Modul 1 Melakukan Instalasi SoftwareA. Langkah Instalasi Perangkat Lunak

Software merupakan perangkat yang berisiintruksi atau perintah-perintah digunakan untuk mengendalikan computer sehingga computer dapat melakukan fungsi sesuai dengan intruksi tersebut.

1. Macam-Macam Perangkat lunaka. Perangkat Lunak Aplikasi

Perangkat lunak aplikasi yang paling banyak dikenal adalah Microsoft Office yang meliputi program aplikasi word, excel, power point, dan aplikasi lain. Perangkat lunak aplikasi digunakan untuk membantu menyelesaikan beragam tugas, misalnya surat – menyurat, membuat dokumen, memanipulasi foto, membuat laporan keuangan dan lain sebagainya. Kategori perangkat lunak aplikasi, antara lain aplikasi bisnis, hiburan, grafis dan multimedia, pendidikan, komunikasi, produktivitas kerja, dan program utilitas popular.1) Perangkat lunak kategori bisnis adalah perangkat lunak untuk

keperluan pengolahan kata, spreadsheet, basis data, presentasigrafis, akuntansi, produktivitas kerja, dan program utilitas popular.

2) Perangkat lunak kategori multimedia dan grafis adalah CAD (Computer Aided Design), perangkat lunak untuk menentukan tata letak atau desain lay out pada percetakan, penyuntingan gambar, penyuntingan foto, penyuntingan audio dan video, dan pembuatan web.

b. Perangkat Lunak Sistem Perangkat lunak system berguna untuk mengontrol berbagai

sumber daya yang ada pada peralatan yang digunakan pada komputer, yaitu CPU (Central Processing Unit), peralatan input, dan peralatan output. Jadi, perangkat lunak system berfungsi sebagai jembatan penghubung antara program aplikasi yang digunakan

dengan elemen – elemen perangkat keras (sumber daya komputer) yang dipakai. Contoh perangkat lunak system diantaranya adalah system operasi Windows dan Linux.

2. Pengertian Sistem OperasiSistem Operasi (OS; Operating System) merupakan jembatan atau

penghubung yang digunakan untuk melakukan komunikasi antara peralatan yang digunakan dan manusia. Tugas OS adalah menerjemahkan bahasa yang digunakan oleh manusia, yaitu bahasa pemograman (high level language), ke bahasa yang dimengerti oleh perangkat keras (mesin). Contoh perangkat lunak OS diantaranya adalah DOS (Disk Operating System), Ms Windows, Mac OS X, Unix, Linux, dan Google Chrome OS.

3. Persiapan Instalasi Perangkat LunakBeberapa hal yang harus kamu siapkan untuk instalasi perangkat

lunak adalah jenis perangkat lunak akan digunakan serta spesifikasi

dan kondisi perangkat keras yang akan digunakan. Perangkat keras tersebut harus mendukung fasilitas OS dan perangkatlunak yang akan diinstal.

Misalnya, kamu akan melakukan instalasi perangkat lunak Microsoft Windows XP dan Microsoft Office 2007. Maka, Persyaratan konfigurasi minimum perangkat keras yang kamu gunakan adalah prosesor Pentium II, memori RAM 128 MB, hard disk 2 GB, dan resolusi video display high color 800 x 600.

B. Melaksanakan Instalasi Software sesuai Penuntun Instalasi (Installation Manuals)Dalam subbab berikut akan dipaparkan langkah instalasi perangkat lunak

OS Microsoft Windows XP serta perangkat lunak aplikasi Microsoft Office 2007 dan Adobe Photoshop CS4.

1. Instalasi Perangkat Lunak Windows XPUrutan langkah instalasi Windows XP adalah sebagai berikut.

a. Siapkan CD/DVD master Windows XP, kemudian masukkan kedalam CD/DVD ROM.

b. Lakukan booting menggunakan CD/DVD master yang sudah dimasukkan. Komputer secara otomatis melakukan booting, kemudian muncul menu instalasi.

c. Tekan Enter untuk melakukan proses instalasi, kemudian tunggu sampai proses tersebut berakhir (finish).

2. Instalasi Perangkat Lunak Microsoft Office 2007Microsoft Office merupakan paket perangkat lunaka plikasi

komersial untuk perkantoran yang dikeluarkan oleh perusahaan Microsoft. Perangkat lunak tersebut mempunyai berbagai macam program aplikasi, diantaranya adalah sebagai berikut.a. Microsoft Wordb. Microsoft Excelc. Microsoft PowerPointd. Microsoft Access

Berikut ini langkah – langkah proses proses instalasi Ms Office 2007.a. Masukkanlah CD/DVD master Ms Office 2007 kedalam CD/DVD

ROM. Kemudian, buka jendela Windows Explorer ,klik CD/DVD Drive, dan dobel klik setup.exe.

b. Pada jendela berikutnya, kamu diminta untuk mengisi Product Key. Isilah Product Key sesuai kode yang terdapat pada CD/DVD master Office 2007.

c. Pada jendela berikutnya, kamu klik ceklis I accept the terms of this agreement (muncul tanda centang) sebagai persetujuan untuk melakukan proses instalasi berikutnya. Kemudian, kamu klik Continue.

d. Pada jendela berikutnya, klik Install Now untuk menginstal seluruh paket aplikasi Office 2007. Sementara itu, jika kamu hanya ingin menginstal paket – paket tertentu, kamu klik Customize.

e. Setelah kamu klik Install Now, proses instalasi segera dimulai. Tunggulah selama beberapa menit hingga muncul jendela berikutnya. Kemudian, kamu klik Close untuk mengakhiri proses instalasi.

3. Instalasi Software Adobe Photoshop CS4Langkah – langkah instalasi Photoshop CS4 (versi 11 trial) adalah

sebagai berikut.a. Persiapkan file perangkat lunak, kemudian buka melalui klik My

Computer.b. Double klik Setup.exe sehingga muncul tampilan proses

pengecekan system berikut ini.c. Klik pemilihan opsi trial untuk 30 hari yang muncul pada jendela

berikutnya, lalu klik Next.d. Setelah tampil jendela lisensi penginstalan, kamu klik Accept

agar proses instalasi dapat diteruskan.e. Pilih opsi Easy Install (recommended) pada jendela

berikutnya, lalu klik Install.f. Berikutnya muncul jendela kemajuan proses instalasi (install-

progress), tunggulah hingga proses selesai. Pada jendela selanjutnya, kamu klik Exit untuk mengakhiri proses instalasi.

C. Memeriksa Hasil Instalasi dengan Cara Menjalankan Software (Sampling)1. Memeriksa Hasil Instalasi Microsoft (Office) Word 2007

a. Membuka Microsoft Word 2007

Program aplikasi Microsoft Word dapat dibuka melalui dua cara sebagai berikut.

1) Double klik ikon shortcut Microsoft Word 2007 (misalnya ) pada desktop.

2) Klik Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Word 2007.

b. Membuat Dokumen BaruJika computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen

kosong, maka kamu dapat membuat halaman baru dengan dua cara berikut ini.

1) Klik ikon atau tekan Alt + F, lalu pilih New – Blank document.

2) Tekan Ctrl + N pada papan tombol.

c. Menyimpan DokumenAda beberapa cara untuk menyimpan file didalam folder

komputer, di antaranya adalah sebagai berikut.

1) Klik ikon atau tekan Alt + F, kemudian pilih Save As.

2) Klik ikon Save ( ) pada toolbar.3) Tekan Ctrl + S pada papan tombol.

Selanjutnya, layar monitor akan menampilkan kotak dialog Save As. Ketikan nama file dokumenmu dan klik Save. Apabila kamu akan menyimpan dokumen yang telah disimpan sebelumnya, kamu tinggal klik ikon Save atau tekan Ctrl + S. Secara otomatis, dokumen tersebut akan disimpan oleh computer tanpa permintaan untuk memberi nama file tersebut.

d. Membuka File yang Sudah tersimpanAda beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan

dalam folder komputer.

1) Klik ikon atau tekan Alt + F, lalu pilih Open.2) Tekan Ctrl + O pada papan tombol.

Setelah kamu membuka file dengan cara diatas, pada layar monitor muncul kotak dialog Open File. Kamu pilih yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. Lalu, kamu klik Open.

e. Menutup File Dokumen

1) Klik ikon atau tekan Alt + F , lalu pilih Close.

2) Klik ikon pada toolbar di pojok kanan atas lembar kerja.

f. Menutup Jendela Microsoft Word

1) Klik ikon atau tekan Alt + F , lalu pilih Exit Word.2) Klik ikon pada kanan atas jendela Microsoft Word.

2. Memeriksa Hasil Instalasi Adobe Photoshop CS4Langkah – langkah pemeriksaan instalasi Photoshop CS4 adalah

sebagai berikut.a. Klik Start – All Programs – Adobe Photoshop CS4 sehingga

muncul halaman aplikasinya.b. Klik File – New untuk membuat halaman kerja baru. Pada jendela

berikutnya, pilih ukuran halaman dan klik OK.c. Pada jendela berikutnya, lakukan pengaturan terhadap ukuran

lembar kerja.d. Gunakanlah berbagai menu alat (tool) yang terdapat pada pojok kiri

lembar kerja untuk menggambar tertentu. Kemudian, simpan hasil kerjamu dengan cara klik File – Save As atau tekan Shift + Ctrl + S.

D. Melakukan TroubleshootingProses instalasi perangkat lunak tidak selalu berjalan dengan mulus.

Kadang ada saja kendala atau pesan error yang muncul, baik pada saat instalasi ataupun pada saat menjalankan program untuk pertama kali. Berikut ini contoh cara melakukan troubleshooting yang umum terjadi pada saat instalasi perangkat lunak.

1. Troubleshooting pada Saat InstalasiBerikut ini beberapa masalah yang terjadi pada saat instalasi

perangkat lunak sedang berlangsung serta cara penanganannya.a. Program instalasi tidak mau berjalan

Jika program instalasi tidak mau berjalan, mungkin karena file programnya rusak atau media instalasinya rusak. Cobalah untuk menggunakan sumber file instalasi yang lain. Cek juga persyaratan instalasi perangkat lunak tersebut, barang kali hardware yang kamu gunakan tidak memenuhi persyaratan. Pastikan juga kamu

menggunakan akun setingkat administrator pada saat melakukan instalasi.

b. Program instalasi hang atau berhenti mendadakJika program instalasi hang, mungkin karena terganggu oleh

program lain yang sedang berjalan. Cobalah untuk menutup semua program yang sedang aktif sebelum melakukan instalasi. Jika masih hang juga, mungkin file instalasinya rusak. Coba dengan file instalasi dari sumber lain.

c. Perangkat lunak tidak mau berjalan setelah instalasiSetelah instalasi, cobalah untuk menjalankan perangkat lunak

tersebut. Jika perangkat lunak tidak mau berjalan, coba cek persyaratan minimalnya. Bisa saja perangkat lunak tersebut membutuhkan program lain atau update sistem operasi yang digunakan. Coba juga melakukan instalasi ulang perangkat lunak tersebut menggunakan sumber lain.

2. Troubleshooting Microsoft Word 2007 dengan Memanfaatkan Fitur Microsoft Office Diagnostic

Untuk mengatasi masalah yang kita temukan pada Microsoft Word, kita dapat menggunakan fitur Microsoft Office Diagnostic. Fitur ini dapat melakukan diagnosa masalah dan memperbaikinya. Cara menjalankan Microsoft Office Diagnostic adalah sebagai berikut.

a. Klik tombol Office. b. Kemudian, klik Word Options.

c. Pada jendela Word Options , klik Resources ,kemudian klik tombol Diagnose.

d. Akan muncul tampilan seperti pada gambar berikut. Klik continue.

e. Klik tombol Run Diagnostics untuk memulai proses.

f. Aplikasi akan melakukan proses diagnosa terhadap kesalahan yang terjadi.

g. Setelah kita melakukan diagnosa maka akan muncul hasil tampilan seperti berikut ini. Klik tombol Close untuk mengakhiri proses diagnosa. Jika ternyata butuh penanganan lebih lanjut, klik tombol Continue. Program Microsoft Office Diagnostic akan mencari solusinya secara online, oleh karena itu pastikan komputermu terhubung ke internet.

3. Troubleshooting pada Saat Membuka Dokumen1. Buka program aplikasi Ms Word.2. Klik ikon .... , lalu pilih Open dan carilah dokumen yang mengalami

kerusakan (corrupt)3. Setelah dokumen ditemukan, klik nama dokumen. Arahkan pointer

pada tanda panah yang terdapat pada tombol Open di bagian bawah kotak dialog Open. Klik tanda panah tersebut dan pilih Open and Repair.

Sumber : Yudhistira