Download - 4. Pengarahan (Leading) (1)

Transcript
  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    1/39

    PENGARAHAN(LEADING)

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    2/39

    KONSEP DASARPENGARAHAN

    Pengarahan adalah suatu prosespembimbingan, pemberian petunjuk,dan instruksi kepada bawahan agarmereka bekerja sesuai dengan rencanayang ditetapkan.

    Pengarahan mencakup beberapa proses

    operasi standar, pedoman dan bukupanduan, bahkan manajemenberdasarkan sasaran (management byobjective)

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    3/39

    TUJUAN PENGARAHAN

    Menjalin Kontinuitas perencanaanMembudayakan prosedur standar

    Menghindari kemungkinan yangtidak berarti

    Membina disiplin kerja (naiknyaproduktivitas kerja)

    Membina motivasi yang terarah

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    4/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    5/39

    Sesudah rencana dibuat, organisasi di bentuk dandisusun personalianya, langkah berikutnya adalahmenugaskan karyawan untuk bergerak menuju tujuanyang telah ditentukan.

    i sini !ungsi pengarahan (leading), secara sederhana,adalah untuk membuat atau mendapatkan parakaryawan melakukan apa yang diinginkan, dan harusmereka lakukan.

    "ungsi ini melibatkan kualitas, gaya, dan kekuasaanpemimpin serta kegiatan#kegiatan kepemimpinanseperti komunikasi, motivasi dan disiplin.

    "un si leadin biasa u a disebut den an berba ai

    HAKEKAT PENGARAHAN

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    6/39

    KOMPONEN PENGARAHAN

    %nput$

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    7/39

    Pengertian Motivasi

    Salah satu tantangan yg dihadapi olehPimpinan&'eader dalam rganisasi adalahbgm 'eader dpt enggera!!anparabawahan agar mau dan "erse#iaengera$!an !ea%&an ter"ai!n'auntuk kepentingan rganisasi.

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    8/39

    MOTIVASI Movere

    Secara taksonomi Motivasiberasal darikata latin Movere(bergerak)

    *ntuk itu 'eader +-*S selalu dptmemelihara semangat, kesadaran, dankesungguhan dari bawahannya untukterus menunjukkan kinerja yang optimal.

    engan kata lain, salah satu tantangan/-0 bagi rganisasi adalahagaiana otivasi #%t t&"&$ #anter"ina #engan "ai! 11

    2

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    9/39

    Diensi otivasi

    Motivasi mengandung 3 komponenpenting yang saling berkaitan erat,

    yaitu $a. kebutuhan4b. dorongan4c. tujuan

    5

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    10/39

    !e"&t&$an

    Kebutuhan timbul dalam diri individuapabila si#individu merasa adanya

    kekurangan dalam dirinya ( adaketidakseimbangan antara apa yangdimiliki dengan apa yang menurut

    persepsi si-individu harus dimiliki).

    67

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    11/39

    #orongan

    *ntuk mengatasi ketidakseimbangantersebut, dalam diri si#individu akan

    timbul DORONGANberupa usahapemenuhan kebutuhan secaraterarah.

    Maka, -898 biasanyaberorientasi pada tindakan tertentuyang secara sadar dilakukan olehseseorang&individu, dan inilah INTI

    dari OTI!A"I 66

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    12/39

    t&*&an

    Komponen ketiga dari motivasi adalah0*:*8. Pencapaian T#$#AN berartimengembangkan keseimbangan dalamdiri seseorang&si#individu.

    6;

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    13/39

    MOTI+ASI

    Motivasi %ositi,-#pujian#penghargaan

    #promosi#bonus

    Motivasi negati,-

    #teguran#denda#demosi#pemotongan upah&gaji

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    14/39

    GA.A KEPEMIMPINAN

    suatu perwujudan tingkah laku dariseorang pemimpin, yang

    menyangkut kemampuannya dalammemimpin. Perwujudan tersebutbiasanya membentuk suatu polaatau bentuk tertentu yangdipersepsikan & diacu oleh bawahan.avis dan 8ewstrom (655

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    15/39

    Ga'a Ke%ei%inan

    Ke%ei%inan 'ang "erorientasi%a#a %e!er*aan (tas!/oriente# or

    *o"/st'0e)Ke%ei%inan 'ang "erorientasi

    %a#a %ega1ai ata& orang/orang(e%0o'ee/oriente# st'0e)

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    16/39

    GA.A KEPEMIMPINAN

    Gaya kepemimpinan adalah cara yang disenangi dandigunakan pemimpin dalam mempengaruhi orang lain

    Perkiraan kasar dari bermacam-macam gaya dari teori

    perilaku pemimpin dapat digabungkan dalam gambar

    berikut:

    Berpusat pada Boss

    Otokratik

    Terpusat padapekerjaanStrukturPrakarsa

    demokratikTerpusat pada pegawai

    Pertimbangan /hubunganPerilaku

    Hubungan

    Perilaku

    tugas

    Berpusat pada Karyawa

    Direktif Suportif

    PartisipaDirektif

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    17/39

    Sti Universitas Io1a

    'ippit and =hite dalam Sutarto(6556$;) mengatakan ada tiga gaya

    kepemimpinan yaitu4 toriter (authoritarian)

    emokratis (democratic)

    Kendali ebas (laisse>#!aire)

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    18/39

    2iri Ga'a Otoriter

    6. =ewenang mutlak terpusat padapimpinan

    ;. Keputusan dan kebijakan dibuat olehpimpinan

    3. Komunikasi berlangsung satu arah?. Pengawasan dilakukan secara ketat

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    19/39

    2iri Ga'aDeo!ratis

    6. =ewenang pimpinan tidak mutlak;. Pimpinan bersedia melimpahkam wewenang kepada

    bawahan3. Keputusan dan kebijakan dibuat bersama antara

    pimpinan dan bawwahan?. Komunikasi berlangsung dua arah

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    20/39

    2iri Ga'a 0aisse3 ,aire 4Li"era0

    6. Pimpinan melimpahkan sepenuhnyakepada bawahan

    ;. Keputusan dan kebijakan lebih banyakdiserahkan kepada bawahan

    3. Pimpinan hanya berkomunikasi apabiladiperlukan oleh bawahan?. +ampir tidak ada pengawasan

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    21/39

    PENGERTIAN TIM KERJA

    dalah kelompok kerja !ormal yang terdiri dariorang#orang yang bekerja bersama#sama untukmencapai tujuan bersama.

    iasanya terdiri dari tiga (3) orang atau lebihyang bekerja bersama#sama secara independenuntuk mencapai tujuan bersama sepertipengembangan produk, peningkatan pelayanankepada konsumen dll.

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    22/39

    MANFAAT TIM KERJA

    Meningkatkan kreativitas, problem solvingdan inovasi

    Kualitas keputusan yang diperoleh lebih baik Peningkatan proses kerja Mampu bersaing secara global Meningkatkan kualitas kerja

    Meningkatkan komunikasi Meningkatkan turnover, !rekuensi absen dan

    moral karyawan

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    23/39

    KETERATASAN TIM KERJA

    9roupthink$ enggan terima keputusankelompok

    Social 'oaAng$ beda budaya dapat membuatindividu yang satu kerja lebih dari yang lain

    Kurang konsern pada kualitas utuh waktu lama untuk ambil keputusan Keberagaman bisa jadi sumber konBik (butuh

    waktu lama mencapai tujuan)

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    24/39

    ina 8usantara

    TAHAPAN PERKEMANGAN TIM KERJA

    "orming&Pembentukan$ dibentuk untukselesaikan tugas khusus, belum saling kenal,situasi belum menentu.

    Storming$ pertentangan dalam petunjuk kerja,gaya kepemimpinan, kualitas&produk akhiryang dicapai, perjuangan dlm kepemimpinan(cara, kuasa, peran).

    8orming$ ada soal&konBik&perjuangan kuasasecara langsung dan terbuka, pola perilakukelompok diterima dan ditaati, penggabunganprosedur&metode baru dalam kerja sama.

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    25/39

    ina 8usantara

    Per!orming$ 0im atasi perbedaan&konBik,stabilitas tim dan kejelasan tugas, anggotasudah lebih !okus pada tim dan bukan interesepribadi.

    djourning$ Setelah tujuan dicapai tim bubar,ada rasa bangga kalau hasil akhir positi! namunkecewa jika gagal, pemimpin kaji ulang proyekuntuk tentukan pelaksanaan proyek lanjutan.

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    26/39

    KOMUNIKASI

    C663 Pengantar Manajemen isnis

    Peng$a"at !o&ni!asi-

    Proseskomunikasi yang tidak

    lancar&terputus.

    Keterbatasan 5si!

    tempat, ruang, waktu Kelemahan seanti!reaksi, perilaku,

    latar belakang

    Psi!o0ogismood, perasaan segan&takut

    %proses berbagi in&ormasi di antara dua orangatau lebih ataupun kelompok untuk mencapai

    pengertian bersama'(

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    27/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    28/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    29/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    30/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    31/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    32/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    33/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    34/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    35/39

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    36/39

    TUGAS

    6. pa yang anda lakukan seandainya andaingin orang lain melihat anda sebagaiseorang pemimpin kharismatik1

    ;. agaimana seseorang dapat menjadiseorang pemimpin tim yang e!ekti!1

    3. pa saja gaya#gaya kepemimpinan1

    9aya mana yang terbaik menurut anda1?. apatkah anda menjelaskan bagaimana

    organisasi masa kini dipimpin1

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    37/39

    TUGAS (Lan*&tan)

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    38/39

    TUGAS (Lan*&tan)

    5. Menurut nda !aktor#!aktor apa sajayang menyebabkan tim kerja gagal1erikan argumentasi nda dancontoh&pengalaman konkret

    67. Mengapa komunikasi dikatakan sangatpenting bagi organisasi1

    66. Sebutkan kiat mengakhiri pesan agarsukses tersampaikan.

    6;. Sebutkan unsur#unsur yang adadidalam proses komunikasi1

  • 7/25/2019 4. Pengarahan (Leading) (1)

    39/39

    TUGAS (Lan*&tan)

    63. Salah satu bentuk komunikasi parapengusaha yaitu iklan, mengapa parapengusaha lebih menyukai menggunakan iklan

    untuk berkomunikasi dalam dunia usahanya16?. Mengapa kita harus mempunyai cara yang

    berbeda ketika berkomunikasi dengan orang#orang yang berbeda1

    6< alam upaya menciptakan komunikasi yange!ekti! dikenal slogan EA change o& heart) notjust a change in behaviour*. pa yangdimaksud dengan hal tersebut1