Download - 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Transcript
Page 1: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

UJIAN NASIONALTAHUN PELAJARAN 2011/2012

SOAL UJIAN PRAKTIK KEJURUAN

Satuan Pendidikan : Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)Kompetensi Keahlian : Administrasi PerkantoranKode : 6045Alokasi Waktu : 18 jamBentuk Soal : Penugasan Perorangan

I. PETUNJUK

1. Anda adalah sebagai staf administrasi di Bagian Kepegawaian PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan, Telp. (021) 7736027, FAX (021) 7738037, email Surya Kencana @yahoo.Com . Pimpinan anda bernama Bapak Iskandar, SH. Beliau menjabat sebagai Manager Pemasaran

2. Dokumen soal ujian praktik ini terdiri dari 7 pekerjaan, yaitu:1. Mengetik Kecepatan 2. Membuat Surat Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris3. Menangani Arsip4. Mengelola Kas Kecil5. Mencari Informasi lewat Internet6. Menangani Telepon7. Melaksanakan Penanganan Perjalanan Bisnis

3. Sebelum mengerjakan tugas, bacalah setiap item tugas dengan cermat dan teliti4. Periksa seluruh kelengkapan soal pada setiap tugas, jika tidak lengkap segeralah

melapor kepada pengawas ujian5. Kerjakan tugas yang paling mudah terlebih dahulu 6. Jangan lupa untuk selalu mencantumkan nomor ujian pada setiap hasil

pekerjaan7. Periksa kembali hasil pekerjaan sebelum menyerahkan kepada pengawas ujian

II. KESELAMATAN KERJA

1. Perhatikan unsur-unsur keselamatan kerja selama anda mengerjakan soal ujian praktik ini.

2. Laporkan jika terdapat kerusakan atau hal lain yang terjadi di luar semestinya kepada pengawas ujian

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-1/34

Paket

3DOKUMEN NEGARA

Page 2: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

III. DAFTAR PERALATAN, KOMPONEN, DAN BAHAN

No. NamaAlat/Komponen/Bahan

Spesifikasi Jumlah Keterangan

1 2 3 4 5

Alat Tes /Alat tangan1. Komputer Pentium 4 Disesuaikan2. Printer Standar Disesuaikan3. Internet Jaringan Cepat Jaringan4. Perforator Disesuaikan5. Stapler Disesuaikan6. LCD 17. Kalkulator Disesuaikan8. Telepon Disesuaikan9. Gunting Disesuaikan

Komponen1. Map Snelhecter Ukuran A 4 3 2 untuk Arsip

dan 1 untuk Kas Kecil

2. Guide 12 10 guide untuk arsip dan 2 guide untuk kas kecil

3. Kalender Meja 1 / siswa4. ATK Disesuaikan

Bahan1. Kertas HVS A4 5 lembar Untuk setiap

siswa2. Amplop Persegi panjang 2 buah3. Form Buku Agenda Surat

Masuk1 lembar

4. Form Buku Agenda Surat Keluar

1 lembar

5. Form Bukti Penerimaan Kas Kecil

1

6. Form Bukti Pengeluaran Kas Kecil-

12

7. Form Laporan Kas Kecil 18. Lembar Pesan Telepon 19. Block Note 110. Amplop Persegi Panjang 2

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-2/34

Page 3: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

V. SOAL/TUGASTUGAS 1: MENGETIK KECEPATAN

1. Petunjuk Pengerjaana. Siapkan komputer dengan program MS. Word atau dapat juga menggunakan mesin

ketik manualb. Siapkan naskah pada lokasi yang tepatc. Ketiklah menurut perintah pengujid. Cetak bila telah selesai

2. Bahan dan Alata. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkana. Kecepatan mengetik mencapai 150 epmb. Ketelitian mencapai 95 %

Soal Tik Kecepatan

NASKAH KECEPATAN PEMANASAN (1)

Hubungan antara pimpinan dan staf, ataupun

antara pimpinan dengan pegawainya dapat juga dikatakan

hubungan vertikal. Hubungan ini ditinjau dari lingkup

Kegiatannya termasuk dalam komunikasi internal atau

Internal relation ( hubungan ke dalam ) pada suatu organi

Sasi kekaryaan.

Perlu diketahui apa yang dimaksud pengertian pimpin-

an, staf dan didalam suatu organisasi. Ditinjau dari segi

manajemen, yang dimaksud pimpinan ialah pihak yang di

angkat dalam jabatan organisasi untuk mempengaruhi dan

menggerakan oarng lain agar rela, mampu dan dapat meng-

ikuti kegiatan manajemen demi tercapainya tujuan yang

telah ditentukan sebelumnya dengan efisien, efektif, dan

ekonomis

51

107

163

219

275

331

387

443

499

555

611

667

723

779

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-3/34

Page 4: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

NASKAH KECEPATAN (2)

Perekonomian dunia tahun 1972 adalah yang paling

Kontras, Industri dan perdagangan meningkat pula in

flasi penganguran dan kritis moneter umumnya

sedangkan produksi pertanian merosot, demikian

kesimpulan PBB dalam survei itu bahwa produksi

ekonomi dunia dalam keseluruhannya meningkat 5,5 %

Survei akhir tahun ini produksi akan meningkat terus

dan masalah perekonomian yang paling tidak menentu

adalah bidang moneter international. Sehubungan

dengan itu adalah onflasi dan pengangguran yang akan

meningkat terus. Kesimpulan survei tersebut ber-

dasarkan bahan-bahan yang sampai kemeja PBB pada

bulan Maret 1973

(Bila waktu masih ada kembali ke pengetikan awal)

61

115

175

235

397456

513

570

630

694757

821

828

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-4/34

Page 5: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TUGAS 2: MEMBUAT SURAT BAHASA INDONESIA dan BAHASA INGGRIS

1. Petunjuk Kerja1. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan

dengan bentuk full block , tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA, Jl. Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan

Barang-barang yang dipesan sebagai berikut :

NONAMA BARANG

MERK BANYAKNYA HARGA JUMLAH

1 Laptop Compaq 4 buah Rp 5 000 000 Rp 20 000 000

2 Laptop Accer 3 buah Rp 7 000 000 Rp 21 000 000

3 Laptop Samsung 2 buah Rp 4 000 000 Rp 8 000 000

4 Laptop Toshiba 1 buah Rp 7 000 000 Rp 7 000 000

For attention, Barang-barang yang dipesan tiba digudang kami paling lambat 1 minggu

Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto No. 26 Jakarta Selatan

Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dalam bentuk Full Block Style

Surat di print out kemudian dilipat dengan model accordion

2. Alat dan Bahan a. Komputerb. Printerc. Kertas HVS A4d. Amplop Persegi Panjang

3. Hasil yang diharapkana. Surat Bahasa Indonesia dalam bentuk Block style, dilipat dalam lipatan akordion serta dimasukkan dalam sampul surat,b. Surat Bahasa Inggris dalam bentuk Semi Block Style, dilipat dalam lipatan standard fold serta dimasukkan dalam sampul surat.

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-5/34

Page 6: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

4. Soal

English Correspondence

Instructions :

Make an order letter in Semi Block Style complete with an anvelope

1. Date of the letter is today

2. The part of the letter must be completed

3. Letter is from Iskandar , SH (PT. SURYA KENCANA)

4. The aim of letter

To order

a. 5 buah punched “Kenko”

b. 5 buah typewriter “Canon”

c. 3 buah reproducing machines “Canon”

d. 50 buah calculating machines “Casio”

Terms of payment 60 % payed after the order arrived and 40 % will be pay

with in a month. Term of delivery F.O.B

For attention, the order must be arrived in two weeks

5. The inside address, PT FAUZAN, Jl. Merdeka, No. 35, Jakarta Selatan

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-6/34

Page 7: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TUGAS 3: MENANGANI ARSIP

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengurus Surat Masuk dan Keluar

1. Petunjuk Pengerjaana. Saat ini di meja anda ada 10 surat masuk dan surat keluarb. Telitilah surat-surat tersebut untuk proses pencatatan c. Catatlah surat-surat tersebut ke dalam format Buku Agenda yang telah disediakand. Setelah dicatat dalam buku agenda selanjutnya simpanlah surat-surat tersebut dalam

map snelhecter dengan menggunakan sistem subjeke. Jangan lupa bubuhkan stempel agenda pada surat masuk

2. Bahan dan Alata. Format Buku Agenda Surat Masuk dan Surat Keluarb. Map Snelhecter dengan 5 lembar guide/tabc. Perforatord. Staplere. ATK

3. Hasil yang diharapkana. Semua surat tercatat dalam buku agenda dengan lengkap, benar dan rapib. Surat-surat tersimpan dalam map snelhecter dengan benar dan rapi sesuai dengan

sistem subjek

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-7/34

Page 8: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027

Jakarta Selatan

Nomor : 001/SK/II/2012 6 Februari 2012

KepadaYth. Manager PemasaranPT. SENTOSA ABADIJalan Agung Raya No. 25Jakarta Pusat

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa pada bulan Maret 2012,kami akan mengadakan renovasi ruangan sekaligus mengganti perabot yang sudah rusak. Untuk itu kami berharap Saudara dapat mengirimkan :

- 40 Set meja kerja(ukuran setengah biro)- 5 Set meja rapat(untuk 20 orang)- 5 Set meja tamu

Mengenai pembayaran akan segera kami kirimkan setelah barang tersebut kami terima

Atas perhatian dan kerjasama Saudara kami mengucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SHManager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-8/34

Page 9: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027

Jakarta Selatan

10 Februaril 2012

Nomor : 002/SK/II/2012

KepadaPT. Karya WajaJalan Setia Budi No. 60 BJakarta

Dengan Hormat,

Hal : Pengiriman komputer

Bersama ini kami kirimkan 10 unit komputer sesuai Pesanan Bapak yang kami terima minggu lalu ( data terlampir pada faktur pengiriman barang }

Kami harap Bapak dapat menerima dengan senang hati, serta dapat mempergunakan komputer tersebut

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Iskandar SHManager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-9/34

Page 10: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027

Jakarta Selatan

SURAT TUGASNomor : 003/SK/II/2012

Direktur PT Multi Sarana, dengan ini menugaskan kepada :Nama : Drs. RojaliJabatan : Manager PemasaranAlamat : Jalan Setia Budi No. 8 Jakarta

Untuk mengadakan perjalanan dinas dengan lokasi :

Tempat : BandungLamanya : 4 hari, terhitung mulai tanggal 11 April6 Februari 2012Jenis Tugas : Mengadakan survai lokasi dalam rangka perluasan kantor cabang perusahaan

Demikian Surat Tugas ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya

Jakarta, 10 Febrari 2012

Iskandar SHManager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-10/34

Page 11: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT KENCANA MASJl. Mawar Raya No. 341

JAKARTA

11 Februari 2012

Nomor : 18/KM/ II/2012

KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan

Hal : Penawaran Komputer

Dengan Hormat,

Perkembangan komputer sudah demikian maju,untuk itu kami ingin menawarkan kepada Saudara komputer terbaru tipe Duocord , yang dapat dipergunakan bagi keperluan kantor, spesifikasi yang telah dirancang untuk dapat langsung memeriksa hasil pekerjaan yang dilaksanakan,seperti pada bagian keuangan atau kepegawaian

Komputer dengan merk ACCER ini mempunyai data spesifikasi pentium 4 800 MZ yang telah dilengkapi modem dan hard disk berkapasitas 150 Ghz dan dapat dipergunakan baik secara indsividual maupun secara jaringan pada suatu kantor

Harga yang kami tawarkan adalah Rp 8 000 000,- sudah termasuk pengiriman barang, meja komputer dan pelayanan purnajual selama 2 tahun

Kami berharap Saudara tertarik dengan penawaran ini dan masa promosi dari penawaran ini sampai dengan tanggal 29 Februari 2012

Atas perhatian Bapak kami ucapkan terima kasih

Hormat kami,

Sri JokoManager Pemasaran

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-11/34

Page 12: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027

Jakarta Selatan

13 Februari 2012

Nomor : 004/SK/II/2012

Kepada

Yth. Direktur PT FAUZAN

Jl. Merdeka No. 45

Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Hal : Penawaran mesin Kantor

Menyambung pembicaraan kita pada bulan yang lalu maka kami berharap mulai

bulandepan Saudara sudah dapat mengirimkan kertas HVS Folio dan kertas untuk

HVS A4 sebanyak 50 rim untuk masing-masingnya

Kiranya Saudara menerima dengan senang hati, setadapat mengirimkan pesanan

ini tepat waktu

Atas perhatian bapak kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami

Iskandar. S H

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-12/34

Page 13: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT SURYA KENCANAJl. Merpati raya, No. 125A Telp. (021) 7736027

Jakarta Selatan

Nomor : 005/SK/II/2012 14 Februari 2012

Yth.Manager CV Sumber RejekiJalan Merbabu No. 45Jakarta Selatan

Hal : Konfirmasi Pesanan Perabot Kantor

Dengan Hormat,

Kami mengucapkan terima kasih atas pesanan Saudara tanggal 7 Februari 2012 melalui telepon. Dengan ini kami mengkonfirmasikan barang-narang yang Saudara pesan sebagai berikut :

NONAMABARANG

MERK/TIPE

BANYAKNYA

HARGA

KETERANGANSATUANRp

JUMLAHRp

1 MEJA KERJA Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 000,2 KURSI KERJA Olimpic 5 800 000,- 4 000 000,3 RAK ARSIP Olimpic 5 2 000 000,- 10 000 0004 FILLING

CABINETFC 200 5 1 000 000,- 5 000 000

JUMLAH 29 000 000,-

Terbilang : ( Dua puluh sembilan juta rupiah )

Pembayaran : Cash on DeliveryPenyerahan : Franco PembelianSetelah surat ini ditandatangai, harap lembar aslinya diserahkan kepada kami.Terima kasih

Disetujui oleh pemesan Hormat kami,

……………………….. Iskandar SH Manager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-13/34

Page 14: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT CIPTA AGUNGJl. Malang No. 17

JAKARTA SELATAN

Nomor : 100/OR-MM/ II/2012 8 Februar 2012Lampiran :Perihal : Persahabatan karyawan

KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Dalam rangka memperingati hari ulang tahun berdirinya PT Cipta Agung tanggal 24 April 2012 keluarga besar PT Cipta Agung akan merayakan dengan berbagai kegiatan, satu diantaranya adalah olah raga. Untuk memeriahkan kegiatan olah raga dimaksud kami mengundang karyawan saudara untuk berpartisipasi yang sifatnya persahabatan dengan karyawan kami untuk cabang olah raga volley ball putra dan putri.

Kegiatan dimaksud akan diselenggarakan pada :

Hari/tanggal : Minggu, 19 Februari 2012Waktu : Pukul 08.00 s.d selesaiTempat : Halaman parkir gedung PT Cipta Agung

Demikian atas perhatiannya, diucapkan terima kasih

Hormat kami

Sri SigitManager HRD

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-14/34

Page 15: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT MAKMUR PROPERTIJl. Pembangunan No. 11

JAKARTA SELATAN

Nomor : 101/MP/ II/2012 13 Februari 2012Lampiran :Perihal : Penawaran Bangunan Rumah

KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan

Dengan Hormat,

Sesuai dengan surat permintaan Saudara tanggal 13 Februari 2012 , maka dengan ini kami memperkenankanlah kami untuk menawarkan bangunan rumah pegawai Arnas dengan ketentuan umum sebagai berikut :

Harga bangunan : Rp 85 000 000,-Uang Muka : Rp 14 000 000,-Angsuran per bulan : Rp 800 000,- (selama 15 tahun)Angsuran per bulan : Rp 600 000,- (selama 20 tahun)Tipe : T 22Luas tanah : 60 m

Dengan informasi dari kami, dengan senang hati kami akan menjemput karyawan Saudara bila mereka menghendaki melihat lokasinya lebih dahulu.

Hormat kami

Sri kusmiyatiSales Manager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-15/34

Page 16: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TIGER SERVICE

Jl. Citarum No. 100

JAKARTA SELATAN

Nomor : 160/ II/2012 23 Februari 2012

Kepada

Direktur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan

Hal : Pembayaran Ongkos service

Dengan Hormat,

Kami beritahukan bahwa perbaikan mobil “ MITSUBIZI “ milik perusahaan

Saudara telah selesai.

Total biaya perbaikan seluruhnya Rp 8 000 000,- (dealapan juta rupiah). Untuk itu

kami harap Saudara apat mengirimkan pembayaran tersebut melalui Bank

Persada.

Atas perhatian Saudara kami ucapkan terima kasih

Hormat kami

Sri Anwar

Manager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-16/34

Page 17: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

PT CASIO JAYAJalan Pesona II No. 35

DEPOK

16 Februari 2012

Nomor : 143/CJ/II/2012

KepadaDirektur PT. Surya Kencana, Jalan Merpati Raya No. 125A, Jakarta Selatan

Hal : Pesanan Alat Elektronik

Dengan Hormat,

Surat Saudara No. 006/SK/II/2012 tentang penawaran berbagai peralatan elektronik telah kami terima, kami ucapkan terima kasih.

Untuk itu kami harap saudara dapat mengirimkan :

- 200 unit Mesin Hitung merk “CASIO”- 25 unit Mesin Foto Copy merk “XEROX”- 100 unit Mesin Tik Elektronik merk “DIGITAL”

Harga seluruhnya setelah dikurangi rabat 10% dan ongkos angkut, akan kami bayar tunai pada waktu barang sampai di gudang kami.

Kami harap minggu depan kiriman Saudara sudah dapat kami terima.

Hormat kami

M JunaediManager

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-17/34

Page 18: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TUGAS 4: MENGELOLA KAS KECIL

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Mengelola Kas Kecil

1. Petunjuk Pengerjaan

a. Pimpinan anda melakukan beragam kegiatan yang perlu di danai dengan anggaran Kas Kecil yang anda kelola

b. Pengelolaan dana kas kecil menggunakan sistem imprestc. Pada tanggal 2 Januari 2010 saldo kas kecil Rp. 150.000d. Tanggal 2 Januari 2011 pengisian dana kas kecil dari kasir perusahaan sebesar

Rp. 4.550.000e. Selama periode 2 – 28 Februari 2011 terjadi beberapa pengeluaran kas kecil sebagai

berikut :1. Tanggal 2 Januari membayar langganan harian Kompas pada “Agen

Rapita” sebesar Rp. 75.0002. Tanggal 3 Januari membeli ATK di Toko Buku Sentosa sebesar Rp.

225.0003. Tanggal 4 Januari membeli snack di Elly Bakery untuk tamu sebesar

Rp. 55.0004. Tanggal 7 Januari membeli materai 10 lembar @ 6.0005. Tanggal 9 Januari membayar ongkos taksi Blue Bird sebesar Rp.

100.000 untuk transport ke kantor Depnaker6. Tanggal 11 Januari membeli Nasi Box untuk tamu sebanyak 10 box

@ Rp. 15.0007. Tanggal 15 Januari membayar TV Berlangganan sebesar Rp.

150.0008. Tanggal 17 Januari membeli tiket pesawat untuk perjalanan dinas

tujuan Surabaya pp sebesar Rp. 2.000.0009. Tanggal 21 Januari mengeluarkan biaya untuk fotokopi sebesar Rp.

62.50010. Tanggal 24 Januari membeli parcel buah untuk relasi sebesar Rp.

150.00011. Tanggal 25 Januari membayar transport antar surat sebesar Rp.

50.00012. Tanggal 28 Januari membeli tiket KA Parahyangan tujuan Bandung

sebesar Rp. 300.000f. Catatlah transaksi tersebut menggunakan Bukti Penerimaan Kas Kecil dan Bukti

Pengeluaran Kas Kecilg. Buatlah Laporan Pengelolaan Kas Kecil bulan Januari 2011

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-18/34

Page 19: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

h. Berapakah dana yang perlu ditambahkan untuk mengisi kas kecil berikutnyai. Isi bukti kas masuk dank as keluar berdasarkan data di atas.j. Susunlah bukti-bukti tersebut secara terstruktur dan simpan dalam map snelhecter

2. Bahan dan Alata. ATKb. 1 lbr Form Bukti Penerimaan Kas Kecil c. 12lbr Form Bukti Pengeluaran Kas Kecild. 1 lbr Form Pembukuan Kas Kecile. 1 bh map snelhecter dengan 2 guide

3. Hasil yang diharapkana. Form Bukti Penerimaan dan Pengeluaran Kas Kecil terisi dengan lengkap, benar

dan rapib. Pembukuan kas Kecil dibuat dengan benar dan rapic. Bukti-bukti transaksi tersusun dengan lengkap, terstruktur, benar dan rapi

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-19/34

Page 20: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TUGAS 5 : MENCARI INFORMASI LEWAT INTERNET

1. Petunjuk Kerjaa. Komputer telah terhubung dengan jaringan internet sesuai dengan kebutuhan untuk

membuka program Web Browser,b. Anda diminta oleh pimpinan Anda untuk mencari informasi di internet tentang

pariwisata yang menarik di pulau Lombok,c. Pindahkan informasi yang didapat ke dalam word processing kemudian simpan

dalam file dokumen dengan nama file nomor ujian anda,d. Edit dan cetak hasilnya.

2. Alat dan Bahana. Komputer yang telah terhubung dengan internetb. Printerc. Kertas HVS A4

3. Hasil yang diharapkana. Informasi daftar harga tiket pesawat tujuan kota Surabaya yang sangat informatif

dan terkini.

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-20/34

Page 21: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TUGAS 6: TUGAS MENERIMA dan MELAKUKAN PANGGILAN TELEPON

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Menerima dan Melakukan Panggilan Telepon

1. Petunjuk Pengerjaan1. Menerima Panggilan Telepon

a. Saat anda sedang mengerjakan tugas, penguji akan menelpon anda b. Siapkan Lembar pesan telepon dan hal lain yang diperlukan

2. Melakukan Panggilan Telepona. Anda akan dipanggil oleh penguji untuk melakukan kegiatan menelponb. Anda diminta untuk menelpon Bapak Ihsan dari PT. Artha Agung untuk

mengundang rapat tentang Penjajakan Kerjasama , yang diselenggarakan pada hari Rabu tanggal 22 Februari 2012 pukul 10.00 – 12.00 di hotel Menara Gading jl. Kayu Jati No. 100 Jakarta Barat

2. Bahan dan Alata. Teleponb. Lembar Pesan Teleponc. Block Noted. Alat tulis

3. Hasil yang diharapkana. Dapat menerima telepon dengan baik dan benar, dengan sikap dan etika bertelepon

yang sesuai dengan standarb. Dapat melakukan panggilan telepon sesuai dengan aturan dan etika dalam

bertelepon dan materi yang disampaikan sesuai dengan permasalahan yang dimintac. Lembar pesan telepon dapat diisi dengan rapi, dan benard. Penggunaan Block Note dilakukan dengan tepat dan isinya sesuai dengan

permasalahan yang diminta

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-21/34

Page 22: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

TUGAS 7: TUGAS PRESENTASI

Bidang Studi Keahlian : Bisnis dan ManajemenKompetensi Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Melaksanakan Penanganan Perjalanan Bisnis

1. Petunjuk Kerjaa. Anda diminta untuk membuatkan Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan dengan data-

data dan informasi yang telah tersedia, b. Rapikan informasi dan data-data tersebut secara kronologis sehingga memudahkan

pimpinan Anda untuk melakukan kegiatannya,c. Cermatilah setiap informasi agar jadwal dapat tersusun dengan rapi dan benar.

2. Alat dan Bahan a. Format Daftar Perjalanan Dinas Pimpinanb. Kalender Mejac. ATK

3. Hasil yang diharapkana. Daftar Perjalanan Dinas Pimpinan tersusun dengan yang jelas, informatif dan rapi.

4. Soal

JADWAL PERJALANAN DINAS

Pimpinan anda Bapak Iskandar,SH merencanakan untuk mengikuti seminar di Surabaya

hari Senin, 20 Februari 2012 pukul 09.00 – 16.00. Setelah itu keesokan harinya Selasa, 21

Februari 2012 pukul 09.00 – 11.00 beliau mengadakan rapat sosialisasi manajemen cabang

Bandung. Selanjutnya Selasa, 21 Februari 2012 Bapak Iskandar ,SH bertemu dengan

Bapak Fariz untuk urusan bisnis sambil makan siang di music cafe pukul 12.00 – 15.00

WIB. Setelah itu Bapak Iskandar,SH melakukan wisata ke Tangkuban Perahu. Selama di

Bandung pimpinan anda menginap di Novotel. Selanjutnya Rabu, 22 Februari 2012 Bapak

Iskandar,SH bertemu dengan Bapak Ramli di Surabaya 13.00 – 15.00. Hari Kamis 23

Februari 2012 pukul 10.00 WIB Bapak Iskandar,SH take off menuju Jakarta dan tiba di

Bandara Soekarno – Hatta pada pukul 11.30 WIB.

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-22/34

Page 23: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Di bawah ini terdapat time table dari airlines.

Day Dep/arr Flight Number Aircraft

1. Jakarta – Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.

1234567 08.45/10.00 GIA 512 744

2. Surabaya – Bandung dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.

2467 19.00/21.00 GIA 512 774

3. Bandung – Surabaya dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.

1357 08.00/09.30 GIA 512 745

4. Surabaya – Jakarta dengan penerbangan Garuda Indonesia Airlines.

1234567 10.00/11.30 GIA 512 747

Tugas :

Menyusun jadwal perjalanan bisnis pimpinan !

SELAMAT dan SUKSES

No.Bukti Pemasukan Kas Kecil

Diterima Dari : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-23/34

Rp.

Rp.

Page 24: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 20126045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-24/34

Rp.

Rp.

Rp.

Page 25: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 20126045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-25/34

Rp.

Rp.

Rp.

Page 26: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-26/34

Rp.

Rp.

Rp.

Page 27: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-27/34

Rp.

Rp.

Rp.

Page 28: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

No.Bukti Pengeluaran Kas Kecil

Diserahkan Kepada : ..........................................................................................................Uang Sejumlah : ..........................................................................................................Untuk Keperluan : .......................................................................................................... ..........................................................................................................

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-28/34

Rp.

Rp.

Rp.

Page 29: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Jakarta, 2012Disetujui Oleh Dibayar Oleh Diterima Oleh

____________ ____________ ____________

Form Pengajuan Dana Kas Kecil

Dana untuk Bagian : ........................................................................................................Periode Kas Kecil : ........................................................................................................Dana Awal Kas Kecil : ........................................................................................................Saldo : ........................................................................................................

Keterangan Jumlah

Total

Disetujui oleh : ............................... Dibuat oleh : ..........................................Tanggal : ............................... Tanggal : .........................................

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-29/34

Page 30: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

LEMBAR KONSEP SURAT

Nomor :

Lampiran :

Hal :

Alamat Tujuan :

Disusun Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-30/34

Page 31: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Diketik Oleh ....................................................Tanggal......................Paraf.............................

Dikirim Oleh ...................................................Tanggal......................Paraf.............................

Keterangan................................................................................................................................

BUKU AGENDA TUNGGAL

Nomor Urut

Tanggal M/K Surat Dari/Kepada Isi Ringkas

KeteranganNomor Tanggal

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-31/34

Page 32: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-32/34

Page 33: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

Lembar Pesan Telepon

WHILE YOU WERE OUT

Time :

Date :

To :

Mr/Ms/Mrs :

Of :

Phone No. :

Telephoned

Will Call Back Please Call

Returned Your Call Wants To See

You

Message :

Receive By :

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-33/34

Page 34: 6045 P3 SPK Administrasi Perkantoran

BLOCK NOTE

6045–P3-11/12 Hak Cipta pada Kemdikbud SPK-34/34