Download - 15. SI Indeks Kinerja Dosen (IKD)

Buku Panduan Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen) 2012

D i s u s u n o l e h : D K S I G e d u n g R e k t o r a t l a n t a i 2 K a m p u s I P B D r a m a g a

2012

Buku Panduan Aplikasi IKD

(Indeks Kinerja Dosen) Edisi Dosen

INSTITUT PERTANIAN BOGOR


DAFTAR ISI

I. PENGANTAR ......................................................................................... 1

II. LATAR BELAKANG ................................................................................. 1

III. HALAMAN HOME APLIKASI IKD (INDEKS KINERJA DOSEN) .................... 3

IV. FORM LOGIN ........................................................................................ 3

V. HALAMAN DOSEN ................................................................................ 4

VI. MENU-MENU PADA DASHBOARD ........................................................ 5

A. BIODATA ....................................................................................................................................................... 5

B. BALANCE SCORECARD ..................................................................................................................................... 5

C. INDEKS KINERJA DOSEN ................................................................................................................................... 6

D. DOWNLOAD .................................................................................................................................................. 7

E. LOGOUT ....................................................................................................................................................... 7

VII. INDEKS KINERJA DOSEN ....................................................................... 8

A. FORM LAPORAN KEGIATAN DOSEN (FLKD) ......................................................................................................... 8

A. Pendidikan dan Pengajaran ..................................................................................................................... 10

B. PENELITIAN .............................................................................................................................................. 16

C. PENGABDIAN MASYARAKAT .................................................................................................................... 18

D. PENUNJANG ............................................................................................................................................. 19

B. FORM KEGIATAN KULIAH DAN PRAKTIKUM (FKKP) ............................................................................................. 21

C. FORM PUBLIKASI DOSEN (FPD) ...................................................................................................................... 24

D. REKAPITULASI IKD ........................................................................................................................................ 28

E. GRAPHICS ................................................................................................................................................... 28

VIII. CATATAN PENTING ............................................................................. 29

A. STATUS FORM.............................................................................................................................................. 29

B. DOWNLOAD FORM ..................................................................................................................................... 30

C. REQUEST FORM .......................................................................................................................................... 30

D. ALUR PROSES INDEKS KINERJA DOSEN .............................................................................................................. 32


DAFTAR GAMBAR

1. Halaman Home ................................................................................................................................. 3

2. Halaman Login .................................................................................................................................. 4

3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen .......................................................................... 4

4. Menu-menu pada bagian dashboard ............................................................................................... 5

5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen .............................................................................................. 8

6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1............................................................................................... 8



9. Form Laporan Kegiatan Dosen part 4............................................................................................. 10



12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1 ................................................................ 22

13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2 .................................................................................. 22




17. Form Daftar Publikasi part 2 .......................................................................................................... 25

18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol ajukan validasi ................................................................ 26

19. Form Daftar Publikasi part 4. ......................................................................................................... 27

20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download file. .................................................... 27

21. Halaman Rekapitulasi IKD .............................................................................................................. 28

22. Grafik Perkembangan nilai IKD ....................................................................................................... 28

23. Halaman menu download IKD ........................................................................................................ 30

24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ....................................................................... 30

25. Menu Request Form ....................................................................................................................... 31


DAFTAR TABEL

1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen ....................................................................... 21

2. Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen .......................................... 23

3. Daftar Status form .......................................................................................................................... 29

IKD - Indeks Kinerja Dosen 1


I. Pengantar

Sebagai lembaga pendidikan tinggi yang senantiasa melakukan peningkatan mutu secara terus

menerus (continuous improvement), pada akhir tahun 2011 ini IPB meluncurkan Sistem Manajemen

Kinerja Berbasis Balanced Scorecard (SIMAKER-BSC). Fungsi SIMAKER ini adalah untuk menjadi

pedoman bagi setiap unit kerja dan individu di lingkungan IPB dalam mengukur kemajuan dan

keberhasilan setiap program dan kegiatan dalam rangka merealisasikan visi dan misi IPB

sebagaimana tertuang dalam Rencana Strategis IPB 2008-2013 maupun dalam dokumen

pengembangan IPB jangka panjang.

Metode Balanced Scorecard sebagai instrument manajemen kinerja dipilih dengan pertimbangan

bahwa metode ini bukan hanya sekedar sistem pengukuran kinerja taktis maupun operasional,

namun juga sangat berguna dalam pengelolaan sistem manajemen kinerja untuk pengelolaan

strategi jangka panjang. Saya berharap melalui pengelolaan manajemen kinerja berbais BSC ini

setiap unit kerja dan individu dosen maupun tenaga kependidikan IPB dapat menurunkan strategi

institusi menjadi program kerja secara lebih jelas, terukur dan berkesinambungan dalam

perspektif tata kelola organisasi internal maupun perspektif stakeholder.

II. Latar Belakang

Fokus pembangunan pendidikan nasional ke depan diarahkan untuk meningkatkan mutu dan

daya saing sumberdaya manusia (SDM) Indonesia pada era perekonomian bebas yang berbasis

pengetahuan(knowledge-based economy) dan pembangunan ekonomi kreatif. Sesuai Ketentuan

Umum Penjelasan Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

(Sisdiknas), Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) bertanggung jawab dalam

pencapaian Visi Pendidikan Nasional, yaitu: Terwujudnya sistem pendidikan sebagai pranata

sosial yang kuat dan berwibawa untuk memberdayakan semua warga negara Indonesia

berkembang menjadi manusia yang bermutu sehingga mampu dan proaktif dalam menjawab

tantangan zaman yang selalu berubah.

Upaya mewujudkan visi pendidikan nasional di atas dijabarkan secara rinci dalam program

pengembangan pendidikan tinggi yang bertujuan untuk: (i) memperluas dan meratakan akses

pendidikan tinggi bermutu, berdaya saing internasional, berkesetaraan jender dan relevan

dengan kebutuhan bangsa dan negara; dan (ii) menguatkan tata kelola dan sistem pengendalian

manajemen satuan kerja di bawah Kemendikbud, termasuk Perguruan Tinggi.



Selama ini tata kelola Perguruan Tinggi Negeri (PTN) di Indonesia pada umumnya mengikuti pola

yang berlaku pada institusi pemerintahan, yaitu dengan menerapkan sistem tata kelola birokratif

yang berbasis pada kesesuaian peraturan-perundangan yang berlaku bagi institusi negara. Sejak

memasuki era globalisasi, setiap PTN menghadapi tantangan persaingan dalam penyelenggaraan

pendidikan yang bermutu dan dalam memperoleh peluang kerjasama global. Hal ini membuat

semua perguruan tinggi, termasuk Institut Pertanian Bogor (IPB), harus dapat mengembangkan

dan meningkatkan sistem tata kelolanya yang berbasis pencapaian kinerja untuk menunjang

mutu penyelenggaraan pendidikan yang dilaksanakannya agar mampu bersaing, adaptif dan

luwes dalam merespon perubahan serta tetap mampu mengembangkan kemitraan. Luaran dari

tata kelola PTN yang berbasis pencapaian kinerja adalah produk perguruan tinggi yang berupa

lulusan, publikasi ilmiah, inovasi ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS), kepakaran dan

layanan kepada masyarakat yang bermutu tinggi yang dapat memenuhi harapan pemangku

kepentingan.

Sistem tata kelola berbasis pencapaian kinerja di atas adalah sistem yang umumnya dilaksanakan

di perusahaan (corporate) yang dikenal dengan istilah performance management. Berdasarkan PP

154/2000 tentang penetapan status IPB sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-

BHMN), IPB telah berkembang menjadi perguruan tinggi dengan sistem tata kelola korporat.

Perubahan status IPB menjadi PT-BHMN merupakan momentum yang berharga dalam upaya

peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan tinggi di IPB. Sistem tata kelola yang

dikembangkan oleh IPB saat ini telah berbasis pada pencapaian kinerja dan dikawal oleh sistem

penjaminan mutu internal sejak tahap perencanaan program dan kegiatan, implementasi,

monitoring, evaluasi sampai dengan pelaporan. Salah satu pendekatan yang digunakan dalam

pengelolaan Kinerja organisasi dimana dapat menyeimbangkan berbagai perspektif adalah

menggunakan Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard , best practices dari berbagai

organisasi termasuk Perguruan Tinggi, sistem ini cukup efektif untuk memonitor dan

mengendalikan kinerja institusi sampai dengan individu. Dimana kontribusi dari masing-masing

level dalam organisasi maupun individu dapat terlihat jelas. Harapannya sistem tata kelola

berbasis Sistem Manajemen Kinerja Balanced Scorecard (SMK-BSC) tetap dapat

diimplementasikan, meskipun di masa yang akan datang terjadi perubahan tata kelola dari

Perguruan Tinggi Badan Hukum Milik Negara (PT-BHMN) menjadi Perguruan Tinggi Pemerintah

(PTP).



III. Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)

Aplikasi IKD dapat diakses melalui situs: http://simaker.ipb.ac.id dengan l;ingkungan akses hanya

sekitar jaringan IPB. Berikut ini halaman utama aplikasi IKD:

Gambar 1. Halaman Home

Halaman home aplikasi IKD terdapat newsflash yang berisi foto atau gambar yang mengandung

informasi penting yang berhubungan IKD, dan di bagian bawah newsflash terdapat

Pada menu bagian kanan aplikasi IKD, terdapat menu link yang berkaitan dengan aplikasi

SIMAKER. Menu link tersebut yaitu: Latar Belakang IKD, download Panduan IKD, serta contact

person jika terjadi masalah tentang pengisian IKD, daftar agenda, dan link url beberapa situs di

lingkungan IPB.

IV. Form Login

Pada bagian kanan halaman utama terdapat form login sebagai pintu masuk pengguna aplikasi

IKD. Username dan Password yang digunakan untuk melakukan proses login adalah Username

dan Password LDAP (Internet IPB), didapatkan dengan cara mendaftarkan diri ke DKSI.



Gambar 2. Halaman Login

V. Halaman Dosen

Pada Halaman dosen berisi menu-menu IKD yang berhubungan dengan dosen, halaman ini

akan muncul ketika dosen sudah melakukan proses login, dengan memasukan username dan

password yang sesuai dengan LDAP (password internet IPB).

Gambar 3. Halaman Dashboard atau halaman biodata dosen



Pengguna dalam hal ini adalah dosen akan melihat biodata masing-masing pada jendela utama

dan menu-menu dashboard pada bagian kiri aplikasi IKD. Menu-menu dashboard yang akan

dibahas dalam panduan ini yaitu: Biodata; Indeks Kinerja Dosen; PDPT/EPSEB, dan Download.

VI. Menu-menu pada Dashboard

Gambar 4. Menu-menu pada bagian dashboard

a. Biodata Menampilkankan informasi biodata dosen yang bersangkutan, seperti tampak pada gambar 3.

b. Balance ScoreCard Manajemen Kinerja IPB berbasis Balanced Scorecard (BSC) digunakan sebagai instrumen untuk

menerjemahkan tujuan strategis menjadi kegiatan yang lebih operasional. Tahapan kerangka

berpikir dalam penyusunan manajemen kinerja berbasis BSC dimulai dari pertanyaan bagaimana

IPB dipandang oleh pemangku kepentingan, bagaimana cara menerjemahkan visi dan misi IPB

melalui kegiatan yang menghasilkan keunggulan riset dan akademik, bagaimana memuaskan

stakeholder dan mewujudkan keunggulan riset dan akademik, proses internal apa saja yang harus

distandarkan, dan apa saja yang perlu disiapkan untuk mendukung proses internal.

Menu Balanced Scorecard berisi 5 sub menu, yaitu:

1. Pelaporan

2. Cascade

3. IKK



4. Rekapitulasi

5. Project

c. Indeks Kinerja Dosen Penilaian kinerja dosen ini dilakukan oleh atasan langsung yaitu Ketua Departemen (KADEP) dan

diperiksa kebenarannya oleh Kepala Bagian (KABAG). Periode penilaian kinerja dilaksanakan

setiap semester, dimana untuk semester Genap adalah penilaian aktivitas bulan Februari

Juli sedangkan semester Gasal adalah penilaian aktivitas bulan Agustus Januari.

Unsur penilaian merupakan unsur yang merupakan tugas pokok Dosen yang mencakup kegiatan:

1. Pendidikan dan Pengajaran

2. Penelitian

3. Pengabdian Masyarakat

4. Penunjang

Kegiatan yang dimaksud merupakan suatu proses dalam melakukan aktivitas dan dihitung

berdasarkan lama waktu kegiatan tersebut dilakukan. Sedangkan perhitungan hasil kegiatan

(output) seperti journal paper, buku teks dsb, akan dilaksanakan pada sistem informasi

manajemen angka kredit (SIM-DUPAK).

Semua kegiatan yang dinilai harus disertai dengan bukti kegiatan berupa foto copy SK, surat

tugas, surat keterangan, berita acara dan sebagainya yang disetujui oleh

Departemen/Fakultas/IPB. Bukti kegiatan tersebut didokumentasikan di Departemen masing-

masing. Satuan kegiatan ini dapat berupa jam/minggu, jam/semester, hari, sks, kegiatan, jumlah

mahasiswa atau judul dan semuanya sangat tergantung kepada jenis kegiatan.

Semua kegiatan akan dikonversikan ke dalam Indeks Kinerja Dosen (IKD) yang dihitung

berdasarkan curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut dengan prinsip

Full Time Equivalent (FTE) atau Setara Waktu Mengajar Penuh (SWMP) dan bersumber dari Dikti

Depdiknas yang telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi IPB.

Curahan waktu yang dilakukan untuk melakukan kegiatan tersebut, yaitu:

Pengajaran : IKD = 1 = 1 SKS, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 48

jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan )

Pengajaran : IKD = 1 = 1 SKS, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 48

jam/semester (1 semester = 16 kali tatap muka = 4 bulan)



Di luar pengajaran: IKD = 1, setara dengan curahan waktu 3 jam/minggu atau 72 jam/semester

(1 semester = 6 bulan)

Mekanisme Penilaian Kinerja Dosen:

Direktorat SDM mengedarkan Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) ke Departemen 2 minggu

setelah UAS semester berjalan berakhir

Departemen mendistribusikan FLKD ke seluruh dosen

FLKD diisi oleh dosen yang bersangkutan (2 minggu)

FLKD yang telah diisi beserta salinan bukti diserahkan ke departemen untuk diverifikasi (paling

lama 1 minggu)

FLKD yang telah diverifikasi departemen di cetak untuk ditandatangani oleh Dosen yang

bersangkutan, Kepala Bagian dan Ketua Departemen (paling lama 2 minggu)

Berkas FLKD yang telah ditandatangani beserta softcopy dikirim ke Direktorat SDM (1 minggu)

Direktorat SDM mengolah data hasil entry untuk diverifikasi dengan tim Penilai Kinerja Dosen

(3 minggu)

Direktorat SDM akan melaporkan hasil evaluasi FLKD ke Fakultas / Departemen dan Pimpinan

IPB

Direktorat SDM mengirimkan hasil evaluasi FLKD ke Direktorat Keuangan untuk proses

pencairan Insentif Dosen

Menu indeks kinerja dosen akan dibahas pada bagian VII.

d. Download Sistem Manajemen Kinerja (SIMAKER), Menyediakan tempat download untuk member sesuai

kebutuhan group setiap user. Untuk Saat ini Data yang bisa di download adalah

Balanced ScoreCard

Indeks Kinerja Dosen

e. Logout Digunakan sebagai tombol keluar dari aplikasi IKD.



VII. Indeks Kinerja Dosen

Gambar 5. Halaman menu Indeks Kinerja Dosen

Pada bagian atas halaman Indeks Kinerja Dosen, terdapat beberapa menu link yang berkaitan

dengan indeks kinerja dosen. Menu-menu tersebut yaitu: FLKD (Form Laporan Kegiatan Dosen);

FKKP (Form Kelas Kuliah dan Praktikum)

a. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD) Berisi Form Kegiatan Dosen yang harus diisi oleh dosen yang bersangkutandan diajukan ke pihak

SDM. Jika data belum lengkap, akan ada warning kepada dosen untuk segera mengisikan data

yang diperlukan.

Gambar 6. Form Laporan Kegiatan Dosen part 1



Form pada aplikasi ini disesuaikan dengan form yang telah digunakan selama ini dalam bentuk

Microsoft Excell dengan format file berupa .xls atau .xlsx. Gambar 6 di atas ini merupakan FLKD

part 1. Pada FLKD part 1, dosen diminta untuk mengisi dan melengkapi kegiatan masing-masing.

Kolom yang diberi tanda panah pada gambar adalah bagian yang harus diisi oleh dosen. Pada

kolom Jumlah dosen yang bersangkutan diharuskan mengisi dengan angka yang telah biasa

dilakukan pada waktu mengisi form dalam format .xls maupun .xlsx pada Microsoft Excell.

Sedangkan pada kolom Bukti Fisik dosen yang bersangkutan dapat memberikan tanda ()

apabila menyertakaan bukti fisik dalam pelaporan IKDnya.


Jika data sudah diisikan dengan lengkap, klik tombol ajukan validasi untuk kemudian diverifikasi

oleh pihak SDM. Validasi sukses ditunjukan pada gambar 7. Pengisian dilanjutkan pada semester

berikutnya.


Data yang telah diisi dengan lengkap dan telah divalidasi ditandai dengan tombol lengkap pada

kolom proses. Apabila tombol lengkap diklik, maka akan tampak data secara keseluruhan, dan

dosen dapat men-download data tersebul dalam format .xls atau .xlsx. seperti terlihat pada

gambar 9.




Adapun mengenai kolom-kolom yang harus diisi, beserta penjelasannya serta satuannya

dijelaskan pada tabel-tabel dibawah ini :

A. Pendidikan dan Pengajaran

A.1. Tugas Belajar

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.1.a. Tugas Belajar

S2/S3 Dalam Negeri

Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333 Full time student = Jumlah diisi dengan 36 jam/ minggu

A.1.b. Tugas Belajar S2/S3 Luar Negeri

SKS (Satuan Kredit Semester)

Bilangan Desimal

12 S2 maksimal 2 tahun, S3 maksimal 4 tahun, Full time student, Sudah termasuk proses penulisan jurnal, paper, dan kegiatan akademik lainnya

A.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan

A.2. Mengikuti pelatihan atau penataran fungsional

Jam/Semester Bilangan Desimal

0.014 Contohnya:

Serdos

A.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran Fungsional


A.3.a. Kuliah SKS - 1 Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum

A.3.b Praktikum SKS - 1 Diisi pada form kegiatan kuliah dan praktikum



A.4. Membimbing Seminar/Kolokium


A.4. Membimbing Seminar atau Kolokium

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

0.042

A.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium Mahasiswa


A.5. Menguji/Pembahas/Moderator seminar/kolokium mahasiswa

MHS (Mahasiswa)

Bilangan Bulat

0.028



A.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)


A.6.a. KKN KEG (Kegiatan)

Bilangan Bulat 0.069

A.6.b. PKL / PL

A.6.b.1. Memeriksa laporan dan menguji (individual mahasiswa)

Mahasiswa Bilangan Bulat 0.042

A.6.b.2. Memeriksa laporan dan menguji (kelompok mahasiwa)

Kegiatan Bilangan Bulat 0.069

A.6.b.3. Memberi kuliah pembekalan/ membimbing Praktek Lapangan

Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3


A.7.a. Desertasi

A.7.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.208

A.7.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139

A.7.b Tesis

A.7.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.208

A.7.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139

A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0


A.8.a. Skripsi

A.8.a.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.208

A.8.a.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139

A.8.b Laporan

A.8.b.1. Ketua Mahasiswa Bilangan Bulat 0.139

A.8.b.2. Anggota Mahasiswa Bilangan Bulat 0.083



A.9. Penguji Ujian Akhir


A.9.a. PKN/PL A.9.a.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan

Bulat 0.028

A.9.a.2. Penguji Luar Pembimbing

Mahasiswa Bilangan Bulat

0.056 Penguji ditambahkan curahan waktu untuk membaca

A.9.b KKN Kegiatan Bilangan Bulat

0.028

A.9.c Laporan S0 Mahasiswa Bilangan Bulat

0.028

A.9.d Skripsi/Magang

A.9.d.1. Pembimbing Mahasiswa Bilangan Bulat

0.056

A.9.d.2. Penguji Luar Pembimbing


0.083

A.9.e. Ujian Akhir Pendidikan Profesi


0.056

A.9.f. Tesis

A.9.f.1 Pembimbing Mahasiswa Bilangan Bulat

0.069

A.9.f.2 Penguji Luar Pembimbing


0.097

A.9.g. Desertasi A.9.g.1 Pembimbing

A.9.g.1.1 Ujian Terbuka Mahasiswa Bilangan Bulat

0.083

A.9.g.1.2 Ujian Tertutup Mahasiswa Bilangan Bulat

0.083

A.9.g.2 Penguji Luar Pembimbing


0.111

A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)


A.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik


0.056

A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan


A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Kemahasiswaan




A.12. Orasi Ilmiah


A.12. Orasi Ilmiah Kegiatan Bilangan Desimal 1.000

A.13. Jabatan Struktural/Non Struktural


A.13. Jabatan Sturktural/NonSturktural

A.13.a. Rektor Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.b. Wakil Rektor/Ketua Lembaga


0.333

A.13.c. Dekan Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.d. Direktur Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.e. Direktur TPB & Diploma Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.f. Kepala Kantor Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.13.g. Wadek/ Wakil Lembaga/ Sekertaris/Lembaga


0.333

A.13.h. Kepala Departemen/Kepala Pusat


0.333

A.13.i. Ketua PS Pasca Sarjana/Ketua Pasca sarjana Program khusus


0.333

A.13.j. Sekertaris Departemen/Sekertaris Pusat/Kepala Divisi (Program)/Wakil Direktur TPB, Diploma


0.333

A.13.k. Wakil direktur/ Kabid/kepala UPT/Kepala Divisi (keuangan)


0.333

A.13.l. Sekertaris PS Pasca Sarjana/Ketua Ps Pasca Khusus/Ketua PS Diploma/Ketua Ps Khusus


0.333

A.13.m. Kepala Bagian Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333




A.13.n. Kepala Laboratorium Fisik


0.333

A.13.o. Sekretaris Bagian/PS Sarjana & Diploma


0.333

A.13.p. Komisi Pendidikan dan kemahasiswaan fakultas/departemen


0.333

A.13.q. Komisi lainnya Fakultas/Departemen/Ps


0.333

A.13.r. Pejabat unit usaha Jam/Minggu Bilangan Desimal

0.333

A.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen

No Kegiatan Satuan Jumlah Nilai IKD Keterangan A.14. Keanggotaan Lembaga di IPB/Fakultas/Departemen A.14.a. Majelis Wali Amanat Jabatan Bilangan Bulat 2.000

A.14.b. Pimpinan Dewan Guru Besar (Ketua, sekretaris)

Jabatan Bilangan Bulat 2.000

A.14.c. Pimpinan Senat Akademik (Ketua, sekretaris)


A.14.d. Ketua, sekretaris komisi(Senat Akademik, Dewan Guru Besar)


A.14.e. Anggota Senat Akademik non ex officio


A.14.f. Pimpinan Senat Fakultas (Ketua, Sekretaris)


A.14.g. Anggota Senat Fakultas non ex officio


A.14.h. TPAK/TPKI/TPKD Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.014

A.14.i. Tim ad Hoc/khusus/ Kepanitian Jam/Semester

Bilangan Desimal

0.0.14

A.15. Detasering/Dosen Tamu


A.15. Detasering/Dosen Tamu SKS Bilangan Desimal 1.000



A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)


A.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan) Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

A.17. Membuat Ditktat


A.17. Membuat Diktat

A.17.a. Pertama Kali Judul Bilangan Bulat 2.083

A.17.b. Edisi Revisi Judul Bilangan Bulat 0.347

A.18. Mengembangkan Program Kuliah


A.18. Mengembangkan Program Kuliah


B. PENELITIAN

B.1. Membuat Proposal Penelitian


B.1. Membuat proposal penelitian (disahkan KetuaDept/Dekan/LPPM): Nasional/ internasional; Ketua/anggota, 1 paket

Judul Bilangan Bulat 0.556

B.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiri


B.2. Melakukan penelitian dengan biaya : (nasional, internasional, biaya sendiri)

B.2.a. Ketua Judul Bilangan Bulat 1.389

B.2.b. Anggota Judul Bilangan Bulat 0.94

B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional


B.3. Menghadiri seminar nasional/internasional

B.3.a. Menghadiri Seminar Internasional (judul)

Kegiatan Bilangan Bulat 0.444 Per Semester

B.3.b. Menghadiri Seminar Nasional (judul)

Kegiatan Bilangan Bulat 0.222 Per Semester



B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan


B.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikan

B.4.a. Menulis journal paper atau poster (nasional/international)/monograph

Artikel Bilangan Bulat 0.444 sebutkan judul dan revisi

B.4.b. menulis artikel populer di koran/majalah

Artikel Bilangan Bulat 0.042 sebutkan judul dan revisi

B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan


B.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikan (tersimpan diperpustakaan Perguruan Tinggi)

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional


B.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal 0.014

B.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional


B.7. Mengedit / menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester

Bilangan Desimal

0.014

B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan


B.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkan secara :

B.8.a. Internasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

B.8.b. Nasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni

pertunjukan/karya sastra


B.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra :

B.9.a. Internasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

B.9.b. Nasional Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014

B.9.c. Lokal Jam/Semester Bilangan Desimal 0.014



C. PENGABDIAN MASYARAKAT

C.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahli


C.1. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasional

Jam / Semester Bilangan Desimal

0.014

C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS


C.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKS

Judul Bilangan Bulat

0.694

C.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakat


C.3. Memberikan pelatihan/ penataran/penyuluhan pada masyarakat


0.0.14

C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasional


C.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat / tenaga ahli internasional


0.0.14 Penugasan IPB

C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional


C.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasional


0.0.14

C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil


C.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentil


0.0.14

C.7. Proses Penulisan Buku Populer


C.7. Proses Penulisan Buku Populer Buku Bilangan Bulat 1.389



C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh

masyarakat


C.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat


0.014

D. PENUNJANG

D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah


D.1. Aktif dalam pertemuan ilmiah

D.1.a. Ketua Panitia Pertemuan Bilangan Bulat 0.667

D.1.b. Anggota Panitia Pertemuan Bilangan Bulat 0.333

D.1.c. Peserta Pertemuan Bilangan Bulat 0.111

D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma


D.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar Tridharma


0.014

D.3. Menjadi Reviewer


D.3. Menjadi Reviewer

D.3.a. Majalah/jurnal ilmiah Judul Bilangan Bulat 0.042

D.3.b. proposal penelitian/ pengembangan insitusi


D.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu


D.4. Menjadi Assesor/Auditor/ DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara itu


0.014

D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi


D.5. Menjadi Pengurus Himpunan Profesi




D.6. Konselor mahasiswa TPB


D.6. Konselor mahasiswa TPB Jam/Semester Bilangan Desimal 0.028

D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :


D.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

D.7.a. Buku SMA atau setingkat Pertemuan Bilangan Bulat 0.667

D.7.b. Buku SMP atau setingkat Pertemuan Bilangan Bulat 0.333

D.7.c. Buku SDatau setingkat Pertemuan Bilangan Bulat 0.111

Untuk melakukan proses penyimpanan data dari form-form yang telah diisi maka user DOSEN

yang bersangkutan diharuskan menekan tombol SIMPAN atau SUBMIT seperti yang terlihat pada

Gambar 10, agar data dari form-form yang telah diisi tersimpan dalam server.


Setelah melakukan proses pengisian form, apabila user berkeinginan melakukan perubahan dapat

menekan tombol INPUT DATA. Untuk gambar lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 11.




Gambar 11, menunjukan tabel Laporan Kegiatan Dosen yang memiliki beberapa kolom. Definisi

dari kolom-kolom tersebut dapat dilihat pada tabel 1.

Tabel 1. Definisi kolom pada form Laporan Kegiatan Dosen Judul Kolom Definisi No Menunjukan urutan Periode Menuinjukan Periode Tahun dan semester dilaksanakan

IKD Data 1. Total, Jumlah kolom maksimal yang boleh diisi, yang

terdapat pada form IKD 2. Terisi, Jumlah kolom yang terisi pada form IKD 3. Kosong, Jumlah kolom yang tidak terisi pada form IKD

Nilai IKD Nilai IKD yang didapatkan oleh user yang bersangkutan Bukti Jumlah lampiran bukti yang dilampirkan oleh user yang

bersangkutan Proses Menunjukan tahapan yang sedang terjadi dalam proses

IKD

NOTE : Semua perubahan tidak akan diproses oleh Sistem jika User tidak melakukan proses

SIMPAN.

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP) Pada halaman form Kegiatan Kuliah dan Praktikum user diminta menekan tombol Input Data

yang tercantum pada kolom proses, seperti yang terlihat pada Gambar 12. Halaman yang akan

muncul setelah Input Data ditekan dapat dilihat pada Gambar 13.



Gambar 12. Form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen part 1

Form kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen seperti pada gambar 13, memiliki beberapa kolom

yang harus diisi oleh user. Adapun definisi dari masing-masing kolom dapat dilihat pada tabel 2.

Gambar 13. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum part 2



Kolom Type berisi kombo box pilihan tipe kegiatan, yaitu: Kuliah atau Praktikum. User harus

megisikan data dengan sebenar-benarnya dan harus menekan tombol simpan untuk

menyimpan data yang telah diinputkan, agar data yang telah diinputkan benar-benar tersimpan

di server.

Jika mata ajar User lebih dari satu, klik tambah Kegiatan. Lalu isikan data mata ajar kedua dan

jika sudah selesai, tekan tombol simpan untuk menyimpan data. Namun, apabila data mata ajar

yang diinputkan salah, tekan tanda X pada kolom aksi untuk menghapus data. Adapun posisi

tombol tambah kegiatan, X dan simpan ditunjukan pada gambar 13.

Tabel 2.Definisi kolom pada form Daftar Kegiatan Kuliah & Praktikum Dosen Judul Kolom Definisi

No Menunjukan Urutan Mata Ajaran Berisi nama mata ajaran (nama mata kuliah / praktikum )

yang diisi oleh user yang bersangkutan. Type Mata ajaran yang diisi termasuk kategori Kuliah atau

Praktikum dipilih oleh user yang bersangkutan. SKS Jumlah SKS dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user

yang bersangkutan Jumlah Tatap Muka Jumlah Tatap Muka dari mata kuliah atau praktikum, diisi

oleh user yang bersangkutan Jumlah Kelas Jumlah Kelas dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh

user yang bersangkutan

Jumlah Kredit Efektif Jumlah Kredit Efektif dari mata kuliah atau praktikum, diisi oleh user yang bersangkutan

Aksi Berisi tombol untuk melakukan proses delete atau edit

Setelah proses input data atau pengisian pada form Kegiatan Kuliah dan Praktikum selesai form

Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen akan terlihat seperti pada gambar 14.




Pilih atau tekan tombol Lengkap untuk melihat data detail atau men-download data kegiatan

kuliah dan praktikum dosen yang telah tersimpan. Format file adalah .xls atau .xlsx. Tampilan

pada layar dapat dilihat pada gambar 15.


c. Form Publikasi Dosen (FPD) Untuk melakukan pengisian pada form Daftar Publikasi maka user diminta menekan tombol Input

Data seperti yang terlihat pada Gambar 16.


Halaman yang akan muncul setelah INPUT DATA di tekan dapat dilihat pada Gambar 17.



Gambar 17. Form Daftar Publikasi part 2

Apabila user ingin menyertakan publikasi pada saat proses pengisian form Kegiatan Dosen maka

user diwajibkan mengisi jenis publikasi apa saja yang user lakukan pada form Daftar Publikasi.

Pada form ini user diminta mengisi judul (dari publikasi yang user lakukan), lalu memilih Jenis

Publikasi (dengan cara menekan menu combo box yang telah disediakan, pada menu ini user

menetapkan satu pilihan publikasi yang user lakukan apakah termasuk jurnal, buku,

artikel/majalah dan paper prosiding). Setelah itu user diminta juga melakukan pengisian nama

penerbit ataupun nama jurnal dimana publikasi user itu diterbitkan dan juga mengisi Edisi

terbitan atau halaman dimana publikasi itu diterbitkan.

Combo box jenis publikasi ilmiah berisi pilihan beriku: 1) jurnal; 2) Buku Monograf; 3) Buku

Referensi; 4) Artikel Koran/Majalah; 5) Paper Prosiding. Untuk Jenis Jurnal pada kolom skala

terdapat 3 pilihan skala jurnal, yaitu: 1) Nasional Terakreditasi; 2) Nasional Tidak Terakreditasi; 3)

Internasional. Sedangkan apabila user memilih jenis publikasi berupa prosiding, user diminta

untuk memasukan jenis skala prosiding tersebut apakah prosiding beskala nasional ataukah

prosiding berskala internasional.

Setelah proses input data atau pengisian pada form Daftar Publikasi selesai maka user diminta

menekan tombol SIMPAN seperti yang terlihat pada Gambar 17. Jika akan melakukan



penambahan Judul maupun kuliah user dapat menekan tombol Tambah Publikasi lalu tekan

tombol SIMPAN.

Apabila semua proses pengisian FORM selesai (FORM FLKD, FORM FKKP, FORM FPD) dan user

yakin dengan apa yang telah diisi maka user diminta untuk menekan tombol AJUKAN VALIDASI.

Letak menu AJUKAN VALIDASI terdapat pada FORM FLKD sebelah kiri atas, seperti yg terlihat

pada Gambar 18 dibawah ini.

Gambar 18. Form Daftar Publikasi part 3. Tombol ajukan validasi

PERINGATAN !!

Proses AJUKAN VALIDASI hanya dapat dilakukan sekali.

Apabila terjadi kesalahan pengisian setelah user menge-klik tombol AJUKAN VALIDASI

diharapkan menghubungi Direktorat Sumber Daya Manusia.

Data yang telah divalidasi akan tampak seperti pada gambar 19 berikut ini:



Gambar 19. Form Daftar Publikasi part 4.

Gambar 20. Form Daftar Publikasi part 5. Lihat lengkap dan download file.



d. Rekapitulasi IKD Pada bagian menu Rekapitulasi IKD data yang telah diisikan pada form Laporan Kegiatan Dosen

(FLKD), form Kegiatan Kuliah dan Praktikum Dosen (FKKP), dan form Publikasi Dosen (FPD) akan

terlihat jumlah nilai yang diperoleh oleh dosen yang bersangkutan. Halaman ini mencatat Rekap

IKD Perbandingan Kegiatan (Rekapitulasi) pada stiap semester seperti terlihat pada gambar 21.

Gambar 21. Halaman Rekapitulasi IKD

e. Graphics

Gambar 22. Grafik Perkembangan nilai IKD

User dapat melihat grafik perkembangan nilai IKD selama 5 periode terakhir. Pada grafik yang

ditunjukkan dapat dilihat perkembangan nilai IKD untuk stiap semester. Apabila grafik tampak



nilainya bertambah artinya dosen yang bersangkutan mengalami peningkatan nilai IKD, namun

sebaliknya jika grafik menunjukan penurunan dosen harus segera mengevaluasi kinerja dan

memperbaikinya pada semester selanjutnya.

VIII. Catatan Penting

a. Status Form Tabel 3. Daftar Status form

NO NAMA STATUS FORM KETERANGAN CONTOH GAMBAR 1 INPUT DATA Proses dimana user (Dosen) melakukan

pengisian Form IKD (FLKD, FKKP, FDP).

2 PENGAJUAN VALIDASI

Proses dimana user (Dosen) melakukan pengajuan validasi Form IKD (FLKD, FKKP, FPD) untuk diperiksa apakah isian form tersebut sudah sesuai ataukah masih terdapat kekurangan sehingga perlu diisi kembali.

3 PROSES VALIDASI Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sedang diperiksa, dan akan diberikan status validasi gagal ataukan validasi sukses.

4 VALIDASI GAGAL Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan gagal, sehingga perlu dilakukan pengisian kembali (pengisian dilakukan hanya pada bagian yang salah saja, tanpa perlu mengulang proses pengisian dari awal).

5 VALIDASI SUKSES Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diperiksa dan dinyatakan sukses, sehingga tidak perlu dilakukan pengisian kembali, kemudian form yang sudah dinyatakan validasi sukses akan diterima dan diolah oleh SDM.

6 LENGKAP Proses dimana Form IKD (FLKD, FKKP, FDP) sudah diterima oleh SDM dan akan diolah untuk digunakan sebagaiman fungsi dan kegunaan IKD.



b. Download FORM Hasil dari Form IKD yang telah diisi oleh user hanya bisa didownload jika Status Form sudah

dinyatakan VALIDASI SUKSES atau LENGKAP atau gambar icon format .xls seperti pada

gambar berikut ini:

Gambar 23. Halaman menu download IKD

c. Request FORM Menu Request Form akan muncul jika user melakukan klik pada tombol (+) dapat dilihat pada

Gambar 24, menu ini digunakan untuk melihat form IKD pada periode yang telah lalu atau form

IKD pada periode yang baru akan dilakukan pengisian.

Gambar 24. Proses pada Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)

Dapat dilihat pada sisi kiri bawah gambar 24, terdapat tombol dengan gambat tambah (+). Tekan

tombol tersebut untuk memilih periode form IKD yang akan ditampilkan. Pilihan adalah periode

tertentu yang akan dilihat laporannya, seperti terlihat pada gambar 25.



Gambar 25. Menu Request Form



d. Alur Proses Indeks Kinerja Dosen Semi-manual (sekarang dilakukan)

FORM IKD

Super Administrator (SA)

-SDM

Dosen

FORM IKD

Mencetak/membuat

Mengisi INPUT DATA

FORM IKD validasi

Setelah proses pengisian selesai. Maka dosen mengajukan form IKD

yang telah ia isi.Proses ini dinamankan AJUKAN

VALIDASI

KABAG (Kepala Bagian)

KADEP (Ketua Departemen)

YES

NO

FORM IKD VALIDASI SUKSES

Memvalidasi

Jika YES maka dicetak (hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KTU

FORM IKD LENGKAP

KABAG dan KADEP memvalidasi FORM IKD dengan cara menadatangai FORM IKD yang telah dicetak kemudian memberikan ke KTU


-SDM

Data dari FORM IKD LENGKAP-lah yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM

REKAP IKDAPPLICATION

APPLICATION

MANUAL

SA (SDM)

Setelah dosen melakukan proses AJUKAN VALIDASI maka tugas SA adalah melakukan PROSES

VALIDASI

SA (SDM)

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)



Manual

FORM IKD


-SDM

Dosen

FORM IKD

Mencetak/membuat

Mendowload kemudian Mengisi Form IKD

KABAG (Kepala Bagian)

KADEP (Ketua Departemen)

FORM IKD

(hardcopy) kemudian diberikan ke KABAG dan KADEP untuk diberi tanda tangan

KTU

FORM IKD LENGKAP


-SDM

FORM IKD yg telah ditanda tangani oleh KABAG dan KADEPT yang akan dibuat rekap oleh SA-SDM

REKAP IKD

MANUAL

SA (SDM)

KTU memberikan Form IKD (Hardcopy) kepada SA (SDM)

Form IKD (Hardcopy) yang telah ditanda tangani kemudian diberikan kepada KTU

I. PengantarII. Latar BelakangIII. Halaman Home Aplikasi IKD (Indeks Kinerja Dosen)IV. Form LoginV. Halaman DosenVI. Menu-menu pada Dashboarda. Biodatab. Balance ScoreCardc. Indeks Kinerja Dosend. Download e. Logout

VII. Indeks Kinerja Dosena. Form Laporan Kegiatan Dosen (FLKD)A. Pendidikan dan Pengajaran A.1. Tugas BelajarA.2. Mengikuti Pelatihan/Penataran FungsionalA.3. Mengikuti Pelatihan/Penataran FungsionalA.4. Membimbing Seminar/KolokiumA.5. Menguji/Pembahas/Moderator Seminar/Kolokium MahasiswaA.6. Membimbing KKN, PKL, PL (Jumlah Kegiatan)A.7. Membimbing Tugas Akhir S2/S3A.8. Membimbing Tugas Akhir S1/S0A.9. Penguji Ujian AkhirA.10. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang Akademik (PA)A.11. Membina Kegiatan Mahasiswa di Bidang KemahasiswaanA.12. Orasi IlmiahA.13. Jabatan Struktural/Non StrukturalA.14. Keanggotan Lembaga di IPB/Fakultas/DepartemenA.15. Detasering/Dosen TamuA.16. Membina Dosen Muda (Dengan Penugasan)A.17. Membuat DitktatA.18. Mengembangkan Program Kuliah

B. PENELITIANB.1. Membuat Proposal PenelitianB.2. Melakukan penelitian dengan biaya nasional, internasional, biaya sendiriB.3. Menghadiri seminar nasional/internasionalB.4. Penulisan karya ilmiah dipublikasikanB.5. Menghasilkan karya ilmiah tidak dipublikasikanB.6. Menerjemahkan atau menyadur buku ilmiah yang diterbitkan secara nasionalB.7. Mengedit/menyunting karya ilmiah yang diterbitkan secara nasionalB.8. Membuat rancangan teknologi yang dipatenkanB.9. Membuat rancangan dan karya teknologi, rancangan dan karya seni monumental/seni pertunjukan/karya sastra

C. PENGABDIAN MASYARAKATC.1. Menjadi staf khusus/tenaga ahliC.2. Proses pembuatan panduan/pedoman/buku penerapan IPTEKSC.3. Memberikan pelatihan/penataran/penyuluhan kepada masyarakatC.4. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli internasionalC.5. Memberikan konsultasi pada masyarakat/tenaga ahli nasionalC.6. Menjadi nara sumber yang bersifat insidentilC.7. Proses Penulisan Buku PopulerC.8. Melaksanakan pengembangan hasil pendidikan dan penelitian yang dimanfaatkan oleh masyarakat

D. PENUNJANGD.1. Aktif dalam pertemuan ilmiahD.2. Mengikuti penataran dan penyuluhan di luar TridharmaD.3. Menjadi ReviewerD.4. Menjadi Assesor/Auditor/DRN/anggota Dewan/Tim Nasional/ Komisi atau setara ituD.5. Menjadi Pengurus Himpunan ProfesiD.6. Konselor mahasiswa TPBD.7. Menulis buku pelajaran SMA ke bawah yang diterbitkan secara nasional :

b. Form Kegiatan Kuliah dan Praktikum (FKKP)c. Form Publikasi Dosen (FPD)d. Rekapitulasi IKDe. Graphics

VIII. Catatan Pentinga. Status Formb. Download FORMc. Request FORMd. Alur Proses Indeks Kinerja Dosen