1ª UNIDAD: Excel básico

¿Qué es Excel?Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo de información numérico o de texto.

Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación de cálculo Excel.

¿Qué es Excel?Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los valores de las otras celdas.

¿Qué es Excel?La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad yfuncionalidad que presenta a la hora de realizar cualquiertipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excelpara el diseño y cálculo de estructuras civiles, gestión ycontrol de la contabilidad de una empresa, gestión ycontrol de los stocks de un almacén, diseños de modelosmatemáticos, gestión de bases de datos, generación depresupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplioabanico de posibilidades se puede cubrir con el uso delprograma Excel.

A lo largo de la historia el programa Excel ha idoevolucionando y mejorando, desde la primera versión deExcel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Applehasta la última versión disponible hoy en día, el programaha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de losusuarios.

¿Qué es Excel?Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar eldesarrollo de las hojas de cálculo electrónicas, debido aque antiguamente al no disponer de dicha herramientainformática, el trabajo de recalcular las diferenteshipótesis de un modelo matemático, físico o financierorepresentaba un tiempo y esfuerzo enorme, ademásdel riesgo de caer en algún error durante el cálculo.Este problema fue solucionado mediante el desarrollo yuso de las hojas de cálculo electrónicas las cuales alcambiar cualquier dato del modelo en menos de 1segundo y sin error recalcula todo el modelo aportandoun resultado totalmente fiable.

Clase 1• 1.1.- Aplica los comandos de edición y formato de la planilla de cálculo.

• 1.2.- Realiza operaciones utilizando fórmulas predefinidas y por definir.

• Selección de datos

• búsqueda y reemplazo

• ingreso y eliminación de datos

• rellenar series

• formato de celdas

• Formato de columna y fila.

• Operadores y su precedencia

• Creación de fórmulas.

Clase 2

• 1.3.- Aplica funciones incorporadas en el programa matriz.• Funciones básicas: Suma, Promedio, Min, Max,

• Contar, Otras.

• 1.4.- Aplica los comandos necesarios para la organización de listas de datos.

• Comandos de menú datos: ordenar, filtro automático, texto en columnas

• 1.5.- Aplica los comandos necesarios para diseñar gráficos.

Clase 3

DESARROLLO DE ELA

EVALUACIÓN NACIONAL DE APRENDIZAJES LOCALES

Sábado 17 de enero 2015

19% * 19 / 100* 0,19

Clase 4

• 1.6.- Utiliza funciones de búsqueda en tablas.

Buscarv o Consultav

Buscarh o Consultah

Clase 5

• 1.7.- Utiliza funciones lógicas para resolver problemas.

Operadores de comparación; funciones lógicas SI, Y, O

• Crear una fórmula condicional que devuelva un valor lógico (VERDADERO O FALSO)

Para realizar esta tarea, utilice las funciones Y, O y NO, así como los operadores correspondientes.

Crear una fórmula condicional que devuelva otro cálculo o valores distintos a VERDADERO o FALSOPara realizar esta tarea, utilice las funciones SI, Y y O.

Clase 6

• 1.8.- Utiliza funciones y utilidades para manejar listas y bases de datos.

Fórmulas para buscar datos en Excel

• Buscar datos en Excel con BUSCARV

La función COINCIDIR en Excel

El primer argumento de la función COINCIDIR es el valor a buscar. En el ejemplo anterior será el

valor de la celda B1.

El segundo argumento es el rango de búsqueda y que para nuestro ejemplo son las celdas que

contienen todos los nombres.

El tercer argumento es opciones y nos permite especificar el tipo de búsqueda a realizar. Para

obtener una coincidencia exacta debemos especificar el valor cero.

Como resultado obtenemos el valor 3 que nos indica que “Diana” es el tercer nombre dentro del

rango D2:D6. El hecho de obtener esta posición es de mucha ayuda porque si queremos conocer

el teléfono de “Diana” debemos obtener el valor en la posición 3 bajo la columna Teléfono y eso es

precisamente lo que haremos en el siguiente paso.

La función INDICE en ExcelAhora que ya sabemos cómo encontrar la posición de un valor con la función COINCIDIR, solo nos falta encontrar el valor correspondiente en otra columna y para eso utilizamos la función INDICE. La forma más simple de esta función requiere de solo dos argumentos, el primero de ellos es el rango de búsqueda y el segundo será la posición, dentro de dicho rango, que deseamos obtener.

Clase 7

• 1.9.- Utiliza tablas dinámicas de datos.

• 2ª UNIDAD: MANEJO DE HERRAMIENTAS EXCEL AVANZADO

Clase 8

• 2.1.- Administra las herramientas y funciones de Excel avanzado, aplicándolas a la gestión administrativa.

• Herramientas de Formularios.

• Funciones anidadas para base de datos.

Clase 9

• 2.1.- Administra las herramientas y funciones de Excel avanzado, aplicándolas a la gestión administrativa.

• Validación de datos de entrada.

• Formatos condicionales.

• Cuadros combinados y de listas.

Clase 10

• Confeccionan formularios para el ingreso de información en bases de datos, aplicándolas a la gestión administrativa.

• Botones de Opción.

• Combinación de funciones en el llenado de formularios.

• Combinación de correspondencia con información de la base de datos.

• Obtener datos externos

Clase 11

• 2.3.- Confecciona Macros, utilizando diferentes elementos de las paletas de herramientas, aplicándolas a la gestión administrativa.

• Botones para macros.

• Grabación de funciones en una macro.

• Eliminación y modificación de macros.

Clase 12

• 2.3.- Confecciona Macros, utilizando diferentes elementos de las paletas de herramientas, aplicándolas a la gestión administrativa.

• Botones para macros.

• Grabación de funciones en una macro.

• Eliminación y modificación de macros.

Clase 13

EXAMEN