Download - 03. Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen PBJ dan ... · Untuk menambah referensi program ... Proposal Bimbingan Teknis Strategi Penyusunan Dokumen Pengadaan Barang/Jasa dan

P3I

P I3 PUSAT PENGKAJIAN INDONESIAPENGADAANNomor : 03/BT-P3I/I/2019Jakarta,2Januari2019

Lampiran : 1(satu)berkas

Perihal : BimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/Jasadan

PemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

Denganhormat,PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembaga

KebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI) terusberkembangdandiperbaharui.Hinggakini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuanmempermudahdanmenstandarisasitugas-tugaspesertapengadaan.Disisilainpenetrasidansosialisasiperubahan sistem ini belum sepenuhnya bisamenjangkau seluruh lapisan pelaksana pengadaan danpenyediabarang/jasa.HaliniterbuktidenganmasihrendahnyapemanfaatanSPSE 4.3dibandingVersiSPSEV.3.6yangtelahlebihduluhadir.SementarasecaramasifKomisiPemberantasanKorupsi(KPK-RI),KementerianDalamNegeri danLKPP-RImendorongpenggunaan SPSE 4.3 sebagai sistemyangVersidiyakinimendukungupayapencegahantindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapapraktisipengadaanbarang/jasayangtelahmenggunakanSPSE 4.3tidaksedikitVersiyangmemberikan catatan terhadap fitur-fitur yang adabaik catatanpositifmaupunnegatif. Catatan-catataninimestinyamenjadibahanperbaikandanpenyempurnaanSPSEdimasa-masayangakandatang.Sejurusdengan itupelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintah tidakbisa terhenti hanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.

UntukitulahPusatPengkajianPengadaanIndonesia(P3I)mengundangBapak/Ibu/Saudara,untukmengikutikegiatanBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSE 4.3yangdilaksanakandenganagendasebagaiberikut:Versi

Sehubungandenganhaltersebut,makadenganinikamimengundangBapak/Ibusebagaipesertaaktifdalamkegiatanini.Untukmenambahreferensiprogram,bersamainikamilampirkanTORdanjadwal

Demikianundanganinidisampaikan,ataskehadirandanpartisipasinyadiucapkanterimakasih.

KepadaYth,PelakuPengadaan(PA/KPA,PPK,PejabatPengadaan,PokjaPemilihan,AgenPengadaan,PjPHP/PPHP,PenyelenggaraSwakeloladanPenyedia)�Di-Tempat

Ruko Duta Bintaro AB3 No. 6 Jl. KH. Mas Mansyur. Kel. Pakujaya, Kec. Serpong Utara, Kota Tangerang Selatan, Banten 15324

Pusat Pengkajian IndonesiaPengadaan

Rita BerlisKetua Umum

P I3

FREEBUKU & FLASDISK MATERI

30 - 31 JANUARI 2019HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

19 - 20 FEBRUARI 2019HOTEL GOLDEN TULIP PASSER BAROEJl. Pintu Air V No. 53, Pasar Baru, Jakarta Pusat

Telpon 021 2940 7390 Fax. 021 2940 7390

acara . Untuk informasi lebih lanjut dapat menghubungiIrma Hp. 0812 8647 0275

P3I

ProposalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

PerkembanganSistemPengadaanSecaraElektronik(SPSE)yangdiselenggarakanolehLembagaKebijakanPengadaanBarang/JasaPemerintah(LKPP-RI)terusberkembangdandiperbaharui.Hinggakini versi SPSE sudah memasuki Versi 4.3. Berbagai fitur terus dikembangkan dengan tujuanmempermudahdanmenstandarisasitugas-tugaspesertapengadaan. Disisi lainpenetrasidansosialisasiperubahansisteminibelumsepenuhnyabisamenjangkauseluruh lapisan pelaksana pengadaan dan penyedia barang/jasa. Hal ini terbukti dengan masihrendahnyapemanfaatanSPSE 4.3dibandingSPSE 3.6yangtelahlebihduluhadir.SementaraVersi Versisecara masif Komisi Pemberantasan Korupsi (KPK-RI), Kementerian Dalam Negeri dan LKPP-RImendorongpenggunaanSPSE 4.3sebagai sistemyangdiyakinimendukungupayapencegahanVersitindakpidanakorupsidalampengadaanbarang/jasapemerintah. Beberapapraktisipengadaanbarang/jasayangtelahmenggunakanSPSE 4.3tidaksedikitVersiyangmemberikancatatanterhadapfitur-fituryangadabaikcatatanpositifmaupunnegatif.Catatan-catatan ini mestinya menjadi bahan perbaikan dan penyempurnaan SPSE dimasa-masa yang akandatang.Sejurusdenganitupelaksanaanpengadaanbarang/jasapemerintahtidakbisaterhentihanyakarenaprosesperbaikandanpenyempurnaansistem.Pembangunandapatterganggujikapengadaanbarang/jasamenunggusistemsempurna.Untukituperludigagasupaya-upayasosialisasi,pencariansolusidanpengumpulansaran-saranperbaikansistemyangkonstruktif.Salahsatuupayauntuktetapmenjagapelaksanaanpengadaanbarang/jasatetapberjalandenganlancarsembaritetapmendorongpenggunaanSPSE 4.3yangtelahmenjadikebijakanpemerintahadalahmembagikanpemahamanVersitentangpenyusunandokumenpengadaanbarang/jasayangbaikdanmensosialisasikanfitur-fituryangadapadaSPSEyangterkini. Atasdasar inilahPusatPengkajianPengadaan Indonesia(P3I)yangconcernterhadapkajian-kajiansalahsatunyaterhadapregulasidanimplementasiregulasimencobamemberikanpengetahuan,pengertiandanpemahamanpelaksanaterhadapseluruhstakholderpengadaanbarang/jasa,terutamapelaksanapengadaanbarang/jasa pemerintah tentangprinsipdasar, tata caradanpanduanpraktispenyusunan dokumen yang sesuai dengan tata nilai pengadaan barang/jasa. Disamping jugamemberikanpandangan,pemahamandansosialisasitentangpenggunaanSPSEversiterbarudikaitkandenganpencapaiantatanilaipengadaanyangbaik. UpayaP3Iinidiwujudkandenganmembukakelaspelatihanpengadaanbarang/jasapemerintahdenganfokuspada“StrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasaPemerintahdanPemilihanPenyediadenganSPSE 4.3”Versi

PESERTA WAJIB MEMBAWA LAPTOP

A.Pengantar

TujuandariKelasPelatihaniniadalah:1.Memberikanpemahamantentangsubstansi,tujuandanfungsidaridokumenpengadaan

barang/jasapemerintah.2.Memberikanpengetahuantentangmetode,jenisdankarakteristikdokumenpengadaan

barang/jasapemerintah.3.Memberikantuntunanpraktismenyusunklausulpengadaanbarang/jasayangefisien,efektif,

transparandanakuntabelsesuaidengankebutuhan.4.Memberikankesempatankepadapesertakelasuntukdapatmenyusunstandardokumen

pengadaansesuaidengankebutuhanpelaksanaantugaspemilihanpenyediabarang/jasapemerintah.

5.MemberikansosialisasipenggunaanSPSEV.4.3dalamprosespemilihanpenyediabarang/jasapemerintah.

B.TujuanKegiatan

P3IHARIKEDUA08.00–10.15 :MateriKelima

·MateriPeraturanPenggunaanAplikasiSecaraElektronik·PeraturanMenggunakanSPSEV.4.3·WorkflowAplikasiSPSEV.4.3·SimulasiPembuatanPaketdenganSPSEV.4.3

10.15–10.30 :Istirahat10.30–12.00 :MateriKeenamSimulasi(1):

·PengisianRincianHPS·PengisianJadwalLelang·PenyusunanDokumenPemilihan(LDP,PersyaratanDokumen,KAK,SSKK)·SimulasiCaraPengisianSSKKdanDokumenLainSPSEVersi4.3

12.00–13.00 :Ishoma13.00–15.15 :MateriKetujuhSimulasi(2):

·PenjelasanLelang·PembukaanDokumenPenawarandenganApendo·EvaluasiDokumenPenawaranPenetapandanPengumumanPemenang·Sanggah

15.15–15.30 :Istirahat15.30–17.00 :MateriKedelapanSimulasi(3):

·E-LelangCepat·SettingKriteriamelaluiSIKAP·PengumumanPemenang·VerifikasiPemenang

Narasumber:TimLPSE

HARIPERTAMA

HARIPERTAMA08.00–08.15:PembukaandanSambutan08.15–10.15:MateriPertama

·GambaranUmumPengadaanBarang/JasaPemerintah·RuangLingkupdanPembagianKewenanganEvaluasidanPemilihanPenyedia·Kriteria,KlasifikasidanManajemenRisikoPenyusunanPersyaratan·FungsidanBagian-BagianPokokDokumenPengadaan

10.15–10.30:Istirahat10.30–12.00:MateriKedua

·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaInstruksiKepadaPeserta(IKP).·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanIKPStandarPekerjaanKonstruksi

12.00–13.00:Ishoma13.00–15.15:MateriKetiga

·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaLembarDataPemilihan(LDP)danLembarDataKualifikasi(LDP)

·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanLDPdanLDKStandarPekerjaanKonstruksi

15.15–15.30:Istirahat15.30–17.00:MateriKeempat

·MemahamiStruktur,FungsidanKlausulaUtamaSyarat-SyaratUmumKontrak(SSUK)danSyarat-SyaratKhususKontrak(SSKK)

·PraktikdanTanyaJawabPenyusunanSSUKdanSSKKStandarPekerjaanKonstruksi

Narasumber:SamsulRamli ProcurementSpecialist

HARIKEEMPAT

JadwalBimbinganTeknisStrategiPenyusunanDokumenPengadaanBarang/JasadanPemilihanPenyediadenganSPSEVersi4.3

P3IFASILITAS PESERTA Ÿ BukuPerpresNo.16/2018denganMatriksPerbedaanPerpresNo.54/2010

Ÿ Standar Dokumen Tender Pemerintah dan (softcopy).

Ÿ Modul dan Materi Slide (lengkap dengan Flasdisk) , Sertifikat Pelatihan.

Ÿ Tas , dan Alat Tulis.

Ÿ Fasilitas Internet Gratis, Makan Siang, coffee & snack selama 2 hari kegiatan.

Ÿ Video Sosialisasi dan Konsultasi Gratis dengan Narasumber.

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ......................................................... Email :.........................................................................................

: ......................................................... Tanggal Kegiatan diikuti : .................................................

PESER

TA

1

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: .............................................................. Email : ......................................................................................

: .............................................................. Tanggal Kegiatan diikuti : ................................................

PESER

TA

2

Nama Lengkap

Jabatan

Instansi

Telp. Kantor/Fax

No. Hand Phone

: .......................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ........................................................................................................................................................................

: ................................................................ Email :......................................................................................

: ................................................................ Tanggal Kegiatan diikuti : ...............................................

PESER

TA

3

PEMBAYARAN Tunai di tempat saat registrasi

SPSE.V4.3 POKJA

@Rp. 4.500.000,- (Empat Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / PesertaDengan Akomodasi 1 kamar untuk 2 peserta/twin share

Tidak Termasuk Akomodasi

@Rp. 3.500.000,- (Tiga Juta Lima Ratus Ribu Rupiah) / Peserta

BIAYA KONTRIBUSI PESERTA

*Formulir dapat copy sesuai jumlah peserta

Pendaftaran Hubungi Irma Hp. 0812 8647 0275

FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

Pendaftaran dapat di email : [email protected] Atau SMS Hp. 0812 8647 0275