MAKALAH LABORATORIUM APLIKASI KOMPUTER

LIVE@EDU

( CONTACT DAN CALENDAR )

NAMA KELOMPOK :

1. Aldo Christianto ( 125110089 )

2. Vannia ( 125110090 )

3. Ria Oktaviani Susanto ( 125110091 )

4. Feliana Sulijaya ( 125110092 )

5. Christiandy Sanjaya ( 125110093 )

6. Ardy Prisa Irawan ( 125110208 )

Fakultas Ekonomi

Universitas Tarumanagara

Jakarta-2012

DAFTAR ISI

1

Cover 1

Daftar isi 2

Kata pengantar 3

BAB I : PENDAHULUAN 4

BAB II : ISI 5-27

II. 1 Pengertian live@edu 5-6

II. 2 Fitur-fitur dalam live@edu 7-8

II. 3 Contact 9-18

a. Sign-in live@edu 9-12

b. Cara menambah kontak 13-15

c. Cara membuat percakapan (chat) 16

d. Cara membuat Group 17-18

II. 4 Calendar 19-27

a. Share calendar 23-24

b. Menambah appointment 25-27

BAB III : PENUTUP 28

Daftar Pustaka 29

Biodata penulis 30

KATA PENGANTAR

2

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

memberikan rahmat serta karunia-Nya kepada kami sehingga kami berhasil

menyelesaikan Makalah ini tepat pada waktunya yang berjudul “ LIVE@EDU

( CONTACT DAN CALENDAR ) ”

Makalah ini berisikan mengenai program Live@edu atau yang lebih

khususnya membahas mengenai cara pengaplikasian calendar dan contact pada

live@edu. Diharapkan Makalah ini dapat memberikan informasi kepada kita semua

tentang program Live@edu khususnya mengenai cara pengaplikasian calendar

dan contact pada live@edu.

Kami menyadari bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna, oleh

karena itu kritik dan saran dari semua pihak yang bersifat membangun selalu kami

harapkan demi kesempurnaan makalah ini.

Akhir kata, kami sampaikan terima kasih kepada semua pihak yang telah

berperan serta dalam penyusunan makalah ini dari awal sampai akhir. Dan jika

ada kesalahan dalam penulisan makalah ini kami memohon maaf.

Jakarta, 23 Maret 2012

                               

                                Penyusun

BAB I

3

PENDAHULUAN

Pada era globalisasi saat ini, kita sering melakukan komunikas idengan

kerabat kita untuk memudahkan pekerjaan kita. Banyak sekali media-media yang

bisa kita gunakan. Seperti telephone, handphone, jaringan internet dan masih

banyak lagi. Begitu juga dalam kalangan universitas. Universitas dituntut serba

cepat. Surat menyurat mulai berubah bentuk ke dalam surat elektronik (e-mail) ,

pertemuan fisik bisa digantikan dengan pertemuan virtual melalui tele-conference ,

dan pertukaran file tidak mengenal lagi batasan ruang dan waktu. Kampus abad 21

dituntut menyediakan semua itu bagi mahasiswa mereka.

Namun menyediakan kebutuhan itu membutuhkan proses panjang yang

tidak mudah dan terlebih lagi tidak murah. Universitas harus melakukan

pengadaan infrastruktur seperti server, ruangan dan kelengkapannya (listrik,

pendingin) ,belum lagi biaya perawatan dan proses penanganan ketika terjadi

down-time yang memakan tenaga, pikiran dan sumber daya.

Untuk menyediakan sarana yang dapat mempermudah komunikasi tanpa

harus merugi, universitas bisa menggunakan fasilitas Live@Edu.

BAB II

4

ISI

II.1. PENGERTIAN LIVE@EDU

Live@Edu yang diperkenalkan sejak tahun 2007 merupakan bagian dari

Microsoft. Live@edu adalah sebuah paket perangkat online yang diberikan pada

institusi pendidikan untuk memberdayakan pendidikan dan untuk melakukan yang

terbaik dalam berinteraksi, berkolaborasi dan belajar. Solusi ini juga membantu

menciptakan, menyimpan, mengubah, menyebarluaskan dan menggunakan

informasi dalam segala bentuknya. Setiap pengguna live@edu akan diberikan

sebuah Windows Live ID yang akan membuka akses mereka untuk berkomunikasi.

Dalam kalangan universitas sendiri, Live@Edu adalah teknologi kolaborasi

atau gabungan yang hadir untuk memberikan kemudahan bagi seluruh kalangan

universitas, baik petinggi universitas, dosen, karyawan, mahasiswa maupun para

alumni. Live@edu adalah teknologi yang berbasis komputasi awan (Cloud

Computing) yang merupakan gabungan pemanfaatan teknologi komputer dan

pengembangan berbasis Internet. Live@Edu memungkinkan universitas untuk

memiliki sistem email untuk semua kalangan academia dengan menggunakan

domain (penamaan alamat website di internet) universitas secara gratis atau tidak

dipungut biaya. Sebagai contoh, nama mahasiswa Tarumanagara adalah “abc”

maka dia bisa mendapatkan domain abc@tarumanagara.com

Karena berbasis teknologi komputasi awan (Cloud Computing) maka tidak

diperlukan setup server dan tidak perlu harus memikirkan ruangan, listrik, dan

maintenance. Yang menarik dari  live@edu adalah bahwa fasilitas di

dalamnya tidak hanya meliputi email saja, namun lebih dari itu di dalamnya setiap

civitas pengguna akan memperoleh : 

Email dengan kapasitas 10 GB yang sudah dilengkapi dengan proteksi

otomatis terhadap virus dan spam.

5

Media penyimpanan online yang disebut dengan Skydrive Microsoft Office WebApp. Merupakan Microsoft Office yang bisa diakses

dari Sistem operasi apapun melalui web-browser.

Akses ke program Dreamspark, yaitu program software gratis untuk

mahasiswa dimana di dalamnya terdapa lebihdari 15 lisensi software asli

dan legal yang bisa digunakan mahasiswa.

Semua fasilitas di atas dapa dinikmati secara cuma-cuma. dan yang lebih

menariknya lagi adalah tidak adanya batasan maksimal user. Sehingga apapun

tipe institusi anda (SD,SMP,SMA, PendidikanTinggi) dan berapapun Jumlah

pengguna nya , baik itu mungkin hanya 50 atau bahkan lebih dari 500.000 orang ,

live@edu bisa melayaninya. Live@edu dapat diakses melalui web browser yang

populer di Windows, Linux, dan Mac. Ini tersedia tanpa biaya.

II.2. FITUR-FITUR DALAM LIVE@EDU

6

Berikut ini adalah fitur-fitur yang terdapat di dalam live@edu :

FITUR FUNGSIE-mail Setiap pengguna live@edu memiliki alamat email nya masing-

masing. Dengan menggunakan fitur e-mail ini kita dapat

membuat dan mengirim pesan baik kesesama e-mail

live@edu maupun ke alamat e-mail lainnya.

Contact Dengan menggunakan live@edu, kita bisa melakukan

komunikasi dua arah atau yang biasa kita sebut dengan

chatting dengan pengguna live@edu lainnya yang sudah

terdaftar pada daftar kontak dan sedang online.

Calender Melalui fitur calendar ini, kita dapat mencatat jadwal kita

sebaga pengingat bahwa kita memiliki jadwal di tanggal yang

bersangkutan. Selain itu kita dapat melihat jadwal

(appointment) teman kita. Kita juga bisa men-share calendar

kita agar teman kita dapat mengetahui jadwal kita.

Skydrive Skydrive adalah media penyimpanan online. Melalui Tiap

dosen, mahasiswa, dan staff bisa menyimpan file apapun

sampai dengan 25 GB, akses berbagi ribuan dokumen, foto,

dan Microsoft Office file, akses file secara online berupa foto

yang dapat dilihat dari sebagian besar berbasis web ponsel

jika terhubung akses internet, dapat mengerjakan suatu

project bersama teman sekelas, seluruh anggota dapat meng-

upload, download dan berkolaborasi dengan file yang lainnya.

Scape Fitur scape sendiri memiliki fungsi seperti jejaring social yang

biasa sering kita gunakan. Melalui fitur scape kita bisa update

status, share foto dan melihat status teman kita.

7

Office Dalam fitur office ini, kita bisa menggunakan aplikasi software

secara gratis secara online walaupun computer kita tidak

memiliki aplikasi software tersebut. Contohnya seperti :

Microsoft word, excel dan power point

II.3. CONTACT

8

Fitur contact merupakan suatu bagian dari live@edu yang dapat kita

gunakan untuk melalukan komunikasi dua arah dengan sesama pengguna

live@edu atau biasa kita sebut dengan chatting. Berikut adalah cara-cara untuk

menggunakan fitu-fitur pada contact live@edu

a. Sign in ke Live@edu

Hal pertama yang harus kita lakukan untuk mengakses Live@edu adalah, kita

terlebih dahulu masuk ke website Universitas Tarumanagara

9

Lalu pilih link ekonomi

Setelah itu, akan muncul tampilan sebagai berikut, Kemudian klik here to access

email

10

kemudian masukan id dan password seperti pada gambar di bawah ini :

11

Setelah kita Log in akan muncul tampilan sebagai berikut :

Dipojok kanan atas terdapat pilihan status kita :

Online :

Berarti kita sedang

terhubung dengan server

secara aktif.

Busy : Berarti kita sedang sibuk dan

tidak dapat diganggu.

Away : Berarti kita sedang tidak ada di

depan PC.

Appear Offline : Kita sedang online tetapi orang lain melihat kita sedang offline.

12

b. Cara menambah kontak baru

Dalam fitur contact ini, kita bisa melakukan chatting dengan sesama pengguna

live@edu tetapi dengan syarat pengguna tersebut sudah terdfatar pada contact list

kita. Untuk menambah kontak baru hal pertama yang kita lakukan adalah meng-

klik (Add contact) di sebelah kiri layar seperti yang tampak pada gambar di bawah

ini :

13

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini :

Kemudian kita klik Address Book

Setelah itu kita ketik nama yang ingin kita tambah ke kontak kita, double klik pada

nama tersebut

14

Setelah nama tersebut muncul pada kolom add, klik OK

Setelah itu akan muncul tampilan seperti ini dan kita klik invite

15

Lalu,jika nama kontak yang sudah kita invite sudah muncul dalam kontak list kita,

berarti kontak tersebut sudah menjadi teman kontak kita

Untuk mempermudah pencarian, kita dapat menggunakan Check Names

Ketik nama yang ingin

kita add, lalu klik lambang

centang (Check Name)

Setelah itu akan muncul

daftar nama-nama yang

berkaitan dengan nama

yang ingin kita cari

16

c. Cara membuka percakapan (Chat)

Untuk membuka percakapan,

pertama kita klik kanan

kemudian klik chat untuk

membuka percakapan, atau bisa

juga kita double-klik kontak

nama yang kita inginkan.

Setelah itu

akan muncul

tampilan

seperti ini.

Setelah itu

kita bisa

memulai

percakapan

(chat).

17

d. Membuat Grup

Pada fitur contact ini, kita bisa mengelompokan contact list kita menjadi group-

group kecil untuk memudahkan kita dalam mencari contact dan contact list juga

menjadi lebih rapih.

Untuk

membuat grup

baru, kita

dapat mengklik

kanan Contact

List New

New Group

Setelah itu akan muncul tampilan seperti gambar di

samping. Kita dapat memulainya dengan memberi

nama grup yang kita inginkan.

18

Setelah itu kita tinggal men-drag kontak-kontak yang kita ingin kita masukan

kedalam grup terserbut.

II.4. CALENDAR

Fitur Calendar adalah fitur dalam live@edu yang bisa kita gunakan untuk

menjadi pengingat jadwal kegiatan kita maupun kegiatan orang lain.

19

Untuk masuk ke fitur calendar, kita dapat mengklik gambar calendar yang ada di

pojok kanan bawah

Tampilan awal calendar sebagai berikut :

20

21

Adapun beberapa macam tampilan yaitu Day view, Work Week view, Week view,

dan Month view.

Work Week view :

Week view :

22

Month view :

23

a. Share calendar

Kita pun dapat men-Share calendar kita kepada teman kontak kita.

24

Kemudian akan muncul tampilan sebagai berikut :

Setelah klik OK akan muncul tampilan sebagai berikut :

25

b. Menambah appointment

Untuk menambah suatu pertemuan (appointment) kita mengklik-New lalu klik

Appointment

26

Lalu kita dapat mengisi Subject / Berita yang kita inginkan, lokasi, waktu awal dan

waktu akhir, waktu pengingat, dan status kita (busy,away,online,tentative)

Kemudian kita isi kolom catatan.

27

Adapun pilihan-pilihan aplikasi seperti di bawah ini, yaitu Importance High dan

Apply Categories. Tampilannya sebagai berikut :

Importance High adalah aplikasi yang digunakan untuk sebagai pesan yang

penting, yaitu hanya orang-orang tertentu saja yang dapat kita share.

Applies Categories adalah aplikasi untuk mengelompokan kontak teman-teman

kita dengan pilihan warna-warna. Agar kita dapat membedakan kelompok yang

satu dengan kelompok yang lain.

28

BAB III

PENUTUP

Live@Edu adalah teknologi kolaborasi atau gabungan yang hadir untuk

memberikan kemudahan bagi seluruh kalangan universitas, baik petinggi

universitas, dosen, karyawan, mahasiswa maupun para alumni. Banyak hal yang

dapat kita lakukan dengan menggunkan aplikasi live@edu ini, seperti mengirim e-

mail, chatting, mencatat calendar/kegiatan kita, menyimpan data secara online dan

amsih banyak lagi.

Pada fitur contact, kita bisa melakukan chatting dengan menambah kontak

kita terlebih dahulu. Lalu kita juga bisa membuat group untuk kontak-kontak kita,

pada fitur calendar, kita bisa men-share calendar kita dan juga bisa membuat janji

dengan teman kontak kita.

Program live@edu ini sangat bermanfaat bagi segala kegiatan di

universitas, karena kemudahan itu, maka kita harus lebih banyak mempelajari

aplikasi ini agar dapat berfungsi dengan maksimal dan memudahkan kita dalam

menjalankan seluruh kegiatan-kegiatan kita di universitas.

29

DAFTAR PUSTAKA

http://chip.co.id/news/read/2011/02/11/269424/

Penggunaan.Microsoft.Live@Edu.untuk.Institusi.Pendidikan

http://hsks.sch.id/more/kabar-terkini/42-microsoft-liveedu-hsks.html

http://blogs.technet.com/b/livecampus/archive/2011/07/08/memperkenalkan-live-

edu-secra-singkat.aspx

http://belajarmicrosoftliveedu.blogspot.com/

http://mugi.or.id/blogs/danzgreyta/archive/2009/04/11/live-edu.aspx

http://www.tarumanagara.ac.id/home-ind.html

http://fe.tarumanagara.ac.id/

https://sinprd0104.outlook.com/owa/?rru=inbox

30

BIODATA

1. Nama : Aldo Christianto

NIM : 125110089

Kelas : AY

Alamat wordpress : christiantoaldo21.wordpress.com

2. Nama : Vannia

NIM : 125110090

Kelas : AY

Alamat wordpress : venni18.wordpress.com

3. Nama : Ria Oktaviani Susanto

NIM : 125110091

Kelas : AY

Alamat wordpress : riaoktavianisusanto.wordpress.com

4. Nama : Feliana Sulijaya

NIM : 125110092

Kelas : AY

Alamat wordpress : felianana.wordpress.com

5. Nama : Christiandy Sanjaya

NIM : 125110093

Kelas : AY

Alamat wordpress : christiandy-sanjaya.wordpress.com

6. Nama : Ardy Prisa Irawan

NIM : 125110208

Kelas : AY

Alamat wordpress : ardylacoste28.wordpress.com

31