1

WEB PORTAL KEGIATAN MAGANG BAKTI BCAKCU PALEMBANG

Agnes Levinia Yualina Tamara SitohangJurusan Sistem Informasi

STMIK PalComTech Palembang

Abstrack

Informasi merupakan suatu hal yang sangat dibutuhkan, sehingga cara penyampaian informasidapat mempengaruhi seseorang mendapatkan informasi. PT Bank Central Asia belum memilikimedia yang cukup efektif dalam penyampaian informasi bagi para calon pelamar Bakti BCA,sehingga informasi mengenai jadwal test dan pengumuman kelulusan belum dapat disampaikansecara cepat kepada para pelamar ataupun masyarakat pada umumnya.Maka dari itu, penulis berusaha memberikan salah satu solusi alternatif untuk membuat sistemberbasis web sehingga penyampaian informasi lebih efektif dan efisien. Dengan metode penelitianwaterfall, penulis membuat sebuah web portal menggunakan phpMyAdmin dan MySQL. Webportal ini ditujukan bagi masyarakat luas untuk mendapatkan informasi mengenai bakti BCA, jugamempermudah CSR dan HRD BCA dalam proses perekrutan pegawai.Kata kunci :Web Portal, Magang Bakti, Waterfall, phpMyAdmin, MySQL

PENDAHULUAN

Banyak sekali kegiatan dan keuntungan yang diberikan oleh pihak BCA kepada calon

pegawai yang tergabung dalam Magang Bakti BCA tetapi terkadang kurangnya sebuah media

informasi bagi para calon pegawai yang tergabung di Magang Bakti BCA untuk memperoleh

informasi tersebut. Untuk membuat sebuah sistem informasi yang terpusat maka diperlukan

sebuah media informasi untuk dapat menampung seluruh informasi penting bagi para calon

pegawai yang tergabung dalam Magang Bakti BCA. Media informasi yang paling mudah

diakses dimana saja dan kapan saja tanpa terbatas ruang dan waktu adalah website. Website

ini dapat dimanfaatkan untuk mengakses seluruh informasi penting yang dibutuhkan oleh

calon pegawai yang tergabung dalam Magang Bakti BCA. Dengan alasan tersebut penulis

tertarik mengangkat judul penelitian “Web Portal Kegiatan Magang Bakti BCA KCU

Palembang”. Tujuan yang ingin dicapai adalah membangun sebuah media informasi kegiatan

magang bakti BCA berbasis web. Website ini diharapkan dapat membantu masyarakat luas

dalam mencari informasi mengenai magang bakti BCA dan membantu BCA sendiri untuk

merekrut karyawan baru yang memenuhi standar kualitas BCA.

LANDASAN TEORI

Sistem

Menurut Jogiyanto (2005:34), sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatukegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran yang tertentu.

Menurut Fatta (2007:3), menyatakan bahwa sistem adalah sesuatu kumpulan atauhimpunan dari unsur atau variabel-variabel yang saling terorganisasi,saling berinteraksi, dansaling bergantung satu sama lain.

2

InformasiMenurut Fatta (2007:9), informasi adalah data yang telah diolah menjadi bentuk yang

berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini ataumendatang. Dengan demikian informasi berarti data yang telah diproses, atau data yangmemiliki arti. Sedangkan

Menurut Jogiyanto (2005:36), informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yangberguna bagi pemakainya.

Sistem InformasiMenurut Jogiyanto (2005:36), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu

organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukungoperasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi yang menyediakanpihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

DatabaseMenurut Kadir (2008:8), database adalah deskripsi tentang benda, kejadian, aktivitas

dan transaksi yang tidak mempunyai makna atau tidak terpengaruh secara langsung kepadapemakai.

Menurut Wahana Komputer (2008:38), database adalah sekumpulan file data yangsaling berhubungan dan diorganisasikan sedemikian rupa sehingga data-data tersebut dapatdiakses dengan mudah dan cepat dan diproses menjadi sebuah informasi yang lebihbermanfaat.

WebsiteMenurut Rianto (2007:2), web adalah fasilitas hypertext yang mampu menampilkan

data berupa teks, gambar, suara, animasi dan multimedia lainnya, dimana diantara data-datatersebut saling terkait dan berhubungan satu dengan yang lainnya. Untuk memudahkan dalammembaca data tersebut dibutuhkan sebuah browser seperti internet eksplorer, netscape, operaataupun mozila firefox.

InternetMenurut Rasul (2008:3) Internet merupakan kependekan dari interconnected

networking. Secara umum internet merupakan jaringan komputer global yangmenghubungkan jutaan komputer di seluruh dunia.

BankMenurut Mishkin (2008:9) bank adalah perantara lembaga keuangan dimana rata-rata

orang sering berinteraksi melakukan pinjaman dan melakukan simpanan dana.

PHPMenurut Wahana (2009:3), PHP (Hypertext Preprocessor) adalah bahasa

pemrograman berbasis web yang memiliki kemampuan untuk memproses dan mengolah datasecara dinamis. PHP dapat dikatakan sebagai sebuah server-side embedded script language,artinya semua sintaks dan perintah program yang anda tulis akan sepenuhnya dijalankan olehserver, tetapi dapat disertakan pada halaman HTML biasa.

3

MySQLMenurut Pratama (2010:10), MySQL adalah suatu sistem manajemen basis data

relational (RDBMS-Relational Database Management System) yang mampu bekerja dengancepat, kokoh, dan mudah digunakan.

HASIL DAN PEMBAHASAN

Diagram KonteksDiagram konteks Magang Bakti BCA dapat dijelaskan yaitu desain Website Magang

Bakti BCA memiliki 3 (Tiga) entitas, yaitu : pelamar, CSR dan HRD. Dapat dilihat padagambar berikut :

Gambar 1. Diagram Konteks

Diagram Level 0Diagram Level 0 adalah diagram yang menunjukkan semua proses utama yang

menyusun keseluruhan sistem, diagram ini dapat dilihat pada Gambar 2.

4

Gambar 2. Diagram Level 0

ERD (Entity Relationship Diagram)Berikut ini adalah gambar Entity Relationship Diagram (ERD) yang berisi komponen-

komponen himpunan entitas dan himpunan relasi yang masing-masing dilengkapi denganatribut-atribut. Diagram ini dapat dilihat pada Gambar 3.

5

Gambar 3. ERD

Halaman HomeHalaman Home adalah halaman utama dari web portal kegiatan Magang Bakti BCA

KCU Palembang. Dapat dilihat pada Gambar 4.

Gambar 4. Halaman Home

6

Halaman TentangHalaman tentang atau about us adalah halaman depan yang menjelaskan fungsi dari

web portal Magang Bakti BCA. Halaman ini juga posisi yang disediakan, manfaat dariMagang Bakti BCA, serta alur program yang harus dilalui oleh calon peserta Magang BaktiBCA.

Gambar 5. Halaman Tentang

Halaman PersyaratanHalaman persyaratan adalah halaman yang memberikan informasi persyaratan yang

diberikan kepada calon peserta Magang Bakti BCA.

7

Gambar 6. Halaman Persyaratan

Halaman Tahapan SeleksiHalaman tahapan seleksi adalah halaman yang memberikan informasi tahapan yang

akan dilakui calon peserta Magang Bakti BCA.

Gambar 7. Halaman Tahapan Seleksi

8

Halaman Home Akses CSRHalaman home akses CSR adalah halaman yang menampilkan seluruh akses kegiatan

yang dapat dilakukan oleh CSR Magang Bakti BCA.

Gambar 8. Halaman Home Akses CSR

Halaman Home Akses HRDHalaman home akses HRD adalah halaman yang menampilkan seluruh akses kegiatan

yang dapat dilakukan oleh HRD Magang Bakti BCA.

Gambar 9. Halaman Home Akses HRD

Halaman PendaftaranHalaman pendaftaran adalah halaman yang digunakan oleh calon peserta Magang

Bakti BCA untuk melakukan pendaftran sebagai calon peserta.

9

Gambar 10. Halaman PendaftaranHalaman Form Login

Halaman form login digunakan sebagai gerbang akses untuk masuk pada halamanyang hanya diberikan kepada admin pengelolah web portal (CSR dan HRD).

Gambar 11. Halaman Form Login

10

Form Input Ujian Test TertulisForm input ujian tertulis berfungsi untuk menambahkan peserta untuk mengikuti ujian

tertulis.

Gambar 12. Form Input Ujian Test Tertulis

Form Input Lulus Test TertulisForm input lulus test tertulis berfungsi untuk menambahkan data peserta lulus ujian

tertulis.

Gambar 13. Form Input Lulus Test Tertulis

Form Input Lulus Test WawancaraForm input lulus test wawancara berfungsi untuk menambahkan data peserta lulus

wawancara yang sebelumnya sudah lulus seleksi test tertulis.

11

Gambar 14. Form Input Lulus Test Wawancara

Form Input TrainingForm input training berfungsi untuk menambahkan data peserta training.

Gambar 15. Form Input Training

Form Input PenempatanForm input penempatan berfungsi untuk menambahkan data peserta penempatan.

Gambar 16. Form Input Penempatan

12

Hasil Output PelamarHalaman output pelamar adalah halaman yang menampilkan data pelamar.

Gambar 17. Hasil Output Pelamar

Hasil Output Peserta Test TertulisHalaman output peserta test tertulis adalah halaman yang menampilkan data peserta

test tertulis.

Gambar 18. Hasil Output Peserta Test Tertulis

Hasil Output Lulus WawancaraHalaman output test lulus wawancara adalah halaman yang menampilkan data peserta

test lulus wawancara.

Gambar 19. Hasil Output Lulus Wawancara

13

Hasil Output Training PesertaHalaman output training peserta adalah halaman yang menampilkan data training

peserta.

Gambar 20. Hasil Output Training

Hasil Output PenempatanHalaman output penempatan peserta adalah halaman yang menampilkan data

penempatan peserta.

Gambar 21. Hasil Output Penempatan

PENUTUP

Dari hasil penelitian dan pembahasan, maka dapat diambil simpulan sebagai berikut:Telah dihasilkan sebuah website kegiatan magang Bakti BCA Berbasis Web MenggunakanPHP & MySQL. Perangkat lunak yang digunakan untuk membantu pengolahan informasikegiatan Magang Bakti BCA serta yang berfungsi untuk membantu masyarakat luas dalammendapatkan info Magang Bakti BCA, Web Portal ini juga bermanfaat untuk bagian CSRdan HRD dalam melakukan manajemen data peserta Magang Bakti BCA yang terdiri dariform pendaftaran calon peserta Magang Bakti BCA, pengumuman peserta dan pendataanpeserta yang lulus test tertulis dan test wawancara, dan Web Portal Magang Bakti ini jugamenyimpan data peserta training Magang Bakti BCA dan penempatan peserta Magang BaktiBCA.

DAFTAR PUSTAKA

Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis & Perancangan Sistem Informasi untuk KeunggulanBersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Andi Offset. Yogyakarta.

Jogiyanto. 2005. Metodologi Penelitian Sistem Informasi. Andi Offset. Yogyakarta

14

Kadir, Abdul. 2008. Dasar perancangan & implementasi database relasional. Andi Offset.Yogyakarta.

Mishkin, Frederic. 2008. Ekonomi Uang, Perbankan, dan Pasar Keuangan. SalembaEmpat. Jakarta.

Pratama, Antonius Nugraha Widi. 2010. Codeigniter Cara Mudah Membangun AplikasiPHP. Mediakita. Jakarta Selatan.

Rasul, Juharis. 2008. Teknologi Informasi dan Komunikasi. Quadra. Jakarta.

Rianto, Slamet. 2007. Membangun Website Dengan Adobe Photoshop dan MacromediaDreamweaver. Datakom Lintas Batas. Jakarta.

---------,,Wahana Komputer, 2008, Membuat Aplikasi Database dengan Java dan MySQL,ANDI, Yogyakarta.