인사급여 기초정보[3010] - 아이비센터

아이비센터매뉴얼

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본 매뉴얼의 최종 수정일자는 2017년 06월 28일 입니다.

아이비센터의 기능개선은 꾸준히 이루어지고 있기 때문에

이 매뉴얼의 날짜가 오래되었을 경우에는 최근 개정된 아이

비센터의 일부기능이 반영되어 있지 않을 수 있습니다. 주

기적으로 ibcenter.co.kr에서 최신 버전의 매뉴얼을 참고하

시길 바랍니다.

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인사급여

기초정보[3010]

3010. 인사급여 기초정보

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기초정보 page

1. 회사정보 4

2. 환경설정 5

3. 부서코드 8

4. 직위 9

5. 직종 9

6. 달력관리 9

7. Shift코드 10

8. 근태코드 10

9. 근태급여코드 11

10. 수당항목관리 11

11. 공제항목관리 13

12. 인사급여연도설정 14

13. 연도별설정 15

14. 연차일수부여기준 15

15. 자격증코드 15

16. 입사구분코드 16


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인사급여관리의 메뉴는 다음과 같이 6개의 그룹으로 구성되어 있습니다.

1) 기초정보

2) 사원정보

3) 월급여/연말정산/퇴직금

4) 근태관리

5) 경영관리 정보

6) 4대보험/유틸리티

[그림] 인사급여 Top 화면


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1. 회사정보

프로그램 처음 사용시 회사정보 화면에는 아이비센터의 회사등록 시 입력된 내용이 나타

나며, 추가입력 사항이나 변동사항은 회계관리Top 또는 인사급여Top 화면의 기초정보/회

사정보에서 입력하시면 됩니다.

사업자등록증의 회사정보를 입력합니다.

본점일괄납부 : 원천세를 사업장별로 신고하고 본점에서 일괄납부 할 때 check 합니다.

반기별원천세납부 : 원천세를 반기별로 신고/납부하는 경우 check 합니다.

전자신고 ID : 홈텍스 전자신고 id를 입력합니다.

사업단위 신고방법/부가가치세 총괄납부 : 부가가치세 신고 관련 설정을 합니다. (회계관

리 manual 참조)

퇴직연금관련 : 퇴직연금제도를 운영 할 경우 입력합니다. 확정급여형(DB형)의 경우 퇴

직연금 사업자명과 사업자등록번호도 함께 입력합니다.

주사업장정보 update

사업장이 여러 곳인 경우 인사급여> 기초정보 >사업장정보에 입력된 사업장 정보 중 사업

장 코드가 [01] 인 사업장의 정보를 회사정보와 동일한 정보로 update 합니다.

영문회사정보 입력

회사정보를 영문으로 입력합니다. 회사명, 대표자, 주소등을 영문으로 입력합니다.

비거주자의 기타 소득 및 사업소득의 지급명세서 출력화면에 쓰입니다.


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2. 환경설정


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호봉표 적용

호봉표 사용여부를 Check합니다.

인사급여 > 사원정보 > 급여Master정보에서 직급과 호봉표 적용을 할 수 있습니다.

호봉 관리 메뉴가 나타나며 Version 추가 후 호봉

표를 생성합니다. (호봉history관리)

호봉표 관리 : 직급/호봉별 기본급/일급/시급을 관

리합니다.


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퇴직금 근속연수 / 산정방법 : 퇴직금 계산시 적용할 공식 선택

사업장별 소득세 : 여러사업장이 있을 때 각각의 사업장별로 원천징수 관리할 때 적용

여부 선택(독립채산제)

월 기본급 / 상여금 / 퇴직금 등의 계산공식

회사 Default 공식을 지정할 수 있습니다.

공식 입력 후 전체직원적용 버튼을 누르면 전사원 급여변동정보에 회사의 Default 공식이

저장되며 매월 급여 작업 시에도 해당금액이 자동으로 나타납니다.

고용보험료 계산 : 자동재계산((총급여-비과세금액) X 고용보험요율)과 입력방식 중 선택합니다.

원천징수신고방법 : 귀속연월과 지급연월 각각신고(총2장), 지급연월기준 일괄신고(1장)

고용보험요율

고용보험 고용안정/직업능력개발 사업주 부담분의 요율을 입력합니다. 여기서 입력한 요

율이 급여차수 생성할 때 반영됩니다.

계정코드설정 : 급여항목별 Default 계정과목을 설정해두면 급여차수에서 회계전표 생성

시 설정된 계정과목으로 회계처리 됩니다.

인사정보 본인수정 : 일반업무에서 해당사원이 직접 본인의 인사기본정보를 수정할 수

있게 할 경우 check 합니다


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인사급여설정단위 (사업장, 회계단위, 부서단위) : 설정단위별로 보이는 메뉴가 조금씩

다르며 메뉴는 권한부여로 통제가 가능합니다.

회계전표 차변/대변 계정과목/계좌코드 설정 : 급여/퇴직금 회계전표 생성시 사용될 계

정과목을 설정합니다.

3. 부서코드

회사 조직도 상의 부서를 입력합니다. 회계관리 > 코드관리 > 부서코드와 동일하게 사용

되며 입력된 부서의 부서별 권한을 지정하여 줄 수 있습니다.

사용중지여부에 Yes를 체크하면 해당 부서는 전표등의 입력화면에 나타나지 않습니다.

권한설정

부서단위를 사용하는 회사에서는 부서별로 사용자권한설정을 통해 해당부서의 회계/인사 부

서 사용자권한 설정을 할 수 있습니다. 감사계약관리를 하는 법인에서 부서감사계약 관리,

기장부서 관리권한, 부서의 거래전표 생성관리 권한을 부여할 수 있습니다.


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4. 직위

회사에서 사용할 직위를 추가 할 수 있습니다.

사업장별로 사용하는 직위가 다른 경우 적용 사업장 버튼을 눌러 사업장을 추가하여 주면

됩니다.

5. 직종

회사에서 직종분류가 여러 개인 경우 추가해서 사용합니다. (예 : 사무직, 연구개발직 등)

6. 달력관리

일자별로 회사공식일정(입력) 유무급, 휴업 선택기능이 있습니다.


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7. Shift Code

생산직(시급직) 사원들의 근무시간대별 적용 급여가 다른 경우(근태코드를 사용하는 경우)

Shift코드를 이용하여 급여 계산을 할 수 있습니다. 하나의 Shift가 한 교대Group으로 보시

면 됩니다.

8. 근태코드

생산직(시급직) 사원들의 근무시간대별 적용급여가 다를 경우 근태코드를 추가하여 근무시

간대별 적용받는 시급/할증률 등을 다르게 설정 할 수 있습니다.


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9. 근태급여코드

근태급여코드는 주간근무, 야간근무, 휴일근무 등 다양한 근무형태별로 각 회사가 적용하

는 급여계산산식을 계산공식 편집기능을 이용하여 입력하면 됩니다. 여기서 설정한 항목이

월급여/상여 작업시 나타나게 됩니다.

10. 수당항목관리

월 급여작업에 사용할 수당항목을 추가 삭제 할 수 있습니다.

비과세코드 : 수당항목 중 비과세항목은 더블클릭하여 국세청 코드를 입력합니다.

적용할 차수(급여type)

해당 수당금액(공식)이 적용될 급여Type을 선택하는 것으로 급여, 상여, 급상여 또는 모

든 차수 중에서 하나를 선택하는 것이며, 여기서 선택된 차수에만 해당 수당금액(공식)

이 자동으로 생성됩니다..


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월비과세 한도 : 비과세 항목별 한도 금액을 입력해 놓으면 월 급여 계산시 한도액까지

비과세 하고 한도 이상의 금액은 과세로 전환됩니다.

고용보험 임금총액 포함여부 : 고용보험 임금총액에 수당항목을 포함할 것인지 아닌지

를 선택합니다.

퇴직금 작업시 제외여부 : 해당수당항목을 퇴직금 작업할 때 평균임금 산정에서 제외할

경우 퇴직금작업 화면에 나타나지 않습니다.

연말정산 상여집계시 포함여부 : 해당수당 항목의 급여type을 상여로 지정하여도 연말

정산 금액 집계시 급여 항목에 나타납니다. 수당항목을 상여에 나타나게 하려면 급여

type을 상여/ 연말정산 상여집계시 포함여부에 check 되어있으면 급여총액 집계시 상여

에 나타납니다.

계산공식 : 수당항목의 금액을 직접 입력할 수도 있고, 계산공식편집 버튼을 눌러 별도

의 pop-up 창에서도 입력 가능합니다. [전체직원적용]은 전직원의 사원별 수당정보가

자동으로 update 됩니다.

회계처리시 계정코드 : 해당수당의 급여회계처리시 계정과목을 선택합니다.

수당종속코드

수당종속코드란 수당코드 하나에 여러 금액이 필요한 경우에 하위코드를 정의하여 각 수당

금액을 관리하기 위한 것입니다..


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11. 공제항목관리

공제항목관리는 급여액에서 차감하는 공제항목을 관리하기 위한 메뉴입니다.

공제항목 중 다음의 4가지 항목은 시스템에 의하여 이미 생성되어 있습니다.

- 건강보험료 / 노인장기요양보험료 / 국민연금 / 고용보험료

기본항목 외에 공제항목을 추가할 경우 공제항목관리에서 추가하시면 됩니다

공제코드의 추가/수정 및 계산공식 등 기타 내용은 수당항목관리에서와 동일합니다.

공제코드를 추가/수정하는 화면입니다. 수당항목관리와 설정방법이 동일하며 공제Type만

주의해서 선택하시면 됩니다.

연말정산 또는 건강보험정산을 선택하였을 시 연말정산과 건강보험 정산 계산된 내역이 자

동반영 됩니다.


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12. 인사급여연도설정

설정된 연도로 인사급여 Data 가 조회 됩니다.

13. 연도별설정

연말정산(지급)일자는 해당연도 계속근로자의 연말정산시 발급하는 근로소득원천징수영수증

(지급명세서)상 영수(지급)일자를 의미합니다.

고용유지기업이란 경영상 어려움에 처한 중소기업으로서 임금을 감소시켜 고용을 유지하는

경우를 말하며 해당 기업의 종업원은 연말정산시 임금삭감액의 일정부분에 대하여 [고용유

지중소기업 근로자 소득공제]를 받을 수 있습니다


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14. 연차일수 부여기준

[근태관리]-연월차관리에 반영되는 연차일수입니다.

15. 자격증코드

인사급여 > 사원정보 > 자격정보 등록에 사용되는 코드를 등록합니다.


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16. 입사구분코드

인사정보 > 기타정보에 입사구분에 사용될 코드를 등록합니다.

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