WEBSITE PELAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN...

12
1 WEBSITE PELAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT PADA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT STMIK PALCOMTECH PALEMBANG Eka Hartati Jurusan Sistem Informasi STMIK PalcomTech Palembang Abstrak LPPM STMIK PalComTech yang merupakan salah satu institusi perguruan tinggi wajib menjalankan Tri Dharma. Terkhusus di Dharma penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh suatu lembaga yang lazim dikenal di perguruan tinggi sebagai Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). Terkhusus LPPM pada saat ini data- data penelitian maupun pengabdian masih dikelola secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel maupun Word dan manajemen data yang kurang tersusun dan tersimpan secara rapi. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sebuah website pelaporan berbasis komputer untuk mengelola data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada LPPM STMIK PalComTech Palembang yang diharapkan dapat mempermudah dalam pengelolaan data pengorganisiran data-data hasil penelitian dan pengabdian dan diharapkan dapat membantu pihak manajemen dalam pengambilan keputusan berkenaan dengan kinerja penelitian serta dapat membantu dosen, pihak program studi dalam memperoleh informasi. Metode Pengembangan sistem yang digunakan adalah SDLC (Systems Development Life Cycle), Model air terjun ini menyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai dari analisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Dalam penulisan ini Penulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Website pelaporan kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat pada lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat STMIK PalComTech Palembang yang meliputi sistem penelitian, sistem pengabdian dan sistem juga dapat memberikan laporan penelitian dan pengabdiaan. Kata Kunci : Kinerja, LPPM, Pelaporan, SDLC, Website. PENDAHULUAN Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) adalah sebuah unit kegiatan yang berfungsi mengelola semua kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilaksanakan oleh dosen dalam kaitan dengan peningkatan kinerja kualitas dosen. Dosen merupakan pelaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya dalam bidang, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, termasuk di dalamnya adalah melakukan kegiatan penulisan ilmiah. Bentuk kegiatan tersebut harus dilakukan oleh para dosen mengingat bahwa hal tersebut sangat berdampak positif bagi Perguruan Tinggi yang berkaitan dengan pengajuan Jabatan Fungsional Akademik, Akreditasi, Hibah dan lain-lain berkaitan dengan Pendidikan Tinggi, bahkan sekarang dipakai sebagai salah satu indikator dalam penilaian mutu PT. Dalam hal ini LPPM bertugas mengelola kegiatan Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dengan mengkoordinasikan, memantau dan menilai pelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh para dosen termasuk mencari peluang-peluang pengajuan hibah dari penelitian/penulisan ilmiah baik yang dilakukan oleh para dosen maupun mahasiswa serta mendokumentasikan semua kegiatan tersebut, Sebagai suatu lembaga, tentu saja LPPM tidak akan bisa berjalan tanpa peran serta aktif dari para dosen LPPM STMIK PalComTech yang merupakan salah satu institusi perguruan tinggi wajib menjalankan Tri Dharma. Terkhusus di Dharma penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dikelola oleh suatu lembaga yang lazim dikenal di perguruan tinggi sebagai

Transcript of WEBSITE PELAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN...

1

WEBSITE PELAPORAN KINERJA PENELITIAN DAN PENGABDIANMASYARAKAT PADA LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN

MASYARAKAT STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Eka HartatiJurusan Sistem Informasi

STMIK PalcomTech Palembang

Abstrak

LPPM STMIK PalComTech yang merupakan salah satu institusi perguruan tinggi wajibmenjalankan Tri Dharma. Terkhusus di Dharma penelitian dan pengabdian kepada masyarakatyang dikelola oleh suatu lembaga yang lazim dikenal di perguruan tinggi sebagai LembagaPenelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). Terkhusus LPPM pada saat ini data-data penelitian maupun pengabdian masih dikelola secara manual dengan menggunakan aplikasiMicrosoft Excel maupun Word dan manajemen data yang kurang tersusun dan tersimpan secararapi. Adapun tujuan penelitian ini adalah untuk membangun sebuah website pelaporan berbasiskomputer untuk mengelola data penelitian dan pengabdian kepada masyarakat pada LPPMSTMIK PalComTech Palembang yang diharapkan dapat mempermudah dalam pengelolaan datapengorganisiran data-data hasil penelitian dan pengabdian dan diharapkan dapat membantupihak manajemen dalam pengambilan keputusan berkenaan dengan kinerja penelitian serta dapatmembantu dosen, pihak program studi dalam memperoleh informasi. Metode Pengembangansistem yang digunakan adalah SDLC (Systems Development Life Cycle), Model air terjun inimenyediakan pendekatan alur hidup perangkat lunak secara sekuensial atau terurut dimulai darianalisis, desain, pengodean, pengujian, dan tahap pendukung (support). Dalam penulisan iniPenulis dapat menyimpulkan bahwa telah dihasilkan sebuah Website pelaporan kinerja penelitiandan pengabdian masyarakat pada lembaga penelitian dan pengabdian masyarakat STMIKPalComTech Palembang yang meliputi sistem penelitian, sistem pengabdian dan sistem jugadapat memberikan laporan penelitian dan pengabdiaan.Kata Kunci : Kinerja, LPPM, Pelaporan, SDLC, Website.

PENDAHULUAN

Lembaga Penelitian dan Pengabdian pada Masyarakat (LPPM) adalah sebuah unitkegiatan yang berfungsi mengelola semua kegiatan penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat yang dilaksanakan oleh dosen dalam kaitan dengan peningkatan kinerja kualitasdosen. Dosen merupakan pelaksana Tri Dharma Perguruan Tinggi khususnya dalam bidang,penelitian dan pengabdian kepada masyarakat, termasuk di dalamnya adalah melakukankegiatan penulisan ilmiah. Bentuk kegiatan tersebut harus dilakukan oleh para dosenmengingat bahwa hal tersebut sangat berdampak positif bagi Perguruan Tinggi yangberkaitan dengan pengajuan Jabatan Fungsional Akademik, Akreditasi, Hibah dan lain-lainberkaitan dengan Pendidikan Tinggi, bahkan sekarang dipakai sebagai salah satu indikatordalam penilaian mutu PT. Dalam hal ini LPPM bertugas mengelola kegiatan Penelitian danPengabdian kepada Masyarakat dengan mengkoordinasikan, memantau dan menilaipelaksanaan kegiatan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh paradosen termasuk mencari peluang-peluang pengajuan hibah dari penelitian/penulisan ilmiahbaik yang dilakukan oleh para dosen maupun mahasiswa serta mendokumentasikan semuakegiatan tersebut, Sebagai suatu lembaga, tentu saja LPPM tidak akan bisa berjalan tanpaperan serta aktif dari para dosen

LPPM STMIK PalComTech yang merupakan salah satu institusi perguruan tinggiwajib menjalankan Tri Dharma. Terkhusus di Dharma penelitian dan pengabdian kepadamasyarakat yang dikelola oleh suatu lembaga yang lazim dikenal di perguruan tinggi sebagai

2

Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM). Sesuai dengan visi LPPMSTMIK PalComTech yaitu menciptakan siklus penelitian dan pengabdian yang dinamis bagiseluruh civitas akademika sehingga STMIK PalComTech dapat menjadi salah satu perguruantinggi yang kaya akan penelitian dan kegiatan pengabdian kepada masyarakat. Tentunyauntuk mewujudkan visi tersebut suatu lembaga sering kali menemukan hambatan. TerkhususLPPM pada saat ini data-data penelitian maupun pengabdian masih dikelola secara manualdengan menggunakan aplikasi Microsoft Excel maupun Word dan manajemen data yangkurang tersusun dan tersimpan secara rapi.

Pencataan data dapat dilakukan pada banyak file yang berbeda yang dapat disimpanpada tempat yang berbeda. Hal ini mengakibatkan membutuhkan waktu yang tidak sebentarpada saat melakukan rekapitulasi terhadap data untuk pembuatan laporan. Kebutuhanterhadap informasi dari lembaga ini sangat diperlukan dalam kondisi yang cepat dan tingkatakurasi informasi yang tinggi untuk mendukung perkembangan kinerja dosen itu sendirisecara khusus maupun STMIK secara umum.Selain itu juga saat ini belum adanya mediakhusus yang dapat membantu secara khusus staft LPPM dalam menunjang pelaporan kinerjapenelitian dan pengabdian masyarakat, yang antara lain seperti daftar dosen perguruan tinggi,daftar sumber daya staft pendukung, publikasi penelitian, sumber dana non ditlitabmas, danpenyelenggaraan kegiatan forum ilmiah (seminar/lokakarya).

LANDASAN TEORI

SistemMenurut Kristanto (2008:1), sistem adalah Jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang

saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan ataumenyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Menurut Jogiyanto (2005:34), Sistem dapat didefinisikan dengan pendekatan prosedurdan pendekatan komponen. Dengan pendekatan prosedur, sistem dapat didefinisikan sebagaikumpulan dari prosedur-prosedur yang mempunyai tujuan tertentu.

Situs Web (Website)Menurut Yuhefizar (2009:2), situs web (website) adalah keseluruhan halaman-

halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mengandung informasi sebuahwebsite biasanya dibangun atas banyak halam web yang saling berhubungan. Hubunganantara satu halaman web dengan yang lain disebut hyperlink, sedangkan text yang dijadikanmedia penghubung disebut hypertext.

Menurut Riyanto (2007:2), situs web (website) adalah tempat penyimpanan data daninformasi berdasarkan topik tertentu.

DatabaseMenurut Saputra (2011:1), database atau memiliki istilah lain Basis Data merupakan

suatu kumpulan data yang saling berhubungan dan berkaitan dengan subjek tertentu padatujuan tertentu pula.

Menurut Yuhefizar (2008:2), database diartikan sebuah koleksi atau kumpulan datayang saling berhubungan (realtion),disusun menurut aturan tertentu secara logis, sehinggamenghasilkan informasi.

PHPMenurut Wahana (2009:3), PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa

pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses dan mengolah datasecara dinamis. PHP dapat dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language,

3

artinya semua sintaks dan perintah program yang anda tulis akan sepenuhnya dijalankan olehserver, tetapi dapat disertakan pada halaman HTML biasa.

MySQLMenurut Saputra (2012:77), MySQL merupakan salah satu database kelas dunia

dengan bahasa pemrograman PHP. MySQL harus bekerja menggunakan bahasa SQL(Structure Query Language) yang merupakan bahasa standar yang digunakan untukmanipulasi database.

Menurut Kristanto (2010:12), MySQL merupakan sebuah perangkat lunak sistemmanajemen basis data SQL dan DBMS yang multithread dan multi-user. MySQL merupakanturunan dari SQL (Structured Query Language). Sebagai database server, MySQL dapatdikatakan lebih unggul dibandingkan database server lainnya dalam query data, karenakecepatan query MySQL bisa sepuluh kali lebih cepat dan PostgreSQL dan lima kali lebihcepat dibandingkan Interbase.

PHPMyAdminMenurut Nugroho (2009:13), PHPMyAdmin adalah Aplikasi berbasis web yang

dibuat dari pemogramman PHP dan diramu dengan JavaScript. PhpMyAdmin juga dapatdisebut sebagai tools yang berguna untuk mengakses databases MySQL server dalam bentuktampilan web.Tools ini secara standar telah disertakan pada saat menginstal paketPHP,seperti Apache2Triad yang sudah anda gunakan. Program ini akan mempermudah danmempersingkat kerja kita, dengan beberapa kelebihan, antara lain pengguna awam tidakharus mengenal syntax-syntax SQL dalam pembuatan database dan tabel.

HASIL DAN PEMBAHASAN

AnalisisBerdasarkan pengamatan penulis dapat dinyatakan permasalahan yang dihadapi oleh

LPPM STMIK PalComTech Palembang khususnya pada bagian penelitian dan pengabdianmansyrakat antara lain Pada Tabel 1.1 berikut ini:

Tabel 1.Identifikasi Masalah

No Masalah Penyebab Masalah1. Kurangnya informasi yang

lengkap bagi dosen mengenaipenelitian dan pengabdian yangada di LPPM STMIKPalComTech Palembang.

Belum adanya media informasisehingga informasi yang diberikankepada doen kurang lengkap.

2. Kurangnya peminat dosen dalammelakukan penelitian danpengabdian sehinggamenyebabkan sedikitnya dosenyang melakukan penelitian danpengabdian masyarakat.

Kurangnya sosialisasi yang diberikanuntuk dosen tentang penelitian danpengabdian sehingga menyebabkansedikitnya dosen yang melakukanpenelitian dan pengabdianmasyarakat.

3. Lambatnya proses dalampelaporan kinerja penelitian danpengabdian masyarakat ke pihakyang membutuhkan.

Laporan masih menggunakanpenulisan manual dalam membuatlaporan kepada pihak yangmembutuhkan

4

4. Untuk proses pencarian datapenelitian dan pengabdian yangdilakukan oleh staff LPPMmembutuhkan waktu yang lama.

Karena dalam pencarian datamemakai proses manual seperti untukmelihat hasil laporan dan arsip

Data Flow Diagram (DFD)Desain DFD dibuat untuk mendapatkan gambaran secara umum sistem yang

dikembangkan, desain DFD Website Pelaporan Kinerja Penelitian dan PengabdianMasyarakat pada LPPM STMIK PalComTech adalah sebagai berikut:Diagram Konteks

Menurut Yourdan dan DeMarco Diagram konteks adalah diagram yangmenggambarkan bagian besar dari aliran arus data Website Pelaporan Kinerja Penelitian danPengabdian Masyarakat pada LPPM STMIK PalComTech. Diagram konteks ini jugamenjelaskan sumber dan bagaimana informasi data-data tersebut diproses. Diagram konteksdapat dilihat pada gambar dibawah ini:

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0Diagram level 0 adalah diagram yang menunjukan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem. Dimana proses dibagan berjenjang yang berhubungan denganpembuatan laporan kepada ketua LPPM, diagram ini dapat dilihat pada gambar 2 dibawahini:

5

Gambar 2. Diagram level 0

Diagram Level 1Diagram level 1 diciptakan dari setiap proses utama dari level 0. Level ini

menunjukan proses-proses internal yang menyusun setiap proses-proses utama level 0.Diagram ini dapat dilihat pada gambar di bawah ini:

6

Pelaporan Penelitian

Pengabdian

12.1.PProses

PembuatanLaporan DataRekapitulasi

Penelitian

12.2.PProses

PembuatanLaporan DataRekapitulasiPengabdian

Ketua LPPM

Laporan Data Rekapitulasi Penelitian

Laporan Data Rekapitulasi Pengabdian

Data Pelaporan Penelitian

Data Pengabdian

Gambar 3. Diagram level 1

Entity Relationship Diagram (ERD)Berikut ini adalah gambar entity relationship diagram yang merupakan komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut diagram yang menggambarkan hubungan antara entitas dan atributpenghubungnya.

Dosen

Surat Tugas

Jurnal

PelaporanPenelitian

SuratPemenang

Prodi

Id_user

Nama_Dsn alamat

Tingkat_pendidikan

Bidang_ilmu

Kepakaran

tahun

Id_proposal

Id_Jurnal abstrak

file

Id_pengumuman

Id_suratpemenang tanggal_surat

Id_surattugas

Id_berita

Id_dosen

Isi_surat

Tanggal_surat

Id_pelaporan

Progess terkini

Tanggal_updat

e

Kop_Surat

Id_dosen

no_surat

Id_proposalTanggal_jurnal

Isi surat

Staft LPPM

ID LPPM

Nama

Jenis_Kel

TingkatPendidikan

Jabatan

Berita

Id_user

Id_berita

Isi Berita

Judul Berita

PengumumanPemenang

Id_pengumu

man

Id_proposal

Tanggal_peng

umuman

Id_berita

AbsensiPeserta

Id_absen

Id_pengabdian

Tanggal_kehadiran

files

keterangan

Id_dosen

Pengabdian

Id_pengabdia

n

Id_dosen

Tempat

Jumlah_dana

Tanggal_pelak

sanaan

Id_surattugas

Tema

ProposalPenelitian

Id_berita

Id_dosen

Id_Proposal

Judul_Proposal

tgl

menghasilkan

Menghasilkan

I

Id_Dosen

progress file

Pengguna

Id_user

user

akses

pass

MenginputI

Id_user

M

Isi Berita Judul Berita

mempunyai

I

MenginputI M

Jenis_kelamin

Id_dosen

mempunyai

IM

mempunyai

M

I

I

mempunyai

mempunyai

M

I

I

I

M

menghasilkan

I

I

membuat

I

I

II

mempunyai

memilki

I

I

I

I

memilki

I

Imelakukan

I

M

dimiliki

dimilki

I

I

M

I

Gambar 4. Entity Relationship Diagram

PembahasanBerdasarkan hasil penelitian penulis menemukan beberapa permasalahan yang

terdapat pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat (LPPM) STMIKPalComTech Palembang Terkhusus LPPM pada saat ini data-data penelitian maupunpengabdian masih dikelola secara manual dengan menggunakan aplikasi Microsoft Excelmaupun Word dan manajemen data yang kurang tersusun dan tersimpan secara rapi.

7

Pencataan data dapat dilakukan pada banyak file yang berbeda yang dapat disimpanpada tempat yang berbeda. Hal ini mengakibatkan membutuhkan waktu yang tidak sebentarpada saat melakukan rekapitulasi terhadap data untuk pembuatan laporan. Kebutuhanterhadap informasi dari lembaga ini sangat diperlukan dalam kondisi yang cepat dan tingkatakurasi Dari indentifikasi permasalahan yang ada maka penulis memberikan solusi untukmengatasi permasalahan yang terjadi pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepadaMasyarakat (LPPM) STMIK PalComTech Palembang, dengan dibuatnya suatu mediapelaporan kinerja penelitian dan pengabdian masyarakat yang dapat membantumempermudah staff LPPM dalam pengisian pelaporan kinerja penelitian dan pengabdianmasyarakat. Pada penelitian media yang digunakan oleh penulis adalah website, agarinformasi dapat diakses secara online oleh staff LPPM maupun yang berkepentingan. Adapunhasil tampilan sistem yang telah dibuat adalah sebagai berikut:

Form InputForm Input Login

Form Input Login berfungsi untuk masuk menu utama. Terlebih dahulu user harusmengisi username dan password untuk dapat masuk kemenu utama. Adapun tampilan forminput login dapat dilihat Pada Gambar 5.

Gambar 5. Form Input Login

Form Input Data Staff LPPMForm Input Data Staff LPPM berfungsi untuk mengolah data Staff LPPM. Adapun

tampilan Form Input Data Staff LPPM dapat dilihat Pada Gambar 6.

8

Gambar 6. Form Input Data Staff LPPM

Form Input Data BeritaForm Input Data Berita berfungsi untuk mengolah data Berita. Adapun tampilan

Form Input Data Berita dapat dilihat Pada Gambar 7.

Gambar 7. Form Input Data Berita

Form Input Data Pengumuman PemenangForm Input Data Pengumuman Pemenang berfungsi untuk mengolah data

Pengumuman Pemenang. Adapun tampilan Form Input Data Pengumuman Pemenang dapatdilihat Pada Gambar 8.

9

Gambar 8. Form Input Data Pengumuman Pemenang

Form Input Data Surat PemenangForm Input Data Surat Pemenang berfungsi untuk mengolah data surat pemenang.

Adapun tampilan Form Input Data Surat Pemenang dapat dilihat Pada Gambar 9.

Gambar 9. Form Input Data Surat Pemenang

Form Input Data PengabdianForm Input Data Pengabdian berfungsi untuk mengolah data Pengabdian. Adapun

tampilan Form Input Data Pengabdian dapat dilihat Pada Gambar 10

Gambar 10. Form Input Data Pengabdian

10

Form Input Data Surat TugasForm Input Data Surat Tugas berfungsi untuk mengolah data Surat Tugas. Adapun

tampilan Form Input Data Surat Tugas dapat dilihat Pada Gambar 11.

Gambar 11. Form Input Data Surat Tugas

Form Input Data DosenForm Input Data Dosen berfungsi untuk mengolah data Dosen. Adapun tampilan

Form Input Data Dosen dapat dilihat Pada Gambar 12

Gambar 12. Form Input Data Dosen

Form Input Data Pengajuan ProposalForm Input Data Pengajuan Proposal berfungsi untuk mengolah data Pengajuan

Proposal. Adapun tampilan Form Input Data Pengajuan Proposal dapat dilihat Pada Gambar13.

11

Gambar 13. Form Input Data Pengajuan Proposal

PENUTUPBerdasarkan hasil pembahasan terhadap Website Pelaporan Kinerja Penelitian dan

Pengabdian Masyarakat Pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat STMIKPalComTech Palembang, maka penulis mengambil beberapa simpulan sebagai berikut:

Dengan adanya Website Pelaporan Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat iniakan lebih mempermudah proses pengolahan seluruh data Penelitian dan PengabdianMasyarakat Pada Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat STMIK PalComTechPalembang. Website Pelaporan Kinerja Penelitian dan Pengabdian Masyarakat yang telahdibuat dengan menggunakan PHP & MySQL, akan dapat mempermudah dan mempercepatdalam proses pembuatan laporan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat. Mempermudahdalam pencarian informasi mengenai data-data Penelitian dan Pengabdian Masyarakat.

DAFTAR PUSTAKA

Jogiyanto. 2005. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur, Teoridan Praktik Aplikasi Bisnis. Edisi 3. Andi offset : Yogyakarta

Kristanto, Andri 2008. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media :Yogyakarta

Nugroho, Bunafit. 2009. Membuat Website Sendiri dengan PHP-MySQl. Mediakita :Jakarta.

Riyanto, Slamet. 2007. Membangun Website dengan Adobe Photoshop dan MacromediaDreamweaver. Datakom Lintas Buana : Jakarta.

Saputra, Agus. 2011. Panduan Praktis Menguasai Database Server MySQl. PT Elek MediaKomputindo : Jakarta.

Saputra, Agus. 2012. WebTrik : PHP, HTML5 dan CSS3. Jasakom : Jakarta.

12

Wahana Komputer. 2011. Mastering CMS Programming with PHP dan MySQL. Edisi 1.Yogyakarta : Andi Offset.

Yuhefizar. 2008. 10 Jam Menguasai Internet : Teknologi dan Aplikasinya. PT. Elek MediaKomputindo : Jakarta.