1

Київ2014

Національна академія державного управлінняпри Президентові України

Управління організації фундаментальнихта прикладних досліджень

ОСНОВНІ ВИМОГИЩОДО СКЛАДАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Методичні рекомендації

2

Національна академіядержавного управлінняпри Президентові України, 2014

УДК 004.453(0.034.2(076)О-75

Схвалено Вченою радою Національної академіїдержавного управління при Президентові України

(протокол № 213/6-8 від 26 червня 2014 р.)

У к л а д а ч і:С. В. Загороднюк, кандидат наук з державного управління, начальникуправління організації фундаментальних та прикладних дослідженьНАДУ;О. І. Марчук, головний спеціаліст відділу електронних та мультимедій-них засобів навчання управління інноваційних освітніх технологій НАДУ.

Р е ц е н з е н т и:Л. А. Гаєвська, доктор наук з державного управління, кандидат педаго-гічних наук, заступник начальника управління – начальник відділу уп-равління з навчальної роботи НАДУ;Г. В. Сєрова, кандидат педагогічних наук, директор інформаційно-про-світницького Орхуського центру Державної екологічної академії.

Основні вимоги щодо складання презентацій : метод. реко-мендації / уклад. : С. В. Загороднюк, О. І. Марчук. – К. : НАДУ,2014. – 44 с.

Методичні рекомендації підготовлено за результатами НДР(ДР № 0112U002445), виконано в рамках комплексного науковогопроекту “Державне управління і місцеве самоврядування”. Призначе-но для викладачів, слухачів та аспірантів системи підготовки кадрівдержавного управління НАДУ як допоміжний матеріал під час підго-товки презентацій в навчальному процесі, магістерських робіт для за-хисту, виступів на конференціях, семінарах, круглих столах тощо.Матеріали можуть бути використані як базові для подальшого вдоско-налення навчального процесу і підвищення як методичних навичоквикладацького складу, так і загального рівня слухачів та аспірантівНАДУ та її регіональних інститутів, при підготовці та перепідготовціслухачів системи підвищення кваліфікації державних службовців тапосадових осіб місцевого самоврядування.

УДК 004.453(0.034.2(076)

О-75

3

ВСТУ П

Організація наукових досліджень в галузі науки “Державне управ-ління” із застосуванням новітніх технологій потребує повноцінного вико-ристання можливостей наукової комунікації – науково-практичних кон-ференцій, науково-методологічних та науково-практичних семінарів, круг-лих столів тощо. У Національній академії державного управління приПрезидентові України напрацьовано певний досвід у у зазначеній царині,щороку відбуваються презентації – представлення громадськості новихнаукових досягнень, результатів науково-дослідних робіт. Під час пре-зентацій висвітлюються основні результати наукових досліджень, шляхиїх упровадження в діяльність органів державної влади та місцевого само-врядування, у процес підготовки магістрів освітньої галузі “Державнеуправління” та систему підвищення кваліфікації державних службовцівта посадових осіб місцевого самоврядування.

Участь у таких науково-комунікативних заходах потребує від кож-ного її учасника навичок із застосування презентації. З розвитком Інтер-нету і аудіо-візуальних засобів комунікацій все більше широкого роз-повсюдження набувають технології та інструменти онлайн-презентацій.

Слово Презентація походить від англ. “presentation”. У вузькомусенсі – це набір картинок-слайдів на певну тему, який зберігається у файліспеціального формату. Кожний слайд, тобто окремий кадр презентації,може містити довільну текстову, графічну, табличну інформацію, аніма-цію, відео- і аудіо файли. Він має містити у собі заголовок, текст, графіку,діаграми, звук, відео тощо.

Програма PowerPoint, що входить до пакету Microsoft Office різнихверсій, надає можливість створити презентацію – електронний документ,що містить послідовність змінюючих одну за одною електронних сто-рінок – тобто слайдів. Демонстрація такого документа супроводжує до-повідь викладача і може відбуватися на екрані монітору комп’ютера абона зовнішньому екрані за допомогою спеціальних пристроїв – мультиме-дійного проектора, плазмового екрану, мультимедійного плато, телевізо-ра тощо. Як правило, на слайдах розміщуються тексти, фотографії, відео-або графічні фрагменти, малюнки, діаграми, графіки тощо. В якості зву-кового оформлення можуть використовуватися музичні фрагменти абоголосовий коментар доповідача.

Під час демонстрації слайди та об’єкти на них можуть відображатисяяк відразу, так і поступово, за певним сценарієм, визначеним доповідачемдля акцентування на особливо важливих моментах і підсилення наочностідоповіді. В деяких презентаціях використовують слайди (20 PowerPoint), якідемонструються в автоматичному режимі кожні 15 секунд протягом всієї5 хвилинної презентації. Кожний слайд, як правило, повинен відповідатипередовому досвіду в галузі дизайну слайду і дуже чітко ілюструватисформульоване повідомлення. Такі презентації є складними, цікавими, і

4

вони можуть бути досить креативними для подачі і користування. Кращізразки застосування цього формату, як засвідчує досвід, дають виступи,присвячені різним звітам, побудові певної візуалізації і т. ін.

Можливості програми PowerPoint досить розгалужені і дозволяютьстворювати різноманітні наочні ефектні образи у вигляді фотографій, ма-люнків, слайд-шоу, звукового оформлення і дикторського супроводу, відеофрагментів та з ефектами анімації окремих об’єктів (тексту, фотографій,малюнків), трьохвимірної графіки тощо. Презентації можливі зі звуковимсупроводженням, демонстрацією відеороликів та використанням гіперпо-силань як для підключення джерел мережі Інтернет, так і для зміни визна-ченої послідовності слайдів. Передбачена можливість збереження презен-тацій у різних форматах дозволяє використовувати її не лише на комп’юте-рах, де є програмне забезпечення Microsoft Office, а й переглядати за допо-могою переважної більшості браузерів. Презентація також може бути за-писана на відео і провідні фахівці завжди будуть мати можливість зробитивибір на користь чи супротив інформації записаної на плівку. Презентації єзручним і наочним засобом подачі нових та уточнення і систематизаціїнаявних знань. Під час різних видів діяльності вони успішно замінюютьдемонстраційний та роздатковий матеріали. Завдяки презентаціям слухачізацікавленіше ставляться до запропонованої теми, краще запам’ятовуютьінформацію. Презентації дають змогу акцентувати увагу людей на значу-щих, ключових моментах викладеної інформації.

До основних переваг презентації можна віднести: наочне поданняінформації; підвищення оперативності та об’єктивності оцінювання резуль-татів наукового дослідження; створення умов для безперервного зв’язку увідносинах “доповідач – слухач”; сприяння розвитку продуктивних, твор-чих функцій мислення; формування операційного стилю мислення слухачів.

У засобах масової інформації подано велику кількість рекомен-дацій щодо створення презентації [4–14]. Особливо необхідно зазначитичудову книгу Фейта Уемпена, в якій ґрунтовно подано алгоритм створен-ня презентацій в програмі PowerPoint для користувачів з різним рівнемпідготовки. Проте запропоноване дослідження має суто методичне спря-мування і є певним узагальненням складання презентацій в галузі науки“Державне управління”. Воно цілком актуальне у контексті створенняконкурентоспроможного національного інформаційного середовища вцілому та динамічної інформаційної інфраструктури галузі науки “Дер-жавне управління” зокрема. Структурно і змістовно методичні рекомен-дації складаються з трьох розділів. Перший розділ присвячений фізіоло-гічним особливостям сприйняття людиною різних елементів презентацій-них матеріалів: кольорів і форм, розміри об’єктів, звуків та анімації тощо.У другому розділі запропоновані загальні підходи до класифікації пре-зентацій. У третьому розділі висвітлені основні підходи щодо оптимально-го сприйняття інформації, специфічні вимоги до інформації, що викори-стовується у презентаціях з державно-управлінської проблематики.

5

Р о з д і л 1ФІЗІОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ СПРИЙНЯТТЯ ЛЮДИНОЮ

ПРЕЗЕНТАЦІЙНИХ МАТЕРІАЛІВ

1.1. Фізіологічні особливостісприйняття людини

Людський мозок має певні особливості сприйняття оточую-чого середовища. Тому, якщо доповідач (викладач) бажає адек-ватної реакції від слухачів щодо викладеного матеріалу, він пови-нен знати і пам’ятати про ці властивості людини.

На відміну від сучасних комп’ютерів мозок людини зосе-реджується на певних об’єктах і виключає ті, що не є для ньогоцікавими. Найефективніший вплив на людину здійснює та інфор-мація, яка впливає на кілька органів чуття і запам’ятовується вонатим краще і міцніше, чим більше каналів було активізовано.К.Д.Ушинський стверджував: “Педагог... має подбати про те, щобякомога більше органів чуття – око, вухо, голос, чуття мускульнихрухів і навіть, якщо можливо, нюх і смак узяли участь в акті запа-м’ятовування. За такого дружнього сприяння всіх органів в актізасвоєння ви переможете навіть дуже ледачу пам’ять” [1, с. 174].

Сучасні дослідження, результати яких наведені в матеріа-лах ООН, доводять, що “людина запам’ятовує лише 10% з прочи-таного, 20% з почутого та 30% з побаченого. Але якщо людиначує та бачить, рівень запам’ятовування підвищується до 50%, аякщо чує, бачить, а потім обговорює, то рівень запам’ятовуванняможе сягати до 70%. Використання аудіовізуальних засобів скоро-чує на 40% необхідний для навчання час і на 20% збільшує обсягзасвоєної інформації” [2, с. 48].

1.2. Фізіологічні особливості сприйняттякольорів і форм

Люди пізнають навколишній світ за допомогою всіх органівпочуттів. Проте, основними каналами отримання інформації є зоровіаналізатори. Для розпізнавання раніше невідомого предмету лю-

6

дині потрібна така кількість часу: – при словесному описі – 2,8 сек.;на чорно-білому фото – 1,2 сек.; на кольоровому фото – 0,9 сек.;засобами кіно і телебачення 0,7 сек.; при показі в натурі 0,4 сек.

“Краще один раз побачити, ніж 100 разів почути” – це при-слів’я має науково-практичне обґрунтування. За дослідженнямивчених система “вухо – мозок” обробляє за секунду до 50, а систе-ма “око – мозок” – до 500 одиниць інформації. Тому невипадково,що 90 відсотків всієї інформації люди отримують за допомогоюзору, а 10 відсотків за допомогою слуху.

У ході еволюції мозок людини для самозбереження на рівніпідсвідомості створив певні захисні реакції.

Око людини має певний кут зору, що забезпечує комфортнесприйняття середовища. Максимальний кут зору становить57 градусів, оптимальний – 35–40 градусів. Виходячи з цього, зурахуванням бінокулярного зору, оптимальним розміром зображенняна відстані 35–60 см для глядача буде картинка висотою 15–20 смі шириною 10–16 см.

Рис. 1.1. Кут зору ока людини

Людина концентрує увагу на відносно малій зоні по сере-дині об’єкту з гори до низу, а решту інформації просто відкидає,тому важливим є не тільки розмір, але й розміщення елементів укомпозиції.

Мозок людини інстинктивно спрямовує погляд з центруоб’єкта ліворуч догори, потім за часовою стрілкою з гори до низу.Пріоритетними є елементи, що рухаються, а потім – статичні час-тини зображення. Перевантаження композиції великою кількістюяскравих елементів або анімацій призводить на рівні підсвідомостіспочатку до розгубленості, потім – до формування тривоги, і врештірешт – до роздратування і відторгнення.

7

Рис. 1.2. Сприйняття інформації оком людини залежно віднапрямку зору, у відсотках

1.2.1. Індивідуальне сприйняття кольору

Око має у своєму складі сітчатку, що складається з так зва-них “паличок” і “колбочок”. “Колбочки” відповідають за сприй-няття і передачу кольорів, а “палички” – за сприйняття і передачутонів. У кожної людини співвідношення “паличок” і “колбочок”різне, тому реакція на комбінації кольорів індивідуальна. Крім того,досліджено, що у чоловіків переважають “палички”, а у жінок –“колбочки”. Тому переважно жіноча аудиторія частіше реагує наколір, тобто – настрій, а чоловіча – на форму, тобто – зміст.

1.2.2. Колір об’єктів

У певному кількісному співвідношенніколір об’єкту може створити настрій і привер-нути увагу, натомість дисбаланс кольорів можесприйматися як небезпечний і викликати реак-цію недовіри.

Основними кольорами побудови кольо-рової палітри є червоний, жовтий і синій.

Рис. 1.3. Первиннікольори

8

Змішуванням двох сусідніх кольорів можна отримати фіо-летовий, оранжевий і зелений.

Рис. 1.4. Вторинні кольори

Первинні і вторинні кольори разом утворюють базову кольо-рову гаму – “червоний, оранжевий, жовтий, зелений, синій,фіолетовий”.

Змішування первинних і вторинних кольорів формує тре-тинні кольори.

Рис. 1.5. Третинні кольори

Разом усі вони утворюють основну кольорову палітру.

Рис. 1.6. Основна кольорова палітра

9

Тон кольору є похідним від домішку білого до базового ко-льору, а відтінок утворюється додаванням чорного до базовогокольору.

Рис. 1.7. Відтінки і тони основної кольорової палітри

Стимулюючі або теплі кольори сприяють збудженню й діютьяк подразники. До основних з них відносяться за зниженням інтен-сивності впливу – червоний, померанчевий, жовтий.

Дезінтегруючі або холодні кольори, навпаки, заспокоюютьабо викликають сонливий стан. До основних з них відносяться зазниженням інтенсивності впливу – фіолетовий, синій, блакит-ний, синьо-зелений, зелений.

Нейтральними є кольори – світло-рожевий, жовто-зеле-ний, коричневий.

Поєднання двох кольорів (кольору знаків й кольору фонупрезентації) суттєво впливає на зоровий комфорт, причому деякіпари кольорів не тільки стомлюють зір, а й можуть спричинитистрес. Такими є комбінації: зелені символи на червоному фоні,червоні символи на померанчевоому фоні.

Наприклад, якщо тривалий час дивитися на зелений квад-рат, а потім заплющити очі, то буде здаватися, що ви продовжуєтерозглядати квадрат, але колір його зміниться на ніжно-червоний –“колбочки” втомилися і тимчасово не працюють.

Так комбінувати кольори недоцільно Так комбінувати кольори недоцільно

10

Існує декілька правил кольорового кола для гармонійногопідбору:

1. “Родинні кольори завжди сприймаються гармонійно” –тобто відтінок або тон зеленого добре сприймається на тлі базовогозеленого. Таке поєднання кольорів називається монохроматичним.

Рис. 1.8. Монохроматичне поєднання кольорів

2. “Сусідні кольори не конфліктують” – тобто суміжнікольори кольорового кола добре підходять один до одного. Такепоєднання кольорів називається аналоговим.

Рис. 1.9. Аналогове поєднання кольорів

3. “Протилежне притягується” – тобто кольори, проти-лежні на кольоровому колі, доповнюють один одного. Інколи вво-диться поняття “зігрівання” холодного кольору теплим – наприк-лад, червоний у поєднанні з зеленим. Таке поєднання кольорів на-зивається доповнюючим.

Рис. 1.10. Доповнююче поєднання кольорів

11

В якості прикладів можна навести такі кольорові комбінації:

1.2.3. Розміри об’єктів

Великі об’єкти сприймаються краще. Але чим більше реак-ція на об’єкт, тим сильніше може бути його відторгнення.

Рис. 1.11. Поєднання об’єктів для створення іконки“Моя музика”

1.2.4. Кольори і перспектива

Підсвідомо людина пов’язує колір з перспективою об’єктау повітрі. Повітря хоча і прозоре, але має голубуватий колір намісцевості – тобто чим більше віддалений об’єкт, тим більше дойого основного кольору додається голубого.

− “монохромна зелена”

− “родинні кольори”

− “ніжність і ласка”

− “престиж і багатство”

− “здоров’я і родина”

− “дитинство”

+ =

12

Рис. 1.12. Літній пейзаж

Дальня частина фону має голубий або червоний колір. На-ведені нижче рисунки тотожні, але завдяки кольору

Такий прийом, що має назву “виступаючі” і “відступаючі”кольори”, можна застосовувати для придання двомірному зобра-женню певного об’єму.

Яскраві, активні, насичені кольори здаються наближеними.Особливо це стосується теплих кольорів: помаранчевого, черво-ного, жовтого.

Холодні, бліді, неактивні кольори сприймаються як більшвіддалені.

Наприклад, умовний фон ліворуч побудований невірно, аправоруч, з урахуванням повітряної перспективи – вірно.

візуально сприймається більш віддаленим

візуально сприймається більш наближеним

13

Рис. 1.13. Приклади умовного фону

1.2.5. Кольори та емоції

Основи концепції відповідності кольорів та емоцій булизакладені Й.В. фон Гете – німецьким поетом, письменником, дра-матургом, мислителем і натуралістом. На його думку усі темні ко-льори заспокоюють, а світлі – збуджують.

“…з темряви виникає першим синій колір, а зі світла – жов-тий. Це – основні кольори, з них походять усі інші. Кольори мо-жуть впливати як на фізичний (дуже швидкоплинно), так і на пси-хічний стан людини під час довгого погляду на певний предмет…

Кольори сприймаються через асоціацію, наприклад, синій –холодний. Від зору сприйняття кольору йде до органів людини ідоходить до тактильних відчуттів.

Колір впливає на кров’яний тиск – він збільшується від си-нього до зеленого, або від жовтого до червоного.

Ми повинні звернути увагу і на форми – деякі кольори по-глинають форму (жовтий, білий), інші – нею поглинаються (синій,чорний)” [15].

Таблиця 1.1Співвідношення основних кольорів та емоційного

стану людини

Основні кольори Емоції позитивні негативні

1 2 3 Білий Досконалість

Відсутність перепон Абсолютна чистота Щирість Відкритість Самовідданість Справедливість

Нудьга Розчарування Відстороненість

14

Закінчення табл. 1.1

1 2 3 Жовтий Спритність

Кмітливість Оригінальність Радість життя Сприйнятливість Терпимість Чесність Впевненість Справедливість Свобода Веселість

Дошкульність Сарказм Віроломство Відсутність концентрації Любов до балачок Критичність Нетерпимість Схильність до осуду інших Плітки

Зелений Стабільність Прогрес Обов’язковість

Егоїзм Ревнощі Іпохондрія

Коричневий Здоровий глузд Надійність Стабільність

Депресія Розчарування Хвороби Страх

Пурпурний Могутність Сприяє підвищенню самооцінки

Ірраціональний страх Чаклунство

Рожевий Доброта Романтичність Чуттєвість Кохання Дружелюбність Індивідуальність Яскравість

Легковажність Екзотичність

Червоний Лідерство Наполегливість Боротьба за свої права Творчість Динамічність Намагання бути першим

Фізичне насильство Хтивість Нетерпимість Жорстокість Руйнування Впертість

Рожевий Доброта Романтичність Чуттєвість Кохання Дружелюбність Індивідуальність Яскравість

Легковажність Екзотичність

Помаранчевий Енергійність Терпимість Хвилювання Сила

Занадто висока самовпевненість Демонстративність Надмірне прощення

Синій Сила духа Організованість

Підпорядкованість Фанатизм

Сірий Розсудливість Тривога Чорний Здатність передбачити події

Виправдане застосування сили Смерть Неминучість Страх Руйнування Слабкість Егоїзм

15

Поєднання деяких кольорів фахівці-психологи розцінюють так:– помаранчевий і чорний – почуття небезпеки і страху;– червоний і жовтий – прагнення активної діяльності;– жовтий і зелений – намагання здобути визнання і повагу;– червоний і чорний – формування агресивних намірів;– зелений і коричневий – створення умов для наполегливої праці;– синій і білий – душевний спокій.

1.2.6. Природність і доцільність

Будь-який об’єкт або зображення можуть бути природним водній ситуації і зовсім недоречним в іншому.

Рис. 1.14. Обкладинка підручника

1.2.7. Виділення об’єкту з оточення

Серед однорідних за формою, сенсом або цільовим призна-ченням об’єктів, увага фокусується на тих, які відрізняються пев-ними якостями.

Такий спосіб можна застосовувати не тільки для одного об’єк-ту у різних кольорах, але й для різних за призначенням, кольора-ми і розмірами. Прикладами можуть бути зображення у відтінкахсірого, різні варіанти шрифтів, оголошення у газеті і т. і.

16

Рис. 1.15. Варіанти виділення різних об’єктів

Рис. 1.16. Варіанти виділення об’єктів одного змісту

• Цей текст набрано шрифтом Arial, 12 пт. • Цей текст набрано шрифтом Verdana, 14 пт. • Цей текст набрано шрифтом Monotype Corsiva, 16 пт.• Цей текст набрано шрифтом Tahoma, 14 пт.

17

Важливим є використання так званого “емоційного фону”,тому що художня проза запам’ятовується краще, ніж спеціальнітексти, а вірші – краще, ніж проза.

1.3. Фізіологічні особливості сприйняття звуківта анімації

Показ слайдів із фоновим супроводженням неадекватнихзвуків (пісень, мелодій) викликає швидку втомлюваність, сприяєрозсіюванню уваги і знижує продуктивність навчання.

Чіткі, яскраві малюнки, які повільно змінюються або миго-тять, легко “вхоплює” підсвідомість, і вони краще запам’ятову-ються.

Будь-який другорядний анімований об’єкт знижує якістьсприйняття матеріалу, відвертає увагу, порушує її динаміку.

Анімація не повинна бути нав’язливою. Не допускається унавчальній презентації супровід появи тексту звуковими ефекта-ми (зі стандартного набору звуків PowerPoint – дзвоники, стукітпишучої машинки, горн і т. і.).

Не рекомендується обирати ефекти анімації до заголовків,особливо такі, як “Обертання”, “Спіраль” тощо.

В інформаційних слайдах анімація об’єктів допускаєтьсялише у випадку, якщо це необхідно для відображення змін і якщочерговість появи анімованих об’єктів відповідає структурі навчаль-ного матеріалу.

Необхідно пам’ятати що людина спроможна одночасно за-пам’ятовувати не більше трьох фактів, висновків, визначень тощо.

18

Р о з д і л 2КЛАСИФІКАЦІЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

2.1. Загальні підходи до класифікації презентацій

Загального навчально-методичного підходу до класифікаціїпрезентацій, на жаль, й досі не існує. Але практичне використан-ня програми PowerPoint дозволяє запропонувати наступні підхо-ди щодо їх класифікації:

за призначенням:– навчальні;– комерційні (здебільшого рекламного характеру);– інформаційні;– інформаційно-розважальні тощо.за змістом:– “офіційна презентація” – лекції, звіти, доповіді тощо пе-

ред аудиторією, в якій необхідним є строгий дизайн, витриманість,єдиний шаблон оформлення для усіх слайдів, чітке структуруван-ня та розміщення тез доповіді;

– “офіційно-емоційна презентація” має на меті реалізаціюдвох завдань: передати слухачам певну інформацію та переконатиїх в необхідності виконання низки рішень керівництва. Прикла-дом такої презентації може бути презентація на загальні зборипрацівників закладу з нагоди свята;

– “презентація подвійної дії” – на слайдах, крім зображень,використовується текстова інформація, що може або пояснюватизміст слайда, або його “розширювати”;

– “презентація – інтерактивний семінар” – для проведеннясемінару у режимі діалогу з аудиторією. У цьому випадку допус-тимими є різноманітні анімації, рухомі малюнки, фотографії, щообертаються, об’єкти навігації, і особливо – розгалуження пре-зентації у залежності від відповідей аудиторії, її реакції на запи-тання і твердження.

за кількістю використаних медійних засобів:– текстові з мінімальним ілюструванням;– мультимедійні з використанням зображень, звуків, відео

фрагментів тощо;– комбіновані.

19

за способом подання:– презентації для супроводу лекції, виступу – з записом го-

лосу або усним супроводом доповідача.– слайд-шоу – без супроводу доповідача або із його записа-

ними коментарями, звуковим супроводженням тощо;– комбінована – з усним супроводом, із записаним голосом,

частиною якої може бути слайд-шоу.за оформленням:– “презентація-плакат”. В цьому випадку презентація скла-

дається тільки з ілюстративного матеріалу. На слайдах розміщу-ються тільки ілюстрації з необхідними підписами, комп’ютер ви-користовується як звичайний проектор, а роз’яснення змісту про-водиться безпосередньо доповідачем;

– “інформаційний ролик”. Ролик має демонструватися са-мостійно і незалежно від доповідача, причому автоматично по-вертатися до його початку. Весь показ проходить в автоматичномурежимі. Презентація містить матеріали інформаційно-рекламно-го характеру, наочні матеріали, розраховані на швидке сприйнят-тя. Наприклад, така презентація може використовуватися на вис-тавках. Така презентація може супроводжуватися дикторськимпояснювальним текстом;

– “електронний роздатковий матеріал”. Матеріал презентаціїмає викладатися вичерпно докладно, оскільки у слухача немаєможливості перепитувати доповідача. Додатковий матеріал можебути доступний за гіперпосиланнями або у спеціальних заміткахдо слайду. Якщо презентація призначена для самостійної роботи,її інтерфейс, навігація по слайдах, можливості розгалуження по-винні бути добре продумані та обґрунтовані.

2.2. Рекомендації щодо ефективностівикористання презентацій

Єдиних експертних висновків або рекомендацій щодокількості слайдів, які мають відображатися за одну хвилину пре-зентації не існує.

Часто у мережі Інтернет наводиться витяг з статті у блозіЄ.Газарова (джерело – http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-7079/) насайті “Школа жизни” (©Shkolazhizni.ru):

20

“В качестве примера могу привести двух людей, входящихв число лучших ораторов современного бизнеса. Первый изних – Том Питерс, автор мировых бестселлеров “В поискахсовершенства” и “Представьте себе”. Его презентации,примеры которых можно скачать с сайта бизнес-гуру,обычно состоят из нескольких сотен слайдов. А презента-ция про совершенство включает в себя около 2700. Второйпример – Гай Кавасаки, чей метод работы с PowerPointдаже назвали “метод Кавасаки”. В презентациях этогомастера можно насчитать всего около 10 слайдов, кото-рые позволяют ему полностью раскрыть тему выступле-ния. Истина, скорее всего, будет лежать где-то междудвумя названными крайними взглядами. К примеру, для сво-его последнего десятиминутного выступления на уни-верситетской конференции я подготовил презентацию из36 слайдов – включая титульный и “Спасибо за внимание!”.Но практически ни один из них не содержал более 6 слов.36 слайдов для 10 минут – такое соотношение можноиспользовать в случае, если слайд может быть полностьювоспринят сознанием аудитории за 15 секунд. Т.е., это боль-шая иллюстрация, которую видно из любой точки зала, икраткая подпись к ней”.Якщо слайди мають бути не тільки фоном для доповіді, але

й джерелом інформації, доцільно користуватися правилом “10-20-30”, тобто 10 кадрів в презентації тривалістю не більше 20 хвилинз текстом у слайді не менше 30 кегель. Це правило придумав ГайКавасакі – успішний співробітник і творець багатьох робіт, пов’я-заних з презентаціями компанії “Apple”.

Крім того, необхідно враховувати санітарні вимоги до вико-ристання технічних засобів навчання:

– тривалість безперервної роботи за комп’ютером для слу-хачів – не більше 50 хвилин;

– тривалість безперервного перегляду презентації – небільше 30 хвилин.

21

Р о з д і л 3СПЕЦИФІЧНІ ВИМОГИ ДО ІНФОРМАЦІЇ,

ЩО ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ У ПРЕЗЕНТАЦІЯХ

3.1. Основні вимоги до якості інформації

У загальному значенні термін “інформація” (від лат. –“informatio”) – це абстрактне поняття, що має різні значення за-лежно від контексту. Найбільш поширеними є:

– роз’яснення;– виклад фактів, подій;– витлумачення;– представлення;– поняття;– ознайомлення;– просвіта.Виходячи з цього, основними вимогами до якості інформації є:1. Своєчасність.2. Достовірність (з певним ступенем ймовірності).3. Достатність.4. Надійність (з певним ступенем ризику).5. Комплексність.6. Адресність.7. Правова коректність.8. Багатократність використання.9. Висока швидкість збору, обробки і передачі.10. Можливість кодування за допомогою знаків, символів

або кольорів.11. Актуальність.З урахуванням вищенаведеного можна запропонувати спе-

цифічні вимоги до інформації, що використовується у презента-ціях. До них належать:

1. Достовірність – інформація має відповідати дійсності.2. Повнота – джерело інформації має відображати всі суттєві

сторони питання.3. Посилання і обґрунтування – відомості про походження

інформації, важливі для правильного розуміння і оцінки.4. Відсутність невизначеності, неоднозначності.

22

5. Сучасність джерел – інформація не повинна бути застарілою.6. Надлишковість – збирати інформацію слід з деяким “над-

лишком”, щоб мати в подальшому свободу дій і бути готовимивідповісти на можливі питання під час проведення презентації.

7. Розумна достатність – обмеження з точки зору використа-них джерел і деталей досліджуваного питання.

Презентаційним матеріалам мають бути притаманні наступні риси:– стислий виклад матеріалу, максимальна інформативність

тексту;– використання слів і скорочень, вже знайомих аудиторії;– відсутність нагромадження, чіткий розподіл і ретельна

структуризація інформації;– відповідність змісту презентації поставленій меті та зав-

данням;– наявність коротких і лаконічних заголовків, маркованих

та нумерованих списків;– другорядна інформація має розміщуватися внизу слайда;– головну ідею треба викласти в першому рядку абзацу. Кож-

ному положенню, визначенню, терміну тощо необхідно відвестиокремий абзац;

– табличні форми подання інформації (діаграми, схеми) ви-користовуються для ілюстрації найбільш важливих фактів, щонадасть змогу подати матеріал компактно й наочно.

Усю текстову інформацію потрібно ретельно перевірити навідсутність орфографічних, граматичних і стилістичних помилок.Тому важливим є:

– дотримання прийнятих правил орфографії, пунктуації,скорочень і правил оформлення тексту (відсутність точки у заго-ловках і т. і.);

– відсутність помилок у фактах, достовірність представле-ної інформації;

– лаконічність тексту на слайді;– завершеність (зміст кожної частини текстової інформації

логічно завершений);– об’єднання семантично пов’язаних інформаційних еле-

ментів у групи, як цілісні блоки;– стислість і лаконічність викладу, максимальна інформа-

тивність тексту;– наявність не більше одного логічного наголосу у слайді:

почервоніння, яскравість, обведення, миготіння або рух.

23

3.2. Основні підходи до оптимальногосприйняття інформації

1. Чітко сформулювати мету презентації і відібрати найбільшважливу інформацію, що сприятиме засвоєнню наукового або на-вчального матеріалу.

2. Визначити які органи сприйняття інформації є основни-ми та які можна додатково задіяти для інтенсифікації процесу зас-воєння матеріалу

3. Визначити яка інформація може мати вирішальний впливна досягнення мети. Зосередити увагу слухачів на сприйняття самецієї інформації.

4. Зацікавити слухачів поданим матеріалом. Подання ма-теріалу в інтерактивній формі підвищує рівень його засвоєння до70–80%.

Найбільш розповсюдженою помилкою є дублювання текс-ту доповіді на слайді – таким чином складається враження, щодоповідач просто читає з слайдів. За статистикою, у 55-60% при-сутніх в аудиторії виникає певне роздратування і несприйняття аніматеріалу, ані самого доповідача.

Найбільша ефективність досягається тоді, коли ключовіпункти відображаються по одному на кожному окремому слайді.Розміщення дрібного тексту на слайді є неприпустимим.

3.3. Алгоритм створення презентації

Перш ніж розпочати роботу в Microsoft Office PowerPoin,варто на папері ретельно спланувати власну презентацію, а саме:

– визначитися з темою та з тим, який ілюстративний мате-ріал вам знадобиться;

– яку інформацію пропонуватимете на кожному слайді;– якими шрифтами послуговуватиметеся тощо.Планувати кожен слайд можна на окремому аркуші паперу,

а можна роздрукувати на одному аркуші по 4–6 порожніх віко-нець слайдів з програми Microsoft Office PowerPoin, та плануватиїх у такій “сітці”. Тож саме на таких аркушах з порожніми слайда-ми можна розпочати підготовчу роботу до створення презентації.

Створюючи презентацію, слід дотримуватися певних вимог.

24

Усі слайди презентації повинні бути виконані в єдиномустилі, тобто у єдиній кольоровій гамі, з використанням однаковихшрифтів, однотипних ілюстрацій тощо.

3.4. Вибір структури презентації

Презентація має містити:– титульний слайд;– слайд з інформацією про автора (необов’язково);– інформаційні слайди;– завершуючий слайд.

Рис. 3.1. Спрощений алгоритм створення презентації

25

За необхідності передостаннім може бути слайд із спискомвикористаних джерел, але їх кількість у цьому випадку доцільновстановити не більше п’яти з активними і точними посиланнями.

На титульному слайді вказуються:– навчальний заклад, місце роботи і т. і.;– тема науково-дослідницької роботи, доповіді, лекції і т. і.;– прізвище, ім’я і по батькові доповідача;– мета створення презентації;– прізвище, ім’я і по батькові наукового керівника, посада,

місце роботи;– дата презентації.На слайді з інформацією про автора вказуються:– прізвище, ім’я, по батькові;– фотографія (необов’язково);– наукове звання, ступінь, державні і відомчі нагороди;– рівень володіння іноземними мовами (необов’язково);– контактна інформація (електронна пошта, телефон).На слайді навігації вказується зміст презентації з відповід-

ними кнопками навігації. Навігація – це перехід на потрібнийрозділ зі змісту.

Кнопки навігації потрібні як для швидкості переміщенняусередині презентації, так і для забезпечення нелінійної структу-ри та інтерактивності презентації. Головним правилом є – до будь-якого слайду можна дістатися у 2 клацання.

Вимоги до якості навігації:– доцільність та раціональність використання навігації;– працездатність елементів навігації;– якість інтерфейсу.Інформаційні слайди мають містити інформацію про:– актуальність проблеми;– використаний науково-методичний апарат;– мету, об’єкт, предмет і завдання дослідження;– зміст і хід дослідження;– результати дослідження;– основні висновки.Крім того, інформаційні слайди можуть містити необхідні тек-

стові, табличні та інші матеріали, а також певні діаграми і графіки.Важлива інформація (висновки, визначення, правила тощо)

подається збільшеним або виділеним шрифтом і має розміщува-тися у лівому верхньому кутку слайда.

26

Кількість блоків інформації під час відображення статис-тичних даних на одному слайді має бути не більше чотирьох.

Вибір типу інформації, схем структуризації даних та поря-док їх появи здійснюється доповідачем відповідно до мети ство-рення презентації і послідовності навчального матеріалу.

Кожен слайд має відображати одну думку.Завершуючий слайд може містити подяку за увагу, пропо-

зиції до співпраці, контактні дані автора або прохання задати пи-тання. Інколи завершальний слайд може повторювати титульнийабо слайд з інформацією про автора.

Доцільно використовувати наскрізну нумерацію слайдів:– титульний слайд – слайд № 1;– слайд з інформацією про автора – слайд № 2;– перший інформаційний слайд – слайд № 3 і т.д.

3.5. Оформлення слайдів

Наповнення інформаційних слайдів може містити необхідні тек-стові, табличні та інші матеріали, а також певні діаграми і графіки.

Необхідно дотримуватися правила – кількість тексту у пре-зентації не може перевищувати 35% (зараз – до 80%). Переважнукількість тексту необхідно залишити або для усного виступу, абозамінити його ілюстративним матеріалом: блок-схемами, діагра-мами, графіками, рисунками тощо.

Текстовий слайдДовжина одного рядка тексту на слайді не може бути більше

36 знаків, відстань між рядками у середині абзацу не може пере-вищувати 1,5 інтервали, а між абзацами – 2 інтервали.

Текст має складатися з коротких слів та простих речень.Рядок має містити 6–8 слів. Всього на слайді має бути 8–

12 рядків тексту. Загальна кількість слів тексту не повинна пере-вищувати 50.

Дієслова мають бути в одній часовій формі.Заголовки мають привертати увагу аудиторії та узагальню-

вати основні положення слайду.У заголовках мають бути літери верхнього і нижнього

регістрів. Крапка у заголовку наприкінці не ставиться. Довгі заго-ловки не застосовуються.

Слайди не можуть мати однакові заголовки. Але інколи запевних обставин виникає необхідність застосування однакових

27

заголовків. Тому слід застосовувати або нумерацію, або додаватислово “Продовження”.

Рис. 3.2. Зразки слайдів

Дата презентації ставиться тільки на титульному слайді.Слайд з діаграмамиДіаграма має мати назву, інколи заголовок слайда може бути

такою назвою.Одна діаграма повинна займати усе поле слайду, а якщо їх

декілька, то вони мають бути розміщені з урахуванням ступенюзавантаженості інформацією.

Усі лінії і підписи мають бути чіткими.Слайд з таблицямиТаблиця має мати назву, інколи заголовок слайда може бути

такою назвою.У таблиці заголовки мають різнитися від основних даних

або кольором, або шрифтом.Таблиці з великою кількістю даних необхідно розподіляти

на декілька слайдів.Слайд зі спискамиСписки необхідно використовувати тільки там, де вони

потрібні. Доцільно використовувати списки з 3, 5 або 7 пунктів, авеликі списки необхідно розподіляти на декілька слайдів.

Список джерел повинен бути оформлений з докладним зазначенням вихідних матеріалів. Крім адреси веб-сторінок Інтер-нету доцільно вказувати:

– номер слайда, який відображається у правому верхньомуабо нижньому кутку арабськими цифрами простим числом. Інко-ли номер слайду може бути розміщено у колі, фон якого може бути

28

контрастним до загального фону. На титульному та завершально-му слайдах номер не ставиться.

Формат слайдів має відповідати таким показникам:– розмір слайдів має співпадати з розміром екрану.

Найбільш поширеними є розміри слайдів шириною до 24 см івисотою до 18 см;

– орієнтація слайда – альбомна. Інколи залежно від типумонітора або проектора орієнтація може бути і книжковою;

– графічний і текстовий матеріали розміщуються на слай-дах так, щоб ліворуч і праворуч від краю слайда залишалося чис-те поле шириною не менше 0,5 см.

3.6. Вибір дизайну

Основна мета вибору дизайну – читабельність, а неприкраси.

Презентації має бути притаманна єдина кольорова гамаоформлення для усіх слайдів. Важливо правильно обрати кольоридля створення презентації. Колір має найбільший вплив на емо-ційний стан людини. Теплі кольори стимулюють, збуджують. Прицьому вони діють як подразники з різною інтенсивністю. За спа-данням інтенсивності впливу їх можна розмістити так: червоний,померанчевий, жовтий. Холодні кольори (фіолетовий, синій, бла-китний, синьо-зелений, зелений) заспокоюють, врівноважують.

Світло-рожевий, жовто-зелений, коричневий — це нейт-ральні кольори.

Стиль оформлення презентації (графічного, звукового, аніма-ційного) має відповідати змісту презентації.

Інформація на слайді має розташовуватися переважно гори-зонтально з гори до низу по головній діагоналі.

Найбільш важлива інформація повинна розташовуватися уцентрі слайду.

Якщо на слайді є графічний об’єкт, то пояснення до ньогоповинно розташовуватися під ним.

Текст бажано форматувати по ширині і не допускати нерівних країв тексту.

Презентація не повинна бути монотонною і громіздкою (оп-тимально – це 10–20 слайдів).

29

3.7. Вибір шрифтів тексту презентації

Кожен шрифт (гарнітура + написання) має одне змістовненавантаження. Для сталої гарнітури традиційними є такі:

– напівжирний шрифт – назви окремих структур у доку-ментах;

– шрифт курсивом – логічний наголос, зокрема, на форму-люванні основних положень, цитат, означень тощо;

– “прямий” звичайний шрифт – основний масив інформації.Згідно з висновками вчених з лабораторії ергономіки зору

США (Vision Ergonomics Research Laboratory – керівник досліджен-ня доктор Джим Шіді (Jim Sheedy), кращим шрифтом для читан-ня тексту з екрану комп’ютера є шрифт “Verdana” 10–12 пунктів, аоптимальним розміром шрифту для читання тексту в аудиторії є14–16 пунктів. Дослідники дійшли до висновку, що правильновибраний шрифт сприяє збереженню гостроти зору та захищає відсиндрому “комп’ютерного зору”.

Текст повинен добре читатись.Тексти презентацій, які використовуються у психологічно

напруженій або нестандартній ситуації, необхідно оформлюватигарнітурою зі спрощеним алгоритмом розпізнавання, наприклад,шрифтом “Arial”.

Таблиця 3.1Види шрифтів тексту презентації

Кількість різних шрифтів на одному слайді не може бутибільше трьох. Порушення цього правила призведе до передчасної

Вид шрифту Зразок шрифту шрифти без зарубок

Verdana Verdana Arial Arial Tahoma Tahoma Calibri Calibri Lucida Console Lucida Console

шрифти із зарубками Times New Roman Times New Roman Bookman Old Style Bookman Old Style

30

втоми, бо слухач постійно буде намагатися обрати алгоритм роз-пізнавання шрифту.

Винятком є тільки слайд-інструкція з використання шрифтівпрезентації.

Математичні, логічні і статистичні формули подаються гар-нітурою, близькою до стандартної з дотриманням основного пра-вила – усі змінні виділяються курсивом, решта символів (дужки,знаки математичних дій, усталені назви функцій тощо) – звичай-ним “прямим” шрифтом.

Співвідношення товщини основних штрихів шрифту до їхвисоти орієнтовно становить 1 до 5, а найбільш зрозумілимспіввідношенням розміру шрифту до проміжків між літерами євід 1 до 0,375 або 1 до 0,75.

Використання будь-яких нестандартних шрифтів недоцільноз низки причин, основними з яких є:

– різні версії програми PowerPoint на комп’ютерах розробни-ка, викладача (доповідача) і слухача;

– відсутність використаного типу шрифту на комп’ютері длядемонстрації;

– різні версії програмного забезпечення загального призна-чення.У цих випадках перегляд презентації може відбуватися з

помилками або взагалі буде неможливим.Таблиця 3.2

Шрифти тексту презентації

Вид об’єкта Розмір шрифту

Заголовок слайда 22–32 пт

Підзаголовок 20–28 пт

Текст 18–24 пт

Підписи даних у діаграмах 20–24 пт

Підписи осей у діаграмах (якщо є) 18–20 пт

Заголовки осей у діаграмах (якщо є) 18–20 пт

Шрифт легенди діаграми 16–20 пт

Інформація в таблицях 18–24 пт

Номер слайда 14–16 пт

31

Таблиця 3.3Кольори шрифтів тексту презентації

У сприйнятті переважної більшості користувачів Інтернетупідкреслення пов’язане з гіперпосиланням, тому не варто вико-ристовувати виділення підкресленням.

3.8. Рекомендації щодо вибору фоновогозображення і графічних елементів презентації

Найкращими поєднаннями кольорів шрифту та фону є “білийна темно-синьому”, “чорний на білому”, “жовтий на синьому”.

Кольорова схема має бути однаковою для всіх слайдів.Будь-який малюнок фону підвищує стомлюваність очей і

знижує ефективність сприйняття інформації. Слайди мають бутине надто яскравими і барвистими – зайві прикраси лише створю-ють певний бар’єр на шляху ефективної передачі інформації.

Тому фон повинен бути елементом заднього (другого) пла-ну – виділяти, відтіняти, підкреслювати інформацію на слайді, алене затуляти її. Використання різних фонів на слайдах однієї пре-зентації не створює відчуття єдності і цілісності інформації. Ба-жано використовувати фон психологічно комфортних тонів.

Поєднання двох кольорів — кольору знака (букви) й кольо-ру тла – суттєво впливає на зоровий комфорт. Деякі пари кольорівне лише стомлюють зір, а й можуть спричинити стрес. Такий ефект,наприклад, справляють зелені символи на червоному тлі. Тож на

Колір Значення кольорів у кольоровій гамі “RGB”

Зразок червоний Red

зелений Green

синій Blue

Червоний 255 0 0 Темно-червоний 125 0 0

Малиновий 125 0 125 Синій 0 0 255

Темно-синій 0 0 125 Зелений 0 255 0

Темно-зелений 0 125 0 Бірюзовий 0 125 125 Коричневий 125 125 0 Чорний 0 0 0

32

слайдах презентації варто використовувати гармонійні поєднаннякольорів. Таке поєднання кольорів має сприяти якісному сприй-няттю змісту слайду.

При цьому для тексту і тла слід використовувати контрастнікольори. Вважають, що найкращим поєднанням кольорів шрифтуі тла є чорний на білому, але чорні написи на білому фоні не завж-ди доцільні.

Можливим є використання не більше трьох кольорів на одно-му слайді (один для фону, другий для заголовків, третій для тек-сту), але у цьому випадку кольори фону мають бути “приглушени-ми” і не затуляти текст.

Зображення мають бути тільки оптимізованими (наприклад,зменшення розміру і розподільної здатності за допомогою про-грами Microsoft Office Picture Manager зі складу пакету MicrosoftOffice). Усі зображення мають бути однакового формату (наприк-лад, *.gif, *.jpeg, *.png тощо). Невиконання цього правила можепризвести до значного часу завантаження графічних матеріалів підчас демонстрації.

Різні типи технічних пристроїв мають певні розбіжностіщодо передачі кольорової гами (від двокольорової монохромноїдо 16 млн. кольорів з щільністю від 800 на 600 точок на дюйм івище. Саме тому кольори, що є природними на екрані монітору,можуть бути “кричущими” під час демонстрації за допомогоюпроектора.

З метою запобігання цього явища провідними дизайнерамистворено певні рекомендації, основним з них є “Правило 216 ко-льорів”.

У країнах СНД доволі часто використовується “таблиця без-печних кольорів”, запропонована веб-дизайнером А.Лєбєдевим(http://www.artlebedev.ru/tools/colors/).

Інколи, за достатнього часу, можна використовувати кольо-ри, що зведені у потужний допоміжний інструмент чеським веб-дизайнером П.Станічеком на сайті http://colorschemedesigner.com/

3.9. Рекомендації щодо вибору анімації, і відео-та аудіо файлів

Анімації, і відео- та аудіо файли також мають органічно до-повнювати змістовне наповнення презентації.

33

Пояснення під текстовими або графічними об’єктами з ані-маційними ефектами мають розміщуватися якнайближче до відпо-відних ілюстрацій, із якими вони мають з’являтися.

Поява пояснень на екрані має відбуватися одночасно зграфічними об’єктами. В окремих випадках допустимою є появапояснень з наведенням курсору на графічний об’єкт.

Якість музичного ряду повинна забезпечувати ненав’яз-ливість музики, відсутність сторонніх шумів тощо.

Зображення і звуки мають відповідати змісту слайдів, віко-вим особливостям, фаховій підготовці, складу навчальної групиабо контингенту аудиторії.

Відео файли доцільно у форматі *.wmf або *.mpg. відео уформаті *.avi і *.mov може не підтримуватися на інших комп’ю-терах. Перекодувати відео у потрібний формат можна будь-якимвідео конвертором (наприклад, використанням безкоштовних про-грам на сайті http://www.dvdvideosoft.com/ru/index.htm). Але вмон-товані до презентації відеоролики мають бути у тій самій папці зпрезентацією, тому що вони, на відміну від рисунків, у тіло пре-зентації не вмонтовуються.

До використання анімаційних ефектів слід ставитися вкрайобережно, і тільки тоді, коли є необхідність послідовної появи ри-сунків, елементів блок-схеми або діаграми, таблиці тощо.

З А К ЛЮЧЕННЯ

Зрозуміло, що у представлених методичних рекомен-даціях неможливо викласти у повному обсязі як осно-ви колористики, так і правила й прийоми роботи упрограмі PowerPoint.

Але укладачі сподіваються, що підготовлені матеріа-ли і запропоновані рекомендації можуть бути викори-стані в якості базових для подальшого удосконаленняяк наукових презентацій, так і їх використання у на-вчальному процесі. В останньому випадку, можна очі-кувати підвищення як методичних навичок викладаць-кого складу, так і загального рівня слухачів Національ-ної академії державного управління при ПрезидентовіУкраїни.

34

ДОДАТ КИ

Додаток 1Таблиця кольорів

Назва кольору та його зразок

Значення кольорів “16” і “10” системах обчислення

Red Green Blue 1 2 3 4 5 6 7

A alien blue F0 240 F8 248 FF 255 antique white FA 250 EB 235 D7 215 aqua 00 0 FF 255 FF 255 aquamarine 7F 127 FF 255 D4 212 azure F0 240 FF 255 FF 255

B beige F5 245 F5 245 DC 220 Bisque FF 255 E4 228 C4 196 black 00 0 00 0 00 0 blanched almond FF 255 EB 235 CD 205 blue 00 0 00 0 FF 255 blue violet 8A 138 2B 43 E2 226 Brown A5 165 2A 42 2A 42 burly wood DE 222 B8 184 87 135

C cadet blue 5F 95 9E 158 A0 160 chartreuse 7F 127 FF 255 00 0 chocolate D2 210 69 105 1E 30 coral FF 255 7F 127 50 80 corn flower blue 64 100 95 149 ED 237 corn silk FF 255 F8 248 DC 220 crimson DC 220 14 20 3C 60 cyan 00 0 FF 255 FF 255

D dark blue 00 0 00 0 8B 139 dark cyan 00 0 8B 139 8B 139 dark goldenrod B8 184 86 134 0B 11 dark gray A9 169 A9 169 A9 169 dark green 00 0 64 100 00 0 dark khaki BD 189 B7 183 6B 107 dark magenta 8B 139 00 0 8B 139 dark olive green 55 85 6B 107 2F 47 dark orange FF 255 8C 140 00 0 dark orchid 99 153 32 50 CC 204 dark red 8B 139 00 0 00 0 dark salmon E9 233 96 150 7A 122 dark sea green 8F 143 BC 188 8F 143 dark slate blue 48 72 3D 61 8B 139 dark slate gray 2F 47 4F 79 4F 79 dark turquoise 00 0 CE 206 D1 209 dark violet 94 148 00 0 D3 211

35

Продовження табл.1 2 3 4 5 6 7

deep pink FF 255 14 20 93 147 deep sky blue 00 0 BF 191 FF 255 dim gray 69 105 69 105 69 105 dodger blue 1E 30 90 144 FF 255

F firebrick B2 178 22 34 22 34 floral white FF 255 FA 250 F0 240 forest green 22 34 8B 139 22 34 fuchsia FF 255 00 0 FF 255

G gainesboro DC 220 DC 220 DC 220 ghost white F8 248 F8 248 FF 255 gold FF 255 D7 215 00 0 goldenrod DA 218 A5 165 20 32 gray 80 128 80 128 80 128 green 00 0 80 128 00 0 green yellow AD 173 FF 255 2F 47

H honeydew F0 240 FF 255 F0 240 hot pink FF 255 69 105 B4 180

I indian red CD 205 5C 92 5C 92 indigo 4B 75 00 0 82 130 ivory FF 255 FF 255 F0 240

K khaki F0 240 E6 230 8C 140

L lavender E6 230 E6 230 FA 250 lavender blush FF 255 F0 240 F5 245 lawn green 7C 124 FC 252 00 0 light blue AD 173 D8 216 E6 230 light coral F0 240 80 128 80 128 light cyan E0 224 FF 255 FF 255 light goldenrod yellow FA 250 FA 250 D2 210

light pink FF 255 B6 182 C1 193 light salmon FF 255 A0 160 7A 122 light sea green 20 32 B2 178 AA 170 light sky blue 87 135 CE 206 FA 250 light slate gray 77 119 88 136 99 153 light steel blue B0 176 C4 196 DE 222 light yellow FF 255 FF 255 E0 224 lime 00 0 FF 255 00 0 lime green 32 50 CD 205 32 50 linen FA 250 F0 240 E6 230 light slate gray 77 119 88 136 99 153 light steel blue B0 176 C4 196 DE 222 light yellow FF 255 FF 255 E0 224 lime 00 0 FF 255 00 0 lime green 32 50 CD 205 32 50 linen FA 250 F0 240 E6 230

36

1 2 3 4 5 6 7 M

magenta FF 255 00 0 FF 255 maroon 80 128 00 0 00 0 medium aquamarine 66 102 CD 205 AA 170

medium blue 00 0 00 0 CD 205 medium orchid BA 186 55 85 D3 211 medium purple 93 147 70 112 DB 219 medium sea green 3C 60 B3 179 71 113 medium slate blue 7B 123 68 104 EE 238 medium spring green 00 0 FA 250 9A 154

medium turquoise 48 72 D1 209 CC 204 medium violet red C7 199 15 21 85 133 midnight blue 19 25 19 25 70 112 mint cream F5 245 FF 255 FA 250 midnight blue 19 25 19 25 70 112 mint cream F5 245 FF 255 FA 250 misty rose FF 255 E4 228 E1 225 moccasin FF 255 E4 228 B5 181

N navajo white FF 255 DE 222 AD 173 navy 00 0 00 0 80 128

O old lace FD 253 F5 245 E6 230 olive 80 128 80 128 00 0 orange FF 255 A5 165 00 0 orange red FF 255 45 69 00 0 orange red FF 255 45 69 00 0 orchid DA 218 70 112 D6 214

P pale goldenrod EE 238 E8 232 AA 170 pale green 98 152 FB 251 98 152 pale turquoise AF 175 EE 238 EE 238 pale violet red DB 219 70 112 93 147 papaya hop FF 255 EF 239 D5 213 peach puff FF 255 DA 218 B9 185 peru CD 205 85 133 3F 63 pink FF 255 C0 192 CB 203 plum DD 221 A0 160 DD 221 powder blue B0 176 E0 224 E6 230 purple 80 128 00 0 80 128

R red FF 255 00 0 00 0 rosy brown BC 188 8F 143 8F 143 royal blue 41 65 69 105 E1 225

S saddle brown 8B 139 45 69 13 19 salmon FA 250 80 128 72 114

Продовження табл.

37

Закінчення табл.

1 2 3 4 5 6 7 sandy brown F4 244 A4 164 60 96 sea green 2E 46 8B 139 57 87 seashell FF 255 F5 245 EE 238 sienna A0 160 52 82 2D 45 silver C0 192 C0 192 C0 192 sky blue 87 135 CE 206 EB 235 slate blue 6A 106 5A 90 CD 205 slate gray 70 112 80 128 80 128 snow FF 255 FA 250 FA 250 spring green 00 0 FF 255 7F 127 steel blue 46 70 82 130 B4 180

T tan D2 210 B4 180 8C 140 teal 00 0 80 128 80 128 thistle D8 216 BF 191 D8 216 tomato FF 255 63 99 47 71 turquoise 40 64 E0 224 D0 208

V violet EE 238 82 130 EE 238

W wheat F5 245 DE 222 B3 179 white FF 255 FF 255 FF 255 white smoke F5 245 F5 245 F5 245

Y yellow FF 255 FF 255 00 0 yellow green 9A 154 CD 205 32 50

Порядок вибору кольору

І. Для тексту1. На панелі управління знайти кнопку “Колір тексту”.

38

Колір тексту2. Натиснути на відповідну кнопку.

3. Вибрати у підменю “Інші кольори”.4. Натиснути на закладку “Спектр” і вибрати кольорову мо-

дель RGB.

5. У відповідних віконцях ввести значення для червоного“R”, зеленого “G” і синього “B” компонентів необхідного кольоруз таблиці.

6. Підтвердити внесені зміни натисканням кнопки “ОК”.

39

ІІ. Для фігури1. На панелі управління знайти кнопку “Заливка”.

Заливка фігури2. Натиснути на відповідну кнопку.

3. Вибрати у підменю “Інші кольори заливки”.

40

4. Натиснути на закладку “Спектр” і вибрати кольорову мо-дель RGB.

5. У відповідних віконцях ввести значення для червоного“R”, зеленого “G” і синього “B” компонентів необхідного кольоруз таблиці.

6. Підтвердити внесені зміни натисканням кнопки “ОК”.7. На відміну від тексту колір фігури можна встановити гра-

дієнтним, тобто від… до…, або текстурним, або з рисунком назадньому фоні. Для цього необхідно натиснути відповідні кнопкина панелі управління у п. 3.

* * *

Додаток 2. “Поради щодо створення презентацій” – 02_tips.ppt

Додаток 3. “Правило 10/20/30 как основа успешной презентации” –03_10_20_30.pdf

Додаток 4. Презентація “Міжнародні відносини і євроатлантич-на інтеграція України” – 04_ireu.ppt

Додаток 5. Підручник “Гармония цвета” – 05_Garmonia_ cveta.djvu“Djvureader” – програма для читання файлів формату *.djvu (вархіві)

41

Список використаних джерел

Друковані видання1. Ушинський К.Д. 3і6рання творів у 6-ти томах. – К: Рад. школа,

1952. – Т.4.2. Магин В.А., Чеснокова Л.Д., Недоречко Ю.Г. Технические сред-

ства обучения и программирование в подготовке студентов филологов. “Изд-во Ростовского университета, 1982. “ 112с.

3. Гороль П.К., Гуревич Р.С., Коношевський Л.Л., Шестопалюк О.В.Сучасні інформаційні засоби навчання. – К.: “Освіта України”, 2007. – 536 с.

4. Абрамов В.В. Безопасность жизнедеятельности / В.В. Абрамов:учебное пособие. Серия: Библиотека Гуманитарного Университета // БИЗ-НЕС-ПРЕССА. – 2006 г.

5. Мартиросова В.Г., Терешкевич С.Г., Фаермарк М.А. Спецификазрительных работ с видеотерминалами // Светотехника. – 1989. – №5. –С.16-18.

6. Бортник О.И. Базовый курс PowerPoint. Изучаем Microsoft Office /О.И. Бортник .- М.: Современная школа, 2007.

7. Гуриков С.Р. Методическое пособие по работе с программой со-здания презентаций Microsoft PowerPoint / С.Р. Гуриков.- Красногорск, 2003.

8. Информационные технологии. Учеб. пособие. Под ред. А.К. Вол-кова. – М.:. Изд-во Инфра-М, 2001.

9. Кенин А. IBM-PC для пользователей / А. Кенин.- Екатеринбург:Изд -во ФРД ЛТД, 1997. Информатика.

10. Миронов Д.Ф. Создание Web-страниц в MS Office 2000 / Д.Ф. Ми-ронов. – СПб.: Изд-во БХВ, 2002.

11. Мотов В.В. Word, Excel, PowerPoint / В.В. Мотов.-М.: Изд-воИнфра, 2006.

12. Уэмпен Фейт. PowerPoint 2003. Библия пользователя: Пер. с англ. –М.: Издательский дом “Вильямс”, 2004. – 768 с.

13. Хабрейкен Д. Microsoft Office 2003: Word, Excel, Access,PowerPoint, Publisher, Outlook. Все в одном: Пер. с англ. – М.: Издательс-кий дом “Вильямс”, 2006.

14. Васильев А.А. Самоучитель Microsoft Office 2010 / Васильев А.А.,Стоцкий Ю.А., Телина И.С. // Питер, 2011.

15. Гете И.В. фон. К учению о цвете. Хроматика. Очерк учения оцвете // Избранные сочинения по естествознанию. – М., 1957. – С. 300-340.

Джерела мережі Інтернет1. Про затвердження Правил охорони праці під час експлуатації елек-

тронно-обчислювальних машин : наказ М-ва праці та соціальної політикиУкраїни від 10 лют. 1999 р. № 21. – Режим доступу: http://zakon0.rada.gov.ua/laws/show/z0382-99.

42

2. Аствацатуров Г.О., Гряда Н.Н., Погодин В.Н. Технологическаякарта оценивания авторской разработки. – Режим доступа : http://socobraz.ru/index.php/Технологическая_карта_оценки_авторской_ разработки_с_ис-пользованием_социальных_сервисов_Интернет

3. Брыксина О.Ф., Овчинникова О.А. Среда Microsoft PowerPoint какинструментальное средство педагога. – Режим доступа : http://www.sipkro.ru/pedsovet2005/IT_Prezent.htm.

4. Гомулина Н.Н. Оформление презентаций. – Режим доступа :www.gomulina.orc.ru.

5. Жакулина, И.В. Требования к презентации. – Режим доступа : https://docs.google.com/View?id=dcpgmwxc_445c4x9t4ft.

6. Морзе Н.В., Вембер В.Г., Кузьмінська О.Г. Навчально-методичнийкомплект Інформатика-10. – Режим доступу : http://sites.google.com/site/nmkinformatika10/

7. Рекомендации по созданию и оценке педагогической эффектив-ности учебно-образовательных презентаций Microsoft PowerPoint. – Режимдоступа : http://docs.google.com/Doc?id=dcrwjdpd_102gqsnqhdt

8. Гуриков, С.В. Методическое пособие по работе с программой со-здания презентаций Microsoft PowerPoint: Учебник. – Режим доступа : http://www.sergun-2.narod.ru/metod_pp.htm.

9. Самоучитель по курсу “PowerPoint”. – Режим доступа : http://narod.ru/disk/20456000000/SamoychtelPowerPoint.rar.html.

10. Требования безопасности к электронным пособиям, установлен-ные Постановлением Правительства Российской Федерации от 7 апреля2009 г. № 307 Требования к содержанию презентации. – Режим доступа :http://powerpoint4you.ru/trebovaniya-k-coderzhaniyu-prezentacii/ .

11. Требования к презентации. – Режим доступа : http://www.openclass.ru/wiki-pages/31184.

12. Электронный учебник по курсу “PowerPoint”. – Режим доступа :http://lyc.zelenogorsk.ru/project/ebook/pp/ .

13. Электронный учебник по курсу “PowerPoint 2007”. – Режим дос-тупа : http://samohvalov2005.narod.ru/bookPower2007.html .

14. Ежедневный познавательный онлайн-журнал “Школа жизни”. –Режим доступа : http://shkolazhizni.ru/archive/0/n-7079/ .

15. Сайт Александровой З.В.. – Режим доступа : http://edu-teacherzv.ucoz.ru/16. Сайт “Teach-Inform”. – Режим доступа : http://teach-inf.at.ua/load/

kabinet_informatiki/sanitarno_gigienichni_vimogi/44.17. Безкоштовний сервіс Google. – Режим доступа : https://docs.google.

com/Doc?id=df9d9wsz_73f2r5vgcg&hl=ru.18. Сайт “Открытый класс. Сетевые образовательные сообщества”. –

Режим доступа : http://www.openclass.ru/wiki-pages/31184 .19. Сайт Гаврыш С.В. – Режим доступа : http://g-sv.ru/drupal/?q= node/60.20. Сайт П.Станічека. – Режим доступа : http://colorschemedesigner.com/21. Сайт К. Полякова “Преподавание, наука и жизнь”. – Режим дос-

тупа : http://kpolyakov.narod.ru/index.htm

43

З М І С Т

ВСТУП ......................................................................................................... 3

Р о з д і л 1ФІЗІОЛОГІЧНІ ОСОБЛИВОСТІ СПРИЙНЯТТЯ ЛЮДИНОЮПРЕЗЕНТАЦІЙНИХ МАТЕРІАЛІВ ...................................................... 51.1. Фізіологічні особливості сприйняття людини ................................... 51.2. Фізіологічні особливості сприйняття кольорів і форм ..................... 5

1.2.1. Індивідуальне сприйняття кольору .......................................... 71.2.2. Колір об’єктів ............................................................................. 71.2.3. Розміри об’єктів ....................................................................... 111.2.4. Кольори і перспектива ............................................................. 111.2.5. Кольори та емоції .................................................................... 131.2.6. Природність і доцільність ...................................................... 151.2.7. Виділення об’єкту з оточення ................................................. 15

1.3. Фізіологічні особливості сприйняття звуків та анімації ................. 17

Р о з д і л 2КЛАСИФІКАЦІЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ ...................................................... 182.1. Загальні підходи до класифікації презентацій ................................. 182.2. Рекомендації щодо ефективності використання презентацій ......... 19

Р о з д і л 3СПЕЦИФІЧНІ ВИМОГИ ДО ІНФОРМАЦІЇ, ЩО ВИКОРИСТОВУЄТЬСЯ У ПРЕЗЕНТАЦІЯХ ........................... 213.1. Основні вимоги до якості інформації ............................................... 213.2. Основні підходи до оптимального сприйняття інформації ............ 233.3. Алгоритм створення презентації ...................................................... 233.4. Вибір структури презентації ............................................................. 243.5. Оформлення слайдів .......................................................................... 263.6. Вибір дизайну ..................................................................................... 283.7. Вибір шрифтів тексту презентації .................................................... 293.8. Рекомендації щодо вибору фонового зображення і графічних

елементів презентації ........................................................................ 313.9. Рекомендації щодо вибору анімації, і відео- та аудіо файлів .......... 32

ЗАКЛЮЧЕННЯ ......................................................................................... 33ДОДАТКИ .................................................................................................. 34Список використаних джерел ............................................................... 41

44

Відповідальний за випуск В. А. ДонТехнічний редактор Ю. О. Куценко

Підп. до друку 15.10.2014. Формат 60×84/16. Обл.-вид. арк. 1,42. Ум.-друк. арк. 2,56.

Тираж 25 пр.

Видавець і виготівник: Національна академія державного управлінняпри Президентові України.

03680, м. Київ, вул. Ежена Потьє, 20, тел. 456-67-93.E-mail: uvd.nadu@ukr.net

Свідоцтво серії ДК № 1561 від 06.11.2003

Київ, НАДУ

Н а в ч а л ь н е в и д а н н я

Укладачі:Загороднюк Сергій Васильович

Марчук Олексій Іванович

ОСНОВНІ ВИМОГИЩОДО СКЛАДАННЯ ПРЕЗЕНТАЦІЙ

Методичні рекомендації