BAB III

PEMBAHASAN

3.1. Tinjauan Umum Perusahaan

3.1.1. Sejarah dan Perkembangan PT Angkasa Sakti

PT Angkasa Sakti berdiri sejak tahun 2005 merupakan pengembangan dari

Group ACR yang bergerak di bidang penyediaan alat berat sejak tahun 1980. PT

Angkasa Sakti menjalankan usaha di bidang penyewaan dan penjualan alat berat

serta kontraktor umum.

PT Angkasa Sakti menyediakan berbagai jenis alat berat seperti Hydraulic

Excavator/Backho, Bulldozer, Motor Grader, Dump Truck/Articulated Dump

Truck, Vibro Roller, dan Wheel Loader. Sebagai perusahaan yang bergerak di

bidang alat berat dan kontruksi, PT Angkasa Sakti mengembangkan sistem

terintegrasi online untuk memantau operasional, perawatan dan pencapaian hasil

yang dinamakan AMSYS (Angkasa Sakti Management System).

PT Angkasa Sakti telah mengerjakan berbagai macam proyek seperti

pembuatan jalan log pond Tanjung Karas, Kutai Kartanegara (Sinar Mas

Forestry), pembuatan kanal jalan tol Lingkar Luar Jakarta (PT Istaka Karya),

pembangunan jalan raya dan jembatan Kuala Enok-Pekanbaru (PT Pembangunan

Perumahan), pembangunan jalan Siak-Marempan Hulu-Pekanbaru (Pembangunan

Perumahan), kontraktor swakelola tambang batubara Bantuas (joint venture Bukit

Asam-Group Rajawali), port handling site Muara Teweh (Group Barito Pacific)

dan road maintenance site Puruk Cahu (Group Barito Pacific).

16

17

Visi PT Angkasa Sakti, adalah: “Satu untuk seluruh jasa alat berat”.

Sedangkan misi PT Angkasa Sakti, adalah:

1. Mengembangkan SDM (Sumber Daya Manusia) dengan kompetensi tinggi

dalam manajemen alat berat.

2. Memanfaatkan teknologi yang mutakhir dalam mendukung alat berat.

3. Kualitas dan efisiensi dalam mengoperasikan alat berat.

4. Pemain kunci dalam bisnis alat berat di Asia Pasifik.

5. Menyediakan pelayanan terbaik berdasarkan kebutuhan pelanggan.

6. Berpartisipasi dalam kehidupan lingkungan yang lebih baik.

3.1.2. Struktur dan Tata Kerja PT Angkasa Sakti

Setiap perusahaan mempunyai struktur organisasi untuk memperjelas

pembagian tugas, spesialisasi pekerjaan dan wewenang masing-masing jabatan.

Adapun struktur organisasi bidang pekerjaan pada PT Angkasa Sakti dapat dilihat

pada gambar III.1, berikut ini:

Sumber: PT Angkasa Sakti

Gambar III.1

Struktur Organisasi Bagian Keuangan pada PT Angkasa Sakti

Direktur

Finance Manager

Admin Kantor Admin Lapangan

Operator

18

Berdasarkan gambar III.1, maka dapat dijelaskan tugas dan tanggung

jawab masing-masing bagian, sebagai berikut:

1. Direktur

Tugas dan tanggung jawab jabatan:

a. Memimpin perusahaan sesuai peraturan yang berlaku pada PT Angkasa

Sakti.

b. Menyelenggarakan rapat sesuai dengan kebutuhan perusahaan serta

pengambil keputusan.

c. Memutuskan harga dan negosiasi ketentuan sewa alat berat yang akan

disewakan ke pihak penyewa.

d. Menunjuk seseorang untuk penanda tangan suatu dokumen.

e. Bertanggung jawab otorisasi dalam pengeluaran uang perusahaan.

2. Finance Manager

Tugas dan tanggung jawab jabatan:

a. Bertanggung jawab untuk menjalankan hal-hal yang berhubungan dengan

pembayaran.

b. Mengecek mutasi saldo bank di rekening perusahaan.

c. Melakukan kegiatan surat-menyurat, pembuatan surat penawaran dan surat

perjanjian sewa alat berat.

d. Menghitung gaji karyawan.

e. Memeriksa dan memberi persetujuan faktur jasa sewa yang telah dibuat

oleh admin kantor agar bisa dibuatkan juga dokumen pelengkapnya

(kwitansi dan faktur pajak).

19

3. Admin Kantor

Tugas dan tanggung jawab jabatan:

a. Mengecek rekapan timesheet atau berita acara jam sewa alat berat dari

admin lapangan apakah telah sesuai dengan timesheet.

b. Membuat rekapan timesheet apabila di lapangan tidak tersedia admin

lapangan.

c. Membuat tagihan (faktur (invoice), kwitansi, faktur pajak) dan perhitungan

eskalasi apabila sewa swakelola.

d. Mengarsip dokumen.

e. Bertanggung jawab mengirimkan tagihan ke penyewa melalui jasa agen

pengiriman dan membuat rekapan pajak bulanan untuk lapor SPT Masa

Pajak PPN.

4. Admin Lapangan

Tugas dan tanggung jawab jabatan:

a. Merekap timesheet yaitu laporan harian yang telah diterima dari operator,

agar terbentuk rekapan timesheet atau berita acara sewa alat berat.

b. Mencocokkan rekapan timesheet atau berita acara yang telah dibuat ke

pihak perwakilan penyewa yang ada di lapangan untuk kesepakatan berita

acara (ditandatangani oleh kedua belah pihak) pada akhir periode sewa.

c. Bertanggung jawab menyerahkan rekapan timesheet atau berita acara sewa

beserta timesheet asli ke admin kantor, agar cepat maka rekapan di e-mail

dahulu ke admin kantor dan cc e-mail ke finance manager.

20

5. Operator

Tugas dan tanggung jawab jabatan:

a. Mengoperasikan alat berat sesuai dengan standar operasional prosedur

penggunaan alat berat.

b. Mencatat HM (hour meter) awal dan HM (hour meter) akhir alat berat

atau jam mulai dan jam selesai (jam dunia) untuk di tandatangani oleh

kedua belah pihak.

c. Bertanggung jawab menyerahkan timesheet yang telah dicatat dan di

tandatangani ke admin lapangan.

3.1.3. Kegiatan PT Angkasa Sakti

PT Angkasa Sakti merupakan perusahaan yang bergerak dibidang

penyewaan, kontraktor umum serta penjualan alat berat. Adapun kegiatan usaha

yang dilakukan sebagai berikut:

1. Menyewakan Alat Berat

PT Angkasa Sakti menyewakan alat berat kepada perusahaan yang belum

memiliki alat berat yang memadai, terkadang menjadi sub-kontraktor dari

kontraktor utama, apabila menjadi sub-kontraktor kegiatannya hanya sebatas

menyewakan alat berat, baik satu unit maupun berupa paket jasa sewa alat

berat yang terdiri dari beberapa unit, perawatan dan perbaikan alat berat,

penyediaan operator atau supir untuk mengoperasikan alat berat yang telah

disepakati sewanya dengan kontraktor utama tersebut.

21

2. Kontraktor Dalam Proyek Pekerjaan

PT Angkasa Sakti juga memiliki sumber daya manusia yang handal, selain

menyewakan alat berat juga sebagai kontraktor yang bekerja dengan pemilik

proyek (owner). Kegiatan usaha tidak sebatas menyewakan alat berat sampai

penyediaan operator saja namun sudah sebagai penanggung jawab suatu

proyek pekerjaan seperti konstruksi, renovasi, jalanan, atau struktur bangunan

fisik lainnya, apabila sebagai kontraktor PT Angkasa Sakti bertanggung jawab

terhadap sarana dan metode yang akan digunakan untuk menjalankan proyek

konstruksi sesuai dengan pasal dan ayat-ayat yang ada dalam perjanjian atau

kontrak yang telah disepakati dengan pemilik proyek (owner).

3. Penjualan Alat Berat

Alat berat mempunyai umur ekonomis, apabila telah sampai jangka waktu dan

pemilik perusahaan menilai alat berat sangat kurang performanya meskipun

telah dilakukan perawatan yang baik, maka PT Angkasa Sakti akan menjual

alat berat tersebut kepada pihak yang mampu membayar sesuai dengan harga

yang ditawarkan atau sesuai kesepakatan negosiasi kedua belah pihak.

3.2. Hasil Penelitian

Berdasarkan data yang penulis kumpulkan dan peroleh dari PT Angkasa

Sakti Jakarta serta wawancara dengan Priscilla Bianca Yulizar selaku finance

manager PT Angkasa Sakti Jakarta tentang prosedur administrasi pembuatan

faktur jasa sewa, maka hasil penelitian penulis uraikan ke dalam bentuk tugas

akhir ini, sebagai berikut:

22

3.2.1. Prosedur Administrasi Pembuatan Faktur Jasa Sewa pada PT

Angkasa Sakti

Prosedur administrasi pembuatan faktur jasa pada PT Angkasa Sakti dapat dilihat pada

gambar III.2, di bawah ini.

Operator Administrasi Lapangan

Administrasi Kantor

Finance Manager

Tidak

Ya

Sumber:PT Angkasa Sakti

Gambar III.2Prosedur Administrasi Pembuatan Faktur Jasa Sewa

Berdasarkan gambar III.2, prosedur administrasi pembuatan faktur jasa

sewa beserta pihak-pihak yang terlibat dalam pembuatan faktur sehingga dapat

dijelaskan sebagai berikut:

Start

Rekap Timesheet

Berita Acara

Mulai

Selesai

Disetujui

Faktur /Invoice

Kwitansi&Faktur pajak

Arsip

Timesheet Alat Berat Proses

Berita Acara

23

1. Operator

Operator mencatat jumlah hour meter awal/jam mulai kerja dan akhir/jam

selesai alat berat yang telah dioperasikannya pada timesheet sebagai laporan

harian pekerjaan, kemudian tandatangan lalu diserahkan ke admin lapangan.

Bertanggung jawab mengoperasikan alat berat dan wajib mencatat jam kerja

atau hour meter alat berat pada timesheet.

2. Admin Lapangan

Admin lapangan membuat rekapan timesheet atau berita acara dengan

menginput jumlah jam sewa berdasarkan timesheet dari operator sampai akhir

bulan periode sewa selesai lalu dijumlahkan kemudian dicetak untuk di

tandatangani oleh kedua belah pihak dan dikirimkan ke admin kantor agar bisa

diproses untuk pembuatan faktur (invoice).

Bertanggung jawab mengumpulkan dan merekap timesheet dari operator serta

membuat rekapan timesheet atau berita acara setelah selesai periode sewa.

3. Administrasi Kantor

Setelah menerima rekapan timesheet atau berita acara dari admin lapangan

lalu dicetak kemudian proses oleh admin kantor, kegiatan proses meliputi

pemeriksaan jumlah hour meter awal dan akhir atau jam mulai dan selesai

kerja sehingga terlihat total jam sewa yang diperoleh selama 1 (satu) bulan

sewa. Apabila sewa swakelola, maka dibuat perhitungan eskalasi untuk

mengetahui harga sewa setelah disesuaikan dengan harga solar untuk

pencantuman harga satuan di faktur, dan input total jam sewa lalu cetak faktur

kemudian serahkan ke finance manager untuk meminta persetujuan apakah

24

sudah bisa dibuat kwitansi serta faktur pajak, asli dikirim ke pihak penyewa

dan fotokopi disimpan untuk arsip.

Bertanggung jawab membuat faktur jasa sewa serta dokumen pelengkapnya

yaitu kwitansi dan faktur pajak setelah menerima rekapan timesheet atau berita

acara.

4. Finance Manager

Finance manager memeriksa faktur (invoice) dari admin kantor, apabila tidak

disetujui maka kembali ke admin kantor untuk diproses kembali meliputi

perhitungan ulang apakah ada kesalahan perhitungan eskalasi atau kesalahan

dalam penginputan jam sewa, apabila disetujui kwitansi dan faktur pajak

sudah bisa dibuat untuk melengkapi faktur (invoice) tersebut.

Bertanggung jawab memeriksa dan memberi persetujuan atas faktur jasa sewa

yang telah dibuat oleh admin kantor.

Dari uraian penjelasan berdasarkan gambar III.2 dapat dilihat bahwa

pembuatan faktur jasa sewa dengan adanya pihak-pihak yang terlibat pada PT

Angkasa Sakti merupakan kegiatan yang bertahap sehingga menjadi suatu

prosedur dan catatan laporan harian seperti timesheet serta pihak-pihak yang

terlibat saling bekerja sama dalam pembuatan faktur jasa sewa dapat menentukan

proses awal dalam pembuatan faktur (invoice).

3.2.2. Dokumen yang diperlukan dalam Pembuatan Faktur Jasa Sewa pada

PT Angkasa Sakti

25

Dalam pembuatan faktur jasa sewa pada PT Angkasa Sakti ada beberapa

dokumen yang diperlukan, yaitu:

1. Timesheet

Timesheet merupakan formulir yang sudah dicetak dalam bentuk carbon copy

sebagai sarana pencatatan jam kerja atau hour meter dari alat berat yang telah

dioperasikan, timesheet dicatat oleh operator setiap hari setelah selesai kerja

(terlampir pada lampiran C.1, C.2).

2. Rekapan Timesheet atau Berita Acara

Rekapan timesheet atau berita acara merupakan laporan total jam sewa alat

berat yang dibuat oleh admin lapangan berdasarkan timesheet dari operator

sehingga pada akhir bulan sewa terlihat perolehan jumlah jam sewa alat berat

tersebut (terlampir pada lampiran D.1, D.2).

3. Perhitungan Sewa Swakelola

Perhitungan sewa swakelola (terlampir pada lampiran F.1) merupakan

perhitungan harga eskalasi yang didapat dari penyesuaian harga satuan sewa

dan nilai kontrak dengan harga dasar solar per 2 minggu selama 1 bulan

periode sewa yang sudah dihitung berdasarkan acuan invoice harga solar yang

diberikan oleh pihak penyewa alat berat (terlampir pada lampiran E.1).

3.2.3. Dasar Perhitungan Pembuatan Faktur Jasa Sewa pada PT Angkasa

Sakti

26

Pembuatan faktur jasa sewa pada PT Angkasa Sakti didasari perjanjian

atau kontrak sesuai kesepakatan kedua belah pihak (pihak pemilik alat dan pihak

penyewa alat) maka akan terlihat komponen-komponen sebagai dasar perhitungan

dalam pembuatan faktur jasa sewa, sebagai berikut:

1. Spesifikasi dan Harga Sewa Alat Berat

Harga sewa berbeda-beda tergantung dari jenis dan spesifikasi alat berat,

seperti yang tertuang pada tabel III.1 berikut ini.

Tabel III.1Spesifikasi dan Harga Sewa Alat Berat Tahun 2016

No Alat Berat Harga Sewa per Jam

1 Excavator Hitachi ZX, Komatsu PC, Kobelco SKA 200-8 / Sekelas Rp550.000B 300-8 / Sekelas Rp875.000C 400-8 / Sekelas Rp1.150.000

2 Bulldozer KomatsuA Dozer D85 ss / Sekelas Rp400.000B Dozer D155 / Sekelas Rp850.000C Dozer D375R / Sekelas Rp1.500.000

3 Motor Grader KomatsuA GD 511 / MG 330 Rp350.000B GD 705 Rp700.000

4 Vibro RollerA Sakai / Bomag - 12 ton Rp200.000

5 Wheel Loader KomatsuA WA 380 / Sekelas Rp300.000

6 Dump TruckA Hino / Nissan - 20 ton Rp250.000B Hino700 - 30 ton Rp325.000C ADT Volvo A40 / Sekelas - 40 ton Rp750.000

Sumber:PT Angkasa Sakti

Berdasarkan tabel III.1, tahun 2016 ada 6 macam alat berat beserta spesifikasi

dan harga sewa yang ditetapkan oleh PT Angkasa Sakti, pertama excavator

terdiri dari merk Hitachi ZX, Komatsu PC dan Kobelco SK, meskipun

27

berbeda merk harga sewanya sama yang membedakan harga sewa yaitu dari

spesifikasi alatnya sekelas 200-8 Rp 550.000, 300-8 Rp 875.000, 400-8 Rp

1.150.000, kedua bulldozer merk Komatsu harga sewa berbeda sesuai

spesifikasi alatnya sekelas D85ss Rp 400.000, D155 Rp 850.000, D375R Rp

1.500.000, ketiga motor grader merk Komatsu harga sewa berbeda sesuai

dengan spesifikasi alatnya GD511/MG 330 Rp 350.000, GD705 Rp 700.000,

keempat vibro roller merk Sakai/Bomag-12 ton harga sewa Rp 200.000,

kelima Wheel Loader merk Komatsu WA 380 harga sewa Rp 300.000, dan

keenam Dump Truck terdiri dari merk Hino, Nissan dan Volvo harga sewa

berbeda-beda sesuai spesifikasinya dump truck Hino/Nissan-20 ton Rp

250.000, Hino700-30 ton Rp 325.000, Volvo-40 ton Rp 750.000 kecuali untuk

Hino/Nissan-20 ton harga sewa sama meskipun berbeda merk. Harga tersebut

merupakan acuan harga sewa per jam masing-masing jenis alat berat dan

masih bisa dinegosiasi tergantung kesepakatan antara pihak pemilik alat berat

dan penyewa alat berat.

2. Jenis Sewa Alat Berat

Sewa alat berat pada PT Angkasa Sakti ada 2 (dua) jenis, sebagai berikut:

a. Sewa alat berat biasa yaitu harga sewa per jam alat berat sesuai dengan

harga sewa yang tercantum pada perjanjian atau kontrak dan harga sewa

belum termasuk solar karena sewa jenis ini solar ditanggung oleh pihak

penyewa.

b. Sewa alat berat swakelola yaitu harga sewa per jam alat berat sesuai

dengan yang tercantum pada perjanjian atau kontrak namun disesuaikan

dengan harga dasar solar tiap bulan sesuai periode sewa, karena sewa jenis

28

ini solar sudah disediakan oleh pemilik alat berat dan harga sewa yang

dicantumkan pada harga satuan faktur adalah harga eskalasi yang terjadi

akibat penyesuaian harga solar (BBM), di bawah rumus penyesuaian tarif

dasar (harga sewa):

   

(                 

)   

PT = 1 + ( ( Bb – Ba Ba ) X Bobot

BBM ) X Tarif Dasar

   Keterangan:  

PT = Penyesuaian tarif  

Ba = Harga dasar BBM (Rp 9.000/liter)  

Bb = Harga BBM baru  

Bobot BBM = 25%  

Tarif Dasar = Harga sewa            

3. Minimum Charge Alat Berat

Minimum Charge alat berat adalah standar jam kerja atau hour meter alat berat

yang dikenakan pada pihak penyewa, ada 3 (tiga) ketentuan dalam pengenaan

minimum charge untuk pembuatan faktur jasa sewa, sebagai berikut:

a. Sewa sudah mencapai 1 bulan atau 30 hari kalender tanpa ada rusak atau

perbaikan alat berat, setelah direkap timesheet aktual jumlah jam sewa

dibawah minimum charge maka perhitungan jam sewa pada faktur jasa

sewa tetap dikenakan minimum charge.

b. Sewa sudah mencapai 1 bulan atau 30 hari kalender mengalami rusak

(breakdown) atau perbaikan alat berat, setelah direkap timesheet belum

mencapai minimum charge maka perhitungan jam sewa pada faktur yaitu

29

jumlah hari kerja tanpa rusak dibagi jumlah hari dalam 1 bulan kalender

(30 hari) dikali minimum charge alat berat yang disewa, hasil perhitungan

jam tersebut yang akan dicantumkan pada faktur jasa sewa.

c. Sewa sudah mencapai 1 bulan atau 30 hari kalender, setelah direkap

timesheet jam sewa melebihi minimum charge maka kelebihan jam akan

ditagihkan sekaligus pada saat pembuatan faktur. Apabila sebelumnya

sudah pernah dibuat faktur sesuai minimum charge diawal periode sewa

(pihak penyewa sudah membayar sewa didepan sebelum periode sewa

selesai) maka atas kelebihan jam sewa tersebut akan dibuatkan faktur

terpisah.

Berdasarkan dari dasar perhitungan dalam pembuatan faktur jasa sewa

pada PT Angkasa Sakti yang telah diuraikan diatas serta dokumen-dokumen

pendukung yang telah penulis peroleh dari hasil dokumentasi, berikut ini rincian

faktur-faktur (invoice) yang dibuat oleh PT Angkasa Sakti sejak bulan Oktober

2016 sampai dengan bulan Desember 2016 dapat dilihat pada tabel III.2, sebagai

berikut:

Tabel III.2Rincian Faktur (Invoice) Periode Oktober 2016 - Desember 2016

Bulan Penyewa SewaNo. Alat Kuantiti Harga Sub Total

Oktober 2016

PT Internasional Prima Coal D155 127 256.00

1,210,133.50 309,794,176

Invoice No : 147/INV/AS/X/16 ZX 470 192 143.40

883,443.47 126,685,793

Tanggal : 10 Oktober 2016 PC 400 501 95.00

883,443.47 83,927,129

  ZX 330 141 20.80

662,582.00 13,781,718

  ZX 200 137 270.70

414,114.13 112,100,694

Dpp         646,289,510 Ppn         64,628,951 Pph         (12,925,790)Total         697,992,671 PT Posco E&C Indonesia 2 unit DT 133 60,000,000

30

20 ton @ 150 jam 300.00 200,000 Invoice No : 149/INV/AS/X/16 134

Tanggal : 12 Oktober 2016  

Dpp         60,000,000 Ppn         6,000,000 Pph         (1,200,000)Total         64,800,000 PT Posco E&C Indonesia

ZX 200 Periode 1 136

150.00 250,000 37,500,000 Invoice No : 150/INV/AS/X/16

Tanggal : 12 Oktober 2016Dpp         37,500,000 Ppn         3,750,000 Pph         (750,000)Total         40,500,000 PT Posco E&C Indonesia

ZX 200 Periode 1 172

150.00 250,000 37,500,000 Invoice No : 151/INV/AS/X/16

Tanggal : 13 Oktober 2016Dpp         37,500,000 Ppn         3,750,000 Pph         (750,000)Total         40,500,000

November 2016

PT Internasional Prima Coal D155 127 302.00

1,215,404.64 367,052,201

Invoice No : 157/INV/AS/XI/16 PC 400 501 118.00

887,291.60 104,700,409

Tanggal : 08 November 2016 ZX 330 141 98.10

665,468.70 65,282,479

  ZX 200 137 150.90

415,917.94 62,762,017

Dpp         599,797,107 Ppn         59,979,711 Pph         (11,995,942)Total         647,780,875 PT Posco E&C Indonesia Kelebihan

Jam ZX 200 Periode 1

172 52.00

250,000 13,000,000 Invoice No : 159/INV/AS/XI/16

Tanggal : 08 November 2016Dpp         13,000,000 Ppn         1,300,000 Pph         (260,000)Total         14,040,000 PT Posco E&C Indonesia

ZX 200 Periode 2 172

150.00 250,000 37,500,000 Invoice No : 160/INV/AS/XI/16

Tanggal : 08 November 2016Dpp         37,500,000 Ppn         3,750,000 Pph         (750,000)Total         40,500,000

Desember 2016

PT Posco E&C Indonesia Kelebihan Jam ZX 200 Periode 1

136 11.00

250,000 2,750,000 Invoice No : 169/INV/AS/XII/16

Tanggal : 09 Desember 2016Dpp         2,750,000 Ppn         275,000 Pph         (55,000)Total         2,970,000 PT Posco E&C Indonesia Kelebihan 172 12,250,000

31

Jam ZX 200 Periode 2

49.00 250,000 Invoice No : 175/INV/AS/XII/16

Tanggal : 30 Desember 2016Dpp         12,250,000 Ppn         1,225,000 Pph         (245,000)Total         13,230,000

Sumber : Faktur Jasa Sewa PT Angkasa Sakti

Dari tabel III.2 dapat dijelaskan bahwa faktur jasa sewa yang telah dibuat oleh PT

Angkasa Sakti pada bulan Oktober 2016 sampai dengan Desember 2016, terdiri

dari tanggal 10 Oktober ke PT Internasional Prima Coal nomer 147/INV/AS/X/16

sewa swakelola terdiri dari beberapa unit alat berat total faktur Rp 697.992.671,

tanggal 12 Oktober ke PT Posco E&C Indonesia nomer 149/INV/AS/X/16 sewa 2

unit dump truck nomer alat 134,132 total faktur Rp 64.800.000, tanggal 12

Oktober ke PT Posco E&C Indonesia nomer 150/INV/AS/X/16 sewa 1 unit

excavator nomer alat 136 periode 1 total faktur Rp 40.500.000, tanggal 13

Oktober ke PT Posco E&C Indonesia nomer 151/INV/AS/X/16 sewa 1 unit

excavator nomer alat 172 periode 1 total faktur Rp 40.500.000, 08 November ke

PT Internasional Prima Coal nomer 157/INV/AS/XI/16 sewa swakelola total

faktur Rp 647.780.875, tanggal 08 November ke PT Posco E&C Indonesia nomer

159/INV/AS/XI/16 kelebihan jam sewa 1 unit excavator nomer alat 172 periode 1

total faktur Rp 14.040.000, tanggal 08 November ke PT Posco E&C Indonesia

nomer 160/INV/AS/XI/16 sewa perpanjangan 1 unit excavator nomer alat 172

periode 2 total faktur Rp 40.500.000, tanggal 09 Desember ke PT Posco E&C

Indonesia nomer 169/INV/AS/XII/16 kelebihan jam sewa 1 unit excavator nomer

alat 136 periode 1 total faktur Rp 2.970.000, tanggal 30 Desember nomer

175/INV/AS/XII/16 kelebihan jam sewa 1 unit excavator nomer alat 172 periode

2 total faktur Rp 13.230.000.

32

Dari tabel rincian faktur (invoice) PT Angkasa Sakti penulis memberikan contoh

perhitungan faktur jasa sewa biasa PT Posco E&C Indonesia dan swakelola PT

Internasional Prima Coal, sebagai berikut:

Faktur (invoice) nomer 151/INV/AS/X/16 PT Posco E&C Indonesia menyewa 1

unit Excavator ZX 200 nomer alat 172 dari PT Angkasa Sakti harga sewa belum

termasuk solar maka termasuk jenis sewa biasa, periode sewa 25 September

sampai 24 Oktober 2016 sesuai kesepakatan minimum charge 150 jam perbulan

dengan menggunakan jam dunia untuk pencatatan jam sewa di timesheet maka PT

Angkasa Sakti membuat faktur sebesar 150 jam x Rp 250.000 = Rp 37.500.000

sebagai dasar pengenaan pajak (di invoice keterangannya sub total), ppn 10% =

Rp 3.750.000, pph 2% = Rp 750.000, total Rp 40.500.000 (terlampir pada

lampiran G.1). Setelah 1 bulan sewa timesheet direkap serta rekapan timesheet

atau berita acara di tandatangan oleh ke dua belah pihak dengan perolehan total

jam sewa 202 jam (terlampir pada lampiran D.1), maka ada kelebihan jam sewa

sebesar 52 jam, dikarenakan minimum charge sebesar 150 jam sudah dibuat faktur

(invoice) nomer 151/INV/AS/X/16 pada awal sewa, maka setelah akhir periode

sewa dibuat kembali faktur (invoice) nomer 159/INV/AS/XI/16 atas kelebihan

sewa yaitu 52 jam x Rp 250.000 = Rp 13.000.000, ppn 10% = Rp 1.300.000, pph

2% = Rp 260.000, total Rp 14.040.000 (terlampir pada lampiran G.1).

Faktur (invoice) nomer 157/INV/AS/X/16 PT Internasional Prima Coal (IPC)

menyewa beberapa alat berat dari PT Angkasa Sakti harga sewa sudah termasuk

solar maka termasuk jenis sewa swakelola, periode sewa 27 September sampai 27

Oktober 2016 dengan menggunakan hour meter untuk pencatatan jam sewa di

timesheet, harga satuan yang dicantumkan di faktur (invoice) adalah harga

33

eskalasi (harga sewa yang sudah disesuaikan dengan harga solar) setelah

mendapat invoice pembelian solar dari penyewa, langkah-langkah pembuatan

faktur jasa sewa swakelola sebagai berikut:

1. Hitung harga solar per 2 (dua) minggu (terlampir pada lampiran E.1)

Harga solar = Harga dasar dari PT IPC +10% PPN+7,5% PBBKB

01- 14 Oktober 2016 = 5.278,72+527,78+395,90

= 6.202,50

15–31 Oktober 2016 = 5.399,46+539,95+404,96

= 6.344,37

2. Hitung harga rata-rata BBM baru (Bb)

Harga rata-rata BBM Baru

= Harga solar 01-14 Oktober + Harga solar 15-31 Oktober 2

= Rp 6.202,5 + Rp 6.344,37 2

= RP 6.273,44

3. Hitung penyesuaian tarif untuk harga eskalasi (terlampir pada lampiran F.1)

a. Buldozer D155

( )PT = 1 + ( ( Rp 6.273,44 - Rp 9.000Rp 9.000 ) x 25% ) X 1.315.000

= Rp 1.215.404,64

b. Excavator PC 400

34

( )PT = 1 + ( ( Rp 6.273,44 - Rp 9.000 Rp 9.000 ) x 25% ) x 960.000

= Rp 887.291,60

c. Excavator ZX 330

( )PT = 1 + ( ( Rp 6.273,44 - Rp 9.000 Rp 9.000 ) x 25% ) x 720.000

= Rp 665.468,70

d. Excavator ZX 200

( )PT = 1 + ( ( Rp 6.273,44 - Rp 9.000 Rp 9.000 ) x 25% ) x 450.000

= Rp 415.917,94

4. Setelah didapat harga eskalasi maka dikalikan dengan total jam yang tercantum

pada berita acara jam jalan rental alat berat (terlampir pada lampiran D.2) dan

faktur (invoice) jasa sewa (terlampir pada lampiran G.2) :

a. Bulldozer D155 = 302,00 Hm x 1.215.404,64 = 367.052.201

b. Excavator PC 400 = 118,00 Hm x 887.291,60 = 104.700.409

c. Excavator ZX 330 = 98,10 Hm x 665.468,70 = 65.282.409

d. Excavator ZX 200 = 150,90 Hm x 415.917,94 = 62.762.017 +

Sub Total = 599.797.106

Ppn 10% = 59.979.711

Pph 2% = (11.995.942)

35

Total = 647.780.875

Faktur (invoice) jasa sewa yang sudah benar nilainya pada PT Angkasa

Sakti dilengkapi dengan dokumen pelengkap sehingga terbentuk menjadi satu

kesatuan tagihan yang utuh. Berikut dokumen pelengkap dari faktur jasa sewa,

diantaranya:

1. Kwitansi

Kwitansi sebagai bukti penerimaan uang yang dibuat oleh PT Angkasa Sakti

kepada pihak penyewa dengan dibubuhi materai, meskipun status dari faktur

(invoice) belum dibayar namun dalam pembuatan faktur jasa sewa pada PT

Angkasa Sakti selalu disertai dengan pembuatan kwitansi dan faktur pajak

pada tanggal yang bersamaan dengan faktur jasa sewa.

2. Faktur Pajak

Faktur pajak juga sebagai dokumen pelengkap faktur jasa sewa yang tidak

terpisahkan dibuat sebagai bukti pemungutan pajak karena adanya penyerahan

atas jasa sewa alat berat oleh PT Angkasa Sakti kepada pihak penyewa.

3.2.4. Kendala dan Cara Mengatasi dalam Pembuatan Faktur Jasa Sewa

pada PT Agkasa Sakti

Dalam pembuatan faktur jasa sewa di PT Angkasa Sakti masih memiliki

beberapa kendala, seperti:

1. Pembuatan faktur berdasarkan rekapan timesheet atau berita acara, terkadang

lambatnya pengiriman timesheet atau berita acara dari admin lapangan ke

admin kantor membuat faktur (invoice) menjadi terlambat.

36

2. Pembuatan faktur pada kolom kuantiti di isi dengan nilai total jam kerja alat

berat yang tercantum pada rekapan timesheet atau berita acara, namun setelah

diperiksa dengan cara mengurangi hour meter akhir dengan hour meter awal,

total hour meter yang tercantum berbeda dengan hasil pengurangan tersebut,

hal ini biasa terjadi pada sewa yang menggunakan jam kerja hour meter.

Untuk mengatasi kendala dalam pembuatan faktur jasa sewa, PT Angkasa

Sakti mengatasi kendala tersebut dengan cara sebagai berikut:

1. Finance manager memberi peraturan jangka waktu kepada admin lapangan

maksimal 1 minggu dari selesainya periode sewa untuk proses tanda tangan

rekapan timesheet atau berita acara, sehingga rekapan timesheet atau berita

acara yang akan dikirim ke admin kantor bisa selalu tepat waktu dan tidak

lebih dari 1 minggu.

2. Info yang didapat dari admin lapangan bahwa jam kerja atau hour meter yang

selisih tersebut dikarenakan pemanasan atau perbaikan alat berat, karena

ketika pemanasan atau perbaikan tersebut hour meter juga ikut bergerak

sehingga apabila dihitung secara kasar menjadi selisih karena hour meter

tersebut tidak masuk ke dalam perhitungan total jam namun tercantum diberita

acara. Dalam hal ini untuk pencantuman nilai jam sewa PT Angkasa Sakti

mengacu pada rekapan timesheet atau berita acara, karena sudah sah terlihat

dari adanya tanda tangan kedua belah pihak.