Work Work Breakdown Breakdown

StructuresStructuresCara efektif melengkapi tugas manajemen dalam Cara efektif melengkapi tugas manajemen dalam

mengelola proyekmengelola proyek

WBS merupakan teknik dalam WBS merupakan teknik dalam mengelola proyek SImengelola proyek SI

Membagi keseluruhan proyek ke dalam bagian-bagian Membagi keseluruhan proyek ke dalam bagian-bagian yang spesifik sesuai dengan SDLCyang spesifik sesuai dengan SDLC

Memecah bagian ke tingkat lebih dalam hingga tugas-Memecah bagian ke tingkat lebih dalam hingga tugas-tugas yang merupakan unit yang dapat dikelola, tugas yang merupakan unit yang dapat dikelola, misalnya oleh manajer teknis untuk: misalnya oleh manajer teknis untuk: Merencanakan proyekMerencanakan proyek Menganggarkan pembiayaan proyekMenganggarkan pembiayaan proyek Menjadwalkan kegiatan proyekMenjadwalkan kegiatan proyek Mengendalikan pelaksanaan proyekMengendalikan pelaksanaan proyek

WBS ditampilkan dalam bentuk gambar/grafik tentang WBS ditampilkan dalam bentuk gambar/grafik tentang hierarki proyek hierarki proyek

Peranan WBS dalam Proyek SIPeranan WBS dalam Proyek SI

WBS berperan dalam :WBS berperan dalam :Komunikasi sesama anggota team proyekKomunikasi sesama anggota team proyekMemelihara konsistensi dalam pengendalian dan pelaporan Memelihara konsistensi dalam pengendalian dan pelaporan proyekproyek

WBS bermanfaat : WBS bermanfaat : Mengurangi kekomplekan serta berguna untuk mempermudahMengurangi kekomplekan serta berguna untuk mempermudah dalam melakukan penjadwalan dan pengendaliandalam melakukan penjadwalan dan pengendalian

WBS diperlukan karena :WBS diperlukan karena :Menetapkan urutan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan Menetapkan urutan tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek proyek

Menciptakan Menciptakan sense of urgencysense of urgencyDapat mencegah pergeseran cakupanDapat mencegah pergeseran cakupanMenyediakan kontrolMenyediakan kontrol

Kemudahan Mengelola UnitKemudahan Mengelola Unit

Dapat dikelola sebagai satuan unit kerjaDapat dikelola sebagai satuan unit kerja Dapat dikodekanDapat dikodekan Dapat direncanakan dan dianggarkan secara Dapat direncanakan dan dianggarkan secara

pastipasti Mudah diukur kemajuan pelaksanaan dan Mudah diukur kemajuan pelaksanaan dan

pemakaian biayanyapemakaian biayanya Dapat dikaji kualitas kerja dan hasil akhirnyaDapat dikaji kualitas kerja dan hasil akhirnya Bila diintegrasikan dengan lainnya akan menjadi Bila diintegrasikan dengan lainnya akan menjadi

kesatuan yang utuhkesatuan yang utuh

Panduan Membuat WBSPanduan Membuat WBS

Dekomposisi setiap fungsi ke dalam subfungsiDekomposisi setiap fungsi ke dalam subfungsi Lakukan dekomposisi secara iteratifLakukan dekomposisi secara iteratif Tidak seluruh cabang mempunyai level yang samaTidak seluruh cabang mempunyai level yang sama Jika WBS sangat rumit untuk ditampilkan dalam Jika WBS sangat rumit untuk ditampilkan dalam

satu peta maka pecahkan setiap level subfungsi satu peta maka pecahkan setiap level subfungsi dalam peta yang terpisahdalam peta yang terpisah

Bangun inisial WBS oleh manajer proyekBangun inisial WBS oleh manajer proyek Kaji dan perbaiki WBS oleh semua kelompok yang Kaji dan perbaiki WBS oleh semua kelompok yang

berkaitanberkaitan WBS memiliki struktur pohonWBS memiliki struktur pohon

Deskripsi kelompok pekerjaan Deskripsi kelompok pekerjaan WBSWBS

Unit pekerjaan dapat ditentukan dari deskripsi Unit pekerjaan dapat ditentukan dari deskripsi Perbedaan dengan kelompok pekerjaan yang Perbedaan dengan kelompok pekerjaan yang

lain berukuran samalain berukuran sama Penugasan pada individu tunggal atau kelompok Penugasan pada individu tunggal atau kelompok

kecilkecil Jadwal awal dan waktu penyelesaian dipastikanJadwal awal dan waktu penyelesaian dipastikan Kriteria penyelesaianKriteria penyelesaian Pemantapan anggaranPemantapan anggaran Penetapan penugasan orang per orangPenetapan penugasan orang per orang

Urutan Pembuatan WBSUrutan Pembuatan WBS

Project Scope

Phases

Work Unit

Task

WBSWBSPROJECT

GOAL

0

PHASE

2

PHASE

3

PHASE

1

ACTIVITY

2.2

ACTIVITY

2.1

ACTIVITY

2.3

TASK

2.2.2

TASK

2.2.1

TASK

2.2.3

Studi KasusStudi Kasus

Suatu proyek pengembangan SI menggunakan Suatu proyek pengembangan SI menggunakan metodologi Linear Sequential Model (LSM) dalam metodologi Linear Sequential Model (LSM) dalam penyelesaiaannya. penyelesaiaannya.

Buatkan WBS-nya, jika proyek diawali dengan Buatkan WBS-nya, jika proyek diawali dengan persiapan dan diakhiri dengan penyerahan hasil.persiapan dan diakhiri dengan penyerahan hasil.

Solusi : Asumsi : persiapan adalah kegiatan yang

berhubungan dengan perencanaan, isinya proposal dan perjanjian.

Tahapan LSM : investigasi awal, analisis, perancangan, konstruksi, dan implementasi

Pembagian Fase / PhasePembagian Fase / Phase

Fase 1 : PersiapanFase 1 : PersiapanFase 2 : Analisis SistemFase 2 : Analisis SistemFase 3 : PerancanganFase 3 : PerancanganFase 4 : KonstruksiFase 4 : KonstruksiFase 5 : ImplementasiFase 5 : Implementasi

Uraian Kegiatan Uraian Kegiatan Fase 1 : Investigasi AwalFase 1 : Investigasi Awal

11 Investigasi AwalInvestigasi Awal

1.1 Pembuatan proposal1.1 Pembuatan proposal

1.2 Penandatanganan proyek1.2 Penandatanganan proyek

Uraian Kegiatan Uraian Kegiatan Fase 2 : Analisis SistemFase 2 : Analisis Sistem

22 Analisis sistemAnalisis sistem

2.1 Survey & Pengumpulan Dokumen2.1 Survey & Pengumpulan Dokumen

2.2. Identifikasi Proses Bisnis2.2. Identifikasi Proses Bisnis

2.2 Peta aliran data2.2 Peta aliran data

2.3 Kebutuhan sumber daya HW dan SW2.3 Kebutuhan sumber daya HW dan SW

2.4 Kajian analisis2.4 Kajian analisis

2.5 Spesifikasi kebutuhan sistem2.5 Spesifikasi kebutuhan sistem

Uraian Kegiatan Uraian Kegiatan Fase 3 : PerancanganFase 3 : Perancangan

33 PerancanganPerancangan

2.1 Perancangan awal2.1 Perancangan awal

2.2 Perancangan detil2.2 Perancangan detil

2.3 Konfirmasi perancangan2.3 Konfirmasi perancangan

2.4 Laporan deskripsi perancangan2.4 Laporan deskripsi perancangan

Uraian Kegiatan Uraian Kegiatan Fase 4 : KonstruksiFase 4 : Konstruksi

44 KonstruksiKonstruksi

4.1 Pemrograman (4.1 Pemrograman (codingcoding))

4.2 Uji program4.2 Uji program

4.3 Uji sistem 4.3 Uji sistem

LatihanLatihan Suatu proyek mengenai Suatu proyek mengenai pemasangan infrasturktur jaringanpemasangan infrasturktur jaringan

(intranet dan internet) dan pengembangan web akademik akan (intranet dan internet) dan pengembangan web akademik akan dilakukan di sebuah institusi pendidikan.dilakukan di sebuah institusi pendidikan.

Kesepakatan antara institusi dan konsultan adalah :Kesepakatan antara institusi dan konsultan adalah : TOR dibuat oleh konsultanTOR dibuat oleh konsultan TOR harus dikaji oleh institusiTOR harus dikaji oleh institusi PelaksanaanPelaksanaan dilakukan setelah ada persetujuan dari proposal dilakukan setelah ada persetujuan dari proposal

yang diajukanyang diajukan Di dalamnya tersedia pelatihan untuk administrasi jaringan Di dalamnya tersedia pelatihan untuk administrasi jaringan

institusi oleh konsultaninstitusi oleh konsultan Hasil pekerjaan berupa : jaringan yang sudah terpasang yang Hasil pekerjaan berupa : jaringan yang sudah terpasang yang

ditandai oleh penandatanganan Berita Acara penyerahan.ditandai oleh penandatanganan Berita Acara penyerahan. Susunlah WBS proyek ini. Silahkan buat asumsi yang sesuai Susunlah WBS proyek ini. Silahkan buat asumsi yang sesuai

dengan kondisi proyek anda.dengan kondisi proyek anda.