[Www.indowebster.com]-MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Revised

5/10/2018 [Www.indowebster.com]-MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Revised - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/wwwindowebstercom-microsoft-office-word-2003-revised 1/30

Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 1

MICROSOFTMICROSOFTMICROSOFTMICROSOFT OFFICEOFFICEOFFICEOFFICE 2003200320032003 “Adanya komputer membuat pekerjaan kita semakin mudah”

Ungkapan tersebut benar adanya jika kita mengetahui benar cara kerja

dan bagaimana memanfaatkan komputer. Sebagai contoh, kitamenguasai mengetik dengan menggunakan mesin ketik, belum tentukita mahir dalam mengetik menggunakan komputer.

Nah, untuk mengetik di komputer kita memerlukan programperkantoran atau biasa disebut dengan Office Software. Salah satuprogram perkantoran yang sering digunakan adalah program MicrosoftOffice.

Program tersebut merupakan kumpulan software yang sangat bergunadalam kegiatan perkantoran diantaranya adalah:

1. Microsoft Word

Digunakan untuk mengetik dan segala sesuatu yang berhubungan dengan dokumen.2. Microsoft ExcelDigunakan sebagai pengolah data-data keuangan dan segala sesuatu yang sifatnya matematis.

3. Microsoft Power PointDigunakan untuk membuat presentasi dalam komputer.

4. Microsoft AccessDigunakan untuk membuat sebuah database perkantoran.

5. Microsoft PublisherDigunakan untuk mendesain brosur, kartu nama, pamflet, dan segala sesuatu yang sifatnyapublikatif.

6. Microsoft Outlook Digunakan sebagai e-mail client, penyimpan data-data klien, dan sebagainya.

Program-program diatas merupakan software perkantoran yang mudah dan praktis dalam

penggunaannya. Tetapi masalahnya adalah program tersebut tidak gratis, melainkan harus ditebusdengan harga yang tidak murah. Bayangkan untuk satu paket Microsoft Office 2003 kita harusmerogoh kocek sebesar 400$ yang jika dihitung dalam rupiah yaitu sekitar 4 juta rupiah.

Mahalnya harga software ini membuat banyak perusahaan yang membuat program perkantoran yangsifatnya open source (gratis) sebagai contoh Sun Microsystems membuat Open Office. Lalu IBMmembuat Lotus Office, dan masih banyak lagi perusahaan besar yang membuat software open sourceperkantoran.

Tapi rupanya kedigdayaan Microsoft masih tetap kuat. Masih banyak orang yang menggunakanprogram ini sebagai software office, meskipun banyak diantara mereka (termasuk penulis) yang masihmenggunakan Microsoft Office bajakan. Tapi semoga saja di tahun-tahun mendatang popularitassoftware open-source lebih bisa diterima dalam masyarakat dan menggulingkan kapitalisme Microsoft.



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 2

MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Mengapa bukan Microsoft Office 2007 yang diajarkan?

Tak lain dan tak bukan karena Microsoft Office 2007 merupakan program yang untuk komputer masih

sangat berat, mulai dari pemakaian resource komputer, penggunaan komponen-komponen yang harus

tinggi, dan berbagai persyaratan lain yang harus dipenuhi untuk menggunakan program ini.

Program ini merupakan program yang sangat praktis untuk mengolah dokumen-dokumen kerja. Secara

garis besar, pasti banyak yang telah mengetahui fungsi-fungsi utama dari Microsoft Word ini. Oleh

karena itu, penulis hanya memberikan materi yang sifatnya lebih mendalam bukan lagi penjelasan

mulai dari awal.

Sebelum kita mendalami tentang program ini, anda terlebih dahulu harus memahami work area anda.

Yang dimaksud dengan work area disini adalah tampilan yang wajib anda ketahui ketika anda memulai

program Microsoft Office 2003 ini.

Baris Judul Baris Menu Baris Toolbar Getting Started Pane Task Pane

Drawing Bar Status Bar Dokumen

Baris Judul : berisi nama program aplikasi dan nama file yang sedang aktif

Baris Menu : berisi kelompok menu yang anda gunakan untuk mengaktifkan fungsi-fungsi

yang terdapat di Microsoft Word.

Baris Toolbar: berisi tombol-tombol untuk menjalankan perintah secara cepat dan mudah,

terutama perintah yang sering digunakan.

Getting Started Pane: digunakan untuk mencari informasi seputar penggunaan aplikasi ini.

Task Pane : cara cepat untuk membuka kembali file yang sudah anda buat.

Drawing Bar : salah satu dari toolbar yang bisa digunakan untuk membuat gambar.

Status Bar : berisi informasi mengenai nomor dan jumlah halaman, penggunaan macaro,

overtype, dan language (pilihan bahasa)



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 3

Dokumen : lembar kerja atau tempat anda mengetik dan menempatkan gambar-gambar

pelengkap dokumen.

BEKERJA DENGAN SHORTCUT

Kebanyakan dari pengguna aplikasi Office seperti ini masih mengandalkan penggunaan mouse sebagai

alat bantu untuk menjalankan perintah. Padahal akan lebih cepat apabila kita menggunakan shortcut

(jalan pintas) yang bisa kita akses melalui keyboard.

Perintah shortcut yang umum adalah:

CTRL + C

untuk mengkopi teks.

CTRL + V

untuk mem- paste teks yang sudah dikopi.

CTRL-X

Untuk meng-cut teks.

CTRL + SHIFT + B

Untuk menebalkan teks (bold)

CTRL + SHIFT + I

Untuk memiringkan teks. (italic)

CTRL + SHIFT + UUntuk memberi garis bawah pada teks (underline)

CTRL + A

Untuk mem-blok semua teks.

CTRL + SHIFT + Arah

Untuk mem-blok sebagian teks.

CTRL + S

Untuk menyimpan file.

CTRL + O

Untuk membuka file.

CTRL + P

Untuk print dokumen.

CTRL + N

Untuk membuat dokumen baru

Sebenarnya masih ada ratusan shortcut yang disediakan untuk aplikasi ini, tetapi shortcut diatas

merupakan shortcut yang paling banyak digunakan ketika kita membuat dokumen.



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 4

Mengatur Line Spacing (Paragraf)

Seringkali kita diminta untuk membuat dokumen dengan jarak paragraf 1,5, dobel, dan atau ukuran

default singel. Nah untuk membuat jarak paragraf itu caranya adalah sebagai berikut:

1. Blok semua teks yang akan kita atur jarak spasinya.

2. Klik kanan pada teks yang telah di-blok, akan muncul menu paragraph, klik disana.



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 5

3. Akan muncul menu seperi ini.

4. Untuk mengatur jarak bisa dilakukan pada Line Spacing, akan muncul berapa jarak yang akan

digunakan, lalu pilih salah satu. Hasilnya seperti ini:

Mengatur awal

paragraf

Mengatur jarak antar

baris

Contoh aplikasi

Mengatur jarak

paragraf



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 6

Change Case

Yang dimaksud dengan change case disini adalah merubah format teks dalam satu langkah. Misalkan

teks pada awalnya berhuruf kecil lalu kita ingin mengubahnya langsung ke huruf kapital, begitu pula

sebaliknya.

Caranya adalah sebagai berikut:1. Blok semua teks yang akan kita ubah teksnya.

2. Pilih Format Change Case



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 7

3. Akan muncul menu seperti ini, pilihlah sesuai dengan tujuan anda.

4. Sentence Case : Mengubah huruf pertama menjadi huruf kapital.

Lowercase : Mengubah semua huruf menjadi huruf kecil.

Uppercase : Mengubah semua huruf menjadi huruf kapital.

Title Case : Mengubah huruf pertama pada tiap kata menjadi kapital.

Toggle Case : Kebalikan dari Title Case.

5. Hasilnya apabila kita memilih Uppercase.



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 8

Mengatur Kolom Teks

Pada dasarnya, teks yang ada pada dokumen hanya mempunyai satu kolom. Perbedaannya adalah

sebagai berikut:

Satu kolom :

TAK LAIN DAN TAK BUKAN KARENA MICROSOFT OFFICE 2007 MERUPAKAN PROGRAM

YANG UNTUK KOMPUTER MASIH SANGAT BERAT, MULAI DARI PEMAKAIAN RESOURCE KOMPUTER, PENGGUNAAN KOMPONEN-KOMPONEN YANG HARUS TINGGI,

DAN BERBAGAI PERSYARATAN LAIN YANG HARUS DIPENUHI UNTUK

MENGGUNAKAN PROGRAM INI.

Dua kolom:TAK LAIN DAN TAK BUKAN KARENA

MICROSOFT OFFICE 2007 MERUPAKAN

PROGRAM YANG UNTUK KOMPUTER

MASIH SANGAT BERAT, MULAI DARI

PEMAKAIAN RESOURCE KOMPUTER,

PENGGUNAAN KOMPONEN-KOMPONEN

YANG HARUS TINGGI, DAN BERBAGAI

PERSYARATAN LAIN YANG HARUS

DIPENUHI UNTUK MENGGUNAKAN

PROGRAM INI.

Caranya adalah sebagai berikut:1. Blok teks yang akan kita atur kolomnya.

2. Klik Format Column.



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 9

3. Akan muncul kolom seperti ini:

4. Pilih berapa banyak kolom yang anda inginkan. (1,2,3,4). Atur lebar tiap-tiap kolom anda, dan

yang terakhir pilih apakah anda ingin memberikan garis ditengah-tengah kolom anda.

Hasilnya adalah sebagai berikut ( 2 kolom dengan garis ditengah).



Aplikasi Komputer

Aplikasi Komputer 10

Drop Cap

Drop Cap adalah fasilitas untuk membuat huruf awal yang lebih besar daripada huruf yang lain.

Contoh:

ak lain dan tak bukan karena microsoft office 2007 merupakan program yang untuk komputer

masih sangat berat, mulai dari pemakaian resource komputer, penggunaan komponen-komponen yang harus tinggi, dan berbagai persyaratan lain yang harus dipenuhi untuk

Caranya adalah sebagai berikut:1. Blok huruf yang akan kita beri efek.

2. Klik Format Drop Cap

T



Aplikasi Komputer


3. Akan muncul menu seperti ini:

4. Pilih mode: Dropped (untuk mode menggantung) sesuai dengan pilihan lines to drop.

In Margin (sesuai dengan margin yang telah ditentukan)

Contoh Dropped:

AK LAIN DAN TAK BUKAN KARENA MICROSOFT OFFICE 2007 MERUPAKAN

PROGRAM YANG UNTUK KOMPUTER MASIH SANGAT BERAT, MULAI DARI

PEMAKAIAN RESOURCE KOMPUTER, PENGGUNAAN KOMPONEN-KOMPONEN

YANG HARUS TINGGI, DAN BERBAGAI PERSYARATAN LAIN YANG HARUS

DIPENUHI UNTUK MENGGUNAKAN PROGRAM INI.

Contoh In Margin:

AK LAIN DAN TAK BUKAN KARENA MICROSOFT OFFICE 2007 MERUPAKAN PROGRAM

YANG UNTUK KOMPUTER MASIH SANGAT BERAT, MULAI DARI PEMAKAIAN

RESOURCE KOMPUTER, PENGGUNAAN KOMPONEN-KOMPONEN YANG HARUS

TINGGI, DAN BERBAGAI PERSYARATAN LAIN YANG HARUS DIPENUHI UNTUK

MENGGUNAKAN PROGRAM INI.

T

T



Aplikasi Komputer


Background

Penggunaan latar belakang diperlukan apabila kita menginginkan latar belakang selain warna putih.

Selain warna, latar belakang juga bisa diisi dengan tulisan yang sifatnya watermark (semi-transparan).

Caranya adalah sebagai berikut:

1. Klik pada Format Background

2. Pilih warna yang anda sukai. Pilihan More Colors, Fill Effects merupakan pilihan warna lain

yang tidak ada pada pilihan warna default . Contoh jika kita klik di warna merah.



Aplikasi Komputer


3. Jika kita ingin menambahkan tulisan watermark pada latar belakang, maka pilih pilihan Printed

Watermark. Akan muncul jendela seperti ini:

Picture Watermark : untuk memasukkan gambar sebagai latar belakang.

Text Watermark : untuk memasukkan teks sebagai latar belakang.

4. Latar belakang ini tidak akan keluar dalam print-out sebelum kita mengatur setting-nya.

Klik di Tools Options

Centang disini



Aplikasi Komputer


Header and Footer

Header and Footer digunakan untuk membuat teks header pada bagian atas dan teks footer pada bagian

bawah secara otomatis dan merata untuk seluruh dokumen.


1. Klik pada View Header and Footer

2. Dibagian atas dan bawah dokumen muncul semacam text-box seperti ini:

Lalu dibagian bawah dokumen muncul text-box seperti ini:

Isikan teks didalam text-box tersebut untuk membuat tulisan diatas dan dibawah dokumen.



Aplikasi Komputer


3. Hasilnya adalah sebagai berikut:

Footer

Footer



Aplikasi Komputer


Page Numbers

Fungsi ini digunakan untuk memberikan nomor pada halaman secara otomatis.


1. Klik menu Insert Page Numbers

2. Maka akan muncul menu seperti ini:



Aplikasi Komputer


Tabel

Microsort Word juga menyediakan fasilitas untuk membuat tabel. Jadi kita bisa membuat tabel tanpa

harus membuka Microsoft Excel untuk membuat tabel.


1. Cara mudah tetapi terkadang kurang rapi dalam penempatan garisnya.Klik di Table Draw Table

Muncul menubar seperti ini:

Untuk menggambar tabel, drag sesuai dengan seberapa besar tabel yang akan anda buat. Untuk

menghapusnya tinggal hapus dengan mem-blok tabel yang sudah ada.

Hapus Tabel

Gambar Tabel



Aplikasi Komputer


2. Cara agak rumit tetapi rapi dalam penempatan garisnya.

Klik di Table Insert Table

Akan muncul menu seperti ini:

Masukkan jumlah kolom dan baris pada kolom yang disediakan. Maka secara otomatis akan muncul

tabel sesuai dengan input yang anda masukkan.

Jumlah kolom

(horizontal)

Jumlah baris

(vertikal)



Aplikasi Komputer


Merge dan Split Cell

Dalam tabel kita bisa menyatukan dan membagi kolom yang telah dibuat.

Contoh:

Tabel awal

Kolom 1 Kolom 2

Setelah di-merge

Kolom 1

Setelah di-split

Kolom 1 Kolom 2 Kolom 3 Kolom 4

Merge Cell1. Pilih (blok) kolom yang akan digabungkan, contoh: kolom 1 dan kolom 2. Klik kanan pada

area yang diblok, lalu klik kanan pilih merge cells.

Kolom 1 Kolom 2

2. Secara otomatis, maka kedua kolom yang diblok akan tergabung menjadi 1.

Contoh setelah kolom digabung:

Kolom 1

Kolom 2



Aplikasi Komputer


Split Cells

Fungsi ini digunakan untuk membagi kolom yang telah ada.


1. Pilih (blok) kolom yang akan dibagi, contoh: kolom 1 dan kolom 2.

Kolom 1 Kolom 2

2. Klik Table Split Cells. Akan muncul menu seperti ini:

3. Number of columns: pembagian kolom akan dibagi menjadi berapa bagian.Number of rows: pembagian baris akan dibagi menjadi berapa bagian.

Contoh kolom yang terbagi secara default

Columns : 4

Rows : 1

Kolom 1 Kolom 2

Border and Shading

Dalam pembuatan tabel, kadangkala kita ingin memberikan garis batas sesuai dengan keinginan kita,

karena apabila kita membuat sebuah tabel maka garis batasnya bersifat transparan (tidak tercetak di

print preview). Sementara shading adalah untuk memberikan warna pada tabel.

Contoh pemberian border and shading:

Bisa dilihat bahwa garis batasnya menjadi titik-titik serta warna tiap tabelnya berbeda-beda.



Aplikasi Komputer


Cara memberikan border pada tabel:

1. Blok tabel yang ingin diberi garis batas. Pilih Format Border and Shading. Maka akan

muncul menu seperti ini:

2. Setelah anda menentukan mana yang akan anda beri garis maka, semua akan tertera sesuai

dengan keinginan anda.

3. Untuk memberikan shading, pilih menu shading. Pilih warna yang anda suka.

Pilihan Warna Tebal Jenis Preview

garis garis garis



Aplikasi Komputer


Proteksi Dokumen

Terdapat 2 macam proteksi:1. Memberikan password

2. Mengubah dokumen menjadi Read-Only dan tidak bisa diutak-utik kata-katanya.

Cara memberikan password

ToolsOptionsAkan muncul bar seperti ini:

Klik di Protect Document…Akan muncul Task Pane seperti ini:

Pilih Security

Masukkan password untuk

membuka dokumen

Masukkan password untuk modifikasi dokumen

Untuk lebih detail tentang

pengamanan dokumen

Untuk mengubah dokumen

menjadi Read-Only



Aplikasi Komputer


Formula

Untuk melakukan perhitungan ringan dan sederhana.

Hanya bisa dilakukan di tabel.

Sebenarnya ada banyak jenis formula tetapi untuk menghitung perhitungan yang lebih rumit sangat

direkomendasikan untuk memakai Excel.

Jenis-jenis formula sederhana:SUM untuk penjumlahan

AVERAGE untuk menghitung rata-rata

MAX untuk mencari nilai maksimal

MIN untuk mencari nilai minimal

Cara menghitung formula:TableFormula

Akan muncul kolom seperti ini:

Penamaan kolom sama dengan penamaan kolom pada Excel yaitu :

Comment

ViewMarkupAkan muncul toolbar seperti ini:

Contoh:

Saya membeli makan di pasar.

Disinilah kita akan memasukkan

rumus. Misal =sum(b3:b7)

Untuk memasukkan comment

Comment [ED1]: Harusnya jangan

makan, minum saja.



Aplikasi Komputer


Equation

Untuk memberikan rumus matematika dalam Microsoft Word.

Contoh:

oy xg

Y x

5104556567

987105=≠

++

++

6765

5645 ±

InsertObjectMicrosoft Equation 3.0Dahulukan pembagian sebelum memasukkannya dalam kurung.



Text Direction

Mengubah posisi huruf dari posisi horizontal menjadi vertikal. Fungsi Text Direction ini

akan maksimal apabila diaplikasikan pada teks yang ada didalam tabel.

Contoh:

How?

1. Blok teks yang akan anda ubah posisinya.

2. Format Text Direction.

3. Akan muncul jendela seperti ini:

4.

Apply to : menentukan fungsi ini akan diaplikasikan kemana.a. Whole Document : ke seluruh teks yang ada dalam dokumen

b. Selected Text : hanya ke teks yang di-blok

5. Pilihlah posisi yang anda inginkan. Lalu tekan OK.

Aplikasi

Komputer

A p l i k a s i

K o m p u t e r



Break

Pada dasarnya, dokumen terdiri atas halaman ( page) dan section. Anda bisa melihat

dimana anda berada dengan melihat panel dibawah dokumen.

Panel tersebut menunjukkan bahwa anda sekarang berada di halaman 2 dan section 1.

Dalam 1 section bisa terdiri dari beberapa halaman, begitu pula dengan format

halamannya.

Contoh:

Anda membuat 2 section, section A dan section B.

Section A anda atur menggunakan kertas A4 dengan posisi kertas Portrait.

Section B anda atur menggunakan kertas Legal dengan posisi kertas Landscape.

Nantinya dalam 1 dokumen akan ada 2 setting dimana kertasnya Portrait dan Landscape.

Untuk berpindah ke halaman lain atau section lain anda bisa menggunakan perintah

Break.

How to?

1.

Insert

Break 2. Akan muncul jendela seperti ini

3. Page Break : Untuk membuat halaman (page) baru.

Column Break : Untuk loncat dari kolom satu ke kolom yang lain (dalam

sebuah tabel)

Section Break : Untuk membuat section baru.



Dalam dunia kerja seringkali kita diminta untuk membuat diagram dan grafik. Dalam

Microsoft Word membuat grafik dan diagram bisa dilakukan semudah membalikkan

telapak tangan.

Caranya:

1. Untuk membuat grafik (chart):

a. Insert Picture Chart

b. Akan muncul jendela Microsoft Graph.

Legenda Sumbu X

Sumbu Y

Diagram dan

Grafik



c. Untuk mengganti bentuk Grafik bisa dilakukan dengan menekan klik

kanan Chart Type pada grafik yang bersangkutan.

Pilihlah desain yang anda suka. Lalu klik OK.

2. Untuk membuat diagram:

Insert Diagram. Pilih diagram yang anda suka.



Fungsi mail merge sebenarnya adalah untuk membuat template surat untuk dikirim ke

berbagai alamat. Fungsi ini diperlukan untuk seorang sekretaris yang biasanya menulis

surat ke banyak alamat.

Langkah pertama adalah membuat template surat.

Contoh:

Surabaya, 1 April 2008.

Kepada Yth,

Lastiko Endi

Jl. Dharmawangsa Dalam Selatan

Surabaya

Dengan hormat,

Dengan ini kami menugaskan anda untuk membuat resume tentang diri anda untuk

dikirimkan ke pihak Universitas untuk dijadikan referensi kenaikan pangkat.Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Rektor Universitas Airlangga

Untuk tulisan yang dicetak tebal itulah yang nantinya bisa diganti sesuai dengan nama

yang telah kita masukkan ke database mail merge.

Mail Merge



Kemudian:

Tools Letters and MailingsMail Merge.

Akan muncul Taskpane disebelah kanan.

Pilih Letters

Use the current document

Type a new list Create

[Www.indowebster.com]-MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Revised

Documents

Transcript of [Www.indowebster.com]-MICROSOFT OFFICE WORD 2003 Revised