statistika.ub.ac.id · Web viewTinjauan manajemen dilakukan melalui pembahasan di dalam rapat PS,...

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN PS S1 STATISTIKA

UNIVERSITAS BRAWIJAYANOVEMBER 2016

Visi Program Studi Statistika:Menjadi pusat pendidikan, penerapan dan pengembangan statistika pada bidang ilmu kehidupan dan sosial - ekonomi

Misi Program Studi Statistika:

1. Menyediakan proses pembelajaran berkualitas sesuai SNPT (Standar Nasional Pendidikan Tinggi)

2. Membekali lulusan agar mampu bersaing dan mudah beradaptasi dengan dunia kerja, sekaligus siap melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi

3. Menambah jumlah dan meningkatkan kualitas penelitian bersama untuk menunjang pengembangan statistika pada bidang ilmu kehidupan dan sosial-ekonomi

4. Menyebarluaskan penerapan statistika secara benar

Tujuan Program Studi Statistika:

1. Menyelenggarakan pendidikan berkualitas2. Menghasilkan lulusan yang mampu menerapkan statistika 3. Menghasilkan lulusan yang mampu bersaing dan mudah beradaptasi dengan dunia kerja 4. Menghasilkan lulusan yang siap melanjutkan pendidikan ke jenjang lebih tinggi 5. Menjalin kerjasama pendidikan dan penelitian dengan lembaga lain 6. Menjadi pusat pengembangan statistika7. Menjadi pusat konsultasi dan penyebarluasan statistika

Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Statistika FMIPA 2015/2016

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Program Studi S1 Statistika

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc, PhD (Pimpinan Unit)

5. Koordinator Penyusun : Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., PhD (MR Unit)

6. Anggota Penyusun : 1) Dr. Ir. Solimun, MS2) Dr. Umu Saadah, M.Si3) Ahmad Efendi, S.Si., M.Sc, PhD4) Ir. Heni Kusdarwati, MS5) Luthfatul Amaliana, S.Si., M.Si6) Dr. Adji Achmad RF, S.Si., M.Sc7) Pujiyanti

7. Periode : Juli 2015 s.d Desember Th. 2016

Malang, 31 November 2016Pimpinan Unit Kerja,

Rahma Fitriani, S.Si., M.Sc., PhDNIP 1976032819990320001

PS S1 Statistika, FMIPA Universitas Brawijaya i


DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN..................................................................................................................i

I. PENDAHULUAN.....................................................................................................................1

II. LINGKUP BAHASAN...............................................................................................................1

III. PELAKSANAAN......................................................................................................................2

IV. HASIL....................................................................................................................................4

1. Hasil Audit Internal...........................................................................................................4

2. Hasil Audit Eksternal........................................................................................................9

3. Umpan Balik Pelanggan...................................................................................................9

4. Kinerja dan Evaluasi Proses............................................................................................15

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan....................................................................17

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya...............................................................18

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM..............................................................................19

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM.......................................................................19

V. PENUTUP............................................................................................................................20

ii PS S1 Statistika FMIPA Universitas Brawijaya


I. PENDAHULUAN

Program Studi (PS) S1 Statistika mulai dirintis dengan minat Statistika di PS Matematika Program MIPA

pada tahun 1992 dan resmi didirikan tahun 1998 berdasarkan surat No. 54/DIKTI/ Kep./1998 di bawah

Jurusan Matematika Fakultas MIPA Universitas Brawijaya. PS Statistika Universitas Brawijaya mempunyai

ciri khas keunggulan di bidang statistika ilmu kehidupan dan sosial ekonomi. Berkat partisipasi aktif dan

kerja keras seluruh civitas akademika, hasil Akreditasi PS Statistika mendapat nilai A untuk periode 2014

sampai dengan 2019.

Untuk mengantisipasi perkembangan ilmu dan tuntutan kebutuhan dunia kerja dilakukan rekonstruksi

kurikulum 4 (empat) tahun sekali. Proses rekonstruksi kurikulum berdasarkan pada: 1) Kerangka

Kualifikasi Nasional Indonesia (KKNI), Standar Nasional Perguruan Tingg (SNPT), aturan DIKTI, muatan

universitas, fakultas dan kompetensi program studi, 2) Standar dari Forum Pendidikan Tinggi Statistika

Indonesia (FPTSI), Rekomendasi Standar Kurikulum Program Sarjana Matematika/ Statistika/Pendidikan

Matematika (Indo MS), hasil studi banding dari PS Statistika di dalam negeri (IPB, UGM, ITS) dan di luar

negeri (Stanford University University of California, dan Harvard University), 3) Hasil evaluasi diri, tracer study, profil lulusan, alumni dan pengguna lulusan.

Dalam rangka pelaksanaan proses belajar mengajar dan pengembangan statistika di bidang ilmu

kehidupan dan ekonomi telah dibentuk tiga kelompok studi yaitu Statistika Teori dan Komputasi, Statistika

Ilmu Kehidupan dan Statistika Sosial Ekonomi.

Untuk menjamin kualitas pelaksanaan belajar mengajar, penelitian dan pengabdian, PS S1 Statistika

berkomitmen untuk secara terus menerus melakukan evaluasi dan perbaikan.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka PS S1 Statistika melaksanakan

tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, AIM Siklus XIV 2015.

2. Umpan balik pelanggan, evaluasi PBM berdasarkan kuisioner yang diisi oleh mahasiswa, evaluasi

kesesuaian materi dengan rencana pembelajaran, masukan dari dosen dan mahasiswa.

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan tindak-

lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada

tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

PS S1 Statistika, FMIPA Universitas Brawijaya 1


7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen dilakukan melalui pembahasan di dalam rapat PS, yang dilaksanakan paling

sedikit dua kali di dalam satu semester. Sejak Juli 2015 sampai dengan Agustus 2016, telah dilaksanakan

lima kali rapat, dengan detil tercantum di Tabel 1. Rapat rutin adalah rapat yang diselenggarakan

menjelang awal semester, untuk membahas proses pengisian KRS mahasiswa, rencana pengajaran, dan

evaluasi mengenai PBM yang terlaksana semester sebelumnya. Untuk rapat menjelang awal semester

genap, yang biasanya dilaksanakan di awal tahun, juga dilakukan pembahasan rencana penelitian dan

pengabdian, beserta sosialisasi hibah – hibah apa saja yang tersedia untuk kegiatan tersebut. Selain

rapat rutin di awal semester, dapat pula dilaksanakan rapat di tengah – tengah semester untuk membahas

permasalahan insidental ataupun pelaksanaan perkuliahan yang sedang berlangsung. Rapat dihadiri oleh

seluruh dosen aktif PS S1 Statistika.

Tabel 1. Agenda dan Hasil Pembahasan Rapat PS S1 Statistika 2015/2016

Hari/Tgl Agenda Pembahasan Hasil Pembahasan

Rabu/8 Juli 2015

Rencana pengajaran semester ganjil 2015/2016

Pendistribusian mata kuliah sudah lengkap. Mata kuliah matematika sudah diajar oleh dosen PS Statistika.

Penerapan kurikulum baru Perlu penyesuaian jadwal dan beberapa nama pengajar

Perkembangan Pengajuan Jurusan Statistika

Beban mengajar terdistribusi kepada dosen - dosen yang selesai tugas belajar

Evaluasi PBM semester genap 2014/2015

Kurikulum baru perlu disosialisasikan ke mahasiswaKepastian format dan pengajuan proposal Jurusan Statistika langsung ke DIKTISecara umum mahasiswa memberikan penilaian baik terhadap PBM, saran yang perlu diperhatikan:

daya tarik MK perlu ditingkatkan

perlunya pembahasan setelah presentasi supaya mhs tahu kekurangan/kelebihan

dari pembahasan mereka

lama pembelajaran yang tidak sesuai dengan sks (terlalu lama)

kehadiran dan kedisiplinan dosen

Rabu/20 April 2016 Revisi Buku Panduan Akademik

MK Pancasila ditambahkan ke daftar MK semester V

2 PS S1 Statistika FMIPA Universitas Brawijaya


Hari/Tgl Agenda Pembahasan Hasil PembahasanIsi MK ADE menyesuaikan dengan yang ditetapkan FORSTAT

Mengganti nama Metode NumerikMateri MK Statistika Dasar:

Analisis deskriptif, peluang, RV diskrit dan kontinyu, sebaran peluang diskrit dan

kontinyu, pendugaan parameter

uji hipotesis, korelasi dan regresiPembagian pembuatan RPS sesuai kurikulum baru

Rabu/3 Februari 2016

Pembahasan rencana pengajaran semester genap 2015/2016

Pendistribusian mata kuliah sudah lengkap, lebih diimbangkan lagi dengan aktifnya dosen yang selesai tugas belajar

KRS Online dan Proses Pembimbingan Akademik

Masukan buat fakultas supaya mahasiswa tetap diwajibkan berkomunikasi langsung dengan dosen PA walaupun proses KRS secara online

Revisi proposal Jurusan Statistika

Target waktu penyelesaian proposal, siap dibawa ke DIKTi oleh Pak Dekan

Evaluasi PBM semester ganjil 2015/2016

Secara umum mhs memberikan penilaian baik, saran mereka tentang kehadiran dan kedisiplinan dosen perlu diperhatikan.

Pengajuan proposal penelitian, pengabdian dan hibah buku ajar

Sistematika pengajaran dosen yang perlu ditingkatkan, dan perlunya mengubungkan dengan kasus terapan

Penentuan topik-topik dan kelompok peneliti yang mengajukan proposal DPP/SPP maupun BOPTN

Penentuan topik-topik dan kelompok pengabdian yang mengajukan proposal DPP/SPP maupun BOPTN

Penentuan tim - tim pengajuan hibah buku ajarPeneliti harus berhati - hati terhadap plagiarisme.

PS hanya dapat mengkaji sebatas topik saja, tidak sampai ke penulisan

Rabu/4 Mei 2016Prosedur penjaringan untuk Program Alih Jenjang MP bagi seleksi alih program

Kamis/25 Agustus 2016

Persiapan mengajar semester ganjil 2016/2017

Pendistribusian mengajar yang lebih merata, menyesuaikan dengan aturan renumerasi

Evaluasi PBM semester genap 2015/2016

Hasil evaluasi dari mahasiswa harus diperhatikanSecara umum mahasiswa memberikan penilaian baik terhadap PBM, saran yang perlu diperhatikan:

daya tarik MK perlu ditingkatkan



Hari/Tgl Agenda Pembahasan Hasil Pembahasan

perlunya pembahasan setelah presentasi supaya mhs tahu kekurangan/kelebihan

dari pembahasan mereka

lama pembelajaran yang tidak sesuai dengan sks (terlalu lama)

kehadiran dan kedisiplinan dosen

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen PS S1 Statistika Tahun 2015 berikut ini disajikan sesuai urutan lingkup

bahasan tinjauan manajemen (lihat Bab II).

1. Hasil Audit InternalAudit internal, AIM Siklus XIV 2015 dilaksanakan pada tgl 3 November 2015 oleh, Dr. Serafinah Indriyani,

M.Si dan Gancang Saroja, S.Si., M.T. Proses audit dilaksanakan di Jurusan Matematika. Ruang lingkup

AIM Siklus XIV 2015 adalah:

Standar Kompetensi Lulusan

Standar Isi pembelajaran

Standar Proses Pendidikan

Standar Penilaian Pendidikan

Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan

Standar Pengelolaan Pendidikan

Standar Kualifikasi Peneliti untuk Penelitian

Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian

Standar Pengelolaan Penelitian

Standar Proses Penelitian

Standar Luaran Penelitian

Standar Capaian Penelitian

Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat

Standar Proses Pengabdian Kepada Masyarakat

Standar Pendandaan Pengabdian Kepada Masyarakat

Standar Capaian Pengabdian Kepada Masyarakat

Pada audit tersebut diperoleh beberapa observasi:

- Belum ada implementasi program kerja jurusan di level program studi

- Evaluasi mengenai hasil penilaian capaian pembelajaran

- Kurangnya publikasi buku ajar

- Hasil – hasil penelitian yang hanya dalam bentuk laporan tapi tidak banyak yang dipublikasikan



Dibahas pula beberapa temuan yang diperoleh dari audit internal sebelumnya, AIM Siklus XIII, thn 2014.

Berdasarkan tindak lanjut yang telah diambil oleh PS S1 Statisika, secara umum temuan – temuan pada

siklus tersebut dinayatakan ‘closed’ oleh auditor internal. Temuan, tindak lanjut dan status hasil evaluasi

dari temuan – temuan AIM siklus XIII tahun 2014 dapat dilihat secara rinci pada Tabel 2.

Tabel 2. Temuan AIM Siklus sebelumnya (XIII tahun 2014), tidak lanjut dan status akhir

Bidang Audit Uraian Temuan Rencana tindakan atas temuan Akar Penyebab Tindakan atas akar

penyebabStatus

B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [03]

Masih dilakukan oleh KBI yang belum ada perwakilan mahasiswa dan stakeholder

Sudah dilakukan rekontruksi kurikulum baru 2015-2019 dengan memasukkan saran dari mahasiswa, alumni dan stakeholder

Sulit menghubungi dan minta waktu untuk diajak perbaikan silabus

Sudah dilakukan stracer study dan berhasil menghubungi stakeholder

Closed

D. Standar Penilaian Pendidikan [01]

Ada proses validasi metode penilaian oleh KBI namun belum ada form validasi

Membuat form validasi

belum seragam antar KBI

Membuat form validasi yang seragam

Closed

D. Standar Penilaian Pendidikan [06]

Akan direncanakan pembuatan SKPI

Pembuatan SKPI menentukan standar yang sesuai

Pembuatan SKPI yang sesuai standar

Closed

F. Standar Pengelolaan [03]

tergambar di borang akreditasi ps, struktur organisasi belum disahkan

Pengesahan struktur organisasi

ikut aturan tentang struktur organisasi

Pengesahan struktur organisasi

Closed


Evaluasi tidak ada, renstra disusun bersama-sama untuk jurusan, tidak terlihat resntra spesifik prodi

Akan dilakukan evaluasi dari rentra

Rentra prodi jadi satu dengan jurusan

Dipilah mana yang menjadi tanggung jawab jurusan dan prodi

Closed


Tidak ada proker terdokumentasi, masih rencana untuk membuat proker sendiri

Akan Membuat proker yang terdokumentasi

Butuh tenaga untuk membantu administrasi prodi

Membuat proker yang terdokumentasi

Closed


Ada contoh evaluasi proses belajar mengajar mengajar tahun 2013/2014 yang berisi tanggapan mahasiswa dan masukan dari dosen pengampu. Borang 3A Akreditasi ada umpan balik dari alumni dan stake holder

Dilakukan umpan balik dari alumni dan stakeholder

Untuk tracer study butuh waktu dan biaya

Sudah dilakukan tracer study

Closed



Bidang Audit Uraian Temuan Rencana tindakan atas temuan Akar Penyebab Tindakan atas akar

penyebabStatus


Belum ada karena kekurangan SDM, Pengelola website belum ada, operator siakad sudah ada, pengelola data mengikuti jurusan dan fakultas

Evaluasi dan penataan kembali pembagian tugas

kurang SDM Menunjuk pengelola website

Closed


Ada proses tetapi tidak ada MP. Permasalalahn ditangkap oleh Kaprodi dari laporan dosen/ mhs kemuadian ditangai sesuai masalah yang erjadil

Akan membuat MP yang sesuai

Belum banyak masalah

Dibuat MP dan menunjuk tenaga yang mengawal berjalannya MP tersebut

Closed

1. Keberadaan Website Unit Kerja [13]

Website belum bilingual.

Direncanakan akan dibuat bilingual

belum ada yang mengelola

sudah dibuat web prodi statistika dan akan dibuat bilingual

Closed

2. Profil [25] Tidak ada penjelasan tentang tugas/ bagian staff non kependidikan

ada rencana penjelasan dan pembagian tugas

penjelasan secara lisan

Dilakukan rencana penjelasan tugas

Closed

3. Pendidikan [35]

hanya ada lulusan yang lapor kerja

akan dibuat profil yang lengkap

belum diberi blangko yang mememuhi stadarisasi

dibuat blangko yang memenuhi stadarisasi

Closed

4. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat [44]

Informasi publikasi dan jurnal yang spesifik dari dosen PS S-1 Statistika belum ada. Informasi publikasi masih ikut jurusan matematika.

Dibuat web prodi statistika

kebijakan jurusan sudah dibuat web prodi dan hasil publikasi dan jurnal dapat dimasukkan

Closed

4. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat [45]

tidak ada foto pendukung, data berupa doc

Dilengkapi foto foto belum dimasukkan

dilengkapi foto Closed

6. Sistem Penjaminan Mutu [64]

Informasi pelaksanaan tinjauan manajemen belum update

perlu update - akan diupdate Closed

Sedangkan temuan – temuan dari audit untuk ruang lingkup baru pada AIM Siklus XIV 2015, beserta

tindak lanjut yang telah/direncanakan oleh PS S1 Statistika dapat dilihat pada Tabel 3.

Tabel 3. Temuan, Rencana Tindakan atas Temuan dan Target Penyelesaian AIM Siklus XIV 2015



Bidang yang diaudit

Uraian Ketidaksesuaian

dan Saran

Rencana Tindakan Perbaikan atas

TemuanAkar Penyebab

Terjadinya Temuan

Rencana Tindakan untuk Menghilangkan

Akar Penyebab Temuan

Target Waktu Selesai

(SM-PS-D01) D. Standar Penilaian Pendidikan [01]

belum ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP mahasiswa.

mulai membuat proses validasi sesuai CP

Detil RPS yang dibuat hanya sampai materi, karena CP baru ada di kurikulum yang paling baru

Melengkapi RPS sampai dengan CP

Akhir tahun 2016

(SM-PS-F05) F. Standar Pengelolaan [05]

sesuai dengan program kerja jurusan, implementasi belum

mengimplementasikan program kerja jurusan yang sehubungan dengan PS

PS hanya mengandalkan wewenang jurusan dalam implementasi program kerja

Secara pro aktif, mengimplementasikan target - target program kerja jurusan dan pembahasannya di dalam rapat - rapat PS

Agustus 2016

(SM-PS-F06) F. Standar Pengelolaan [06]

permintaan borang evaluasi diri seluruhnya setiap semester, yang dilaksanakan tiap semester adalah evaluasi PBM tiap semester

melakukan evaluasi diri setiap semester

dinamika PS yang tidak terlalu tinggi, sehingga evaluasi diri dibuat menjelang pengajuan akreditasi

selalu update terhadap permasalahan PS sebagai dasar evaluasi diri setiap semester

Akhir tahun 2016

(SM-PS-J01) J. Standar Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [01]

batasan waktu tidak jelas

menghitung kembali jumlah penelitian per dosen sejak ybs menjadi dosen di UB

ketidakjelasan kapan waktu dimulainya perhitungan mengenai aktivitas penelitian dosen

menentukan waktu awal perhitungan adalah sejak ybs menjadi dosen

Agustus 2016

(SM-PS-M01) M. Standar Luaran Penelitian [01]

ada tapi proses pemindaian dilaksanakan di PPIKD

mengusulkan lewat jurusan supaya pemindaian dapat dilakukan di P3M atas usulan PS

asumsi bahwa PS hanya mengkaji kualitas penelitian sebatas topik saja, tidak sampai ke penulisan dan plagiarisme

membahas tentang plagiarisme di rapat PS maupun jurusan

Agustus 2016



Bidang yang diaudit

Uraian Ketidaksesuaian

dan Saran

Rencana Tindakan Perbaikan atas

TemuanAkar Penyebab

Terjadinya Temuan

Rencana Tindakan untuk Menghilangkan

Akar Penyebab Temuan

Target Waktu Selesai

(SM-PS-N03) N. Standar Capaian Penelitian [03]

baru guru besar yang menerbitkan buku karena kewajiban untuk BKD

mengusulkan program pelatihan penulisan buku ajar sebagai program jurusan,

dosen yang bukan guru besar belum termotivasi dalam penulisan buku ajar, dan terbatasnya waktu krn beban mengajar yang tinggi

memotivasi dosen - dosen PS untuk aktif dalam kegiatan pelatihan penulisan buku ajar maupun pengusulan hibah dan insentif penulisan buku ajar, dan mengatur beban mengajar dosen supaya memungkinkan ybs untuk menulis buku ajar

Agustus 2016


banyak yang menjadi pembicara pada sesi paralel

mengusulkan target banyaknya dosen sebagai pembicara utama di program jurusan,

hasil penelitian yang kurang up to date sehingga belum layak untuk diangkat di sesi pembicara utama

mendiskusikan topik - topik penelitian yang dapat diajukan supaya hasilnya layak diangkat di seminar - seminar sebagai pembicara di sesi pararel maupun sesi utama

Agustus 2016


kegiatan ada namun tidak dipublikasikan

mengusulkan target banyaknya publikasi dosen sebagai bagian dari program jurusan,

dosen merasa cukup dengan laporan hasil penelitian saja tanpa mempublikasikannya ke jurnal ilmiah

memotivasi dosen untuk memanfaatkan insentif yang ada dalam publikasi, mengusulkan ke P3M fakultas supaya publikasi sebagi output penelitian DPP/SPP

Agustus 2016


baru guru besar yang menerbitkan buku karena kewajiban untuk BKD

mengusulkan program pelatihan penulisan buku ajar sebagai program jurusan,

dosen yang bukan guru besar belum termotivasi dalam penulisan buku ajar, dan terbatasnya waktu krn beban mengajar yang tinggi

memotivasi dosen - dosen PS untuk aktif dalam kegiatan pelatihan penulisan buku ajar maupun pengusulan hibah dan insentif penulisan buku ajar, dan mengatur beban mengajar dosen supaya memungkinkan ybs untuk menulis buku ajar

Agustus 2016



2. Hasil Audit EksternalSelama tahun 2015 PS S1 Statistika tidak menjalani proses audit eksternal

3. Umpan Balik PelangganUmpan balik pelanggan diperoleh melalui penyebaran kuisioner Proses Belajar Mengajar yang diisi

mahasiswa setiap akhir semester. Dari kuisioner tersebut dirangkum tingkat kepuasan mereka akan setiap

aspek pembelajaran yang dilaksanakan oleh setiap dosen, serta masukan dan saran dari mereka untuk

perbaikan. Selain hasil kuisioner, program studi juga melakukan evaluasi terhadap kesesuaian materi

pembelajaran yang telah dilaksanakan dengan Rencana Pengajaran Semester (RPS) untuk setiap mata

kuliah. Gabungan dari hasil kuisioner dan evaluasi kesesuaian materi, dijadikan dasar untuk perbaikan

kualitas pengajaran. Hasil evaluasi tersebut selalu dibahas di dalam rapat PS S1 Statistika, aspek yang

dinilai baik dijadikan motivasi atau teladan, sedangkan hal yang kurang baik didiskusikan untuk

perbaikannya.

Terdapat beberapa hal yang terungkap dari evaluasi PBM berdasarkan kuisioner dan analisis kesesuaian

materi setiap mata kuliah:

1. Setiap mata kuliah mendapatkan penilaian dalam rentang cukup sampai dengan baik sekali di

setiap aspek pembelajaran (Gambar 1, s/d Gambar 13).

Pada aspek kejelasan tujuan perkuliahan dan kesesuaian materi dnegan rencana

perkuliahan, sebagain besar mahasiswa menilai baik. Hal ini berarti bahwa mahasiswa

sudah paham mengenai materi yang mereka hadapi dan harapan tentang kemampuan

yang akan mereka capai di setiap perkuliahan.

Hal yang sama berlaku untuk aspek ketersediaan materi pembelajaran. Setiap dosen

sudah secara ekplisit memberikan informasi mengenai pustaka yang dipakai, bahkan

sebagian besar dosen telah pula menyediakan handout/modul sebelum materi

diajarkan.

Penilaian mahasiswa mulai berimbang di antara “cukup” dan “baik” untuk aspek daya

tarik dan sistematika penyampaian materi. Fakta ini menjadi masukan bagi PS untuk

memotivasi dosen pengajar supaya dapat meningkatkan daya tarik dan sistematika

penyampaian materi di dalam perkuliahan.

Pada aspsek kehadiran dan ketepatan waktu, selain penilaian “cukup” dan “baik”, ada

pula sebagian kecil dosen yang dinilai “sangat baik” oleh mahasiswa. Hal ini

dimanfaatkan oleh PS untuk menjadikan dosen yang bersangkutan sebagai teladan

bagi pengajar – pengajar yang lain.

Aspek penilaian dan pembahasan materi tugas, kuis maupun UTS, sebagian

mahasiswa menilai “baik”, dan sebagian kecil lainnya menilai “cukup” dan “sangat baik”.

Hasil tersebut memberikan indikasi bahwa tuntutan dosen untuk selalu transparan

dalam penilaian sudah dilaksanakan.

2. Kehadiran dosen secara rata – rata 97%, alasan ketidaklengkapan pertemuan adalah adanya

tanggal merah libur nasional pada salah satu jadwal pelaksanaan mata kuliah.



3. Kesesuaian materi yang terlaksanan dengan RPS secara rata – rata sebesar 94%.

Ketidaksesuaian biasanya karena keterbatasan waktu dan kemampuan mahasiswa yang tidak

sesuai dengan kecepatan yang dituntut untuk menyampaikan semua materi. Hasil tersebut

dijadikan bahan untuk meng-update RPS.

baik cukup

83.33%

16.67%

Kejelasan Tujuan & Rencana Acara Perku-liahan

Gambar 1 Penilaian Tentang Kejelasan Tujuan dan Rencana Acara Perkuliahan

baik cukup

83.33%

16.67%

Kejelasan Tujuan Perkuliahan (uraian ten-tang silabus,uraian tentang kemanfaatan

kuliah)

Gambar 2. Penilaian Tentang Tujuan Perkuliahan (uraian tentang silabus, uraian tentang kemanfaatan kuliah)

baik cukup

83.33%

16.67%

Kejelasan tentang aturan penilaian

Gambar 3. Penilaian Tentang Kejelasan Aturan Penilaian

baik cukup

83.33%

16.67%

Kejelasan tentang aturan perkuliahan yang disampaikan secara eksplisit

Gambar 4. Penilaian Tentang Kejelasan Aturan Perkuliahan yang disampaikan secara eksplisit



baik cukup

91.67%

8.33%

Kejelasan Rujukan/refrensi untuk perkuliahan (buku,jurnal,elektronik dokumen)

Gambar 5. Penilaian tentang Kejelasan Rujukan/Referensi untuk Perkuliahan

baik cukup

91.67%

8.33%

Ketersediaan dan kemudahan mendapatkan rujukan/refrensi

Gambar 6. Penilaian Tentang Ketersediaan dan Kemudahan Mendapatkan Rujukan dan Referensi

baik cukup

58.33%41.67%

Sistematika dan kejelasan dosen dalam menyampaikan materi

Gambar 7. Penilaian Tentang Sistematika dan Kejelasan Dosen Dalam Menyampaikan Materi

baik cukup sangat baik

83.33%

8.33% 8.33%

Ketersediaan handout/module/diktat yang dipakai oleh dosen

Gambar 8. Penilaian Tentang Ketersediaan Handout/Module/diktat yang dipakai oleh Dosen



baik cukup

58.33%41.67%

Daya tarik penyampaian materi oleh dosen dalam perkuliahan

Gambar 9. Penilaian Tentang Daya Tarik Penyampaian Materi oleh Dosen Dalam Perkuliahan

baik cukup

83.33%

16.67%

Kesesuaian materi dengan rencana kuliah dan silabus

Gambar 10. Penilaian Tentang Kesesuaian Materi dengan Rencana Kuliah dan Silabus


75.00%

16.67%8.33%

Tingkat kehadiran dan ketepatan alokasi waktu perkuliahan oleh dosen

Gambar 11. Penilaian Tentang Tingkat Kehadiran dan Ketepatan Alokasi Waktu Perkuliahan oleh Dosen


67%

25%8%

Pemberian contoh-contoh kasus yang relevan dengan materi

Gambar 12. Penilaian Tentang Pemberian Contoh – contoh Kasus yang Relevan dengan Materi




67%

25%8%

Pembahasan,diskusi dan saran dari soal UTS,quiz

Gambar 13. Penilaian Tentang Pembahasan, Diskusi dan Saran dari Soal UTS, Quis

Dari hasil pengisian kuisioner tersebut juga terungkap beberapa keluhan mahasiswa mengenai PBM. Di

samping keluhan mengenai PBM, PS juga menerima keluhan dari mahasiswa dan dosen mengenai

proses pembimbingan skripsi dan PKL. Semua aspek yang menjadi keluhan beserta tindak lanjut/rencana

tindak lanjutnya, disajikan pada Tabel 4.

Tabel 4. Daftar Keluhan, Tindaklanjut dan Status Akhir dari Keluhan

No.Jenis/Aspek/ Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindaklanjut (atau rencana)

Status Akhir

1. Proses Belajar Mengajar

Daya tarik mata kuliah yang perlu ditingkatkan

Mengadakan diskusi atau tukar pikiran antar dosen mengenai bagaimana meningkatkan daya tarik mata kuliah

Closed


Adanya MK/dosen tertentu yang kurang memberikan pembahasan mengenai hasil tugas yang diseminarkan

Membahasnya di rapat PS dan menyampaikan langsung ke dosen YBS

Closed


Adanya dosen yang kurang disiplin di dalam kehadiran

Membahasnya di rapat PS dan menyampaikan langsung ke dosen YBS

Closed

4. Proses Pembimbingan Skripsi

Dosen pembimbing yang sulit ditemui Membatasi banyaknya bimbingan bagi dosen yang dikeluhkan

Mengalihkan bimbingan ke dosen lain jika mahasiswa tidak dapat menyelesaikan proposal dalam 1 semester krn

Closed



dosen sulit ditemui

5. Proses Pembimbingan skripsi

Lamanya waktu pengerjaan skripsi karena mahasiswa tidak intensif dalam pengerjaannya setelah seminar proposal

Menetapkan aturan penggantian dosen pembimbing dan judul skripsi jika skripsi tidak selesai dalam kurun 1 tahun setelah seminar proposal

Open

6. Proses Pembimbingan Skripsi

Ketidakdisiplinan mahasiswa dalam menyelesaikan proposal sesuai kurun waktu (satu semester)

Menetapkan aturan penggantian dosen pembimbing dan topik skripsi jika proposal tidak selesai dalam satu semester

Closed

7 Proses Pembimbingan PKL

Ketidakdisiplinan mahasiswa dalam mengumpulkan laporan PKL hasi revisi setelah seminar PKL

Menetapkan aturan jika laporan PKL tidak dikumpulkan 1 bulan setelah diseminarkan, maka nilai akan diturunkan.

Jika Laporan PKL tidak diseminarkan/dikumpulkan lebih dari 1 semester dari pelaksanaan PKL maka mhs harus melakukan PKL di tempat baru

Closed

8 Proses Penilaian PKL Belum adanya standar penilaian mengenai pelaksanaan PKL (rubrik yang dinilai, kriteria kelulusan)

Membuat rubrik penilaian dan kriteria kelulusan bagi pelaksanaan PKL

Open

4. Kinerja dan Evaluasi ProsesKinerja program studi yang dievaluasi adalah proses pelaksanaan program – program di bidang

PBM, penelitian dan pengabdian. Program kerja dan skor capaian untuk masing – masing program tersaji

pada Tabel 5.

Sehubungan dengan penerapan kurikulum baru di tahun 2015, maka perhatian utama PS adalah

revisi kurikulum sesuai KKNI dan SNPTN yang sudah terlaksana dan tertuang di dalam buku panduan



akademik yang paling baru. Hanya saja di dalam pelaksanaannya, rencana perkuliahan masih berdasar

pada rencana dengan format lama, yang masih perlu dilengkapi dan di – update sesuai dengan kurikulum

baru, sesuai tuntutan KKNI dan SNPTN. Sejauh ini masih 50% dari seluruh Mata Kuliah yang dilengkapi

dengan RPS format terbaru. Berdasarkan SNPTN, diperlukan pula standarisasi penilaian hasil belajar

sesuai capaian pembelajaran yang diharapkan. Untuk itu PS memprogramkan evaluasi kesesuaian antara

soal UTS dan UAS dengan materi yang direncanakan dan capaian pembelajaran. Persentase kesesuaian

materi dilihat dari ruang lingkup setiap soal yang diberikan pada soal UTS dan UAS. Sedangkan capaian

pembelajaran tercermin dari persentase mahasiswa yang dapat mencapai nilai maksimum pada setiap

soal, di mana setiap soal dibuat untuk mengukur kemampuan tertentu pada capaian pembelajaran.

Evaluasi kesesuaian soal ini dilakukan oleh setiap dosen pengajar, yang dilaksanakan di setiap akhir

periode UTS dan UAS, dan hasilnya disahkan oleh Ketua KBI. Akan tetapi program ini masih terlaksana

30%, karena belum semua dosen melaksanakannya. Standarisasi rubrik penilaian bagi evaluasi yang

bersifat kualitatif juga belum optimal.

Selain program untuk PBM, PS juga berusaha mengakitfkan penelitian dan pengabdian yang

dilaksanakan oleh para dosen dan mahasiswa. Program berhasil hanya pada aspek penyerapan dana

DPP/SPP, akan tetapi belum terlaksana sepenuhnya untuk pengajuan topik – topik penelitian dengan

tingkat kemanfaatan terapan dengan dana BOPTN.

Tabel 5. Program Kerja yang dicanangkan PS dan Skor Capaian tahun 2015

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Revisi kurikulum

1. Kurikulum baru sesuai KKNI dan SNPTN 100 %

2. Kelengkapan RPS sesuai KKNI dan SNPTN 50 %

B. Standarisasi Penilaian Hasil Belajar

1. Evaluasi kesesuaian soal UTS dan UAS 30 %

2. Pembuatan Rubrik Penilaian Standar bagi penilaian yang bersifat kualitatif 5 %

3. Pembuatan Rubrik Penilaian Standar dan kriteria kelulusan bagi pelaksanaan

PKL

0. %

C. Peningkatan Jumlah Penelitian Sesuai Minat Penelitian Dosen

1. Memperbanyak kelompok peneliti dan usulan penelitian untuk menyerap dana

DPP/SPP

100 %

2. Mengaktifkan KBI dalam usulan – usulan topik penelitian yang tinggi

kemanfaatannya untuk diusulkan pendanaannya dari BOPTN

50 %

D. Peningkatan Jumlah Pengabdian Kepada Masyarakat

Memperbanyak kelompok peneliti dan usulan penelitian untuk menyerap dana

DPP/SPP

100 %

<Perlu dijelaskan kegiatan-kegiatan atau program yang belum 100% tercapai/terlaksana, yaitu tentang hambatan yang dihadapi dan rencana tindaklanjutnya>



<Selanjutnya, tentang capaian sasaran mutu atau indikator kinerja>

<Tampilan uraian capaian sasaran mutu dapat berupa tabel seperti berikut:>

No. Sasaran Mutu atau Indikator Kinerja Baseline(tahun 2014)

Target Th.2015

Capaian Th.2015

% Capaian

1. Kelengkapan RPS setiap Mata Kuliah

beserta Capaian Pembelajaran yang

diharapkan

0 % 100 % 50 % 50 %

2. Adanya proses validasi kesesuaian soal

UTS dan UAS terhadap materi yang

direncanakan

20 % 100 % 50 % 50 %

3. Adanya rubrik penilaian standar terhadap

penilaian hasil belajar yang bersifat

kualitatif

5 % 50% 5% 5 %

4. Penyerapan dana hibah penelitian

DPP/SPP setiap kelompok peneliti

9 juta per

kelompok

10 juta per

kelompok

10 juta per

kelompok

100 %

5. Penyerapan dana hibah Pengabdian

Kepada Masyarakat DPP/SPP setiap

kelompok

8 juta per

kelompok

9 juta per

kelompok

9 juta per

kelompok

100 %

Agar target program kerja dapat tercapai, PS merencanakan untuk mengaktifkan peran KBI untuk

mengkoordinir kelengkapan RPS sesuai standar, diawali dari pembuatan RPS bagi mata kuliah – mata

kuliah yang sering diasuh oleh setiap dosen. Setelah itu, PS akan mengaktifkan masing – masing dosen

untuk melakukan validasi kesesuaian soal UTS dan UAS dengan materi yang direncanakan dan capaian

pembelajaran yang diharapkan. KBI juga akan diberdayakan untuk membentuk kelompok peneliti yang

dapat mengangkat topik – topik dengan kemanfaatan terapan yang berpotensi untuk didanai dari sumber

di luar DPP/SPP.

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan PencegahanBerdasarkan masukan yang bersumber dari keluhan, evaluasi kepuasan, temuan audit, evaluasi

program kerja dan evaluasi sasaran mutu, PS menyusun rencana tindakan perbaikan, sejauh mana

tindakan tersebut dilakukan dan status tindakan tersebut. Daftar tindakan di setiap masukan dapat dilihat

pada Tabel 6.

Tabel 6. Tabel Daftar Tindakan Koreksi Pada Setiap Masukan

No. Masukan Tindakan PerbaikanStatus (Open/ Closed)

Tindakan Pencegahan

A. Keluhan

1. Daya tarik mata kuliah, sistematika penyampaian, kedisplinan dosen

Pembahasan di rapat PS, maupun secara personal

Closed Dilakukan pembahasan di




Tindakan Pencegahan

setiap rapat PS

2. Proses Pembimbingan Skripsi Aturan batas waktu penyelesaian proposal maupun skripsi secara keseluruhan, dengan sanksi tertentu

Closed Pendataan yang kontinyu tentang status pengerjaan skripsi mahasiswa

3. Proses Pembimbingan PKL Membuat rubrik penilaian standard bagi pelaksanaan PKL

Open

B. Evaluasi Kepuasan

1. Sistematika dan daya tarik penyampaian materi yang dinilai cukup


Closed Dilakukan pembahasan di setiap rapat PS

2. Kedisiplinan kehadiran yang dinilai cukup


Closed Dilakukan pembahasan di setiap rapat PS

3. Pembahasan hasil tugas/kuis/UTS yang dinilai cukup

Pembahasan di rapat PS dan penambahan point pembahasan Tugas/Kuis/UTS pada rencana pembelajaran

Open Dilakukan pembahasan di setiap rapat PS, dan evaluasi kesesuaian pelaksanaan dan materi yang direncanakan, termasuk point pembahasan

C. Temuan Audit(termasuk yang eksternal)

1. Belum ada proses validasi metode penilaian yang digunakan untuk menilai CP mahasiswa.

mulai membuat proses validasi sesuai CP

Open Melengkapi RPS sampai dengan CP

2. Proses evaluasi diri yang tidak dilakukan setiap semester, yang dilaksanakan tiap semester adalah evaluasi PBM tiap semester

melakukan evaluasi diri setiap semester

Open selalu update terhadap permasalahan PS sebagai dasar evaluasi diri setiap semester

D. Evaluasi Program Kerja

1. Belum tercapainya target kelengkapan RPS

Mengaktifkan peran KBI untuk mengkoordinir kelengkapan RPS, sesuai yang diajar oleh dosen masing - masing

Open

2. Belum optimalnya peneliti yang mengajukan pendanaan selain DPP/SPP

Mengaktifkan peran KBI dalam membentuk kelompok peneliti dan mengangkat topik – topik dengan kemanfaatan tinggi yang berpotensi untuk didanai dari sumber lain

Open




Tindakan Pencegahan

E. Evaluasi Sasaran Mutu

1. Belum lengkapnya kurikulum baru, dari aspek RPS dan Instrumen penilaian

Mengaktifkan KBI dalam kelengkapan RPSMengusulkan kepada UJM untuk membentuk standar penilaian

Open

2. Belum menyeluruhnya validasi soal untuk kesesuaiannya dengan materi yang diberikan

Mengaktifkan masing – masing dosen untuk melakukan validasi soal, yang nantinya akan dievaluasi oleh Ketua KBI masing - masing

Open

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya<Uraikan rekomendasi-rekomendasi dari tinjauan manajemen tahun sebelumnya, tindakan apa

saja yang sudah dilakukan, kendala apa saja yang dihadapi dan rencana lanjutan apa yang dipersiapkan>.

No. Rekomendasi Tinjauan Manajemen Sebelumnya Aspek

Tindak Lanjut yang SUDAH

dilakukanKendala yang

dihadapiRencana

selanjutnya

1.

2.

3.

4.

5.

dst



7. Perubahan yang Mempengaruhi SMMPerubahan internal yang dapat mempengaruhi SMM adalah rencana perubahan status PS S1

Statistika menjadi Jurusan Statistika

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMMAgar manajemen yang dilakukan lebih optimal, perlunya pengalihan posisi MR ke pihak lain (mis:

Sekretaris PS). Sampai saat ini posisi MR masih dirangkap oleh Ketua PS.



V. PENUTUP

Hal – hal yang menjadi permasalahan PS S1 Statistika sepanjang tahun 2015, sesuai dengan

ruang lingkup wewenang PS (PBM, Penelitian dan Pengabdian), sudah mendapatkan perhatian khusus

dari pihak manajemen. Beberapa hal sudah dapat diselesaikan dan ada pula hal – hal tertentu yang masih

perlu waktu dalam penyelesaiannya. Dengan keterbatasan yang ada PS terus berusaha menggalang

kekuatan dari seluruh dosen dan staf administrasi untuk menjamin kualitas pelayanan PS S1 sesuai

standar yang diharapkan.


statistika.ub.ac.id · Web viewTinjauan manajemen dilakukan melalui pembahasan di dalam rapat PS,...

Documents

Transcript of statistika.ub.ac.id · Web viewTinjauan manajemen dilakukan melalui pembahasan di dalam rapat PS,...