WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI …staff.uks.ac.id/MJO/MATERI AIPT WORKSHOP GWD 28 FEB...

WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI

PERGURUAN TINGGI PERINGKAT B

BAGI PTS DI JAWA TENGAH

Salatiga, 28 Feb-2 Maret 2017 1

DISELENGGARAKAN OLEH:KOPERTIS WILAYAH VI JAWA TENGAH

Dr. Taswan, SE, MSiDosen FEB Unisbank, Asesor BAN PT

Hp 081325850309

Email: [email protected]

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

KEWAJIBAN AKREDITASI

• UU No. 12/2012 mewajibkan AKREDITASI PRODI dan AKREDITASI INSTITUSI;

• 10 Agustus 2014 adalah batas akhir masa transisi UU No. 12;

• 11 Agustus 2014 seluruh diktum UU No.12 efektif berlaku, termasuk kewajiban akreditasi institusi;

2 Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

KEWAJIBAN AKREDITASI INSTITUSI

Pasal 61 (2 dan 3):2. Ijazah diberikan kepada peserta didik sebagai

pengakuan terhadap prestasi belajar dan/ataupenyelesaian suatu jenjang pendidikan setelah lulus ujian yang diselenggarakan oleh satuan pendidikanyang terakreditasi.

3. Sertifikat kompetensi diberikan oleh penyelenggarapendidikan dan lembaga pelatihan kepada pesertadidik dan warga masyarakat sebagai pengakuanterhadap kompetensi untuk melakukan pekerjaantertentu setelah lulus uji kompetensi yang diselenggarakan oleh satuan pendidikan yang terakreditasi atau lembaga sertifikasi.

Kewajiban akreditasi institusi sejak UU No. 20 Thn 2003 tentang SPN

3 Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

TUJUAN AKREDITASI


4

menentukan kelayakan dan mutu Program Studi

dan institusi Perguruan Tinggi dengan mengacu

pada Standar Nasional Pendidikan Tinggi;

menjamin mutu Program Studi dan institusi

Perguruan Tinggi untuk melindungi kepentingan

mahasiswa dan masyarakat; dan

mendorong peningkatan/perbaikan mutu

pendidikan tinggi secara berkelanjutan

Maksud Akreditasi


5

Pengubahan perilaku yang menunjukkan komitmen

mutu yang tinggi dari PT dan PS

Menjaga dan meningkatkan mutu secara

berkelanjutan

PRINSIP AKREDITASI


6

independen

akurat

obyektif

transparan

akuntabel

kredibel

imparsial

NILAI (VALUES) DLM AKREDITASI


7

Kejujuran (honesty)

Kepercayaan (trust)

Keunggulan (excellence)

Kredibilitas (credibility)

Keadilan (Equity)

Etik (Ethics)

Akuntabilitas (accountability)

Azas dalam Sistem Akreditasi


8

Amanah (trustworthy). Sistem Akreditasi Nasional dikembangkan untukmewujudkan keterpercayaan dan tanggung jawab dalam memberi penjaminankepada para stakeholders akreditasi;

Peningkatan Mutu Berkelanjutan (Continuous Quality Improvement). Sistem AkreditasiNasional mendorong tumbuh kembangnya dorongan internal dalam institusi maupunprogram studi untuk melakukan perbaikan mutu secara berkelanjutan;

Akreditasi dilaksanakan secara komprehensif mencakup seluruh sistem manajemen danpenjaminan mutu program studi dan perguruan tinggi (masukan, proses, keluaran, capaian, dan dampak serta sistem analisa dan umpan-balik/umpan ke depan dalamproses menjaga dan meningkatkan mutu secara berkelanjutan.

Penjaminan Mutu Bertahap dan Berantai. Sistem Akreditasi Nasional diselenggarakanuntuk memberi penjaminan mutu secara bertahap dan berkelanjutan dalam suatu sikluspenjaminan mutu yg komprehensif, baik internal maupun eksternal.

Etika Dalam Implementasi Sistem Akreditasi


9

Komitmen etik (ethical commitment)

Kepatuhan terhadap regulasi (compliance)

Dorongan dari internal (Internally driven berbasisconformance);

Profesionalisme (Professionalisme)

Akuntabilitas (Accountability)

Koperatif dan Kolaboratif (collaboration and cooperation);

Kemandirian (independence) dan,

Ketidak-berpihakan (imparsiality).

ASESOR


10

Tahap asesmen kecukupan dan asesmen lapangan

dilakukan oleh asesor.

Asesor diangkat oleh BAN PT setelah memenuhi

persyaratan yang ditetapkan BAN PT.

STANDAR, PERINGKAT DAN DAYA SAING

STANDAR

AKREDITASI

SPMI

A

B

C

SPT

SNPT

Tak Terakreditasi

Daya Saing Internasio

nal

Daya Saing Nasional

Daya Saing Lokal

Mo

tiva

si/d

oro

nga

n u

tk

me

nin

gkat

kan

day

a sa

ing

Sangat Baik

Baik

Terakre-ditasi

PDPT11 Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi

Workshop Strategi Meraih APT peringkat B, Oleh Dr. Taswan, SE, MSi12

Proses Akreditasi Versi BAN PT


14

Info SAPTO


17


18

APA KABAR PTS DI JAWA TENGAH?20

PTS DI JAWA TENGAH BARU 39 PTS TERAKREDITASI DARI 249 PTS

CUKUP MERISAUKAN

APA MASALAHNYA?

PERLU SOLUSI



21

Komitmen dan dukungan pimpinan belum kuat

Anggota tim yang kurang cakap

SPMI belum sejalan dengan SPME

Data menyebar, sehingga sulit untuk

dikumpulkan

o Data base yang jelek

o Sulit mengumpulkan anggota tim

o Penulisan tidak mengacu standar penilaian

Proses akreditasi institusi Versi PTS22

SUSUN BORANG INTITUSI DAN EVALUASI DIRI

SIMULASI HASIL

PENGAJUAN AKREDITASI

SAMBUT DAN LAYANI ASSESMEN LAPANGAN

MENERIMA HASIL ATAU BANDING


APA YANG HARUS DILAKUKAN Dalam pengajuan akreditasi pt?

BENTUK TIM PENYUSUN

BENTUK TIM SUPPORTING/UNIT PENDUKUNG

SIAPKAN DOKUMEN PENDUKUNG

SUSUN BORANG INSTITUSI

SUSUN BORANG EVALUASI DIRI

SIMULASIKAN PREDIKSI NILAI

AJUKAN KE BAN PT

TUNGGU ASSESMEN LAPANGAN/VISITASI

23



24

Perlu dibentuk tim yang terdiri dari ketua, koordinator

standar dan satuan tugas unit

Ketua bertugas mengkoordinasi koordinator tiap-tiapstandar

Koordinator standar bertanggungjawab sepenuhnyaterhadap isian borang pada standar tersebut

Satuan tugas unit bertugas melacak data-data yang belum terdokumnetasi

Setiap anggota tim wajib mengkosongkan kegiatan pada

hari tertentu

SIAPA TIM PENYUSUN?

BERPENGALAMAN/MAU BELAJAR MENYUSUN

BORANG

PERNAH/SEDANG TERLIBAT PENJAMINAN MUTU PT

PERNAH ATAU SEDANG MENJADI PEJABAT BIDANG 1

MAU BEKERJA FULL DAN TERJADWAL

MEMILIKI KEMAMPUAN ANALISIS DAN MENULIS

PAHAM PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG

PAHAM MATRIK PENILAIAN BORANG

27


TIM SUPPORTING?

UNIT PENDUKUNG/ PIHAK TERKAIT DI

LINGKUNGAN PTS (Kepala BAAK, LPPM, Kaprodi,

Kabiro Adm dan Umum, Ka Keuangan, Ka

Kemahasiswaan dan unit lain terkait)

Sanggup menyediakan dokumen pendukung

28


IDENTTIFIKASI DAN SEDIAKAN:


29

Rencana Induk Pengembangan,

Statuta,

SNPT PTS,

Renstra Universitas/Sekolah Tinggi,

Rencana Induk Penelitian,

Renstra PKM,

Renstra Penelitian,

Pedoman PKM,

Pedoman penelitian,

Pedoman Rekruitmen Dosen dan tendik

Pedoman PMB,

Pedoman Beasiswa,

Pedoman kurikulum,

Pedoman Bimbingan Akademik,

Pedoman skripsi,

Pedoman magang,

data keuangan, prasarana dan sarana

dll

Tim kecil/Unit tertentu perlu menciptakan dokumen

yang belum ada, misalnya:

Tim kecil penyusun SNPT

Tim Kecil Penyusun Kode etik Dosen, Tenaga Kependidikan dan mahasiswa

Tim kecil penyusun renstra PKM dan penelitian

Tim kecil Penyusun SOP PTS

Tim Kecil pedoman PMB

Tim Kecil pedoman reksruitmen dosen/karyawan

Tim Kecil penyusun pedoman kurikulum

Tim kecil pedoman magang (bila ada magang)

Tim kecil revisi rentra dan RIP PTS

Tim kecil pedoman penelitian dan PKM

Tim kecil identifikasi SK rektor dan pembuatan SK Rektor

Tim kecil penyusun dokumen lainnya

30


MENYUSUN BORANG

PELAJARI NASKAH AKADEMIK AKREDITASI

PELAJARI PEDOMAN PENYUSUNAN BORANG

PELAJARI MATRIK PENILAIAN BORANG

SUSUN TIMELINE

SUSUN BERDASARKAN STANDAR AKREDITASI OLEH SUB TIM

KERJA TERJADWAL DAN EVALUASI PENCAPAIAN

UPAYAKAN SETIAP PENYUSUNAN KOMPONEN BORANG PADA NILAI 3 s/d 4

REVIEW BORANG SECARA BERSAMA DIBAWAH SUPERVISOR AHLI

31


Kerja Tim Harus Nyaman

Sediakan ruang khusus APT yang representatif

Sediakan sarana dan prasarana di ruang APT

Support logistik

Kelola dokumen dalam satu pintu

PTS yang fokus target akreditasi umumnya

melakukan karantina tim pada waktu tertentu

32


Simulasi penilaian borang

Penilaian borang terhadap aspek kuantitatif maupunkualitatif

Komponen borang akreditasi terdapat aspek penilaianyang kualitatif sekitar 40 %

Hal –hal yang bersifat kualitatif bisa sangatrelatif/subyektif dan ini yang sering merugikanpenilaian akreditasi

Siapa melakukan simulasi? Perlu dilakukan oleh orangyang memiliki kemampuan melakukan judgementpenilaian

Dengan apa simulasi dilakukan? Perangkat lunak ataumanual.

33


Mengapa perlu simulasi penilaianborang?

Borang yang telah tersusun perlu dipastikan bahwahasil sesuai target

Prediksi hasil hanya bisa dilakukan bila ada simulasi

Simulasi minimal dilakukan dua tahap

Simulasi awal untuk menunjukkan pemetaan keunggulandan kelemahan, pemetaan nilai setiap komponen dannilai akhir

Berdasarkan paparan dan pemetaan tersebut tim bisamelakukan perbaikan sesuai target

Simulasi akhir untuk memastikan bahwa borang telahdiperbaiki dan memastikan posisi akreditasi amansesuai target.

34


Berapa nilai aman hasil simulasi?

Penilaian Longgar

Penilaian Moderat

Penilaian Ketat

Kita bisa memberi nilai secara longgar, moderat atau ketat

Disarankan untuk demi hati-hati maka lakukan judgement/penilaian secara moderat atau ketat

Misal untuk mencapai peringkat akreditasi B minimal harusmendapat nilai akhir total 301

Nilai akhir borang diupayakan telah mencapai minimal 315

Pengalaman menunjukkan hasil simulasi paling buruk melesetnilainya turun antara 1-10 poin dari nilai akhir hasil visitasiasesor atau naik 1-20 poin

35


Kapan ada visitasi akreditasi?

Jarak waktu antara penyerahan borang dengan jadwaldesk atau kunjungan ke PTS adalah 0,5 s/d 3 bulan

Saat ini pengajuan borang akreditasi institusi tidakbanyak, sehingga jadwal visitasi sangat mungkin tidaklama setelah penyerahan borang

Untuk itu tim harus pastikan dokumen sudah siap saatborang diserahkan ke BAN PT

Visitasi/asesmen lapangan umumnya dilakukan paling lama satu minggu setelah desk evaluasion atauasesmen kecukupan di BAN PT

Pemberitahuan ke PTS minimal 3 hari sebelumvisitasi/asesmen lapangan

36


Siapa asesor akreditasi institusi PT?

Asesor berjumlah 5 s/d 9 orang, tergantung jumlahPS di PTS tersebut

Umumnya jika 1 s/d 15 program studi akandikunjungi maksimum 5 asesor

Asesor adalah dosen bergelar profesor atau doktorberasal dari PTN dan PTS

Asesor Berasal dari luar propinsi PTS berada.

Asesor berlatar belakang ilmu beragam, asesordari ilmu eksak umumnya ketat, dari ilmu sosialmoderat.

37



38

Umur Asesor antara 35 sd 70 tahunan, asesor yang

tua umumnya tak familiar dengan teknologi

informasi, jarang melihat PD Dikti.

Perhatikan orang kunci yang paling berpengaruh di

tim asesor, meskipun BAN PT tak mengenal itu dan

Asesor 1 s/d 5 itu punya kedudukan yang sama,

tapi praktiknya bisa lain, yang senior bisa

memberikan pengaruh pada kesepakatan tim.

Penyambutan asesor dan asesmen

lapangan

Perhatikan Pemberitahuan dari BAN PT,

Telusuri dan pastikan siapa dan dari mana asesor

via google

Latar belakang asesor bisa memberikan indikasi

pertanyaan yang akan diajukan asesor, misal

asesor yang berlatar belakang terlibat dalam

penjaminan mutu, saat asesmen akan lebih banyak

menanyakan penjaminan mutu.

39



40

Rektor/WR I/ketua tim segera segera koordinasi, menunjukorang yang akan menghubungi asesor, orang yang akanmenyemput/ mendampingi dan melayani asesor

Pastikan orang yang ditunjuk menghubungi asesor melaluisatu orang untuk konfirmasi kedatangan dan menawarkanbantuan untuk booking hotel.

Pastikan mobil penjemputan yang layak

Pasang Baliho besar di depan kampus/rektorat dan balihodi ruang kerja asesor

Baliho selamat datang atau selamat bertugas hendaknyaada foto masing-masing asesor

Pastikan ruang kerja asesor nyaman, bersih dan tidak bising


41

Siapa yang menjemput asesor di bandara? Sebaiknyajangan rektor atau ketua. Saran: sebaiknya cukupdosen yang ditunjuk atau dekan/kaprodi yang ditunjuk.

Usahakan asesor wanita didampingi /ditemanidosen/karyawan wanita, asesor pria bisa didampingidosen pria atau wanita

WR bisa hadir saat makan malam, komunikasikan run down saat asesmen

Siapkan penyambutan di rektorat, hadir pejabatrektorat dan pengurus yayasan

Saat penyambutan, asesor hadir menuju ruang

rektor bisa disambut oleh tim/dosen dan mahasiswa

secara meriah, jika perlu disajikan seni tertentu

Catatan: Pengalaman kunjungan asesmen lapangan, bahwa penyambutan di

bandara yang dilakukan oleh pimpinan tertinggi PTS dengan menyetir sendiri,

Pimpinan PTS memindah/membantu membawa barang milik asesor, mengantar

dan mengurus hotelnya, itu menunjukkan tanda-tanda PTS itu belum bagus

delegasinya atau tatakelolanya.

42


Saat Assesmen dilakukan asesor43

Pastikan semua pimpinan PTS dan yayasan hadir

Pastikan semua pejabat struktural hadir

Pastikan semua unit siap

Pastikan semua lab dalam kondisi ok

Sediakan printer dan laptop dalam kondisi baik

Pastikan siapa menjawab, siapa pengambil dokumen

Boleh menjelaskan setiap pertanyaan asesor,

disarankan tidak membantah asesor

Pastikan seluruh tim siap melayani hingga menit terakhir


Respon terhadap hasil assesmen

lapangan

Hasil assesmen pada akhirnya akan dicetak

oleh asesor dan diserahkan kita untuk dibaca

dan dicermati

Bila ditemukan ada keberatan atas penilaian

kompenen tertentu bisa kita sampaikan

kepada asesor, jika menerima semua maka

kita tanda tangani

Kemudian asesor akan menutup kegiatan

asesmen dan kembali ke hotel

44


Menunggu dan menyikapi hasil

akreditasi

Setelah 1-2 bulan lebih kita bisa konfirmasi ke BAN PT

Bila kita sudah menerima hasil dan SK akreditasi, kitabisa menerima atau keberatan hasil akreditasi

Keberatan hasil akreditasi bisa disikapi melaluisurvelence (banding)

Bilamana kita banding? Jika nilainya mendekati nilaitarget kita.

Apa yang disampaikan? Komponen yang dianggapbelum sesuai dan sampaikan hal-hal yang sebenarnya(bila perlu didukung data dokumen)

45


WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI …staff.uks.ac.id/MJO/MATERI AIPT WORKSHOP GWD 28 FEB...

Documents

Transcript of WORKSHOP STRATEGI MERAIH AKREDITASI …staff.uks.ac.id/MJO/MATERI AIPT WORKSHOP GWD 28 FEB...