Contoh konsep Planning & Controlling Bidang O/M

Pekerjaan yang bisa direncanakan dalam 5 tahun mendatangPekerjaan yang bisa direncanakan dalam 1 tahun mendatangDi Update setiap tahun sekaliDi Update setiap 3 bulan sekaliPO & Major ModificationMaterial (Lead Time > 6 bulan)

Resource smoothing.Pengaturan Budget.Material (Lead Time > 3 Th)

Pekerjaan yang bisa direncanakan dalam 3 bulan mendatangDi Update setiap 1 bulan sekaliSkope & Approval pekerjaan PO & Major Modification.Kepastian tersedianya Material.

Di Update setiap Hari (Urgent)Pekerjaan Incidentil atau Masalah yang tidak direncanakanDi Update setiap 1 Minggu sekali (Normal)Resource smoothing.Pengaturan Backlog

Work Planning Control - Concept

ILS (Incident Log Sheet)Semua masalah yang berkaitan dengan Reliability, Availability, Efficiency baik secara langsung maupun tidak.

PlanningDaily PlanningWeekly PlanningMonthly PlanningQuarterly PlanningYearly Planning (5 yearly)

HystoryPyisical Asset :Failure ModeComponent FailureFailure CauseFailure RepairFailure FreqwencyNon Physical Asset :Mean Time Between Failure (MTBF)Mean Tme To Repair (MTTR)CostTrend Graph

Continous ImprovementProblem SolvingOpportunity Improvement

Skill & KnowledgeInstruksi Kerja (SOP)

Rendal HarRendal OpKey Success WPCExecutionPM, PdM, CR, EMOH, RPContractor

HarEnjiniring

Lampiran

Key Success

Klasifikasi Personil :ThinkerPlannerDoerKoordinasi KerjaFix Schedule MeetingPengendalian Kinerja :KPI (Key Performance Indicator)Owner AgentAIT (Action Item Tracking)

Daily Planning Rendal Har

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

RabuPekerjaan Urgent yang Backlog sampai hari kemarin & yg mungkin backlog pada hari ini.KamisKamis

Weekly Planning(Berikutnya)7 Hari ke depanRabuSeninSeninDaftar Pekerjaan Outage & Normal selama 1 minggu terakhir (Rabu ~ Rabu)(4.5.1) Target Morning MeetingReview status EMTentukan :Maint. TypeUrgensi Req. DateWork GroupGeser Finish date

(1.1~1.4) Incident Log Sheet 24 Jam terakhir

Daily Planning Rendal Har

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

Pekerjaan Urgent yang Backlog sampai hari kemarin & yg mungkin backlog pada hari ini.KamisKamis(1.1~1.4) Incident Log Sheet 24 Jam terakhir

7 Hari ke depanRabuSeninSeninTarget Daily Planning(4.5.2) Create Today WO (From ILS)(4.5.3~4.5.6) Modify Plan Finish Date :Urgent WO BacklogUrgent WO yang mungkin Backlog (4.5.3~4.5.6) Melengkapi WO (Job Instruction, Material, Manhours dll) Urgent WO periode 7 hari ke depan.(4.5.7~4.5.9) Memasukan List WO yang bisa dikerjakan pada Outage periode sekarang.(4.5.10~4.5.12) Melakukan Resource Smoothing(4.5.13~4.5.14) Print & distribusikan.

Persiapan - Daily MeetingRENDAL HAR :Daftar WO EM 24 Jam terakhir.Daftar ILS 24 jam terakhir.Daftar WO Weekly Planning (Mingu ini & minggu depan) WO Outage & NormalJadwal Outage minggu ini dan minngu depan

SPV. HAR :Daftar WO Urgent yang backlog sampai hari kemarin & Daftar WO Urgent yang kemungkinan backlog hari ini.Daftar Human Resources yang tersedia minggu ini & minggu depan.

RENDAL OP :Catatan catatan mengenai evaluasi operasi (trend).

SPV. OP :Catatan catatan kejadian dalam > 24 Jam terakhir.

Weekly Planning Rendal Har

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

RabuKamisKamis

Weekly Planning(Berikutnya)RabuTaget Weekly Planning :(4.4.1 & 4.4.2) Extract & Update PM Scheduling dan Additional PM untuk meinggu depan(4.4.1 & 4.4.3) Extract & Melengkapi Outage & Normal WO (Job Instruction, Manhours, Material dll) untuk minggu depan yang dikerjakan UP.(4.4.1 & 4.4.4) Extract & Melengkapi Outage & Normal WO (Job Instruction, Manhours, Material dll) untuk minggu depan yang dikerjakan UHAR.(4.4.1 & 4.4.5) Extract & Melengkapi Outage & Normal WO (Job Instruction, Manhours, Material dll) untuk minggu depan yang dikerjakan Kontraktor.(4.4.6~4.4.10) Memisahkan Outage WO yang bisa ditunda dan yang tidak.(4.4.11~4.4.12) Melakukan resource smoothing dan Update Mims(4.4.13) List All Work utk ditampilkan dalam Weekly Meeting.

Senin(4.4.15~4.4.17) Taget Weekly Planning :Create Shutdown DateMemasukkan List Outage WO ke dalam Shutdown Date (Outage minggu depan).Resource Smoothing (Meggeser Plan Finish Date WO Backlog)(4.4.18) Mendistribusikan Job Card.

(4.4.14) Taget Weekly Meeting :Menentukan Shutdown DateMenentukan pekerjaan saat Outage.Menggeser Plan Finish Date untuk Normal WO Backlog periode minggu ini.Koordinasi kerja.

Persiapan - Weekly Meeting

RENDAL HAR :Daftar WO Outage untuk minggu depan (Yang tidak bisa ditunda).Daftar Kesiapan Material, Tools dll untuk keperluan Outage.Jadwal Outage minggu depan (Konfirm dengan Rendal OP)

SPV. HAR :Daftar WO Normal yang Backlog sampai minggu ini. Daftar Human Resources yang tersedia minggu depan.

RENDAL OP :Catatan catatan mengenai evaluasi operasi (trend).

SPV. OP :Catatan catatan kejadian dalam 1 minggu terakhir.

Quarterly Planning Rendal Har

CBAAgenda :Review skop, spare part, Tools, service & lamanya pekerjaan A (3 bln)

Agenda :Review skop, spare part, Tools, service & lamanya pekerjaan B (3 bln)Memastikan Spare part, Tools, Service pekerjaan A (2 bln)

Agenda :Review skop, spare part, Tools, service & lamanya pekerjaan C (3 bln)Memastikan Spare part, Tools, Service pekerjaan B (2 bln)Approve Jadwal & Skop pekerjaan A (1 bln)

Agenda :Memastikan Spare part, Tools, Service pekerjaan C (2 bln)Approve Jadwal & Skop pekerjaan B (1 bln)

Monthly Planning Rendal Har

Target Monthly Planning (Setelah Monthly Meeting):(4.3.4~4.3.11) Melakukan Update Mims Draft pekerjaan PO atau Project 3 bulan mendatang (termasuk pengadaan material, tools dll).(4.3.13~4.3.15) Memasukkan tambahan pekerjaan atau Material untuk PO atau Project 2 bulan mendatang, berdasarkan :Rekomendasi RekomendasiTrend operasiTambahan Outage WO belakangan(4.3.20~4.3.24) Untuk pekerjaan PO atau Project yang sudah dinyatakan final (Approve) 1 bulan mendatang, maka harus dibuatkan :Parent WO, Standing WO, Include WO ke dalam parent WO, Create IR.(4.3.15 & 4.3.19) Mendistribusikan ke bagian terkait.

Target Monthly Planning :(4.3.25~4.3.28) Create Close Standing WO FLM (4.3.1~ 4.3.2) Membuat Draft PO atau Project untuk 3 bulan mendatang(4.3.12) Review pekerjaan tambahan, kesiapan Material, Tools dll untuk pekerjaan PO atau Project 2 bulan mendatang. (4.3.6~4.3.17) Koordinasi dengan UHAR untuk PO atau Project 1 bulan mendatang.

Minggu 1 s/d 3Minggu 4Target Monthly Meeting :(4.3.3) Membahas PO atau Project 3 bulan mendatang (4.3.12) Memastikan pekerjaan tambahan, kesiapan Material, Tools dll untuk pekerjaan PO atau Project 2 bulan mendatang.(4.3.18) Finalisasi (Approve) pekerjaan PO atau Project 1 bulan mendatang.

Persiapan - Monthly Meeting

RENDAL HAR :Draft pekerjaan PO atau Project 3 bulan mendatang Daftar Kesiapan Material, Tools dll untuk PO atau Project 2 bulan mendatang.Final Draft pekerjaan PO atau Project 1 bulan mendatang.Catatan Rekomendasi-rekomendasi.List WO Outage yang bisa ditunda utk dikerjakan saat PO atau Project.

RENDAL OP :Catatan catatan mengenai evaluasi operasi (trend).

Yearly Planning Rendal Har

(Maret Minggu ke 2) :Smoothing Resources pada PM, PdM & CR.Review Budget utk All Maintenance & Operasi List Material, Tools dll yang memiliki Lead Time > 3 bulan.

Akhir Maret s/d akhir Maret tahun berikutnya.(Juni Minggu ke 2) :Smoothing Resources pada PM, PdM & CR.Review Budget utk All Maintenance & Capital. List Material, Tools dll yang memiliki Lead Time > 3 bulan

AkhirJuni s/d akhir Juni tahun berikutnya.

Quarterly Planning Rendal Har

Target Quarterly Planning (Minggu ke 2) :(4.2.1~4.2.8) Smoothing Resources pada PM, PdM & CR utk 1 Th ke depan Memastikan (4.2.9) pengadaan material yang memiliki Lead Time > 3 bulan utk 1 th ke depan(4.2.10) Review Budget utk All Maintenance & Operasi utk 1 th ke depan (4.2.12~4.2.14) Up date Mims setelah Quraterly Meeting.

MaretJuniSeptDes(4.2.11) Target Quarterly Meeting :Adjust ResourcesAlokasi Budget List material yang memiliki Lead Time > 3 bulan.

Persiapan - Quarterly Meeting(Triwulan Minggu ke 2 Selasa 2 Jam)

RENDAL HAR :Draft distribusi Resources PM, PdM & CR utk 52 minggu ke depan.Draft Budget (Maintenance & Capital)List kebutuhan Material yang memiliki Lead Time > 3 Bulan.

RENDAL OP :Draft Budget Kimia Operasi (If needed)

5 Yearly Planning Rendal Har - Op

(4.1.1~4.1.2) Persiapan Draft 5 Tahunan (Setiap akhir April):Current 5 Year PlanningPO per UnitProduction Plant (+ Asumsi Efor, EAF dll)Major ModificationFuel Supply IssueSafety IssueEnvironment IssueInsurance Issue(4.1.3 & 4.1.9) Mendistribusikan Draft(4.1.5 & 4.1.8) Update Draft setelah Meeting Tahunan

5 Yearly Planning & Yearly Planning Update(4.1.4) UP Gresik Yearly Meeting (Setiap Bulan Mei - Minggu ke 3 - Selasa):Konfirmasi Schedule PO & Major modification.Konfirmasi Resource yang dibutuhkan.Konfirmasi kebutuhan material & service yang memiliki Lead Time >6 bulan.

(4.1.7) Head Office Yearly Meeting (Setiap Bulan Juni - Minggu ke 3 - Selasa):Approve 5 Yearly PlanningApprove Yearly Planning

Persiapan - Yearly Meeting (1)(Mei Minggu ke 3 Selasa 3 Jam)

RENDAL HAR & RENDAL OP :Draft 5 yearly Planning UpdatedList Rencana Schedule PO & Major modificationList kebutuhan ResourcesList Material & Service yang dibutuhkan dan memiliki Lead Time > 1 Tahun.

Persiapan - Yearly Meeting (2)(Juni Minggu ke 3 Selasa 3 Jam)

DM HAR, DM OP & MANAGER :Draft 5 yearly Planning UpdatedList Rencana Schedule PO & Major modificationList Material & Service yang dibutuhkan dan memiliki Lead Time > 1 Tahun.

JADWAL MEETING UP GRESIK

Daily / Morning Meeting :Setiap hari kerja Jam 08.30 ~ 09:15

Weekly Meeting :Setiap hari Rabu Jam 09.30 ~ 10:30

Monthly Meeting :Setiap hari Kamis Minggu ke 4 Jam 09.30 ~ 11:30

Quarterly Meeting (Maret, Juni, September, Desember):Setiap hari Selasa Minggu ke 2 Jam 09.30 ~ 11:30

UP Gresik Yearly Meeting (Mei):Setiap hari Selasa Minggu ke 3 Jam 09.30 ~ 12:30

Head Office Yearly Meeting (Juni):Setiap hari Selasa Minggu ke 3 Jam 09.30 ~ 12:30

Daily Planning Rendal OP

Hasil kesepatakan meeting dengan pihak lainnya. Log Sheet (Log Book) 24 Jam terakhirData ME

7 Hari ke depanSeninSeninTarget Daily Planning OpMembuat Trend GraphSmoothing koordinasi kerja hari ini dan 7 hari ke depan (Urgent).Smoothing koordinasi kerja utk pekerjaan weekly planning minggu ini (Outage & Normal).Mempersiapkan format-format test.

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

KamisKamisRabu

Weekly Planning Rendal Op

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

RabuKamisKamis

Weekly Planning(Berikutnya)RabuTaget Weekly Planning :Membuat rekomendasi berdasarkan trend operasi utk di follow up saat Outage minggu depan.Membuat draft RDM.

SeninTaget Weekly Planning :Menyiapkan PKU, SOP, IK, Format-format test untuk pekerjaan Weekly Planning minggu depan.Smoothing koordinasi kerja utk pekerjaan weekly planning minggu depan (Outage & Normal).

Meeting HAR - OP

Monthly Planning Rendal OpTarget Monthly Planning (Setelah Monthly Meeting):Melakukan performance test untuk unit yang akan OH 1 bulan mendatang.Membuat draft RDB.

Target Monthly Planning :Mempersiapkan rekomendasi berdasarkan trend operasi (Monthly report) utk di follow up saat OH & Project 1 bulan mendatang.Memastikan ketersediaan Material operasi, Tools, Log sheet (books) untuk 3 bulan mendatang.Membuat draft rencana operasi (MW,EAF,EFOR dll) untuk 3 bulan mendatang.Mempersiapkan rekomendasi berdasarkan trend operasi utk di follow up saat OH & Project 3 bulan mendatang (Draft OH 3 bulan mendatang).Melakukan resource smoothing untuk 3 bulan mendatang.

Minggu 1 s/d 3Minggu 4MeetingHAR - OP

Quarterly Planning Rendal Op

Target Quarterly Planning (Minggu ke 2) :Membuat draft rencana operasi (MW,EAF,EFOR dll) untuk 1 tahun mendatang.Evaluasi pencapaian kinerja operasi.

MaretJuniSeptDesMeetingHAR - OP

Daily Activity Har

7 Hari ke depanSeninSenin(4.5.5) Bersama Planner Har melengkapi Urgent WO untuk 7 hari ke depan meliputi Material, Job Instruction, Mahours dan Job duration.(6, 7, 11) Mengerjakan pekerjaan Urgent WO yang dijadwalkan hari ini.

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

KamisKamisRabu(4.5.1) Mengikuti Daily Meeting :Menyiapkan List Pekerjaan Urgent yang Backlog sampai hari kemarin & yg mungkin backlog utk 7 hari ke depan. Menyiapkan Resources yang tersedia 7 hari ke depan untuk melaksanakan Urgent WO

Weekly Activity Har

Daftar Pekerjaan yang direncanakan dalam WeekLy Planning (1 Minggu ke depan), terdiri dari pekerjaan Outage & Normal

RabuKamisKamis

Weekly Planning(Berikutnya)Rabu (4.4.3) Bersama Planner Har melengkapi Urgent WO ntuk 7 hari ke depan meliputi Material, Job Instruction, Mahours dan Job duration. (6, 7, 11) Mengerjakan pekerjaan Outage & Normal WO yang dijadwalkan periode minggu ini.

Senin(4.4.14) Mengikuti Weekly Meeting :Mempersiapkan List Normal WO Backlog.Mempersiapkan Resource tersedia.

Continous Improvement Activity(Engineering Change Management)

(17.1 & 17.2) Other Issues to be followed by ECP (Engineering Change Proposal) 13.4 Submit17.3 & 17.4 SubmitWeekly Meeting :(17.5) Change Management Team melakukan evaluasi (Umum) kelayakan ECP (Engineering Change Proposal).

(17.11 ~ 17.14) Implementation Rendal Har Rendal Op(Monthly Report)Bagian Lainnya(Monthly Report)Enjiniring TeamBagian terkait

Measurement WP & C

Proses Output(KPI)Meeting ActivityPlanning ActivityExecution Activity(Documentation)Improvement ActivityReliabilityAvailabilityEfficiencyResources

Process Measurement - Meeting Activity

On Schedule

Daily / Morning Meeting :Setiap hari kerja Jam 08.30 ~ 09:15

Weekly Meeting :Setiap hari Rabu Jam 09.30 ~ 10:30

Monthly Meeting :Setiap hari Kamis Minggu ke 4 Jam 09.30 ~ 11:30

Quarterly Meeting (Maret, Juni, September, Desember):Setiap hari Selasa Minggu ke 2 Jam 09.30 ~ 11:30

UP Gresik Yearly Meeting (Mei):Setiap hari Selasa Minggu ke 3 Jam 09.30 ~ 12:30

Head Office Yearly Meeting (Juni):Setiap hari Selasa Minggu ke 3 Jam 09.30 ~ 12:30

Menjadi Budaya PerusahaanOn TimeTidak ada gangguanBermanfaat (Peserta aktif)

Process Measurement - Meeting Parameter

NoItemSkor (1 ~ 10)Keterangan1Jumlah peserta meeting :AwalAkhir1 Jika jumlah peserta = 10% jumlah peserta sesuai agenda. 10 Jika Jumlah peserta = 100% jumlah peserta sesuai agendaSpv. KorektifSpv. PreventifSpv. PrediktifRendal HarRendal OpOperasiUHAR2Ketepatan waktu memulai meetingMulai Jam :10 Jika dimulai tepat waktu. Setiap 3 menit keterbatan waktu maka skor dikurangi 1.3Ketepatan waktu mengakhiri meetingBerakhir Jam :10 Jika diakhiri tepat waktu. Setiap 3 menit penambahan waktu maka skor dikurangi 1.4Kesiapan panitia pelaksana meeting10 Jika tidak ada komplain dari peserta. Setiap 1 jenis komplain dari peserta maka skor dikurangi 1.5Kesiapan bahan oleh peserta meeting10 Jika setiap peserta membawa bahan masing-masing. Setiap 1 kekurangan bahan dari peserta maka skor dikurangi 1.6Kontribusi pemikiran / pendapat / usulan peserta meetingSubyektif7Gangguan berupa Hand phone10 Jika tidak ada gangguan HP. Setiap 1 gangguan HP dari peserta maka skor dikurangi 1.8Gangguan berupa Forum diskusi kecil (berbicara sendiri-sendiri)10 Jika semua peserta terfokus pada agenda meeting. Setiap 1 gangguan obrolan (diskusi kecil) dari peserta maka skor dikurangi 1.9Gangguan berupa keluar-masuk ruangan10 Jika semua peserta tetap berada di ruangan sampai akhir meeting. Setiap 1 peserta keluar ruangan maka skor dikurangi 1.10Gangguan berupa interupsi dari pihak lain (bukan peserta meeting)10 Jika tidak ada interupsi dari pihak lainnya. Setiap 1 interupsi dari pihak luar maka skor dikurangi 1.11Ketegasan moderator atau Time KeeperSubyektifTOTAL SKORScore Card Keeper()

Process Measurement - Rendal Har Activity

HARIJAM7:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:00SeninPersiapan Daily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog) DAILY PLANNING 1. Create WO Today 2. Melengkapi Urgent WO bersama Har (< 2 hari) 3. Update Urgent WO Backlog 4. Resource Smoothing 5. Print & Distribusikan Job CardF r e eMONTHLY PLANNING Persiapan (Draft) bahan Monthly Planning (OH atau Project 1,2 & 3 bulan mendatang)Selasa WEEKLY PLANNING 1. Melengkapi Urgen WO ( > 2 hari) 2. Melengkapi Outage & Normal WO periode minggu depan. 2. Mempersiapkan keperluan Outage minggu depan (material, Tools, Skop pekerjaan dll). 4. Resource Smoothing1. Quarterly Meeting (Maret, Juni, September Desember Minggu 2) 2. Yearly Meeting (April Minggu 3)Rabu Weekly Meeting (Outage, Weekly WO Backlog) WEEKLY PLANNING 1. Create Shutdown Date 2. Memasukkan Outage WO ke dalam Shutdown Date 3. Update PM scheduling 4. Resource Smoothing 5. Print & Distribusikan Job Card DAILY PLANNING 1. Create WO Today 2. Melengkapi Urgent WO bersama Har (< 2 hari) 3. Update Urgent WO Backlog 4. Resource Smoothing 5. Print & Distribusikan Job CardMONTHLY PLANNING Persiapan (Draft) bahan Monthly Planning (OH atau Project 1,2 & 3 bulan mendatang)Kamis DAILY PLANNING 1. Create WO Today 2. Melengkapi Urgent WO bersama Har (< 2 hari) 3. Update Urgent WO Backlog 4. Resource Smoothing 5. Print & Distribusikan Job CardWEEKLY PLANNING 1. Melengkapi Urgen WO ( > 2 hari) 2. Resource SmoothingMonthly Meeting (Minggu 4) (OH atau Project 1,2 & 3 bulan mendatang)Jum'atDaily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog) DAILY PLANNING 1. Create WO Today 2. Melengkapi Urgent WO bersama Har (< 2 hari) 3. Update Urgent WO Backlog 4. Resource Smoothing 5. Print & Distribusikan Job CardISOMAQUARTERLY & YEARLY PLANNING 1. Persiapan (Draft) bahan Quarterly (Resource, Budget, Material >3 bln) ATAU 2. Persiapan (Draft) Yearly Planning (Current 5 years, OH, Project, Konkin,Issues 1 th ke depan)

Process Measurement - Rendal Op activity

HARIJAM7:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:00SeninPersiapan Daily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog) DAILY PLANNING 1. Membuat Trend Graph dari Log sheet, ME dan Gate Cycle. 2. Koordinasi kerja Urgent WO 3. Koordinasi kerja Outage & Normal WO periode minggu ini. 4. Mempersiapkan Form-form test.F r e e MONTHLY PLANNING 1. Merencanakan Performance Test utk unit yang mengalami OH. 2. Membuat RDBSelasa WEEKLY PLANNING 1. Membuat rekomendasi berdasarkan trend graph untuk difollow up saat Outage minggu depan. 2. Membuat draft RDM.1. Quarterly Meeting (Maret, Juni, September Desember Minggu 2) 2. Yearly Meeting (April Minggu 3)Rabu Weekly Meeting (Outage, Weekly WO Backlog) WEEKLY PLANNING 1. Menyiapkan PKU, SOP, IK, Form-form tes untuk pekerjaan Outage minggu depan. 2. Koordinasi kerja untuk Outage minggu depan. DAILY PLANNING 1. Membuat Trend Graph dari Log sheet, ME dan Gate Cycle. 2. Koordinasi kerja Urgent WO 3. Koordinasi kerja Outage & Normal WO periode minggu ini. 4. Mempersiapkan Form-form test.MONTHLY PLANNING 1. Membuat monthly report trend operasi, termasuk rekomendasinya utk OH yang akan datang. 2. Menyediakan keperluan rutin operasi (Log book, log sheet, material operasi, tools) utk 3 bulan mendatang. 3. Membuat rencana operasi (MW, EAF dll) utk 3 bulan mendatang. 4. Melakukan resource smoothing personil operasi utk 3 bulan mendatang.Kamis DAILY PLANNING 1. Membuat Trend Graph dari Log sheet, ME dan Gate Cycle. 2. Koordinasi kerja Urgent WO 3. Koordinasi kerja Outage & Normal WO periode minggu ini. 4. Mempersiapkan Form-form test.WEEKLY PLANNING ( Situasional atau Tugas insidentil)Monthly Meeting (Minggu 4) (OH atau Project 1,2 & 3 bulan mendatang)Jum'atDaily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog) DAILY PLANNING 1. Membuat Trend Graph dari Log sheet, ME dan Gate Cycle. 2. Koordinasi kerja Urgent WO 3. Koordinasi kerja Outage & Normal WO periode minggu ini. 4. Mempersiapkan Form-form test.ISOMAQUARTERLY PLANNING 1. Membuat draft rencana operasi untuk 1 th mendatang (update 3 bulanan). 2. Membuat laporan & evaluasi pencapaian konkin. ATAU YEARLY PLANNING 1. Persiapan (Draft) Yearly Planning (Current 5 years, OH, Project, Konkin dan Issues 1 th ke depan)

Process Measurement - Har Activity

HARIJAM7:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:00SeninPersiapan Daily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog)DAILY ACTIVITY 1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian 2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO 3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner 4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WOSelasaDAILY ACTIVITY 1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian 2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO 3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner 4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO WEEKLY ACTIVITY 1. Bersama Planner melengkapi Outage & Normal WO periode minggu depan. 2. Berkoordinasi dengan Planner utk menentukan Resource Smoothing Outage & Normal WO periode minggu depan.1. Quarterly Meeting (Maret, Juni, September Desember Minggu 2) 2. Yearly Meeting (April Minggu 3)Rabu Weekly Meeting (Outage, Weekly WO Backlog)DAILY ACTIVITY 1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian 2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO 3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner 4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO KamisDAILY ACTIVITY 1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian 2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO 3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner 4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WO Monthly Meeting (Minggu 4) (OH atau Project 1,2 & 3 bulan mendatang)Jum'atDaily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog) DAILY ACTIVITY 1. Bersama Teknisi mengerjakan WO yang dijadwalkan harian 2. Bersama Planner melengkapi Urgent WO 3. Menyampaikan WO berkembang ke Planner 4. Bersama Planner melakukan Resource Smoothing Urgent WOISOMAMONTLY ACTIVITY 1. Membuat laporan bulanan.

Process Measurement - Improvement Activity

HARIJAM7:308:008:309:009:3010:0010:3011:0011:3012:0012:3013:0013:3014:0014:3015:0015:3016:00SeninPersiapan Daily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog)DAILY ACTIVITY 1. Melakukan investigasi usulan ECP 2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit 3. Update Package to As Build (Dokumentasi) SelasaDAILY ACTIVITY 1. Melakukan investigasi usulan ECP 2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit 3. Update Package to As Build (Dokumentasi) 1. Quarterly Meeting (Maret, Juni, September Desember Minggu 2) 2. Yearly Meeting (April Minggu 3)Rabu Weekly Meeting (Outage, Weekly WO Backlog)DAILY ACTIVITY 1. Melakukan investigasi usulan ECP 2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit 3. Update Package to As Build (Dokumentasi) KamisDAILY ACTIVITY 1. Melakukan investigasi usulan ECP 2. Melakukan Design solution & Kajian Final Cost Benefit 3. Update Package to As Build (Dokumentasi) Monthly Meeting (Minggu 4) (OH atau Project 1,2 & 3 bulan mendatang)Jum'atDaily Meeting (ILS, EM dan Urgen WO Backlog) WEEKLY ACTIVITY 1. Menentukan prioritas usulan ECP 2. Menentukan prioritas implementasi design solution.ISOMAWEEKLY MEETING 1. Membuat Progress Report (Minggu 2 & 4) 2. Meeting bersama Change Management Team membahas usulan kelayakan ECP (Minggu 1 & 3).

Output Measurement (KPI)

ReliabilityTotal Jumlah complete WO / Total Junlah WO TerbitTotal Estimate Manhours Backlog / Total Estimate Manhours Total WO terbit. Total WO Planning Complete / Total WO TerbitTotal WO Non Scheduling / (Total WO Non Scheduling + Total WO Scheduling)Total WO (Urgent + Emergency) / (Total WO Non Scheduling + Total WO Scheduling)Total MTBF

ResourcesJob Card Actual Time / Job card Planned TimeManhours Check Log / Normal ManhoursJob Card Actual Time / Manhours Check Log

AvailabilityMTTR :Total Unit Down Time / Total Unit Up TimeTotal MTTR

Pola Hubungan Rendal Har & Har

RENDAL HARMelengkapi WO (Material, Tools, MH & Duration).Follow Up WO berkembangMelakukan Resource SmoothingClose WO (Cek Dokumentasi)

SPV. HARMendistribusikan WOMelengkapi History WOMelakukan koordinasi lapangan

Follow Up WO berkembangMelakukan Resource Smoothing

TEKNISI HARMelaksanakan WO

Operasi, SafetyMelengkapi WO (Material, Tools, MH & Duration).

LAMPIRAN - LAMPIRAN

Form Process Monitoring - Meeting

Process Measurement - MeetingD = Daily , W = Weekly, M = Monthly, Q = Quarterly, Y = YearlyNoCodeTanggalSkor rata-rataKeterangan1D29-Mar-0582D31-Mar-0581. Skor keluar masuk 43D31-Mar-0584D4-Apr-0571.Skor mulai meeting 5 2.Skor akhiri meeting 3 3. Skor Hand Phone 55D4-Apr-0571.Skor mulai meeting 3 2.Skor akhiri meeting 36D5-Apr-058ok7D5-Apr-058ok829-Mar-05929-Mar-051029-Mar-051129-Mar-051229-Mar-05

Form Process Monitoring Rendal har activity

Process Measurement - Planning (Rendal Har)NoTanggalDaily ItemWeekly ItemMonthly ItemQuarterly ItemYearly ItemSkorKeteranganMeeting Pagi (Sen-Jum'at)Planning (sen-Jum'at)Meeting Siang (Rabu)Planning (Selasa-Kamis)Meeting Sore (Kamis-M4)Planning (Senin & Rabu)Meeting Sore (Selasa-3,6,9,12M2)Planning (Jum'at)Meeting Sore (Selasa-4M3)Planning (Jum'at)NormalRealisasi14-Apr-0510031Daily planning & Monthly planning tidak dilakukan karena diajak meeting Manajer sampai sore.234567

Form Process Monitoring Rendal Op activity

Process Measurement - Planning (Rendal Op)NoTanggalDaily ItemWeekly ItemMonthly ItemQuarterly ItemYearly ItemSkorKeteranganMeeting Pagi (Sen-Jum'at)Planning (sen-Jum'at)Meeting Siang (Rabu)Planning (Selasa-Kamis)Meeting Sore (Kamis-M4)Planning (Senin & Rabu)Meeting Sore (Selasa-3,6,9,12M2)Planning (Jum'at)Meeting Sore (Selasa-4M3)Planning (Jum'at)NormalRealisasi14-May-0510031Daily planning & Monthly planning tidak dilakukan karena diajak meeting Manajer sampai sore.234567

Form Process Monitoring Har activity

Process Measurement - HarNoTanggalDaily ItemWeekly ItemMonthly ItemQuarterly ItemYearly ItemSkorKeteranganMeeting Pagi (Sen-Jum'at)Activity (sen-Jum'at)Meeting Siang (Rabu)Activity (Selasa)Meeting Sore (Kamis-M4)Activity (Jum'at)Meeting Sore (Selasa-3,6,9,12M2)Meeting Sore (Selasa-4M3)NormalRealisasi14-May-0510031Daily planning & Monthly planning tidak dilakukan karena diajak meeting Manajer sampai sore.234567

Form Process Monitoring Enj activity

Process Measurement - EnjiniringNoTanggalDaily ItemWeekly ItemMonthly ItemQuarterly ItemYearly ItemSkorKeteranganMeeting Pagi (Sen-Jum)Activity (Sen-Kam)Meeting Siang (Rabu)Meeting Enj Sore (Jum'at-M1,3)Meeting ECM Sore (Jum'at-M2,4)Activity (Jum'at)Meeting Sore (Kamis-M4)Meeting Sore (Selasa-3,6,9,12M2)Meeting Sore (Selasa-4M3)NormalRealisasi14-May-051031Daily planning & Monthly planning tidak dilakukan karena diajak meeting Manajer sampai sore.234567

Form Output Monitoring

OUTPUT MEASUREMENTR1 = (Total WO Backlog / Total WO Terbit)R2 = (Total Estimate Hours WO Backlog / Total WO Terbit)R3 = (Total WO Non Scheduling / Total WO Non Scheduling + Total WO Scheduling)R4 = (Total Urgent & Emergency WO / Total WO Non Scheduling + Total WO Scheduling)R5 = Mean Time Between Failure (MTBF)P1 = (Total WO Planning Complete / Total WO Terbit)H1 = (Total Job Card Actual Time / Total Job Card Estimate Time)H2 = (Total Manhours Checklog / Total Normal Manhours)H3 = (Total Manhours Actual Job Card / Total Manhours Checklog)A = ( Total Unit Down Time / Total Unit Up Time)A = Mean Time To Repair (MTTR)NoTanggal MonitoringKPISkorKeterangan1R12R1345678910