1

WEBSITE INFORMASI KEGIATAN PEMBIMBINGAKADEMIK PADA STMIK PALCOMTECH PALEMBANG

Ayu WandiraNia Umilizah

Jurusan Sistem InformasiSTMIK PalComTech Palembang

Abstrak

Penelitian ini bertujuan membantu STMIK PalComTech Palembang dalam pengelolah dataPembimbing Akademik (PA). Hasil yang dicapai dalam penelitian adalah analisis dan rancanganwebsite kegiatan pembimbing akademik yang diharapkan mampu membantu pihak STMIKPalComTech Palembang dalam proses konsultasi antara mahasiswa dan dosen pembimbingakademik (PA). Kesimpulan yang di dapat adalah dengan penggunaan sistem informasi yangberbasis komputer, diharapkan dapat meningkakan efektivitas kegiatan pembimbing akademikpada STMIK PalComTech Palembang. Website kegiatan pembimbing akademik ini dibuat denganmenggunakan alat bantu pengembangan sistem seperti DFD yang merupakan alat bantu yangdapat menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur dan jelas, ERD yangmenggambarkan beberapa file data terintegrasi yang digunakan dalam sistem tersebut. Teknikpengembangan sistem menggunakan waterfall dan Teknik pengujian sistem menggunakan BlackBox. Penulis membuat suatu sistem informasi menggunakan PHP MyAdmin. Penelitian inimenggunakan metode wawancara, pengamatan dan dokumentasi untuk mendapatkan data yangdiperlukan. Website ini terdiri dari 10 form yaitu form user, form orang_tua, form nilai, form mk,form mahasiswa, form konsultasi, form j_skripsi, form dosen_pa, form b_konsultasi dan formdosen_mk. Dengan adanya website ini, diharapkan proses konsultasi antara mahasiswa dandosen pembimbing akademik dapat dilakukan secara cepat dan mudah sehingga memberikankemudahan bagi mahasiswa yang tidak bisa bertemu dengan dosen pembimbing akademik secaralangsung. Serta memudahkan dosen pembimbing akademik dalam mengontrol kemajuan danperkembangan mahasiswa yang dibimbing.Kata Kunci : Website, Informasi Pembimbing Akademik

PENDAHULUANPembimbing Akademik (PA) adalah dosen yang ditunjuk dan diberi tugas membimbing

sekelompok mahasiswa yang bertujuan membantu mahasiswa menyelesaikan studi seefisienmungkin sesuai dengan kondisi potensi individu mahasiswa. Tujuan dari dosen pembimbingakademik tersebut adalah memberikan pelayanan konsultasi kepada mahasiswa secara akademik.Tugas umum Pembimbing Akademik (PA) adalah Mengusahakan agar setiap mahasiswa yangberada dibawah tanggung jawabnya memperoleh pengaruh yang tepat dalam menyusun programdan beban belajarnya dan dalam memilih mata kuliah yang akan ditempuh, Memberikankesempatan kepada mahasiswa keluhan untuk memberikan masalah-masalah yang dialaminyakhususnya masalah akademik, Membantu mahasiswa agar dapat mengembangkan sikap dankebiasaan belajar yang baik secara individu ataupun kelompok.

STMIK PalComTech merupakan perguruan tinggi yang memiliki misi untuk menyediakansarana yang berkualitas dan lingkungan belajar yang ideal bagi pelaksanaan kegiatan akademik.Salah satunya untuk mewujudkan hal itu, Masing-masing mahasiswa mendapatkan Dosen PAunurk memberikan pelayanan terbaik kepada mahasiswa secara akademik.

Di dalam STMIK PalComTech terdapat dua program studi (prodi) yaitu TeknikInformatika (TI) dan Sistem Informasi (SI), dalam program studi Teknik Informatika terdapatsembilan dosen pembimbing akademik, rata-rata mahasiswanya 95 mahasiswa dan program

2

Studi Sistem Informasi terdapat lima dosen pembimbing akademik, rata-rata mahasiswabimbingan 120, dengan jumlah rata-rata mahasiswa yang cukup banyak tersebut maka prosesbimbingan akademik terjadi kurang optimal. Permasalahan yang terdapat dalam PembimbingAkademik (PA) yaitu: Mahasiswa sering berkonsultasi tentang tugas akhir kepada dosen PA dandosen PA tidak memiliki database judul tugas akhir, Mahasiswa sering berkonsultasi tentangkartu hasil studi (KHS) dan mahasiswa harus berkonsultasi langsung kepada dosen pembimbingakademik (PA), Mahasiswa sering berkonsultasi tentang Mata Kuliah (MK) dan mahasiswaharus berkonsultasi langsung kepada dosen pembimbing akademik (PA), Mahasiswa seringberkonsultasi tentang Semester Pendek (SP) ) dan mahasiswa harus berkonsultasi langsungkepada dosen pembimbing akademik (PA).

TINJAUAN PUSTAKAWeb

Menurut Hidayat (2011:3) Word Wide Web (WWW) atau biasa disebut dengan web,merupakan salah satu sumber daya internet yang berkembang pesat. Informasi Webdidistribusikan melalui pendekatan hypertext, yang memungkinkan suatu text pendek menjadiacuan untuk membuka dokumen yang lain. Dengan pendekatan hypertext ini seseorang dapatmemperoleh informasi dengan meloncat dari suara dokumen ke dokumen yang lain. Dokumen-dokumen yang diakses pun dapat tersebar di berbagai mesin dan bahkan di berbagai negara.

Jenis-Jenis WebsiteMenurut Yuhefizar (2009:3) Dalam pengelompokan jenis web, lebih diarahkan

berdasarkan pada fungsi, sifat dan bahasa pemrograman yang digunakan.

InformasiMenurut Firmanzah (2008:291) Informasi adalah pengumpulan informasi. Yang

dimaksud dengan pengumpulan informasi tidak sekadar mencari data mengolah informasi, tetapijuga sampai pengklasifikasikan informasi. Dalam hal ini perlu dibedakan antara data denganinformasi. Data adalah angka, figur, dan tabel yang mengacu pada suatu peristiwa secaraobjektif, yakni berdasarkan standarisasi pemahaman yang bersifat universal seta terbebas darimultiperspektif.

KegiatanMenurut Sutarmi dan Sukardi (2008:14) Kegiatan merupakan rancangan kegiatan yang

disusun, dilaksanakan, dan ditindak lanjutkan oleh organisasi atau instansi tertentu. Kegiatantersebut bisa bersifat intern (untuk kepentingan organisasi) atau bersifat ekstern (berkaitankepentingan umum atau masyarakat). Bila kegiatan dilaksanakan dalam waktu lama dan beradadi tempat yang jauh, perlu dicantumkan anggaran untuk akomodasi dan transportasi. Akomodasibisa berupa sarana yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan peserta kegiatan, misalnya:makan, penginapan, obat-obatan dan kebutuhan lain yang diperlukan.

Pembimbing AkademikMenurut Maanesh (2009:84) Pembimbing Akademik (PA) seorang dosen yang ditunjuk

oleh jurusan untuk menjadi pembimbing kamu dalam hal akademik. Seorang dosen PA jadi salahsaru unsur penting yang harus dimiliki seorang mahasiswa baru saat memasuki semester

3

pertama. Dosen PA yang akan membantu mengurus berbagai hal pada awal semester baru, mulaidari pendaftaran ulang, pengisian KRS (Kartu Rencana Studi) atau IRS (Isian Rencana Studi),sampai jadwal kuliah. Kalau merasa ragy sama pilihan-pilihan mata kuliah yang kamu ambilpada semester tersebut, kmu bisa berkonsultasi sama dosen pembimbing akademik (PA).

PHPMenurut Hidayat (2011:29) PHP adalah singkatan dari personal home page, merupakan

bahasa skrip yang sangat populer dan banyak dipakai oleh programer web dalam pembuatansitus yang dinamis. Dalam aplikasi CMS tersebut, hampir seluruhnya terbuat dari bahasapemrogaman skrip PHP. PHP adalah bahasa open source yang dapat digunakan diberbagai mesin(linux, windows, unix) dan dapat dijalankan secara runtime melalui console serta dapatmenjalankan perintah-perintah sistem.

PHP MyAdminMenurut Wahyono (2009:111) PhpMyadmin merupakan salah satu paket aplikasi

berbasis web yang digunakan untuk melakukan administrasi MySQL. MySQL merupakandatabase yang berbasis consile, sehingga untuk menjalankan perintah organisasi databasenyadilakukan dengan mengetik langsung dari Command Prompt. Hal ini cukup menyulitkanpenggunanya. Tetapi dengan PHPmyAdmin, fungsi-fungsi manajemen database MySQL dapatdilakukan dengan mudah

MysqlMenurut Meissa (2009:16) MySQL adalah sebuah database guna menyimpan data-data

yang akan disimpan oleh joomia. Jika tidak ada MySQL nantinya Joomia akan binggung akanmenyimpan data-data dimana. Untuk itu, joomia mengharuskan kita untuk menginstal MySQLkedalam komputer yang kita miliki.

IP AddressMenurut Sofana (2011:182), protokol TCP/IP menyediakan sebuah metode

pengalamatan baagi semua host yang terubung dengan network TCP/IP. Alamat host ini disebutIP address. IP address dibentuk oleh bilangan binner sepanjang 32 bit yang dibagi 4 bagiansetiap bagian panjangnya 8 bit. IP address yang digunakan untuk keperluan LAN/intranet disebutsebagai IP address Private.

InternetMenurut Ramadhan (2005:01) Internet adalah singkatan dari interconnection-networking.

Internet merupakan sebuah sistem komunikasi yang mampu menghubungkan jaringan-jaringankomputer di seluruh dunia. Berbagai jenis komputer dengan spesifikasi yang berbeda-beda dapatsaling berkomunikasi melalui internet. Beberapa bentuk jaringan yang berbeda-beda dapat salingbertukar informasi dan data melalui internet menggunaka serangkaian aturan yang disebutprotokol TCP/IP.

Web ServerMenurut Meissa (2009:16) Web server merupakan kunci utama dari sebuah website yang

akan kita kelola. Setiap website yang perna kita lihat di internet pasti berjalan dengan memakaiweb server. Web server ini bisa bermacam-macam, seperti Tomcat, IIS, Apache dan sebagainya.

4

Kalau di Windows webserver defaultnya adalah IIS (Internet Information Services), sedangkanuntuk Apache biasanya diperuntukkan bagi Linux, tetapi di Windows sekarang sudah bisa diinstal Apache.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Berdasarkan hasil penelitian yang dilakukan pada STMIK Palcomtech Palembang yangberhubungan dengan Informasi Kegiatan Pembimbing Akademik maka didapatkan hasil sebagaiberikut :

AnalisisAnalisis sistem berjalan dilakukan untuk mengetahui bagaimana alur proses yang terjadi

pada sistem yang sudah berjalan dan mengetahui kekurangan dan kendala yang dihadapi. Darihasil pengamatan yang dilakukan penulis selama riset di STMIK-Politeknik PalComTechPalembang. Teridentifikasi bahwa sistem jaringan komputer yang ada pada STMIK-PoliteknikPalComTech Palembang, membutuhkan server repository lokal dengan Metode Rsync padajaringan LAN yang dapat melayani proses update, dan instalasi paket-paket linux open source.Sebelum melakukan perancangan pembuatan server repository ini, perlu adanya suatu analisisjuga dibagian terhadap server repository agar dapat terpenuhi sesuai dengan yang diharapkan.

Diagram KonteksDiagram konteks adalah diagram yang menggambarkan bagian besar dari aliran arus data

sistem informasi pada STMIK Palcomtech Palembang, dapat dilihat pada Gambar 1 berikut ini:

Gambar 1. Diagram Konteks

5

Digram Level NolDiagram level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang menyusun

keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

6

Gambar 2. Diagram Level Nol

7

Pemodelan DataBerikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada gambar dibawah ini :

Gambar 3. ERD

Form InputHalaman Depan

Halaman depan (beranda) adalah halaman depan pada Website Informasi KegiatanPembimbing Akademik Pada STMIK PalComTech Palembang. Adapun tampilan depan sepertipada Gambar 4 dibawah ini:

8

Gambar 4. Halaman DepanForm Data MahasiswaForm Input Login

Form Input Login adalah form menu utama. Mahasiswa harus mengisih NPM danPassword untuk dapat masuk ke manu utama. Adapun Form Input Login dapat dilihat padaGambar 5 dibawah ini:

Gambar 5. Form Input LoginForm menu awal

Form menu awal adalah form menu awal dari data mahasiswa. Adapun data menu awaldapat dilihat pada Gambar 6 dibawah ini:

9

Gambar 6. Form Menu awal

Form Input Data MahasiswaForm Input data pribadi adalah Form yang menginput data pribadi mahasiswa. Adapaun

Form Input Data Pribadi Mahasiswa dapat dilihat pada Gambar 7. dibawah ini:

Gambar 7. Form Input Data Pribadi

10

Form Input Data Orang TuaForm Input Data Orang Tua adalah form input data orang tua mahasiswa untuk

kelengkapan data mahasiswa, adapun Form Input Data Orang Tua dapat dilihat pada Gambar 8dibawah ini:

Gambar 8. Form Input Data Orang Tua

Form Data NilaiForm Data Transkrip Nilai adalah data-data nilai mahasiswa persemester. Adapun Form

Data Transkrip Nilai dapat dilihat pada Gambar 9. dibawah ini :

Gambar 9. Form Data Transkrip Nilai

11

Form Daftar Judul SkripsiForm Daftar Judul Skripsi adalah Form mahasiswa ingin melihat data-data judul skripsi

terdahulu. Adapun Form Daftar Judul Skripsi dapat dilihat pada Gambar 10 dibawah ini:

Gambar 10. Form Daftar Judul Skripsi

Form Data KonsultasiForm Data Konsultasi adalah Form ingin melihat data-data konsultasi, ingin mengirim

konsultasi kepada dosen PA dan ingin mencetak data konsultasi. Adapun Form Data Konsultasidapat dilihat pada Gambar 11 dibawah ini:

Gambar 11. Form Data Konsultasi

12

Form Data Balasan KonsultasiForm Data Balasan Konsultasi adalah Form ingin melihat data-data Balasan Konsultasi.

Adapun Form Data Balasan Konsultasi dapat dilihat pada Gambar 12 dibawah ini:

Gambar 12. Form Data Balasan Konsultasi

Form Setting PasswordForm Setting Password adalah Form mahasiswa yang ingin mensetting passwordnya.

Adapun Form Setting Password dapat dilihat pada Gambar 13 dibawah ini:

Gambar 13. Form Setting Password

13

PENUTUP

Berdasarkan hasil pengamatan dan pembahasan pada bab-bab sebelumnya terhadapwebsite informasi kegiatan pembimbing akademik pada STMIK PalComTech Palembang, makadapat disimpulkan yaitu sebagai berikut: Dosen PA memiliki database judul skripsi sehinggamemudahkan Dosen PA untuk memberikan referensi judul kepada mahasiswa akademiknya,Memberikan kemudahan bagi mahasiswa atau dosennya untuk saling berkonsultasi meskipuntidak bisa bertemu secara langsung, Mahasiswa bisa berkonsultasi tentang Mata Kuliah (MK)dan Semester Pendek melalui website informasi kegiatan pembimbing akademik.

DAFTAR PUSTAKA

Firmanzah, 2008. Mengelolah Partai Politik, Jakarta : Yayasan Obor Indonesia

Hidayat, Heri. 2011. Cara Instan Menguasai Pemrogaman Website Secara Otodidak,Jakarta : Agogos Publising

Maanesh, Stilla. 2009. Siap Kuliah, Jakarta : Gagas Media

Meissa, Indra. 2009. Bikin Website Asik Ala Jomlah, Jagakarsa : Gagas Media

Ramadhan, Arif. 2005. Seri Pelajaran Komputer Internet Dan Aplikasinya, Jakarta : PT AlexMedia Komputindo

Sutarmi, Sri., Sukardi 2008. Bahasa Indonesia 2, Jakarta : Guandra

Wahyono, Teguh. 2009. Practice Guide Php On Windows, Jakarta : PT Alex MediaKomputindo

Yuhefizar, 2009. Cara Mudah Membangun Webiste Interaktif Menggunakan ContentManagement System Joomia Edisi Revisis, Jakarta : PT Elex Media Komputindo