Copyright © <Dates> by <Authors>. All Rights Reserved.

EASYGO GPS

VTS2 EASYGO GPS

2 / 31

Introduction

GPS (Global Positioning System) adalah radio navigasi dan penentuan posisi dengan menggunakan satelit yang dimiliki dan dahulunya hanya dikelola oleh Departemen Pertahanan Keamanan Amerika Serikat. Sistem ini didesain untuk memberikan posisi dan kecepatan tiga dimensi dan informasi mengenai waktu secara kontinue. GPS memiliki bermacam jenis sesuai fungsinya masing- masing dan pada EasyGo GPS adalah salah satunya jenis dari type GPS Tracking, GPS Tracking adalah teknologi AVL (Automated Vehicle Locater) yang memungkinkan pengguna untuk melacak posisi kendaraan, armada ataupun mobil dalam keadaan Real-Time. GPS Tracking memanfaatkan kombinasi teknologi GSM dan GPS untuk menentukan koordinat sebuah obyek, lalu menerjemahkannya dalam bentuk peta digital. Pada kendaraan yang sudah terpasang New EasyGo GPS, Untuk bisa bisa mengakses dan memonitor Tracking Kendaraannya digunakan media Web untuk bisa memonitoring dan menggunakan fitur monitoring yang disediakan. Untuk mengakses atau monitoring kendaraan dengan New EasyGo GPS Alamat Web yang dipakai adalah http://semenindonesia.easygo-gps.co.id/ alamat web ini digunakan untuk administrasi bagi pelanggan New EasyGo GPS

Masukkan Username dan password yang telah diberikan kemudian tekan tombol Enter. Password dan username telah kami sediakan untuk setiap alat GPS sebelumnya dalam box berupa stiker, contohnya seperti gambar dibawah ini.

Note : * Apabila akan ada pergantian username silahkan menghubungi costumer service kami di nomor (021-69830038) * Apabila anda membeli GPS lebih dari 1 unit dan ingin memonitor semua unit yang anda miliki dalam satu user name silahkan hubungi costumer service kami untuk menggabungkan seuruh kendaraan anda yang terpasang Easygo GPS dalam satu username dan password di nomor (021-69830038) * Apabila anda akan mengganti Vehicle info dengan no Plate kendaraan yang anda miliki atau dengan nama anda, silahkan hubungi Customer Service kami dinomor (021-6983038) * Gunakan Browser Internet Explorer 8, Google Chrome Atau Mozilla

VTS2 EASYGO GPS

3 / 31

Interface

1. Menu Tool Bar. Adalah menu yang menyediakan Home, Real Time Monitor, Summary Repot, Detail Repot, Monthly Repot, Search, GPS Alarm, DMS, Geofence Report, Command , Driver Report. Vehicle Report, Sensor Report, Delivery Order, Activitiy Report, Trip Sensor, GPS Not Update, Imange Dan Maintenance yang berkaitan dengan operational kendaraan, Management kendaraan, Konfigurasi Rule yang akan diterapkan pada kendaraan, serta pembuatan point-point suatu maupun tempat tertentu yang akan diterapkan suatu aturan pada point-point tersebut 2. Tool. Digunakan untuk pengoperasikan dalam menggunakan MAP dan TABEL ini. 3. Info Bar Digunakan untuk Mengetahui Unit kendaraan anda dan Menberikan Point Geofence, Waypoint dan Route tersebut. 4. Menu HOME Digunakan untuk mengetahi Total kendaran, kendaran saat driving, Idle, Parking dan Not Update

MENU HOME

VTS2 EASYGO GPS

4 / 31

Fiture

1. Real Time Monitor Berfungsi Untuk Memantau Vehicle Dengan Tampilan Map Dan Juga Memberikan Informasi Berupa, Last Updat, Condition Dan Juga Position Vehicle, Geofence, Route, POI 2. Summary Report Untuk Mengetahui Seluruh Aktifitas Kendaraan Anda Dalam Bentuk DRIVING,

PARKING, IDLING, GEOFENCE ( WORK AREA ), SPEEDING, GEOFENCE SPEEDING, HARSH ACCEL, HASRH BRAKING, HARSH CORNERING, IMPACT, FUEL CONSUMPTIN ( liter ), WORK HOUR 3. Detail Report Untuk Mengetahui Seluruh HIstory Report Kendaraan Anda.

4. Monthly Report Mengetahui Seluruh Report Unit Dalam Bentuk Durasi Dan KM

5. Search Bisa Menggunakan Untuk Melihat Kendaraan Anda Yang Sedang Beraktivitas,

6. GPS Alarm Menunjukan Semua Alarm Yang Ada Pada Unit Kami Dalam Berbentuk Report

7. DMS Untuk Mengetahui Performent Driver Kendaran Tersebut

8. Geofence Report Untuk Mengetahui Aktifitas Kendaraan Anda Yang Masuk Area Geofence In-Out

9. Command Digunakan untuk memberi perintah kepada GPS

10. Driver Report Untuk Mengetahui Aktifitas Driver Anda.

11. Vehicle Report Untuk Mengetahui Aktifitas Mobil Anda.

12. Sensor Report Untuk Mengetahui jenis sensor yang digunakan di mobil anda.

13. Delivery Order Untuk Memberikan report pengirimian pada armada and

14. Activity Report Untuk mengetahui activitas armada anda

15. GPS Not Update Untuk memberikan informasi GPS tidak aktif

16. Image Untuk Mengetahui Aktifitas Driver didalam mobil dengan caputure kamera

17. Maintenance untuk mengetahui dan memberikan informasi waktu untuk maintenance

VTS2 EASYGO GPS

5 / 31

Real Time Monitor

Real Time Monitor Berfungsi Untuk Memantau Vehicle Dengan Tampilan Map Dan Juga Memberikan Informasi Berupa, Last Update, Condition Dan Juga Position Vehicle. 1. Menu Real Time Monitor digunakan untuk melihat Car Plate, Driver, Last Update ACC, Speed, Event, Area, Location dan

Addres,. 2. Kemudian apabila anda mengklik salah satu kolom tersebut, akan ke MAP nya 1.1 Real Time Monitor Dalam Bentuk Tabel

1.2 Real Time Monitor Dalam Bentuk MAP

VTS2 EASYGO GPS

6 / 31

Langkah –Langkah Pembuatan Geofence 1.2.1 Pembuatan Geofence.

Keterangan :

1. Klik add, lalu keluar new window “Add Geofence”, masukan Code, Name, Shape, Color, kemudian pilih Alert “Yes or

No”.

2. Kemudian klik “Select Area”, lau pindahkan krusor ke area map, buat area geofence sesuai yang diinginkan. Setelah

selesai klik “Enter”

VTS2 EASYGO GPS

7 / 31

1.2.2 Pembuatan Area Rule

1. Klik Rule Library untuk Membuat Status Geofence tersebut. Sebagai contoh ( Drive in atau Drive Out )

2. Klik Add, kemudia akan muncul layer Add Rule

3. Kemudian masukan Rule Name dan Location. Remark untuk status keterangan dari Rule name dan

Location.

4. Kemudian Enter. List tersebut akan muncul di Area Rule

1.2.3 Pembuatan Notifikasi untuk IN/OUT geofence

1. Area Pairing & Rule untuk mengatur atau membuat alert geofence tersebut mendapatkan notifikasi.

2. Klik Add

3. Search Car plate.

4. Klik Car plate yang ini di pairing

5. Masukan Area/geofence, Rule untuk notikasi IN/OUT, masukkan No Whastapp , SMS dan Email

6. Enter / kemuadian akan muuncul di list area pairing & Rule

VTS2 EASYGO GPS

8 / 31

Summary Report

1. Summary Report Untuk Mengetahui Seluruh Aktifitas Kendaraan Anda Dalam Bentuk DRIVING, PARKING, IDLING, GEOFENCE ( WORK AREA ), SPEEDING, GEOFENCE SPEEDING, HARSH ACCEL, HASRH BRAKING, HARSH CORNERING, IMPACT, FUEL CONSUMPTIN ( liter ), WORK HOUR. 2. Kemudian Mengatur Waktunya Untuk Bisa Mengetahui Report Tersebut. kemudian Show/Reload 3. Klik Download Untuk Mendapatkan Report XLs ( Menu Download Ada di Sebelah Kiri atas ) 1.1 Gambar Summary Report

1.2 Gambar Summary Nigth Driving

VTS2 EASYGO GPS

9 / 31

Detail Report

1. DETAIL REPORT Untuk Mengetahui Seluruh History Report Kendaraan Anda. 2. klik Tabel Untuk Mengetahui Report Pada Layar Detail Report Select Untuk Car Plat Nya Lalu Mengatur Tanggal Untuk Mengetahui Repot Tersebut, Kemudian Show/ Reload 2. Klik Download Untuk Mengetahui Repot Kendaraan anda dalam Microsoft Exel 1.1 Detail Report

1.2 Detail Report

VTS2 EASYGO GPS

10 / 31

3. Klik Untuk MAP apabila anda ingin mengetahui LINE Trip dalam berbentuk MAP

Monthly Report

Monthly Report mengetahui seluruh report unit dalam bentuk Durasi dan KM.

Klik untuk periode bulan dan tahun yang anda inginkan untuk mengetahuinya dan di dalam kolom anda bisa mengetahui Durasi dan KM perhari nya, lalu Show/Reload setiap kolom merupakan tanggal dari kendaraan anda yang menggunakan Monthly Report.

VTS2 EASYGO GPS

11 / 31

Search

Search anda bisa menggunakan untuk melihat kendaraan anda yang sedang beraktivitas, Dan anda bisa memilih untuk unit yang mana untuk ada lihat, klik unit lalu FIND. cek list / tanda kan yang ada ini lihat.

Kemudian anda bisa melihat posisi kendaraan anda dalam berbentuk MAP anda tinggal klik MAP yang berada di sebelah kiri atau sebalah dengan kolom TABEL

VTS2 EASYGO GPS

12 / 31

GPS Alarm

GPS Alarm menunjukan semua alarm yang ada pada unit kami dalam berbentuk report. klik select unit untuk mengetahui alarm yang terjadi pada tanda merah tersebut.

DMS

DMS untuk mengetahui Performent Driver kendaran tersebut, untuk mengetur nya masuk di select driver lalu PERIODE dan TO lalu Show/reload untuk mengetahui nya melalui report dengan mendownload DMS report tersebut.

VTS2 EASYGO GPS

13 / 31

Geofence Report

Geofence Report untuk mengetahui settingan Geofence In-Out dan Waypoint In-Out yang di setting dengan anda 1.1 GeoFence In-Out 1. GeoFence In-Out untuk mengetahui utiliasai kendaran terhadap Geofence area yang sudah dibuat. 2. Klik Download Report untuk mengetahui Report GeoFence In-Out Dalam Bentuk Microsoft Exel 3. Klik Periode tersebut untuk mengetahui report pada tanggal dan tahun yang anda inginkan, terdapat pada gambar di bawah ini.

Driver Report

Driver report adalah perhitungan aktiftas driver penguna kartu RFID pada mobil yang mengunakan RFID

1.1 klik Driver Report => select driver => pilih Summary , Periode dan To kemudian => Show/reload

VTS2 EASYGO GPS

14 / 31

1.2 klik Driver Report => select driver => pilih Detalis , Periode dan To kemudian => Show/reload

Vehicle Report

Vehicle report adalah perhitungan aktifitas kendara yang digunakan driver.

1.1 Vehicle Report Summary, pilih Select car plate => Periode dan To => show/reload

1.2 Vehicle Report Detalis, Pilih car plate => Periode dan To => show/reload

VTS2 EASYGO GPS

15 / 31

Sensor Report

Sensor Report adalah report sensor apabila armada and mengunakan sebuah sensor ( contoh sensor pintu ).

1.1 Sensor Report , pilih car plate dan Select sensor => Peroide dan To => Show/reload

GPS Not Update Report

GPS not update adalah report yang menunjukan bawah GPS tersebut tidak update.

VTS2 EASYGO GPS

16 / 31

Image

Menu image tersebut untuk kamera capture, apabila mobil anda memakai kamera capture, untuk melihat aktifitas driver di dalam mobil anda.

1.1 Pilih Image, kemudia search car plate, pilih car plate , star time dan stop time => Search

1.2 Setelah klik search akan muncul capture pada gambar di bawah ini.

VTS2 EASYGO GPS

17 / 31

Maintenance Report

Maintenace Cost untuk menginput data pengeluaran pada armada Anda.

Gambar Maintenace Cost, klik New => kemudia isi Vehicle, Date, Cost / Save

1.1 Maintenace Cost Details

VTS2 EASYGO GPS

18 / 31

1.2 Maintenace Cost Summary

Maintenace Setting

Untuk menginput data pada saat armada ingin service, ganti oli, perpanjang STNK DLL.

Gambar Maintenance Setting, Klik New => kemudian isi kan kolom tersebut 1. Isi Vehicle atau Car Plate yang sudah terdaftar 2. Pilih KM atau Date

3. Isi kan Name ( contoh : Ganti Oli ) 4. Isi kan Description ( contoh : Oli mesin ) 5. Pilih tanggal untuk mencapai 5000KM ( contoh : 1 bulan kedepan )

6. Cek list Peridoic untuk 1 kali input dan tidak perlu input kembali untuk armada tersebut.

7. Isi kan MAX, Alert 1 dan Alert 2 input untuk MAX jarak KM yang di tempuh.

8. Report Telegram untuk memberikan informasi apabila sudah mencapai 4500KM via telegram

9. Report Email akan memberikan alert informasi via email.

1.1 Gambar Maintenace Setting

VTS2 EASYGO GPS

19 / 31

1.2 Gambar Maintenance Setting Report

Delivery Order

I. Langkah Pertama

A. Buat Geofence terlebih dahulu

Keterangan :

1. Kekolom geofence kemudian klik “Add”

2. Masukan Code, Name, Category pilih “Location Marker”, Shape ada tiga jenis namun pilih

yang “Polygon”, Color dipilih warna sesuai yang diinginkan, kemudian Alert dipilih “Yes”.

3. Select Area, pilih area yang akan dibuat geofence.

4. Setelah itu klik “Enter”

B. Pairing All

VTS2 EASYGO GPS

20 / 31

Keterangan : 1. Pilih Pairing All

2. Terlebih dulu masuk ke “Rule Library”, untuk pengaturan in dan out geofence

3. Klik Add

4. Masukan kolom “Rule name”, “Location”,”Remark”(optional)

5. Kemudian klik “Enter”, jika yang dibutuhkan keluar masuk geofence maka buat 2 rule (

In dan Out )

Keterangan :

1. Pilih “Pairing All”

2. Klik “Add”

3. Masukan “Rule” ( In atau Out Geofence ), kemudian media alertnya “Telegram

1”,”Telegram 2”,”Telegram 3”, “Email”, dan “Status” (enabled).

4. Kemudian “Enter”

II. Langkah Kedua

A. Input DO

VTS2 EASYGO GPS

21 / 31

Keterangan : 1. Klik “Delivery Order”

2. Klik “New”

3. Input atribut DO,

- DO. No

- SJ No

- Date

- Vehicle

- Driver

- Geo Asal ( jika ada asal maka input geofence asal jika tidak perlu maka

kosongkan saja)

- Rute ( Jika menggunakan geofence Rute, jika tidak maka kosongkan )

- Max Time, waktu maksimal yang dibutuhkan untuk pengiriman DO ke Customer

- Max Checking, waktu yang digunakan untuk memutus DO jika ada suatu hal agar

DO tersebut tidak menggantung, Max Checking > Max Time

4. Input “Telegram” sebagai media menerima Alert

5. Klik “Add”, kemudian pilih tujuan di kolom “Customer”, jika ada tujuan lain maka di

tambahkan.

6. Klik “Add”

7. Lalu “Save”

III, DATA SO Klik DATA SO => Setting periode STAR dan STOP / Search

Klik Assign Vehicle Untuk memberikan SO pada armada.

VTS2 EASYGO GPS

22 / 31

Activity Report

Activity Report Untuk mengetahui aktifias armada dari POOL => Warehose => Costumer =>

Back to Pool Gambar 1 Activity Report

Gambar 2 Activity Report

Gambar 3 Activity Report

VTS2 EASYGO GPS

23 / 31

CONTROL PANEL Units

Untuk mengetahui informasi armada dan setting fuel berdasarkan rasio.

Klik Units => klik Search, klik car plate yang tercantum.

Unit Access

Untuk memantau beberapa armada dengan username lain.

Klik Unit access => klik User yang sudah dibuat, pilih aramda yang ingin di access user tersebut.

VTS2 EASYGO GPS

24 / 31

Users

Pembuatan login baru atau second layers untuk memberikan akses pemantauan.

Klik User => New, Masuk data dan user yang diinginkan.

Drivers

Pembuatan nama driver untuk pemegang armada.

Klik Drivers => New Driver, isikan nama, RFID dan Foto.

VTS2 EASYGO GPS

25 / 31

Alarm Alert

Untuk mendapatkan informasi dan notifikasi sesuai dengan alarm yang dipilih.

Klik Alarm Alert => Pilih Vehicle

Pilih alarm alert yang ingin disetting

VTS2 EASYGO GPS

26 / 31

Kemudian setting interval, alarm, telegram dan email / Save

Informasi alarm alert yang sudah tersetting

Vehicel Group

Untuk membuat group pada layers vehicle.

Klik vehicles group => isi group name, pindahkan dari ungrouped => selected.

VTS2 EASYGO GPS

27 / 31

Customers

Menambahkan list customer pada geofence untuk tujuan delivery order.

Klik Customers => new, isikan data cusotmer dan lokasi geofence customer.

Auto Report Setting

Untuk mendapatkan report secara automatis ke email. Klik auto report setting => pilih report => pilih file dan masukkan email / save

Gambar 1 Pilih Report

Gambar 2 Pilih file dan masukkan email

Gambar 3 auto report tersetting

VTS2 EASYGO GPS

28 / 31

User Log

Untuk mengetahui user yang login maupun logout berdasarkan periode. Klik user log => pilih user / show

Idle Parameter

Untuk mengsetting perhitungan idle sesuai kondisi parameter. Klik idle parameter => setting / save

Master Telegram

Untuk setting menerima informasi armada.

Klik master telegram => new

Isikan username telegram, name dan bertanda check position.

VTS2 EASYGO GPS

29 / 31

Activity Report Setting

Untuk setting dan menerima activity armada.

Klik activity report settting

Kemudian masukan telegram yang sudah terdaftar dan email / save.

Activity Icon Setting

Untuk menandakan armada dengan icon, apabila armada tersebut IN POOL, OTW WAREHOUSE, LOADING, OTW CUSTOMER, UNLOADING, OTW POOL dan COMPLETE.

1. Klik Activity Icon Setting

2. Kemudian status event.

VTS2 EASYGO GPS

30 / 31

3. Pilih signal color.

4. Pilih Direction Color

5. Icon tersetting.

VTS2 EASYGO GPS

31 / 31

TERIMA KASIH