LANGKAH – LANGKAH PENGERJAAN TAMPILAN

MICROSOFT WORD MENJADI LEBIH MENARIK

NEXT

Cara – caranya adalah sebagai berikut :• SETTINGAN PAGE LAYOUT• MEMBUAT MAIL MARGE• MEMBUAT WORD ART, SMART ART, DROP CAP• MEMBUAT WATERMARK• MEMBUAT KOLOM KORAN• MEMBUAT TABEL• MEMBUAT FOOTER

NEXT

SETTINGAN PAGE LAYOUT

Untuk pengaturan halaman pilih menu page layout seperti gambar dibawah ini :

BACK NEXT

Frame OrientationDigunakan untuk menetukan arah percetakan halaman. Arah pengaturan halaman dokumen ini terbagi dua, yaitu : • Portrait, adalah metode

pengaturan halaman dokumen dengan arah tegak (vertikal).

• Landscape, adalah metode pengaturan halaman dokumen dengan arah melebar (horizontal).

BACK NEXT

Frame Margin

1. Top, mengatur batas atas dokumen mulai dari tepi atas kertas.

2. Bottom, mengatur batas bawah dokumen mulai dari tepi bawah kertas.

3. Left, pengaturan batas kiri dokumen mulai dari tepi kiri kertas.

4. Right, pengaturan batas kanan dokumen mulai dari tepi kanan kertas.

5. Gutter, digunakan untuk memberikan jarak tertentu dari tepi kiri kertas atau tepi atas kertas dengan tujuan untukmemberikan lokasi kosong untuk penjilidan. Pengaturan posisi dari gutter ini kita tentukan pada bagian pilihan Gutter position yang menyediakan dua alternatif posisi, yaitu posisi kiri (left) atau atas (top).

BACKNEXT

Tab Paper

1. Paper size, digunakan untuk mengatur ukuran kertas yang digunakan. Jika kita klik simbol ini, maka akan muncul sejumlah ukuran kertas yang disediakan oleh MSWord. Biasanya ukuran kertas akan tampil jika Printer driver sudah terinstal dalam Windows. Kita tinggal pilih jenisnya. Jika ukuran kertas yang kita gunakan tidak ada yang cocok dengan yang disediakan maka pilihlah option Custom Size untuk menentukan ukuran kertas yang Anda inginkan.

2. Width, digunakan untuk pengaturan ukuran lebar kertas jika kita memilih option custom size.

3. Height, sama halnya dengan width, tapi option ini digunakan untuk pengaturan tinggi kertas yang kita miliki.

4. Apply to, digunakan untuk menentukan data jenis pengaturan. Pada option ini terdapat beberapa option lagi sebagai berikut:

5. Whole document, artinya pengaturan margin berlaku untuk seluruh dokumen.

6. This point forward, artinya pengaturan dokumen ini berlaku mulai dari halaman yang aktif (yaitu pada posisi insertion point) sampai halaman terakhir.

BACK NEXT

Tab Layout

• Section Start, digunakan untuk menentukan di halaman mana layout yang di set dimulai.

• Header, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kepala (header) mulai dari tepi atas kertas.

• Footer, digunakan untuk pengaturan posisi dari catatan kaki (footer) mulai dari tepi bawah kertas.

• Note: Header dan footer ini akan otomatis tampil pada setiap halaman dokumen

BACK TOP

MEMBUAT MAIL MERGE

1. Bukalah dulu program atau aplikasi microsoft word 2007/2010, Klik tombol Start, pilih All Program, kemudian pilih Microsoft Office, kemudian klik pada Microsoft Office 2010.

BACK NEXT

2. Setelah Program Microsoft word terbuka, sebagai latihan ketiklah contoh data seperti di bawah ini.  Untuk teks yang saya beri tanda kurung seperti  <nama>, <alamat>, dan <kota>   itu nantinya sebagai tempat kode mail merge. jadi dikosongkan saja, tidak usah diketik.

NEXTBACK

3. Setelah data di atas selesai diketik, sekarang saatnya membuat data mail Merge.  Klik pada Menu Mailings, Kemudian klik pada Toolbar   Start maili Merge, lalu klik pada  Step by step Mail Merge Wizard…

NEXTBACK

4. Kemudian perhatikan pada bagian kanan jendela Microsoft word 2007,  akan muncul jendela Mail Merge.  Pada Select document

type pilih letters,  kemudian klik pada  Next: Starting document ,

NEXTBACK

5. Tahap selanjutnya pada  Select starting document  pilih Use the current document,  kemudian pilih Next: select recipients

NEXTBACK

6. Tahap selanjutnya pada   Select recipents pilih pada Type a New list,  lalu klik pada Create …

NEXTBACK

7. setelah klik tombol create, Jendela  New Address list akan terbuka seperi gambar di bawah ini. karena pada latihan ini kita hanya menggunakan tiga address yaitu <nama>, <alamat>, dan <kota>, maka kita buat ketiga address tersebut secara manual, dengan cara klik pada tombol customize Columns

NEXTBACK

8. Setelah kamu klik Customize Columns, akan terbuka jendela  Customize addres list seperti gambar di bawah ini. hapuslah semua yang ada pada Field names dengan cara Klik pada tombol Delete,

NEXTBACK

9. jika nanti muncul pertanyaan seperti gambar di bawah ini, klik saja Yes.

NEXTBACK

10. Setelah kamu menghapus semua Field names , klik pada Add.. , untuk menambahkan Field baru, kemudian ketikkan nama Field dan klik tombol OK. (nama field pada latihan ini  “nama”, “alamat”, dan “kota” )

NEXTBACK

11. Sehingga hasilnya seperti gambar di bawah ini.  kemudian klik tombol OK

NEXTBACK

12. Address list yang baru pun akan tampak seperti gambar di bawah ini,  dan  Klik pada tombol OK

NEXTBACK

13. Setelah kamu klik tombol Ok, akan muncul jendela penyimpanan file. berikan nama file nya pada kolom file name (pemberian nama filenya bisa sesukamu), kemudian klik tombol Save.

NEXTBACK

14. Sekarang Data mail Merge telah selesai, kemudian klik pada tombol Ok

NEXTBACK

15. Sekarang saatnya meletakkan kode mail merge pada ruang kosong yang telah kita sediakan tadi, yaitu untuk ruang <nama>, <alamat>, dan <kota>.  kita mulai dari <alamat>

dulu.  Letakkan kursor pada ruangan kosong untuk alamat yaitu di bawah  tulisan  Yth. Bp/Ibu/Sdr.

NEXTBACK

16. Setelah kamu letakkan kursor di situ, klik pada menu  Insert Merge Field, sehingga akan muncul daftar Fieldnya, pilih klik pada field nama. lakukan langkah yang sama untuk menampilkan alamat, dan Kota.

NEXTBACK

17. Sehingga hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

NEXTBACK

18. Untuk merubah kode  <nama>, <alamat>, dan <kota> menjadi data yang sebenarnya klik pada Icon  Preview Result

NEXTBACK

19.Dan hasilnya akan tampak seperti gambar di bawah ini.

20. Sedangkan untuk menampilkan data urutan kedua, ketiga dan seterusnya, klik pada tanda panah ke kanan, sedangkan untuk kembali klik pada tanda panah ke kiri.

TOPBACK

MEMBUAT WORD ART, SMART ART, DROP CAP

WORD ARTUntuk membuat word art pilih menu insert lalu pilih word art seperti gambar dibawah ini :

NEXTBACK

Lalu muncul perintah "Masukkan teks di sini“, seperti gambar berikut :

Setelah memasukkan teks, teks ditampilkan dengan gaya yang dipilih, seperti gambar berikut :

NEXTBACK

Perlu diketahui bahwa Anda dapat memindahkan WordArt ke bagian mana saja yang diinginkan dengan mengklik sempadan dan menyeretnya.Saat memilih WordArt, ditampilkan Gaya WordArt di tab Format . Anda dapat mengubah warna font dan kerangka serta bentuk font sesuai preferensi Anda. Seperti gambar – gambar berikut :

NEXTBACK

SMART ART

Klik tombol perintah SmartArt pada tab Insert pada grup Illustrations, seperti gambar berikut :

NEXTBACK

Pilih salah satu kategori, kemudian pilih salah satu layout yang tampil di sebelah kanannya.

Sebagai contoh pilih kategori List dan pilih Alternating Hexagons dan klik OK.

NEXTBACK

Selanjutnya, SmartArt Graphic yang telah Anda pilih sebelumnya akan tampil dan siap untuk diisi teks. Seperti gambar berikut :

Ketikkan teks didalam jendela Taks Pane, seperti gambar berikut :

NEXTBACK

DROP CAP

1. Buat sebuah dokumen word , kemudian ketik beberapa baris teks dalam 1 paragrafBlok huruf awal dalam baris pertama, Dalam contoh ini tertulis "Belajar word 2010 di webkomputer.com"Blok huruf B (sorot menggunakan mouse/keyboard), kemudian di menu bar pilih Insert - Drop Cap - Drop Cap Options ...

NEXTBACK

2. Akan muncul kotak dialog berikut :Di bagian Position pilih DroppedPada bagian option  ada beberapa pengaturan yang bisa dilakukan,Font : Body , silahkan ganti dengan jenis font lainnya dengan menekan tombol dropdown di secelah kanan +BodyLine to drop : 3 , angka 3 menyatakan banyaknya baris yang akan dipakai untuk menampilkan drop cap , bisa diubah sesuai keinginanDistance to text , adalah jarak antara dropcap dan teks dalam baris yang sama/sejajar dengan drop capKlik OK

NEXTBACK

3. Hasilnya akan terlihat seperti gambar di bawah

TOPBACK

MEMBUAT WATERMARK

1. Buka sebuah dokumen wordDi Menu Bar pilih Page Layout - WatermarkAkan terdapat beberapa pilihan model dan bentuk watermark seperti Confidential , Do Not Copy , dllPilih Custom watermark

NEXTBACK

2. Akan mucul windows Printed Watermark seperti di bawah iniPilih radio button "text watermark"Pada textbox Text ketik teks yang akan ditampilkan menjadi watermark pada halaman word, misalnya : www.webkomputer.compada radio button Layout  pilih diagonal Klik Apply - OK

TOPBACK

MEMBUAT KOLOM KORAN

1. CARA MEMBUAT KOLOM• Pilih orientasi kertas, pada Page Layout tab, Page

Setup grup, klikOrientation. Pilih Portrait atau Landscape.

BACK NEXT

• Pilih kumpulan teks seperti contoh berikut.

• Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik Columns.

• Pilih Two untuk membuat dua kolom

BACK NEXT

• Pada contoh ini terdiri dari dua bagian:– Judul (Lorem Ipsum) = satu kolom.– Isi = dua kolom.

Untuk gabungan ini, Microsoft Word akan otomatis membuat Section Break (Continuous).• Pada kolom, teks akan mengalir sampai

batas bawah halaman kemudian baru berpindah ke kolom selanjutnya.

NEXTBACK

• Jika Anda tidak menginginkan teks sampai batas bawah halaman maka dapat menggunakan Column Break.

Caranya:1. Letakkan kursor di depan teks yang akan

dipindahkan.2. Pada Page Layout tab, Page Setup grup,

klik Breaks.3. Pada bagian Page Breaks, pilih Column.4. Microsoft Word akan memindahkan teks ke

kolom berikutnya.BACK NEXT

2. Cara Mengatur Lebar dan Jarak Kolom

• Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns. 

• Untuk mengatur lebar kolom, ubah angka pada kotak Width.

• Untuk mengatur jarak antar kolom, ubah angka pada kotak Spacing.

• Klik OK bila sudah selesaiNEXTBACK

3. Cara Memberi Garis Pemisah Pada Kolom

• Jika kolom terdiri dari beberapa section, klik pada section yang ingin diberi garis.

• Pada Page Layout tab, Page Setup grup, klik More Columns untuk menampilkan kotak dialog Columns.

• Centang kotak Line between.

• Klik OK bila sudah selesai.

BACK TOP

MEMBUAT TABEL

Klik insert, table, insert table. Seperti gambar berikut :

NEXTBACK

Kemudian akan muncul gambar seperti di bawah ini.    Number of column = jumlah kolom yang kamu inginkan    Number of rows = jumlah baris yang kamu inginkan    Kemudian klik Ok

Ini lah hasil dari pembuatan tabel tersebut

BACK TOP

MEMBUAT FOOTER

1. Klik menu Insert >> Footer, dan pilih salah satu mode footer yang rekan sukai

BACK NEXT

2. Ganti teks defaultnya, kemudian ketikkan kalimat yang ingin di jadikan footer

3. Jika sudah selesai rekan bisa keluar dari mode footer ke mode normal, dengan cara doble click (klik kiri dua kali) untuk pindah ke mode normal. Hasilnya sepeti berikut :

TOPBACK

Nama : Ponco Kusnandar

NIM : 41113120043

BACK NEXT

Terima KasihPonco Kusnandar