WORD MACRO

Macro adalah rangkaian perintah dan instruksi-instruksi yang dapat disatukan sebagai satu perintah

untuk menyelesaikan suatu pekerjaan secara otomatis

Fungsi Macro antara lain:

1. Untuk mempercepat pengeditan dan pem-formatan yang dilakukan secara rutin (berulang-

ulang)

2. Untuk mengkombinasikan banyak perintah. Sebagai contoh, untuk menyisipkan sebuah tabel

dengan ukuran dan border secara spesifik, dan dengan jumlah baris dan kolom dengan spesifik.

3. Untuk mejadikan sebuah pilihan dalam kotak dialog lebih mudah diakses

4. Untuk mengotomatiskan serangkaian perintah-perintah yang kompleks

Kita dapat menggunakan macro recorder untuk me-record suatu rangkaian instruksi, atau kita juga bias

membuat sebuah macro dari scratch dengan masuk ke Visual Basic for Applications (VBA), kemudian

mengetik kode pada Visual Basic Editor (VBE)

VBA adalah sebuah versi bahasa macro dari Microsoft Visual Basic yang digunakan pada Microsoft

Windows berbasis aplikasi dan termasuk dalam proram Microsoft.

VBE merupakan suatu tempat dimana kita menulis baru dan mengedit kode dan prosedur VBA yang

sudah ada. VBE berisi seperangkat alat koreksi yang lengkap untuk menemukan syntax, run-time, dan

masalah-masalah logis dalam kode.

Tips dalam me-record macro:

1. Sebelum kita me-record atau menulis sebuah macro, rencanakan langkah-langkah dan perintah-

perintah yang kita inginkan untuk ditampilkan macro

2. Jika kita membuat kesalahan ketika me-record macro, ralat yang kita buat juga akan ter-record.

Kita dapat mengedit macro kemudian dan menghilangkan langkah-langkah tidak penting yang

ter-record.

3. Cobalah untuk mengantisipasi pesan-pesan apapun yang mungkin ditampilkan Word yang

mungkin dapat menghentikan macro kita ataupun meribetkan macro kita yang sedang berjalan.

4. Jika pada macro terkandung menu Edit dengan perintah Find or Replace, klik More pada Find or

Replace tab, kemudian klik All pada kotak Search.

5. Jika kita ingin menggunakan macro yang sedang di-record pada dokumen lain, pastikan bahwa

macro tersebut tidak tergantung (terikat) pada isi dokumen.

6. Jika kita sering menggunakan suatu macro tertentu, assign macro tersebut pada tombol Toolbar,

Menu, atau shortcut keys. Dengan cara itu, kita dapat menjalankan macro secara cepat tanpa

harus membuka Macros pada kotak dialog.

Langkah-langkah membuat sebuah macro:

A. Dengan menggunakan langkah-langkah recording

1. Pada menu Tools, pilih Macro, dan klik Record New Macro

2. Pada kotak Macro Name, ketik nama macro

3. Pada kotak Store Macro In, klik template atau dokumen dimana kita ingin menyimpan

macro

4. Pada kotak Description, ketik deskripsi untuk macro

5. Jika kita tidak ingin meng-assign macro ke toolbar, menu, atau shortcutr keys, klik OK untuk

mulai me-record macro.

Untuk meng-assign macro ke toolbar atau menu, klik Toolbars, lalu klik tab Commands. Pada kotak

Commands, klik macro yang ita record, dang rag ke toolbar atau menu yang ingin kita tambahkan.

Klik Close untuk mulai me-record macro.

Untuk meng-assign (menambahkan) macro pada shortcut keys, klik Keyboard. Pada kotak

Commands, klik macro yang sedang di-record. Pada kotak Press New Shortcut Key, ketik kunci atau

jalan pintas, lalu klik Assign. Klik Close untuk mulai me-record macro.

1. Tampilkan instruksi-instruksi yang diinginkan pada macro

Kita dapat menggunakan mouse utnuk meng-klik perintah dan opsi, tapi macro recorder

tidak dapat me-record aksi muse pada jendela sebuah dokumen. Untuk menggerakkan

pointer atau men-select, copy, atau memindah teks, kita harus menggunakan shortcut keys.

2. Untuk berhenti me-record macro, klik Stop Recording

B. Dari Scratch menggunakan Visual Basic for Applications

1. Pada menu Tools, pilih Macro, lalu klik Macros

2. Pada daftar Macros in, klik template atau dokumen dimana kita ingin menyimpan macro

3. Pada kotak Macro Name, ketik nama macro

4. Klik Create untuk membuka Visual Basic Editor (VBE)

Catatan: Jika kita member nama macro baru dengan nama yang sama seperti macro yang

sudah dibuat sebelumnya pada Microsoft Word, aksi macro baru akan mengganti fungsi macro

yang sebelumnya. Untuk melihat daftar macro yang telah dibuat pada Word, pilih Macro pada

menu Tools, lalu klik Macros. Pada daftar Macros in, klik Word Commands.

Setelah