СЪДЪРЖАНИЕ:

1. Част1 Общи указания за използване на програмата.................Стр.2

2. Част 2 Номенклатура.......................................................................Стр.4

3. Част 3 Модул Пътен лист ......................... ..................................Стр.7

4. Част 4 Авансов отчет....................................................................Стр.13

5. Част 5 Информация за други програми на софтуерна фирма “М-софт”....................................................................................Стр.15

1

Част 1

ОБЩИ УКАЗАНИЯ

Програмата може да бъде инсталирана под Windows98, Win 2000, Windows NT, Win XP.

Предназначение:

Целта на програмта е да ви спаси от монотоннотоповтарящо се попълване на една и съща информация впътен лист на ръка. Предварително въведениноменклатури на имена на шофьори , номера на коли видава възможност бързо и лесно да попълвате пътниялист с дестинациите и изминалите километри.Дестинациите/направления могат да бъдатпредварително попълнени като номенклатури съсзададените им разстояние или да се пишат в бланката«Пътен лист» като текст .Чрез направените справки може да се проследятизразходваните километри гориво на определена колаили на определен шофьор за зададен период и да секонтролират.

Модулът «Авансов отчет» е направен с цел да се

2

проследят разходите на колите и шофьорите,командировани извън страната за нуждите насчетоводството. Има 4 приложения :

- Авансов отчет- Приложение- ПКО- РКОПрограмата има и мрежови вариант и могат да се

включат неограничен брой потребители, всеки от коитода си има парола и да влиза до нива на достъп ,докоито му е позволено.

Пътни листове е програма , която има следнитемодули и възможности:

1. Модул “Сервизни функции”- дават сенеобходимите настройки за работа с програмата. Тезинастройки са свързани с данни за фирмата, съсзадаването на пароли, с архивирането на данни иразархивирането, и с ред други настройки, за даработи системата добре.

2. Модул “Номенклатура” - създава сенеобходимата номенклатура за работа с програмата.

3. Модул “Пътен лист/Пътен лист 2” – втези форми се въвежда и избира необходиматаинформация за попълване на пътния лист .Имате възможност веднага да бъде разпечатан презбутона „Печат” или на по-късен етап. Разликата междудвете форми е само в попълване надестинацията/направлението. В първата формадестинацията е зададена предварително в номенклатураи се избира от комбо бокс след което автоматично сепопълва разстоянието. А в „Пътен лист 2” дестинациятасе попълва като текст и се записва и разстоянието.

4. Модул “Авансов отчет” – в тази формасе въвежда и избира необходимата информация запопълване на авансовия отчет.

3

Особености при екраните и бутони, и клавиши използвани стях:

Всичко отразено в синьо е задължително катополета и не се допуска запис, ако някое от полетаталипсват.

Преминаването от поле в поле става чрезмишка или клавиша TAB.

Бутоните “Първи”, “Предишен”, ”Следващ”,”Последен”, дават възможност да се преглеждат вечевъведените документи.

Избор на конкретен документ, който искатеда се редактира става чрез бутона “Избор документ”,който ви показва всички въведени документи. За всекидокумент има информация за: датата на която еиздаден, номера му, марка автомобила, модела и рег.номер. Можете да ги сортирате по някой от 5-тепризнака за сортиране. – фиг.1.

Задължително всеки нов документ се въвеждакато се натисне бутон “Нов”.

Бутон “Изтриване” служи за изтриване назаредения документ. Ако желаем да изтрием само ред отдокумента, става като се маркира този ред с мишката,т.е. се чуква в бялото поле пред съответния ред и тойсе оцветява в червено, след което се натиска бутон”Запис”.

Бутон “Изход” служи за изход от документа.

Екран “Избор на документ”

Фиг.1. Екран избор на документ.

4

5

Част 2НОМЕНКЛАТУРИ

Особености свързани с номенклатурите:

1. 99-означава брой символи, в случая до 99

1. Номенклатура марки автомобили – фиг.2:Полета: Пример:Идентификатор на марка - 99999 00001Наименование на марка СитроенЧуждо наименование

Фиг2 Марки автомобили

2. Номенклатура видове складове – фиг.3:Полета: Пример:Идентификатор - 99999 01Рег. № РВ5269АРМарка СИТРОЕНМодел КСАРАМотор 1.9Брой места 4

6

Шаси 1234567Среден разход на гориво 7

Фиг.3 Автомобили

3. Номенклатура видове стоки\материали\услуги – фиг.4:

Полета: Пример:Идентификатор – 9999 0001Наименование Милена ПортеваАдрес ПловдивЕГН Тел.Е-mailДлъжност УправителТекущ номер 1

7

Фиг.4 Шофьори

4. Номенклатура Обекти на фирмата – фиг.5:Полета: Пример:Идентиф. - 999 0001Град Милена ПортеваАдрес ПловдивТел. 032644398Доп.данни 1 0888888888Доп. Данни 2

8

Фиг.5 Обекти на фирмата

Номенклатура Дестинации – фиг.6:

Полета: Пример:Идентиф. - 99999 0001Дестинация Пловдив-Софив-ПловдивРазстояние в км 310.000Доп.данни 1

Фиг.6 Дестинации

5. Номенклатура Държави – фиг.7:Полета: Пример:

9

Идентификатор на държава - 99 01Наименование на държава България

Фиг.7 Държави

6. Номенклатура Дестинации – фиг.8:Полета: Пример:Идентификатор на град - 999 001Наименование на град СофивДържава България

Фиг.8 Градове

7. Номенклатура Дестинации – фиг.9:Полета: Пример:

10

Идентификатор на тип документ - 99 01Наименование на типа документ Пътен листТекущ номер 5

Фиг.9 Типове документи

8. Номенклатура Дестинации – фиг.10:Полета: Пример:Идентиф.№ - 99999 00001Вид разход ПРЕМИНАВАНЕ ДУНАВ МОСТДоп. Данни 1

Фиг.10 Видове разходи

11

Част 3

ПЪТЕН ЛИСТ

1. Пътен лист

При въвеждане на нов пътен лист след отваряне на формата натискаме бутона „Нов” , като информацията в полетата за фирма, инедт. Номер и град се попълват автоматично. След попълване на съответните данни

12

натискаме бутон „Запис”. За да изберем документ , който искаме да редактираме натискаме бутон ”Избор документ” , намираме съответния документ и натискаме „Избор”, след което информацията се зарежда .

Описание на екрана :

Фиг.11. Пътен лист

Така изглежда изведената информация след натискане набутон „Печат”:

13

2.Пътен лист 2

14

Фиг.12Пътен лист 2

15

Така изглежда изведената информация след натискане набутон „Печат”:

16

Справки към меню “Пътен лист”

Справка пътни листове - справката дава информация при избор на конкретен период да се изведе съответната информация за даден автомобил или при избор на Всичкипо подразбиране следната информация : Номер на документа, Дата за издаване на пътен лист, марката автомобил, Водач 1 смяна, Гориво(Доливано, Всичко), Пробег за избраната дестинация .Като имаме опция да изберем обобщена или детайлна справка

Така изглежда изведената информация на този автомобил:

17

Справка разход на гориво - при избор на период , конкретна марка автомобил, модел и рег. номер , като при избор на марката се зареджа автоматично и рег. номера справката дава информация - средния разход на гориво, общо изразходвано гориво, среден разход на гориво по документи.

Изведената информация е :

18

Справка пътни листове 2 - - при избор на период , конкретна марка автомобил, модел и рег. номер , като при избор на марката се зареджа автоматично , водач смяна и рег. номера справката дава информация - Гориво- налично и доливано, всичко, пробег, сумарен пробег и сума доливано. Има избор и на детайлна справка.

19

Част 4

20

АВАНСОВ ОТЧЕТ

1 Авансов отчет международен транспорт

21

Изведената информация при натискане набутон печат е :

22

М-СОФТ ВИ ЖЕЛАЕ ПРИЯТНА РАБОТА С ПРОГРАМНИЯПРОДУКТ ПЪТНИ ЛИСТОВЕПРИ ВЪПРОСИ СЕ ОБЪРНЕТЕ НА ТЕЛ: 032 -644398 ИЛИ0888421789МОЖЕТЕ ДА СЕ ВЪЗПОЛЗВАТЕ ОТ ДРУГИТЕ НАШИПРОДУКТИ:

1. ПЛАТЕЖНИ НАРЕЖДАНИЯ-ПРОГРАМА ЗА РАЗПЕЧАТВАНЕ НАНАРЕЖДАНИЯ КЪМ БЮДЖЕТА, ПЛАТЕЖНИНАРЕЖДАНИА,ВНОСНИ БЕЛЕЖКИ,НАРЕЖДАНИЯ РАЗПИСКИ

2. СЧЕТОВОДНА ПРОГРАМА “БОЛЕРО” ЗА ДВУСТРАННОСЧЕТОВОДСТВО

3. СЧЕТОВОДНА ПРОГРАМА “БОЛЕРО” ЗА ЕДНОСТРАННОСЧЕТОВОДСТВО

4. СКЛАДОВИ ПРОГРАМИ С ПАРТИДИ ИЛИ БЕЗ ПАРТИДИ5. СКЛАДОВИ ПРОГРАМИ С МОДУЛ ПРОИЗВОДСТВО6. СКЛАДОВИ ПРОГРАМИ С МОДУЛ ЗАЯВКИ НАСОЧЕНИ КЪМАВТОСЕРВИЗИ7. ПРОГРАМА- КАСА- СЛЕДЕНЕ НАЛИЧНОСТИТЕ В КАСАТА/ЛЕВОВА ИЛИ ВАЛУТНИ/,СЛЕДЕНЕ НА ВСИЧКИ ПРИХОДИ ИРАЗХОДИ ПО КЛИЕНТИ, ДОСТАВЧИЦИ И ПОДОТЧЕТНИ ЛИЦА-ДО ТРИ НИВА НА АНАЛИТИЧНОСТ.

23