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Archivo Histórico de la Facultad de Química de la Universidad de Sevilla : Inventario General de...
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ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FACULTAD DE QUÍMICA DE LA UNIVERSIDAD DE SEVILLA. INVENTARIO GENERAL DE SUS FONDOS Manuel Castillo Martos, Antonio Valiente Romero, Reyes Rojas García y Cristina Sánchez Moreno (Departamento de Historia Moderna, Área Historia de la Ciencia, Facultad de Geografía e Historia. Universidad de Sevilla) Índice 1. Introducción 2. Herramientas de descripción del Archivo - Las fichas de control de expedientes académicos - Las fichas-extracto de expedientes académicos 3. Caracterización de las series documentales más importantes del Archivo - Los expedientes de baja - Los expedientes de licenciados - Las fichas de identidad escolar - Los libros de actas de exámenes - Las matrices de matrícula 4. Cuadro de clasificación 5. Relaciones sumarias de los legajos contenidos en el Archivo 6. Tabla de equivalencia entre signaturas provisionales y definitivas 7. La base de datos MOAI 8. Bibliografía 1. INTRODUCCIÓN I
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ARCHIVO HISTÓRICO DE LA FACULTAD DE QUÍMICA DE LA
UNIVERSIDAD DE SEVILLA. INVENTARIO GENERAL DE SUS FONDOS
Manuel Castillo Martos, Antonio Valiente Romero, Reyes Rojas García y
Cristina Sánchez Moreno (Departamento de Historia Moderna, Área Historia de
la Ciencia, Facultad de Geografía e Historia. Universidad de Sevilla)
Índice
1. Introducción
2. Herramientas de descripción del Archivo
- Las fichas de control de expedientes académicos
- Las fichas-extracto de expedientes académicos
3. Caracterización de las series documentales más importantes del Archivo
- Los expedientes de baja
- Los expedientes de licenciados
- Las fichas de identidad escolar
- Los libros de actas de exámenes
- Las matrices de matrícula
4. Cuadro de clasificación
5. Relaciones sumarias de los legajos contenidos en el Archivo
6. Tabla de equivalencia entre signaturas provisionales y definitivas
7. La base de datos MOAI
8. Bibliografía
1. INTRODUCCIÓN
I
El Diccionario de Terminología Archivística español daba, en 1993, la
siguiente definición:
Archivística: Disciplina que trata de los aspectos teóricos y prácticos
(tipología, organización, funcionamiento, planificación, etc.) de los
archivos y el tratamiento archivístico de sus fondos. Nos parece una
definición excesivamente corta para abarcar una ciencia tan amplia.
Por ello, considerando todos los aspectos de nuestro concepto de
Archivística, damos esta definición extensiva de la misma, abarcando,
con finalidad didáctica, todos los elementos conceptuales que
constituyen su objetivo y su campo de acción.
Archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos
teóricos y prácticos, estableciendo principios inalterables y estudiando
técnicas adecuadas de gestión de documentos, administración y
tratamiento técnico de archivos, así como la función jurídica,
administrativa y científica de los mismos, desde un punto de vista
archivístico o de ciencias y técnicas diversas, y su relación con las
entidades productoras de los conjuntos orgánicos de documentos, a fin
de manejar y hacer accesible la información de los fondos
documentales.
En el documento de archivo es esencial su relación con la entidad productora,
así como las demás circunstancias que condicionan sus caracteres externos e internos,
su finalidad y el medio por el cual ha llegado al archivo. Por esto, tan sólo considerado
como ligado a los demás documentos que forman el conjunto documental es como
tiene sentido científico archivístico1. El propósito de presentar esta colección de
documentos proviene de que el documento aislado, sin conocimiento de su
procedencia orgánica, carece de este sentido; de aquí se derivan los principios
fundamentales que diferencian a la Archivística de las demás Ciencias de la
Documentación: el carácter seriado de los documentos, el sentido del archivo como
conjunto de documentos y nunca como colección documental y el principio de
procedencia. Esto es corroborado por la acepción que se lee en el Diccionario de
Terminología Archivística (1993):
Un documento de archivo es el testimonio material de un hecho o acto
realizado en el ejercicio de sus funciones por personas físicas o
jurídicas, públicas o privadas, de acuerdo con unas características de
tipo material y formal.
Vistas estas consideraciones, el Archivo Institucional es el que nos concierne al
ser un conjunto de documentos procedentes de una institución administrativa que es la
vez la entidad productora de los mismos: la Facultad de Ciencias en una primera época
y la Facultad de Química en una posterior. No es hasta ahora cuando el Archivo que
presentamos es útil al investigador, antes estaba dentro de lo que se encuadra como
almacén de papeles viejos, o depósito documental en el mejor de los casos, porque no
disponía del correspondiente conjunto orgánico de los mismos, ni estaba en
instalaciones adecuadas donde guardarlos.
No sólo debemos considerar la información que proporcionan los documentos,
sino también lo que nos dice el contexto de los mismos al estar generado por el
quehacer cotidiano de la propia Facultad, de profesores y estudiantes, y esto relaciona
el espacio y el tiempo con la actividad de otros Centros de la Universidad, y de la
sociedad en la que está incardinada. Por otra parte, aunque la información que genera
dichos documentos tiene un interés primordial para la propia Facultad, también lo
posee para el resto de la comunidad universitaria y, cómo no, para la sociedad. La
información es un elemento esencial de la vida administrativa y sólo puede obtenerse
si los documentos generados están correctamente organizados.
La ordenación y catalogación del Archivo Histórico de la actual Facultad de
Química de la Universidad de Sevilla se inició, el 10 de noviembre de 1999, a
iniciativa del entonces Decano, Miguel Ternero Rodríguez, que hizo suya Mª Ángeles
Álvarez Rodríguez cuando se hizo cargo del Decanato. Iniciativa que contó desde el
primer momento con el apoyo económico del Vicerrectorado de Investigación y la
dirección científica y técnica de Manuel Castillo Martos. El equipo técnico estuvo
formado al comienzo por Antonio Valiente Romero y Reyes Rojas García; pero
cuando ésta obtuvo una Beca de Formación Personal Investigador la sustituyó Cristina
Sánchez Moreno.
Las tareas se hicieron en cuatro fases:
i) Inventariar y catalogar todos los libros existentes en el citado Archivo para
conseguir una ordenación operativa según las nuevas teorías archivísticas.
La ordenación y la información tipológica obtenida se ajustó el cuadro de
clasificación preliminar que elaboramos para proporcionar las herramientas
necesarias que hiciera posible agrupar la documentación que había suelta
en unidades y hacer factible los objetivos de la siguiente fase, así como
para obtener la información histórica que facilitara la comprensión del
funcionamiento de la Facultad como institución de enseñanza superior.
ii) Después de adoptar criterios válidos de ordenación, se pasó a agrupar y
catalogar el fondo documental según la información obtenida en la fase
anterior y ajustada al cuadro de clasificación utilizado.
iii) Ordenar físicamente los documentos y adoptar las medidas cautelares para
su conservación preventiva.
iv) Informatizar los libros y documentos diversos mediante una aplicación de
gestión de base de datos realizada a medida para este caso.
La realización se ha hecho siguiendo un plan cronológico por etapas que ha
permitido obtener resultados visiblemente operativos a corto plazo, así como dar un
eficaz servicio a los futuros usuarios de este Archivo, agilizando de esta manera los
trabajos de búsqueda de documentación, lo que conlleva un ahorro considerable de
tiempo respecto al invertido hasta ahora por los interesados en la investigación de esta
materia. Dentro del plan cronológico desarrollado ha surgido una serie de incidencias
procedente de la propia naturaleza e historia del Archivo, lo que ha supuesto la
modificación y perfeccionamiento del proyecto de trabajo en atención a las
necesidades del patrimonio bibliográfico y documental de la Facultad de Ciencias
original y de la Facultad de Química después. No es necesario insistir en que, a
medida que evolucionaba el registro de libros y documentos fue configurándose el
cuadro de clasificación orgánica del fondo.
II
El origen del Archivo que presentamos como conjunto documental data de
1860, y ha estado custodiado primero por la Facultad de Ciencias y después por la
Facultad de Química, que es donde se encuentra hoy. El año 1926 comienza la
matriculación de alumnos en la Secretaría de cada Facultad, y es a partir de entonces
cuando la Universidad se hace responsable de este acto administrativo, y la Facultad
de Ciencias recibe un primer conjunto documental procedente del Archivo Histórico
de la Universidad de Sevilla, que era indispensable para la realización de tareas tales
como la certificación de estudios realizados con anterioridad, petición de títulos, etc.
Este primer fondo y la documentación que la Institución generó a lo largo del siglo
XX han conformado un fondo documental cuya cronología va desde 1860 a 1997, con
el que se puede estudiar la evolución del centro dentro del panorama universitario
sevillano y del español.
Al iniciar nuestro trabajo encontramos dos fondos con ubicación y ordenación
diferente2. El Archivo Histórico3 se encontraba en dependencias destinadas a tal efecto
en la planta-sótano de la Facultad, mientras que un abundante conjunto de
documentos, básicamente económicos, se encontraba almacenado en unas
dependencias, que podríamos calificar “de desecho”, en esa misma planta4. De aquí
que hayamos hecho, por una parte, la ordenación, catalogación e inventario del
Archivo Histórico, y por otra, el rescate e integración del fondo abandonado5.
2. HERRAMIENTAS DE DESCRIPCIÓN DEL ARCHIVO
Este Archivo Histórico cuenta con instrumentos de descripción resultantes de
las labores realizadas por la secretaría del centro, son herramientas parciales, es decir,
su función no se centra en la descripción del fondo completo sino de series
documentales integradas en el mismo, cada una de ellas con unas características
determinadas que vemos enseguida.
- Las fichas de control de expedientes académicos
Es una serie de fichas ordenadas alfabéticamente, realizadas sobre modelos
impresos en soporte de cartulina de 14,5 cm de ancho por 10 cm de alto6, donde están
recogidos los datos personales y académicos de los alumnos matriculados en la
Facultad durante el período de utilización de la herramienta en cuestión, las cuales
remiten a un código constituido por una letra y un número que serán el referente
identificativo del expediente. Cuando obtiene la licenciatura el expediente del
estudiante pasa a ser identificado por el número de su título de licenciado,
sustituyendo así al código anterior.
- Las fichas-extracto de expedientes académicos
Se trata de una serie de fichas ordenadas alfabéticamente, si bien recoge más
datos de cada uno de los alumnos. Encontramos dos tipos de fichas-extracto de
expedientes académicos en función a su cronología. El primer tipo se encuentra
realizado en soporte de cartulina con unas dimensiones de 37,5 cm de ancho por 24,5
cm de alto7, están formadas por un solo cuerpo impreso por ambas caras. Por otra
parte, el segundo tipo se encuentra en dos cuerpos impresos por una sola cara y unidos
por elementos metálicos; es de resaltar que el cuerpo que forma el reverso de este tipo
de fichas está realizado en un soporte de tono rosado, el propio de la Facultad.
Los datos en el anverso son:
- Datos personales y fotografía del alumno, número del Documento Nacional
de Identidad y código de identificación del expediente, ya sea de baja o de
licenciado.
- En los datos académicos se incluyen el Bachillerato, el curso de orientación
universitaria, el examen de licenciatura y la obtención o no del título de
licenciado.
En el reverso:
- El desglose del expediente académico del alumno en el preparatorio y en
los cursos monográficos de Doctorado.
3. CARACTERIZACIÓN DE LAS SERIES DOCUMENTALES MÁS
IMPORTANTES DEL ARCHIVO
Existen también series documentales de especial importancia por las
características que presenta y su descripción consideramos pertinente: la cronología, el
volumen de documentación que agrupan y su importancia histórica.
- Los expedientes de baja.
En este conjunto documental está la documentación que ha generado la
actividad desarrollada por los alumnos. Cada uno de los expedientes que la integran
corresponde a un alumno, iniciándose a partir de la primera matrícula del mismo.
Dichos expedientes están identificados por la codificación ya mencionada. Con estos
documentos se puede seguir pormenorizadamente la trayectoria académica de sus
titulares, así como las incidencias a que se vieron sometidos.
Cada uno de estos expedientes tiene una portada impresa en la que aparecen
datos personales, y experimenta una evolución leve, si bien apreciable, a lo largo de
las distintas etapas de formación del fondo, y su elaboración corrió a cargo de
imprentas sevillanas: Padura y Vilches, en la mayor parte. Las dimensiones de la
misma son de 21,5 cm de ancho por 31,5 cm de alto, si bien estas no suelen ser las
dimensiones del expediente completo ya que en muchos casos los documentos que lo
integran tienen una superficie mayor que la portada8. Esta serie, la más voluminosa del
Archivo, se compone de un total de 406 legajos, con un número variable de
expedientes cada uno de ellos en función de su grosor.
- Los expedientes de licenciados.
La serie de expedientes de licenciados procede directamente de la anterior,
pudiendo considerarse en cierto modo parte de la misma. Sin embargo, debido a la
separación realizada tradicionalmente en el Archivo entre ambos conjuntos
documentales, hemos optado por considerarlas series diferentes. Los expedientes de
licenciados tienen, por regla general, las mismas características que los de baja,
siendo su principal diferencia el número o código de identificación y el resguardo de
solicitud de título de licenciado que aparece en todos los expedientes. La serie
integrada por un total de 175 legajos, y un número variable de expedientes en cada
uno, estaba mal conservada por el uso constante que se había hecho de ella y por el
sistema de almacenamiento original en armarios con carpetas colgantes, donde la
acidez del cartón estaba provocando el deterioro progresivo de la documentación, a lo
que hay que añadir que como algunas carpetas eran más pequeñas que los documentos
que contenían y estos eran extraídos sin cuidado, la mayoría de los documentos
presentaba dobleces y roturas.
- Las fichas de identidad escolar.
Esta serie documental proviene del tiempo en que hizo necesario tener fichas
identificativa de los alumnos, las cuales recogen prácticamente la misma información
que las tarjetas; el motivo era comprobar la autenticidad de estas últimas si fuera
necesario. Dicho sistema fue utilizado entre los años 1929 y 1967, y está compuesta
por 22 legajos.
Las fichas están en soporte de cartulina impresa por el anverso y el reverso, con
unas dimensiones de 15,7 cm de ancho por 12 cm de alto, elaboradas en la imprenta J.
Mejías, Sevilla9. El alumno debía cumplimentar cada una de ellas con los siguientes
datos:
- En el anverso: Apellidos y nombre, huellas dactilares del pulgar derecho e
izquierdo y una fotografía.
- En el reverso: Curso al que corresponde la validez de la tarjeta de identidad
con la que se corresponde la ficha, tipo de enseñanza (oficial o libre) y
declaración jurada del titular de la veracidad de los datos contenidos en la
ficha y la tarjeta, según lo dispuesto en la R.O. del 23 de Marzo de 1928.
- Los libros de actas de exámenes.
Se trata de una colección de libros con actas de exámenes de los cursos
comprendidos entre los años 1926 y 1973. Presenta características homogéneas:
encuadernación en pasta dura con tapas color azul oscuro brillante o violáceo, el lomo
en un tono más oscuro presenta en tonos dorados el curso y Facultad a la que
pertenece. Cuenta con bandas doradas ornamentales que pueden ser lisas u onduladas
en función del caso. En el interior se encuentran las actas de exámenes elaboradas en
papel, que en algunos casos es satinado. Cada una de ellas se encuentra impresa en
tinta negra y cumplimentada por el tribunal examinador de la asignatura por medios
manuales o mecánicos. La impresión de las actas corría a cargo de la Imprenta Eulogio
de las Heras, y en muchas de ellas puede leerse la marca al agua “Registro de la
propiedad inmueble”. Los cuadros de honor son de tamaño más pequeño que las actas
y presentan ciertas diferencias ornamentales dentro de un mismo esquema. En una
primera etapa serán impresos en tinta negra y posteriormente en un tono azul similar al
de las tapas del libro, con orla ornamental con motivos vegetales.
La encuadernación de estos libros a partir de las actas de cada año corría a
cargo de Encuadernación Gutiérrez. Las dimensiones de los mismos son oscilantes,
encontrándose el ancho entre 23 y 24 cm y el alto entre 32,5 y 33,5 cm, y aparecen
varios tipos de sellos de impronta, desde el sello del encuadernador, hasta otros de la
actividad desarrollada en la Facultad en cada una de las etapas históricas que abarca el
fondo, tales como aquellos que consignan la falta de validez académica del examen al
que se refiere el acta en cuestión o aquellos que validan el acceso a las academias
militares.
- Las matrices de matrícula.
La serie de matrices de matrícula tiene la particularidad de encontrarse
integrada por unidades de instalación de diferente naturaleza: 6 legajos y 5 libros. La
documentación se remonta a la última década del siglo XIX, siendo cada una de ellas
la parte del impreso de matrícula que quedaba en poder del Centro, después que el
alumno se matriculara, existen, por tanto, tantas como asignaturas cursara. Los
documentos están realizados en soporte de papel de 36,5 cm de alto y un ancho
variable entre los 13 y los 16 cm en función al punto de realización del corte para su
separación del impreso de matrícula10. A su vez cuentan con orlas ornamentales de
motivos básicamente vegetales en tonos verdes para las matrículas libres y azules
las matrículas oficiales. Su elaboración estuvo a cargo de la Imprenta de la Gaceta de
Madrid hasta 1895, mientras que después fueron hechas en Papelería Sevillana.
Los datos recogidos en cada uno están en el anverso y el reverso: en el primero
los datos personales del alumno, la asignatura en que se matricula y la calificación
obtenida en los exámenes. En el reverso encontramos un extracto de la hoja de
estudios del alumno, en la que aparece desglosado por curso el plan de estudios
vigente en cada momento, finalmente hay un apartado en el que quedan consignados
los premios y castigos obtenidos por el alumno.
El sistema de almacenamiento que encontramos es en legajos agrupados por
cursos académicos y dentro de ellos por asignaturas, mientras que los libros recogen
un solo curso de una sola asignatura11. En cuanto a estos últimos, se trata de una
colección en cinco tomos con encuadernación de tapa dura, estampada en negro con
vetas amarillas.
4. CUADRO DE CLASIFICACIÓN
1. Disposiciones y Gobierno.
1.1 Orígenes y fundación.
1.2 Juntas de Facultad.
1.3 Juntas de Jefes de Departamento.
1.4 Organismos suprauniversitarios.
1.5 Organismos dependientes de la Facultad.
1.6 Elecciones.
1.7 Nombramientos.
1.8 Decanato.
1.9 Representación estudiantil.
2. Evaluación de alumnos.
2.1 Exámenes de curso.
2.1.1 Solicitudes de examen.
2.1.2 Registros de examen.
2.1.2.1 Actas de registro.
2.1.2.2 Fichas de registro.
2.2 Exámenes de licenciatura.
3. Matriculación.
3.1 Matrices de matrícula.
3.2 Solicitudes matrícula.
3.3 Registros de matrícula.
3.4 Expedientes académicos.
3.4.1 Expedientes de baja.
3.4.2 Expedientes de licenciados.
3.4.3 Modificaciones de expedientes.
3.5 Traslados de expediente.
4. Organización General.
4.1 Organización docente.
4.1.1 Planes de estudio.
4.1.2 Organización de materias docentes.
4.1.3 Organización del plan docente.
4.1.3.1 Encargos de curso.
4.1.3.2 Memorias de encargo de curso.
4.1.4 Horarios lectivos.
4.2 Organización de centro.
4.2.1 Personal.
4.2.1.1 Oposiciones y nombramientos.
4.2.1.2 Organización de personal.
4.2.1.3 Condiciones de trabajo.
4.2.1.4 Contratos laborales.
4.2.2 Control de alumnos.
5. Procedimiento administrativo.
5.1 Gestión y tramitación.
5.2 Registros administrativos.
5.2.1 Entrada de documentos.
5.2.2 Salida de documentos.
6. Gestión académica y de la investigación.
6.1 Premios, becas y ayudas.
6.1.1 Premios.
6.1.2 Becas y ayudas.
6.1.3 Matrícula gratuita.
6.2 Actos académicos y relaciones culturales.
7. Gestión de los bienes.
7.1 Obras y mantenimiento.
7.2 Adquisición de bienes.
7.3 Inventarios.
7.4 Presupuestos.
8. Contabilidad general.
8.1 Ingresos.
8.2 Gastos.
8.2.1 Decanato.
8.2.2 Departamentos y secciones.
8.3 Prácticas.
5. RELACIONES SUMARIAS DE LOS LEGAJOS CONTENIDOS EN EL
ARCHIVO
Para no hacer farragosa la lectura, en este punto remitimos al investigador a
consultar la Base de Datos adjunta.
6. TABLA DE EQUIVALENCIA ENTRE SIGNATURAS PROVISION ALES Y
DEFINITIVAS
Durante el período de ordenación del Archivo Histórico de la Facultad de
Química, dicho fondo documental fue consultado para la realización de varios trabajos
de investigación de los cuales algunos han sido publicados y otros se encuentran en
proceso. En dichos estudios, la documentación consultada fue reseñada utilizando una
serie de signaturas provisionales, por lo que es de interés ahora dar la equivalencia
entre estas y las definitivas es la siguiente:
1) Libros:
Sig. definitiva Sig. provisional
Libro 1. Libro 36.
Libro 2. Libro 37.
Libro 3. Libro 38.
Libro 4. Libro 39.
Libro 5. Libro 1.
Libro 6. Libro 2.
Libro 7. Libro 3.
Libro 8. Libro 4.
Libro 9. Libro 5.
Libro 10. Libro 6.
Libro 11. Libro 7.
Libro 12. Libro 8.
Libro 13. Libro 9.
Libro 14. Libro 10.
Libro 15. Libro 11.
Libro 16. Libro 12.
Libro 17. Libro 13.
Libro 18. Libro 14.
Libro 19. Libro 15.
Libro 20. Libro 16.
Libro 21. Libro 17.
Libro 22. Libro 18.
Libro 23. Libro 19.
Libro 24. Libro 20.
Libro 25. Libro 21.
Libro 26. Libro 22.
Libro 27. Libro 23.
Libro 28. Libro 24.
Libro 29. Libro 25.
Libro 30. Libro 26.
Libro 31. Libro 27.
Libro 32. Libro 28.
Libro 33. Libro 29.
Libro 34. Libro 30.
Libro 35. Libro 31.
Libro 36. Libro 32.
Libro 37. Libro 33.
Libro 38. Libro 34.
Libro 39. Libro 35.
Libro 40. Libro 40.
Libro 41. Libro 41.
Libro 42. Libro 42.
Libro 43. Libro 43.
Libro 44. Libro 44.
Libro 45. Libro 68.
Libro 46. Libro 126.
Libro 47. Libro 124.
Libro 48. Libro 152.
Libro 49. Libro 144.
Libro 50. Libro 153.
Libro 51. Libro 149.
Libro 52. Libro 154.
Libro 53. Libro 148.
Libro 54. Libro 147.
Libro 55. Libro 146.
Libro 56. Libro 158.
Libro 57. Libro 155.
Libro 58. Libro 145.
Libro 59. Libro 157.
Libro 60. Libro 143.
Libro 61. Libro 156.
Libro 62. Libro 151.
Libro 63. Libro 69.
Libro 64. Libro 138.
Libro 65. Libro 116.
Libro 66. Libro 145.
Libro 67. Libro 125.
Libro 68. Libro 67.
Libro 69. Libro 150.
Libro 70. Libro 139.
Libro 71. Libro 137.
Libro 72. Libro 136.
Libro 73. Libro 96.
Libro 74. Libro 79.
Libro 75. Libro 80.
Libro 76. Libro 75.
Libro 77. Libro 86.
Libro 78. Libro 78.
Libro 79. Libro 85.
Libro 80. Libro 73.
Libro 81. Libro 62.
Libro 82. Libro 114.
Libro 83. Libro 115.
Libro 84. Libro 141.
Libro 85. Libro 140.
Libro 86. Libro 142.
Libro 87. Libro 113.
Libro 88. Libro 74.
Libro 89. Libro 77.
Libro 90. Libro 135.
Libro 91. Libro 76.
Libro 92. Libro 119.
Libro 93. Libro 109.
Libro 94. Libro 111.
Libro 95. Libro 105.
Libro 96. Libro 120.
Libro 97. Libro 118.
Libro 98. Libro 117.
Libro 99. Libro 110.
Libro 100. Libro 106.
Libro 101. Libro 107.
Libro 102. Libro 108.
Libro 103. Libro 99.
Libro 104. Libro 103.
Libro 105. Libro 100.
Libro 106. Libro 102.
Libro 107. Libro 94.
Libro 108. Libro 122.
Libro 109. Libro 101.
Libro 110. Libro 72.
Libro 111. Libro 123.
Libro 112. Libro 63.
Libro 113. Libro 91.
Libro 114. Libro 64.
Libro 115. Libro 61.
Libro 116. Libro 97.
Libro 117. Libro 104.
Libro 118. Libro 93.
Libro 119. Libro 98.
Libro 120. Libro 112.
Libro 121. Libro 71.
Libro 122. Libro 127.
Libro 123. Libro 128.
Libro 124. Libro 129.
Libro 125. Libro 133.
Libro 126. Libro 131.
Libro 127. Libro 132.
Libro 128. Libro 130.
Libro 129. Libro 92.
Libro 130. Libro 57.
Libro 131. Libro 58.
Libro 132. Libro 59.
Libro 133. Libro 60.
Libro 134. Libro 52.
Libro 135. Libro 55.
Libro 136. Libro 54.
Libro 137. Libro 53.
Libro 138. Libro 49.
Libro 139. Libro 48.
Libro 140. Libro 47.
Libro 141. Libro 51.
Libro 142. Libro 46.
Libro 143. Libro 56.
Libro 144. Libro 50.
Libro 145. Libro 81.
Libro 146. Libro 70.
Libro 147. Libro 83.
Libro 148. Libro 84.
Libro 149. Libro 82.
Libro 150. Libro 65.
Libro 151. Libro 66.
Libro 152. Libro 90.
Libro 153. Libro 95.
Libro 154. Libro 89.
Libro 155. Libro 87.
Libro 156. Libro 88.
2) Legajos.
Sig. definitiva. Sig. provisional.
Legajo 1. Legajo 118.
Legajo 2. Legajo 7.
Legajo 3. Legajo 680.
Legajo 4. Legajo 13.
Legajo 5. Legajo 8.
Legajo 6. Legajo 9.
Legajo 7. Legajo 10.
Legajo 8. Legajo 189.
Legajo 9. Legajo 11.
Legajo 10. Legajo 12.
Legajo 11. Legajo 24.
Legajo 12. Legajo 186.
Legajo 13. Legajo 26.
Legajo 14. Legajo 53.
Legajo 15. Legajo 132.
Legajo 16. Legajo 133.
Legajo 17. Legajo 483.
Legajo 18. Legajo 753.
Legajo 19. Legajo 644.
Legajo 20. Legajo 505.
Legajo 21. Legajo 623.
Legajo 22. Legajo 70.
Legajo 23. Legajo 631.
Legajo 24. Legajo 65.
Legajo 25. Legajo 88.
Legajo 26. Legajo 199.
Legajo 27. Legajo 69.
Legajo 28. Legajo 202.
Legajo 29. Legajo 203.
Legajo 30. Legajo 89.
Legajo 31. Legajo 4.
Legajo 32. Legajo 3.
Legajo 33. Legajo 2.
Legajo 34. Legajo 1.
Legajo 35. Legajo 5.
Legajo 36. Legajo 6.
Legajo 37. Legajo 134.
Legajo 38. Legajo 142.
Legajo 39. Legajo 143.
Legajo 40. Legajo 144.
Legajo 41. Legajo 145.
Legajo 42. Legajo 146.
Legajo 43. Legajo 147.
Legajo 44. Legajo 148.
Legajo 45. Legajo 149.
Legajo 46. Legajo 150.
Legajo 47. Legajo 151.
Legajo 48. Legajo 152.
Legajo 49. Legajo 153.
Legajo 50. Legajo 154.
Legajo 51. Legajo 55.
Legajo 52. Legajo 14.
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Legajo 564. Legajo 370.
Legajo 565. Legajo 372.
Legajo 566. Legajo 373.
Legajo 567. Legajo 371.
Legajo 568. Legajo 374.
Legajo 569. Legajo 375.
Legajo 570. Legajo 379.
Legajo 571. Legajo 380.
Legajo 572. Legajo 381.
Legajo 573. Legajo 382.
Legajo 574. Legajo 383.
Legajo 575. Legajo 385.
Legajo 576. Legajo 386.
Legajo 577. Legajo 387.
Legajo 578. Legajo 388.
Legajo 579. Legajo 389.
Legajo 580. Legajo 391.
Legajo 581. Legajo 392.
Legajo 582. Legajo 393.
Legajo 583. Legajo 394.
Legajo 584. Legajo 395.
Legajo 585. Legajo 396.
Legajo 586. Legajo 397.
Legajo 587. Legajo 398.
Legajo 588. Legajo 399.
Legajo 589. Legajo 400.
Legajo 590. Legajo 401.
Legajo 591. Legajo 402.
Legajo 592. Legajo 403.
Legajo 593. Legajo 404.
Legajo 594. Legajo 405.
Legajo 595. Legajo 416.
Legajo 596. Legajo 417.
Legajo 597. Legajo 418.
Legajo 598. Legajo 419.
Legajo 599. Legajo 420.
Legajo 600. Legajo 421.
Legajo 601. Legajo 422.
Legajo 602. Legajo 423.
Legajo 603. Legajo 424.
Legajo 604. Legajo 425.
Legajo 605. Legajo 426.
Legajo 606. Legajo 427.
Legajo 607. Legajo 428.
Legajo 608. Legajo 429.
Legajo 609. Legajo 430.
Legajo 610. Legajo 431.
Legajo 611. Legajo 432.
Legajo 612. Legajo 433.
Legajo 613. Legajo 434.
Legajo 614. Legajo 436.
Legajo 615. Legajo 438.
Legajo 616. Legajo 439.
Legajo 617. Legajo 440.
Legajo 618. Legajo 441.
Legajo 619. Legajo 442.
Legajo 620. Legajo 443.
Legajo 621. Legajo 449.
Legajo 622. Legajo 450.
Legajo 623. Legajo 451.
Legajo 624. Legajo 452.
Legajo 625. Legajo 453.
Legajo 626. Legajo 454.
Legajo 627. Legajo 455.
Legajo 628. Legajo 456.
Legajo 629. Legajo 457.
Legajo 630. Legajo 464.
Legajo 631. Legajo 458.
Legajo 632. Legajo 459.
Legajo 633. Legajo 460.
Legajo 634. Legajo 461.
Legajo 635. Legajo 462.
Legajo 636. Legajo 463.
Legajo 637. Legajo 465.
Legajo 638. Legajo 466.
Legajo 639. Legajo 467.
Legajo 640. Legajo 468.
Legajo 641. Legajo 469.
Legajo 642. Legajo 470.
Legajo 643. Legajo 472.
Legajo 644. Legajo 473.
Legajo 645. Legajo 474.
Legajo 646. Legajo 486.
Legajo 647. Legajo 273.
Legajo 648. Legajo 274.
Legajo 649. Legajo 275.
Legajo 650. Legajo 276.
Legajo 651. Legajo 277.
Legajo 652. Legajo 278.
Legajo 653. Legajo 279.
Legajo 654. Legajo 361.
Legajo 655. Legajo 376.
Legajo 656. Legajo 377.
Legajo 657. Legajo 378.
Legajo 658. Legajo 171
.
Legajo 659. Legajo 205.
Legajo 660. Legajo 206.
Legajo 661. Legajo 741.
Legajo 662. Legajo 165.
Legajo 663. Legajo 178.
Legajo 664. Legajo 168
Legajo 665. Legajo 173.
Legajo 666. Legajo 179.
Legajo 667. Legajo 174.
Legajo 668. Legajo 175.
Legajo 669. Legajo 192.
Legajo 670. Legajo 187.
Legajo 671. Legajo 177.
Legajo 672. Legajo 740.
Legajo 673. Legajo 193.
Legajo 674. Legajo 180.
Legajo 675. Legajo 181.
Legajo 676. Legajo 182.
Legajo 677. Legajo 166.
Legajo 678. Legajo 185.
Legajo 679. Legajo 169.
Legajo 680. Legajo 170.
Legajo 681. Legajo 183.
Legajo 682. Legajo 195.
Legajo 683. Legajo 190.
Legajo 684. Legajo 44.
Legajo 685. Legajo 736.
Legajo 686. Legajo 28.
Legajo 687. Legajo 52.
Legajo 688. Legajo 51.
Legajo 689. Legajo 29.
Legajo 690. Legajo 198.
Legajo 691. Legajo 622.
Legajo 692. Legajo 603.
Legajo 693. Legajo 30.
Legajo 694. Legajo 613.
Legajo 695. Legajo 614.
Legajo 696. Legajo 201.
Legajo 697. Legajo 50.
Legajo 698. Legajo 80.
Legajo 699. Legajo 81.
Legajo 700. Legajo 60.
Legajo 701. Legajo 22.
Legajo 702. Legajo 54.
Legajo 703. Legajo 45.
Legajo 704. Legajo 78.
Legajo 705. Legajo 406.
Legajo 706. Legajo 407.
Legajo 707. Legajo 59.
Legajo 708. Legajo 43.
Legajo 709. Legajo 280.
Legajo 710. Legajo 281.
Legajo 711. Legajo 282.
Legajo 712. Legajo 283.
Legajo 713. Legajo 284.
Legajo 714. Legajo 285.
Legajo 715. Legajo 286.
Legajo 716. Legajo 411.
Legajo 717. Legajo 735.
Legajo 718. Legajo 748.
Legajo 719. Legajo 225.
Legajo 720. Legajo 682.
Legajo 721. Legajo 612.
Legajo 722. Legajo 79.
Legajo 723. Legajo 61.
Legajo 724. Legajo 62.
Legajo 725. Legajo 561.
Legajo 726. Legajo 82.
Legajo 727. Legajo 600.
Legajo 728. Legajo 42.
Legajo 729. Legajo
479.
Legajo 730. Legajo 84.
Legajo 731. Legajo 649.
Legajo 732. Legajo 31.
Legajo 733. Legajo 32.
Legajo 734. Legajo 33.
Legajo 735. Legajo 34.
Legajo 736. Legajo 447.
Legajo 737. Legajo 752.
Legajo 738. Legajo 35.
Legajo 739. Legajo 36.
Legajo 740. Legajo 446.
Legajo 741. Legajo 246.
Legajo 742. Legajo 90.
Legajo 743. Legajo 105.
Legajo 744. Legajo 106.
Legajo 745. Legajo 108.
Legajo 746. Legajo 109.
Legajo 747. Legajo 110.
Legajo 748. Legajo 111.
Legajo 749. Legajo 113.
Legajo 750. Legajo 114.
Legajo 751. Legajo 115.
Legajo 752. Legajo 116.
Legajo 753. Legajo 117.
Legajo 754. Legajo 119.
Legajo 755. Legajo 120.
Legajo 756. Legajo 121.
Legajo 757. Legajo 123.
Legajo 758. Legajo 124.
Legajo 759. Legajo 125.
Legajo 760. Legajo 126.
Legajo 761. Legajo 127.
Legajo 762. Legajo 128.
Legajo 763. Legajo 129.
Legajo 764. Legajo 130.
Legajo 765. Legajo 200.
Legajo 766. Legajo 726.
Legajo 767. Legajo 727.
Legajo 768. Legajo 728.
Legajo 769. Legajo 729.
Legajo 770. Legajo 23.
Legajo 771. Legajo 475.
Legajo 772. Legajo 96.
Legajo 773. Legajo 19.
Legajo 774. Legajo 63.
Legajo 775. Legajo 58.
Legajo 776. Legajo 68.
Legajo 777. Legajo 476.
Legajo 778. Legajo 559.
Legajo 779. Legajo 560.
Legajo 780. Legajo 211.
Legajo 781. Legajo 744.
Legajo 782. Legajo 212.
Legajo 783. Legajo 745.
Legajo 784. Legajo 213.
Legajo 785. Legajo 214.
Legajo 786. Legajo 215.
Legajo 787. Legajo 66.
Legajo 788. Legajo 209.
Legajo 789. Legajo 210.
Legajo 790. Legajo 743.
Legajo 791. Legajo 207.
Legajo 792. Legajo 216.
Legajo 793. Legajo 217.
Legajo 794. Legajo 218.
Legajo 795. Legajo 219.
Legajo 796. Legajo 220.
Legajo 797. Legajo 208.
Legajo 798. Legajo 67.
Legajo 799. Legajo 57.
Legajo 800. Legajo 83.
Legajo 801. Legajo 629.
Legajo 802. Legajo 37.
Legajo 803. Legajo 38.
Legajo 804. Legajo 577.
Legajo 805. Legajo 56.
Legajo 806. Legajo 528.
Legajo 807. Legajo 40.
Legajo 808. Legajo 39.
Legajo 809. Legajo 519.
Legajo 810. Legajo 520.
Legajo 811. Legajo 521.
Legajo 812. Legajo 648.
Legajo 813. Legajo 46.
Legajo 814. Legajo 47.
Legajo 815. Legajo 48.
Legajo 816. Legajo 49.
Legajo 817. Legajo 615.
Legajo 818. Legajo 75.
Legajo 819. Legajo
675.
Legajo 820. Legajo 694.
Legajo 821. Legajo 645.
Legajo 822. Legajo 588.
Legajo 823. Legajo 568.
Legajo 824. Legajo 197.
Legajo 825. Legajo 72.
Legajo 826. Legajo 71.
Legajo 827. Legajo 619.
Legajo 828. Legajo 664.
Legajo 829. Legajo 27.
Legajo 830. Legajo 73.
Legajo 831. Legajo 74.
Legajo 832. Legajo 630.
Legajo 833. Legajo 414.
Legajo 834. Legajo 435.
Legajo 835. Legajo 544.
Legajo 836. Legajo 545.
Legajo 837. Legajo 546.
Legajo 838. Legajo 628.
Legajo 839. Legajo 415.
Legajo 840. Legajo 562.
Legajo 841. Legajo 41.
Legajo 842. Legajo 485.
Legajo 843. Legajo 642.
Legajo 844. Legajo 537.
Legajo 845. Legajo 538.
Legajo 846. Legajo 409.
Legajo 847. Legajo 410.
Legajo 848. Legajo 97.
Legajo 849. Legajo 91.
Legajo 850. Legajo 102.
Legajo 851. Legajo 95.
Legajo 852. Legajo 98.
Legajo 853. Legajo 656.
Legajo 854. Legajo 92.
Legajo 855. Legajo 94.
Legajo 856. Legajo 737.
Legajo 857. Legajo 93.
Legajo 858. Legajo 488.
Legajo 859. Legajo 101.
Legajo 860. Legajo 494.
Legajo 861. Legajo 100.
Legajo 862. Legajo 99.
Legajo 863. Legajo 481.
Legajo 864. Legajo 478.
Legajo 865. Legajo 482.
Legajo 866. Legajo 471.
Legajo 867. Legajo 754.
Legajo 868. Legajo 480.
Legajo 869. Legajo 487.
Legajo 870. Legajo 103.
Legajo 871. Legajo 484.
Legajo 872. Legajo 448.
Legajo 873. Legajo 85.
Legajo 874. Legajo 64.
Legajo 875. Legajo 86.
Legajo 876. Legajo 87.
Legajo 877. Legajo 104.
Legajo 878. Legajo 506.
Legajo 879. Legajo 512.
Legajo 880. Legajo 513.
Legajo 881. Legajo 517.
Legajo 882. Legajo 547.
Legajo 883. Legajo 507.
Legajo 884. Legajo 518.
Legajo 885. Legajo 641.
Legajo 886. Legajo 223.
Legajo 887. Legajo 221.
Legajo 888. Legajo 224.
Legajo 889. Legajo 222.
Legajo 890. Legajo 227.
Legajo 891. Legajo 229.
Legajo 892. Legajo 231.
Legajo 893. Legajo 330.
Legajo 894. Legajo 184.
Legajo 895. Legajo 477.
Legajo 896. Legajo 497.
Legajo 897. Legajo 196.
Legajo 898. Legajo 159.
Legajo 899. Legajo 316.
Legajo 900. Legajo 138.
Legajo 901. Legajo 163.
Legajo 902. Legajo 362.
Legajo 903. Legajo 315.
Legajo 904. Legajo 226.
Legajo 905. Legajo 333.
Legajo 906. Legajo 749.
Legajo 907. Legajo 131.
Legajo 908. Legajo 162.
Legajo 909. Legajo 348.
Legajo 910. Legajo 750.
Legajo 911. Legajo 788.
Legajo 912. Legajo 324.
Legajo 913. Legajo 569.
Legajo 914. Legajo 140.
Legajo 915. Legajo 141.
Legajo 916. Legajo 328.
Legajo 917. Legajo 334.
Legajo 918. Legajo 204.
Legajo 919. Legajo 384.
Legajo 920. Legajo 412.
Legajo 921. Legajo 437.
Legajo 922. Legajo 489.
Legajo 923. Legajo 755.
Legajo 924. Legajo 390.
Legajo 925. Legajo 925.
Legajo 926. Legajo 739.
Legajo 927. Legajo 139.
Legajo 928. Legajo 259.
Legajo 929. Legajo 408.
Legajo 930. Legajo 751.
Legajo 931. Legajo 161.
Legajo 932. Legajo 325.
Legajo 933. Legajo 194.
Legajo 934. Legajo 176.
Legajo 935. Legajo 358.
Legajo 936. Legajo 167.
Legajo 937. Legajo 369.
Legajo 938. Legajo 296.
Legajo 939. Legajo 158.
Legajo 940. Legajo 338.
Legajo 941. Legajo 445.
Legajo 942. Legajo 135.
Legajo 943. Legajo 136.
Legajo 944. Legajo 738.
Legajo 945. Legajo 299.
Legajo 946. Legajo 172.
Legajo 947. Legajo 444.
Legajo 948. Legajo 164.
Legajo 949. Legajo 191.
Legajo 950. Legajo 107.
Legajo 951. Legajo 112.
Legajo 952. Legajo 300.
Legajo 953. Legajo 413.
Legajo 954. Legajo 160.
Legajo 955. Legajo 363.
Legajo 956. Legajo 155.
Legajo 957. Legajo 156.
Legajo 958. Legajo 643.
7. LA BASE DE DATOS MOAI
No podemos estar ajenos a los nuevos derroteros por los que va la archivística
considerada como una ciencia de la información, y no hemos dudado en hacer uso de las
nuevas herramientas y técnicas de trabajo, en especial la creación de una base de datos y
aplicación de la informática. La aparición de nuevos soportes y medios de
almacenamiento propician y mejoran el control y gestión de una abundante información
como es la que presenta las Relaciones sumarias de los legajos contenidos en este
Archivo que se recogen en este CD-Rom con una base datos diseñada expresamente
para el Archivo Histórico de la Facultad de Química.
Requerimientos: MOAI funciona en cualquier ordenador PC o compatible, dotado de
procesador Pentium II12 o superior y en el que se encuentre instalado el sistema
operativo Windows XP o superior y Microsoft Office 2000 o superior13.
Instalación: Mediante el menú de inicio que se ejecuta al insertar el CD-Rom la base de
datos se instalará automáticamente en su escritorio, seleccionando la opción “Instalar
base de datos”. Debido a la facilidad de manipulación de los datos contenidos en la
aplicación, sólo nos responsabilizamos de la autenticidad de los datos contenidos en el
CD-Rom original. Para su ejecución basta con hacer doble click sobre el icono del
archivo MOAI en la carpeta en que este haya sido instalado.
Funcionamiento: Al iniciar la base de datos aparecerá un formulario informativo en el
cual deberá presionar el botón “continuar” para acceder al menú principal. Dentro de
este encontramos dos grupos de opciones: “Menú de búsqueda de datos” y “ Acceso
complementario a datos”. Dentro del primer grupo puede optar por una búsqueda
basada en el título de la unidad, el número de la signatura, la fecha o el código de
clasificación. Al pulsar cualquiera de estas opciones aparecerá un cuadro de diálogo en
el que deberá introducir el parámetro de búsqueda. Para ello, puede utilizar el asterisco
como símbolo comodín antes o después del parámetro seleccionado.
Una vez realizada esta operación, aparecerá el resultado de la búsqueda, en caso
de que esta sea negativa, aparecerá un formulario en blanco, mientras que en caso
contrario aparecerá una serie de ellos con los datos de cada una de las unidades de
instalación coincidentes con el parámetro de búsqueda.
Dentro del formulario que muestra los resultados de la búsqueda encontrará una
serie de botones con las opciones más comunes: desplazamiento al registro anterior o
siguiente, impresión del formulario activo o volver al menú principal para iniciar una
nueva búsqueda.
El acceso complementario a datos recoge como opciones el acceso al cuadro de
clasificación del Archivo, o a la totalidad de los datos contenidos en la aplicación.
Finalmente el botón “Acerca de” muestra información sobre la aplicación y sus
autores y el botón “Salir” cierra tanto la aplicación como Microsoft Access14.
Notas: 1 FUSTER RUIZ, págs. 104-105. 2 Véase Figura 1. 3 Véase Figuras 2 y 3. 4 Véase Figura 4. 5 Véase Figuras 5, 6 y 7. 6 Véase Figura 8. 7 Ver Figura 9. 8 Véase Figura 10. 9 Véase Figura 11. 10 Ver Figura 12. 11 Ver Figura 13. 12 Pentium es una marca registrada de Intel Corporation. 13 Windows y Office son marcas registradas de Microsoft Corporation. 14Access es una marca registrada de Microsoft Corporation.
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