[ 1 ]

WEBSITE TOUR DAN TRAVEL PT. BAYANGPRIMA LINTAS NUSA PALEMBANG

Desi NovariaHelen Oktarina

Jurusan Sistem InformasiSTMIK PalComTech Palembang

Abstrak

PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang bergerak di bidang jasa Tour dan Travel, semuapelayanan yang ada di PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang masih dilakukan secaramanua.Salah satu nya untuk mempromosikan perusahaan masih menggunakan sistem manualseperti promosi melalui brosur dan koran. Penulis tertarik membuat website untuk PT. BayangPrima Lintas Nusa Palembang sebagai media informasi pelayanan dan membantu karyawanuntuk mempromosikan perusahaan.Website PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang adabeberapa informasi yang terdapat di dalam website ini, mulai dari informasi keberangkatanhaji dan umroh, informasi persyaratan haji dan umroh, informasi harga tiket pesawat promo,konsumen juga bisa melakukan pembookingan haji dan umroh, pemesanan tiket pesawatonline, pemesanan voucher hotel. Jenis penelitian yang digunakan dalam penelitian ini adalahkualitatif serta metode penelitian yang dipakai adalah metode pendeskripsikan karenapenelitian ini dilatarbelakangi oleh penerapan sistem informasi reservasi yang menjadikegiatan bisnis perusahaan. Sumber data dalam penelitian terdiri dari data primer dan datasekunder. Data primer diperoleh dari hasil wawancara terhadap pemilik dan staf perusahaan.Data sekunder diperoleh dari dokumen online. Penelitian ini menggunakan systemdevelopment life cycle (SDLC) berupa pengembangan berfase (phase development).Kata Kunci : Website , Tour dan Travel, SDLC, Informasi

PENDAHULUAN

Perkembangan teknologi informasi semakin hari semakin canggih, termasuk mediainformasi melalui website ternyata teknologi informasi ini membawa dampak yang besar bagisegala aspek, tidak terkecuali perkembangan dunia bisnis dan pamasaran. Sekarang sudahbanyak orang yang memanfaatkan website sebagai media informasi dan promosi usaha. Halini tidak aneh mengingat jumlah pengguna website yang terus berkembang pesat dapatmenjadi sebuah pasar yang pontensial untuk memasuki para pembisnis. Dilain pihak websiteternyata mempunyai banyak keuntungan baik bagi perusahaan maupun konsumen. Denganadanya website sebagai media informasi dan promosi, merupakan salah satu kegiatanpemasaran yang penting untuk menentukan keberhasilan dalam menginformasikan danmempromosikan usaha.

PT.Bayang Prima Lintas Nusa Palembang bergerak di bidang penjualan TiketPesawat, Haji dan Umroh, serta Tour and Travel. Untuk mempromosikan hal tersebut, masihsebagian konsumen belum mengetahuinya, kendala yang di hadapi konsumen dalammemperoleh informasi masih terbatas. Informasi tersebut berupa Profil PT. Bayang PrimaLintas Nusa Palembang, paket Haji dan Umroh, Informasi Tour, Ticketing, dan VoucherHotel. Promosi PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang ini hanya lewat cerita melaluimulut ke mulut dan brosur, mengakibatkan calon pembeli tidak mendapatkan informasi yanglengkap tentang PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang. Jadi di simpulkan bahwa sisteminformasi masih bersifat menunggu konsumen untuk datang ke PT. Bayang Prima LintasNusa Palembang masih kurang efektif. Karena persaingan yang ketat dalam bidang yangsama sehingga menuntut adanya strategi informasi yang lebih baik, agar dapat memperluasjangkauan informasi yang uptodate sehingga dapat meningkatkan profit perusahaan. PT.

[ 2 ]

Bayang Prima Lintas Nusa Palembang melihat adanya peluang untuk memperkenalkan danmenginformasikan PT. Bayang Prima Lintas Nusa Palembang yang telah dirintis untuk lebihdikenalkan lagi kepada masyarakat. Penulis berharap melalui website yang akan dibuat bisamembantu karyawan mempromosikan pelayanan yang ada pada PT. Bayang Prima LintasNusa Palembang.

LANDASAN TEORI

WebsiteMenurut Dokum (2011:5), website adalah sebutan bagi sekelompok halaman web

(web page), yang umumnya merupakan bagian dari suatu nama domain (domain name) atausub domain di word wide web (WWW) di internet. WWW terdiri dari seluruh situs web yangtersedia kepada publik. Halaman-halaman sebuah situs web di akses dari sebuah URL yangmenjadi “akar” (root), yang disebut homepage (halaman induk; sering diterjemahkan menjadi“beranda”, “halaman muka”) dan biasanya disimpan didalam server yang sama.

Agen PerjalananMenurut Rini (2009:106), agen perjalanan adalah perantara ynag juga berfungsi

sebsgai konsultan yang menjadikan dea atau transaksi langsung dari sebuah client ke sebuahperusahaan perjalanan atau Biro Perjalanan wisata (BWP).

Data Flow Diagram (DFD)Menurut Indrajani (2011:17), state Transition Diagram (STD) adalah suatu kondisi

yang menunjukkan keadaan tertentu, dimana suatu sistem dapat ada transisi menghasilkankeadaan tertentu yang baru. Modelling tool yang menggambarkan sifat ketergantunganterhadap waktu pada sistem.

PHPMenurut Nugroho (2004:139) ada beberapa pengertian tentang PHP. Akan tetapi,

kurang lebih PHP dapat kita ambil arti sebagai PHP Hypertext Preprocesor. Ini merupakanbahasa yang hanya dapat berjalan pada server yang hasilnya dapat ditampilkan pada klien.

MySQLMenurut Nugroho (2004:29) MySQL (My Strukture Query Language) atau yang biasa

dibaca “mai-se-kuel” adalah sebuah program pembuat database yang bersifat open source,artinya siapa saja boleh menggunakannya dan tidak dicekal. Saat kita mendengar opensource, kita ingat dengan sistem operasi handal keturunan Unix, yaitu Linux.

FlowchartMenurut Krismiaji (2010:71) dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi

Akuntansi, menjelaskan bahwa bagan alir merupakan teknik analitis yang digunakan untukmenjelaskan aspek-aspek sistem informasi secara jelas, tepat dan logis. Bagan alirmenggunakan serangkaian simbol standar untuk menguraikan prosedur pengolahan transaksiyang digunakan oleh sebuah perusahaan, sekaligus menguraikan aliran data dalam sebuahsistem.

[ 3 ]

Model WaterFallMenurut Rosa (2011:27) model SDLC air terjun (waterfall) sering juga disebut model

sekuensial linier sekuensial (sequential linear) alur hidup klasik (classic life circle). ModelAir terjun menyediakan menyediakan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atauterurut dimulai dari analisis, desain, pengkodean, pengujian, dan tahap pendukung (support).Berikut adalah gambar model air terjun:

Sumber : Menurut Rosa (2011:27)

HASIL DAN PEMBAHASAN

1. Diagram KonteksDiagram konteks adalah lingkup suatu sistem, yaitu keterkaitan sistem dengan

lingkungan. Lingkup ini ditentukan dari besarnya pengaruh data yang diterima dan informasiyang dihasilkan lingkungan ini diwakili oleh entitas-entitas luar, dimana digambarkan tentangentitas yang memberikan sesuatu kepada atau dari system.

[ 4 ]

Gambar 1. Diagram konteks sistem yang diusulkan

2. Diagram Leve 0Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem.

[ 5 ]

Gambar 2. Diagram level 0

3. Diagram Leve 1Level 1 ini menunjukkan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses

level 0.

[ 6 ]

Pimpinan

data pemesanan tiket

data pemesanan voucher hotel

data paket haji dan umroh

data registrasi haji dan umroh

data detail registrasi haji dan umroh

7.3.pProses Pembuatan

laporan datapemesanan tiket

7.4.pProses Pembuatan

laporan datapemesan voucher

hotel

7.5.pProses Pembuatanlaporan data haji

dan umroh

data paket haji dan umroh

data registrasi haji dan umroh

data detail registrasi haji dan umroh

data pemesanan tiket

data pemesanan voucher hotelLaporan data pemesan tiket

Laporan data pemesanvoucher hotel

laporan data haji dan umroh

konsumen7.1.p

Transaksipemesanan tiket

7.2.pTransaksi

pemesananvoucher hotel

7.6.pPembuatan buktipelunasan tiket

7.7.pPembuatan bukti

pelunasanvoucher hotel

data penerbangan

data voucher hotel

data pemesan tiket

data pemesan voucher hotel

Data penerbangan

Data voucher hotel

Simpan data

Simpan data

Tiket dan bukti pelunasan

voucher hotel dan bukti pekunasan

data pemesanan tiket

data pemesanan voucher hotel

Gambar 3. Diagram level 1

4. Entity Reletionship DiagramEntity Reletionship diagram merupakan rancangan database dari website tour and

trevelling dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

[ 7 ]

userda

ta

IdUser

Usernam

e

Password

nama

alam

at

akses

no_rek

email

instan

si

Pesawat

IdPesew

at

kode

pesawat

jumlah_

kursi

namaska

pai

pernerba

ngan

IdPen

erba

ngan

IdPesew

at

IdJe

nisp

ener

bang

an

harga

dari

kd_p

enerba

ngan

wak

tu_p

enerba

ngan

tujuan

keterang

an

JenisP

enerba

ngan

IdJe

nisp

ener

bang

anke

terang

an

jenisp

enerba

ngan

mem

puny

ai

Mem

iliki

PesanT

iket

IdPesan

IdUser

jumlah

wak

tu_p

esan

IdPen

erba

ngan

totalbay

ar

status

wak

tu_e

kspired

email

mem

puny

ai

mem

esan

tiket

IdTiket

Kod

etiket

IdPesan

mem

iliki

vouc

herhotel

IdVou

cher

kdVou

cher

nama_

hotel

loka

si

besar_vo

cher

pesanv

ouch

er

IDpe

sanv

ouch

er

IdVou

cher

wak

tu_p

esan

wak

tu_e

xpire

IdUser

mem

iliki

mem

iliki

pake

thajiumroh

idPak

etha

jium

roh

period

e

discuo

nt

harga

bonu

s

jenisp

aket

book

ingh

ajiumroh

IdBoo

king

idPak

etha

jium

roh

deks

kripsibo

oking

IdUser

jenisp

aket

detailh

ajiumroh

IdBoo

king

nama

ktp

baya

r

IDde

tboo

king

alam

at

passpo

rt

status

mem

iliki

men

ghasilk

an

1 M

1

M

M 1

M1

M

M 11

M

1

1

1

M

1

1

M

Gam

bar

4.E

ntity

Rel

etio

nshi

p D

iagr

am

[ 8 ]

1. Tampilan Logina. Form Login Admin

Form login merupakan tampilan password, dan hak akses yang berfungsi untuk menjagaketeraturan data dalam mengakses sistem untuk masing-masing bidang.

Gambar 5. Form Login Admin

b. Form Menu UtamaForm menu adalah tampilan untuk menampilkan list-list menu yang akan digunakan oleh

admin dan user.

Gambar 6. Form menu utama

2. Form Menu Ticket PesawatMenu ini berfungsi sebagai pencarian tiket pesawat dapat dilihat pada gambar di

bawah ini.

[ 9 ]

Gambar 7. Form Menu tiket pesawat

3. Form Menu Payment Ticket PesawatMenu ini berfungsi sebagai metode pembayaran tiket pesawat dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

Gambar 8. Form Menu payment tiket pesawat

[ 10 ]

4. Halaman Dashboard Ticket PesawatHalaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen tiket pesawat dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

Gambar 9. Halaman dashboard tiket pesawat

5. Form Menu Voucher HotelMenu ini berfungsi sebagai halaman pencarian voucher hotel dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

Gambar 10. Form Menu Voucher Hotel

[ 11 ]

6. Halaman Dashboard Voucher HotelHalaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen voucher hotel dapat dilihat pada

gambar di bawah ini

Gambar 11. Halaman dashboard voucher hotel

7. Form Menu Payment Voucher HotelMenu ini berfungsi sebagai halaman sarana pembayaran voucher hotel dapat dilihat

pada gambar di bawah ini.

Gambar 12. Form Menu Payment Voucher Hotel

[ 12 ]

8. Form Menu Haji UmrohMenu ini berfungsi sebagai halaman sarana informasi haji umroh dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

Gambar 13. Form Menu haji umroh

9. Halaman Dashboard Haji UmrohHalaman ini berfungsi sebagai halaman manajemen haji dan umroh dapat dilihat pada

gambar di bawah ini.

Gambar 14. Halaman dashboard haji umroh

[ 13 ]

10. Form Menu registrasi haji umrohMenu ini berfungsi sebagai halaman sarana registrasi haji umroh dapat dilihat pada

gambar di bawah ini

Gambar 15. Form Menu registrasi haji umroh

11. Form Menu Login UserMenu ini berfungsi sebagai halaman login user dapat dilihat pada gambar di bawah

ini.

Gambar 16. Form Menu login user

[ 14 ]

12. Form Menu Register UserHalaman ini berfungsi sebagai halaman registrasi user dapat dilihat pada gambar di

bawah ini.

Gambar 17. Form Menu registrasi user

PembahasanPembahasan akan mencangkup resume terhadap identifikasi masalah, usulan

penyelesaian, hasil implementasi dan pengujian.

Resume identifikasi masalah

Tabel 1. Resume identifikasi masalahNo Identifikasi masalah Solusi

1 Penyampain informasipelayanan ke konsumenmasih sangat bergantungdengan media percetakanyaitu berupa brosur. Haltersebut merupakanpenyebab lambannya updateinformasi layanan.

Dibuat sebuah website yang akanmempermudah penyampaianinformasi dan mempermudah

dalam hal akses pencarian data,pengolahan data, dan pelaporan

data

2 Sistem booking tiket pesawatbelum maksimal dikarenakanpengecekan status tikettersebut apakah sudahdipesan atau belum, masihdilakukan dengan manual.Hal tersebut memungkinkanterjadinya kesalahan, sepertirangkap pemesanan terhadap

[ 15 ]

item yang sama.

3 Lemahnya pengawasan padasaat transaksi pelunasandikarenakan human errorseperti salah melakukanperhitungan biaya pelusan

PENUTUP

Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan, maka dapat diambil beberapakesimpulan yaitu, pada saat pengembangan website pada PT. Bayang Prima Lintas Nusa.Website, bisa membantu karyawan dalam menginformasikan pelayanan informasikeberangkatan haji dan umroh, informasi persyaratan haji dan umroh, informasi harga tiketpesawat promo, Konsumen bisa langsung melakukan pemesanan haji dan umroh, informasipemesanan tiket pesawat online, pemesanan voucher hotel, Semua laporan penjualan tidakperlu lagi di buat secara manual, karena di Website sudah ada penyimpanan data laporanpenjualan secara otomatis.

DAFTAR PUSTAKA

Bunafit, Nugroho, 2004. Membuat Website Sendiri Dengan PHP dan Mysql. Jakarta :Mediakita.

Dokum, Master, 2011. Menjadi Master Website dalam Hitungan Menit. Bekasi : DuniaKomputer.

Indrajani, 2011. Manajemen Sistem Informasi. Jakarta: PT. Gramedia Pustaka Utama.

Krismiaji, 2010. Sistem Informasi Akuntas. Jakarta: AMP.YKPN.

Rini, 2009. Agen Perjalan. Yogyakarta: B-Firts.

Rosa, 2011. Sistem Informasi Pembuatan Retail Dengan SQL Server. Yogyakarta : PT.Elex Media Komputindo.