi peserta.
4. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya mengirimkan undangan kepadaNarasumber dan Peserta.
5. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menyiapkan bahan/materi dankonsumsi.
6. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan registrasi peserta.
7. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menyelenggarakan kegiatan.8. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menyusun notulen penyelenggaraan
kegiatan.9. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan reviu kelulusan/keikutsertaan
peserta.10. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menghimpun kuesioner evaluasi
penyelenggaraan kegiatan dari peserta.11. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya menerbitkan dan membagikan sertifikat
bagi narasumber dan peserta.12. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melakukan rapat evaluasi
penyelenggaraan kegiatan.13. Panitia Penyelenggara Pelatihan/ Workshop/Lokakarya melaporkan hasil penyelenggaraan
kegiatan kepada Kepala Dinas. Seluruh dokumen penyelenggaraan kegiatan diarsipkan dalamsatu berkas.
Nomor POS POS-T.06/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2014
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
10/14
94 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Panitia Penyelenggara
Pelatihan/Workshop/Lo
kakarya
PENYELENGGARAAN PELATIHAN/WORKSHOP/
LOKAKARYA BIDANG PENDIDIKAN DASAR
Mulai
SK Panitia
Penyelenggara
Kegiatan
Rapat Persiapan
Menetapkan Pedoman/
Panduan Kegiatan
Mengirimkan Undangan
Menyiapkan Bahan/Materi
dan Konsumsi
Registrasi Peserta
Menyelenggarakan Kegiatan
SK Panitia
Penyelenggara
Kegiatan
Untuk
Peserta
Untuk
Peserta
Untuk Narasum-
ber dan Peserta
Pedoman/
Panduan
Kegiatan
Desain
Penyelengga-
raan Kegiatan
Undangan
Bahan/Materi
Daftar Hadir
Peserta
Menyusun Notulen
Menghimpun Kuesioner
Evaluasi Kegiatan
Selesai
Laporan Hasil
Penyelenggaraan
Pelatihan/Work-
shop/Lolakarya
Laporan Hasil
Penyelenggaraan
Pelatihan/Work-
shop/Lolakarya
Rapat Evaluasi
Menyusun Laporan Hasil
Penyelenggaraan Kegiatan
Menerbitkan Sertifikat
Reviu Kelulusan/
Keikutsertaan Peserta
Untuk Narasum-ber
dan Peserta
Notulen
Hasil Reviu
Kelulusan/
Keikutsertaan
Kuesioner
Evaluasi
Kegiatan
Sertifikat
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
11/14
95 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Check List
2. Check List
3.
1. Sekretariat (Cq. Front Office Dinas Pendidikan) menerima surat dari Dinas Pendidikan
Provinsi mengenai Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi. Petugas Sekretariatmemproses berkas tersebut sesuai POS Penanganan Surat Masuk dan menyerahkannyakepada Kepala Dinas.
2. Kepala Dinas memberikan disposisi arahan kepada Kepala Bidang Pendidikan Dasar (danpejabat lain yang ditunjuk) agar menghadiri Rapat Koordinasi Pendidikan Tingkat Provinsidengan surat tugas.
3. Kepala Bidang Pendidikan Dasar (bersama pejabat lain yang ditunjuk) mengikuti RapatKoordinasi Pendidikan Tingkat Provinsi.
4. Kepala Bidang Pendidikan Dasar menerima Buku Pedoman Penyusunan KalenderPendidikan,yang antara lain berisi penetapan hari efektif dan hari libur bagi satuanpendidikan di Provinsi Jawa Timur.
5. Kepala Bidang Pendidikan Dasar melaporkan hasil Rapat Koordinasi Pendidikan.
6. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembahasan jadwal UTS, UAS, UKK, KTS danpelaksanaan hari efektif dan hari libur bagi satuan pendidikan di Kota Kediri.
7. Kepala Dinas memberikan arahan dan Kepala Bidang Pendidikan Dasar memberikanpetunjuk kepada Kepala Seksi terkait agar menindaklanjuti penyusunan Kalender PendidikanKota Kediri.
8. Staf yang ditugaskan menghimpun bahan dan menyusun Draft Kalender Pendidikan KotaKediri.
9. Kepala Seksi, Kepala Bidang Pendidikan Dasar, Sekretaris Dinas dan Kepala Dinas sesuaikewenangan masing-masing secara berjenjang mereviu dan memberikan paraf padaKalender Pendidikan Kota Kediri.
10. Kepala Dinas menandatangani pengesahan Kalender Pendidikan Kota Kediri. Dokumenkemudian diproses melalui Sekretariat sesuai POS Pembuatan Surat Keluar.
Nomor POS POS-T.07/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2012
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
12/14
96 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PENYUSUNAN KALENDER PENDIDIKAN
Mengikuti Rakor Pendidikan
SOP
Penanganan
Surat Masuk
Surat Rakor
Pendidikan
Disposisi
Surat Rakor
Pendidikan
Disposisi
Buku Pedoman Kalender Pendidikan
Dari Provinsi
Surat Rakor
Pendidikan
Mulai
Buku
Pedoman
Kalender
Melaporkan
Hasil Rakor
Pendidikan
Hasil Rakor
Pendidikan
SOP
Pembuatan
Surat Keluar
Tanda Tangan
Pengesahan
Revie dan
ParafRevie dan
ParafParaf
Koordinasi
Kalender
Pendidikan
Koordinasi
Memberikan
ArahanMemberikan
PetunjukMenindaklanjuti
Menyusun Draft
Kalender
Pendidikan
Draft Kalender
Pendidikan
Draft Kalender
Pendidikan
Selesai
Kalender
Pendidikan
Dikirim ke seluruh
Satuan Pendidikan
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Sekretaris Dinas
3. Kepala Bidang Dikdas
4. Kepala Seksi
5. Staff Pelaksana
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
13/14
97 |Buku Panduan Pintar Standar Mutu Layanan Dinas Pendidikan Kota Kediri
PEMERINTAH KOTA KEDIRIDINAS PENDIDIKAN
Jl. Mayor Bismo No.10-12 Telp. (0354) 689923-682496 Fax. (0354) 690556
K E D I R I
Kode Pos 64121
(disi oleh petugas)
No. Uraian Dokumen Mutu Checklist Kelengkapan
1. Juknis dan Check List
2. Hasil Pelaksanaan Tugas Tim Manajemen BOS
3.
1. Kepala Dinas mengkoordinasikan pembentukan Tim Manajemen BOS Kota yang ditetapkan
dengan SK Walikota.2. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota mengkompilasi nomor rekening seluruh sekolah.3. Kepala Dinas sebagai Penanggung Jawab Tim Manajemen BOS Tingkat Kota
menandatangani naskah hibah mewakili satuan pendidikan dasar dengan melampirkandaftar rekening sekolah.
4. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota bersama-sama dengan Kelompok Kerja DataPendidikan, melakukan pendataan sekolah dan siswa.
5. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota bersama Tim BOS Manajemen BOS Tingkat Provinsimelakukan rekonsiliasi data jumlah siswa tiap sekolah untuk disampaikan ke TimManajemen BOS Tingkat Pusat.
6. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota melakukan sosialisasi/pelatihan kepada sekolah.
7. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota melakukan pembinaan terhadap sekolah dalampengelolaan dan pelaporan dana BOS.8. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota merencanakan dan melaksanakan monitoring dan
evaluasi.9. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota mengusulkan revisi SK alokasi dana BOS tiap sekolah
apabila terjadi kesalahan/ketidaktepatan/perubahan data.10. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota mengumpulkan dan merekapitulasi laporan realisasi
penggunaan dana BOS dari sekolah, selanjutnya melaporkan kepada Kepala SKPDPendidikan Provinsi paling lambat tanggal 10 Januari tahun berikutnya.
11. Tim Manajemen BOS Tingkat Kota memberikan pelayanan dan penanganan pengaduanmasyarakat.
12. Kepala Dinas mengkoordinasikan pelaporan pelaksanaan tugas manajemen dana BOS
Tingkat Kota serta menyampaikannya kepada Walikota.
Nomor POS POS-T.08/419.42.2/2014
Tgl Pembuatan 28 Juni 2012
Tgl Revisi -
Tgl Pengesahan 01 Agustus 2014
Tgl: ___, ____, _____
Di isi oleh petugas
8/10/2019 8 Flowcart Layanan Bid Dikdas
14/14
98 |B k P d Pi t St d M t L Di P didik K t K di i
MANAJEMEN BANTUAN OPERASIONAL
SEKOLAH (BOS) BIDANG PENDIDIKAN DASAR
Mulai
SK Tim Manajemen
BOS Kota
Mengkompilasi Nomor
Rekening Sekolah
Menandatangani Naskah
Hibah
Melakukan Pendataan
Sekolah dan Siswa
Merekonsiliasi Data Jumlah
Siswa Tiap Sekolah
Melakukan Sosialisasi
kepada Sekolah
Laporan
Pertanggungjawaban
Manajemen Dana
BOS
Selesai
Laporan
PertanggungjawabanManajemen Dana
BOS
Disampaikan kepada
Walikota
Melakukan Pembinaan
Pengelolaan dan Pelaporan
Melaksanakan Monitoring
dan Evaluasi
Mengusulkan Revisi (jika ada
kesalahan/ketidaktepatan/per
ubahan data
Merekapitulasi Laporan
Realisasi BOS
Menangani Pengaduan
Masyarakat
PELAKSANA :
1. Kepala Dinas
2. Tim Manajemen BOS
Tingkat Kota
Top Related