VISI - Teknik Sipil Universitas...
-
Upload
duonghuong -
Category
Documents
-
view
230 -
download
0
Transcript of VISI - Teknik Sipil Universitas...
VISI
“Menjadi lembaga pendidikan tinggi teknik sipil yang berwawasan global dan berdaya
saing tinggi pada tahun 2020.”
MISI
1. Menyelenggarakan pendidikan Teknik Sipil yang berkualitas untuk menghasilkan
lulusan yang mampu bersaing dalam kompetisi global.
2. Melaksanakan kegiatan pengembangan ilmu Teknik Sipil melalui kegiatan penelitian
yang berorientasi kepada pemenuhan kebutuhan masyarakat
3. Menerapkan keahlian Teknik Sipil secara aktif melalui kegiatan pengabdian pada
masyarakat yang berorientasi pada pembangunan daerah dan kesejahteraan
masyarakat.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya i
LEMBAR PENGESAHAN
1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen
2. Nama Unit : Jurusan Teknik Sipil
3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya
4. Penanggungjawab : Sugeng P. Budio, Ir., MS. (Ketua Jurusan)
5. Koordinator Penyusun : Siti Nurlina, Ir., MT. (Sekretaris Jurusan)
6. Anggota Penyusun : 1) Indradi Wijatmiko, Dr. Eng. (Kaprodi S1)
2) Alwafi Pujiraharjo, Dr. Eng. (Kaprodi S2)
3) Ari Wibowo, PhD. (Kaprodi S3)
4) Lilya Susanti, Dr. Eng. (Anggota UJM)
5) Rahayu Kusumaningrum, M.Sc. (Anggota UJM)
7. Periode : Agustus 2015 s.d Agustus 2016
Malang, 29 Agustus 2016
Ketua Jurusan Teknik Sipil,
Sugeng P. Budio, Ir., MS.
NIP. 19610125 198601 1 001
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
ii Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
DAFTAR ISI
LEMBAR PENGESAHAN ........................................................................................... i
I. PENDAHULUAN .............................................................................................. 1
II. LINGKUP BAHASAN ........................................................................................ 1
III. PELAKSANAAN ............................................................................................... 2
IV. HASIL ........................................................................................................... 3
1. Hasil Audit Internal .................................................................................. 3
2. Hasil Audit Eksternal ............................................................................... 13
3. Umpan Balik Pelanggan .......................................................................... 16
4. Kinerja dan Evaluasi Proses ..................................................................... 22
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan ............................................. 37
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ....................................... 42
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ....................................................... 44
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ................................................ 45
V. PENUTUP .................................................................................................... 46
LAMPIRAN ......................................................................................................... 47
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 1
I. PENDAHULUAN
Agar tujuan suatu organisasi dapat tercapai dengan baik diperlukan adanya
kegiatan evaluasi dan tanggap terhadap dinamika lingkungan. Karena dengan adanya
evaluasi yang dilakukan secara rutin dan berkala, serta dihasilkan suatu rumusan
tindak lanjut, maka suatu organisasi dapat mengetahui kekuatan dan kelemahan, serta
ancaman dan peluang untuk mewujudkan tata kelola yang efektif dan efisien.
Jurusan Teknik Sipil berkomitmen untuk terus memperbaiki diri demi tercapainya
visi dan misi Jurusan. Oleh karena itu secara rutin setiap tahun disusun tinjauan
manajemen untuk mengetahui, mengevaluasi dan merencanakan program kerja serta
segala hal yang terkait, baik terhadap proses pelaksanaan pengelolaan maupun
tindakan pencegahannya yang berdampak pada efisiensi dan efektifitas sistem
manajemen. Oleh karena itu hasil dari tinjauan manajemen merupakan rekomendasi
kegiatan yang harus dilakukan untuk tahap selanjutnya.
II. LINGKUP BAHASAN
Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Jurusan
Teknik Sipil melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang
dipersyaratkan, yaitu:
1. Hasil audit, yang berupa temuan-temuan audit internal mutu (AIM) siklus 14 tahun
2015, serta temuan audit eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional Perguruan
Tinggi (BAN-PT). Selain itu juga dilengkapi dengan adanya temuan dari cross audit
– cross audit internal.
2. Umpan balik pelanggan, meliputi umpan balik terhadap kegiatan – kegiatan yang
dikelola oleh Jurusan Teknik Sipil, yaitu pada program studi sarjana, magister dan
doktor serta kegiatan laboratorium sebagai berikut:
- Diskusi interaktif bersama dosen dan KBMS 2016
- Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL
- Umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi melalui kuesioner
- Umpan balik mahasiswa terkait pelayanan laboratorium melalui kuesioner
- Umpan balik mahasiswa kepada pimpinan jurusan
- Umpan balik dosen kepada pimpinan jurusan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
2 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.
4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing
bidang dan tindak-lanjut untuk mengatasi hambatan tersebut)
5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya pada tahun 2015, yang meliputi
strategi – strategi yang dapat dilaksanakan untuk efektifitas dan efisiensi tata
kelola dan sistem manajemen mutu.
6. Perubahan yang mempengaruhi SMM, baik yang diakibatkan oleh sistem internal
Jurusan, Fakultas dan Universitas, maupun oleh eksternal dari tingkat nasional.
7. Saran dan perbaikan untuk program kerja selanjutnya, yang juga terbahas dalam
tinjauan manajemen tahun 2015.
III. PELAKSANAAN
Tinjauan manajemen ini dilakukan melalui beberapa tahapan sesuai dengan
Manual Prosedur Tinjauan Manajemen yang dimiliki oleh Jurusan Teknik Sipil. Tahapan
paling awal adalah pengumpulan data – data, yang diperoleh baik dari internal maupun
eksternal seperti data cross audit, data umpan balik pelanggan, data akademik
mahasiswa serta data – data lain. Pengumpulan data ini dilaksanakan melalui berbagai
sumber dan dilakukan pengecekan validitas data, sehingga data yang ada diharapkan
merupakan data yang akurat untuk pengambilan keputusan. Data ini selanjutnya
dianalisis dan diolah untuk mendapatkan gambaran yang lebih jelas serta
memudahkan dalam pengambilan keputusan.
Gambar III-1. Bagan Alur Penyusunan Tinjauan Manajemen
Pengumpulan Data : - SIMPEL - Kuesioner - Wawancara - Laporan
Pengelola Jurusan (Kajur, Sekjur, KPS dan Anggota
tim penyusun Tinjauan Manajemen)
KKDK KaLab UJM Tendik
Tahapan Penyusunan TM:
- Pengolahan data
- Evaluasi temuan dan kinerja
- Perumusan strategi pengembangan /
peningkatan kinerja
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 3
Selain data, beberapa gambaran pelaksanaan – pelaksanaan program direkam
dalam bentuk laporan akhir, laporan pertanggung jawaban, foto dan video, baik
berupa keberhasilan maupun hambatan yang terjadi untuk dapat dievaluasi lebih jauh.
Hasil dari analisis dan evaluasi yang dilakukan oleh tim penyusun tinjauan
manajemen selanjutnya disampaikan secara resmi dalam rapat pimpinan Jurusan
Teknik Sipil yang melibatkan Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKDK), Kepala
Laboratorium serta Unit Jaminan Mutu. Pembahasan dalam rapat ini menghasilkan
saran dan masukkan terkait dengan program kerja yang telah dilaksanakan serta
program kerja yang harus dilaksanakan selanjutnya untuk efektifitas dan efisiensi
sistem manajemen mutu.
Penyusunan tinjauan manajemen dilaksanakan setelah akhir semester genap
yang berkisar pada bulan Juli-Agustus. Hal ini dikarenakan data yang diperlukan adalah
pada tahun akademik semester ganjil dan genap.
IV. HASIL
Hasil evaluasi manajemen Jurusan Teknik Sipil Tahun 2016 berikut ini disajikan
sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.
1. Hasil Audit Internal
Audit Internal Mutu (AIM) dan Internal Cross Audit yang dilaksanakan pada
tahun 2015 meliputi AIM unit kerja Program Studi Sarjana, Program Studi Magister dan
Program Studi Doktor. AIM laboratorium meliputi Laboratorium Struktur dan Bahan
Konstruksi, Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh, Laboratorium
Manajemen Konstruksi, Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi, serta Studio
Komputasi. Selain itu sebagai rangkaian audit internal, Jurusan Teknik Sipil juga
melaksanakan cross audit antar Kaprodi, KKDK, dan KaLab.
A. Audit Internal Mutu (AIM) UB Unit Kerja Siklus ke-14
Hasil temuan AIM UB Unit Kerja Siklus ke-14 yang dilaksanakan pada tanggal 9
Nopember 2016 telah ditindak lanjuti baik pada Program Studi Sarjana, Program
Studi Magister maupun Program Studi Doktor. Adapun lingkup audit pada AIM Unit
Kerja Siklus ke-14 adalah:
Tindak lanjut atas hasil AIM UKPA siklus ke-13
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
4 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Standar Mutu UB (Pendidikan, Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat,
dan Kerjasama) yang merupakan gabungan antara Standar Nasional
Perguruan Tinggi (SNPT), ISO dan Pelayanan Prima.
1. Program Studi Sarjana
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-14 Program Studi Sarjana
adalah sebagai berikut:
Rini Wahyu Sayekti, Ir., M.S. (Ketua)
Rahmadwati, S.T., M.T., Ph.D. (Anggota)
Pitojo Tri Juwono, Dr. Ir., M.T.(Observer)
Seperti terlihat pada lampiran 1, setelah dilaksanakan AIM siklus ke-14
terdapat 24 temuan pada Program Studi Sarjana yang bersifat Ketidaksesuaian
(KTS) maupun saran perbaikan (observasi). 24 temuan tersebut terdiri dari 12
temuan AIM siklus ke-14 yang baru serta 12 temuan AIM siklus ke-13 yang
sebenarnya sudah diverifikasikan oleh auditor pada AIM siklus ke-13 namun
belum dikonfirmasikan closed oleh auditor. Keseluruhan 24 temuan telah
ditindak lanjuti dengan adanya beberapa bukti pelaksanaan / verifikasi yang
menuju kepada penyelesaian temuan (closed) seperti terlihat pada lampiran 1.
Secara garis besar temuan tersebut adalah sebagai berikut:
a. Terkait kurikulum dan metode pembelajaran, belum ada evaluasi internal
dan pengawasan implementasinya oleh tim UJM. Terkait metode
pembelajaran, PS belum membuat metode pembelajaran lifelong learning.
b. Terkait kegiatan penelitian dan publikasi, belum semua Doktor memenuhi
kualifikasi sebagai peneliti utama maupun peneliti pemula. Persentase
publikasi artikel ilmiah dan pertemuan ilmiah internasional dosen masih
rendah. Hasil penelitian dan pengabdian yang dipublikasikan melalui jurnal
ilmiah juga masih rendah.
c. Terkait kegiatan PKM, masih belum ada Doktor dengan kualifikasi peneliti
utama maupun pemula yang memimpin kegiatan PKM. Selain itu hasil PKM
juga belum terpublikasi melalui jurnal atau buku dan belum melalui
pemindaian anti plagiasi untuk menunjukkan orisinalitasnya.
d. Terkait dengan kegiatan belajar mengajar, belum ada deskripsi proses
peran UJM dalam evaluasi mengenai rasio keketatan, ata diri mahasiswa,
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 5
pemantauan IP dan SKS. Selain itu perlu dokumen yang menunjukkan
proses pembelajaran dan dokumen yang mendukung RPS. Dokumen RPS
yang ada juga belum semua yang dilengkapi sistem evaluasi. Temuan lain
diantaranya penyusunan SKPI yang masih dalam perencanaan dan beban
pembimbingan dosen yang belum merata.
e. Temuan lain-lain yaitu Dokumen umpan balik terhadap pelayanan dan
tindak lanjutnya dan dokumen program kerja yang belum menunjukkan
konten secara eksplisit.
2. Program Studi Magister
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-14 Program Studi Magister
adalah sebagai berikut:
Lisa Dwi Wulandari, Dr., ST., MT. (Ketua)
Riyanto Haribowo, Dr.Eng., S.T., M.T. (Anggota)
Sholeh Hadi Pramono, Dr. Ir., M.Sc. (Observer)
Dalam AIM ini terdapat 9 temuan (lampiran 2). Temuan-temuan tersebut telah
ditindak-lanjuti sebagai langkah penyelesaian dan perbaikan, sebagai contoh
untuk temuan-temuan tersebut adalah:
a. Terkait kegiatan pembelajaran, belum semua mata kuliah memiliki RPS,
peran UJM yang hanya sebatas tahapan output,substansi RPS masih
belum sesuai standar ideal dan proses penilaian Capaian Pembelajaran
yang belum menggunakan metode yang terukur dan sistematis.
b. Temuan lainnya seperti belum ada pelaporan kinerja KPS kepada Dekan
secara intensif, Doktor sebagai ketua penelitian belum memenuhi
kualifikasi standar, publikasi buku dosen dan hasil PKM yang belum
terpublikasikan secara internasional.
3. Program Studi Doktor
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-14 Program Studi Doktor
adalah sebagai berikut:
Surjono, Ir., MTP. (Ketua)
Herry Santosa, Dr.Eng., S.T., M.T. (Anggota)
Teguh Dwi Widodo, S.T., M.Eng., Ph.D. (Observer)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
6 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Dalam AIM UKPA Siklus ke-14 ini terdapat 14 temuan (lampiran 3). Secara
garis besar, beberapa temuan tersebut adalah sebagai berikut:
a. Terkait kegiatan pembelajaran diantaranya adalah mekanisme evaluasi RPS
yang masih dalam proses penyesuaian karena melibatkan 3 jurusan,
penilaian validasi capaian pembelajaran, perbaikan sistem dokumentasi,
penyusunan rubrik evaluasi RPS, evaluasi rekap materi oleh KKDK yang
belum menyeluruh dan website unit kerja belum semua tersajikan dalam
bahasa Inggris.
b. Terkait penelitian dan publikasi diantaranya adalah rendahnya persentase
dosen yang menulis dan menerbitkan buku, track record peneliti utama dan
monitoring laporan PKM oleh BPP Fakultas.
c. Temuan lain yaitu belum ada tinjauan manajemen.
Temuan-temuan tersebut telah dicari akar permasalahan dan ditindaklanjuti
seperti terlihat pada lampiran 3.
B. Audit Internal Mutu (AIM) UB Laboratorium Siklus ke-4
AIM UB Laboratorium dilaksanakan pada tanggal 9 Nopember 2015 terhadap 5
laboratorium. Temuan – temuan yang terdapat pada 5 laboratorium tersebut telah
didiskusikan bersama, dirancang penyelesaian dari setiap temuan dan
diverifikasikan dengan dukungan dokumen fisik maupun softcopy sebagai
cadangan.
1. Laboratorium Struktur dan Bahan Konstruksi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Struktur dan
Bahan Konstruksi adalah sebagai berikut:
Very Dermawan, Dr., S.T., M.T. (Ketua)
Purnami, S.T., M.T. (Observer)
Terdapat 15 temuan (lampiran 4) pada Lab Struktur dan Bahan Konstruksi
diantaranya adalah tentang struktur organisasi, MP K3, Gap Analysis,
kurangnya peralatan, lingkungan kerja, regulasi, pengadaan barang, limbah
lab, website bilingual, struktur organisasi, tupoksi asisten dosen dan layanan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 7
informasi. Adapun tindakan terhadap temuan telah dijabarkan dan diselesaikan
sebagaimana dapat dilihat pada lampiran 4.
2. Laboratorium Mekanika Tanah dan Geologi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Mekanika
Tanah dan Geologi adalah sebagai berikut:
Sigit Kusmaryanto, Ir., M.Eng. (Ketua)
Chairul Maulidi, S.T., M.T. (Observer)
Terdapat 6 temuan pada Lab Mekanika Tanah dan Geologi (lampiran 5) yaitu
terkait dengan MP IK surat puas dan bagan alir MP, Analisis Gap kompetensi,
peraturan K3 dan layanan ekstern. Seluruh tindak lanjut atas temuan, serta
akar temuan telah dijabarkan secara lengkap pada lampiran 5.
3. Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Transportasi
dan Penginderaan Jauh adalah sebagai berikut:
Dwi Fadila Kurniawan, S.T., M.T. (Ketua)
Wasiska Iyati, S.T., M.T. (Observer)
Pada Laboratorium Transportasi dan Penginderaan Jauh, terdapat 28 temuan
(lampiran 6) yang diantaranya adalah struktur organisasi dan mandate tupoksi,
produk organisasi unit kerja, ketersediaan MP, kecukupan Sumber Daya
Manusia, proses/layanan/kegiatan (PDCA), komunikasi internal, penyediaan
sesuai kompetensi, evaluasi kinerja SDM, daftar dan kecukupan sarana
prasarana, lingkungan kerja, hasil evaluasi produk, pengembangan
produk/jasa, verifikasi hasil pengadaan barang dan jasa, rekaman layanan
barang/jasa, rekaman pelanggan, pengukuran kepuasan pelanggan, limbah
laboratorium dan rencana pengolahannya termasuk limbah B3 dan tindakan-
tindakan perbaikan temuan AIM sebelumnya yang belum ditindaklanjuti (6
temuan).
4. Laboratorium Manajemen Konstruksi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Laboratorium Manajemen
Konstruksi adalah sebagai berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
8 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Hadi Suyono, S.T., M.T., Ph.D. (Ketua)
Arif Rahman, S.T., M.T. (Observer)
Untuk Lab Manajemen Konstruksi, terdapat 11 temuan (lampiran 7) meliputi
organisasi dan tupoksi, MP layanan internal, PLP dan laboran, dokumentasi
PDCA, daftar kompetensi dosen, evaluasi kinerja SDM dan ketersediaan
software pendukung.
Tindak lanjut dari temuan telah dijabarkan pada lampiran 7 yang disertai
dengan tindakan atas akar temuan dan juga target waktu pencapaian.
5. Studio Komputasi
Auditor untuk Audit Internal Mutu (AIM) Siklus ke-4 Studio Komputasi adalah
sebagai berikut:
Ceria Farela M.T., ST., MT. (Ketua)
Dian Chandrasasi, S.T., M.T. (Observer)
Pada Lab Komputasi terdapat 11 temuan (lampiran 8) diantaranya dokumen
khusus mengenai tupoksi organisasi, flowchart MP, rekaman dokumen
evaluasi, tindak lanjut hasil cross audit, analisis hasil kuisioner, prosedur
pemeliharaan data, analisa hasil IKM dan temuan-temuan audit tahun
sebelumnya yang belum ditindaklanjuti (2 temuan). Adapun tindak-lanjut atas
temuan pada siklus ke-4 telah dirancang secara komprehensif seperti terlihat
pada lampiran 8.
C. Internal Cross Audit
Internal cross audit dilaksanakan pada akhir tahun akademik 2015 / 2016 kepada
seluruh Ketua Kelompok Dosen Keahlian (KKDK) dan Kepala Laboratorium (KaLab)
terkait kegiatan Perencanaan (Plan), Pelaksanaan (Do), Evaluasi (Check) dan
Tindak Lanjut (Action) di kelompok atau laboratorium masing – masing.
Hasil dari internal cross audit dapat dilihat pada Tabel IV-1 dan Tabel IV-2 berikut:
Tabel IV-1. Hasil Internal Cross Audit KKDK
No. KKDK Unsur Temuan
1 Dasar Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun dan mengusulkan jadwal kuliah untuk ditetapkan oleh
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 9
No. KKDK Unsur Temuan
Jurusan
KKDK belum menyusun agenda penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
KKDK belum menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada anggota KDK
Pelaksanaan (do) KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan skripsi
KKDK belum melakukan rapat untuk menyampaikan hasil monitoring
KKDK belum sepenuhnya membahas
topik-topik baru dalam rapat KKDK
Evaluasi (check) KKDK tidak secara rutin melakukan
evaluasi kurikulum (termasuk RPKPS)
KKDK belum mengevaluasi soal tugas, kuis dan UAS
KKDK belum secara rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
KKDK belum secara rutin mengevaluasi judul-judul skripsi untuk keperluan peningkatan kualitas skripsi
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
2 Struktur Perencanaan (plan) Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
3 Transportasi Perencanaan (plan) Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
4 Keairan Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
10 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
No. KKDK Unsur Temuan
dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do) KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan skripsi
Evaluasi (check) KKDK belum secara rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian
kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
5 Geoteknik Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do) KKDK belum sepenuhnya melakukan monitoring pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya melakukan rapat untuk menyampaikan hasil monitoring
Evaluasi (check) KKDK belum secara rutin mengevaluasi
pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen anggota KDK
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
6 Manajemen Konstruksi
Perencanaan (plan) KKDK belum menyusun agenda penelitian dan pengabdian kepada masyarakat
Pelaksanaan (do) KKDK belum sepenuhnya melakukan
monitoring pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat, dan pelaksanaan skripsi
KKDK belum sepenuhnya melakukan rapat untuk menyampaikan hasil
monitoring
Evaluasi (check) KKDK belum secara rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian, pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh
dosen anggota KDK
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 11
Sesuai dengan hasil internal cross audit, terlihat bahwa pada KDK Struktur dan
KDK Transportasi proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada
beberapa KDK lain seperti KDK Dasar, KDK Keairan, KDK Geoteknik dan KDK
Manajemen Konstruksi masih memerlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk
menjaga berlangsungnya proses PDCA.
Sedangkan untuk hasil internal cross audit laboratorium sebagaimana dapat dilihat
pada Tabel IV.2, terlihat bahwa pada Laboratorium Transportasi & Penginderaan
Jauh proses PDCA telah berjalan dengan baik, sedangkan pada laboratorium –
laboratorium yang lain masih diperlukan adanya perbaikan – perbaikan untuk
menjaga berlangsungnya proses PDCA.
Tabel IV-2. Hasil Internal Cross Audit KaLab
No.
Kepala
Laboratorium /
Studio
Unsur Temuan
1 Struktur dan Bahan
Konstruksi
Perencanaan (plan) Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Kepala Laboratorium belum menjaga
kebersihan, melaksanakan kesehatan
dan keselamatan kerja
Evaluasi (check)
Kepala Laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi perlengkapan kebersihan,
kesehatan dan keselamatan kerja
laboratorium
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
2 Transportasi dan
Penginderaan Jauh
Perencanaan (plan)
Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do)
Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
3 Mekanika Tanah
dan Geologi
Perencanaan (plan) Tidak ada temuan
Pelaksanaan (do) Tidak ada temuan
Evaluasi (check)
Kepala laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat yang
dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
12 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
No.
Kepala
Laboratorium /
Studio
Unsur Temuan
Kepala laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi kuantitas dan kualitas
SDM/laboran
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
4 Manajemen
Konstruksi
Perencanaan (plan) Belum dilaksanakan perencanaan
pengembangan SDM
Pelaksanaan (do)
Tidak ada temuan Evaluasi (check)
Tindak lanjut (act)
5 Studio Komputasi
Perencanaan (plan)
Belum ada agenda penelitian dan
pengabdian kepada masyarakat di
laboratorium
Belum dilaksanakan perencanaan
pengembangan SDM
Pelaksanaan (do)
Belum dilaksanakan penelitian untuk
kepentingan pengabdian kepada
masyaratkat
Evaluasi (check)
Kepala Laboratorium tidak secara rutin
mengevaluasi kualitas hasil praktikum
mahasiswa
Kepala laboratorium tidak secara rutin mengevaluasi pelaksanaan penelitian,
pengabdian kepada masyarakat yang dilakukan oleh dosen dan mahasiswa
Tindak lanjut (act) Tidak ada temuan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 13
2. Hasil Audit Eksternal
Audit eksternal oleh Badan Akreditasi Nasional – Perguruan Tinggi (BAN-PT)
kepada Program Studi Sarjana dilaksanakan dalam rangkaian desk evaluation dan site
visit yang dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Muh. Saleh Pallu, M.Eng dan Prof. Dr. Ir. Nur
Yuwono, Dipl. HE selaku asesor pada tanggal 2 s.d 5 September 2013. Hasil penilaian
dari audit eksternal ini adalah akreditasi A dengan nilai 373 dengan sertifikat akreditasi
yang dikeluarkan pada tanggal 19 Oktober 2013 seperti terlihat pada Gambar IV-1
bawah ini. Akreditasi program studi sarjana berlaku hingga 19 Oktober 2018.
Gambar IV-1. Sertifikat Akreditasi Program Studi Sarjana
Audit eksternal Program Studi Magister dilaksanakan pada tahun yang sama
dengan kegiatan reakreditasi Program Studi Sarjana. Rangkaian kegiatan audit ini
terdiri dari desk evaluation dan site visit oleh BAN-PT yang dihadiri oleh Prof. Ir. Ofyar
Z. Tamin, M.Sc. Ph.D dan Prof. Dr. Ir. Nur Yuwono, Dipl. HE selaku asesor yang telah
dilaksanakan pada tanggal 1 s.d 3 Oktober 2013. Hasil dari penilaian audit eksternal ini
adalah sertifikat akreditasi dengan nilai A yang ditetapkan pada tanggal 22 November
2013 seperti terlihat pada Gambar IV-2. Akreditasi Program Studi Magister berlaku
hingga 22 November 2018.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
14 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Gambar IV-2. Sertifikat Akreditasi Program Studi Magister
Sedangkan audit eksternal terbaru adalah re-akreditasi Program Studi Doktor
oleh BAN-PT yang telah dilaksanakan pada tanggal 8 s.d 9 Agustus 2016 dengan hasil
penilaian berupa akreditasi B. Rangkaian kegiatan audit ini terdiri dari desk evaluation
dan site visit yang dihadiri oleh Prof. Dr. Ir. Indratmo Sukarno, M.Sc dari Institut
Teknologi Bandung dan Tri Tjahjono, M.Sc., Ph.D dari Universitas Indonesia selaku
asesor.
Berdasarkan hasil asessmen lapangan, rekomendasi yang diberikan oleh asesor
terkait pembinaan Program Studi Doktor dapat dilihat pada Tabel IV-3.
Tabel IV-3. Rekomendasi Asesor Pembinaan Program Studi Doktor
Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi
Standar 1 Visi, Misi, Tujuan dan
Sasaran serta Strategi
Pencapaian
- Visi dan Misi kurang menunjukkan
ambisi untuk berkontribusi di dunia
internasional seperti kata kunci jurnal
dan konferensi internasional
- Visi kurang berorientasi pada output
lulusan dan outcome perkembangan
ilmu
- Strategi tidak menyebut peningkatan
kualitas lab, perpustakaan dan
kerjasama internasional.
- Peningkatan iklim akademis
mahasiswa
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 15
Standar Deskripsi Uraian Rekomendasi
- Kegiatan dengan orientasi akreditasi
internasional
Standar 2 Tata Pamong,
Kemepimpinan, Sistem
Pengelolaan dan
Penjaminan Mutu
- Pengaktifan penjaminan mutu di unit
jurusan atau prodi
- Tim pengelola manajemen S3
seharusnya bukan hanya Ketua Prodi
saja
Standar 3 Mahasiswa dan Lulusan - Lulusan S3 seharusnya dihimpun
sebagai kekuatan sumber daya untuk
proses penelitian mahasiswa S3
maupun dosen
Standar 4 Sumber Daya Manusia - Rekam jejak yang runtun untuk dosen
Prodi S3 sebagai kejelasan research
interest untuk menjadi promotor/ko
promotor
- Perlu ketrampilan khusus berbasis lab
untuk laboran
Standar 5 Kurikulum, Pembelajaran
dan Suasana Akademik
- Beberapa mata kuliah tidak
mencerminkan jenjang S3 (perlu
penekanan kepada problem analysis
dan complex analysis)
- Peningkatan nilai TOEFL
- Kegiatan ilmiah harus terjadwal dan
perlu dirumuskan kualitasnya
Standar 6 Pembiayaan, Sarana dan
Prasarana serta Sistem
Informasi
- Penambahan ruang kerja mahasiswa
Standar 7 Penelitian,
Pelayanan/Pengabdian
kepada Masyarakat dan
Kerjasama
- Peningkatan kerjasama penelitian
dengan institusi terpandang luar
negeri untuk menghasilkan jurnal
terindeks dan impact factor tertinggi
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
16 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
3. Umpan Balik Pelanggan
Umpan balik pelanggan dilaksanakan oleh mahasiswa terhadap pelaksanaan dan
pengelolaan Jurusan Teknik Sipil. Selain itu juga dilakukan umpan balik dari dosen –
dosen terhadap kepemimpinan dan kinerja pimpinan jurusan, dalam hal ini adalah
Ketua Jurusan dan Ketua Program Studi.
A. Kegiatan Diskusi Interaktif Bersama Dosen dan KBMS 2016
Kegiatan Diskusi Interaktif Bersama Dosen dan KBMS dilaksanakan pada tanggal
16 September 2016 pukul 15.00 – 17.00 WIB yang dihadiri oleh jajaran pimpinan
Jurusan Teknik Sipil, segenap dosen dan tenaga kependidikan serta mahasiswa.
Rangkaian acara yang bertema “Evaluasi Bersama Demi Teknik Sipil Universitas
Brawijaya” ini diisi dengan sesi interaktif antara dosen dan mahasiswa.
Gambar IV-4. Kegiatan Cangkruan / Diskusi Interaktif Pengelola Jurusan – Dosen - Mahasiswa
Pada sesi interaktif ini dilakukan pengenalan tentang program Pendidikan
Profesi Insinyur di FT UB dan juga kegiatan pengabdian berupa forensik kepada
mahasiswa yang hadir. Selain itu disampaikan pula saran-saran perbaikan dari
mahasiswa tentang waktu kegiatan belajar mengajar, pelaksanaan tugas besar,
studi ekskursi, pelaksanaan KKN-P dan update website jurusan Teknik Sipil.
Beberapa keluhan yang muncul dari mahasiswa adalah terkait dengan website
yang belum terupdate serta keinginan mahasiswa untuk berwirausaha namun
terkendala dalam usaha memulai dalam segi rencana dan modal. Keluhan ini telah
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 17
ditindak lanjuti dengan mengupdate website dan melakukan pemeriksaan website
secara rutin, serta menunjuk pelaksana (PIC). Sedangkan dari segi kewirausaha,
pengelola jurusan telah membantu mahasiswa dalam merencanakan program
kewirausahaan mahasiswa.
B. Umpan balik mahasiswa kepada dosen melalui SIMPEL
Berdasarkan data yang diperoleh, rata-rata penilaian mahasiswa terhadap
kompetensi dosen di dalam mengampu mata kuliah adalah berkisar 78.24% -
81.92% dengan nilai rata-rata 80.62%. Penilaian terendah berada pada kategori
Pelibatan mahasiswa dalam penelitian/kajian dan atau pengembangan/ rekayasa/
desain yang dilakukan dosen, sedangkan yang tertinggi berada pada katergori
kewibawaan sebagai pribadi dosen.
Hasil umpan balik ini telah disosialisasikan kepada dosen, dengan penerapan
reward dan punishment kepada dosen dengan umpan balik tertinggi dan terendah.
Dikarenakan hasil umpan balik tersebut masih berada dibawah standar kepuasan
yang diterapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (Men-PAN),
maka perlu dilaksanakan evaluasi lebih mendalam terkait akar permasalahan yang
ada.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
18 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Gambar IV-5. Hasil Kuisoner Mahasiswa terhadap Dosen
C. Umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi melalui kuesioner
Hasil dari umpan balik mahasiswa kepada tenaga administrasi memperlihatkan
bahwa pada umumnya mahasiswa mengeluhkan ketersediaan formulir dan
kenyamanan ruangan pelayanan. Secara keseluruhan hasil kuisoner
memperlihatkan bahwa kepuasan mahasiswa terhadap tenaga administrasi atau
tenaga kependidikan adalah 60-69% dengan kepuasan rata-rata 64.86%. Nilai
kepuasan ini masih jauh dari standar kepuasan yang diterapkan oleh Kementerian
Pendayagunaan Aparatur Negara (Men-PAN). Untuk itu masih diperlukan
perubahan di hampir semua kategori pelayanan agar nilai kepuasan pengguna
meningkat di kemudian hari.
404550556065707580859095
100
Ad
il d
alam
mem
per
laku
kan
mah
asis
wa
Kea
nek
arag
aman
car
a p
engu
kura
n h
asil
bel
ajar
Kea
rifa
n d
alam
men
gam
bil
kep
utu
san
Kej
elas
an p
enya
mp
aian
mat
eri d
an ja
wab
an t
erh
adap
…
Kem
amp
uan
mem
ber
i co
nto
h r
elev
an d
ari k
on
sep
…
Kem
amp
uan
men
erim
a kr
itik
, sar
an, d
an p
en
dap
at…
Kem
amp
uan
men
gen
dal
ikan
dir
i dal
am b
erb
agai
…
Kem
amp
uan
men
ggu
nak
an b
erag
am t
ekn
olo
gi…
Kem
amp
uan
men
ghid
up
kan
su
asan
a ke
las
Kem
amp
uan
men
jela
skan
ket
erka
itan
bid
ang/
top
ik…
Kem
amp
uan
men
jela
skan
ket
erka
itan
bid
ang/
top
ik…
Kem
amp
uan
men
jela
skan
po
kok
bah
asan
/to
pik
…
Kem
amp
uan
men
yam
pai
kan
pen
dap
at
Kes
esu
aian
mat
eri u
jian
dan
/ata
u t
uga
s d
enga
n…
Kes
esu
aian
nila
i yan
g d
iber
ikan
den
gan
has
il b
elaj
ar
Kes
iap
an m
emb
erik
an k
ulia
h d
an/a
tau
…
Ket
erat
ura
n d
an k
eter
tib
an p
enye
len
ggar
aan
…
Kew
ibaw
aan
seb
agai
pri
bad
i do
sen
Men
gen
al d
enga
n b
aik
mah
asis
wa
yan
g m
engi
kuti
…
Men
jad
i co
nto
h d
alam
ber
sika
p d
an b
erp
erila
ku
Mu
dah
ber
gau
l di k
alan
gan
sej
awat
, kar
yaw
an, d
an…
Pel
ibat
an m
ahas
isw
a d
alam
pen
elit
ian
/kaj
ian
dan
…
Pem
anfa
atan
med
ia d
an t
ekn
olo
gi p
emb
elaj
aran
Pem
ber
ian
um
pan
bal
ik t
erh
adap
tu
gas
Pen
ggu
naa
n h
asil-
has
il p
enel
itia
n u
ntu
k…
Pen
guas
aan
aka
n is
u-i
su m
uta
khir
dal
am b
idan
g ya
ng…
Satu
nya
kat
a d
an t
ind
akan
Tole
ran
si t
erh
adap
keb
erag
aman
mah
asis
wa
Tin
gkat
Ke
pu
asan
(%
)
HASIL KUISIONER MAHASISWA TAHUN AJARAN 2015/2016
82.7% (A)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 19
Gambar III-3. Evaluasi kepuasan pelayanan publik (tenaga kependidikan)
D. Umpan balik mahasiswa terkait pelayanan laboratorium melalui
kuesioner
Kepuasan mahasiswa terkait dengan kinerja laboratorium berkisar 60-75%. Hasil
ini menunjukkan bahwa untuk studio komputasi menghasilkan persentase
kepuasan pengguna paling rendah yaitu 60.42%, hal ini dikarenakan beberapa
sarana penunjang (seperti komputer dan printer) dalam kondisi rusak dan tidak
dapat dimanfaatkan. Semua lab memiliki nilai kepuasan di bawah standar
sehingga diharapkan semua lab melaksanakan perbaikan dan peningkatan layanan
dengan memperbaiki sarana / prasarana dan sumber daya manusianya sesuai
standar pelayanan prima.
Gambar IV-6. Evaluasi kepuasan laboratorium oleh pengguna
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
20 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
E. Umpan balik mahasiswa kepada pimpinan jurusan
Hasil dari umpan balik ini memperlihatkan bahwa masih banyak butir penilaian
kinerja pimpinan jurusan yang berada di bawah batas standar kepuasan yang
ditetapkan oleh Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara (Men-PAN) yaitu
dengan nilai rata-rata kepuasan pengguna sebesar 79.12%. Untuk itu diperlukan
perbaikan pelayanan terutama untuk butir penilaian dengan persentase di bawah
standar kepuasan Men-PAN.
Gambar IV-7. Hasil audit Pimpinan Jurusan oleh Mahasiswa
F. Umpan balik dosen kepada pimpinan Jurusan (Ketua Jurusan dan
Ketua Program Studi)
Hasil dari umpan balik ini memperlihatkan bahwa kinerja pimpinan jurusan dan
program studi telah berlangsung dengan baik dimana skor yang ada berkisar
85-95% untuk Ketua Jurusan dan 75-90% untuk Ketua Program Studi. Pada
hampir semua kategori yang menjadi butir penilaian, nilai kepuasan telah
melebihi standar kepuasan yang ditetapkan oleh Kementerian Pendayagunaan
Aparatur Negara (Men-PAN).
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 21
Gambar IV-7. Hasil audit Ketua Jurusan oleh Dosen
Gambar IV-8. Hasil audit KaProdi oleh Dosen
Selama periode tahun akademik 2015/2016 tidak diperoleh adanya keluhan, baik yang
diberikan melalui:
1. Kotak saran / keluhan
2. Website Universitas (e-complaint)
3. Website Fakultas (e-complaint)
4. Website Jurusan (e-complaint)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
22 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Meski demikian, adanya kekurangan-kekurangan (kurang dari 65%) pada hasil umpan
balik secara tidak langsung adalah keluhan-keluhan yang secara garis besar dapat
dilihat pada tabel
Tabel IV-4. Rekapitulasi evaluasi keluhan pengguna (skor <65%)
No.
Jenis/Aspek/ Bidang/
Layanan yang
dikeluhkan
Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau
rencana)
Status Akhir
1. Pelayanan publik Ketersediaan formulir untuk proses pelayanan
Memperbanyak dan menyediakan form di web agar dapat diunduh
Closed
2. Pelayanan publik Kenyamanan ruangan Menambah AC dan kipas untuk meningkatkan kenyamanan ruangan
Closed
3. Laboratorium Sarana dan prasarana kurang memadai (kondisi rusak)
Mengajukan proposal alat, sarana dan prasarana laboratorium
Closed
4. Kinerja dan Evaluasi Proses
Secara umum, kinerja proses unit kerja dapat diukur dari capaian program kerja
dan capaian sasaran mutu atau indikator kinerjanya. Adapun capaian target/sasaran
kinerja Jurusan Teknik Sipil terangkum dalam tabel IV-5 berikut:
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 23
Tabel IV-5. Capaian target/sasaran kinerja Jurusan Teknik Sipil tahun 2016
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target
2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
Pe
nd
idik
an
Input
S1
Jumlah
mahasiswa yang besar
Rasio dosen
aktif dan mahasiswa S1
dosen:mahasiswa (S1)
dosen:mahasiswa (S2)
promotor:bimbingan (S3)
1:21 1:18 1:15.76 1:3.45 1:1.57
Membatasi jumlah
mahasiswa sehingga memenuhi rasio dosen-
mahasiswa
S1
Rasio
pengambilan seleksi mandiri
yang besar
Prosentase
penerimaan seleksi mandiri terhadap total penerimaan
% penerimaan 24.50
Jumlah penerimaan
seleksi mandiri merupakan wewenang
pihak universitas
Menyampaikan kepada
pihak universitas untuk membatasi jumlah penerimaan seleksi
mandiri
S1
Prosentase jumlah
mahasiswa
baru yang tidak daftar
ulang terhadap
seluruh mahasiswa
% mahasiswa 5 4 13.91
Banyak calon mahasiswa yang mendaftar di lebih
dari satu perguruan tinggi
pada saat bersamaan dimana perguruan tinggi
di luar UB tersebut
menawarkan adanya ikatan dinas (misal:STAN)
Pro
ses
S1 Peningkatan soft skill mahasiswa
Pelatihan
softskill mahasiswa
jumlah pelatihan / tahun
1 2 2
Memberikan sosialisasi
serta pelatihan terkait peningkatan softskill
S1, S2 dan S3
Peningkatan efektfitas metode
pembelajaran
Pelatihan / workshop metode
pembelajaran
pelaksanaan workshop
- 1 -
Diperlukan waktu yang
cukup untuk mempersiapkan materi
dan administrasi workshop
Mengikuti pelatihan metode pembelajaran
dan mengadakan workshop/sosialisasi
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
24 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target
2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
Pelaksanaan kuliah tamu
dalam 1 semester
jumlah kuliah tamu / semester
4 5 17
S1
Pengurangan masa studi
mahasiswa
Jumlah mata
kuliah paralel pada semester
ganjil dan genap
jumlah mata kuliah 12 14 15
Memberikan kesempatan KKNP dimasa liburan
serta memperketat masa
pengerjaan Skripsi, thesis dan disertasi serta SP dan KKNP. Selain itu memberi kesempatan
dibuka mata kuliah paralel
S1 Lama masa penyelesaian
KKN-P bulan 4.5 3 5.45
Kurang ketatnya
monitoring dosen pembimbing terhadap proses penyellesaian
KKN-P
S1 Lama masa penyelesaian
Skripsi bulan 6 5 6.1
Kurang ketatnya
monitoring dosen pembimbing terhadap proses penyellesaian
skripsi
S2
Lama masa
penyelesaian Thesis
bulan 7.32
S3 Lama masa penyelesaian
Disertasi
bulan 25.2
S1 Peningkatan IPK
mahasiswa
Jumlah kelas
kecil (< 25 mahasiswa per kelas) dalam 1
semester
kelas / tahun 48 50 50 Keterbatasan jumlah ruangan kelas yang
tersedia
Membentuk kelas-kelas kecil untuk mata kuliah
dasar
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 25
Bidang
Program Uraian Program /
Permasalahan Indikator Unit
Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan
S3
Jumlah Buku
Ajar/tahun buku/tahun 2 2 1
Kurangnya minat dosen untuk memperbarui buku
ajar yang telah ada sebelumnya
Penulisan Buku Ajar oleh
Dosen
S3 Pembentukan komisi doktor
% pelaksanaan 0 100 40
Perlu koordinasi yang melibatkan berbagai jurusan dalam Prodi
Doktor
Pemantauan terhadap kualitas Disertasi
S1,S2 dan S3
Keselarasan kurikulum
%
Penyelarasan rekonstruksi KKNI Selaras
S1, S2 dan S3
% pelaksanaan 80 100 40
Prodi Doktor melibatkan berbagai jurusan dan
pelaksanaan rekonstruksi KKNI penyelarasan baru
dimulai pada pertengahan
semester ganjil 2016/2017
Rekonstruksi KKNI Selaras S1, S2 dan S3
S1, S2 dan
S3
Pengurangan
jumlah mahasiswa DO
Pelaksanaan monitoring
dan evaluasi
masa studi mahasiswa
dalam 1 semester
kegiatan monev /
semester 1 1 1
Pemantauan secara
berkala disertai tindak lanjut
S1 dan S2 Meningkatkan
daya saing
internasional
Keikutsertaan mahasiswa
dalam
kompetisi internasional
jumlah keikutsertaan
1 2 1 Keterbatasan informasi
dan dana
Memasukkan unsur internasionalisasi dalam
pembelajaran serta mengikutkan mahasiswa
dalam kompetisi internasional
S1, S2 dan
S3
Pertukaran Dosen / Visiting
Professor (Inbound)
Jumlah pertukaran
dosen/tahun 1 1 -
Keterbatasan jumlah kerjasama MoU dan
informasi program visiting professor
S1, S2 dan S3
Pertukaran
Dosen / Visiting
Professor
(Outbound)
Jumlah pertukaran dosen/tahun
1 1 -
Keterbatasan jumlah kerjasama MoU dan
informasi program visiting professor
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
26 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target
2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S2 dan S3
Publikasi
mahasiswa pada jurnal
internasional
Jumlah karya ilmiah 2 4 6
S1 dan S2 Meningkatkan
daya saing nasional
Rasio penghargaan
terhadap kompetisi
yang diikuti
tingkat nasional
penghargaan : kompetisi
1:5 1:3 3:3
Meningkatkan kualitas mahasiswa dalam
berkompetisi melalui penelitian dan
perencanaan matang
kompetisi pada seluruh bidang keminatan
Out
put
S1,S2 dan S3
Tracer studi alumni
Penyusunan tracer study
online
penyusunan tracer study
- Ada Ada
Mengaktifkan organisasi alumni serta menyusun database yang handal
dan mudah digunakan
S1,S2 dan S3
Database alumni
% alumni yang terdata
66 80 90
S1,S2 dan S3
Pertemuan
alumni dengan civitas
akademika
terstruktur
jumlah pertemuan / tahun
1 2 1
Alumni tersebar di
berbagai daerah dan harus menyesuaikan dengan jadwal waktu luang alumni-alumni
tersebut
S1 dan S2 Informasi
lowongan
Penyusunan MP
pengelolaan
informasi lowongan
Penyusunan MP - Ada tidak ada
Informasi lowongan yang
ada belum terorganisir dengan baik serta belum
adanya tenaga kependidikan yang
memiliki tupoksi untuk mengelola informasi
lowongan yang masuk ke
jurusan
Membentuk MP untuk pengorganisasian
lowongan yang ada serta pendistribusian
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 27
Bidang
Program Uraian Program /
Permasalahan Indikator Unit
Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3
Pertemuan
stakeholder /assosiasi dengan
pengelola terstruktur
jumlah pertemuan / tahun
1 2 3
Pe
ne
liti
an
Payung /
Agenda
S1,S2 dan
S3
Masih kurangnya peninjauan dan dokumentasi
tertulis rencana pengembangan
Intensitas pertemuan terstruktur
KDK atau anggota lab
dalam 1 tahun
jumlah pertemuan /
tahun 2 4 4
Peningkatan keaktifan komunikasi atau
pertemuan pada tingkat KDK atau laboratorium
S1,S2 dan
S3
Peningkatan daya saing
kompetisi
Prosentase
penelitian untuk
kompetisi (penelitian /
keilmuan) terhadap seluruh
penelitian
% jumlah penelitian 10 30 27.27 Pembaharuan serta
penambahan sarana dan
prasarana penelitian
S1,S2 dan
S3
Kerjasama penelitian
dengan luar negeri
Jumlah kerjasama
penelitian internasional
jumlah kerjasama /
tahun 1 2 -
Kurangnya informasi
tentang kerjasama penelitian internasional
Peningkatan jumlah
publikasi internasional
Sara
na /
pra
sara
na
S1,S2 dan S3
Pemisahan penggunaan alat
laboratorium
Pemisahan penggunaan
alat
laboratorium untuk
penelitian dan
praktikum
% jumlah alat 10 20 -
Belum terealisasinya
peremajaan/penambahan alat-alat pada laboratorium
Pembaharuan serta
penambahan sarana dan prasarana penelitian
S1 dan S2
Bahan habis
pakai praktikum
Rutinitas Rutinitas Rutinitas
S1,S2 dan S3
Revitalisasi Laboratorium
- - -
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
28 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target
2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3
Peremajaan / Revitalisasi alat laboratorium
Peremajaan /
penggantian alat
laboratorium
usia alat >45 40 -
Peremajaan/revitalisasi
alat laboratorium merupakan wewenang
dari fakultas dan universitas
Pembaharuan serta penambahan sarana dan
prasarana penelitian
S1,S2 dan
S3
Penambahan
jumlah PLP
Penambahan
jumlah PLP jumlah PLP 4 5 -
Penambahan jumlah PLP
merupakan wewenang dari fakultas
Mengusulkan
penambahan jumlah PLP
S1,S2 dan S3
Pelatihan keahlian PLP
Pelatihan keahlian PLP
per tahun
jumlah pelatihan / tahun
1 2 - Keterbatasan informasi
tentang kegiatan pelatihan
Mengikut-sertakan PLP dalam pelatihan keahlian
Publik
asi
S1,S2 dan
S3
Jurnal ilmiah
Jumlah publikasi
jurnal internasional
jumlah publikasi /
tahun 4 8 4
Sulitnya proses administrasi untuk
memperoleh dukungan dana publikasi jurnal
Menginformasikan dan
membantu pengajuan publikasi jurnal
S1,S2 dan S3
Jumlah publikasi
jurnal nasional
jumlah publikasi / tahun
8 12 20
S1,S2 dan S3
Conference /
Seminar
Jumlah
pembicara pada konfrensi internasional
jumlah konfrensi / tahun
4 8 4
Kurangnya jumlah publikasi internasional
dan sulitnya proses administrasi untuk
memperoleh dukungan
dana
Menginformasikan dan membantu pengajuan
conference
S1,S2 dan S3
Jumlah
pembicara pada konfrensi
nasional
jumlah konfrensi / tahun
6 10 -
Sulitnya proses
administrasi untuk memperoleh dukungan
dana
S1,S2 dan
S3 Hak Paten
Jumlah pengajuan
Hak Paten
jumlah pengajuan /
tahun - 2 1
Sulitnya proses administrasi pengajuan
paten
Menginformasikan dan membantu pengajuan
hak paten
Pe
ng
ab
dia
n
Inte
gra
si k
eahlia
n
S1,S2 dan S3
Peningkatan pengabdian
terpadu
Jumlah
pelaksanaan pengabdian
terpadu
jumlah pelaksanaan / tahun
- 3 2
Membutuhkan koordinasi
lebih lanjut antar dosen anggota pengabdian
tersebut
Mengusulkan kepada
fakultas untuk pelaksanaan pengabdian
terpadu
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 29
Bidang
Program Uraian Program /
Permasalahan Indikator Unit
Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
Mahasi
swa
S1,S2 dan S3
Pelibatan mahasiswa
dalam kegiatan
pengabdian
Rasio pengabdian dan jumlah
mahasiswa yang terlibat
rasio pengabdian : mahasiswa
1:1 1:3 -
Kurangnya informasi kepada mahasiswa terkait
dengan adanya
pelaksanaan pengabdian
Melibatkan mahasiswa S1, S2 dan S3 pada
kegiatan pengabdian
Ma
na
jem
en
UJM
S1,S2 dan S3
Monitoring perkuliahan
Prosentase kesesuaian RPS dan
Rekap Materi
% kesesuaian 80 82.5 80
Dosen harus
menyesuaikan dengan kemampuan mahasiswa
sehingga urutan
penyampaian materi masih belum bisa sesuai
dengan RPS
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
RPS serta penilaian
terhadap perkuliahan
S1,S2 dan
S3
Rerata penilaian
mahasiswa
terhadap dosen
skor 78 82.5 80.62 Kurangnya sosialisasi kebijakan yang dibuat
dosen kepada mahasiswa
S1,S2 dan S3
Monitoring Penelitian
Pelaksanaan cross audit Ka Lab dan KKDK
per tahun
jumlah cross audit 2 4 2
Pelaksanaan cross audit selama ini hanya
dilaksanakan sekali dalam
satu semester
Melakukan monitoring dan evaluasi terhadap
rencana penelitian
laboratorium
S1,S2 dan S3
Prosentase
kesesuaian rencana dan
realisasi
skor - 82.5 100 -
S1,S2 dan S3
Monitoring Pengabdian
Rerata
penilaian pengguna terhadap proses
pengabdian
skor 80 82.5 95.45 -
Melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap kegiatan pengabdian
dari pengguna /
masyarakat
S1,S2 dan S3
Monitoring Pengelolaan
Rerata penilaian
civitas akademika terhadap pimpinan
skor 85 87.5 85.44
Kurangnya sosialisasi
kebijakan pimpinan kepada civitas akademika
Melakukan monitoring
dan evaluasi terhadap pengelolaan jurusan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
30 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target
2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan
S3
Prosentase kesesuaian
Renstra/Proker
dengan realisasi
% kesesuaian 70 82.5 80
Terdapat berbagai akar masalah yang
menyebabkan belum tercapainya kesesuaian renstra/proker dengan
realisasi. Sebagai contoh, belum terealisasinya
penambahan PLP pada beberapa laboratorium
pada Jurusan Teknik Sipil
S3
Sertifikasi / Akreditasi
Nasional dan
Internasional
Prosentase
persiapan re-akreditasi S3
% persiapan 80 100 100 -
Mempersiapkan re-
akreditasi nasional dan sertifikasi internasional
S1
Prosentase
persiapan sertifikasi
internasional
AUN QA S1
% persiapan 20 80 40
Banyaknya hal yang harus
dipersiapkan untuk mendapatkan hasil yang terbaik pada sertifikasi
internasional AUN QA S1
S1,S2 dan
S3
Pengelolaan keluhan
Jumlah MP/IK yang
mengalami pembaharuan
Jumlah MK/IK 8 12 24 Dokumen pendukung
akreditasi
S1,S2 dan S3
Monitoring dan evaluasi
pelaksanaan MP Keluhan
Jumlah monev / tahun
2 4 1
Belum ada tenaga kependidikan yang secara khusus ditugaskan untuk
mengelola keluhan
Monitoring dan evaluasi terhadap keluhan
SD
M
S1,S2 dan S3
Pemerataan EWMP
Rerata EWMP Dosen
sks 8-15 11-13 11.89 3.08 1.7
Memetakan mata kuliah
dengan dosen dan keahliannya
S1,S2 dan
S3
Peningkatan jenjang
pendidikan dosen
Prosentase Dosen
berjenjang doktor
% jumlah dosen 60 65 60.98 100 100
Beberapa dosen sedang dalam proses
menyelesaikan studi
Doktor sehingga belum dihitung dalam
persentase tersebut
Meningkatkan jumlah
dosen bergelar guru besar dan doktor
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 31
Bidang
Program Uraian Program /
Permasalahan Indikator Unit
Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan
S3
Prosentase dosen bergelar
guru besar
% jumlah dosen 7% 7% 7.32 19.35 26.09
S1,S2 dan S3
Keikutsertaan Organisasi
Ilmiah
Prosentase
jumlah dosen yang
mengikuti organisasi
ilmiah nasional
% jumlah dosen 14 30 29.27
Kurangnya minat dosen untuk memperbarui buku
ajar yang telah ada sebelumnya
Mendorong dosen untuk ikut serta dalam organisasi ilmiah
S1,S2 dan S3
Prosentase jumlah dosen
yang mengikuti organisasi
ilmiah
internasional
% jumlah dosen 4 8 7.32 9.68 26.09 Kurangnya dukungan dana dari Universitas
Sis
tim
Info
rmasi
S1,S2 dan S3
Kecepatan dan stabilitas internet
Kecepatan
internet (rata-rata pada hari
kerja)
MBps 1.25 MBps >2.5MBPs 1.44 penambahan kecepatan
internet merupakan wewenang dari UPPTI
Mengusulkan peningkatan bandwith
internet
S1,S2 dan
S3
Pustaka tulis internasional dan nasional yang update
Prosentase penambahan
pustaka
nasional di ruang baca
% penambahan
pustaka 0 5 1
Kurangnya update informasi pustaka
nasional terbaru
Mengajukan penambahan pustaka
nasional dan internasional terbaru
S1,S2 dan S3
Prosentase penambahan
pustaka internasional di ruang baca
% penambahan pustaka
0 2 1
Kurangnya update
informasi pustaka nasional terbaru
S1,S2 dan S3
Langganan jurnal
terakreditasi
Prosentase penambahan langganan
jurnal
terakreditasi
% penambahan jurnal
0 1 - kurangnya update informasi jurnal
terakreditasi terbaru
Mengajukan langganan jurnal terakreditasi
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
32 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Bidan
g
Program Uraian
Program / Permasalahan
Indikator Unit Baseline
Target
2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3
Pengelolaan website
Jumlah
pengelola sistem
informasi
Tenaga kependidikan
- 1 1
Meninjau dan melakukan
perawatan atau penambahan berita lebih
intensif
S1,S2 dan
S3
Interval pembaharuan
berita
per hari 7 5 1
kekurangan jumlah tenaga kependidikan
untuk mengoperasikan website
S1 Pengenalan
kepada publik / SMA-SMK
Jumlah SMA/SMK
yang menerima
sosialisasi/bros
ur
SMA-SMK/tahun 9 15 15
Memberikan pengenalan
kepada masyarakat melalui sosialisasi /
pengiriman brosur atau melalui media massa
S1 Pengelolaan
Jurnal
Memperoleh elektronik
ISBN
perolehan - Ada Ada Meningkatkan kualitas
pengelolaan jurnal
Teknik Sipil
S3
Sarana Prasarana
Ruang kerja mahasiswa S3
Jumlah ruang yang terdiri dari beberapa
bilik 1 4 3
Pengadaan ruang merupakan wewenang
dari fakultas
Meningkatkan fasilitas untuk mendukung kegiatan tridharma perguruan tinggi
S1,S2 dan
S3
pengadaan kursi, lemari
dan lain-lain
Pengadaan kursi dll - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan S3
Renovasi Ruang Dosen
Bersama Perbaikan ruang - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan
S3 Meubeler
Pengadaan
meubeler - Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan S3
Ruang belajar outdoor
peningkatan fasilitas belajar outdoor
- Terlaksana Terlaksana
S1,S2 dan S3
Ruang baca yang lengkap, nyaman dan
tenang
% pelaksanaan perbaikan / renovasi
0 100 100
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 33
Bidang
Program Uraian Program /
Permasalahan Indikator Unit
Baseline
Target 2016
Capaian Hambatan dan Rencana tindakan
Studi S1 S2 S3 Uraian
Ketidaksesuaian atas akar penyebab
S1,S2 dan S3
Pengadaan papan
informasi
berbahasa inggris
% terlaksana dari keseluruhan papan
informasi
- 100 60
Diperlukan waktu untuk menyelesaikan translate dan proses pembuatan
papan informasi
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
34 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Berdasarkan tabel IV-5 dapat dilihat bahwa terdapat beberapa capaian di akhir
tahun 2016 ini yang telah memenuhi target ataupun melebihi indikator yang
dicanangkan, antara lain:
1. Jumlah pelaksanaan kuliah tamu dalam 1 semester,
2. Pelaksanaan monitoring dan evaluasi masa studi mahasiswa dalam 1 semester,
3. Peningkatan sarana dan prasarana belajar mengajar,
4. Jumlah pertemuan stakeholder /assosiasi dengan pengelola terstruktur, dan
5. Penyusunan tracer study online.
Meskipun demikian, masih terdapat beberapa capaian yang masih di bawah
indikator yang ditargetkan di tahun 2016, antara lain:
1. Jumlah pengajuan Hak Paten per tahun,
2. Penambahan jumlah PLP,
3. Penyelarasan rekonstruksi KKNI S1, S2 dan S3,
4. Kecepatan dan stabilitas internet,
5. Langganan jurnal terakreditasi,
6. Penambahan pustaka internasional di ruang baca, dan
7. Interval pembaharuan berita per hari pada website.
Belum tercapainya beberapa indikator tersebut dikarenakan berbagai akar
permasalahan yang berbeda. Sebagai contoh pada kecepatan internet, dimana Jurusan
Teknik Sipil hanya dapat untuk mengajukan permohonan penambahan kecepatan
internet, namun dalam pelaksanaannya membutuhkan kerjasama dengan pihak ketiga,
dalam hal ini adalah UPPTI UB.
Dengan adanya sistem baru yang dianut oleh Universitas Brawijaya, yaitu evaluasi
kinerja melalui kontrak kinerja antara Universitas Brawijaya dengan Kemenristek Dikti
dan juga Badan Layanan Umum (BLU). Dimana selanjutnya kontrak kinerja tersebut
dibagi ke Fakultas dan Jurusan. Pada tahun 2016, Jurusan Teknik Sipil memperoleh
target dari kontrak kinerja sebagaimana terlihat pada tabel IV-6 dan tabel IV-7, yang
disertai dengan hasil capaian pada tahun 2015/2016.
Tabel IV-6. Kontrak kerja UB dengan Kemenristek Dikti
No. Sasaran Mutu atau
Indikator Kinerja
Satuan Target
Th.2015
Capaian
Th.2015
%
Capaian
Keterangan
1. Jumlah mahasiswa
yang berwirausaha pada tahun 2016 per jurusan
Mahasiswa 4 0 0 Telah
mengajukan proposal, namun belum dapat
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 35
No. Sasaran Mutu atau
Indikator Kinerja
Satuan Target
Th.2015
Capaian
Th.2015
%
Capaian
Keterangan
dipenuhi.
2. Prosentase jumlah lulusan bersertifikat kompetensi per
jurusan
Persentase lulusan
90 100 111
3. Jumlah mahasiswa peraih Juara I
kompetisi tingkat internasional per jurusan
Mahasiswa 1 4 (1 grup)
400
4. Presentase Lulusan yang langsung bekerja
Persentase 10 42 420
5. Jumlah dosen
bergelar S3
Dosen 25 25 100
6. Jumlah dosen bergelar Guru Besar
Guru Besar
3 3 100
7. Jumlah dosen yang bersertifikat profesi dosen (SerDos)
Dosen 40 33 82.5 Tidak dapat terpenuhi karena pengajuan
sertifikasi dosen merupakan wewenang
Universitas
8. Jumlah kelas dengan fasilitas teknologi
pembelajaran maju
Kelas 1 - - Diajukkan usulan alat
teleconference
9. Jumlah dosen dan tenaga pendidikan
yang memiliki sertifikat kompetensi
Dosen dan tenaga
pendidikan
34 13 38.2
10. Jumlah prodi terakreditasi
internasional
Prodi 0 - - Pada tahun 2016 belum
direncanakan akreditasi internasional
11. Jumlah MoU (kerjasama nasional, internasional,
pemerintah/swasta, dunia usaha/ pendidikan) per
jurusan
MoU 2 1 50
12. Jumlah publikasi jurnal internasional
per jurusan
Publikasi 3 4 133
13. Jumlah HKI yang didaftarkan
HKI 1 1 100
14. Jumlah dan nama grup riset yang melibatkan dosen jurusan
Grup Riset 1 - - Proposal pengajuan grup dan nama dosen terlibat
15. Jumlah komersialisasi produk inovasi, penelitian dan PATEN
Judul 1 - -
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
36 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Tabel IV-7. Kontrak kerja UB dengan BLU
No. Sasaran Mutu atau
Indikator Kinerja
Satuan Target
Th.2015
Capaian
Th.2015
% Capaian Keterangan
1. Jumlah nominal realisasi PNBP BLU
tahun 2016 (dalam ribuan)
0 - - Jumlah realisasi
merupakan kewenangan Universitas
2. Persentase jumlah mahasiswa yang diberi afirmasi tahun
2016
Persentase 10 - - Jumlah mahasiswa penerima
ditentukan oleh Universitas
3. Jumlah juara
pertama kompetisi (nasional dan/atau internasional) yang
diraih oleh mahasiswa tahun 2016
Mahasiswa 2 5 250
4. Lama waktu tunggu rata-rata lulusan memperoleh
pekerjaan tahun 2016
Bulan 4 2.9 138
5. Jumlah publikasi
nasional per Dosen Tetap tahun 2016
Judul 37 25 67.56
6. Jumlah publikasi
terindeks Scopus per jurusan
Publikasi 9 3 33.33
7. Jumlah penelitian yang dimanfaatkan
masyarakat/industri
Penelitian 2 - - Pada tahun ini masih
dilaksanakan beberapa penelitian.
8. Jumlah sitasi dosen yang dijadikan referensi oleh
peneliti lain tahun 2016 per jurusan
Sitasi 269 66 24.54
9. Jumlah HKI yang
didaftarkan pada Direktorat Jenderal Hak Kekayaan
Intelektual tahun 2016 per jurusan
HKI 1 1 100
Hambatan dari belum tercapainya indikator kinerja telah dicermati dan dirumuskan
beberapa strategi seperti halnya proposal pembentukan grup riset, wirausaha
mahasiswa dan lain sebagainya yang tercantum dalam laporan triwulan kontrak kinerja
ke Dekan Fakultas Teknik.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 37
5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan
Berdasarkan hasil audit internal, audit eksternal dan umpan balik pelanggan yang
telah dilakukan sebagaimana dijelaskan pada sub bab sebelumnya, berikut ini adalah
beberapa upaya (tindakan koreksi dan pencegahan) yang dilakukan Jurusan untuk
mengatasi keluhan, evaluasi kepuasan, dan temuan atas audit yang telah dilakukan.
Tabel V-1. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status (Open/ Closed)
Tindakan Pencegahan
A. Keluhan
1. Mahasiswa ingin berwirausaha namun
kesulitan dalam memulai
Membantu mahasiswa untuk
mengajukan proposal kewirausahaan
Open -
2. Website yang tidak
terupdate
Melakukan update website dengan menunjuk PIC /
pelaksana
Close Melakukan pengawasan terhadap website
jurusan oleh pengelola PS ataupun
laboratorium
B. Evaluasi Kepuasan
1. Tidak tersedia formulir untuk proses pelayanan
Memperbanyak formulir pelayanan
Closed Mengungah formulir di website
2. Kenyamanan ruangan pelayanan publik
Menambahkan AC dan kipas
Closed Melakukan pengawasan dan perawatan
barang-barang Jurusan melalui MP
C. Temuan Audit (termasuk yang eksternal)
1. Temuan AIM Internal
audit laboratorium dan
Program Studi
Tindak lanjut telah dirumuskan dalam lampiran 1-9
-
2. Temuan AIM Eksternal pada khususnya adalah bunga rampai pada program studi doktor
Mengusulkan
kepada Fakultas untuk membentuk program studi
tersendiri agar program studi fokus dan sesuai
Open
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
38 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
No. Masukan Tindakan Perbaikan
Status (Open/ Closed)
Tindakan Pencegahan
dengan nomenklatur
D. Evaluasi Program Kerja
1. Pengurangan masa studi mahasiswa
Dengan membentuk kelas-
kelas kecil serta melaksanakan pembukaan kelas-
kelas paralel
Closed
2. Jumlah publikasi internasional masih kurang
Mendorong dosen untuk
meningkatkan publikasi
internasional dan menjadi co-organiser kegiatan
seminar internasional
Open Berusaha memperoleh
hibah penelitian sebagai
pendukung pembiayaan penelitian dan
publikasi
E. Evaluasi Sasaran Mutu
1. Belum terbentuknya grup riset
Menyusun proposal pembentukan grup
riset kebencanaan yang lebih dikhususkan
kepada infrastruktur bangunan
Open
2. Kurangnya fasilitas sarana dan prasarana laboratorium
Menyusun dan mengajukan proposal
penambahan alat dan prasarana
laboratorium
Open
3. Dibutuhkannya penambahan fisik bangunan (prasarana) dan juga belum adanya kelas dengan fasilitas teknologi pembelajaran maju
Menyusun proposal
pengajuan fasilitas teknologi pembelajaran
maju
Open
Detail dari tindakan koreksi adalah sebagai berikut:
Upaya jurusan pada semester ganjil dan genap 2015/2016 untuk
memperpendek masa studi mahasiswa dan meningkatkan IPK bagi Program
Studi Sarjana, Magister dan Doktor, antara lain :
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 39
a) KKDK, tim kurikulum dan tim Unit Jaminan Mutu saat ini sedang
melakukan evaluasi dan penyusunan RPS tiap mata kuliah pada Program
Studi Sarjana, Magister maupun Doktor yang dibuat mengikuti SNPT
(Standar Nasional Perguruan Tinggi) yaitu berpatokan pada capaian
pembelajaran KKNI.
b) Beberapa mata kuliah dibuka secara paralel di semester ganjil dan
semester genap untuk memberikan kesempatan bagi mahasiswa Program
Studi Sarjana untuk menempuh lebih awal ataupun untuk mengulangi
nilai yang gagal sehingga waktu tempuh studi menjadi lebih pendek. Mata
kuliah pada program studi sarjana yang dibuka paralel diantaranya
adalah:
1. Studio Perancangan I
2. Studio Perancangan II
3. Analisis Struktur I
4. Matematika II
5. Manajemen Proyek
6. Pemrograman Komputer
7. Perbaikan Tanah
8. Menggambar Teknik
9. Beton Prategang
10. Teknik Pelaksanaan Alat Berat
11. Etika Profesi
12. Aspek Lingkungan dalam Pembangunan
13. Teknik Jalan Rel
14. Kewirausahaan
15. Ekonomi Teknik
c) Telah disusun rancangan terkait dengan program percepatan masa studi
pada Program Studi Sarjana, yaitu dengan cara sebagai berikut:
1. Mahasiswa yang berpotensi diperbolehkan dan didorong untuk
mengerjakan skripsi lebih awal walaupun mata kuliah skripsi
belum diprogram pada semester tersebut sehingga diharapkan
pada saat skripsi sudah diprogram, mahasiswa akan dapat
menyelesaikan tepat waktu.
2. Melakukan pendampingan secara intensif dan melakukan monitor
tiap semester kepada mahasiswa yang berpotensi.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
40 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
d) Mengumpulkan mahasiswa kritis baik dari segi masa studi maupun dari
segi indeks prestasi untuk mendengarkan permasalahan yang terjadi
serta memberi motivasi guna peningkatan kinerja, sehingga mahasiswa
dapat berusaha untuk menghindari evaluasi.
Gambar V-1. Distribusi jumlah mahasiswa berdasarkan angkatan
Kepala Laboratorium mengevaluasi fasilitas, kebersihan dan peralatan yang
ada di laboratorium yang dipimpinnya, khususnya disesuaikan dengan
peraturan Dikti tentang standar minimum laboratorium.
Apabila ditinjau dari rata-rata EWMP dosen, diperoleh bahwa jumlah sks telah
memenuhi target program kerja jurusan. Namun bila ditinjau per masing-
masing dosen masih terdapat beberapa dosen yang belum memenuhi EWMP.
Agar setiap dosen dapat memenuhi EWMP/EKD, maka upaya yang dilakukan
jurusan adalah:
1. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan skripsi pada
dosen dimana diharapkan peran aktif KKDK lebih ditingkatkan
dalam pembagian beban pembimbingan skripsi tersebut.
2. Menyusun dan meratakan beban pembimbingan KKN-P serta
pembimbingan penasehat akademik oleh Kaprodi.
3. Menyusun dan meratakan beban mengajar oleh kaprodi serta
melakukan sinkronisasi antara kaprodi sarjana, magister dan
doktor agar beban mengajar dosen tidak timpang.
0
4
5
18
7
19
16
70
23
0
3
1
14
28
36
23
105
31
1
23
70
174
134
114
130
646
41
2010
2011
2012
2013
2014
2015
2016
Total Mahasiswa
Dosen Aktif
Sarjana Magister Doktor
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 41
4. Disamping itu sudah ada buku ajar untuk beberapa mata kuliah,
dan diusahakan jumlahnya terus bertambah pada semester yang
akan datang.
Terus dilakukan penyempurnaan dokumen UJM dan disosialisasikan ke seluruh
dosen, mahasiswa, stakeholder, dan civitas akademika yang lain. Upaya
tersebut dilakukan agar dapat menjadi pedoman bagi dosen dan mahasiswa
dalam menjalankan tugasnya masing-masing, sehingga pelayanan prima dan
kepuasan pelanggan dapat terwujud.
Dilakukan evaluasi terhadap dosen, mahasiswa, pimpinan jurusan, dan tenaga
kependidikan yang berkesinambungan sehingga diharapkan dapat
meningkatkan kinerja jurusan.
Mendorong dosen untuk terus meningkatkan publikasi (jurnal, buku maupun
prosiding) baik nasional maupun internasional dengan menerapkan reward
and punishment.
Laboratorium dan Studio di Jurusan Teknik Sipil juga telah mengevaluasi
agenda penelitian dari tiap – tiap laboratorium hingga tahun 2020 serta
merancang program kerja masing – masing.
Untuk meningkatkan jumlah penelitian, direncanakan akan dibentuk grup riset
terkait dengan kebencanaan yang mengarah kepada infrastruktur. Grup riset
ini diharapkan dapat berlaku tahun depan dimana fokus tahun pertama adalah
terkait penyediaan struktur/infrastruktur untuk pengungsi korban bencana
alam.
Untuk terus memperbaiki rasio dosen dan mahasiswa, dilakukan rekruitment
dosen tetap non-PNS dimana untuk tahun ini telah direkrut tiga orang dosen
non-PNS dengan keahlian struktur yaitu: Ananda Insan Firdausy, ST., MT.,
M.Sc., Bhondana Bayu B. K. ST., MT., dan Indra Waluyohadi ST., MT., M.Sc.
Untuk meningkatkan jumlah dosen bergelar S3, tahun ini Jurusan Teknik Sipil
kembali mengirimkan satu orang dosen untuk studi lanjut yaitu Kartika Puspa
Negara ST., MT.
Sebagai salah satu sarana untuk meningkatkan suasana akademik, telah
dilakukan pembangunan – pembangunan fisik serta prasarana penunjang
lainnya, antara lain:
i. Penambahan gedung baru yang difungsikan sebagai ruang kerja
mahasiswa program studi doktor dan ruang kaprodi doktor.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
42 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
ii. Direncanakan untuk membangun kelas dengan fasilitas teknologi
pembelajaran maju yang akan dilengkapi dengan adanya fasilitas-
fasilitas yang memenuhi syarat teleconference.
Sebagai salah satu upaya penguatan sistem informasi, website, pelayanan
mahasiswa khususnya mahasiswa magister dan doktor, serta pelayanan
administrasi pendidikan Jurusan Teknik Sipil maka dilakukan penambahan 3
tenaga kependidikan yaitu: Febriana Fresiska, S.S, Dilah Ovy Safitri, S.S, dan
Rifatul Lailiyah
6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Pada laporan tinjauan manajemen 2015, diperoleh rekomendasi untuk
pelaksanaan kegiatan seperti yang tertera pada tabel IV-5 berikut:
Tabel VI-1. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen 2015
No.
Rekomendasi
Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Aspek
Tindak
Lanjut yang SUDAH
dilakukan
Kendala yang
dihadapi
Rencana selanjutnya
1. Internasionalisasi jurusan Teknik
Sipil sebagai langkah
persiapan menuju akreditasi
internasional
Internasionalisasi Menyusun booklet Jurusan Teknik Sipil dan menyebarkan kepada instansi / universitas luar negeri
Perlu adanya media yang lebih menarik, seperti video atau interaktif e-book
Menyusun video profil Jurusan berbahasa inggris
2. Re-akreditasi Program Studi
Doktor Jurusan Teknik Sipil
Tata Kelola Mengajukan re-akreditasi program studi doktor
Beberapa kelemahan terkait tata kelola sulit untuk diperbaiki
Mengajukan permohonan kepada Fakultas untuk pendirian progam studi diluar Jurusan
3. Meningkatkan jumlah publikasi internasional
Internasionalisasi Mendorong dosen untuk publikasi serta menjadi co-organiser kegiatan
Kurang mendapat dukungan dari universitas terutama
Berusaha memperoleh hibah-hibah penelitian agar dapat pembiayaan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 43
No.
Rekomendasi
Tinjauan Manajemen Sebelumnya
Aspek
Tindak
Lanjut yang SUDAH
dilakukan
Kendala yang
dihadapi
Rencana selanjutnya
seminar internasional
terkait dana
dari hibah tersebut
4. Pengaturan dan perbaikan input mahasiswa
Pendidikan dan pembelajaran
Mengusulkan jumlah penerimaan mahasiswa yang tidak terlalu besar
-
5. Koordinasi tata kelola Prodi Doktor yang
melibatkan jurusan lain
Tata Kelola Mengajukan permohonan kepada Fakultas untuk pendirian progam studi diluar Jurusan
-
6. Penambahan alat-alat
laboratorium
Sarana – Prasarana
Mengajukan proposal penambahan alat-alat laboratorium
-
7. Rekruitmen PLP Tata Kelola Mengajukan PLP untuk laboratorium transportasi dan penginderaan jauh
-
8. Penambahan sarana dan
prasarana di Jurusan Teknik Sipil
Sarana - Prasarana
Mengajukan tambahan ruang untuk program studi S3
-
Laporan tinjauan manajemen tahun 2015 telah ditindak-lanjuti dengan berbagai
penyelesaian:
1. Telah dilakukan pembuatan booklet Jurusan Teknik Sipil dalam rangka
mendukung proses internasionalisasi Jurusan dan persiapan untuk pengajuan
akreditasi internasional untuk Program Studi Sarjana Jurusan Teknik Sipil.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
44 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Booklet tersebut telah disebarluaskan dalam beberapa acara, diantaranya pada
saat penandatanganan MoU antara Jurusan Teknik Arsitektur FT UB dengan TU
Wien di Austria, pada saat kedatangan National Central University (NCU) dan
NCKU (National Cheng Kung University) dari Taiwan ke Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya.
2. Telah dilaksanakan kegiatan visitasi dalam rangka re-akreditasi Program Studi
Doktor oleh BAN-PT yang dilaksanakan pada tanggal 8-9 Agustus 2016 dengan
hasil nilai akreditasi B.
3. Dalam rangka meningkatkan jumlah publikasi internasional, beberapa dosen
dari Jurusan Teknik Sipil telah mengikuti kegiatan seminar internasional dan
menulis jurnal internasional, selain itu Jurusan Teknik Sipil memperoleh
kesempatan menjadi co-organiser kegiatan seminar internasional yang
dilaksanakan oleh Universiti Tun Hussein On Malaysia (UTHM)
4. Akan diusulkan kepada Dekan FT-UB untuk melakukan pemecahan pada
Program Studi Doktor Jurusan Teknik Sipil karena jurusan yang terlibat dalam
program studi ini terlalu banyak sehingga menyulitkan koordinasi antar civitas
akademika.
5. Akan dilakukan pengajuan untuk pengadaan alat-alat laboratorium kepada
Dekan untuk mengatasi masalah kekurangan alat laboratorium.
6. Akan diusulkan kepada Dekan untuk melakukan rekruitmen PLP untuk
mengatasi permasalahan kekurangan tenaga PLP.
7. Telah dilakukan penambahan gedung pada Jurusan Teknik Sipil yang
difungsikan sebagai ruang kerja mahasiswa dan ruang Kaprodi Doktor.
8. Input mahasiswa Program Studi Sarjana angkatan 2016 meningkat tajam dalam
hal keketatan seleksi dimana perbandingan rasionya adalah 1:39. Hal ini
diharapkan dapat memperbaiki kualitas input mahasiswa di Jurusan Teknik
Sipil.
7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM
Terdapat beberapa hal yang mempengaruhi sistem manajemen mutu Jurusan
Teknik Sipil FT-UB sebagai berikut:
a. Belum adanya research group di Jurusan Teknik Sipil. Pada tahun ini dosen
Jurusan Teknik Sipil belum membentuk Research group, namun direncanakan
akan dibentuk research group terkait dengan kebencanaan yang mengarah
kepada infrastruktur. Untuk itu telah disusun proposal research group dengan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 45
fokus tahun pertama adalah terkait penyediaan struktur / infrastruktur untuk
pengungsi korban bencana alam.
b. Pada tahun ini Jurusan Teknik Sipil memperoleh tambahan gedung baru yang
difungsikan sebagai ruang kerja mahasiswa dan ruang Kaprodi Doktor.
Penambahan ini memperluas ruang kerja mahasiswa Program Studi Doktor,
sehingga diharapkan dapat meningkatkan suasana akademis yang ada.
c. Adanya kebijakan baru tentang remunerasi yang mendorong pemerataan
kegiatan pendidikan dan pengajaran, penelitian, pengabdian kepada
masyarakat dan kegiatan penunjang lainnya bagi setiap dosen.
d. Adanya kebijakan kontrak kinerja dengan Fakultas dan Universitas yang
mendorong perumusan beberapa strategi-strategi agar dapat memenuhi
indikator yang dicanangkan.
8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM
Rekomendasi untuk peningkatan dan perbaikan SMM di Jurusan Teknik Sipil
dapat dijabarkan sebagai berikut:
a. Beberapa sarana/alat laboratorium perlu mendapatkan pemuktahiran dan
penambahan alat sebagai salah satu dukungan untuk memperoleh akreditasi
internasional.
b. Diperlukan adanya pengadaan PLP/laboran pada beberapa laboratorium yang
ada di Jurusan Teknik Sipil.
c. Diperlukan adanya penyelarasan materi mata kuliah dan batasan yang jelas
pada lingkup topik yang dibahas dalam skripsi, tesis dan disertasi sesuai
dengan level KKNI antara Program Studi Sarjana, Magister dan Doktor.
d. Terdapat rekomendasi pada tahun 2015 yang masih belum dapat terlaksana,
oleh karena itu perlu adanya perbaikan khususnya pada peningkatan peran
dosen pembimbing akademik agar mahasiswa dapat lebih efektif dan efisien
dalam mengikuti perkuliahan dan pengambilan mata kuliah.
e. Untuk meningkatkan kegiatan akademik di tingkat internasional maka perlu
adanya peran serta aktif dan pengembangan beberapa program serta adanya
dukungan/komitmen dari pimpinan. Sehingga program kerja Jurusan Teknik
Sipil untuk memperoleh akreditasi internasional pada tahun 2017 dapat
dicapai.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
46 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
V. PENUTUP
Demikian laporan tinjauan manajemen ini disusun dengan memperhatikan aturan
yang berlaku, umpan balik serta rencana strategis yang ada agar perbaikan dan
pengembangan kualitas dapat terus meningkat dengan tetap menjaga mutu dan
kualitas yang ada saat ini.
Tinjauan manajemen diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam
penyusunan program kerja setiap unit kerja di Jurusan Teknik Sipil Fakultas Teknik
Universitas Brawijaya.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 47
LAMPIRAN
Lampiran 1. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Program Studi Sarjana
Kategori Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / New / 09 Nov 2015
(SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran
(Kurikulum) [11]
Unit Jaminan Mutu (UJM) belum melakukan
evaluasi internal kurikulum sebagai bagian dari kegiatan
penjaminan mutu yang mencakup evaluasi terhadap
input, proses dan output.
Evaluasi internal UJM dilaksanakan dalam 3 tahapan:
input (evaluasi terkait keketatan seleksi mahasiswa),
proses (evaluasi dari rekap materi dan juga quisoner
mahasiswa ke dosen), output (evaluasi terhadap masa tunggu kerja
dan jenis kerja)
Kegiatan terlaksana namun belum
terdokumentasikan dengan baik
Mendokumentasikan evaluasi internal yang selanjutnya
didokumentasikan bersama dengan tinjauan manajemen Jurusan Teknik Sipil
KTS / New / 09
Nov 2015
(SM-PS-J01) J.
Standar Kompetensi Peneliti untuk
Penelitian [01]
Tidak semua
Doktor memenuhi kualifikasi sbg Peneliti Utama
yaitu Doktor sbg Ketua dan peniliti mandiri sejumlah 15 penelitian.
Dokumen/data terkait dengan kualifikasi Peneliti
Utama belum ada.
Mendorong doktor
untuk melaksanakan penelitian dengan
mengupayakan terbentuknya grup riset
Beberapa doktor
aktif dalam melakukan penelitian
sedangkan beberapa yang lain belum
Dibentuk riset grup
untuk mendorong dan mengajak dosen - dosen yang masih
pasif untuk ikut melakukan penelitian.
KTS / New / RWS, RHW / 09
Nov 2015
(SM-PS-J04) J. Standar
Kompetensi Peneliti untuk Penelitian [04]
Dokumen yg berkaitan dengan
kualifikasi Peneliti Pemula tidak ada.
Menyusun dokumentasi
terkait kualifikasi Peneliti Pemula sebagai salah satu dokumen UJM
Belum diperoleh informasi atau
acuan kualifikasi peneliti pemula
Mempelajari mengenai sistem peneliti pemula
KTS / New/ 09 Nov 2015
(SM-PS-N02) N. Standar Capaian Penelitian [02]
Persentase publikasi artikel ilmiah dosen pada
jurnal internasional bereputasi adalah <25% per tahun.
Menginfromasikan dan membantu dosen dalam
pengajuan jurnal internasional
Beberapa dosen kesulitan dalam mencari dana
publikasi jurnal internasional bereputasi
Menyampaikan keluhan ke PPKID terkait sulitnya dana
publikasi serta mendorong dosen untuk ikut hibah penelitian agar dapat
menggunakan dana hibah untuk publikasi internasional
KTS / New / 09 Nov 2015
(SM-PS-N08) N. Standar Capaian
Penelitian [08]
Persentase dosen yang berperan
sebagai peserta pada pertemuan ilmiah internasional
adalah <50% per tahun
Menginformasikan dan membantu
mendaftarkan dosen pada keanggotan ilmiah
Kesulitan dosen dalam mencari
informasi terkait keanggotaan dan cara pendaftaran
Menginformasikan dan menjalin kerjasama
dengan asosiasi atau perkumpulan ilmiah yang sesuai dengan keilmuan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
48 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / New / 09
Nov 2015
(SM-PS-N11) N.
Standar Capaian Penelitian [11]
Hasil penelitian
dan pengabdian kepada masyarakat
selama 5 tahun terakhir <35% per tahun dipublikasikan
dalam jurnal ilmiah nasional terakreditasi dan
prosiding.
Menginformasikan
seminar dan publikasi jurnal ilmiah agar hasil
penelitian dan pengabdian dapat dipublikasikan
jurnal ilmiah
nasional terakreditasi dibidang teknik
sipil sangat minim dan sulit apabila tidak terdapat
kebaharuan terutama pada PKM
Mengadakan pelatihan
atau workshop sehingga penelitian memiliki kualitas
menembus jurnal internasional terakreditasi. Namun untuk PKM dapat
difasilitasi dengan publikasi melalui website atau
pemasangan pada papan pengumuman/ informasi
KTS / New / 09
Nov 2015
(SM-PS-O01) O.
Standar Kompetensi Pelaksana
Pengabdian kepada Masyarakat [01]
Tidak ada Doktor
yg memenuhi kualifikasi sbg Peneliti Utama
yaitu Doktor yang telah memimpin PkM/sebagai Ketua Peneliti
dan/atau PkM mandiri dalam 15 (lima belas)
kegiatan PkM.
Mendorong doktor
untuk memenuhi kualifikasi peneliti utama dengan
memberikan kesempatan sebagai ketua PKM
Doktor yang
berkualifikasi sebagai peneliti utama kesulitan
dalam mencari obyek PKM
Membantu
memfasilitasi agar doktor yang berkualifikasi peneliti
utama dapat mendapatkan obyek PKM
KTS / New/ 09
Nov 2015
(SM-PS-O04) O.
Standar Kompetensi Pelaksana Pengabdian
kepada Masyarakat [04]
Tidak ada data
dosen yg memenuhi kualifikasi sbg Peneliti Pemula
yaitu Doktor yang telah memimpin PkM/sebagai Ketua Pelaksana
PkM dan/atau penelitian PkM mandiri dalam 1
(satu) penelitian atau Doktor/Magister yang telah
berpartisipasi sebagai Pembantu Pelaksana PkM
dalam 3 (tiga) penelitian.
Mendorong dosen
untuk mencapai kualifikasi peneliti pemula secara bertahap dengan
melakukan pembimbingan dan pelatihan.
Masih kurang
terbiasanya dosen muda untuk melakukan
penelitian, yang juga dikarenakan kurangnya
informasi mengenai peneliti pemula
Memberikan pelatihan
dan pementukan grup riset agar peneliti pemula dapat ikut, dan diharapkan
peneliti pemula akan mengetahui informasi dan cara melakukan penelitian. Selain itu
juga direncanakan untuk mengadakan workshop atau
pelatihan
KTS / New / 09 Nov 2015
(SM-PS-P01) P. Standar Proses Pengabdian kepada
Masyarakat [01]
Draf laporan PkM yang telah melalui perbaikan dari hasil seminar
belum melalui proses pemindaian anti plagiasi dan
menunjukkan orisinalitas ?70% disebut Laporan PkM.
Melakukan pemindaian melalui PPAP terhadap hasil PKM
Tidak adanya informasi mengenai hasil PKM yang perlu
dilaksanakan PPAP.
Mencari informasi dan MP/SOP terkait dengan pelaporan atau publikasi PKM
KTS / New / 09 Nov 2015
(SM-PS-P02) P. Standar Proses Pengabdian
kepada Masyarakat [02]
Publikasi hasil PkM belum dilakukan melalui jurnal dan
buku dan dapat ditambahkan
Kegiatan Pengabdian sulit untuk dilakukan
publikasi ilmiah karena tingkat
Adanya aturan yang mengharuskan
publikasi dalam seminar/poster,
Publikasi dilaksanakan setidaknya melalui poster / artikel yang
ditempel di Jurusan dan juga melalui
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 49
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
dalam bentuk (1) makalah seminar, baik dalam bentuk
oral atau poster, (2) pengajuan paten, (3) karya
tulis ilmiah populer, (4) HAKI, (5) produk/ prototipe/formula,
desain.
kebaharuan / novelties tidak menjadi kewajiban
dalam PKM, sedangkan untuk publikasi hal
tersebut menjadi suatu keharusan
paten, karya tulis, HAKI dll. Namun hal ini
memerlukan kebaharuan / novelties.
website.
KTS / New / 09
Nov 2015
(SM-PS-P03) P.
Standar Proses Pengabdian kepada
Masyarakat [03]
Publikasi hasil PkM
belum dipindai melalui Proses Pemindaian Anti
Plagiasi (PPAP) dan menunjukkan tingkat orisinalitas masing-masing
?95%.
Melakukan
pemindaian melalui PPAP terhadap hasil PKM
Tidak adanya
informasi mengenai hasil PKM yang perlu
dilaksanakan PPAP.
Mencari informasi dan
MP/SOP terkait dengan pelaporan atau publikasi PKM
KTS / New/ 09
Nov 2015
(SM-PS-R03) R.
Standar Capaian Pengabdian kepada
Masyarakat [03]
Belum ada hasil
PkM yang dipublikasikan di artikel ilmiah pada
jurnal internasional per tahun.
Publikasi
dilaksanakan melalui website jurusan atau
pemasangan pada papan pengumuman
Publikasi pada
jurnal internasional pada umumnya
mengacu kepada kebaharuan atau novelties
Publikasi dilaksanakan
melalui website jurusan atau pemasangan pada
papan pengumuman
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
50 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / Old / 20
Nov 2014
(SM-PS-B03) B.
Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [03]
Tim kurikulum
telah disusun yang merupakan dosen perwakilan PS S1,
S2, S3 dan UJM. Representasi mahasiswa dan stakeholder
berupa masukkan / saran pada waktu redesign
kurikulum pada tahapan tracer studi / market value. Perlu
ditunjukkan dokumen-dokumen
penunjukkan tim kurikulum tersebut dan juga dokumen yang menyatakan
bahwa UJM/GJM mengawasi implementasi
kurikulum
Untuk
menyelesaikan temuan ini, maka telah disiapkan
beberapa dokumen kurikulum, termasuk surat
tugas tim kurikulum, dimana yang terbaru
adalah melalui surat keputusan dari Dekan dengan nomor 222 tahun
2015 per tanggal 19 Maret 2015. Selain itu perlu
disediakan juga dokumen - dokumen pengawasan
implementasi, salah satunya adalah dokumen
evaluasi terhadap rekap materi serta notulensi saat rapat ujm ataupun
kurikulum untuk menunjukkan bahwa tim ujm telah terlibat
dalam pengawasan implementasi kurikulum. Meski
demikian perlu adanya kerjasama / komunikasi dengan tim GJM
untuk dapat juga berperan dalam pengawasan
implementasi kurikulum.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 51
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS / Old / 20 Nov 2014
(SM-PS-B06) B. Standar Isi Pembelajaran
(Kurikulum) [06]
Metode pembelajaran mengacu kepada
capaian pembelajaran, dimana dalam
penyusunan capaian pembelajaran telah mengacu
kepada pengembangan keterampilan, self-
directed dan lifelong learning. Perlu ditunjukkan bukti dokumen
tersebut termasuk bagaimana PS menfasilitasi/
membuat metode pembelajaran lifelong learning
Pada dokumen kurikulum perlu ditambahkan
mengenai dokumen terkait dengan notulensi
maupun kronologis penyusunan capaian pembelajaran yang
mengacu pada keterampilan, self-directed dan
lifelong learning
KTS / Old / 20 Nov 2014
(SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran
(Kurikulum) [11]
Belum ada deskripsi proses peran UJM dalam
Evaluasi terkait dengan input telah dilaksanakan
dengan memperhatikan rasio keketatan, data diri
mahasiswa, pemantauan SKS dan IP. Sedangkan
pelaksanaan proses dipantau melalui evaluasi RPKPS dan soal.
Evaluasi terhadap output dilihat melalui kuisoner pembelajaran
dosen oleh mahasiswa
Perlu adanya tambahan dokumentasi
dengan memberikan deskripsi terkait
peran UJM dalam melakukan evaluasi input, proses dan output
yang disertai dengan notulensi dari kegiatan UJM.
Dokumentasi ini akan dijadikan suatu laporan tertulis kegiatan
per semester atau per tahun yang dilaporkan kepada Ketua Jurusan.
KTS / Old / 20 Nov 2014
(SM-PS-C02) C. Standar Proses [02]
Mata kuliah telah menggunakan metode
pembelajaran dalam RPS yang memperlihat
pencapaian karakteristik tersebut. Perlu dibuktikan dengan
dokumen-dokumen bahwa proses
pembelajaran telah memnuhi sifat (a) sd (i)
Perlu adanya dokumentasi terkait dengan
proses pembelajaran yang telah dilaksanakan,
yaitu dengan rekap materi, rekap absen, dokumentasi
pembentukan RPS serta hasil dan proses evaluasi
yang berupa soal dan jawaban tugas, quis dan ujian.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
52 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / Old / 20
Nov 2014
(SM-PS-C03) C.
Standar Proses [03]
RPS mata kuliah
telah disusun sesuai dengan Kepmendikbud no
49 tahun 2014. Dokumen-dokumen pendung RPS semua MK
kuliah perlu dilengkapi
Melengkapi
dokumen pendukung RPS semua mata
kuliah.
TS / Old/ 20 Nov 2014
(SM-PS-D02) D. Standar
Penilaian Pendidikan [02]
Beberapa mata kuliah telah
memiliki RPS yang memiliki sistem evaluasi yang mengacu kepada
tes-tes tersebut. Semua matakuliah hendaknya
memiliki RPS yang memuat sistem evaluasi
Melengkapi dokumen evaluasi
RPS semua mata kuliah.
KTS / Old / 20
Nov 2014
(SM-PS-D06) D.
Standar Penilaian Pendidikan [06]
Masih
direncanakan untuk disusun SKPI
Menyusun draft
SKPI yang sesuai dengan Capaian Pembelajaran (LO)
dari Program Studi S1, yang kemudian diserahkan kepada fakultas/universita
s sebagai bahan pertimbangan SKPI PS S1 Teknik Sipil.
KTS / Old / 20
Nov 2014
(SM-PS-E03) E.
Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
[03]
Beban
pembimbingan dosen masih belum merata. PS
sebaiknya mempunyai data beban setiap dosen. Dan
menyelesaikan masalah bagaimana supaya
beban dosen merata dan sesuai dengan standar mutu.
Perlu adanya
pendataan dan perencanaan terkait dengan
jumlah SKS / beban dosen setiap semester sebagai salah satu
bahan penunjang EKD maupun SKP setiap dosen.
Dengan pendataan ini, maka pihak pengelola dapat memetakan dan
membagi beban secara merata.
KTS / Old / 20
Nov 2014
(SM-PS-F07) F.
Standar Pengelolaan [07]
Terdapat MP - IK
dan terevaluasi secara berkala
Melakukan
evaluasi dan pemuktahiran MP dan IK secara berkala.
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 53
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS / Old / 20 Nov 2014
(SM-PS-F08) F. Standar Pengelolaan [08]
Terdapat Tinjauan Management yang merupakan salah
satu langkap penjaminan mutu dengan berbagai
umpan balik dan tindak lanjut. PS sebaiknya melengkapi
dokumen umpan balik terhadap pelayanan dan
dokumen tidak lanjut yang telah dilakukan sebagai respon atas
umpan balik
Langkah tindak lanjut telah dirumuskan oleh
pengelola jurusan, namun masih perlu didokumentasikan
dengan baik sebagai salah satu bukti adanya tindak lanjut /
respon dari umpan balik yang diterima.
KTS / Old / 20 Nov 2014
(WS-PS-24) 2. Profil [24]
Program kerja ada tapi konten belum ditunjukkan secara
eksplisit
Perbaikan pada penyusunan / penulisan
dokumen program kerja, sehingga konten yang ada
terjabarkan secara eksplisit dan komprehensif.
Lampiran 2. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Program Studi Magister
Kategori Temuan,
Status Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian
Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target
Waktu Selesai
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-B08) B. Standar Isi
Pembelajaran (Kurikulum) [08]
Belum semua mata kuliah
memiliki RPS
Membuat RPS seluruh mata kuliah
Belum ada dokumen RPS
Membuat RPS seluruh mata kuliah
Desember 2016
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-B11) B. Standar Isi Pembelajaran
(Kurikulum) [11]
Peran UJM hanya di tahapan output,
sedangkan tahapan input dan proses
dihandle oleh KDK
Menyusun program untuk kurikulum yang merupakan
kerjasama sinergi antara UJM, tim Kurikulum dan KDK
Belum adanya program terinci untuk kurikulum
Membuat program terinci untuk kurikulum, dimana
saat ini berada pada tahapan pembuatan RPS. Tahap
selanjutnya adalah pembuatan rubrik tugas oleh tim kurikulum, review RPS
oleh KDK dan evaluasi perkuliahan/tugas oleh UJM
Maret 2017
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-C03) C. Standar
Proses [03]
Substansi dari RPS masih belum
sesuai standar ideal
Membuat RPS sesuai standar
RPS belum memenuhi
standar
Membuat RPS sesuai standar
Desember 2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
54 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaia
n dan Saran
Rencana Tindakan Perbaikan atas
Temuan
Akar
Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS/New/09 Nov
2015
(SM-PS-D01)
D. Standar Penilaian Pendidikan [01]
Proses penilaian
CP belum menggunakan metode yang secara terukur
secara sistematis
Membuat rubrik
tugas/kuis/UAS
Belum adanya
rubrik tugas/kuis/UAS
Membuat rubrik
tugas/kuis/UAS
Maret 2017
KTS/New/09 Nov
2015
(SM-PS-F06)
F. Standar Pengelolaan [06]
Belum pernah
dilakukan pelaporan kinerja KPS kepada
Dekan secara intensif
Melaporkan kinerja
KPS kepada Dekan FTUB
Belum adanya
sistem pelaporan kinerja KPS kepada Dekan
Sudah melaporkan
kinerja KPS kepada Dekan FTUB melalui Ketua Jurusan pada
bulan November 2016
Desember
2016
KTS/New/09 Nov
2015
(SM-PS-J01)
Standar Kompetensi Peneliti untuk
Penelitian [01]
Doktor sebagai
ketua penelitian belum memenuhi kualifikasi yang
sesuai standar
Ketua Penelitian
ditetapkan yang bergelar doktor
Belum semua
dosen bergelar doktor
Ketua Penelitian BPP
2016 yang bergelar doktor adalah 6 orang dari 11 penelitian,
sehingga prosentase 6/11 = 55%. Ketua Penelitian BOPTN 2016 yang
bergelar doktor adalah 2 orang dari 2 penelitian 2/2 = 100%
Desember
2016
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-N3) N. Standar Capaian
Penelitian [03]
Publikasi buku dosen belum mencapai 25%
Dosen mempublikasi buku
Dalam kurun waktu 2 tahun ini belum ada
penambahan publikasi buku oleh dosen
Himbauan untuk dosen mempublikasi buku
Desember 2017
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-N14) N. Standar Capaian
Penelitian [14]
Dosen yang menulis buku belum mencapai
20%
Dosen menulis buku Dalam kurun waktu 2 tahun ini belum ada
penambahan penulisan buku oleh dosen
Himbauan untuk dosen menulis buku
Desember 2017
KTS/New/09 Nov
2015
(SM-PS-R03)
R. Standar Capaian Pengabdian
kepada Masyarakat [03]
Belum ada hasil
PKM yang dipublikasikan dalam jurnal
internasional
Hasil PKM berupa
hasil survei lapangan dan perencanaan serta pembangunan
fisik yang diserahkan langsung kepada masyarakat.
Tidak ada
kewajiban hasil PKM untuk dipublikasikan,
saat ini hanya berupa laporan tertulis saja.
Himbauan untuk
menulis hasil PKM yang merupakan temuan baru ke jurnal
internasional
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 55
Lampiran 3. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Program Studi Doktor
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-B08) B. Standar Isi
Pembelajaran (Kurikulum) [08]
Mekanisme evaluasi masih
dalam proses penyesuaian. RPS beberapa mata
kuliah bersifat riset dimana mekanisme evaluasi masih
dirumuskan. Koordinasi antar peminatan dalam
PS S3 TS yang melibatkan 3 jurusan cukup menyulitkan
Sudah membuat RPS yang perlu
dilengkapi dengan rubrik penilaian tugas/kuis/UAS
Belum ada RPS standar berikut
rubrik
RPS akan dilengkapi dengan rubrik
penilaian tugas/kuis/UAS
Maret 2017
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-D01) B. Standar Penilaian
Pendidikan [01]
Kesulitan menilai validasi capaian pembelajaran
ketika soal tidak mudah dilakukan penilaian,
khususnya bila berupa studi kasus atau berupa presentasi
Membuat rubrik penilaian untuk tugas/kuis/UAS
Belum adanya rubrik penilaian untuk
tugas/kuis/UAS
Membuat rubrik penilaian tugas/kuis/UAS
Maret 2017
KTS/New/09 Nov
2015
(SM-PS-N14)
N. Standar Capaian Penelitian
[14]
Belum mencapai
25% dosen menulis dan menerbitkan buku.
Badan Penerbit FTUB bisa diberdayakan untuk
mendukung/menambah UB Press
Dosen menulis
dan menerbitkan buku
Dalam kurun
waktu 1 tahun ini belum ada penambahan
penulisan dan penerbitan buku oleh dosen
Himbauan untuk
dosen menulis dan menerbitkan buku
Desember
2017
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-O01) O. Standar Kompetensi
Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat
[01]
Belum semua Ketua (penelitian utama) memiliki
track record 15 kali pengabdian
Sulit dipenuhi, karena bila dihitung 1 tahun 1
kali pengabdian, maka hanya dosen yang sudah mengabdi lebih
dari 15 tahun yang layak menjadi ketua.
Ketua Penelitian masa kerjanya ada yang masih
di bawah 15 tahun
Disarankan agar ketua pengabdian yang mempunyai masa
kerja lebih dari 15 tahun
Desember 2016
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-O01) O. Standar
Kompetensi Pelaksana Pengabdian Kepada
Masyarakat [01]
PPAP belum dilaksanakan
untuk PKM internal fakultas. Diusulkan BPP Fakultas saat melakukan
monitoring laporan juga melakukan pemindaian (untuk
kegiatan 2016)
Belum dilaksanakan PPAP
PKM
PPAP proposal dan laporan
adalah tugas BPP
Mengusulkan pada BPP untuk melakukan
PPAP proposal dan laporan
Desember 2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
56 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-P02) P. Standar Proses
Pengabdian Kepada Masyarakat [02]
Kegiatan sebagaimana dalam butir mutu
tersebut masih terbatas pada kegiatan penelitian.
Diusulkan kepada BPP FT agar output dari PKM
juga menetapkan standar mutu P02
Belum dilaksanakan PPAP PKM
PPAP proposal dan laporan adalah tugas
BPP
Mengusulkan pada BPP untuk melakukan PPAP proposal dan
laporan
Desember 2016
KTS/New/09 Nov
2015
(SM-PS-P03)
P. Standar Proses Pengabdian
Kepada Masyarakat [02]
PPAP belum
dilaksanakan oleh jurusan maupun BPP FT. Masih
terbatas pada skripsi, tesis, dan disertasi. Diusulkan pada
jurusan/BPP (karena seleksi di level jurusan)
melakukan PPAP untuk proposal dan laporan adalah tugas BPP
Belum
dilaksanakan PPAP PKM
PPAP proposal
dan laporan adalah tugas BPP
Mengusulkan pada
BPP untuk melakukan PPAP proposal dan laporan
Desember
2016
KTS/New/09 Nov 2015
(SM-PS-R03) R. Standar Capaian
Pengabdian Kepada Masyarakat [03]
Hasil PKM belum banyak dipublikasikan
dalam jurnal ilmiah. Penulis/Tim PKM (terutama PKM terpadu)
diwajibkan menulis artikel ilmiah
Hasil PKM berupa hasil survei lapangan dan
perencanaan serta pembangunan fisik yang diserahkan langsung kepada
masyarakat perlu ditindak lanjuti untuk ditulis di
artikel ilmiah
Hasil PKM belum dipublikasikan,
saat ini hanya berupa laporan tertulis saja.
Himbauan untuk mepublikasikan hasil PKM
Desember 2017
KTS/Old/20 Nov 2014
(SM-PS-B01) B. Standar Isi
Pembelajaran (Kurikulum) [01]
Terdapat matriks antara bahan
kajian/mata kuliah dengan capaian pembelajaran yang merupakan
salah satu evaluasi kurikulum dengan capaian
pembelajaran (sistem dokumentasi belum diperbaiki)
Membuat matriks mata kuliah
dengan capaian pembelajaran
Belum ada matrik mata
kuliah dengan capaian pembelajaran
Sudah ada matriks mata kuliah dengan
capaian pembelajaran yang tercantum dalam dokumen kurikulum
Desember 2016
KTS/Old/20 Nov
2014
(SM-PS-B05)
B. Standar Isi Pembelajaran (Kurikulum) [05]
CP yang disusun
telah digunakan sebagai acuan pada penyusunan RPS dengan
berbagai atributnya, serta pada penyusunan rubrik-rubrik
evaluasi
Capaian
pembelajaran sudah digunakan untuk menyusun RPS
RPS belum
disusun
RPS sudah disusun
dan telah memasukkan capaian pembelajarannya
Desember
2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 57
Kategori Temuan,
Status Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian
Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana
Tindakan Perbaikan atas
Temuan
Akar
Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target
Waktu Selesai
KTS/Old/20 Nov 2014
(SM-PS-B08) B. Standar Isi
Pembelajaran (Kurikulum) [08]
UJM telah melaksanakan
evaluasi terkait dengan RPKPS dan validasi soal,
namun masih direncanakan suatu sistem untuk dapat
mengevaluasi metode pembelajaran
berdasar atas indikator dari RPS (baru direncanakan)
Membuat rubrik penilaian untuk
tugas/kuis/UAS
Belum adanya rubrik penilaian
untuk tugas/kuis/UAS
Membuat rubrik penilaian
tugas/kuis/UAS
Maret 2017
KTS/Old/20 Nov 2014
(SM-PS-D04) D. Standar Penilaian Pendidikan
[04]
Terdapat evaluasi rekap materi oleh KKDK
Melakukan evaluasi rekap materi oleh UJM dan KDK
Belum adanya evaluasi, dikarenakan RPS belum tersusun
pada saat audit
RPS sudah dibuat dan akan dievaluasi rekap materi untuk semester Ganjil 2016/2017
Desember 2016
KTS/Old/20 Nov 2014
(WS-PS-13) 1. Keberadaan website unit kerja [13]
Belum semua tersajikan dalam bahasa inggris
Mengupdate website PS S3 Ilmu Teknik Sipil dalam bahasa
Inggris
Belum ada website PS S3 Ilmu Teknik Sipil yang berbahasa
Inggris
Sudah ada website PS S3 Ilmu Teknik Sipil yang berbahasa Inggris
Desember 2016
KTS/Old/20 Nov 2014
(WS-PS-64) 6. Sistem Penjaminan
Mutu [64]
Belum ada tinjauan manajemen
Membuat Tinjauan Manajemen
Belum ada Tinjauan Manajemen
Sudah ada Tinjauan Manajemen
Desember 2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
58 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Lampiran 4. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Laboratorium Struktur
dan Bahan Konstruksi
Kategori
Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana
Tindakan Perbaikan atas
Temuan
Akar
Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41a) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41a]
Struktur organisasi dan tupoksi telah
ada namun belum lengkap dan belum diupload.
Sudah dilengkapi namun belum
diupload
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41f) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41f]
Belum ada MP K3 Sudah dibuat namun belum
diupload
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41g) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41g]
Daftar Sarpras sudah ada, namun
ketersediaannya masih kurang. Data yang diupload masih
ada beberapa yang belum lengkap.
Sudah dilengkapi namun belum
diupload
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-553) B. Persyaratan SMM ISO
9001:2008 [553]
Komunikasi internal sudah ada, namun belum
terjadual teratur dan terdokumentasi dengan baik.
Dibuatkan absensi untuk tiap kegiatan
komunikasi internal
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-622) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [622]
Gap analysis SDM belum ada
Gap analysis sudah dibuat
namun belum diupload
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-63) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [63]
Daftar alat dan penggunaan
sudah ada. Alat masih kurang ketersediaannya.
Kadang masih terjadi antrian benda uji baik dari penelitian,
maupun dari kerjasama luar saat di lab sedang
berlangsung praktikum mahasiswa.
Masih harus menyesuaikan
dengan jadwal mahasiswa karena ketersediaan alat
yang terbatas
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-64) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [64]
Lingkungan kerja masih belum
bersih, belum nyaman, dan belum aman.
Masih banyak benda uji dan perlatan yang berserakan kurang
teratur.
Dilakukan proses pembersihan
setiap selesai melakukan kegiatan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 59
Kategori Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-732) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [732]
Regulasi sudah ada, sudah dilaksanakan namun belum
terdokumentasi dengan baik.
Dalam proses pendokumentasian regulasi
KTS / New / 09
Nov 2015
(IS-L-743) B.
Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [743]
Pengadaan barang
ditangani oleh Fakultas berdasarkan usulan dari lab
dan jurusan. Verifikasi dilakukan Fakultas
dengan pelibatan jurusan dan lab. Perlu dikontrol terkait dengan
proses pengusulan barang yang di Fakultas.
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-91) Pengelolaan
Limbah B3 [91]
Limbah masih diletakkan di luar
lab tanpa pengelolaan yang teratur dan terstruktur.
Banyak digunakan untuk timbunan baik oleh lab dan
sekitarnya maupun untuk pihak luar yang berminat dengan
ijin dari lab.
Limbah dibuang secara periodik
KTS / Old / 13
Nov 2014
(IS-L-64) B.
Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [64]
Belum ada K3, MP
suasana akademis ada
K3 sudah tersedia
yaitu helm, jas, sarung tangan dan fasilitas pemadam
kebakaran
KTS / Old / 13
Nov 2014
(WS-L-13) 1.
Keberadaan Website Unit Kerja [13]
Belum secara
keseluruhan konten website disajikan bilingual
Dalam proses
untuk membuat website bilingual
KTS / Old / 13 Nov 2014
(WS-L-23) 2. Profil [23]
Struktur organisasi belum
memasukkan unsur asisten dosen yang
terlibat dalam layanan laboratorium
Unsur asisten sudah dimasukkan
ke dalam struktur organisasi namun belum diupload
KTS / Old / 13
Nov 2014
(WS-L-25) 2.
Profil [25]
Tupoksi bagi
asisten dosen belum ada
Tupoksi asisten
telah dibuat namun belum diupload
KTS / Old / 13 Nov 2014
(WS-L-31) 3. Sistem Dokumen
[31]
Dokumen MP sudah ada dalam
bentuk draf (belum terlegalisir) dan perlu membuat IK dan
borang
Sudah dibuat namun belum
diupload
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
60 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana
Tindakan Perbaikan atas
Temuan
Akar
Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / Old / 13 Nov 2014
(WS-L-41) 4. Layanan [41]
Belum memberikan
informasi layanan yang informatif dan mendetail
Informasi layanan telah dibuat
namun belum diupload
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 61
Lampiran 5. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya mekanika Tanah dan
Geologi
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41d) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41d]
Persyaratan produk berupa
buku laporan praktikum dan surat puas telah ditetapkan, namun
perlu dibuat MP dan IK pengambilan surat puas
- MP dan IK pengambilan surat
puas dimasukkan di MP dan IK Pelaksanaan Praktikum Lab.
Mekanika Tanah dan Geologi
Pada manual prosedur Lab.
Mekanika Tanah dan Geologi yang lama dijelaskan
bahwa tanda bukti telah melakukan praktikum
adalah laporan praktikum, tidak ada surat puas
Di dalam MP dan IK pelaksanaan
praktikum Mekanika Tanah dan Geologi ditambahkan MP dan IK pengambilan surat
puas
November 2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41f) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41f]
MP telah dibuat, namun perlu
penyempurnaan format bagan alir MP (terdapat
komponen PIC/Pelaksana, Aktifitas, Dokumen, Waktu)
- Dibuatkan bagan alir MP yang sudah
dilengkapi dengan PIC
Belum ada PIC pada bagan alir
MP
Dibuatkan bagan alir MP yang dilengkapi
dengan PIC
November 2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41g) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41g]
untuk memenuhi kecukupan sarpras
alat laboratorium telah diajukan ke jurusan namun
belum ada tindak lanjut
- Dibuatkan surat pengajuan alat
laboratorium kepada Ketua Jurusan Teknik
Sipil (nomor: 27/MKT/FT/VI/2016)
Belum ada tindak lanjut dari
pengajuan alat laboratorium kepada jurusan
Dibuatkan surat pengajuan alat
laboratorium kepada Ketua Jurusan teknik Sipil
November 2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-622) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [622]
Terdapat daftar kompetensi SDM
yang tersedia dan daftar kompetensi yang dibutuhkan, namun perlu
dibuat gap analisis kompetensi
- Dibuatkan peta kebutuhan dosen
geotek, pranata laboratorium, dan staff administrasi laboratorium
disertai PIC
daftar kompetensi SDM
belum dibuatkan GAP analisis kopetensi
Dibuatkan peta kebutuhan dosen
geotek, pranata laboratorium, dan staff administrasi laboratorium disertai
PIC
November 2016
KTS / Old / 13 Nov 2014
(IS-L-64) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [64]
dibuat peraturan K3, IK tentang
ketertiban kebersihan dan keamanan, dipisahkan zona
bersih dan zona kotor dengan memisahkan ruangan yg bersih
dan kotor
- Dibuatkan peraturan K3 dan
untuk IK tentang ketertiban kebersihan dan keamanan
laboratorium sudah dijelaskan di MP dan IK Pelaksanaan
Praktikum Lab. Mekanika Tanah dan Geologi
Belum ada peraturan K3
dan IK tentang ketertiban kebersihan dan keamanan
laboratorium
Dibuatkan peraturan tentang K3 dan IK
tentang ketertiban dan kebersihan dan keamanan laboratorium
dijelaskan di MP dan IK pelaksanaan praktikum Mekanika Tanah dan Geologi
November 2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
62 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
- untuk pemisahan
zona bersih dan zona kotor tidak ada peraturan
tersendiri, namun sudah dijelaskan di MP dan IK pelaksanaan
praktikum tentang pembuangan sampel yang
sudah tidak digunakan lagi ke bak pembuangan sampel
Belum ada
peraturan khusus yang menjelaskan
pemisahan zona kotor dan zona bersih
Ditambahkan MP dan
IK pembuangan sisa sampel pada bak pembuangan sisa
sampel pada MP dan IK pelaksanaan praktikum Mekanika Tanah dan Geologi
November
2016
KTS / Old / MAF, SAR / 13 Nov
2014
(WS-L-41) 4. Layanan [41]
ada dan layanan intern saja, untuk
layanan ekstern belum ada termasuk tarif
Dibuatkan surat perihal Standar
Tarif Layanan Jasa penggunaan Fasilitas
Laboratorium yang ditujukan kepada Pembantu Dekan Bid. Adm dan
Keuangan FT UB (Nomor : 255/UN10.6.1/KU/
2016)
Standar tarif layanan jasa
penggunaan fasilitas laboratorium
untuk layanan ekstern belum ada
Dibuatkan surat perihal Standar Tarif
Layanan Jasa penggunaan Fasilitas Laboratorium yang
ditujukan kepada Pembantu Dekan Bid. Adm dan Keuangan FT UB
November 2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 63
Lampiran 6. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Laboratorium
Transportasi dan penginderaan Jauh
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan
Saran
Rencana Tindakan Perbaikan
atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS / New / DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-41a) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41a]
Struktur organisasi dan mandate tupoksi sudah
ada, namun belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-41b) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41b]
Tupoksi masing-masing personil sudah ada, namun belum bisa
ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-41d) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41d]
Produk (barang/jasa) organisasi/unit kerja sudah ada, namun
belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-41f) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41f]
Ketersediaan MP sesuai dengan proses bisnis
organisasi/unit kerja sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan
dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-41g) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41g]
Kecukupan sumber daya (SDM dan sarpras) untuk mendukung
proses bisnis organisasi untuk unit kerja sudah ada, namun belum bisa
ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-41h) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41h]
Setiap proses/layanan/kegiatan mengikuti tahap PDCA
sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-424) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [424]
Rekaman setiap proses/layanan/kegiatan
meliputi tahap PDCA sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan
dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-553) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [553]
Adanya komunikasi internal (metode, periode, catatan hasil, daftar hadir, dsb) sudah
ada, namun belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-622) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [622]
Penyediaan SDM sesuai kompetensi (daftar
kompetensi, job analysis, gap analysis, kebijakan dan perencanaan
pengembangan SDM) sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
64 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan
Saran
Rencana
Tindakan Perbaikan
atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-622a) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008
[622a]
Dilakukan evaluasi kinerja SDM (metode
dan hasilnya) sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-63) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [63]
Daftar dan kecukupan sarpras termasuk
metode pemeliharaan sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan
dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-64) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [64]
Lingkungan kerja (aman, nyaman, bersih, rapi, kondusif) sudah ada, namun belum bisa
ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-722) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [722]
Hasil evaluasi produk (jasa) yang diberikan
kepada pelanggan (kesesuaian dengan persyaratan) sudah ada,
namun belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-732) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [732]
Bahan bagi desain dan pengembangan produk/jasa.
Keberadaan fungsi/unit/wewenang, regulasi yang berlaku,
informasi dari desain sebelumnya sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan dengan
jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-743) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [743]
Verikasi hasil pengadaan
barang dan jasa oleh unit kerja (mekanisme dan hasilnya) sudah
ada, namun belum bisa ditunjukkan dengan jelas
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-751) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [751]
Rekaman untuk bukti terkendalinya pelayanan produksi atau layanan
jasa
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-754) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [754]
Rekaman milik pelanggan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 65
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan
Saran
Rencana Tindakan Perbaikan
atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-821) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [821]
Pengukuran kepuasan pelanggan pada setiap proses kegiatan,
termasuk adanya analisis dan tindak lanjutnya
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-91)
Pengelolaan
Limbah B3 [91]
Keberadaan limbah
laboratorium
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-92)
Pengelolaan
Limbah B3 [92]
Rencana pengolahan
limbah
KTS / New /
DFK, WSI / 09
Nov 2015
(IS-L-93)
Pengelolaan
Limbah B3 [93]
Implementasi
pengelolaan limbah B3
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(PTK-02) A.
Permintaan
Tindakan
Korektif (PTK) [0
Tindakan perbaikan atas
temuan AIM sebelumnya
(2014). Sebagian
temuan sudah
ditindaklanjuti. Log book
untuk setiap alat belum
ada
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(IS-L-41f) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41f]
Ketersediaan MP sesuai
proses bisnis
organisasi/unit kerja.
Lab sudah membuat
beberapa MP sesuai
dengan proses bisnis,
tetapi MP Pemeliharaan
Alat dan MP Verifikasi
Penerimaan Alat belum
ada (2014)
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(IS-L-41g) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [41g]
Kecukupan sumber daya
(SDM dan sarpras)
untuk mendukung
proses bisnis organisasi
untuk unit kerja.
Sumberdaya
laboratorium terbatas,
sudah mengajukan
pengadaan laboran,
namun belum terealisasi
(2014)
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(IS-L-622) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [622]
Penyediaan SDM sesuai
kompetensi (daftar
kompetensi, job
analysis, gap analysis,
kebijakan dan
perencanaan
pengembangan SDM).
PLP sudah tersertifikasi
di ITB. Perlu ditambah
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
66 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Kategori
Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan
Saran
Rencana
Tindakan Perbaikan
atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan
untuk Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
Laboran untuk
Penginderaan Jauh. Gap
analisis belum dilakukan
secara komprehensif
(2014)
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(IS-L-63) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [63]
Daftar dan kecukupan
sarpras termasuk
metode pemeliharaan.
Alat cukup, tetapi sudah
old-fashioned. Ada MP
penggunaan alat.
Metode pemeliharaan
alat belum ada (2014)
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(IS-L-732) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [732]
Bahan bagi desain dan
pengembangan
produk/jasa.
Keberadaan
fungsi/unit/wewenang,
regulasi yang berlaku,
informasi dari desain
sebelumnya. Sudah ada
rencana pengembangan
jasa (khususnya
melayani penelitian
mahasiswa
pascasarjana), tetapi
karena sudah sekian
lama tidak
direalisasikan, maka
rencana ini belum
dilaksanakan (2014)
KTS / Old / NFN,
UYA / 13 Nov
2014
(IS-L-743) B.
Persyaratan
SMM ISO
9001:2008 [743]
Verikasi hasil pengadaan
barang dan jasa oleh
unit kerja (mekanisme
dan hasilnya). Verifikasi
hasil pengadaan barang
dan jasa (mekanisme
dan hasil). Pengadaan
alat dan bahan di Lab ini
dilakukan terakhir kali
tahun 1990an, alat dan
bahan sangat kurang
mendukung untuk
mendukung kegiatan
akademik. Mahasiswa S2
dan S3 meminjam
barang ke Puskim
Bandung, sementara
Lab ini adalah Lab yang
paling produktif.
Pengelola Lab sempat
melakukan studi
banding ke Malaysia
untuk mengetahui
kelengkapan Lab di
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 67
Kategori Temuan, Status
Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang
diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan
Saran
Rencana Tindakan Perbaikan
atas Temuan
Akar Penyebab
Terjadinya Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan
Akar Penyebab Temuan
Target Waktu
Selesai
universitas lain (2014)
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
68 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Lampiran 7. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Laboratorium Manajemen
Konstruksi
Kategori Temuan,
Status Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian
Ketidaksesuaian dan Saran
Rencana
Tindakan Perbaikan atas
Temuan
Akar
Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target
Waktu Selesai
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41a) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41a]
Organisasi sudah ada tetapi belum
didokumentasikan
Organisasi sudah
didokumentasikan
Organisasi
sudah ada
namum belum di
upload di
website
Organisasi sudah
didokumentasikan
Desember
2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41b) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [41b]
Tupoksi sudah ada namun belum
didokumentasikan
Tupoksi sudah
didokumentasikan
Tupoksi sudah
ada namum
belum di upload
di website
Tupoksi sudah
didokumentasikan
Desember
2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41f) B. Persyaratan SMM ISO
9001:2008 [41f]
MP untuk layanan eksternal sudah ada, layanan
internal yang masih perlu dibuat
MP layanan
internal (kelas SP I
dan SP II) sudah
dibuat
Belum dibuat MP
untuk layanan
intermal
MP layanan internal
(kelas SP I dan SP II)
sudah dibuat
Desember
2016
KTS / New / 09
Nov 2015
(IS-L-41g) B.
Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [41g]
PLP sangat
diperlukan namun masih belum tersedia, sementara
menggunakan SDM laboran dari lab lain
Sudah ada surat
permintaan
penyediaan tenaga
PLP kepada Kajur
Belum adanya
petugas PLP
yang berfungsi
untuk
membantu
kegiatan
eksternal
maupun internal
laboratorium
Sudah ada surat
permintaan
penyediaan tenaga
PLP kepada Kajur
Desember
2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41h) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [41h]
Setiap proses/layanan/ kegiatan mengikuti tahap PDCA sudah
dilakukan tetapi masih belum didokumentasikan
dengan baik
PDCA sudah
didokumentasikan
(notulen PDCA,
Producteev)
Dokumen yang
menyatakan
telah
diselenggarakan
nya kegiatan
PDCA sudah
ada, tetapi
belum bisa
ditunjukkan
dokumen
tertulisnya
PDCA sudah
didokumentasikan
(notulen PDCA,
Producteev)
Desember
2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-424) B. Persyaratan SMM ISO
9001:2008 [424]
Rekaman setiap proses/layanan/kegiatan meliputi
tahap PDCA sudah ada, namun belum bisa ditunjukkan
dengan jelas
Rekaman PDCA
sudah
didokumentasikan
(daftar hadir)
Dokumen
rekaman PDCA
sudah ada,
tetapi belum
bisa ditunjukkan
dokumen
tertulisnya
Rekaman PDCA sudah
didokumentasikan
(daftar hadir)
Desember
2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 69
Kategori Temuan, Status
Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian
dan Saran
Rencana Tindakan
Perbaikan atas
Temuan
Akar Penyebab Terjadinya
Temuan
Rencana Tindakan untuk
Menghilangkan Akar Penyebab
Temuan
Target Waktu Selesai
KTS / New / 09
Nov 2015
(IS-L-622) B.
Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [622]
Perlu dimasukkan
daftar kompetensi dosen yang berkaitan dengan
layanan eksternal
Sudah
didokumentasikan
Daftar
kompetensi
dosen yang
berkaitan
dengan layanan
eksternal belum
dapat
ditunjukkan
dokumennya
Sudah
didokumentasikan
Desember
2016
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-622a) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008
[622a]
Dilakukan evaluasi kinerja SDM (metode dan hasilnya), dimana
sudah dilakukan namun belum didokumentasi
dengan baik
Sudah
dilaksanakan,
melalui borang
kepuasan
pelanggan dan
BKD
Evaluasi kinerja
SDM sudah
dilaksanakan
melalui borang
kepuasan
pelanggan dan
BKD, tetapi
belum
ditunjukkan
dokumen
tertulisnya
Sudah dilaksanakan,
melalui borang
kepuasan pelanggan
dan BKD
Desember
2016
KTS / Old / 13 Nov 2014
(IS-L-41g) B. Persyaratan SMM ISO
9001:2008 [41g]
Sarpras yang ada meliputi fasilitas komputer dan
software untuk mendukung mata kuliah studio
perancangan, serta alat-alat forensik untuk mendukung
kegiatan tenaga ahli telah memadai, meski
demikian diperlukan SDM yang secara tetap / permanen
membantu di laboratorium (laboran)
Sudah ada surat
permintaan
penyediaan tenaga
PLP kepada Kajur
Belum adanya
petugas PLP
Sudah ada surat
permintaan
penyediaan tenaga
PLP kepada Kajur
Desember
2016
KTS / Old / 13 Nov 2014
(IS-L-622) B. Persyaratan
SMM ISO 9001:2008 [622]
Telah dilaksanakan gap
analysis, namun penyediaan terkait dengan SDM masih terkendala
Sudah ada surat
permintaan
penyediaan tenaga
PLP kepada Kajur
Belum adanya
petugas PLP
Sudah ada surat
permintaan
penyediaan tenaga
PLP kepada Kajur
Desember
2016
KTS / Old / 13
Nov 2014
(IS-L-63) B.
Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [63]
Ada software yang
diperlukan lab yang belum tersedia, misalnya VISIM/Geoslope/A
nsis
Software tersebut
tidak diperlukan
untuk lab. MK
karena dipakai
oleh lab lain, yaitu
lab geoteknik
untuk Geoslope.
Auditor salah
menempatkan
catatan temuan
Lab Geoteknik
ke Lab MK pada
AIM sebelumnya
Temuan ini dihapus
dari AIM Lab MK
Desember
2016
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
70 Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya
Lampiran 8. Evaluasi Tindak Lanjut Hasil AIM Sebelumnya Studio Komputasi
Kategori Temuan, Status Temuan,
Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Tindak Lanjut Target Waktu
Selesai
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41a) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [41a]
Ada secara tersirat di misi lab no 1. Namun Tidak ada dokumen khusus mengenai tupoksi organisasi
Membuat MP Peran, Struktur Organisasi, dan Tupoksi
Observasi / New / 09 Nov 2015
(IS-L-41b) B. Persyaratan SMM
ISO 9001:2008 [41b]
Sudah ada tupoksi untuk kalab dan asisten. Namun
belum ada dokumen yang menggambarkan tupoksi dosen yang bernaung di lab.
Membuat MP Peran, Struktur
Organisasi, dan Tupoksi
Observasi / New / 09
Nov 2015
(IS-L-41f) B. Persyaratan SMM
ISO 9001:2008 [41f]
MP belum dilengkapi dengan flowchart
Melengkapi MP dengan Flow chart
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-424) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008
[424]
Dokumen evaluasi masih terbatas rekapitulasi hasil kuesioner. Tidak ada
rekaman untuk tindak lanjut.
Dibuat rekaman tindak lanjut terhadap borang
IKM
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-622a) B.
Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [622a]
Evaluasi kalab dengan cross
audit antar lab. Evaluasi asisten dg kuesioner yg diisi kalab, dosen pengampu matkul, praktikan/mahasiswa
dan dijadikan dasar penentuan grade dlm sertifikat. Namun belum ada
evaluasi kesesuaian kinerja dengan tupoksi. Belum ada tindak lanjut terhadap hasil.
Dibuat rekamaat
evaluasi kesesuaian kinerja dengan tupoksi
KTS / New / 09 Nov 2015
(IS-L-722) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008
[722]
Hasil kuesioner hanya direkap, Belum dilakukan analisis kesesuaian
dengan persyaratan
Dibuat analisis kesesuaian dengan
persyaratan
KTS / New / 09 Nov
2015
(IS-L-754) B. Persyaratan SMM ISO 9001:2008 [754]
Penyimpanan data pengguna sudah ada di MP pengoperasian alat. Namun belum ada MP/IK yg memuat
prosedur pemeliharaan data (termasuk kebijakan berapa lama data disimpan)
Membuat MP Pemeliharaan Alat
KTS / New / 09 Nov
2015
(IS-L-821) B. Persyaratan SMM
ISO 9001:2008 [821]
Hasil IKM belum dianalisa. Hanya direkap dan
disampaikan di rapat pleno jurusan. Belum ada rekaman tindak lanjut.
Dibuat rekaman tindak lanjut
terhadap borang IKM
KTS / Old / 13 Nov 2014
(PTK-02) A. Permintaan Tindakan Korektif
(PTK) [02]
Belum semua temuan ditindaklanjuti (Temuan Audit tidak terdokumentasi dengan
baik. Tidak dapat melakukan verifikasi karena tidak ada data PTK AIM siklus 2. Ada
pergantian kalab tapi tidak ada serah terima dokumen terkait PTK AIM siklus 2.)
Belum ditindaklanjuti
KTS / Old / 13 Nov 2014
(WS-L-13) 1. Keberadaan Website Unit
Kerja [13]
Belum semua konten berbahasa Inggris
translation secara manual akan dilakukan secara
bertahap di lingkup Jurusan
Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Teknik Sipil 2016
Jurusan Teknik Sipil Universitas Brawijaya 71
Kategori Temuan, Status Temuan, Tanggal Audit
Bidang yang diaudit
Uraian Ketidaksesuaian dan Saran
Tindak Lanjut Target Waktu Selesai
KTS / Old / 13 Nov 2014
(WS-L-42) 4.
Layanan [42]
Form IKM belum mengacu
sepenuhnya dengan standar layanan prima.
unggah form
kosong di website