Download - 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas

Transcript

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 1/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 258 -

1.  NAMA JABATAN : Kepala Subbagian Tata UsahaDirektorat Surat Utang Negara

2.  IKHTISAR JABATAN :

Subbagian Tata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan tata usaha,kepegawaian, keuangan dan rumah tangga, serta memberikan bantuan teknisDirektorat.

3.  TUJUAN JABATAN :

 Terwujudnya urusan tata usaha, kepegawaian, keuangan dan rumah tanggadirektorat secara tertib dalam rangka mendukung kegiatan pengelolaan SuratUtang Negara yang optimal, efektif dan efisien.

4. URAIAN TUGAS DAN KEGIATAN :

4.1.  Merumuskan konsep bahan masukan dokumen perencanaan Direktorat.

4.1.1.  Menerima disposisi dari Direktur untuk merumuskan konsepbahan masukan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antaralain Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja Tahunan (RKT),Penetapan Kinerja (PK), Uraian Jabatan (Urjab), Rencana Kegiatan

dan Anggaran (RKA) dan dokumen Indikator Kinerja Utama (IKU)Direktorat;

4.1.2.  Mempelajari dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lain

Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat;4.1.3.  Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan

masukan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lainRenstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat;

4.1.4.  Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas bahanmasukan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi antara lainRenstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat;

4.1.5.  Meneliti kelengkapan dokumen perencanaan Direktorat, meliputi

antara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat yangtelah ditetapkan Direktur;

4.1.6.  Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan dokumen

perencanaan Direktorat, meliputi antara lain Renstra, RKT, PK,Urjab, RKA dan IKU Direktorat.

4.2.  Merumuskan konsep rencana kebutuhan pegawai Direktorat termasukpenyusunan konsep jabatan fungsional, konsep pola mutasi dan konsepstandar kompetensi jabatan.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 2/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 259 -

4.2.1.  Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.2.2.  Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep rencanakebutuhan pegawai Direktorat berdasarkan formasi pegawai yang

aktif maupun yang menjalankan tugas belajar, termasukpenyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standarkompetensi jabatan;

4.2.3.  Meneliti konsep rencana kebutuhan pegawai Direktorat, termasukpenyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standarkompetensi jabatan dan melaporkannya kepada Direktur sebagaibahan pembahasan bersama para Kasubdit dan Kasi;

4.2.4.  Mengikuti pembahasan rencana kebutuhan pegawai Direktorat,termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi danstandar kompetensi jabatan, dan memberi disposisi pelaksanauntuk membuat konsep nota dinas kepada Sekretaris Ditjen

mengenai kebutuhan pegawai Direktorat, termasuk penyusunankonsep jabatan fungsional, pola mutasi dan standar kompetensi jabatan sesuai hasil pembahasan;

4.2.5.  Menerima, meneliti dan menandatangani nota dinas kepadaDirektur sebagai pengantar konsep nota dinas Direktur kepada

Sekretaris Ditjen mengenai kebutuhan pegawai Direktorat,termasuk penyusunan konsep jabatan fungsional, pola mutasi danstandar kompetensi jabatan.

4.3.  Merumuskan usulan diklat/seminar/beasiswa.

4.3.1.  Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.3.2. 

Meneliti surat penawaran diklat/seminar/beasiswa dari instansilain yang telah didisposisi Direktur;4.3.3.  Menerima dan meneliti surat dari instansi lain yang telah

didisposisi mengenai penawaran diklat;4.3.4.  Memberi disposisi pelaksana untuk menggandakan disposisi

tersebut dan menyampaikan kepada masing-masing Kasubdit;4.3.5.  Menerima masukan dari masing-masing Kasubdit dan memberi

disposisi pelaksana untuk membuat konsep nota dinas calon

peserta diklat.4.3.6.  Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan

menyampaikan kepada Kepala Bagian Kepegawaian, Setditjen.

4.4.  Merumuskan usulan kenaikan gaji berkala (KGB) pegawai.

4.4.1.  Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari penyiapanusulan kenaikan pangkat pegawai;

4.4.2.  Memberi disposisi pelaksana untuk menghimpun data-datakepegawaian yang sudah waktunya untuk diusulkan kenaikanpangkat;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 3/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 260 -

4.4.3.  Meneliti data kepegawaian dan memberi disposisi pelaksana untuk

memproses penyiapan usulan kenaikan pangkat serta membuatkonsep nota dinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas

kepegawaian yang diperlukan;4.4.4.  Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan

menandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yang

diperlukan serta menyampaikan kepada Kepala Bagian Umum,Setditjen.

4.5.  Merumuskan usulan kenaikan pangkat pegawai.

4.5.1.  Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari penyiapanusulan kenaikan pangkat pegawai;

4.5.2.  Memberi disposisi pelaksana untuk menghimpun data-data

kepegawaian yang sudah waktunya untuk diusulkan kenaikanpangkat;

4.5.3.  Meneliti data kepegawaian dan memberi disposisi pelaksana untukmemproses penyiapan usulan kenaikan pangkat serta membuatkonsep nota dinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas

kepegawaian yang diperlukan;4.5.4.  Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar dan

menandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yangdiperlukan serta menyampaikan kepada Kepala Bagian Umum,Setditjen.

4.6.  Merumuskan usulan penyesuaian ijazah pegawai.

4.6.1. 

Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;4.6.2.  Memberi disposisi pelaksana untuk mengumpulkan data pegawai

 yang memenuhi syarat untuk mendapatkan penyesuaian ijazah,menyiapkan kelengkapan pengajuan penyesuaian ijazah pegawaidan membuat konsep nota dinas pengantar ke SekretarisDirektorat Jenderal;

4.6.3.  Meneliti kelengkapan penyiapan usulan pegawai yang akan

diajukan dan konsep nota dinas pengantar untuk ditetapkan olehDirektur.

4.7.  Mengkoordinasikan urusan penatausahaan dosir pegawai.

4.7.1.  Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.7.2.  Memberikan pengarahan kepada pelaksana untuk menatausakandosir pegawai, mengawasi jalannya pendosiran, sekaligusmemeriksa hasil pekerjaan pelaksanaan dalam penataan dosir;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 4/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 261 -

4.7.3.  Memberi disposisi kepada pelaksana untuk menyiapkan odnerdosir pegawai, menyusun dosir ke dalam masing-masing odner

pegawai, memberikan identifikasi dimasing-masing odner , sertamenata odner ke dalam rak penyimpanan dosir.

4.8.  Merumuskan usulan pensiun pegawai.

4.8.1.  Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.8.2.  Memberi disposisi pelaksana untuk menghimpun data-datakepegawaian yang akan memasuki usia pensiun;

4.8.3.  Meneliti data kepegawaian dan memberi disposisi pelaksana untukmemproses penyiapan usulan pensiun serta membuat konsep notadinas pengantar dan menyiapkan berkas-berkas kepegawaian yangdiperlukan;

4.8.4.  Meneliti, mengoreksi konsep nota dinas pengantar danmenandatangani legalisir berkas-berkas kepegawaian yangdiperlukan serta menyampaikan kepada Kepala BagianKepegawaian, Setditjen.

4.9.  Merumuskan pemutakhiran Data Pegawai melalui Sistem InformasiKepegawaian (SIMPEG).

4.9.1.  Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.9.2.  Memberi disposisi pelaksana untuk meneliti, dan mencocokkandata Sistem Informasi Kepegawaian (SIMPEG) dengan berkas

kepegawaian pegawai Direktorat Surat Utang Negara;

4.9.3. 

Memberi disposisi pelaksana mencetak data SIMPEG danmemberitahukan pada pejabat/pegawai Direktorat Surat UtangNegara jika terdapat kekurangan kelengkapan data SIMPEG dantidak terdapat dalam berkas kepegawaian pegawai Direktorat SuratUtang;

4.9.4.  Memberi disposisi pelaksana untuk merekam kelengkapan berkaskepegawaian dari pegawai Direktorat Surat Utang Negara dalamaplikasi SIMPEG;

4.9.5.  Meneliti dan mengecek updating data kepegawaian pegawaiDirektorat Surat Utang Negara dalam aplikasi SIMPEG.

4.10. Merumuskan bahan permintaan pembiayaan kegiatan Direktorat (SPP).

4.10.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk menyiapkan bahanpermintaan pembiayaan kegiatan direktorat;

4.10.2. Meneliti ketersediaan dana kegiatan pada DIPA Direktorat Jenderaldan mengecek ketersediaan dana pada Petunjuk OperasionalKegiatan (POK) serta mencocokkan satuan pembiayaan denganStandar/Satuan Biaya Kegiatan;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 5/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 262 -

4.10.3. Memberi disposisi pelaksana untuk melakukan penyiapan bahan-bahan permintaan pembiayaan kegiatan dan pembuatan konsep

nota dinas penyampaian permintaan pembiayaan kegiatandirektorat;

4.10.4. Memeriksa kelengkapan bahan permintaan pembiayaan danmeneliti laporan-laporan yang telah dibuat dan konsep nota dinaspengantar untuk ditetapkan oleh Direktur atas permintaan

pembiayaan kegiatan direktorat kepada Setditjen PengelolaanUtang;

4.10.5. Menyampaikan surat pengajuan permintaan kebutuhanpembiayaan kegiatan dari masing-masing Subdirektorat kepadaSetditjen Pengelolaan Utang;

4.10.6. Memberi disposisi pelaksana untuk melakukan penatausahaanberkas permintaan pembiayaan beserta kelengkapannya.

4.11. Merumuskan permintaan kebutuhan atau perbaikan peralatan sertapemeliharaan sarana prasarana kantor.

4.11.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.11.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menginventarisasi danmencatat kebutuhan atau kerusakan peralatan dan saranaprasarana kantor;

4.11.3. Melakukan koordinasi dengan Bagian Umum terkait kebutuhanatau kerusakan peralatan dan sarana prasarana kantor;

4.11.4. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep nota dinaspermintaan kebutuhan atau perbaikan peralatan dan saranaprasarana kantor kepada Kepala Bagian Umum, Setditjen

Pengelolaan Utang;4.11.5. Meneliti kelengkapan konsep nota dinas permintaan kebutuhanatau perbaikan peralatan dan sarana prasarana kantor kepada

Kepala Bagian Umum, Setditjen Pengelolaan Utang;4.11.6. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan nota dinas

permintaan kebutuhan atau perbaikan peralatan dan saranaprasarana kantor.

4.12. Mengkoordinasikan urusan tata usaha surat masuk.

4.12.1. Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari tata usaha surat

masuk;4.12.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menerima surat masuk dan

memeriksa kelengkapan berkasnya, memberi label disposisi danmencatat surat masuk pada Buku Agenda Surat Masuk;

4.12.3. Meneliti berkas surat masuk dan memberi disposisi pelaksanauntuk menyampaikan kepada Direktur;

4.12.4. Memberi disposisi pelaksana untuk mendistribusikan surat/notadinas sesuai disposisi Direktur.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 6/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 263 -

4.13. Mengkoordinasikan urusan tata usaha surat keluar.

4.13.1. Menerima disposisi dan mempelajari konsep surat/nota dinas darimasing-masing Subdirektorat;

4.13.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyampaikan kepadaDirektur dan memberi nomor pada verbal dan surat/nota dinas,stempel jabatan atau dinas, cap kualifikasi dan klasifikasi surat;

4.13.3. Memberi disposisi pelaksana untuk mencatat ke dalam bukuekspedisi surat ke luar serta mengirimkan surat/nota dinas kealamat yang dituju;

4.13.4. Menyampaikan laporan penyampaian surat keluar kepada Direktursecara bulanan.

4.14. Mengkoordinasikan penataan arsip.

4.14.1. Menerima dan memeriksa arsip yang diterima dari masing-masingsubdirektorat untuk didokumentasikan dan disimpan;

4.14.2. Memberi disposisi pelaksana untuk mencatat dalam daftarpertelaan, kodifikasi, klasifikasi, jangka waktu simpan danmengelompokkan sesuai dengan tata kearsipan yang berlaku;

4.14.3. Meneliti ulang pencatatan klasifikasi kodifikasi arsip;4.14.4. Memberi disposisi pelaksana untuk menyimpan arsip sesuai

dengan tata kearsipan dan menyampaikan salinan daftar pertelaanarsip kepada masing-masing subdirektorat yang menyerahkanarsip;

4.14.5. Memantau pelaksanaan tugas urusan kearsipan dan dokumentasi.

4.15. Mengkoordinasikan pelayanan arsip.

4.15.1. Menerima permintaan peminjaman arsip dari masing-masing subdirektorat;

4.15.2. Meneliti dan memberikan persetujuan/penolakan permintaanpeminjaman arsip;

4.15.3. Memberi disposisi pelaksana untuk menyimpan surat permintaanpeminjaman arsip dan untuk memberikan peminjaman arsip;

4.15.4. Menerima kembali pengembalian peminjaman arsip;

4.15.5. Memberi disposisi pelaksana untuk memeriksa arsip yangdikembalikan dan menyimpannya kembali ke tempat penyimpanan

semula.

4.16. Mengkoordinasikan pemeliharaan, perawatan dan pengamanan arsip.

4.16.1. Mengkoordinasikan proses penggunaan arsip aktif menjadi arsipinaktif;

4.16.2. Memberi disposisi pelaksana untuk memelihara, merawat danmengamankan arsip;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 7/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 264 -

4.16.3. Mengevaluasi proses penggunaan arsip aktif menjadi arsip inaktif.

4.17. Mengkoordinasikan penyusutan arsip.

4.17.1. Merencanakan kegiatan penyusutan arsip dan merumuskanklasifikasi dan jangka waktu simpan arsip;

4.17.2. Memberi disposisi pelaksana untuk mengklasifikasi, memilah arsip

aktif, inaktif dan yang sudah tidak bernilai guna;4.17.3. Meneliti klasifikasi, penetapan arsip aktif dan inaktif;4.17.4. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep surat

penyusutan arsip;4.17.5. Meneliti, memaraf surat penyusutan arsip dan menyampaikan

kepada Direktur;4.17.6. Melakukan pemindahan, penyerahan dan pemusnahan arsip

sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4.18. Mengkoordinasikan urusan kepustakaan di lingkungan direktorat.

4.18.1. Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajariliteratur/peraturan-peraturan yang berkaitan dengan pelaksanaan

tugas untuk ditatausahakan pada kepustakaan di lingkungandirektorat;

4.18.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menatausahakan kepustakaandi lingkungan direktorat;

4.18.3. Memantau pelaksanaan tugas urusan kepustakaan.

4.19. Mengkoordinasikan penyiapan kegiatan konsinyering.

4.19.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.19.2. Mempersiapkan tempat/lokasi untuk dijadikan tempat

konsinyering dan berkoordinasi dengan pihak hotel tempatpenyelenggaraan konsinyering;

4.19.3. Menyelesaikan masalah administrasi dengan pihak hotel tempatpenyelenggaraan konsinyering dengan bagian umum setditjen;

4.19.4. Mengawasi kelancaran pelaksanaan konsinyering;

4.19.5. Memberi disposisi pelaksana mengirim undangan dan surat tugaskonsinyering kepada peserta, menyiapkan logistik dan ATK pada

hari pelaksanaan konsinyering.

4.20. Mengkoordinasikan penyiapan kegiatan premarketing ORI, Sosialisasi SUNdan Investor Gathering. 

4.20.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.20.2. Berkoordinasi dengan pihak hotel tempat penyelenggaraanpremarketing ORI, Sosialisasi SUN dan Investor Gathering;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 8/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 265 -

4.20.3. Menyelesaikan masalah administrasi dengan pihak hotel tempatpenyelenggaraan premarketing ORI, Sosialisasi SUN dan Investor

Gathering dengan bagian umum setditjen;4.20.4. Mengawasi kelancaran pelaksanaan premarketing ORI, Sosialisasi

SUN dan Investor Gathering;4.20.5. Memberi disposisi kepada pelaksana untuk membantu menyiapkan

peralatan dan bahan pendukung termasuk ATK selama

pelaksanaan premarketing ORI, Sosialisasi SUN dan InvestorGathering.

4.21. Merumuskan konsep Surat Tugas atau konsep surat penunjukan pejabatpengganti.

4.21.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.21.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep Surat Tugasatau konsep surat penunjukan pejabat pengganti dan melakukaninventarisasi pejabat yang perlu dibuatkan usulan penggantian(Plh.) beserta nota dinas pengantar;

4.21.3. Meneliti konsep Surat Tugas atau konsep surat penunjukan

pejabat pengganti dan hasil inventarisasi pejabat yang perludibuatkan usulan penggantian (Plh.) dan menandatangani notadinas kepada Direktur.

4.22. Mengkoordinasikan tugas-tugas kesekretariatan dan protokolerDirektorat.

4.22.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata

usaha dan rumah tangga Direktorat;4.22.2. Memberi disposisi pelaksana untuk melaksanakan tugas-tugaskesekretariatan dan protokoler Direktorat dan melaporkan apabila

terdapat kendala dalam pelaksanaannya;4.22.3. Memantau dan mengarahkan pelaksanaan tugas-tugas

kesekretariatan dan protokoler Direktorat.

4.23. Mengkoordinasikan penatausahaan surat keterangan untuk mendapatkan

tunjangan keluarga (KP4).

4.23.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata

usaha dan rumah tangga Direktorat;4.23.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyampaikan blangko KP4

kepada para pegawai di lingkungan Direktorat, mengumpulkanblangko KP4 yang sudah diisi dan ditandatangani pegawai danmenyusun konsep nota dinas pengantar penyampaian KP4 kepadaKepala Bagian Umum Sekretariat Direktorat Jenderal;

4.23.3. Meneliti KP4 yang telah ditandatangani oleh pegawai dan diketahuioleh pejabat berwenang dan konsep nota dinas pengantar.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 9/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 266 -

4.24. Mengkoordinasikan penatausahaan daftar penilaian pelaksanaanpekerjaan pegawai (DP3).

4.24.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tata

usaha dan rumah tangga Direktorat;4.24.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyampaikan blangko DP3

kepada para pejabat penilai di lingkungan Direktorat,

mengumpulkan blangko DP3 yang sudah diisi dan ditandatanganiatasannya masing-masing;

4.24.3. Meneliti DP3 yang telah dilakukan penilaian oleh para pejabatpenilai dan konsep nota dinas pengantar;

4.24.4. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan DP3 ke KepalaBagian Kepegawaian, Setditjen;

4.24.5. Memberi disposisi pelaksana untuk menyimpan DP3 ke dosirmasing-masing pegawai sebagai arsip.

4.25. Mengkoordinasikan penatausahaan cuti pegawai.

4.25.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.25.2. Menerima permohonan cuti dari pejabat/pegawai di lingkunganDirektorat, baik berupa cuti tahunan, cuti besar, cuti bersalin, cutisakit, cuti karena alasan penting dan cuti di luar tanggungannegara;

4.25.3. Meneliti permohonan cuti bahwa hak cuti pegawai sesuaiketentuan yang berlaku;

4.25.4. Memberi disposisi pelaksana untuk membuat konsep nota dinaspengantar;

4.25.5. dan menyampaikan kepada Kepala Bagian Kepegawaian, SetditjenPengelolaan Utang.

4.26. Mengkoordinasikan penatausahaan laporan ketertiban dan kehadiranpegawai.

4.26.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan urusan tatausaha dan rumah tangga Direktorat;

4.26.2. Memberi disposisi pelaksana untuk mencetak rekapitulasi absenelektronik pegawai selama satu bulan sebagai dasar pembayaran

 TKPKN masing-masing pegawai;

4.26.3. Memberi disposisi pelaksana untuk meneliti dan mencocokkanrekapitulasi tersebut dengan surat pemberitahuanterlambat/pulang sebelum waktunya, surat ijin tidak masuk kerja,surat ijin cuti, surat tugas dan lain-lainnya yang telah diterima dandihimpun untuk periode laporan satu bulan serta melakukanklarifikasi dengan pegawai;

4.26.4. Memberi disposisi pelaksana untuk membuat konsep nota dinaspengantar kepada Kepala Bagian Kepegawaian dengan tembusanKepala Subbagian Gaji;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 10/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 267 -

4.26.5. Menerima, meneliti dan menandatangani nota dinas kepada KepalaBagian Kepegawaian dengan tembusan Kepala Subbagian Gaji

mengenai Laporan Ketertiban Pegawai beserta lampirannya beruparekapitulasi absen elektronik pegawai.

4.27. Mengkoordinasikan bahan evaluasi grading pegawai direktorat.

4.27.1. Mengkompilasi bahan evaluasi grading pegawai direktorat;4.27.2. Menghadiri rapat pembahasan evaluasi grading pegawai direktorat

dengan Bagian Organisasi dan Kepegawaian, Sekretariat Direktorat Jenderal;

4.27.3. Menyusun laporan hasil pembahasan evaluasi grading pegawaidirektorat dengan Bagian Organisasi dan Kepegawaian, Sekretariat

Direktorat Jenderal.

4.28. Mengevaluasi pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran.

4.28.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk melaksanakan

pemantauan pelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaranDirektorat;

4.28.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyiapkan konsep laporanbulanan hasil pemantauan pelaksanaan kegiatan dan realisasianggaran;

4.28.3. Menerima dan meneliti konsep laporan bulanan hasil pemantauanpelaksanaan kegiatan dan realisasi anggaran sertamenyampaikannya kepada Direktur sebagai bahan pembahasan

internal Direktorat;4.28.4. Mengkompilasi bahan masukan dari Subdirektorat terkait usulanrencana tindak untuk pelaksanaan kegiatan dan proyeksi

penarikan anggaran bulan berikutnya dan menyampaikan kepadaSekretariat Direktorat Jenderal dan Kepala SubdirektoratPeraturan Surat Utang Negara dan Evaluasi Kinerja.

4.29. Merumuskan konsep bahan masukan prosedur operasi standar

Direktorat.

4.29.1. Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari konsep bahan

masukan prosedur operasi standar Direktorat;4.29.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan

masukan prosedur operasi standar Direktorat;4.29.3. Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas bahan

masukan prosedur operasi standar Direktorat;4.29.4. Meneliti kelengkapan konsep prosedur operasi standar Direktorat

 yang telah disetujui Direktur;4.29.5. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan konsep prosedur

operasi standar Direktorat untuk ditetapkan.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 11/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 268 -

4.30. Merumuskan konsep bahan masukan pemetaan profil risiko dan

monitoring risiko Direktorat.

4.30.1. Menerima disposisi dari Direktur dan mempelajari konsep bahanmasukan pemetaan profil risiko dan monitoring risiko Direktorat;

4.30.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan

masukan pemetaan profil risiko dan monitoring risiko Direktorat;4.30.3. Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas bahan

masukan pemetaan profil risiko dan monitoring risiko Direktorat;4.30.4. Meneliti kelengkapan konsep pemetaan profil risiko dan monitoring

risiko Direktorat yang telah disetujui Direktur;4.30.5. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan konsep pemetaan

profil risiko dan monitoring risiko Direktorat untuk ditetapkan.

4.31. Merumuskan konsep bahan masukan evaluasi kinerja Direktorat.

4.31.1. Menerima disposisi dari Direktur untuk menyiapkan konsep bahanmasukan evaluasi kinerja Direktorat;

4.31.2. Mempelajari dokumen perencanaan dan dokumen evaluasi kinerja

Direktorat tahun lalu dan tahun berjalan;4.31.3. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan

masukan dokumen evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lainABK, laporan IKU dan LAKIP;

4.31.4. Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas bahanmasukan dokumen evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lainABK, laporan IKU dan LAKIP;

4.31.5. Meneliti kelengkapan dokumen evaluasi kinerja Direktorat,

meliputi antara lain ABK, laporan IKU dan LAKIP yang telahditetapkan Direktur;4.31.6. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan dokumen

evaluasi kinerja Direktorat, meliputi antara lain ABK, laporan IKUdan LAKIP.

4.32. Merumuskan bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR.

4.32.1. Menerima disposisi dari Direktur terkait penyiapan bahan jawabanpemerintah atas pertanyaan DPR;

4.32.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan

masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR terkaitpelaksanaan tugas Direktorat;

4.32.3. Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas bahan jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR terkait pelaksanaantugas Direktorat;

4.32.4. Meneliti kelengkapan bahan jawaban pemerintah atas pertanyaanDPR yang telah ditetapkan Direktur;

4.32.5. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan bahan jawabanpemerintah atas pertanyaan DPR.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 12/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 269 -

4.33. Merumuskan bahan masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan(LHP) yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional.

4.33.1. Menerima disposisi dari Direktur terkait penyiapan bahan

tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP) yang telahdilakukan oleh aparat pengawasan fungsional;

4.33.2. Memberi disposisi pelaksana untuk menyusun konsep bahan

masukan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telahdilakukan oleh instansi terkait dalam rangka pemeriksaan ataspelaksanaan tugas Direktorat;

4.33.3. Mengikuti rapat pembahasan internal Direktorat atas konsepbahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan yang telahdilakukan oleh instansi terkait dalam rangka pemeriksaan ataspelaksanaan tugas Direktorat;

4.33.4. Meneliti kelengkapan bahan tanggapan atas LHP yang telah

dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional yang telahditetapkan Direktur;

4.33.5. Memberi disposisi pelaksana untuk mengirimkan bahan tanggapanatas LHP yang telah dilakukan oleh aparat pengawasan fungsional.

4.34. Membimbing pegawai pada Subbagian Tata Usaha Direktorat untukmeningkatkan motivasi dan prestasi pegawai.

4.34.1. Memberikan nasehat, menegakkan dan meningkatkan disiplinbawahan;

4.34.2. Memberikan kesempatan bawahan untuk mengembangkan diri;4.34.3. Mengusulkan mutasi dan promosi bawahan;4.34.4. Memberikan penilaian atas pelaksanaan pekerjaan bawahan.

5.  BAHAN YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

5.1.  Disposisi dari Direktur;5.2.  Kesepakatan dan keputusan rapat teknis;5.3.  Konsep surat/nota dinas;5.4.  Rencana Kerja Subbagian Tata Usaha tahun lalu dan tahun berjalan;

5.5.  Surat/dokumen/barang yang diterima dan yang dikirim, serta bahan-bahan untuk digandakan;

5.6.  Data laporan kegiatan Subbagian Tata Usaha;

5.7.  Konsep surat/nota dinas dari pelaksana;5.8.  Pertanyaan DPR;5.9.  Laporan Hasil Pemeriksaan (LHP);5.10.  Surat dari instansi terkait;5.11.  Kesepakatan dengan pihak ketiga.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 13/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 270 -

6.  ALAT YANG DIGUNAKAN UNTUK MENYELESAIKAN PEKERJAAN :

6.1.  Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2002 tentang Surat Utang Negara;6.2.  Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;

6.3.  Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara;6.4.  Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pemeriksaaan

Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara;

6.5.  Undang-Undang Nomor 8 Tahun 1974 tentang Pokok-pokokKepegawaian;

6.6.  Undang-undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan NegaraYang Bersih dan Bebas Dari Korupsi, Kolusi dan Nepotisme;

6.7.  Undang-undang Nomor 31 Tahun 1999 tentang Pemberantasan TindakPidana Korupsi;

6.8.  Peraturan Pemerintah Nomor 53 Tahun 2010 tentang Peraturan DisiplinPegawai Negeri Sipil;

6.9.  Peraturan Pemerintah Nomor 42 Tahun 2004 tentang Pembinaan JiwaKorps dan Kode Etik Pegawai Negeri Sipil;

6.10.  Keputusan Presiden mengenai pelaksanaan APBN;6.11.  PMK Nomor 151/PMK.01/2010 tentang tata naskah dinas Kementerian

Keuangan;

6.12.  Peraturan Menteri Keuangan Nomor 184/PMK.01/2010 tentangOrganisasi dan Tata Kerja Kementerian Keuangan;

6.13.  Pedoman Tata Kerja (Urjab, SOP, SE, ABK dll.) Direktorat JenderalPengelolaan Utang;

6.14.  Peraturan tentang kearsipan di lingkungan Kementerian Keuangan;6.15.  Rencana kinerja tahunan dan program kerja tahunan;6.16.  Peraturan Perundang-undangan, Keputusan atau Peraturan Menteri

Keuangan lainnya yang terkait dengan pelaksanaan tugas Subbagian

 Tata Usaha;6.17.  Sarana penyimpanan dokumen;6.18.  Perangkat komputer, mesin fotokopi dan ATK;

6.19.  Sarana komunikasi (Telepon, faksimile dan lain-lain).

7.  HASIL KERJA :

7.1.  Konsep bahan masukan dokumen perencanaan, meliputi antara lain

Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat;7.2.  Usulan rencana kebutuhan pegawai Direktorat termasuk Jabatan

Fungsional, Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) dan pola mutasi;

7.3.  Usulan konsep promosi dan mutasi pegawai;7.4.  Usulan diklat/seminar/beasiswa pegawai;7.5.  Usulan konsep kenaikan gaji berkala (KGB) pegawai;7.6.  Usulan konsep kenaikan pangkat pegawai;7.7.  Usulan konsep penyesuaian ijazah pegawai;7.8.   Terselenggaranya penatausahaan dosir pegawai;7.9.  Usulan konsep pensiun pegawai;7.10.  Pemutakhiran Data Pegawai melalui Sistem Informasi Kepegawaian

(SIMPEG);

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 14/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 271 -

7.11.  Usulan permintaan pembiayaan kegiatan Direktorat;7.12.  Usulan permintaan peralatan sarana prasarana kantor;

7.13.  Usulan permintaan perbaikan peralatan dan pemeliharaan sarana danprasarana kantor;

7.14.  Dokumentasi/ tata usaha surat masuk;7.15.  Dokumentasi/ tata usaha surat keluar;7.16.  Dokumentasi arsip;

7.17.  Persetujuan/penolakan permintaan peminjaman arsip;7.18.  Terlaksananya kegiatan kepustakaan di lingkungan direktorat;7.19.  Terselenggaranya dukungan administrasi dan teknis kegiatan

konsinyering;7.20.  Terselenggaranya dukungan administrasi dan teknis kegiatan

premarketing, monitoring, sosialisasi dan investor gathering;7.21.  Konsep Surat Tugas dan surat penunjukan pejabat pengganti;7.22.  Terselenggaranya tugas-tugas kesekretariatan dan protokoler Direktorat;

7.23.  Dokumentasi surat keterangan untuk mendapatkan tunjangan keluarga(KP4);

7.24.  Dokumentasi daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan pegawai (DP3);7.25.  Dokumentasi cuti pegawai;7.26.  Terselenggaranya penatausahaan ketertiban dan kehadiran pegawai;

7.27.  Laporan hasil pembahasan evaluasi grading pegawai direktorat;7.28.  Konsep laporan bulanan hasil pemantauan pelaksanaan kegiatan dan

realisasi anggaran;7.29.  Konsep bahan masukan prosedur operasi standar Direktorat;7.30.  Konsep bahan masukan pemetaan profil risiko dan monitoring risiko

Direktorat;7.31.  Konsep bahan masukan dokumen evaluasi kinerja, meliputi antara lain

ABK, laporan IKU dan LAKIP;

7.32. Konsep bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaan DPR;7.33.  Konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan;

7.34.  Distribusi formulir LP2P di direktorat;

7.35.  Terselenggaranya urusan penerimaan/pengiriman berita di lingkunganDirektorat;

7.36.  Terselenggaranya kegiatan penggandaan dokumen direktorat;7.37.  Laporan berkala Subbagian Tata Usaha;7.38.  Dokumen penilaian pegawai (bawahan).

8.  WEWENANG :

8.1.  Mengajukan usul, saran, dan pendapat kepada Direktur dan KepalaSubdirektorat;

8.2.  Mengajukan konsep bahan masukan dokumen perencanaan, meliputiantara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat;

8.3.  Mengajukan usulan rencana kebutuhan pegawai Direktorat termasuk Jabatan Fungsional, Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) dan polamutasi;

8.4.  Mengajukan usulan konsep promosi dan mutasi pegawai;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 15/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 272 -

8.5.  Mengajukan usulan diklat/seminar/beasiswa pegawai;8.6.  Mengajukan usulan konsep kenaikan gaji berkala (KGB) pegawai;

8.7.  Mengajukan usulan konsep kenaikan pangkat pegawai;8.8.  Mengajukan usulan konsep penyesuaian ijazah pegawai;

8.9.  Menyelenggarakan penatausahaan dosir pegawai;8.10.  Mengajukan usulan konsep pensiun pegawai;8.11.  Menyelenggarakan pemutakhiran Data Pegawai melalui Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG);8.12.  Mengajukan usulan permintaan pembiayaan kegiatan Direktorat;8.13.  Mengajukan usulan permintaan peralatan sarana prasarana kantor;8.14.  Mengajukan usulan permintaan perbaikan peralatan dan pemeliharaan

sarana dan prasarana kantor;8.15.  Menyelenggarakan pendokumentasian/ penatausahaan surat masuk;8.16.  Menyelenggarakan pendokumentasian/ penatausahaan surat keluar;8.17.  Menyelenggarakan pendokumentasian/ penatausahaan arsip;

8.18.  Menyetujui/menolak permintaan peminjaman arsip;8.19.  Menyelenggarakan kegiatan kepustakaan di lingkungan direktorat;8.20.  Menyelenggarakan dukungan administrasi dan teknis kegiatan

konsinyering;8.21.  Menyelenggarakan dukungan administrasi dan teknis kegiatan

premarketing, monitoring, sosialisasi dan investor gathering;8.22.  Mengajukan konsep Surat Tugas dan surat penunjukan pejabat

pengganti;8.23.  Menyelenggarakan tugas-tugas kesekretariatan dan protokoler

Direktorat;8.24.  Menyelenggarakan pendokumentasian surat keterangan untuk

mendapatkan tunjangan keluarga (KP4);8.25.  Menyelenggarakan pendokumentasian daftar penilaian pelaksanaan

pekerjaan pegawai (DP3);8.26.  Menyelenggarakan pendokumentasian cuti pegawai;8.27.  Menyelenggarakan penatausahaan ketertiban dan kehadiran pegawai;

8.28.  Mengajukan laporan hasil pembahasan evaluasi grading pegawaidirektorat;

8.29.  Mengajukan konsep laporan bulanan hasil pemantauan pelaksanaankegiatan dan realisasi anggaran;

8.30.  Mengajukan konsep bahan masukan prosedur operasi standar

Direktorat;8.31.  Mengajukan konsep bahan masukan pemetaan profil risiko dan

monitoring risiko Direktorat;

8.32.  Mengajukan konsep bahan masukan dokumen evaluasi kinerja, meliputiantara lain ABK, laporan IKU dan LAKIP;

8.33.  Mengajukan konsep bahan masukan jawaban pemerintah ataspertanyaan DPR;

8.34.  Mengajukan konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan;8.35.  Mendistribusikan formulir LP2P di direktorat;8.36.  Menyelenggarakan urusan penerimaan/pengiriman berita di lingkungan

Direktorat;8.37.  Menyelenggarakan kegiatan penggandaan dokumen direktorat;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 16/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 273 -

8.38.  Mengajukan laporan berkala Subbagian Tata Usaha;8.39.  Melakukan penilaian pegawai (bawahan);

8.40.  Memberikan bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepadabawahan;

8.41.  Memaraf konsep surat, laporan, daftar, atau dokumen lain terkaitpelaksanaan tugas.

9.  TANGGUNG JAWAB :

9.1.  Kebenaran  usul, saran, dan pendapat kepada Direktur dan KepalaSubdirektorat;

9.2.  Kebenaran  konsep bahan masukan dokumen perencanaan, meliputiantara lain Renstra, RKT, PK, Urjab, RKA dan IKU Direktorat;

9.3.  Kebenaran  usulan rencana kebutuhan pegawai Direktorat termasuk Jabatan Fungsional, Standar Kompetensi Jabatan (SKJ) dan pola

mutasi;9.4.  Kebenaran usulan konsep promosi dan mutasi pegawai;9.5.  Kebenaran usulan diklat/seminar/beasiswa pegawai;9.6.  Kebenaran usulan konsep kenaikan gaji berkala (KGB) pegawai;9.7.  Kebenaran usulan konsep kenaikan pangkat pegawai;

9.8.  Kebenaran usulan konsep penyesuaian ijazah pegawai;9.9.  Kebenaran penatausahaan dosir pegawai;9.10.  Kebenaran usulan konsep pensiun pegawai;9.11.  Kebenaran  pemutakhiran Data Pegawai melalui Sistem Informasi

Kepegawaian (SIMPEG);9.12.  Kebenaran usulan permintaan pembiayaan kegiatan Direktorat;9.13.  Kebenaran usulan permintaan peralatan sarana prasarana kantor;9.14.  Kebenaran  usulan permintaan perbaikan peralatan dan pemeliharaan

sarana dan prasarana kantor;9.15.  Kebenaran pendokumentasian/ penatausahaan surat masuk;9.16.  Kebenaran pendokumentasian/ penatausahaan surat keluar;

9.17.  Kebenaran pendokumentasian/ penatausahaan arsip;9.18.  Kebenaran peminjaman arsip;9.19.  Kebenaran kegiatan kepustakaan di lingkungan direktorat;9.20.  Kebenaran dukungan administrasi dan teknis kegiatan konsinyering;9.21.  Kebenaran  dukungan administrasi dan teknis kegiatan premarketing,

monitoring, sosialisasi dan investor gathering;9.22.  Kebenaran  konsep Surat Tugas dan surat penunjukan pejabat

pengganti;

9.23.  Kelancaran tugas-tugas kesekretariatan dan protokoler Direktorat;9.24.  Kebenaran  pendokumentasian surat keterangan untuk mendapatkan

tunjangan keluarga (KP4);9.25.  Kebenaran  pendokumentasian daftar penilaian pelaksanaan pekerjaan

pegawai (DP3);9.26.  Kebenaran pendokumentasian cuti pegawai;9.27.  Kebenaran penatausahaan ketertiban dan kehadiran pegawai;9.28.  Kebenaran  laporan hasil pembahasan evaluasi grading pegawai

direktorat;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 17/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 274 -

9.29.  Kebenaran  konsep laporan bulanan hasil pemantauan pelaksanaankegiatan dan realisasi anggaran;

9.30.  Kebenaran konsep bahan masukan prosedur operasi standar Direktorat;9.31.  Kebenaran  konsep bahan masukan pemetaan profil risiko dan

monitoring risiko Direktorat;9.32.  Kebenaran konsep bahan masukan dokumen evaluasi kinerja, meliputi

antara lain ABK, laporan IKU dan LAKIP;

9.33.  Kebenaran konsep bahan masukan jawaban pemerintah atas pertanyaanDPR;

9.34.  Kebenaran konsep bahan tanggapan atas Laporan Hasil Pemeriksaan;9.35.  Kebenaran formulir LP2P di direktorat;9.36.  Kebenaran  urusan penerimaan/pengiriman berita di lingkungan

Direktorat;9.37.  Kebenaran kegiatan penggandaan dokumen direktorat;9.38.  Kebenaran laporan berkala Subbagian Tata Usaha;

9.39.  Kebenaran penilaian pegawai (bawahan);9.40.  Kebenaran  bimbingan dan pengarahan pelaksanaan tugas kepada

bawahan;9.41.  Kebenaran  konsep surat, laporan, daftar, atau dokumen lain terkait

pelaksanaan tugas;

9.42.  Kebenaran bimbingan dan arahan pelaksanaan tugas;9.43.  Terjaganya kerahasiaan pelaksanaan tugas.

10. DIMENSI JABATAN :

10.1.   Jumlah pegawai pegawai Direktorat Surat Utang Negara;10.2.   Jumlah penyiapan usulan kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, cuti,

dan berkas kepegawaian lainnya;

10.3. 

 Tingkat kedisiplinan pegawai;10.4.   Jumlah laporan direktorat;10.5.  Frekuensi penerimaan/pengiriman dokumen;

10.6.  Unit koordinasi intern dan ekstern;10.7.  Buku-buku Perpustakaan;10.8.  Sopir/Pesuruh;10.9.   Jamuan/Pertemuan Eselon II;10.10.  Pertemuan/Seminar;

10.11.  Kendaraan Roda 2;10.12.  Kendaraan Roda 4;

10.13.  Penggandaan buku himpunan SE, buku-buku kepustakaan, dsb;

10.14.  ATK/Alat Rumah Tangga;10.15.  Jumlah inventaris kantor/peralatan dan perlengkapan direktorat

lainnya.

11. HUBUNGAN KERJA :

11.1.  Direktur dalam hal menerima perintah melakukan tugas;11.2.  Kasubdit dalam hal menerima tugas dan pengarahan serta mengajukan

usul, saran, dan pendapat mengenai pelaksanaan tugas;

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 18/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 275 -

11.3.  Para pegawai, para pejabat di lingkungan Direktorat JenderalPengelolaan Utang dalam hal pelaksanaan tugas;

11.4.  Instansi terkait dalam hal pelaksanaan tugas.

12. MASALAH DAN TANTANGAN JABATAN :

12.1.  Koordinasi dalam pelaksanaan tugas penyiapan data dan bantuan teknisbagi pelaksanaan tugas direktorat memerlukan penanganan yangseksama sebab terkait dengan batas waktu pelaksanaan kegiatan itusendiri, sehingga diperlukan komunikasi yang efektif dengan penyediasumber data;

12.2.   Terdapat data penting yang memerlukan tempat penyimpanan yangmemadai, aman, dan akses yang terbatas mutlak diperlukan;

12.3.  Masalah penyimpanan arsip kelengkapan data pegawai baik dengan

menggunakan media hardcopy  maupun elektronik memerlukan tempat yang spesifik, sehingga perlu tersedia sarana penyimpanan arsip yangmemadai dan terjamin keamanannya.

13. RISIKO JABATAN :

 Tidak ada.

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 19/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 276 -

14. SYARAT JABATAN :

14.1. Pangkat/ golongan : Penata / (III/c)14.2. Pendidikan formal : Strata 1

14.3. Diklat/Kursus : Diklatpim Tk.IV14.4. Syarat lainnya :

14.4.1.  Mampu berbahasa inggris;

14.4.2.  Menguasai Tata Naskah dan Persuratan;14.4.3.  Memahami peraturan perundang-undangan di

bidang :14.4.3.1.  keuangan negara;14.4.3.2.  perbendaharaan negara;14.4.3.3.  kepegawaian;14.4.3.4.  pengadaan barang dan jasa.

14.4.4.  Memahami prosedur dan mekanisme pengelolaan

utang;14.4.5.  Memahami SOP;14.4.6.  Memahami prosedur dan mekanisme pengelolaan

tugas;14.4.7.  Memahami organisasi dan ketatalaksanaan;

14.4.8.  Memahami sistim informasi manajemen, LAN danpengolahan data;

14.4.9.  Memiliki kemampuan manajerial;14.4.10. Mampu mengoperasionalkan komputer;14.4.11. Memiliki komitmen penuh terhadap pekerjaan;14.4.12. Mampu bekerjasama;14.4.13. Standar Kompetensi:

14.4.13.1.  In-Depth Problem Solving & Analysis (2); 

14.4.13.2. 

Planning and Organizing (2); 14.4.13.3.  Continuous Improvement (2); 14.4.13.4.  Policies, Processes & Procedures (2); 14.4.13.5.  Stakeholder Service (3); 14.4.13.6.  Integrity (3); 14.4.13.7.  Team Leadership (2); 

14.4.13.8.  Organizational Savy (2); 14.4.13.9.  Interpersonal Communication (2). 

5/17/2018 18. PU_x30 Kasubbag TU_SUN Kemendiknas - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/18-pux30-kasubbag-tusun-kemendiknas 20/20

 MENTERI KEUANGAN

REPUBLIK INDONESIA

- 277 -

15.  KEDUDUKAN JABATAN :

KEPALA

SUBBAGIAN

TATA USAHA

Pengelola Data Kepegawaian/ Rumah Tangga/KeuanganSenior

Pengelola Data Kepegawaian/ Rumah Tangga/KeuanganJunior

Pengelola Arsip Senior

Penyaji Data Kepegawaian/RumahTangga/Keuangan Senior/StafJunior

Caraka Senior

Caraka Junior

Caraka Pemula

Pengemudi Eselon II

Sekretaris Eselon II (masa kerja 0-2 tahun)Sekretaris Eselon II (masa kerja 2-4 tahun)

Sekretaris Eselon II (masa kerja diatas 4 tahun)

Penyaji Data Kepegawaian/RumahTangga/Keuangan Junior

Penatausaha Senior/Staf Pemula

Penatausaha Junior

Penatausaha Pemula

DIREKTUR

SURAT UTANG NEGARA

KEPALA SUBDIREKTORAT

PENGELOLAAN

PORTOFOLIO SURAT

UTANG NEGARA

KEPALA

SUBDIREKTORAT

PENGEMBANGAN PASAR

SURAT UTANG NEGARA

KEPALA

SUBDIREKTORAT

PERATURAN SUN DAN

EVALUASI KINERJA

KEPALA

SUBDIREKTORAT

ANALISIS KEUANGAN

DAN PASAR SURAT

UTANG NEGARA

Pengelola Arsip Junior

 

a.n. MENTERI KEUANGAN,Plt. SEKRETARIS JENDERAL 

 Ttd

K.A. BADARUDDINNIP 195703291978031001