Pusat Sistem Informasi USU - 2017 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA

USU e-Learning PANDUAN BAGI DOSEN

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 1

PENDAHULUAN

A. Apa Itu E-Learning

Sistem pembelajaran online (E-Learning) merupakan sarana yang memungkinkan mahasiswa dan

staff pengajar untuk dapat melakukan kegiatan belajar mengajar dimana saja dan kapan saja secara

elektronik. Universitas Sumatera Utara merupakan sebuah institusi perguruan tinggi yang dimana

fungsinya adalah sebagai tempat untuk melakukan kegiatan belajar mengajar mahasiswa dan dosen

dibawah program studi dan departemennya masing masing. Kegiatan pembelajaran pun sering

mengalami kendala salah satunya adalah seperti seorang dosen berhalangan hadir untuk dapat

memberikan perkuliahan. Dosen yang memegang Tri Dharma perguruan tinggi tentu saja harus

dapat memberikan ilmunya melalui proses pembelajaran.

E-Learning sangat efektif untuk digunakan sebagai sarana pembelajaran di universitas. Dosen

dapat memberikan materi pelajaran berupa teks, web, animasi, multimedia, ebook, presentasi,

diskusi, ujian, dan belajar secara online dari mana saja. Sementara Mahasiswa dapat mengakses e-

learning tersebut secara online via internet.

Tutorial ini disusun untuk tujuan memberikan panduan teknis kepada dosen dan mahasiswa,

terkait pengelolaan pembelajaran untuk mendukung layanan pendidikan berbasis Informasi dan

Teknologi di Universitas Sumatera Utara.

B. Tujuan Penggunaan E-Learning

Aplikasi E-Learning bertujuan untuk mempermudah dosen dan mahasiswa dalam melakukan

kegiatan belajar mengajar secara fleksibel. Penggunaan Sistem E-Learning secara online dapat

membuat efektif seluruh kegiatan belajar dan juga dalam perekaman, pengawasan, dan evaluasi

dosen dalam pembelajaran dapat dilakukan dengan mudah.

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 2

C. Pengguna Sistem.

Aplikasi E-Learning Universitas Sumatera Utara dapat digunakan oleh :

1. Operator

2. Dosen

3. Mahasiswa.

D. Akses Sistem

Untuk menggunakan sistem E-Learning dapat melalui browser Google Chrome atau Mozilla Firefox

dengan alamat : https://e-learning.usu.ac.id

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 3

TENTANG E-LEARNING USU

A. Fitur E-Learning

Fasilitas ataupun Fitur E-Learning yang akan dibahas di modul ini adalah:

1. Login E-Learning Menggunakan SSO (Single Sign On)

2. Membuat mata kuliah (course) online beserta konfigurasinya.

3. Mengisi materi dengan cara mengetikkan langsung dan upload file.

B. Website USU e-Learning

Alamat website e-learning USU e-Learning: http://e-learning.usu.ac.id

Tampilan website USU e-Learning akan tampak seperti Gambar 1. Masukkan nama pengguna

dan password pada form Login SSO seperti pada Gambar 2. Jika Anda belum memiliki akun dan

Password SIMSDM, silakan menghubungi administrator SIMSDM melalui telepon: 8210415 atau e-

mail: psi@usu.ac.id.

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 4

Gambar 1. Tampilan USU e-Learning

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 5

C. Login Menggunakan SSO (Single Sign On)

Pada tahun 2017, Pusat Sistem Informasi menerapkan portal satu pintu pada semua aplikasi yang

dibangun yang diberinama USU SSO (Single Sign On). Untuk mengakses e-learning, pengguna

harus terdaftar di SIMSDM dan memiliki akun berupa NIP dan password.

Gambar 2. Form Login

D. Menambahkan Course Baru

Untuk menambahkan mata kuliah baru, pilih Fakultas yang dituju pada Course Categories (Gambar 3)

kemudian pilih program studi pada Sub Categories (Gambar 4).

Gambar 3. Course Categories

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 6

Gambar 4. Sub Categories

Klik tombol Add New Course di bagian bawah Sub Categories. Isi informasi mengenai mata kuliah

tersebut. Informasi ini dapat diubah lagi kemudian.

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 7

Gambar 5. Informasi Mata Kuliah

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 8

Ketentuan:

a. Full name adalah nama mata kuliah

b. Short name adalah kode mata kuliah

c. Summary merupakan deskripsi singkat mata kuliah

d. Untuk isian format, ada tiga pilihan

1. Format Weekly: materi course disusun per minggu.

2. Format Topic: materi course disususun per topik.

3. Format Social: hanya berbentuk diskusi.

E. Menambahkan (Enroll) User

E-learning memungkinkan penggunaan media pembelajaran bersama dan bersifat

terbuka. Selain itu, elearning dapat digunakan sesuai kebutuhan akan kelas yang bersifat

privat. Maka dari itu e-learning menyediakan modul enroll user untuk dapat membatasi

pengguna pada suatu course tertentu.

Setelah melakukan pembuatan Course, dosen dapat menentukan pengguna melalui Enroll

User seperti pada Gambar 6.

Gambar 6. Enroll User

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 9

Pada menu Enroll User ini, dosen atau pengajar yang membuat course dapat melakukan

penambahan hak akses. Beberapa Metode enrollment yang dapat digunakan adalah :

a. Manual Enrollment : Melakukan enrollment secara manual dengan menentukan

course tersebut hanya dapat diakses oleh user atau group tertentu.

b. Self Enrollment (Student) : Melakukan enrollment secara sendiri dimana pengguna

dalam hal ini student dapat melakukan enrollment secara manual dengan

mendaftarkan diri sendiri.

c. Guest Access : Membuat course menjadi open public tanpa harus melakukan login

terlebih dahulu.

Pada menu enrollment ini juga dapat dilakukan assign pengajar bersama pada suatu

course tertentu dengan membuat role pada akun user.

Caranya adalah dengan mengklik tombol Enroll User, kemudian mencari user yang

tersedia dan memberikan role spesial kepadanya seperti pada gambar 7.

Gambar 7. Memberikan Akses (Role) pada enrolled user

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 10

Jenis Roles yang dapat ditambahkan adalah :

- Manager

- Teacher

- Non Editing Teacher, dan

- Student.

F. Menambahkan Materi

A. Topic Format

Untuk menambahkan materi pada mata kuliah dengan format Topic, terlebih dahulu

pilih mata kuliah yang akan diisi kemudian aktifkan mode ubah dengan menekan tombol Turn

editing on yang terdapat pada sebelah kanan atas halaman web sehingga akan tampil halaman

seperti gambar di bawah ini.

Gambar 8. Menambahkan Topik Pada Mata Kuliah

Pada menu tersebut, kita dapat melakukan editing topik mata kuliah yang telah dibuat

sebelumnya. Topik tersebut juga dapat ditambah dengan aktivitas ataupun resource dalam belajar

dengan mengklik menu “Add an activity or resource” pada bagian topik yang diinginkan sehingga

menampilkan menu seperti berikut ini :

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 11

Gambar 9. Informasi Mata Kuliah

Adapun pada menu tersebut terdapat 2 kelompok isian yaitu :

1. Aktivitas

Kelompok ini berisi kegiatan yang mungkin dilakukan dosen dan mahasiswa, antara lain :

- Assignment

- Chat

- Choice

- Database

- External Tools

- Feedback

- Forum

- Glossary

- Lesson

- Quiz

- Survey

- Wiki / Pengetahuan, dan

- Workshop

2. Resources

Kelompok ini berisi jenis jenis bahan yang dapat ditambahkan ke dalam mata kuliah di E-Learning,

antara lain :

- Buku

- File

- Folder

- Konten Package

- Label

- Halaman Materi, dan

- URL Website

G. Menambahkan Materi Digital

Operator atau Dosen dapat meng-upload dokumen digital berupa Microsoft Word, Power Point,

Excel, PDF maupun gambar (jpg, bmp, png, gif) ke dalam website USU e-Learning dengan mudah.

Berikut langkah-langkahnya:

1. Pilih Add resource pada topik yang diinginkan

2. Pilih Link to a file or website

Ingat, jika pilihan ini tidak muncul maka Anda harus masuk ke mode ubah terlebih dulu (klik tombol Turn

editing on di bagian kanan atas layar).

3. Isi nama, deskripsi singkat dokumen lalu tekan tombol Choose or upload a file.

4. Tekan tombol Upload File

5. Lalu tekan tombol Browse kemudian tekan tombol Upload This File

Gambar 9. Daftar Dokumen Digital

6. Kemudian tekan link Choose pada file yang baru di-upload tadi.

Catatan: Jika terjadi kesalahan dan ingin menghapus file (misalnya karena salah memilih file) , tandai

kotak di bagian kiri file. Lalu pilih Delete pada dropdown list di sebelah kiri bawah.

Setelah dipilih, window akan tertutup dan nama file tersebut akan muncul.

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 11

7. Jangan lupa tekan tombol Save and return to course

B. Social Format

Social Format merupakan bentuk penggambaran mata kuliah dengan format seperti media

social. Media social yang dimaksud disini adalah dosen dapat membuat topik diskusi dan mahasiswa

dapat memberikan komentar dan berdiskusi pada forum tersebut.

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 12

Gambar 10. Menambahkan Materi Dengan Format Social

USU e-Learning 2017

Pusat Sistem Informasi Universitas Sumatera Utara 13

H. Mengetikkan Deskripsi Materi dan Forum Diskusi Secara Langsung

Dosen dapat memasukkan materi dengan mengetikkannya langsung melalui website. Langkah-

langkahnya adalah sebagai berikut :

1. Pilih Add New Discussion Topic dengan Mengklik Course yang telah dibuat sebelumnya.

Gambar 11. Add New Forum Discussion

Isikan Subject, dan informasi pendukung mengenai Topik diskusi. Setelah selesai, tekan tombol

“Post to Forum” di bagian bawah.