PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC...

44
Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 1

Transcript of PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC...

Page 1: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 1

Page 2: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

FADEL MUHAMMAD RESOURCE CENTER

Fakultas Ilmu Administrasi Universitas Brawijaya

PANDUAN BIDANG & LAYANAN FMRC Disusun oleh : Gani Nur Pramudyo

Layanan Pengguna Layanan Referensi &

Penelusuran Informasi

Bimbingan Pengguna Media & Kehumasan

Layanan Teknis Analisis subjek &

deskripsi sumber Pengolahan koleksi Perawatan koleksi

Sistem Informasi Pengembangan

Software (Slims & Dspace)

2018

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR i

Page 3: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

PENGANTAR

Panduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan

menjalankan layanan di FMRC. Selain itu panduan program FMRC juga dapat digunakan

sebagai sumber rujukan untuk tim FMRC, dalam melaksanakan layanan lainnya.

Penyusun bertimakasih kepada semua pihak yang membantu atas

terselesaikannya buku panduan layanan FMRC. Tak lupa penyusun ucapkan

terimakasih terutama :

1. Drs. Stefanus Pani Rengu,M.AP selaku Ketua FMRC;

2. Muhammad Rosyihan Hendrawan,S.IP.,M.Hum Selaku Sekretaris FMRC;

3. Emi Sulistiorini selaku staf FMRC;

4. Seluruh rekan-rekan student employee dan volunteer FMRC

dan semua pihak yang tidak disebutkan oleh penyusun.

Demikian panduan layanan FMRC ini dibuat untuk dipergunakan sebagaimana

mestinya. Penyusun berharap adanya kritik dan saran yang membangun bagi panduan

layanan FMRC dan bagi FMRC sendiri.

Malang, 25 Desember 2017

Penyusun

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR ii

Page 4: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

DAFTAR ISI

PENGANTAR........................................................................................................................................................ ii

DAFTAR ISI.......................................................................................................................................................... iii

LAYANAN REFERENSI & LAYANAN PENELUSURAN INFORMASI...........................................1

TENTANG LAYANAN REFERENSI DAN PENELUSURAN INFORMASI....................................2

DOKUMEN LAYANAN REFERENSI DAN PENELUSURAN INFORMASI ILMIAH..................4

1. Contoh Poster.................................................................................................................................4

2. Form layanan penelusuran Informasi (form google)...................................................5

3. Form layanan penelusuran Informasi (form cetak)......................................................5

4. Daftar permintaan layanan penelusuran Informasi (.xls)..........................................5

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI............................................................................................................6

1. Dokumentasi...................................................................................................................................6

2. Publikasi........................................................................................................................................... 6

BIMBINGAN PENGGUNA............................................................................................................................... 7

TENTANG BIMBINGAN PENGGUNA......................................................................................................8

DOKUMEN BIMBINGAN PENGGUNA..................................................................................................10

1. Contoh Poster..............................................................................................................................10

2. Daftar peserta bimbingan pengguna (.xls).....................................................................11

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI.........................................................................................................11

1. Dokumentasi................................................................................................................................11

2. Publikasi........................................................................................................................................ 11

MEDIA & KEHUMASAN................................................................................................................................13

TENTANG MEDIA DAN KEHUMASAN................................................................................................14

DOKUMEN MEDIA DAN KEHUMASAN...............................................................................................16

1. Contoh Poster..............................................................................................................................16

2. Daftar kemas ulang informasi yang sudah dibuat (.xls)...........................................17

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI.........................................................................................................17

1. Dokumentasi................................................................................................................................17

2. Publikasi........................................................................................................................................ 17

LAYANAN TEKNIS.......................................................................................................................................... 19

TENTANG LAYANAN TEKNIS (PENGOLAHAN KOLEKSI).........................................................20

DOKUMEN LAYANAN TEKNIS...............................................................................................................22

1. Contoh form bibliografis........................................................................................................ 22

2. Daftar buku yang diolah......................................................................................................... 22

3. Tanda terima sumbangan......................................................................................................23

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR iii

Page 5: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI.........................................................................................................23

1. Dokumentasi................................................................................................................................23

2. Publikasi........................................................................................................................................ 23

SISTEM INFORMASI...................................................................................................................................... 25

TENTANG SISTEM INFORMASI.............................................................................................................26

DOKUMEN SISTEM INFORMASI...........................................................................................................28

1. Contoh Poster..............................................................................................................................28

2. Contoh infografis penggunaan program aplikasi........................................................28

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI.........................................................................................................29

1. Dokumentasi................................................................................................................................29

2. Publikasi........................................................................................................................................ 29

KESIMPULAN.................................................................................................................................................... 30

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR iv

Page 6: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

LAYANAN REFERENSI & LAYANAN

PENELUSURAN INFORMASI

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 1

Page 7: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

TENTANG LAYANAN REFERENSI DAN PENELUSURAN INFORMASI

Oleh Gani Nur Pramudyo

a. Deskripsi

Layanan referensi dan penelusuran informasi merupakan layanan yang diberikan

kepada FMRC untuk Pemakai dalam membantu pemakai dalam meng-akses jurnal,

OPAC, membantu mencarikan sumber rujukan kepada pemakai melalui form

permintaan penelusuran jurnal serta membimbing pemakai yang belum dapat

mengakses jurnal.

b. Tujuan

1. Memberikan bantuan penelusuran jurnal ilmiah yang dilanggan Perpustakaan UB

dan database open access

2. Memberikan bimbingan kepada pemakai yang belum dapat memanfaatkan jurnal

secara optimal

3. Membantu meningkatkan literasi informasi pemakai

c. Sasaran

Sasaran Umum: Sivitas akademika FIA UB (Mahasiswa Sarjana, Mahasiswa

Pacsasarjana, Mahasiswa Doctoral, Karyawan , Dosen FIA UB).

Sasaran spesifik :

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 2

Layanan Referensi & Layanan Penelusuran

Informasi

1. Tentang layanan

2. SOP

Indikator

1. Deskripsi layanan

2. Promosi (Media Sosial dan On the spot)

3. Perlengkapan (catatan, dokumen, kamera)

4. Evaluasi

5. Dokumentasi & Publikasi

Page 8: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

1. Mahasiswa Baru

2. Mahasiswa berdasarkan program studi, jurusan dan fakultas

3. Mahasiswa berdasarkan angkatan

d. Strategi Realisasi

1. Menentukan penanggung jawab layanan

2. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan

a) Daftar layanan referensi dan penelusuran informasi (.xlsx)

b) Form bantuan penelusuran informasi (form google)

c) Form bantuan penelusuran informasi (form cetak)

3. Membuat kemas ulang informasi

a) Artikel, riview

b) Poster

c) Video

4. Membuat dokumen (dicetak)

e. Realisasi

1. Menetapkan penanggung jawab layanan

2. Menyiapkan daftar perlengkapan yang dibutuhkan

3. Mempromosikan kemas ulang informasi:

a) Media sosial FMRC: Facebook, Instagram, Website FMRC

b) Media partner FMRC : Line HMPIP, Line BEM, Line RSC, Line DIANNS

c) Papan pengumuman FIA UB, papan pengumuman gedung A FIA UB,

Pascasarjana FIA UB

4. Membuat dokumen

5. Publikasi dan pelaksanaan layanan

f. Dokumentasi dan Publikasi

1. Dokumentasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan berupa foto,

video, dokumen (kuisioner, form bantuan cetak dan form google)

2. Publikasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan melalui media sosial

FMRC, media partner

g. Evaluasi

Evaluasi dilaksanakan setelah layanan dilaksanakan. Tujuannya untuk mengevaluasi

layanan agar kedepannya lebih baik. Evaluasi dilakukan oleh TIM FMRC, dan

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 3

Page 9: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

perwakilan oleh pemakai. Hasil setelah evaluasi di dokumentasikan ke dalam FMRC

Layanan.

h. Pengembangan

Pengembangan dan inovasi dapat dilakukan oleh TIM FMRC, dengan cara

menyampaikannya pada saat rapat FMRC, tertulis langsung disampaikan kepada

Pembimbing.

Catatan :

Dokumen dapat di unduh di drive FMRC ([email protected]) atau di PC FMRC

E99 (daftar hadir, kuisioner, template desain, template live streaming, template foto)

*apabila diperlukan

DOKUMEN LAYANAN REFERENSI DAN PENELUSURAN INFORMASI ILMIAH

1. Contoh Poster

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 4

Page 10: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

2. Form layanan penelusuran Informasi (form google)

3. Form layanan penelusuran Informasi (form cetak)

4. Daftar permintaan layanan penelusuran Informasi (.xls)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 5

Page 11: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

1. Dokumentasi

Dokumen bidang/layanan di cetak 1x di taruh di dalam dokumen layanan FMRC

untuk arsip. Untuk proses sebelum, saat, sesudah pelaksanaan layanan/bidang juga

dimasukkan dalam dokumen layanan FMRC berupa dokumen, foto,dan evaluasi.

2. Publikasi

Publikasi melalui Facebook, Instagram**, Youtube, website FMRC dan Papan

Penguman FMRC.

Untuk formatnya sebagai berikut:

Foto

Artikel/video

_______________________________________________

Ditulis oleh : Aldi Rahman Untoro (Volunteer Fmrc Fia UB)

Diriview oleh : Gani Nur Pramudyo (Student Employee Fmrc Fia UB)

# produk* #layananrefensidanpenelusuraninformasi # userservices # FMRC

# academiclibrary # FIAUB # universitasbrawijaya #malang #indonesia

Wajib pakai hastag atau tagar sesuai di atas

*diganti sesuai bidang/tema/topik **untuk posting instagram diambil intinya saja

(batas karakter)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 6

Page 12: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

BIMBINGAN PENGGUNA

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 7

Bimbingan Pengguna

1. Tentang layanan

2. SOP

Indikator

1. Deskripsi layanan

2. Promosi (Media Sosial dan On the spot)

3. Perlengkapan (catatan, dokumen, kamera)

4. Evaluasi

5. Dokumentasi & Publikasi

Page 13: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

TENTANG BIMBINGAN PENGGUNA

Oleh Gani Nur Pramudyo

a. Deskripsi

Bimbingan pengguna adalah suatu kegiatan yang bermaksud memberikan panduan,

penjelasan tentang penggunaan FMRC kepada sekelompok pengguna perpustakaan

baru informasi.

b. Tujuan

1. Mengenalkan keseluruhan layanan FMRC kepada pemakai (Tour guide).

2. Memberikan bimbingan pengguna kepada pemakai secara personal seperti

bimbingan mendeley, akses jurnal sesuai dengan permintaan pemakai

3. Meningkatkan literasi informasi pemakai

c. Sasaran

Sasaran Umum: Sivitas akademika FIA UB (Mahasiswa Sarjana, Mahasiswa

Pacsasarjana, Mahasiswa Doctoral, Karyawan , Dosen FIA UB).

Sasaran spesifik :

1. Mahasiswa Baru

2. Mahasiswa berdasarkan program Studi, Jurusan dan Fakultas

3. Mahasiswa berdasarkan angkatan

d. Strategi Realisasi

1. Menentukan penanggung jawab layanan

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 8

Page 14: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

2. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan

a) Daftar pemakai layanan bimbingan pengguna (.xlsx)

b) Catatan

3. Membuat kemas ulang informasi

a) Artikel, riview

b) Poster

c) Video

4. Membuat dokumen (dicetak)

e. Realisasi

1. Menetapkan penanggung jawab layanan

2. Menyiapkan daftar perlengkapan yang dibutuhkan

3. Mempromosikan kemas ulang informasi:

a) Media sosial FMRC: Facebook, Instagram, Website FMRC

b) Media partner FMRC : Line HMPIP, Line BEM, Line RSC, Line DIANNS

c) Papan pengumuman FIA UB, papan pengumuman gedung A FIA UB,

Pascasarjana FIA UB

4. Membuat dokumen

5. Publikasi dan pelaksanaan layanan

f. Dokumentasi dan Publikasi

1. Dokumentasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan berupa foto,

video, dokumen.

2. Publikasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan melalui media sosial

FMRC, media partner

g. Evaluasi

Evaluasi dilaksanakan setelah layanan dilaksanakan. Tujuannya untuk mengevaluasi

layanan agar kedepannya lebih baik. Evaluasi dilakukan oleh TIM FMRC, dan

perwakilan oleh pemakai. Hasil setelah evaluasi di dokumentasikan ke dalam FMRC

Layanan.

h. Pengembangan

Pengembangan dan inovasi dapat dilakukan oleh TIM FMRC, dengan cara

menyampaikannya pada saat rapat FMRC, tertulis langsung disampaikan kepada

Pembimbing.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 9

Page 15: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

Catatan :

Dokumen dapat di unduh di drive FMRC ([email protected]) atau di PC FMRC

E99 (daftar hadir, kuisioner, template desain, template live streaming, template foto)

*apabila diperlukan

DOKUMEN BIMBINGAN PENGGUNA

1. Contoh Poster

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 10

Page 16: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

2. Daftar peserta bimbingan pengguna (.xls)

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

1. Dokumentasi

Dokumen bidang/layanan di cetak 1x di taruh di dalam dokumen layanan FMRC

untuk arsip. Untuk proses sebelum, saat, sesudah pelaksanaan layanan/bidang juga

dimasukkan dalam dokumen layanan FMRC berupa dokumen, foto,dan evaluasi.

2. Publikasi

Publikasi melalui Facebook, Instagram**, Youtube, website FMRC dan Papan

Penguman FMRC.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 11

Page 17: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

Untuk formatnya sebagai berikut:

Foto

Artikel/video

_______________________________________________

Ditulis oleh : Aldi Rahman Untoro (Volunteer Fmrc Fia UB)

Diriview oleh : Gani Nur Pramudyo (Student Employee Fmrc Fia UB)

# produk* #bimbinganpengguna # userservices # FMRC # academiclibrary # FIAUB

# universitasbrawijaya #malang #indonesia

Wajib pakai hastag atau tagar sesuai di atas

*diganti sesuai bidang/tema/topik **untuk posting instagram diambil intinya saja

(batas karakter)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 12

Page 18: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

MEDIA & KEHUMASAN

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 13

Media dan kehumasan

1. Tentang layanan

Indikator

1. Deskripsi layanan

2. Promosi (Media Sosial dan On the spot)

3. Perlengkapan (catatan, dokumen, kamera)

4. Evaluasi

5. Dokumentasi & Publikasi

Page 19: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

TENTANG MEDIA DAN KEHUMASAN

Oleh Gani Nur Pramudyo

a. Deskripsi

Media dan kehumasan merupakan layanan yang bertugas untuk membuat kemas

ulang informasi sekaligus dokumentasi dan publikasi seluruh aktivitas, kegiatan, dan

program yang diselenggarakan oleh FMRC. Untuk kemas ulang informasi meliputi

pembuatan infografis, analisis kepustakaan (resensi, riview dan sinopsis), video

sparkol, artikel dan kemasan lainnya. Untuk bidang kehumasan juga bertugas untuk

menjalin komunikasi dan kerjasama ke lembaga atau organisasi di FIA UB seperti

LOF ataupun organisasi mahasiswa untuk pengembangan FMRC ke arah lebih baik.

b. Tujuan

1. Menghasilkan produk kemas ulang informasi

2. Mendokumentasikan dan mempublikasikan kegiatan FMRC

3. Menjalin komunikasi dan kerjasama semua pihak yang ada FIA UB

c. Sasaran

Sasaran komunikasi dan kerjasama: Sivitas akademika FIA UB (Mahasiswa Sarjana,

Mahasiswa Pacsasarjana, Mahasiswa Doctoral, Karyawan , Dosen FIA UB) dan

seluruh organisasi FIA UB.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 14

Page 20: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

d. Strategi Realisasi

1. Menentukan penanggung jawab layanan

2. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan

a) Daftar kemas ulang informasi yang sudah dibuat (.xlsx)

b) Statistik kemas ulang informasi berdasarkan subject

c) Catatan

3. Membuat kemas ulang informasi

a) Artikel, riview

b) Poster

c) Video

4. Membuat dokumen (dicetak)

e. Realisasi

1. Menetapkan penanggung jawab layanan

2. Menyiapkan daftar perlengkapan yang dibutuhkan

3. Mempromosikan kemas ulang informasi:

a) Media sosial FMRC: Facebook, Instagram, Website FMRC

b) Media partner FMRC : Line HMPIP, Line BEM, Line RSC, Line DIANNS

c) Papan pengumuman FIA UB, papan pengumuman gedung A FIA UB,

Pascasarjana FIA UB

4. Membuat dokumen

5. Publikasi dan pelaksanaan layanan

f. Dokumentasi dan Publikasi

1. Dokumentasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan berupa foto, video,

dokumen.

2. Publikasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan melalui media sosial

FMRC, media partner

g. Evaluasi

Evaluasi dilaksanakan setelah layanan dilaksanakan. Tujuannya untuk mengevaluasi

layanan agar kedepannya lebih baik. Evaluasi dilakukan oleh TIM FMRC, dan

perwakilan oleh pemakai. Hasil setelah evaluasi di dokumentasikan ke dalam FMRC

Layanan.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 15

Page 21: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

h. Pengembangan

Pengembangan dan inovasi dapat dilakukan oleh TIM FMRC, dengan cara

menyampaikannya pada saat rapat FMRC, tertulis langsung disampaikan kepada

Pembimbing.

Catatan :

Dokumen dapat di unduh di drive FMRC ([email protected]) atau di PC FMRC

E99 (daftar hadir, kuisioner, template desain, template live streaming, template foto)

*apabila diperlukan

DOKUMEN MEDIA DAN KEHUMASAN

1. Contoh Poster

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 16

Page 22: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

2. Daftar kemas ulang informasi yang sudah dibuat (.xls)

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

1. Dokumentasi

Dokumen bidang/layanan di cetak 1x di taruh di dalam dokumen layanan FMRC

untuk arsip. Untuk proses sebelum, saat, sesudah pelaksanaan layanan/bidang juga

dimasukkan dalam dokumen layanan FMRC berupa dokumen, foto,dan evaluasi.

2. Publikasi

Publikasi melalui Facebook, Instagram**, Youtube, website FMRC dan Papan

Penguman FMRC.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 17

Page 23: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

Untuk formatnya sebagai berikut:

Foto

Artikel/video

_______________________________________________

Ditulis oleh : Aldi Rahman Untoro (Volunteer Fmrc Fia UB)

Diriview oleh : Gani Nur Pramudyo (Student Employee Fmrc Fia UB)

# produk* #kemasulanginformasi #mediadankehumasan # userservices # FMRC

# academiclibrary # FIAUB # universitasbrawijaya #malang #indonesia

Wajib pakai hastag atau tagar sesuai di atas

*diganti sesuai bidang/tema/topik **untuk posting instagram diambil intinya saja

(batas karakter)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 18

Page 24: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

LAYANAN TEKNIS

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 19

Layanan Teknis

1. Tentang layanan

Indikator

1. Deskripsi layanan

2. Promosi (Media Sosial dan On the spot)

3. Perlengkapan (catatan, dokumen, kamera)

4. Evaluasi

5. Dokumentasi & Publikasi

Page 25: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

TENTANG LAYANAN TEKNIS (PENGOLAHAN KOLEKSI)

Oleh Gani Nur Pramudyo

a. Deskripsi

Layanan teknis merupakan kegiatan fmrc yang berupa pengolahan koleksi meliputi

inventarisasi, analisis subjek, deskripsi sumber/bibliografis, katalogisasi, labeling

dan shelving. Selain itu juga kegiatan preservasi dan konservasi (perbaikan buku),

pengolahan terbitan berkala / serial berupa koran, majalah.

b. Tujuan

1. Mengelola keseluruhan koleksi yang tersedia di FMRC

2. Menjaga, menghimpun dan menyerbaluaskan informasi kepada pemakai

c. Sasaran

Sasaran Umum: Sivitas akademika FIA UB (Mahasiswa Sarjana, Mahasiswa

Pacsasarjana, Mahasiswa Doctoral, Karyawan , Dosen FIA UB).

d. Strategi Realisasi

1. Menentukan penanggung jawab layanan

2. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan

a) Form deskripsi bibliografis cetak

b) Daftar buku yang akan dan sudah diolah

3. Membuat kemas ulang informasi

a) Analisis kepustakaan

b) Katalog Buku Baru (curent awarness services)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 20

Page 26: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

c) Daftar buku terbaru hasil olahan pelaksana layanan teknis

4. Membuat dokumen (dicetak)

e. Realisasi

1. Menetapkan penanggung jawab layanan

2. Menyiapkan daftar perlengkapan yang dibutuhkan

3. Mempromosikan kemas ulang informasi:

a) Media sosial FMRC: Facebook, Instagram, Website FMRC

b) Media partner FMRC : Line HMPIP, Line BEM, Line RSC, Line DIANNS

c) Papan pengumuman FIA UB, papan pengumuman gedung A FIA UB,

Pascasarjana FIA UB

4. Membuat dokumen

5. Publikasi dan pelaksanaan layanan

f. Dokumentasi dan Publikasi

1. Dokumentasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan berupa foto, video,

dokumen.

2. Publikasi sebelum, saat dan setelah layanan dilaksanakan melalui media sosial

FMRC, media partner

g. Evaluasi

Evaluasi dilaksanakan setelah layanan dilaksanakan. Tujuannya untuk mengevaluasi

layanan agar kedepannya lebih baik. Evaluasi dilakukan oleh TIM FMRC, dan

perwakilan oleh pemakai. Hasil setelah evaluasi di dokumentasikan ke dalam FMRC

Layanan.

h. Pengembangan

Pengembangan dan inovasi dapat dilakukan oleh TIM FMRC, dengan cara

menyampaikannya pada saat rapat FMRC, tertulis langsung disampaikan kepada

Pembimbing.

Catatan :

Dokumen dapat di unduh di drive FMRC ([email protected]) atau di PC FMRC

E99 (daftar hadir, kuisioner, template desain, template live streaming, template foto)

*apabila diperlukan

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 21

Page 27: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

DOKUMEN LAYANAN TEKNIS

1. Contoh form bibliografis

2. Daftar buku yang diolah

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 22

Page 28: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

3. Tanda terima sumbangan

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

1. Dokumentasi

Dokumen bidang/layanan di cetak 1x di taruh di dalam dokumen layanan FMRC

untuk arsip. Untuk proses sebelum, saat, sesudah pelaksanaan layanan/bidang juga

dimasukkan dalam dokumen layanan FMRC berupa dokumen, foto,dan evaluasi.

2. Publikasi

Publikasi melalui Facebook, Instagram**, Youtube, website FMRC dan Papan

Penguman FMRC.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 23

Page 29: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

Untuk formatnya sebagai berikut:

Foto

Artikel/video

_______________________________________________

Ditulis oleh : Aldi Rahman Untoro (Volunteer Fmrc Fia UB)

Diriview oleh : Gani Nur Pramudyo (Student Employee Fmrc Fia UB)

# produk* #layananteknis # FMRC # academiclibrary # FIAUB # universitasbrawijaya

#malang #indonesia

Wajib pakai hastag atau tagar sesuai di atas

*diganti sesuai bidang/tema/topik **untuk posting instagram diambil intinya saja

(batas karakter)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 24

Page 30: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

SISTEM INFORMASI

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 25

Page 31: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

TENTANG SISTEM INFORMASI

Oleh Gani Nur Pramudyo

a. Deskripsi

Sistem Informasi merupakan salah bidang FMRC yang bertugas untuk menangani

sistem informasi meliputi pengembangan sistem otomasi perpustakaan (Slims 8

Akasia) dan pengembangan repositori institusi perpustakaan (Dspace). Selain itu

juga bertugas untuk melakukan perawatan hardware,jaringan, maintanance, backup

data di PC maupun dalam sistem otomasi dan repositori institusi.

b. Tujuan

1. Membantu pengelolaan koleksi FMRC dengan memanfaatkan teknologi

2. Menyediakan akses informasi cepat dan tepat

c. Sasaran

Sivitas akademika FIA UB

d. Strategi Realisasi

1. Menentukan penanggung jawab bidang

2. Membuat daftar perlengkapan yang dibutuhkan

a) Daftar backup harian

b) Daftar progress kemajuan pengembangan program aplikasi

3. Membuat kemas ulang informasi

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 26

Student Volunteer

1. Tentang Layanan

Indikator

1. Deskripsi layanan

2. Penanggung jawab bagian

3. Promosi (Media Sosial dan On the spot)

4. Dokumen (Daftar Hadir dan Sertifikat),

Perlengkapan (Buku Panduan FMRC)

5. Evaluasi

6. Dokumentasi & Publikasi

Page 32: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

a) Artikel

b) Poster

4. Membuat dokumen (dicetak)

e. Realisasi

1. Menetapkan penanggung jawab bidang

2. Menyiapkan daftar perlengkapan yang dibutuhkan

3. Mempromosikan kemas ulang informasi:

a) Media sosial FMRC: Facebook, Instagram, Website FMRC

b) Media partner FMRC : Line HMPIP, Line BEM, Line RSC, Line DIANNS

c) Papan pengumuman FIA UB, papan pengumuman gedung A FIA UB,

Pascasarjana FIA UB

4. Membuat dokumen

5. Publikasi dan pelaksanaan bidang

f. Dokumentasi dan Publikasi

1. Dokumentasi sebelum, saat dan setelah bidang dilaksanakan berupa foto, video,

dokumen.

2. Publikasi sebelum, saat dan setelash layanan dilaksanakan melalui media sosial

FMRC, media partner

g. Evaluasi

Evaluasi dilaksanakan setelah layanan dilaksanakan. Tujuannya untuk mengevaluasi

layanan agar kedepannya lebih baik. Evaluasi dilakukan oleh TIM FMRC, dan

perwakilan oleh pemakai. Hasil setelah evaluasi di dokumentasikan ke dalam FMRC

Layanan.

h. Pengembangan

Pengembangan dan inovasi dapat dilakukan oleh TIM FMRC, dengan cara

menyampaikannya pada saat rapat FMRC, tertulis langsung disampaikan kepada

Pembimbing.

Catatan :

Dokumen dapat di unduh di drive FMRC ([email protected]) atau di PC FMRC

E99 (daftar hadir, kuisioner, template desain, template live streaming, template foto)

*apabila diperlukan

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 27

Page 33: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

DOKUMEN SISTEM INFORMASI

1. Contoh Poster

2. Contoh infografis penggunaan program aplikasi

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 28

Page 34: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

DOKUMENTASI DAN PUBLIKASI

1. Dokumentasi

Dokumen bidang/layanan di cetak 1x di taruh di dalam dokumen layanan FMRC

untuk arsip. Untuk proses sebelum, saat, sesudah pelaksanaan layanan/bidang juga

dimasukkan dalam dokumen layanan FMRC berupa dokumen, foto,dan evaluasi.

2. Publikasi

Publikasi melalui Facebook, Instagram**, Youtube, website FMRC dan Papan

Penguman FMRC.

Untuk formatnya sebagai berikut:

Foto

Artikel/video

_______________________________________________

Ditulis oleh : Aldi Rahman Untoro (Volunteer Fmrc Fia UB)

Diriview oleh : Gani Nur Pramudyo (Student Employee Fmrc Fia UB)

# produk* #Sisteminformasi # FMRC # academiclibrary # FIAUB # universitasbrawijaya

#malang #indonesia

Wajib pakai hastag atau tagar sesuai di atas

*diganti sesuai bidang/tema/topik **untuk posting instagram diambil intinya saja

(batas karakter)

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 29

Page 35: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

KESIMPULAN

Layanan FMRC disediakan untuk memenuhi kebutuhan pemakai. Layanan yang

disediakan dan diselengkaran FMRC tidak berbayar. Beberapa layanan ditunjukkan

untuk meningkatkan literasi informasi pemakai. Semua layanan FMRC akan terus

dikembangkan, dengan cara diselengarakan secara teratur, berkelanjutan dan

berkesinambungan. Serta akan dilakukan evaluasi setelah layanan dilaksanakan.

Buku panduan Layanan FMRC ditunjukkan untuk staf/pelaksana layanan FMRC agar

dapat menjalankan layanan secara optimal berdasarkan keseragaman, kesesuaian

tujuan dan maksud layanan. Buku panduan Layanan FMRC ini dapat digunakan sebaik-

baiknya.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 30

Page 36: PENGANTARfia.ub.ac.id/.../76/2018/06/Buku-Panduan-Layanan-FMRC.docx · Web viewPanduan layanan FMRC digunakan sebagai pedoman untuk pelaksana layanan menjalankan layanan di FMRC.

Panduan Layanan FMRC | PENGANTAR 31