Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ......

110
1 Workplace Management Using 5S Approach Thinking Business

Transcript of Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ......

Page 1: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

1

Workplace Management

Using 5S Approach

Thinking Business

Page 2: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

2

Peserta memahami sejarah munculnyakonsep 5S

Peserta memahami latar belakang kenapaperlunya menerapkan

Peserta memahami definisi dari 5S

Peserta memahami bagaimana langkah-langkah dalam menerapkan konsep 5S

Tujuan Pelatihan

Page 3: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

3

Sejarah dan Manfaat 5S

Spirit 5S

Definisi 5S dan Penerapannya

Best Practices

Tahapan-tahapan Penerapan 5S

AgendaPelatihan

1

2

3

4

5

Page 4: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

4

Housekeeping & Safety

Emergency Exits

Prosedur Evakuasi

Start/Finish/Break

Dietary & Medical

Toilets & Facilities

Mobile Phones

Isu - isu lain

Page 5: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

5

Sesi 1

Sejarah dan

Manfaat 5S

Page 6: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

6

Sesi 1

Sejarah 5S

Dimulai saat Restorasi Meiji (setelah 1858 Masehi)

Terkenal awalnya dengan produk yang bermutu rendah Dan tenaga kerja yang berupah rendah

Pride

Mulai diterima didunia sekitar

40 tahun yang lalu

Page 7: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

7

Sesi 1

Sasaran 5S

Meningkatkan Efisiensi kerja

Meningkatkan Produktifitas Kerja

Meningkatkan Kualitas Kerja

Meningkatkan Kesehatan dan Keselamatan Kerja

Meningkatkan Self Discipline

Meningkatkan Citra Perusahaan

Page 8: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

8

Sesi 1

Sasaran 5S - COQ

The COQ Iceberg

4 - 8%

Dari Angka jual

20 - 25 %

Dari angka jual

Seen Cost• Scraps• Rework• Waste• Warranty• Inspection

Hidden Cost• Mencari sesuatu• Menunggu sesuatu• Inventori yang berlebihan• Pergerakan yg tidak ergonomic• Accident• Pergerakan yang berlebihan• etc

Page 9: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

9

Sesi 1

Sasaran 5S – 7 Deadly Waste

Overproduction

Waiting

Transport

Extra Processing

Over Inventory

Motion

Defects

Page 10: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

10

Sesi 1

Sasaran 5S

Revenue

Harg

a P

oko

k

Losses

Pro

fit

Gunakan pendekatan

5S Untuk

menurunkannya

Harg

a P

okok

Losses

Pro

fit

Before After

Page 11: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

11

Workshop 1

Sesi 1

Page 12: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

12

Sesi 2

Spirit 5S

Page 13: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

13

Sesi 2

Spirit 5S

5S Sebagai Ilmu Perilaku

Bottom-Up

5S Sebagai Bagian Sistem

Manajemen

Pendekatan Fakta

Manajemen Visual

Remember : Safety First

Continual Improvement

Page 14: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

14

Sesi 2

5S Sebagai Ilmu Perilaku

Media Untuk Memotivasi

Menciptakan Rasa Bangga

Adanya Apresiasi Terhadap Pencapaian

Keberanian Dalam Pengambilan Keputusan

Mengubah Cara Berpikir dan Perilaku (Disiplin Diri)

Team Work

Page 15: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

15

Sesi 2

Bottom-Up

Mendorong Kemunculan Ide Dari Level bawah sampai atas

Keterlibatan Menyeluruh

Page 16: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

16

Sesi 2

5S Bagian Dari Sistem Manajemen

Bisa digunakan sebagai bagian dari sasaran/target sistem manajemen

Bagian dari continual Improvemen

Workshop 2

Page 17: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

17

Sesi 2

Pendekatan Fakta

Gemba (Lihat Kondisi Lapangan)

Gembutsu(Pelajari dan Analisa)

Genshou(Putuskan Tindakan)

Page 18: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

18

Sesi 2

Manajemen Visual

Setiap Orang Dapat Menemukan Ketidaknormalan

Manajemen Visual = Keep Alert !

Mempermudah Pemeriksaan

Mempermudah Dan Mempercepat Perbaikan

Page 19: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

19

Sesi 2

Remember : Safety First !

Sesuatu yang Tidak RapiBerbahaya

Sesuatu yang Tidak BersihBerbahaya

Ketidakdisiplinan Juga Berbahaya

Page 20: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

20

Sesi 2

Continual Improvement

Never Ending Journey !

Page 21: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

21

Sesi 2

Team Work

Storming

Norming

Performing

Pembentukan Tim

Forming

Page 22: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

22

Sesi 2

Page 23: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

23

Sesi 2

Page 24: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

24

Workshop 2

Sesi 2

Page 25: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

25

Sesi 3

Definisi 5S dan

Penerapannya

Page 26: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

26

Sesi 3

5S

1. Seiri

2. Seiton

3. Seiso

4. Seiketsu

5. Shitsuke

Sort/Ringkas

Set in order/Rapi

Shine/Resik

Standardize/Rawat

Sustain/Rajin

Page 27: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

27

Sesi 3

5S

1. Seiri

2. Seiton

3. Seiso

4. Seiketsu

5. Shitsuke

Singkirkan Item Yang Tidak Diperlukan

Atur penempatannya shg mudah diatur &

mudah diakses sehingga lebih efisien

Kembalikan kondisinya seperti semula

(make it shine)

Buat standart Kerja dan perjelas

standartnya

Pastikan standartnya dipatuhi

Video : Introduction to 5S

Page 28: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

28

Sesi 3

Seiri – Ringkas - Sort

Menyingkirkan barang-barang yang tak diperlukan dari tempat kerja atau memisahkan barang yang diperlukan dengan barang yang tidak diperlukan

Page 29: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

29

Sesi 3

Konsep Seiri

Lakukan pemilahan

Barang-barang

Yang ada di area kerja

Lakukan pemisahan barang

Yang tidak diperlukan dan

Sesuatu yang tidak

Pada posisinya

Lakukan pembuangan

Item yang

Tidak diperlukan

Page 30: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

30

Sesi 3

Langkah-langkah Seiri

Identifikasi area yang akan di lakukan pemilahan (lakukan secara team work)-Ambil Before Photo

Terapkan metode label merah (red tag)

Analisa dan buang item yang tidak diperlukan (jangan lupa tetapkan waktunya)

1

2

3

Page 31: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

31

Sesi 3

Langkah-langkah Seiri – Red Tag

Persiapkan Label Merah

Tempelkan Label Merah ke sesuatu yang tidak diperlukan

Pindahkan item yang diberi label merah ke tempat penyimpanan sementara

1

2

3

Nama :

Tanggal :

Lokasi :

Alasan :

Tindakan :

Page 32: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

32

Sesi 3

Scan ke :

- Lantai

- Koridor

- Bawah tangga

- Pojok ruangan

- Mesin

- Peralatan

- Rak untuk tooling

- Laci

- File kabinet

- Dinding

- Hal yang terkait dengan safety (kabel terkelupas, selang bocor/rusak, lantai rusak dll)

- Inventory

- Pengikat yang bersifat sementara

- Hal-hal yang tidak jelas

Jika itu sampah, buang

langsung

Page 33: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

33

Sesi 3

Contoh Penerapan Seiri

Anda harus ke lapanganuntuk melihat kondisiyang ada, kemudiantempel red tag.Perhatikan juga hal-halyang terkait dengansafety.

Pindahkan item yangber label merah danputuskan.

Nam

a :

Tan

gg

al :

Lo

kasi :

Ala

san

:

Tin

dakan

:

Page 34: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

34

Workshop 3

Sesi 3

Page 35: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

35

Sesi 3

Seiton – Rapi – Set In Order

Atur penempatannya shg mudah diatur &

mudah diakses sehingga lebih

efektif dan efisien

Page 36: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

36

Sesi 3

Konsep Seiton

Putuskan dimana

menyimpan item yang

diperlukan

Putuskan metode

penyimpanannya

Pastikan mudah ditemukan & digunakan.

Jika ada masalah bisa terlihat dengan cepat.

Page 37: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

37

Sesi 3

Langkah-langkah Seiton

Analisa kondisi lapangan yang ada

Tetapkan tindakan yang paling efektif dan efisien

Tetapkan lokasi penyimpanannya

1

2

3

Beri Identifikasi

(Ingat identifikasinya masih trial)

4

Page 38: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

38

Sesi 3

Analisa kondisi lapangan yang ada1 Amati dari foto awal yang telah diambil

Page 39: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

39

Sesi 3

Analisa kondisi lapangan yang ada1 Lihat peta proses (flow chart atau

denah pabrik/kantor)

TRAINING

DEPARTMENT

PIC : mm

STORAGE AREA

PIC : Metta

GUESS ROOM

PIC : Surono

CONSULTANCY

DEPARTMENT

TELEMARKETING

PIC : Christine

MARKETING &

BUSINESS DEV.

PIC :

Christine

PANTRY

PIC:Mar

MEETING ROOM

PIC : Mar

XYZ INDONESIA OFFICE LAYOUT & 5S

RESPONSIBILITY AREA

ADMIN SUPPORT

PIC : Wiwi

FINANCE &

PERSONNEL

DEPARTMENT

PIC : Sari

ADMIN SUPPORT

PIC : Wiwi

PIC : Edwi

PIC :

ida

PIC :

Ari

PIC :

Krisnadi

PIC :

Guy

PIC :

David

PIC :

Ben

ADMIN SUPPORT

PIC : Wiwi

Page 40: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

40

Sesi 3

Analisa kondisi lapangan yang ada1

Jangan lupa siapkan papan untuk tiap tim. Letakkan rencana perbaikan proses pada papan tersebut

Page 41: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

41

Sesi 3

Tetapkan Tindakan Yang Paling

Efektif & Efisien2 Mesin/mesin atau peralatan yang

dimensi fisiknya cukup besar

Page 42: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

42

Sesi 3

Tetapkan Tindakan Yang Paling

Efektif & Efisien2 Dokumen dan alat-alat yang ada di

meja kerja

Page 43: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

43

Sesi 3

Tetapkan Tindakan Yang Paling

Efektif & Efisien2

Amati flow proses yang ada di lapangan, cari bottle neck prosesnya (Inventori yang berlebih, duplikasi, menunggu, redundant etc)

Page 44: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

44

Sesi 3

Tetapkan Lokasi Penyimpanannya3

Semakin sering semakin dekat dengan tempat kerjanya

Alat-alat maintenance

Barang yang

diperlukan

Barang tidak

diperlukan

1x/minggu

1x/bulan

Harian

laci

gudang

Sedekat mungkin

Masih berpotensi

Bernilai

Tidak ada potensi

penggunaan dan rusak

Multi Tester

Set of Spanner and Screw

Driver

Clip Board and Daily report

Electronic Tools set

Contact Cleaner

Vacuum Cleaner

PLC monitor

Osciloscope

Vibration Analisys

laci

(sepakati bersama)

buangBurned Electric Component

Used Cable

Used Relay, MCB, Coil

Old diagnostic equipment

Old tools

Used PCB

Page 45: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

45

Sesi 3

Tetapkan Lokasi Penyimpanannya3

Pastikan mudah pengambilannya & ketelurusan

(pertimbangkan aspek safety dan ergonomic) =

• Berat dibawah, ringan diatas

• Yang sering diambil ada di bawah

Identifikasi dokumen

Page 46: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

46

Tetapkan Lokasi Penyimpanannya3 Siapkan denah penyimpanan, jika diperlukan

Sesi 3

Page 47: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

47

Sesi 3

Tetapkan Lokasi Penyimpanannya3

Pastikan mudah pengambilannya

(pertimbangkan kelompok fungsional)

Page 48: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

48

Sesi 3

Lakukan Uji Coba Identifikasinya4

Jangan buat permanen, karena fase seiso/resik belum dilakukan

Temporary/ Sementara Permanen

Page 49: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

49

Sesi 3

Lakukan Uji Coba Identifikasinya4

Jangan buat permanen, karena fase seiso/resik belum dilakukan

Page 50: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

50

Workshop 4

Sesi 3

Page 51: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

51

Sesi 3

Seiso – Resik – Shine

Kembalikan Ke Kondisi Seperti Semula

Make It Shine !

Page 52: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

52

Sesi 3

Konsep Seiso

Bersihkan semua area

(Total Cleaning Activity)

Lakukan inspeksi

ketika melakukan pembersihan

Hindari Kontaminasi

Page 53: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

53

Sesi 3

Langkah-langkah Seiso

Tetapkan area dan pelaksananya

Identifikasi metode pembersihannya

Lakukan Pembersihan + Inspeksi (dari atas ke bawah)

1

2

3

Replace kabel yang rusak, selang bocor, lantai rusak, dll (tempeli label merah jika perlu )4

Page 54: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

54

Arti resik adalah, bersihkan secara teliti pada bagianLantai, dinding, mesin, alat-alat, dan membuat nyaman

lingkungan kerja

KEY POINT : PeriksaLap/pelSapuBuang

Sesi 3

Page 55: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

55

Ada 4 (Empat) langkah dalammenerapkan Resik antara lain :

1. Sarana Kebersihan

2. Kegiatan Pembersihan

3. Peremajaan Tempat Kerja

4. Pelestarian Resik

Penerapan Resik

Sesi 3

Page 56: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

56

Langkah-langkah Seiso

Tetapkan area dan pelaksananya

Identifikasi metode pembersihannya

Lakukan Pembersihan + Inspeksi (dari atas ke bawah)

1

2

3

Replace kabel yang rusak, selang bocor, lantai rusak, dll (tempeli label merah jika perlu)4

Sesi 3

Page 57: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

57

Sasaran Seiso

Lantai

Meja, Laci

Lemari

Jendela & Pintu

Saluran pendingin

Sesi 3

Page 58: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

58

Aktivitas Resik

Sesi 3

Page 59: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

59

Before

After

Keterangan :

Kondisi ruang kerja yang bersih

Sesi 3

Page 60: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

60

Contoh Seiso

Kondisi lantai dan meja yang bersih.

Sesi 3

Page 61: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

61

Workshop 5

Sesi 3

Page 62: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

62

Sesi 3

Seiketsu – Rawat – Standardize

Buat Standart Kerja dan

Perjelas Standartnya

Page 63: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

63

Sesi 3

Konsep Seiketsu

Tetapkan guidelines agar

kondisi 3S terjaga

Capai Kondisi 3S

Pastikan standartnya mudah dilihat, dipatuhi dan

dikontrol

Page 64: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

64

Sesi 3

Langkah-langkah Seiketsu

Pastikan critical point yang ada yang telah diketahui di fase seiton

Implementasikan fungsi kontrolnya dengan simbol, label dll

1

2

Standartkan !3

Page 65: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

65

Sesi 3

Standarisasi Identifikasi

Lines

Labels

Sign Board

Work Instruction

Page 66: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

66

Lines

Penempatan dokumen

dengan indexing yang

teratur

Sesi 3

Page 67: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

67

Lines

Penempatan dokumen dengan

indexing yang teratur

Sesi 3

Page 68: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

68

Label

– Penempatan form dengan menggunakan lemari terbuka

– Setiap judul form diberikan tanda khusus

Sesi 3

Page 69: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

69

Laci & Lemari

Identifikasi Untuk Laci Pribadi & Lemari

Sesi 3

Page 70: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

70

Keterangan :

Penataan meja kerja yang cukup jelas dalam penempatannya

Sesi 3

Page 71: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

71

Keterangan :

Laci diberi identifikasi

penggunaannya

Sesi 3

Page 72: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

72

Sesi 3

Sign Board

Page 73: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

73

Sesi 3

Work Instruction

Page 74: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

74

Sesi 3

Work Instruction

Page 75: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

75

Sesi 3

Work Instruction

Page 76: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

76

Workshop 6

Sesi 3

Page 77: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

77

Sesi 3

Shitsuke – Rajin – Sustain

Pastikan Standartnya Dipatuhi

Page 78: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

78

Sesi 3

Konsep Shitsuke

Prinsip Rajin:“Lakukan apa yang harus dilakukan dan jangan melakukan apa yang tak boleh dilakukan”

Semua S yang telah dibahas tak dapatditerapkan tanpa sentuhan manusia,manusia menjadi kunci dari setiapusaha, termasuk usaha penerapan 5S.

Kebiasaan yang harus dibina agar dapat terjaga dan meningkatkan apa yang sudah baik.

Page 79: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

79

Sesi 3

Model Penerapan Shitsuke

Disiplin Diri Dari Semua Level

Audit 5S

Lomba 5S

Kampanye 5S

Lomba Ide Perbaikan

Banner, Pin, Poster dll

Page 80: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

80

Sesi 3

Contoh Check List 5S

Page 81: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

81

Sesi 3

Contoh Lembar Ide Perbaikan

Page 82: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

82

Sesi 3

LEMBAR IDE PERBAIKAN

NAMA : TIPE : O Quality O Produktivitas

TIM : O Delivery

TGL : O Safety

GAMBAR SEBELUM GAMBAR SESUDAH PENDAPAT KOMITE

WAKTU SEBELUM WAKTU SESUDAH TIME REDUCTION

COST ANALYSIS SEBELUM COST ANALYSIS SESUDAH COST REDUCTION

Catatan Leader Pembuat Leader Manager Komite

Workshop 4

Page 83: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

83

Sesi 3

Page 84: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

84

Workshop 7

Sesi 3

Page 85: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

85

Sesi 4

Best Practices

Page 86: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

86

Sesi 4

Mesin/Peralatan / Instalasi

Page 87: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

87

Sesi 4

Keterangan :

Instalasi / pengkabelan yang aman dan teratur

Page 88: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

88

Sesi 4

Before

After

Keterangan :

Sebelumnya kondisi mesin dalam keadaan tertutup. Dengan kondisi yang transparan, maka dengan mudah dapat diketahui apakah ada masalah atau tidak

Page 89: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

89

Sesi 4

Keterangan :

Setiap tooling diberi identifikasi, sehingga memudahkan pengambilan dan pengembalian

Page 90: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

90

Sesi 4

Office dan

Papan Pengendalian

Page 91: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

91

Sesi 4

Keterangan :

Terdapat papan pengendalian target produksi dan kalkulator yang ditempel.

Page 92: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

92

Sesi 4

Keterangan :

Alat tulis diletakkan pada styrofoam yang dicetak dan ada keterangannya

Page 93: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

93

Sesi 4

Keterangan :

Papan kendali pencapaian action plan

Page 94: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

94

Sesi 4

Before

After

Keterangan :

Identifikasi penempatan ATK yang jelas dan rapi

Page 95: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

95

Sesi 4

Before

After

Keterangan :

Penempatan sapu yang efisien.

Page 96: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

96

Sesi 4

Keterangan :

Master form yang dilaminating.

Page 97: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

97

Sesi 4

Stock Area

Page 98: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

98

Sesi 4

Merah : Bulan Jan, April, Juli, Oktober

Kuning: Bulan Februari, Mei, Agustus, November

Biru : Bulan Maret, Juni, September, Desember

Hari Ambil Material

Dengan Kode Merah

Page 99: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

99

Sesi 4

Keterangan :

Pengendalian material secara FIFO dengan konsep gaya gravitasi

Page 100: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

100

Workshop 8

Sesi 4

Page 101: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

101

Sesi 5

Tahapan Penerapan

5S

Page 102: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

102

Sesi 5

1Kick Off & Employee

Awareness

2 Target Setting

3 5S Implementation

4Continual

Improvement

5S Global Implementation Plan

Page 103: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

103

Sesi 5

5S Global Implementation Plan

1Kick Off & Employee

Awareness

1.1 Membentuk Komite 5S dan Gugus 5S

1.2 Membentuk Rencana Penerapan

Page 104: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

104

Workshop 9

Sesi 4

Page 105: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

105

Sesi 5

5S Chairman

5S Implementation Leader

Factory Manager

CI Officer

Production Dept.

Steering Committee

MTC. Dept

Steering Committee

WHS. Dept

Steering Committee

QA. Dept

Steering Committee

Office Area

Steering Committee

Setiap Steering Committee akan membawahi beberapa gugus. Dimana setiap gugus akan dipimpin oleh Leader Gugus

Komite 5S

Page 106: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

106

Sesi 5

2 Target Setting

5S Global Implementation Plan

Productivity

Efficiency

Down Time

Incident

Rate

Absenteeism

Page 107: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

107

Sesi 5

3 5S Implementation

5S Global Implementation Plan

3.1 Ambil “ Before Photo”

3.3 S1 – S5

3.2 Persiapkan “Dash Board”

Page 108: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

108

Sesi 5

Group Member

Team Motto

Map Area Responsibility

Before Photo After Photo

Dash Board

Page 109: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

109

Sesi 5

4Continual

Improvement

5S Global Implementation Plan

4.1 Lomba 5S

4.2 Lomba Ide Perbaikan

Page 110: Workplace Management Using 5S Approach · PDF filePelatihan. 3 Sejarah dan Manfaat 5S ... Start/Finish/Break Dietary & Medical Toilets & Facilities ... Bottom-Up 5S Sebagai Bagian

110

Thank you for choosing SAI Global as your training provider.

Other courses that you may be interested in include Risk

Management, Six Sigma, Auditing and Business

Improvement.

If you would like further information about our products

please visit www.saiglobal.com

or speak to your presenter at the conclusion of

this session.

SAI Global