User Manual - Sistem Pakar Gizi dan Diagnosis V1.0

USER MANUAL Sistem Pakar Klasifikasi Status Gizi Anak

Versi 1.0

Oleh : Aan Adhisma Arthina Falantino

Deskripsi Sistem Pakar Klasifikasi Status Gizi Anak, aplikasi ini digunakan untuk membantu mengkasifikasi status gizi sang anak. Aplikasi ini difungsikan sebagai media Tanya jawab seputar kesehatan dan permasalahan pada anak pada umumnya. Mewakili para pakar kesehatan anak menjawab permasalahan kesehatan anak anda.

Persyaratan Sistem Sistem minimal yang direkomendasikan untuk menggunakan aplikasi ini adalah :

1. Sistem Operasi Windows 2000, Windows Xp, atau Windows Seven. 2. 256 MB RAM. 3. 20 GB HD. 4. Microsoft Access 2000 atau lebih tinggi.

Programmer

Aplikasi ini dibuat dengan Visual Basic 6.0, menggunakan library milik Microsoft Access 2000 untuk pengaksesan database (*.mdb) dan menggunakan library standart Visual Basic untuk proses ringan lainnya. Aplikasi ini dibuat oleh :

1. Aan Adhisma Arthina Falantino ([email protected]) 2. Yoga Pratama ([email protected])

Desainer Aplikasi ini didisain menggunakan Corel Draw X4 yang dikombinasikan dengan Corel Photo Paint untuk mendesain cover dan letak serta lay out aplikasi. Aplikasi ini didesain oleh :

1. Aan Adhisma Arthina Falantino ([email protected])

mailto:[email protected]



Bagian-bagian Aplikasi

1. Layar Master Layar Master terdiri dari beberapa frame (lapis), diantaranya : a. Frame Pembuka

Frame ini digunakan sebagai halaman awal, layaknya web site ini sebagai home. Berikut adalah tampilan Layar Master pada saat berada pada Frame Pembuka :

Frame ini akan langsung aktif apabila aplikasi mulai dijalankan. Frame ini berisi tentang fungsi umum aplikasi. Fungsi umum adalah fungsi dimana siapapun yang menggunakan aplikasi bisa mengaksesnya. Terdiri dari 2 Bagian Fungsi, yaitu : Menu Item dan Tombol. 1. Menu item, terdiri dari 3 menu :

a. Sistem Menu ini digunakan untuk pengaturan hak akses aplikasi (jenis pengguna) dan menutup aplikasi. Terdiri dari 3 sub menu : - Login

Digunakan untuk mengaktifkan fungsi spesial dengan cara masuk sebagai Admin atau Pakar.

- Log out Digunakan untuk menonaktifkan fungsi spesial

- Keluar b. Diagnosis

Menu ini digunakan untuk mendiagnosis gizi anak sesuai umurnya. Terdiri dari 3 sub menu : - Klasifikasi Gizi Anak

Digunakan untuk mengklasifikasi gizi anak dengan masukkan berupa berat dan tanggal lahir anak. Hasilnya akan berupa kategori gizi anak anda dan

juga tersedia fungsi untuk mediagnosis secara detail mengenai gizi anak anda jika anak anda divonis gizi lebih ataupun gizi kurang dan gizi buruk.

- Gizi Lebih Digunakan untuk mendiagnosis lebih dalam tentang gizi lebih dengan masukkan kategori jenis proses sesuai umur.

- Gizi Kurang dan Gizi Buruk - Digunakan untuk mendiagnosis lebih dalam tentang gizi kurang maupun gizi

buruk dengan masukkan kategori jenis proses sesuai umur. c. Tentang

Menu ini digunakan untuk sumber informasi baik tentang aplikasi maupun pembuat. Terdiri dari 2 sub menu : - Program Ini

Digunakan untuk membuka file readme yang isinya cara penggunaan aplikasi maupun index aplikasi.

- Pembuat Digunakan untuk menginformasikan programmer dari aplikasi ini.

2. Tombol, terdiri dari 4 tombol : a. Login

Digunakan untuk mengaktifkan fungsi spesial dengan cara masuk sebagai Admin atau Pakar.

b. Klasifikasi Status Gizi Digunakan untuk mengklasifikasi gizi anak dengan masukkan berupa berat dan tanggal lahir anak. Hasilnya akan berupa kategori gizi anak anda. Ini merupakan link dari sub menu Klasifikasi Gizi Anak pada menu Diagnosis.

c. Diagnosis Digunakan untuk mengklasifikasi gizi anak dengan kategori Gizi Kurang dan Gizi Buruk. Ini merupakan popup menu dari menu Diagnosis.

d. Bantuan. Digunakan untuk membuka file readme yang isinya cara penggunaan aplikasi maupun index aplikasi. Merupakan link dari sub menu Program Ini pada menu Tentang.

b. Frame Ubah Data Pertanyaan Frame ini digunakan untuk mengelola database pada tabel TB_PERTANYAAN. Pengelolaannya diantaranya untuk menambah data, mengubah data dan menghapus data. Frame ini bisa diakses jika melakukan login terlebih dahulu atau hanya admin dan pakar yang bisa mengaksesnya.

Bagian dari frame ini terdiri dari : 1. Tabel Pertanyaan

Tabel ini berupa data grid yang fungsinya sebagai interface dengan database. Yang ditampilkan pada tabel sesuai dengan isi database tabel TB_PERTANYAAN dan juga untuk mempermudah pengelolaan data dengan cara pengaplikasian data tiap input teks jika baris pada tabel ini diklik.

2. Input teks Beberapa input teks juga disediakan untuk mengubah ataupun mengedit data. - ID PERTANYAAN

Digunakan untuk berinteraksi dengan field ID_PERTANYAAN pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- FAKTA YA Digunakan untuk berinteraksi dengan field FAKTA_YA pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- FAKTA TIDAK Digunakan untuk berinteraksi dengan field FAKTA_TIDAK pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- EKSEKUSI YA Digunakan untuk berinteraksi dengan field EKS_YA pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- EKSEKUSI TIDAK Digunakan untuk berinteraksi dengan field EKS_TIDAK pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- ID GIZI Digunakan untuk berinteraksi dengan field ID_GIZI pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- ID PROSES

Digunakan untuk berinteraksi dengan field ID_PROSES pada database tabel TB_PERTANYAAN.

- PERTANYAAN Digunakan untuk berinteraksi dengan field PERTANYAAN pada database tabel TB_PERTANYAAN.

3. Tombol Perintah Beberapa tombol yang digunakan untuk perintah pengelolaan data dan juga keluar dari frame. - Tambah

Digunakan untuk memerintahkan proses penambahan data dari input teks ke database tabel TB_PERTANYAAN sesuai field masing-masing.

- Ubah Digunakan untuk memerintahkan proses pengubahan data dari input teks ke database tabel TB_PERTANYAAN sesuai ID_PERTANYAAN pada input teks ID PERTANYAAN.

- Hapus Digunakan untuk memerintahkan proses penghapusan data dari input teks ke database tabel TB_PERTANYAAN sesuai ID_PERTANYAAN pada input teks ID PERTANYAAN.

- Keluar Digunakan untuk keluar dari frame menuju frame utama.

c. Frame Ubah Data Penanganan Frame ini digunakan untuk mengelola data pada database tabel TB_PENANGANAN.

Terdiri dari beberapa bagian, diantaranya : 1. Tabel

Tabel berupa data grid yang digunakan untuk menampilkan isi database tabel TB_PENANGANAN.

2. Input Teks - ID PENANGANAN

Digunakan untuk berinteraksi dengan field ID_PENANGANAN pada database tabel TB_PENANGANAN.

- PENANGANAN Digunakan untuk berinteraksi dengan field PENANGANAN pada database tabel TB_PENANGANAN.

- ID PROSES Digunakan untuk berinteraksi dengan field ID_PROSES pada database tabel TB_PENANGANAN.

3. Tombol Perintah - Tambah

Digunakan untuk memerintahkan proses penambahan data dari input teks ke database tabel TB_PENANGANAN sesuai field masing-masing.

- Ubah Digunakan untuk memerintahkan proses pengubahan data dari input teks ke database tabel TB_PENANGANAN sesuai ID_PENANGANAN pada input teks ID PENANGANAN.

- Hapus Digunakan untuk memerintahkan proses penghapusan data dari input teks ke database tabel TB_PENANGANAN sesuai ID_PENANGANAN pada input teks ID PENANGANAN.


d. Frame Ubah Data Gizi Berdasar Umur Frame ini digunakan untuk pengelolaan data pada database tabel TB_GIZI.

Frame ini terdiri dari 2 sub frame yaitu frame Laki-Laki dan frame Perempuan, yang masing masing sub frame memiliki bagian yang sama diantaranya :

1. Tabel Tabel ini sama dengan tabel yang digunakan pada frame yang lain, yaitu berupa data grid. Tabel ini digunakan untuk interface dengan database tabel TB_GIZI.

2. Input Teks - ID GIZI

Digunakan untuk berinteraksi dengan field ID_GIZI pada database tabel TB_GIZI. - Gizi Lebih

Digunakan untuk berinteraksi dengan field GIZI_LEBIH pada database tabel TB_GIZI.

- Gizi Baik Digunakan untuk berinteraksi dengan field GIZI_BAIK pada database tabel TB_GIZI.

- Gizi Kurang Digunakan untuk berinteraksi dengan field GIZI_KURANG pada database tabel TB_GIZI.

- Gizi Buruk Digunakan untuk berinteraksi dengan field GIZI_BURUK pada database tabel TB_GIZI.

- Umur Digunakan untuk berinteraksi dengan field UMUR pada database tabel TB_GIZI.

3. Tombol Perintah - Tambah

Digunakan untuk memerintahkan proses penambahan data dari input teks ke database tabel TB_GIZI sesuai field masing-masing.

- Ubah Digunakan untuk memerintahkan proses pengubahan data dari input teks ke database tabel TB_GIZI sesuai ID_GIZI pada input teks ID GIZI.

- Hapus Digunakan untuk memerintahkan proses penghapusan data dari input teks ke database tabel TB_GIZI sesuai ID_GIZI pada input teks ID GIZI.


e. Frame Diagnosis Klasifikasi Gizi Anak Frame ini digunakan untuk mengelola proses pengklasifikasi gizi dengan pengaksesan query pada database tabel TB_GIZI.

Frame ini terdiri dari : 1. Opsi

Digunakan untuk memilih kategori jenis kelamin. 2. Input Teks

- Berat Badan Digunakan untuk menentukan berapa berat badan anak yang akan dibandingkan dengan 4 nilai pada field GIZI_LEBIH, GIZI_BAIK, GIZI_KURANG, dan GIZI_BURUK pada database tabel TB_GIZI

- Tanggal Lahir Digunakan sebagai input tanggal lahir anak yang akan diproses menjadi umur setelah dibandingkan dengan tanggal pengaksesan.

3. Kalender Digunakan untuk memudahkan user memilih tanggal selayaknya pada kalender asli.

4. Tombol Perintah - Proses

Digunakan untuk memproses klasifikasi, diawali dengan proses penghitungan umur dan juga query untuk menentukan anak berada pada kategori gizi yang mana sesuai umurnya.

- Keluar Digunakan untuk keluar dari frame dan menuju frame utama

- Selengkapnya Digunakan untuk menuju Diagnosis Gizi sesuai kategori gizi yang dinyatakan melalui Tombol Proses. Dengan kata lain menuju frame Diagnosis Kategori Gizi Lebih ataupun Diagnosis Kategori Gizi Kurang & Buruk namun secara otomatis dipilihkan sesuai hasil diagnosis setelah eksekusi tombol Proses.

f. Frame Diagnosis Kategori Gizi Lebih Frame ini digunakan untuk memilih kategori umur yang akan digunakan untuk proses diagnosis Gizi Lebih. Dengan cara melakukan innerjoin query database tabel TB_PROSES dan TB_PERTANYAAN dengan ID_PROSES : R7, R8, R9 ataupun RA.

Frame ini terdiri dari 2 bagian yaitu : 1. Opsi

Digunakan untuk memilih kategori proses. - Opsi 1 (0 – 2 Tahun)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R7. - Opsi 2 (6 Bulan – 2 Tahun)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R8. - Opsi 3 (2 Tahun – 5 Tahun)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R9. - Opsi 4 (Semua Kelompok Umur)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES RA. 2. Tombol Perintah (selanjutnya)

Digunakan untuk menuju frame Proses Diagnosis Lanjut sesuai kategori yang terpilih pada opsi diatas.

g. Frame Diagnosis Kategori Gizi Kurang & Buruk Frame ini digunakan untuk memilih kategori umur yang akan digunakan untuk proses diagnosis Gizi Lebih. Dengan cara melakukan innerjoin query database tabel TB_PROSES dan TB_PERTANYAAN dengan ID_PROSES : R1, R2, R3, R4, R5 dan R6.

Frame ini terdiri dari 2 bagian yaitu : 1. Opsi

Digunakan untuk memilih kategori proses. - Opsi 1 (Umum)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R1. - Opsi 2 (0 – 6 Bulan)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R2. - Opsi 3 (6 Bulan – 1 Tahun)



Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R5. - Opsi 6 (Semua Kelompok Umur)

Digunakan untuk proses innerjoin dengan ID_PROSES R6. 2. Tombol Perintah (selanjutnya) Digunakan untuk menuju frame Proses Diagnosis Lanjut sesuai kategori yang terpilih pada opsi diatas.

h. Frame Diagnosis Lanjut Frame ini digunakan untuk mendiagnosis gizi anak secara lebih lanjut. Dengan melakukan Tanya jawab dengan user.

Frame ini terdiri dari beberapa bagian : 1. Label Pertanyaan

Digunakan untuk menampilkan perintah sesuai hasil innerjoin pada field PERTANYAAN.

2. Tombol Perintah - YA Tombol ini digunakan untuk melakukan query sesuai isi field EKS_YA pada

TB_PERTANYAAN - TIDAK

Tombol ini digunakan untuk melakukan query sesuai isi field EKS_TIDAK pada TB_PERTANYAAN


3. Ouput Teks Digunakan untuk menampilkan hasil eksekusi, sesuai hasil query pada field PENANGANAN.

2. Layar Login Layar ini berisi input dan tombol eksekusi untuk melakukan login atas level admin ataupun level pakar.

Terdiri dari beberapa bagian : 1. Teks Input

- User ID Digunakan untuk berinteraksi dengan database field USER_ID pada tabel TB_LOGIN.

- Sandi Digunakan untuk berinteraksi dengan database field PASSWORD pada tabel TB_LOGIN.

2. Combo box Berisi 2 opsi yaitu Admin atau Pakar. Yang akan digunakan sebagai tipe login. Jika memilih Admin maka hak akses pengelolaan akun akan aktif namun jika memilih tipe Pakar hak akses pengelolaan akun tidak akan aktif.

3. Tombol perintah (login) Digunakan untuk melakukan query sesuai USER ID dengan cara mencocokan User ID dengan Sandi.

3. Layar Edit Akun Layar ini digunakan oleh admin untuk mengelola member (akun yang terdaftar). Terdiri dari beberapa fungsi, yaitu : 1. Tambah

Digunakan untuk menambah member dengan tipe Admin maupun Pakar, dengan input teks berupa User ID, Kata Sandi, Sandi Ulang, Tipe Akun, dan Sandi Admin.

2. Ubah

Digunakan untuk menambah member dengan tipe Admin maupun Pakar, dengan input teks berupa User ID, Sandi Lama, Sandi Baru, Tipe Akun, dan Sandi Ulang.

3. Hapus

Digunakan untuk menghapus member dengan tipe Admin maupun Pakar, dengan input teks berupa User ID, Kata Sandi, Sandi Ulang, Tipe Akun, dan Sandi Admin.

Penggunaan Aplikasi

1. Login Bila anda merupakan Pakar ataupun Admin, anda dapat melakukan Login dengan tujuan untuk mengelola data. Bila anda bukan merupakan keduanya anda tidak diperkenankan mempunyai hak akses pengeolaan data, atau hanya bisa menggunakan fungsi-fungsi umum aplikasi seperti melakukan diagnosis gizi sesuai umur ataupun diagnosis lanjut dan fungsi-fungsi lainnya. Melakukan login dengan bisa dengan 2 cara, yaitu menekan tombol Login pada jajaran tombol utama ataupun menekan Menu Sistem-Login. Maka akan muncul Layar Login, setelah itu isi input teks dan jenis/tipe akun anda. Contoh pengisian :

Setelah anda melakukan pengisian dengan benar, tekan tombol Login. Aplikasi akan melakukan query untuk pengecekan User ID yang anda isi. Jika User ID anda benar maka akan dilakukan pencocokan kata sandi. Jika salah akan muncul peringatan seperti ini :

Jika User ID anda terdaftar dan kata sandi anda salah akan muncul peringatan seperti ini :

Jika keduanya benar maka akan dicocokan dengan tipe login anda, jika benar maka akan langsung masuk hak akses sesuai tipe namun jika salah anda tidak dapat masuk dan akan ada peringatan kesalahan seperti ini :

2. Pengelolaan Member (akun) Pengelolaan member (akun) hanya dapat dilakukan jika proses login sukses. Hak akses ini juga hanya diberikan kepada Admin. Ada beberapa fungsi yang terdapat dalam pengelolaan member, yaitu : a. Tambah Akun

Menambah akun dilakukan dengan cara menekan Menu-Akun-Tambah Akun, atau jika anda sudah berada pada Layar Akun tinggal menekan tombol Tambah. Contoh pengisian datanya :

Perlu diingat jika pengisian data tidak boleh ada bagian yang belum terisi, jika terjadi maka akan muncul peringatan sebagai berikut :

Proses jika pengisian lengkap adalah pertama-tama dilakukan pengecekan kecocokan sandi antara Kata Sandi dengan Sandu Ulang. Jika proses tersebut gagal, akan muncul peringatan sama seperti jika ada data yang belum lengkap (sama seperti peringatan di atas). Proses selanjutnya adalah pencocokan Sandi Admin, proses ini digunakan untuk memproteksi dan memastikan yang melakukan pengelolaan adalah admin.

Jika yang sandi yang dimasukkan tidak valid maka akan muncul peringatan berikut :

Apabila Sandi Admin yang anda masukkan valid, maka akan langsung melakukan penambahan data akun dan akan muncul informasi seperti ini :

Silahkan login menggunaka akun baru, untuk membuktikan bahwa akun berhasil terdaftar.

b. Ubah Akun Menambah akun dilakukan dengan cara menekan Menu-Akun-Ubah Akun, atau jika anda sudah berada pada Layar Akun tinggal menekan tombol Ubah. Contoh pengisian datanya :

Peringatan dan aturannya sama dengan penambahan data, perbedaannya adalah input teksnya. Pada fungsi ini berupa User ID, Sandi Lama untuk memasukkan sandi yang sebelum diganti, Sandi Baru untuk memasukkan sandi yang digunakan untuk memperbarui sandi lama, Sandi Ulang digunakan untuk mengoreksi/memastikan sandi baru penulisannya benar. Jika prosesnya semua lengkap dan benar akan muncul informasi seperti ini :

c. Hapus Akun Menambah akun dilakukan dengan cara menekan Menu-Akun-Hapus Akun, atau jika anda sudah berada pada Layar Akun tinggal menekan tombol Hapus. Contoh pengisian datanya :

Aturannya sama dengan tambah akun, jika semua persyaratan dan input benar akan muncul informasi seperti ini :

3. Pengelolaan Data Pertanyaan Untuk manggunakan fungsi ini anda harus login terlebih dahulu entah sebagai admin ataupun sebagai pakar. Setelah itu menuju Menu-Ubah Data-Pertanyaan. Ada beberapa fungsi yang tergabung dalam pengelolaan data pertanyaan diantaranya : a. Tambah Data

Untuk menambah data caranya : - Klik pada teks ID PERTANYAAN Akan muncul sebuah combo box menggantikan teks tersebut, biarkan saja karena

combo box ini juga mewakili fungsi teks box ID PERTANYAAN. - Tuliskan ID baru yang akan ditambahkan

Pengisian ID dengan syarat huruf depan harus T dengan maksimal panjang ID 4 huruf. Jika tidak maka akan muncul peringatan ini :

- Isi FAKTA YA dan FAKTA TIDAK sesuai data yang akan anda masukan.

Pengisian harus sesuai panjang data pada database field FAKTA_YA ataupun FAKTA_TIDAK tabel TB_PERTANYAAN. Dalam hal ini adalah 100 huruf (100 karakter).

- Isi EKSEKUSI YA dengan data berupa ID PERTANYAAN jika pertanyaan merupakan pertanyaan yang berantai ataupun ID PENANGANAN jika merupakan ujung dari pertanyaan (merupakan jawaban terakhir). Pengisiannya harus diawali huruf P atau T seperti jika mengisi ID PERTANYAAN dan ID PENANGANAN.

- Isi EKSEKUSI TIDAK dengan data berupa ID PERTANYAAN jika pertanyaan merupakan pertanyaan yang berantai ataupun ID PENANGANAN jika merupakan ujung dari pertanyaan (merupakan jawaban terakhir). Syarat pengisiannya sama dengan EKSEKUSI YA.

- Isi ID GIZI dengan ID_GIZI yang merupakan jenis gizi yang mewakili pertanyaan anda, bisa berupa K1 jika pertanyaan anda untuk jenis Gizi Lebih, K2 untuk Gizi Baik ataupun K3 untuk Gizi Kurang & Gizi Buruk. Pengisiannya sesuaikan pertanyaan yang anda buat jangan sampai anda menanyakan masalah gizi lebih dengan mengisi ID GIZI mewakili gizi buruk. Maka telitilah saat mengisi.

- Isi ID PROSES dengan ID_PROSES yang merupakan jenis pemrosesan kategori diagnosis. Isi dengan data berikut :

R1 untuk Gizi Kurang dan Buruk kategori umum.

R2 untuk Gizi Kurang dan Buruk kategori 0 – 6 bulan.

R3 untuk Gizi Kurang dan Buruk kategori 6 bulan – 1 tahun.

R4 untuk Gizi Kurang dan Buruk kategori 1 tahun – 2 tahun.

R5 untuk Gizi Kurang dan Buruk kategori 2 tahun – 5 tahun.

R6 untuk Gizi Kurang dan Buruk kategori semua kelompok umur.

R7 untuk Gizi Lebih kategori 0 – 2 tahun.

R8 untuk Gizi Lebih kategori 6 bulan – 2 tahun.

R9 untuk Gizi Lebih kategori 2 tahun – 5 tahun.

RA untuk Gizi Lebih kategori semua kelompok umur. - Isi pertanyaan sesuai pertanyaan yang akan anda berikan kepada user untuk menuju

FAKTA YA atau FAKTA TIDAK dengan alamat eksekusi EKSEKUSI YA dan EKSEKUSI TIDAK.

Contoh pengisiannya :

Jika sudah yakin, tekan tombol Tambah. Maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut :

Tekan Yes untuk melanjutkan proses penambahan, atau tekan No untuk menggagalkan proses. Jika anda belum yakin data yang anda masukkan sudah benar, maka anda bisa menggagalkan proses dengan menekan No. Jika proses penambahan data sukses maka akan muncul informasi ini :

Untuk memastikannya, coba anda klik teks ID PERTANYAAN, maka akan muncul combo box. Cari pada combo box ID yang anda masukkan tadi atau dengan cara langsung menuliskannya pada combo box tersebut jika ingin manual. Jika data sudah benar-benar masuk database maka akan menunjukkan informasi tentang ID tersebut. Juga dengan adanya penambahan data pada tabel, coba lihat tampilan berikut. Perhatikan pada tabel yang dipilih :

b. Ubah Data Untuk menuju ID yang akan diganti tinggal memilih pada combo box ataupun klik pagian lambang play pada tabel. Persyaratan pengisian data sama dengan persyaratan dan cara Penambahan Data. Untuk melakukan proses pengubahan data setelah semua input benar adalah dengan cara menekan tombol Ubah. Akan muncul konfirmasi pengubahan seperti ini :

Untuk pengecekannya silahkan tuliskan ID yang diganti pada ID PERTANYAAN, dan lihat hasil data terbaru.

c. Hapus Data Untuk melakukan pengapusan data, sama seperti saat mengubah data pertama-tama klik teks ID PERTANYAAN dan pilih pada isi combo box atau tuliskan secara langsung ID yang akan dihapus atau bisa juga dengan klik tabel. Selelah terpilih dan ditampilkan pada masing-masing teks tinggal tekan tombol Hapus, maka akan muncul konfirmasi seperti ini :

Dan jika proses sukses akan muncul informasi seperti ini :

Untuk pengecekan, lihat pada tabel ID yang dihapus masih ada atau tidak. Seharusnya jika proses sukses ID tidak akan ada pada tabel.

4. Pengelolaan Data Penanganan Silahkan menuju Menu-Ubah Data-Penanganan, maka akan diarahkan pada Frame Pengelolaan Data Penanganan. Ada beberapa fungsi yang ada dalam frame tersebut, diantaranya : a. Tambah Data

Untuk melakukan penambahan data, tuliskan ID baru pada teks ID PENANGANAN dan isikan data pada input teks yang lainnya. Isi ID PROSES sesuai jenis proses yang anda inginkan sama seperti saat pengisian data pertanyaan tadi. Lalu isian PENANGANAN berupa penanganan yang akan muncul sebagai jawaban pertanyaan yang anda buat tadi. Untuk membuat penanganan beberapa baris, anda tinggal menambahkan tanda titik koma (;) untuk memisahkan setiap barisnya. Jika semua sudah lengkap, tekan tombol Tambah maka akan muncul konfirmasi seperti ini :

Jika proses penambahan data sukses akan muncul informasi seperti ini :

Untuk membuktikan penambahan data sukses, lihat pada tabel atau pada combo box atau bisa dilihat pada database anda secara langsung.

b. Ubah Data Pengubahan data bisa dilakukan dengan cara memilih ID pada combo box, menulisnya langsung pada combo box/teks ID PENANGANAN, dan juga dengan cara memilihnya pada tabel. Setelah semuanya ditampilkan pada masing-masing teks, lakukan pengubahan data yang diinginkan (kecuali data ID). Setelah yakin tentang data baru, klik Ubah. Maka akan muncul konfirmasi seperti ini :

Tekan Ya, lalu proses akan dilakukan dan jika sukses akan muncul informasi seperti ini :

Pengecekan kebenaranya sama dengan pengecekan penambahan data, silahkan lakukan itu untuk memastikan data telah berubah.

c. Hapus Data Penghapusan data dilakukan persis dengan saat pengubahan data, hanya pada saat akan mengeksekusi tombol yang harus ditekan adalah Hapus. Maka jika menekan tombol hapus akan mendapati konfirmasi seperti ini, dengan catatan data yang dimasukkan benar :

Jika salah kemungkinan terbesarnya adalah ID yang anda masukan salah ataupun ID Proses anda tidak valid, bisa juga karena Penanganan anda belum terisi. Jika prosesnya benar akan muncul informasi seperti ini :

5. Pengelolaan Data Gizi Berdasar Umur Untuk melakukan pengelolaan data gizi berdasarkan umur, anda bisa menuju Menu-Ubah Data-Gizi Berdasar Umur. Akan muncul tampilan frame Laki-laki dan frame Perempuan, seperti yang sudah dijelaskan pada Bagian Aplikasi tadi. Beberapa fungsi yang ada pada pengelolaan ini adalah : a. Tambah data

Penambahan data yang akan dibahas disini adalah penambahan data kedua jenis kelamin, namun contohnya hanya 1 jenis saja karena prinsipnya sama. Untuk melakukan penambahan data, klik pada ID GIZI (laki-laki/perempuan) yang akan ditambahi data. Tuliskan ID baru dengan syarat harus diawali dengan huruf GL untuk laki-laki dan GP untuk perempuan, panjang data juga harus tidak melebihi 5 karakter. Kemudian isi teks lainnya sampai lengkap, dengan persyaratan : - Penulisan Berat dalam Gizi Lebih, Baik, Kurang, maupun Buruk harus benar yaitu

tidak boleh menggunakan koma (,) dalam mendeskripsikan bilangan pecahan namun gunakan tanda titik (.) untuk mendeskripsikan bilangan pecahan.

- Gunakan tanda strip (-) untuk mendeskripsikan antara angka. - Contoh penulisannya : 3.2 – 3.5 berarti berat dalam kategori gizi adalah diantara

3.2 kg sampai 3,5 kg. Penulisan umur juga harus benar, dikarenakan ini digunakan untuk balita maka umur maksimal adalah 5 tahun. Namun jangan lupa penulisannya dalam satuan bulan.

Untuk mengeksekusi penambahan data, klik tombol Tambah maka akan muncul konfirmasi sebagai berikut :

Jika proses penambahan berhasil, akan muncul informasi berikut :

Untuk memastikan data anda sudah masuk, lihat dan cari pada tabel. Perlu diingat letak data baru tidak pasti berada pada baris paling atas/paling bawah, coba lihat contoh yang baru saja ditambahkan berada pada tengah-tengah data :

b. Ubah data Untuk melakukan perubahan data, sama seperti jika memasukkan data baru. Perbedaannya hanya tombol eksekusinya yaitu dengan menekan tombol Ubah. Berikut contoh konfirmasi yang akan anda terima jika semua data valid :

Pada contoh dilakukan pengubahan data umur yang tadinya 2 bulan diganti 11 bulan. Coba cek pada database atau tabel, kebenaran data tersebut.

c. Hapus data Pengahapusan data juga sama, hanya tombol yang digunakan adalah tombol Hapus. Jika anda melakukan eksekusi tombol akan mendapat konfirmasi berikut :

Jika proses penghapusan berjalan dengan lancer, akan mendapat informasi ini :

6. Melakukan Diagnosis Gizi Anak Sesuai Umur Untuk melakukan diagnosis gizi anak sesuai umur, silahkan menuju Menu Diagnosis-Klasifikasi Gizi Anak. Maka akan diarahkan pada Frame Diagnosis Klasifikasi Gizi Anak. Kemudian isi berat badan anak anda, selanjutnya klik pada teks tanggal lahir maka akan muncul sebuah kalender dan pilihlah tanggal lahir anak anda pada kalender tersebut dengan cari tahun pada combo box tahun, cari bulan pada combo box bulan, dan terakhir klik pada tanggal. Berikut contoh pengisiannya :

Setelah pengisian, tekan tombol proses untuk mengklasifikasi gizi anak anda. Berikut contoh hasilnya :

Tekan selanjutnya untuk diagnosis lebih lanjut.

7. Melakukan Pemilihan Kategori Diagnosis Lanjut Pemilihan kategori diagnosis lanjut bisa dilakukan dengan 2 cara yaitu melalui Diagnosis Gizi Anak Berdasar Umur (penggunaan nomor 6) atau melalui Menu-Diagnosis-Gizi Lebih untuk diagnosis gizi lebih secara lanjut dan Menu-Diagnosis-Gizi Kurang dan Gizi Buruk untuk diagnosis gizi buruk dan kurang secara lanjut. Berikut contoh diagnosis lanjut kategori Gizi Kurang dan Gizi Buruk (K3) :

Ada 6 pilihan yang sudah dijelaskan pada Pengelolaan Data Pertanyaan di atas. Pilih salah satu dari ke-6 pilihan tersebut, contoh jika memilih kategori Semua Kelompok Umur. Lalu tekan tombol Selanjutnya, maka akan diarahkan ke frame Diagnosis Lanjut.

8. Melakukan Diagnosis Lanjut Diagnosis Lanjut diakses dari kategori diagnosis lanjut (penggunaan nomor 7). Berikut contoh diagnosis lanjut dari penggunaan nomor 7 tadi :

Tekan Ya untuk EKSEKUSI YA dan tekan TIDAK untuk EKSEKUSI TIDAK. Contoh jika menekan YA :

Kemudian tekan salah satu tombol lagi, sampai tombol tidak aktif (penanganan muncul), contoh selalu menekan YA :

9. Melihat Informasi Tentang Aplikasi Dapat dilakukan dengan cara Menu-Tentang Program Ini, maka akan diarahkan ke Manual Book aplikasi.

10. Log Out

Setelah anda melakukan pengelolaan data, sebaiknya anda segera melakukan log out untuk mengamankan akses data. Dengan cara klik Menu Sistem-Log Out atau klik pada tombol utama yang tadinya Login menjadi Log Out.

User Manual - Sistem Pakar Gizi dan Diagnosis V1.0

Documents

Transcript of User Manual - Sistem Pakar Gizi dan Diagnosis V1.0