Urgensi & Tindak LanjutPelaporan Simkatmawa bagiPT di LLDIKTI Wilayah III

Parmin

Tim SIMKATMAWA

Belmawa Kemendikbud

Wakil Dekan Kemahasiswaan FMIPA UNNES

HP. 08164258038

Sesi Diskusi

kita hari ini …

• Tata kelola bidang kemahasiswaan yang berorientasiSIMKATMAWA

• Temuan review dokumen SIMKATMAWA tahun 2020

• Strategi menyiapkan dokumen tahun 2021

Kebersamaan Tim SIMKATMAWA Belmawa Kemendikbud MenyiapkanPanduan Tahun 2021

Semarang,

12-13 Desember 2020

Informasi Penting: SIMKATMAWA

Panduan Simkatmawa Tahun 2021 masihdalam proses pengembangan menyesuaikankebijakan Belmawa Kemendikbud.

Skor untuk kebijakan dan implementasikampus merdeka.

Penguatan regulasi bidang kemahasiswaan.

Perkuat kerjasama yang sasaran mahasiswa.

Mahasiswa sebagai pemakalahsemnas/seminter dihitung perjudul.

Pembinaan karakter kebangsaan kegiatanyang berkualitas.

Pencatatan ciptaan/hak cipta mahasiswasebagai first author.

REFLEKSI REVIEW

Dokumen SimkatmawaTahun 2020

Temuan: Review Dokumen Simkatmawa Tahun 2020

• Masa Berlaku SK/ST/Peraturan/SOP (tahun 2020 sudah tidak berlaku)

• Kepemilikan Aset PT (dukungan dokumen)

• Duplikasi Input Dokumen (antara ketidaktahuan dan kesengajaan)

• Sertifikat/Piagam yang di TTD oleh PT bukan penyelenggara

• Hak Cipta/Surat Pencatatan Ciptaan (sudah lulus, mahasiswa pascasarjana)

• Foto yang tidak sesuai (foto yang sama, bukan foto yang diharapkan)

• Laporan Kegiatan (minim, tidak valid karena pengesahan tidak ada)

• URL/Medsos (penyelenggara tidak mengupload)

Publikasi Hasil SIMKATMAWA

Tahun 2020

Penyelenggaraan Kegiatan &

Kompetisi Bersama

SIMKATMAWA Menyatukan &

Menguatkan Kebersamaan

Sosialisasi di Internal PTSharing Tata Kelola

Program Kerja Mawa

Optimalisasi Website &

Medsos

Peran Strategis:

Pengelola Bidang Kemahasiswaan PT

Strategi:

Menyiapkan DokumenSimkatmawa Capaian Tahun2020 untuk PemeringkatanTahun 2021

Penataan DokumenInstitusi

(SK/ST/SOP/Peraturan)

Pendelegasian Kompetisi& Pemakalah secaraDaring

MenyelenggarakanKompetisi dan Kegiatansecara Daring

Optimalkan KaryaMahasiswa (Hak Ciptaan)

Tim Simkatmawa yang Solid dan Militan

Optimalisasi Website dan Medsos

Masih ada 1 bulan ke depan (Desember 2020)

Menyiapkan DokumenInstitusi yang Lengkap

& Valid

Peraturan tentang 9 Pembinaan Mahasiswa

Beasiswa/Bantuan Biaya Pendidikan (4 aspek)

>10% Penerima Beasiswa Non APBN

Layanan Kesehatan (5 aspek)

Konseling Mahasiswa (5 aspek)

Program Pembinaan Kewirausahaan (6 aspek)

Pengembangan Pusat Karir (8 aspek)

Kelembagaan (SK dan Struktur)

Tupoksi Kemahasiswaan & Alumni (7 aspek)

Sarana & Prasarana (8 aspek)

>10% DIPA PNBP

Penghargaan Prestasi (3 aspek)

Aspek Non Lomba:1. Rekognisi

2. Kewirausahaan

3. Pertukaran

4. Pengabdian

5. Pembinaan Mental

Nama kegiatan

Tingkat Pengakuan/Jenis

Kegiatan

Tahun Kegiatan

Sertifikat/Piagam/Cover

Buku/ISBN

URL Penyelenggara

Foto

Surat Undangan

Surat Keterangan

Mahasiswa Aktif atau cek di

PD Dikti

Verifikasi Dokumen:

Rekognisi

Kegiatan Kewirausahaan

Jumlah Mahasiswa

Tahun Kegiatan

Dokumen Pendukung:

1. Surat Keterangan

2. Laporan (lembar pengesahan)

3. Foto

Verifikasi Dokumen:

Mahasiswa Berwirausaha

Program Pertukaran

Jumlah Mahasiswa

Tahun Kegiatan

Dokumen Pendukung: (1) SK atau Surat Tugas,

(2) Laporan (lembar pengesahan), (3) Foto

Pertukaran Mahasiswa

Verifikasi Dokumen

Nama Program Pengabdian

Jumlah Mahasiswa

Tahun Kegiatan

Dokumen Pendukung

1. SK atau Surat Tugas

2. Laporan (lembar pengesahan)

3. Foto Kegiatan

Pengabdian kepada Masyarakat

Verifikasi Dokumen

Nama Kegiatan

Tingkat Pengakuan/Jenis Kegiatan

Tahun Kegiatan

Laporan (lembar pengesahan)

URL/Medsos Penyelenggara

Foto (3 sisi berbeda)

Mental Kebangsaan

Verifikasi Dokumen

Prestasi Kegiatan

Ko & Ekstrakurikuler Mandiri

• Pengakuan: provinsi, wilayah, nasional, dan internasional

• Capaian: juara umum, juara, peserta, penyelenggaraandan apresiasi

• Delegasi kompetisi di masa pandemi

• Ciptakan kompetisi di internal PT

• Informasikan capaian prestasi melalui Website/Medsoslembaga

• Laporan penyelenggaraan kejuaraan

• JUARA: Sertifikat/Piagam/Piala, Surat Tugas, Foto dan URL/Medsos penyelenggara

Prestasi KegiatanBELMAWA

• Cek kesesuaian dokumen yang di upload admin Belmawa

• Apabila ada yang tidak sesuaikonfirmasi (melalui surat lebih baik)

• Juara dan Peserta dihitung sehinggakirim delegasi yang optimal

bersama marii kita dukung & doakan

PT di LLDIKTI Wilayah III semakin JAYA pada SIMKATMAWA tahun 2021