Microsoft Office Excel   2003 Posted by Budi Nugroho

Perangkat lunak pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data dan angka. Perangkat lunak pengolah angka yang pernah ada di pasaran di antaranya Symphony, Lotus 123, Microstat, SPSS, dan Microsoft Excel. Namun, beberapa program tersebut sudah hilang dari pasaran seperti Symphony, Lotus 123 dan Microstat, sedangkan yang paling umum digunakan oleh masyarakat hingga saat ini adalah Microsoft Excel. Oleh karena itu, dalam bab ini akan dibahas tentang Microsoft Excel sebagai contoh perangkat lunak program aplikasi pengolah angka.

Perangkat lunak program aplikasi pengolah angka merupakan bagian dari perangkat lunak sistem operasi Windows. Perlu anda pahami bahwa perangkat lunak sistem operasi merupakan perangkat lunak yang mengatur seluruh kinerja dari perangkat-perangkat yang terdapat dalam komputer. Pengaturan tersebut meliputi kendali kerja komputer, aliran perintah memori, aliran data, pengaturan proses penyimpanan, dan pengaturan file. Penagturan tersebut diperlukan agar komputer dalam kerjanya tidak mengalami konflik yang dapat menyebabkan kerusakan (error). Oleh karena itu, perangkat lunak sistem operasi merupakan media penghubung antara pengguna dengan komputer.

Microsoft Excel sering digunakan dalam perkantoran, perusahaan, dan sekolah untuk membantu penghitungan rugi laba, pengolahan data statistik, pembuatan database, pembuatan grafik, penggunaan rumus, dan lain sebagainya. Operasi aritmatika yang sering dilakukan dengan program ini antara lain perkalian, penjumlahan, pembagian, pengurangan, operasi statistik, logika, dan lain-lain.

Membuka Aplikasi Microsoft Excelada tiga cara untuk membuka aplikasi pengolah angka Microsoft Office Excel, yaitu :

Melalui Start MenuLangkah-langkah untuk membuka apliksasi Microsoft Excel yaitu: Start >> ikon Microsoft Excel di area kiri Start Menu

Maka jendela aplikasi Excel akan muncul 

Melalui All ProgramsKlik Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003

Maka jendela Excel akan muncul  

Melalui Icon ShortcutKalian bisa membuka jendela Excel dengan cara ini bila di layar Desktop sudah tersedia ikon shortcut dari MS. Excel. Langkah-langkahnya seperti berikut ini.

1. Bawalah pointer ke shortcut MS. Excel di Desktop2. Klik dua kali ikon tersebut3. Maka akan muncul jendela Microsoft Excel

Pengenalan Layar Kerja MS Excel

Catatan : Formula Bar : tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat

bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

Name Box : tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5.

 

Perintah-Perintah pada Menu BarMenu File

New : untuk membuka halaman kerja Excel baru Open : untuk membuka file Excel yang tersimpan Close : untuk menutup lembar kerja Excel Save : untuk menyimpan lembar kerja MS. Excel Save As… : untuk menyimpan lembar kerja aktif

Excel ke format atau nama lain Save As Web Page… : untuk menyimpan lembar

kerja aktif Excel sebaga halaman web. File Search… : untuk melakukan pencarian pada

file Excel yang yang tersimpan di lokasi lain, misalnya di komputer jaringan.

Web Page Preview : untuk menampilkan tataletak halaman kerja sebagai halaman web.

Page Setup… : untuk mengatur halaman kerja MS. Excel.

Print Area : untuk mengatur area / daerah yang akan di-print.

Print Preview : untuk melihat tataletak halaman kerja Excel sebelum di-print.

Print… : untuk mencetak halaman kerja aktif MS. Excel.

Send To : untuk mengirimkan file Excel aktif sebagai e-mail

/ faks. Properties : untuk pengaturan seputar

halaman kerja aktif Excel. Exit : untuk keluar dari jendela aplikasi Excel.

 

Menu Edit

Undo : kembali ke perintah sebelumnya. Repeat : kembali ke perintah sesudahnya. Cut : untuk memotong sel terpilih. Copy : untuk menyalin sel terpilih. Office Clipboard : untuk melihat data clipboard

yang berisi data hasil copy/cut.

Paste : untuk menempelkan hasil Copy / Cut sesuai yang tersimpan dalam Clipboard. Paste Special… : untuk menempelkan hasil Copy/Cut dengan memilih perintah

tertentu saja. Paste as Hyperlink : untuk menempelkan hasil Copy/Cut sebagai tautan. Fill : untuk mengisi sel terpilih dengan isi sel terdekat, Clear : untuk menghapus format / isi sel terpilih. Delete… : untuk menghapus isi sel terpilih. Delete Sheet : untuk menghapus Sheet yang sedang aktif. Move or Copy Sheet : untuk memindahkan / menghapus Sheet sedang aktif. Find : untuk mencari isi sel sesuai keyword tertentu. Replace : untuk mengganti isi sel sesuai keyword tertentu. Go t To… : untuk berpindah ke sel dengan kriteria tertentu. Links… : untuk menautkan sel terpilih dengan sel tertentu.

 

Menu View

Normal : untuk menampilkan halaman kerja sebagai tampilan standar.

Page Break Preview : untuk menampilkan halaman kerja sebagai urutan lembar halaman terpisah.

Task Pane : untuk menampilkan / menyembunyikan panel kerja di sisi kanan jendela.

Toolbars : berisi beberapa perintah untuk menampilkan / menyembunyikan toolbar.

Formula Bar : untuk menampilkan / menyembunyikan Formula Bar.

Status Bar : untuk menampilkan / menyembunyikan Status Bar.

Header and Footer : untuk menampilkan / menyembunyikan kop halaman atau bagian bawah halaman.

Comments : untuk menampilkan / menyembunyikan komentar yang dibuat pengguna dari suatu sel.

Custom Views… : untuk mengatur tampilan jendela sesuai keinginan pengguna.

Full Screen : untuk menampilkan halaman kerja satu layar penuh.

Zoom… : untuk mengatur pembesaran halaman kerja.

 

Menu Insert

Cells… : untuk menyisipkan sel (kolom ke samping).

Rows : untuk menyisipkan kolom ke bawah. Workseet : untuk menyisipkan tab kerja baru. Chart… : untuk menyisipkan objek diagram ke

lembar kerja aktif. Symbol : untuk menyisipkan karakter khusus ke

lembar kerja aktif. Page Break : untuk menjadikan sel aktif sebagai

lembar halaman baru. Function… : untuk menyisipkan rumus fungsi yang

tersedia di dalam aplikasi Excel. Name : untuk memberikan judul pada awal range

kolom atau sel. Comment : untuk menyisipkan komentar atau kata

penjelas dari sel terplilih. Picture : untuk menyisipkan objek gambar ke dalam

lembar kerja MS. Excel. Diagram… : untuk memnyisipkan objek diagram ke

dalam lembar kerja MS. Excel. Object… : untuk menyisipkan objek tertentu ke

lembar kerja MS. Excel. Hyperlink… : untuk menautkan isi sel terpilih dengan objek berbeda ekstensi.

 

Menu Format

Cells… : untuk mengatur pemformatan terhadap sel terpilih.

Row : untuk mengatur format baris sel terpilih seperti mengatur lebar dll.

Column : untuk mengatur format kolom seperti mengatur panjang dll.

Sheet : untuk mengatur format sheet terpilih seperti mengganti nama dll.

AutoFormat : untuk memformat otomatis sel terpilih.

Conditional Formatting… : untuk memformat sel dengan kondisi tertentu.

Style … : untuk mengatur gaya teks dari sel terpilih.

 

Menu Tool

Spelling… : untuk mengecek pengejaan kata dari isi sel terpilih.

Research… : untuk mencari referensi dari file lainnya

Speech : dengan pilihan ini sistem akan membacakan teks dari sel terpilih

Error Checking… : untuk mengecek kesalahan pada sel terpilih

Shared Workspace… : untuk membagikan ruang kerja dengan komputer jaringan.

Share Workbook… : untuk membagikan lembar kerja Excel ke komputer jaringan.

Protection : untuk mengatur sistem keamanan seputar lembar kerja Excel.

Online Collaboration : untuk mengkolaborasikan halaman kerja secara online di internet.

AutoCorrect Options… : untuk memilih koreksi otomatis dari halaman kerja Excel.

Costumize… : untuk menampilkan / menyembunyikan alat tertentu pada jendela

Excel. Option… : untuk membuka jendela pengaturan seputar halaman kerja Excel.

 

Komponen Kerja MS. Excel

SelMS. Excel menggunakan satuan penyimpanan data yang disebut cell/sel. Setiap sel mampu menampung angka, label, atau rumus. Kotak-kotak dalam tampilan MS. Excel itu disebut sel. Operasi dalam dalam sel tersebut memiliki alamat sesuai dengan baris dan kolom. Kolom diwakili dengan huruf A-Z kemudian berlanjut dengan AA, AB, dan diakhiri dengan IV. Sedangkan baris diwakili oleh angka 1 s/d 65.536.

 

Perpindahan antar Sel

Untuk berpindah antar sel dapat digunakan tombol panah (navigation key) pada keyboard. Apabila sel yang diinginkan tidak tampak maka kalian dapat menggeser Scrollbar vertikal atau Scrollbar horizontal.

 

RangeOperasi dalam Excel mengenal istilah Range. Range adalah kumpulan dari beberapa sel. Hal ini dapat berupa gabungan antara 2 sel s/d ribuan sel misalnya range antara B4 hinggaF4 maka disebut range B4 ; F4.

 

WorksheetDi sebelah kiri bawah jendela Excel akan tampak Sheet1, Sheet2, dan Sheet3. ini menunjukkan lembar kerja worksheet yang disediakan oleh program Excel. Dalam satu file bisa terdiri dari beberapa worksheet sesuai kebutuhan.

Untuk menambah WorkSheet, gunakan langkah berikut. Klik kanan WorkSheet >> Insert >> Worksheet >> OK Untuk menghapus worksheet gunakan langkah berikut. Klik kanan worksheet >> Delete >> tekan Enter Untuk mengubah nama suatu worksheet, gunakan langkah berikut. Klik kanan worksheet >> Rename >> ketik nama worksheet yang baru Untuk mengatur urutan worksheet, gunakan langkah berikut ini.

Klik kanan worksheet >> Move or Copy >> pilih urutan tempat worksheet yang dimaksud

Microsoft Excel   2003 Posted by Budi Nugroho

Perangkat lunak pengolah angka merupakan perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola data dan angka. Perangkat lunak pengolah angka yang pernah ada di pasaran di antaranya Symphony, Lotus 123, Microstat, SPSS, dan Microsoft Excel. Namun, beberapa program tersebut sudah hilang dari pasaran seperti Symphony, Lotus 123 dan Microstat, sedengkan yang paling umum digunakan oleh masyarakat hingga saat ini adalah Microsoft Excel. Oleh karena itu, dalam bab ini akan dibahas tentang Microsoft Excel sebagai contoh perangkat lunak program aplikasi pengolah angka.

Perangkat lunak program aplikasi pengolah angka merupakan bagian dari perangkat lunak sistem operasi Windows. Perlu anda pahami bahwa perangkat lunak sistem operasi merupakan perangkat lunak yang mengatur seluruh kinerja dari perangkat-perangkat yang terdapat dalam komputer. Pengaturan tersebut meliputi kendali kerja komputer, aliran perintah memori, aliran data, pengaturan proses penyimpanan, dan pengaturan file. Penagturan tersebut diperlukan agar komputer dalam kerjanya tidak mengalami konflik yang dapat menyebabkan kerusakan (error). Oleh karena itu, perangkat lunak sistem operasi merupakan media penghubung antara pengguna dengan komputer.

Micrsoft Excel sering digunakan dalam perkantoran, perusahaan, dan sekolah untuk membantu penghitungan rugi laba, pengolahan data statistik, pembuatan database, pembuatan grafik, penggunaan rumus, dan lain sebagainya. Operasi aritmatika yang sering dilakukan dengan program ini antara lain perkalian, penjumlahan, pembagian, pengurangan, operasi statistik, logika, dan lain-lain.

Sebelum membuka Microsoft Excel, kita harus terlebih dahulu masuk ke sistem operasi Windows. Pada pembahasan materi bab ini, sistem operasi yang digunakan adalah Windows XP dan program aplikasi pengolah angka yang digunakan adalah Microsoft Excel 2003.

Menjalankan Microsoft ExcelAda beberapa cara yang bisa dilakukan untuk mengaktifkan program aplikasi Microsoft Excel, antara lain sebagai berikut.

1. Melalui Menu Start:

Klik satu kali tombol Start > All Programs > Microsoft Office > Microsoft Excel

1. Melalui Shortcut:

Klik dua kali icon Microsoft Excel.

 

Mengenal Tampilan Jendela Microsoft Excel

Catatan :

· Formula Bar adalah tempat dimana kita menuliskan rumus formula, tapi harus diingat bahwa penulisan rumus formula bukan berupa angka melainkan alamat cell / cell addressnya. Setiap kali menuliskan formula yang diperlukan harus selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………).

Name Box adalah tempat yang menunjukkan alamat dari cell / address cell yang ditunjuk oleh pointer. Name box mencatat alamat cell pointer dengan diawali pencatatan nama kolom (A-IV) selanjutnya nomor baris (1-65536), sebagai contoh : cell B5 dibaca kolom ke-2 ( yakni kolom B) baris ke-5

TITLE BAR

MENU BAR

TOOLBAR STANDAR

TOOLBAR FORMATTING

Jenis Data pada Cell 1. Konstanta, terdiri dari 4 jenis type data yakni :

Character : semua huruf dan angka yang tidak dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni A-Z, a-z, dan 0-9

Numeric : angka yang dapat digunakan dalam melakukan perhitungan yakni 0-9

Date : data tanggal Time : data waktu

2. Formula seperti rumus yang selalu diawali dengan tanda sama dengan (=………) atau tanda tambah (+………). Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya.

BENTUK KURSOR

Menyalin isi cellUntuk menyalin isi suatu cell ke cell-cell yang terletak pada bagian bawahnya dapat dilakukan

dengan prosedur berikut ini :

Pilih blok yang akan disalin lalu letakkan kursor . pada sebelah kanan bawah cell yang akan di-copy lalu ke daerah yang masih belum ada rumus formulanya

Pemakaian Fungsi pada MS ExcelPenjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, dan perpangkatan dilakukan dengan cara menuliskan alamat selnya bukan angkanya pada formula bar.

Misal :

Penjumlahan : =A1+B1 atau +A1+B1.

Pengurangan : =A1-B1 atau +A1-B1.

Perkalian : =A1*B1 atau +A1*B1.

Pembagian : =A1/B1 atau +A1/B1.

Pangkat 2 : = A1^2 atau A1^2.

Fungsi Bantu Statistik 1. Max (Range) : mencari nilai terbesar dari suatu range.

2. Min (Range) : mencari nilai terkecil dari suatu range.

3. Sum (Range) : mencari jumlah dari isi data yang terdapat pada suatu range.

4. Average (Range) : mencari nilai rata-rata dari suatu range.

5. Count (Range) : mencari jumlah data yang terdapat pada suatu range.