USER MANUAL

VERIFIKASI KEUANGAN ANGGOTA PADA APLIKASI “SIKAP”

UNTUK ADMIN KEUANGAN DPC

1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik tulisan“SIKAP” pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

4. Klik gambar “Login Admin” kemudian isikan Username dan Pasword sama

dengan user individu pada aplikasi SIKAP, dan akan muncul tampilan sebagai berikut :

5. Pada Dashboard akan muncul beberap menu yaitu : Data Iuran, Transfer Iuran, Laporan

dan Pengaturan serta Gambar Barcode QR. Selain itu muncul juga keterangan tentang :

Anggota Belum Verifikasi, Sudah Verifikasi, Anggota Aktif dan Perlu Verifikasi Iuran :

6. Menu Data Anggota terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Iuran Rutin, Iuran Pangkal,

Iuran Bangunan, Iuran Re-Registrasi.

7. Menu Iuran Rutin adalah menu untuk memverifikasi iuran anggota. Pilih terlebih dahulu

tahun yang dituju dan klik “CEK”. Apabila ada anggota yang telah membayar iuran

bulanan baik melalui transfer ataupun tunai, maka admin DPC memvalidasi kebenaran

iuran tersebut, setelah data sesuai maka admin mengklik kotak “DPC” dari bulan yang

dibayarkan anggotanya.

Setelah satu bulan maka maksimal pada akhir bulan admin DPC menyetorkan iuran yang

telah diterima ke DPD dengan cara mengklik kolom “DPD”, maka secara otomatis hasil

klik tersebut akan masuk sebagai jumlah yang akan di transfer ke DPD.

Iuran lainnya pola nya sama dengan pembayaran iuran rutin.

8. Sebelum melakukan verifikasi maka admin DPC WAJIB untuk melakukan setting/ setup

iuran bulanan, dengan cara memilih tahun terlebih dahulu kemudian tuliskan jumlah

iuran ke DPC dan mengabaikan jumlah iuran ke DPD dan DPP lalu klik “UPDATE”.

9. Menu Transfer Iuran, dengan sub menu Iuran Rutin adalah menu untuk melakukan

transfer/ pembayaran iuran ke DPD. Jumlah iuran rutin yang dibayarkan ke DPD sesuai

yang di ceklis pada menu “Data Iuran” kolom “DPD”. Admin tidak harus menghitung

jumlah iuran yang di transfer, tinggal memastikan jumlah yang akan dikirimkan sesuai

atau tidak. Setelah dipastikan jumlah sesuai maka silahkan upload bukti transfer dan klik

“SIMPAN”. Jumlah bulan dan jumlah anggota yang iurannya akan di transferkan ke DPD

akan muncul secara otomatis. Transfer iuran lainnya dilakukan dengan pola yang sama

dengan iuran rutin.

10. Menu Laporan terdiri dari “Rekap Iuran Rutin” dan “Rekap Iuran Lain”. Sub menu “Rekap

Iuran Rutin” adalah untuk memunculkan rekap iuran rutin dari anggota yang telah masuk

ke admin keuangan DPC berdasarkan bulan dan disertai jumlah dan rekap keseluruhan.

Akan muncul keterangan iuran yang harus dibayarkan ke DPC, DPD dan DPP dan dikalikan

dengan bulan saat membuka aplikasi SIKAP. Adapun tampilannya sebagai berikut:

11. Menu Laporan sub menu Rekap Iuran Lain, adalah rekap iuran lain selain iuran yaitu:

Iuran Pangkal, Iuran Gedung dan Re-Registrasi disertai jumlah total iuran lain, dengan

tampilan sebagai berikut :

12. Menu Pengaturan tidak ada akses untuk Admin Keuangan DPC.

13. Setelah melakukan verifikasi dan pengiriman iuran ke DPD, maka admin keuangan DPC

memberitahukannya kepada admin keuangan DPD.

Selamat Mencoba

dppptgmi