sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web...

46
Anda dapat menghapus 0

Transcript of sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web...

Page 1: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Anda dapat menghapus

0

Page 2: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

PENGERTIAN APLIKASI

Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk (SIPOLAN) adalah Jenis aplikasi berbasis teknologi informasi website yang melibatkan partisipasi publik dan bersifat dua arah yang digunakan sebagai alat bantu untuk melakukan monitoring tentang pengajuan surat ataupun permohonan surat kepada Desa atau Kecamatan di Kabupaten Nganjuk.

Lewat kemudahan aplikasi ini warga bisa berperan aktif dalam tertib administrasi memanfaatkan smartphone di era IT yang semakin maju. Melalui aplikasi SIPOLAN (Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk), permohonan surat, maupun layanan surat menyurat akan sampai kepihak dinas terkait secara langsung. masyarakat bisa langsung mendapatkan banyak manfaat dari aplikasi ini, contohnya “Permohonan Surat Kesepakatan Bersama misalnya, masukkan syarat dokumen pendukung, maka secara otomatis surat tersebut akan diproses oleh pihak pemerintah yang berkaitan”

Pengguna SIPOLAN (Sistem Aplikasi Layanan Online Kecamatan Nganjuk) melakukan registrasi dan selebihnya aplikasi bisa dapat digunakan untuk permohonan surat meyurat atau sharing proses surat tersebut. Diharapkan dengan tersedia layanan ini, memudahkan tugas anggota pemerintahan daerah dalam menangani masalah yang sedang terjadi di masyarakat.

.

1

Page 3: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Website SIPOLAN Nganjuk, yang terdiri dari header, slider, manfaat, maklumat, daftar layanan surat online, dan footer. Berikut adalah tampilan Website SIPOLAN Nganjuk berserta penjelasannya.

2

1

2

3

4

5

6

Page 4: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Cara Login Website SIPOLAN NGANJUK Sebagai Kecamatan1. Pertama anda harus masuk ke website “SIPOLAN NGANJUK” kemudian pilih menu “Login”

dipojok kanan atas.

Gambar Interface Halaman Login Admin Kecamatan Sistem Aplikasi Layanan Online

2. Maka akan muncul tampilan halaman login untuk masyarakat. Pilih menu “Administrator” maka akan muncul halaman login admin. Masukkan username “admin” dan passwordnya untuk default “nganjuk12345”. Selanjutnya pilih pengguna, pilih sebagai “kecamatan”. Kemudian pilih dan klik tombol “Sign In”

Gambar Interface Halaman Login Admin Kecamatan Sistem Aplikasi Layanan Online

3. Secara otomatis maka akan masuk website SIPOLAN sebagai admin kecamatan. Berikut adalah tampilan halaman depan dari website Sistem Aplikasi Online Kecamatan Nganjuk sebagai admin kecamatan.

Gambar Interface Halaman Website Admin Kecamatan Sistem Aplikasi Layanan Online

3

Page 5: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Website SIPOLAN Nganjuk ini terdiri dari beberapa menu antara lain menu

dashboard, master data, front office, progress surat, kependudukan, register, profil, ubah

password, setting, akun desa/kelurahan, dan kemanan. Berikut adalah penjelasan secara

singkat tentang menu.

1. Menu Dashboard Adalah menu halaman depan dari website SIPOLAN, menu ini

memberikan informasi tentang proses atau statistik surat permohanan

masyarakat. Sehingga admin kecamatan dapat mengetahui tentang progress

surat yang telah diajukan. Berikut adalah tampilan halaman dashboard.

Gambar Interface Website Menu Dashboard

2. Menu Master DataAdalah menu yang digunakan untuk menginputkan data master, yang

artinya data tersebut adalah data awal untuk proses transaksi. Master data

ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

pendidikan, master pekerjaan, dan master lokasi. Berikut adalah tampilan

halaman master data.

Gambar Interface Website Menu Master Data (Master Jabatan)

4

Page 6: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Gambar Interface Website Menu Master Data (Master Aparatur)

Gambar Interface Website Menu Master Data (Master Pendidikan)

Gambar Interface Website Menu Master Data (Master Pekerjaan)

5

Page 7: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Gambar Interface Website Menu Master Data (Master Lokasi)

3. Menu Front OfficeAdalah menu yang digunakan untuk menerima surat dari masyarakat.

Dalam menu front office anda dapat mengproses surat permohonan dari

masyarakat. Menu ini terdari dari dua bagian, yaitu terima berkas dan alihkan

berkas. Berikut adalah gambar menu front office.

Gambar Interface Website Menu Front Office (Menu Terima Berkas)

6

Page 8: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Gambar Interface Website Menu Front Office (Menu Terima Berkas)

4. Menu Progress SuratAdalah menu yang digunakan untuk memverifikasi surat dari menu

front office. Menu progress surat terdapat dua menu, yaitu verifikasi surat

(terima berkas dan alihkan berkas) dan pengesahan surat (terima berkas

dan alihkan surat). Berikut gambar untuik menu progress surat.

Verfikasi adalah menu yang digunakan untuk mengverifkasi surat

yang permohonan. Menu ini berhubungan dengan langsung menu dengan

front office.

Gambar Interface Website Menu Progress Surat (Verifikasi)

Pengesahan adalah menu yang digunakan untuk melakukan

pengesahan terhadap surat yang permohonan. Menu ini berhubungan

dengan langsung menu dengan verifikasi.

7

Page 9: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Gambar Interface Website Menu Progress Surat (Pengesahan)

8

Page 10: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

5. Menu KependudukanAdalah menu yang digunakan untuk mengetahui laporan data tentang

kependudukan. Dalam menu ini terdapat dua bagian, yaitu data penduduk

dan laporan penduduk. Berikut adalah gambar menu kependudukan.

Gambar Interface Website Menu Kependudukan (Data Penduduk)

Gambar Interface Website Menu Kependudukan (Laporan Penduduk)

9

Page 11: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

6. Menu Pajak PBBAdalah menu yang digunakan untuk mengetahui daftar data pajak dan

pembayaran pajak PBB setiap tahunnya. dalam menu ini terdiri dari dua

menu, yaitu data objek pajak dan laporan bayar PBB. Berikut adalah gambar

dari menu pajak PBB.

Objek Pajak adalah menu yang digunakan untuk memanajemen

transaksi perpajakan. Menu ini terdiri dari tiga menu yaitu data NOP, import

data NOP dan template untuk import data NOP.

Gambar Interface Website Menu Pajak PBB (Data Objek Pajak)

Laporan Bayar PBB adalah menu yang digunakan untuk

memanajemen laporan pembayaran PBB. Menu ini menampilkan semua

pembayaran PBB semua desa di kecamatan Nganjuk, serta detail nama

masyarakat yang telah melakukan pembayaran PBB.

Gambar Interface Website Menu Pajak PBB (Laporan Bayar PBB)

10

Page 12: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

7. Menu RegisterAdalah menu yang digunakan untuk menampilkan register atau

history dari permohonan surat yang diajukan oleh masyarakat tersebut. Anda

dapat melihat semua data permohonan surat yang talah dilakukan, data

permohonan surat yang berada di register surat adalah surat yang talah di

proses sampai surat tersebut selesai. Berikut adalah tampilan halaman

register.

Gambar Interface Website Menu Register

8. Menu ProfilAdalah menu yang digunakan untuk mengetahui tentang profil

masyarakat yang sedang aktif. Menu ini menampilkan tentang informasi

tentang masyarakat tersebut. Berikut adalah tampilan halaman profil.

Gambar Interface Website Menu Profil

11

Page 13: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

9. Menu Ubah PasswordAdalah menu yang digunakan untuk mengubah password akun admin

yang sedang aktif. Anda dapat mengubah password default menjadi

password yang lain sehingga orang lain tidak dapat menggunakan akun

anda. Berikut adalah tampilan halaman ubah password.

Gambar Interface Website Menu Ubah Password

10.Menu SettingAdalah menu yang digunakan untuk memanajemen surat baik itu

layanan surat maupun isi yang berhubungan dengan surat. Menu ini terdiri

dari empat menu, yaitu layanan surat, set nomenklatur, set penandatangan,

reset password. Berikut adalah gambar menu setting.

Layanan Surat adalah menu yang digunakan untuk menyetting

layanan surat, baik waktu pelayanan maupun settingan syarat surat untuk

dokumen pendukungnya.

Gambar Interface Website Menu Setting (Layanan Surat)

12

Page 14: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Set NomenKlatur adalah menu yang digunakan untuk memenajemen nomenklatur atau setting identitas (Kop Surat) Artinya menu ini untuk menyetting identitas lembaga yang mengeluarkan surat tersebut.

Gambar Interface Website Menu Setting (Set Nomenklatur)

Set Penandatanganan adalah menu yang digunakan untuk memenajemen untuk penandangan surat . Artinya menu ini untuk menyetting siapa saja saja yang memberi tanda tangan terhadap surat yang akan dikeluar. Menu ini berhubungan master jabatan dan master aparatur.

Gambar Interface Website Menu Setting (Set Penandatanganan)

Reset Password adalah menu yang digunakan untuk mereset password. Artinya user dapat mereset password yang dengan password default yaitu “nganjuk12345” (tanpa tanda petik atas).

Gambar Interface Website Menu Setting (Reset Password)

13

Page 15: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

11.Menu Akun Desa / KelurahanAdalah menu yang digunakan untuk memanaajemen baik itu

menambah data atau mengkses data pada kelurahan/desa. Dalam menu ini

terdapat dua bagian, yaitu user desa, akses level desa dan reset password.

Berikut ini adalah menu akun desa / kelurahan.

User desa adalah menu yang digunakan untuk memanajemen data

user login untuk desa. Artinya untuk menambah data user login setiap desa

maka setiap desa dapat login menggunakan data user yang telah disediakan

di menu ini.

Gambar Interface Website Menu Akun Desa / Kelurahan (User Desa)

Akses Level Desa adalah menu yang digunakan untuk

memenajemen akses level seorang user. Artinya menu ini untuk menyetting

menu apa saja saja yang dapat di akses oleh user tersebut.

14

Page 16: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Gambar Interface Website Menu Akun Desa / Kelurahan (Akses Level Desa)

15

Page 17: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Reset Password adalah menu yang digunakan untuk untuk mereset

password. Artinya user dapat mereset password yang dengan password

default yaitu “nganjuk12345” (tanpa tanda petik atas).

Gambar Interface Website Menu Akun Desa / Kelurahan (Reset Password)

12. Menu KeamananAdalah menu yang digunakan jika ingin menambah data atau

settingan dasar data. Dalam menu ini terdapat tiga bagian, yaitu user login,

akses level, dan reset password.. Berikut ini adalah gambar menu

keamanan.

User login adalah menu yang digunakan untuk memanajamen data

user untuk login di website SIPOLAN khusunya untuk kecamatan.

Gambar Interface Website Menu Keamanan (User Login)

16

Page 18: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Akses Level adalah menu yang digunakan untuk memenajemen

akses level seorang user. Artinya menu ini untuk menyetting menu apa saja

saja yang dapat di akses oleh user tersebut.

Gambar Interface Website Menu Keamanan (Akses Level)

Reset Password adalah menu yang digunakan untuk untuk mereset

password. Artinya user dapat mereset password yang dengan password

default yaitu “nganjuk12345” (tanpa tanda petik atas).

Gambar Interface Website Menu Keamanan (Reset Password)

17

Page 19: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Cara Menginputkan Data Master1. Master Jabatan

Adalah menu yang digunakan untuk menginputkan data master

khususnya jabatan. Jabatan yang ada di kecamatan dapat diinputkan ke

master data ini. Master Jabatan berhubungan dengan menu setting

penandatanganan surat. Berikut adalah cara input data master jabatan.

Pertama pilih menu “Master Data” kemudian pilih submenu “Master Jabatan” maka akan muncul tampilan menu master data jabatan. Untuk

menambah data master jabatan maka pilih tombol “Tambah Data”

Gambar Interface Website Menu Master Jabatan

Maka akan muncul tampilan tambah data master. Masukkan data jabatan,

beri keterangan bila perlu. Kemudian pilih dan klik tombol “Simpan”

Gambar Interface Website Menu Master Jabatan Tambah Data

18

Page 20: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Secara otomastis data tersebut akan tersimpan didatabase. Data jabatan

yang diinputkan akan muncul pada list data jabatan.

Gambar Interface Website Menu Master Jabatan

2. Master AparaturAdalah menu yang digunakan untuk menginputkan data master

khususnya aparatur. Aparatur yang ada di kecamatan dapat diinputkan ke

master data ini. Master Apartur berhubungan dengan menu jabatan. Berikut

adalah cara input data master aparatur.

Pertama pilih menu “Master Data” kemudian pilih submenu “Master Aparatur” maka akan muncul tampilan menu master data aparatur daerah.

Untuk menambah data master aparatur maka pilih tombol “Tambah Data”

Gambar Interface Website Menu Master Aparatur

19

Page 21: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Maka akan muncul tampilan tambah data master. Masukkan data aparatur,

pastikan data yang anda masukkan adalah data yang benar. Kemudian pilih

dan klik tombol “Simpan”

Gambar Interface Website Menu Master Aparatur Tambah Data

Secara otomastis data tersebut akan tersimpan didatabase. Data aparatur

yang diinputkan akan muncul pada list data aparatur.

Gambar Interface Website Menu Master Aparatur

20

Page 22: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

3. Master PendidikanAdalah menu yang digunakan untuk menginputkan data master

khususnya data pendidikan. Data pendidikan yang ada di Indonesia yang

dapat diinputkan pada master data ini. Berikut adalah cara input data master

pendidikan.

Pertama pilih menu “Master Data” kemudian pilih submenu “Master Pendidikan” maka akan muncul tampilan menu master data pendidikan.

Gambar Interface Website Menu Master Pendidikan

Untuk menambah data master pendidikan maka pilih tombol “Tambah Data”

maka akan muncul tampilan tambah data master. Masukkan data

pendidikan. Kemudian pilih dan klik tombol “Simpan”

Gambar Interface Website Menu Master Pendidikan Tambah Data

21

Page 23: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Secara otomastis data tersebut akan tersimpan didatabase. Data pendidikan

yang diinputkan akan muncul pada list data pendidikan.

Gambar Interface Website Menu Master Pendidikan Tambah Data

4. Master PekerjaanAdalah menu yang digunakan untuk menginputkan data master

khususnya data pekerjaan. Data pekerjaan yang umumnya hanya ada di

Indonesia yang dapat diinputkan pada master data ini. Berikut adalah cara

input data master pekerjaan.

Pertama pilih menu “Master Data” kemudian pilih submenu “Master Pekerjaan” maka akan muncul tampilan menu master data pekerjaan. Untuk

menambah data master pekerjaan maka pilih tombol “Tambah Data”

Gambar Interface Website Menu Master Pekerjaan

22

Page 24: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Maka akan muncul tampilan tambah data master. Masukkan data pekerjaan.

Kemudian pilih dan klik tombol “Simpan”

Gambar Interface Website Menu Master Pekerjaan Tambah Data

Secara otomastis data tersebut akan tersimpan didatabase. Data pekerjaan

yang diinputkan akan muncul pada list data pekerjaan.

Gambar Interface Website Menu Master Pekerjaan

23

Page 25: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

5. Master LokasiAdalah menu yang digunakan untuk mengubah data master

khususnya data lokasi. Artinya menu ini digunakan untuk menambah lokasi

surat setiap desa. Menu ini berhubungan dengan semua transaksi untuk

surat menyurat. Berikut adalah cara mengubah data master pendidikan.

Pertama pilih menu “Master Data” kemudian pilih submenu “Master Lokasi” maka akan muncul tampilan menu master data lokasi .

Gambar Interface Website Menu Master Lokasi

Untuk mengubah data master lokasi maka pilih tombol “Tambah Data” maka

akan muncul tampilan ubah data master. Ubah data kode lokasi surat.

Kemudian pilih dan klik tombol “Simpan”

Gambar Interface Website Menu Master Lokasi Ubah Data

24

Page 26: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Secara otomastis data tersebut akan tersimpan didatabase. Data pekerjaan

yang diinputkan akan muncul pada list data pekerjaan.

Gambar Interface Website Menu Master Lokasi Ubah Data

25

Page 27: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Cara Proses Surat Permohonan Kecamatan1. Pertama pilih menu “Front Office” maka akan muncul tampilan menu front

office. Berikut adalah contoh menu front office yang memiliki data surat

permohonan masyarakat. Tombol aksi ada dua yaitu lihat dokumen (warna

hijau ) dan lihat progress surat (warna merah). Lihat dokumen digunakan

untuk menampilkan detil yang telah di upload oleh masyarakat. Sedangkan

lihat progress surat adalah menu yang digunakan untuk mengetahui

tracking surat tersebut.

Gambar Interface Website Menu Front Office (Terima Berkas)

2. Untuk memproses surat tersebut maka beri tanda centang pada surat yang

akan diproses, kemudian pilih dan klik tombol “Proses”

Gambar Interface Website Menu Front Office (Terima Berkas)

26

Page 28: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

3. Secara otomatis, surat permohonan tersebut akan dialihkan ke front office

alihkan berkas. Maka anda harus berpindah ke tampilan menu alihkan

berkas. Kemudian untuk memproses data tersebut pilih “Proses Dokumen”

(warna biru)

Gambar Interface Website Menu Front Office (Alihkan Berkas)

4. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Ini adalah tampilan

untuk inputan data isi surat permohonan. Masukkan data yang sesuai

dengan yang dibutuhkan. Pastikan data surat yang anda inputkan telah

benar kemudian pilih dan klik tombol “Simpan” secara otomatis data tersebut

akan tersimpan.

Gambar Interface Website Proses Surat Izin Usaha Mikro

27

Page 29: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

5. Maka akan muncul tombol “Preview” (warna kuning) untuk menampilkan

review tentang dokumen permohonan. Selanjutnya pilih tujuan “Verifikasi” kemudian centang surat tersebut, dan klik tombol “Proses” otomatis data

permohonan akan pindah ke menu verifikasi.

Gambar Interface Website Menu Front Office (Alihkan Berkas)

6. Pilih menu progress surat kemudian pilih submenu “Verifikasi” maka akan

muncul tampilan menu verifikasi. Untuk memproses surat tersebut maka beri

tanda centang pada surat yang akan diproses, kemudian pilih dan klik tombol

“Proses”

Gambar Interface Website Menu Verifikasi (Terima Berkas)

28

Page 30: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

7. Secara otomatis, surat permohonan tersebut akan dialihkan ke verifikasi

alihkan berkas. Maka anda harus berpindah ke tampilan menu alihkan

berkas. Untuk mengverifikasi dokumen maka pilih “Verifikasi Dokumen”

(warna hijau)

Gambar Interface Website Menu Verifikasi (Alihkan Berkas)

8. Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Ini adalah tampilan

untuk verifkasi dokumen surat permohonan. Lihat apakah dokumen yang

diupload sesuai dengan persyaratan jika semua dokumen memenuhi syarat.

Maka pilih tombol “Select All” selanjutnya pilih tombol “Verifikasi” maka

dokumen tersebut telah terverifikasi.

Gambar Interface Website Verifikasi Dokumen Persyaratan

29

Page 31: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

9. Untuk melihat hasil surat klik tombol “Preview” (warna kuning) untuk

menampilkan review tentang dokumen permohonan. Selanjutnya pilih tujuan

“Pengesahan” kemudian centang surat tersebut, dan klik tombol “Proses”

otomatis data permohonan akan pindah ke menu pengesahan.

Gambar Interface Website Menu Verifikasi (Alihkan Berkas)

10.Pilih menu progress surat kemudian pilih submenu “Pengesahan” maka

akan muncul tampilan menu pengesahan. Untuk memproses surat tersebut

maka beri tanda centang pada surat yang akan diproses, kemudian pilih dan

klik tombol “Proses”

Gambar Interface Website Menu Pengesahan (Terima Berkas)

30

Page 32: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

11.Secara otomatis, surat permohonan tersebut akan dialihkan ke pengesahan

alihkan berkas. Maka anda harus berpindah ke tampilan menu alihkan

berkas. Untuk mengesahkan dokumen maka pilih “Pengesahan” (warna

hijau)

Gambar Interface Website Menu Pengesahan (Alihkan Berkas)

12.Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Ini adalah tampilan

untuk pengesahkan dokumen surat permohonan. Pilih pengesahan yaitu

ditandatangani camat atau ditandatangani atas nama camat, kemudian klik

tombol “Ceklist dan Klik untuk Pengesahan” secara otomatis data tersebut

akan tersimpan.

Gambar Interface Website Pengesahan Dokumen

31

Page 33: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

13.Untuk melihat hasil surat klik tombol “Preview” (warna kuning) untuk

menampilkan review tentang dokumen permohonan. Selanjutnya pilih tujuan

“Front Office” kemudian centang surat tersebut, dan klik tombol “Proses”

otomatis data permohonan akan pindah ke menu front Office.

Gambar Interface Website Menu Pengesahan (Alihkan Berkas)

14.Pilih menu “Front Office” maka akan muncul tampilan menu front office.

Untuk memproses surat tersebut maka beri tanda centang pada surat yang

akan diproses, kemudian pilih dan klik tombol “Proses”

Gambar Interface Website Menu Front Office (Terima Berkas)

32

Page 34: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

15.Secara otomatis, surat permohonan tersebut akan dialihkan ke front office

alihkan berkas. Maka anda harus berpindah ke tampilan menu alihkan

berkas. Untuk penomoran dokumen maka pilih “Penomoran Dokumen”

(warna hijau)

Gambar Interface Website Menu Front Office (Alihkan Berkas)

16.Maka akan muncul tampilan seperti gambar dibawah ini. Ini adalah tampilan

untuk penomoran dokumen surat permohonan. Pilih penomoran selesai jika

selesai jika batal pilih batal, kemudian klik tombol “Simpan” secara otomatis

data tersebut akan tersimpan.

Gambar Interface Website Penomoran Dokumen

33

Page 35: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

17.Untuk melihat hasil surat klik tombol “Preview” (warna kuning) untuk

menampilkan review tentang dokumen permohonan. Secara otomatis status

permohonan adalah serah terima. kemudian pilih dan klik tombol “Serah Terima” untuk menyerahkan ke pomohon surat.

Gambar Interface Website Menu Front Office (Alihkan Berkas)

18.Maka akan muncul tampilan penyerahan dokumen ke pemohon. Beri tanda

centang, kemudian pilih dan klik tombol “Ceklist dan klik untuk penyerahan ke pomohon” maka secara otomatis proses dokumen tersebut

telah selesai. Jika anda ingin mengetahui layanan surat yang telah di proses,

maka pilih menu register surat.

Gambar Interface Website Penyerahan Dokumen ke Pemohon

34

Page 36: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

Cara Menginputkan Data Master PBB1. Pertama pilih menu “Pajak PBB” kemudian pilih submenu “Data Objek

Pajak” maka akan muncul tampilan menu data objek pajak.

Gambar Interface Website Menu Data Objek Pajak

2. Untuk menginputkan data master PBB, anda harus mendownload atau mengunduh template NOP. Pilih dan klik tombol “Download Template”

Gambar Interface Website Menu Data Objek Pajak (Download Template)

3. Kemudian masukkan data no objek pajak pada template yang telah di unduh tadi. Jika sudah maka simpan data tersebut, berikut contoh data no objek pajak (ini adalah data masyarakat desa Jatirejo, setiap data no objek pajak yang inputkan harus satu desa yang sama).

Gambar Interface Input Data No Objek Pajak pada Template

35

Page 37: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

4. Kemudian klik tombol “Import NOP”, maka akan muncul tampilan import objek pajak. Kemudian pilih tombol “Browse”

Gambar Interface Website Menu Data Objek Pajak (Import NOP)

5. Selanjutnya muncul File Upload, masukkan template no objek pajak yang telah anda inputkan tadi. Kemudian klik tombol “Open”

Gambar Interface File Upload

6. Masukkan nama desa, kemudian pilih tombol “Proses”. Secara otomatis maka akan muncul nama data objek pajak yang telah diinputkan. Selanjutnya pilih dan klik tombol “Import” secara otomatis akan tersimpan didatabase.

Gambar Interface Website Menu Data Objek Pajak (Import NOP)

36

Page 38: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

7. Untuk melihat data yang telah inputkan maka, pilih tahun dan nama desa,

kemudian klik tombol “Cari” maka akan muncul data objek pajak yang telah

anda inputkan. Anda dapat mengubah atau menghapus data tersebut

dengan tombol Aksi.

Gambar Interface Website Menu Data Objek Pajak (Data NOP)

8. Melihat data laporan pembayaran PBB maka pilih menu “Pajak PBB”

kemudian pilih submenu “Laporan Bayar PBB” maka akan muncul tampilan

laporan bayar PBB.

Gambar Interface Website Menu Laporan Bayar PBB

37

Page 39: sipolan.nganjukkab.go.idsipolan.nganjukkab.go.id/.../SIPOLAN_manual_kecamatan.docx · Web viewMaster data ini terbagi menjadi lima antara lain, master jabatan, master aparatur, master

9. Anda dapat mengfilter laporan PBB sesuai tahun. Berikut adalah laporan pembayaran PBB semua desa di Kecamatan Nganjuk.

Gambar Interface Website Menu Laporan Bayar PBB

10. Untuk menampilkan detail pembayaran setiap desa anda dapat memilih tombol “Lihat Detail” (tombol merah). Maka akan muncul laporan PBB per desa. Ini adalah nama petugas yang bertugas untuk mengurusi pembayaran PBB di desa tersebut.

Gambar Interface Website Menu Laporan Bayar PBB (Detail Data)

11. Untuk melihat detail nama masyarakat yang telah membayar maupun belum membayar PBB, maka pilih tombol “Lihat Detail” (tombol merah) sesuai dengan nama petugas pendistribusian.

Gambar Interface Website Menu Laporan Bayar PBB (Detail Data Per Nama Petugas)

38