USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

19
USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Transcript of USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Page 1: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP

[ADMIN PPE]

Page 2: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

1. Login

Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini .

Gambar 1. Halaman Login

Masukan username Admin PPE-id LPSE dan password (kata kunci ) Admin PPE. Setelah login

berhasil maka user akan masuk pada halaman Kelola Penguna.

Gambar 2. Halaman Kelola Penguna

2. Kelola Penguna

Pada halaman Kelola Pangguna, Admin PPE dapat melakukan penambahan pengguna sub

admin PPE. Pengguna yang ditambahkan adalah sub admin PPE yang ditunjuk untuk

membuatkan Admin RUP sesuai dengan kebutuhan masing-masing K/L/D/I di dalam

mengumumkan RUP.

Untuk menambahkan Pengguna sub admin PPE, Admin PPE meng-klik tombol

maka admin akan masuk dalam halaman Tambah Pengguna Baru seperti

pada gambar dibawah ini.

Gambar 3. Halaman Kelola Penguna

Page 3: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Tambah Pengguna Baru

Dalam halaman Tambah Pengguna Baru , admin PPE menginputkan semua informasi mengenai

Pengguna Sub Admin PPE yang akan dibuat.

Informasi Login

Level :

Username : masukkan nama username yang akan digunakan oleh sub admin PPE untuk

melakukan login.

Password : masukkan password

Password Lagi : masukkan konfirmasi password

Detail Informasi

Nama : masukkan nama Penguna Sub Admin PPE

Jabatan : masukkan Jabatan Pengguna Sub Admin PPE

NIP : masukkan NIP pengguna Sub Admin PPE

Golongan : masukkan golongan pegawai Pengguna Sub Admin PPE

Nomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna Sub Admin PPE

Email: masukkan email dari Pengguna Sub Admin PPE

Setelah seluruh Informasi dimasukkan makan klik tombol untuk

menyimpan data pengguna Sub Admin PPE atau untuk membatalkan masukkan

Pengguna Sub Admin RUP. Seperti yang pada gambar di bawah ini.

Page 4: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Gambar 4. Halaman Tambah Pengguna

Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman Kelola Pengguna seperti pada gambar di

bawah ini.

Gambar 5. Daftar Pengguna

Fitur Pratinjau

Dalam daftar sub admin PPE, terdapat pilihan jumlah data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat

meng-klik pada menu dropdown pratinjau .

Page 5: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Gambar 6. Pilihan Jumlah Pratinjau

Fitur Pencarian Data

Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap

halaman. Pada aplikasi SIRUP ini pengguna bisa melakukan beberapa fitur pencarian

Gambar 7. Fitur Pencarian daftar pengguna

3. Kelola Satker

Pada halaman Kelola Satker, Admin PPE dapat meng-inputkan data satuan kerja yang bernaung

dibawah Instansi Admin PPE atau memilih salah satu Satker yang ada di dalam list dengan

mengaktifkannya (klik edit).

Untuk meng-inputkan data satuan Admin PPE dapat mengisi kolom-kolom yang ada area

halaman Tambah Satker seperti yang digambarkan pada gambar di bawah ini.

Gambar 8. Halaman Tambah Satker

Nama Satuan Kerja : masukkan nama satuan kerja

Kode Satuan Kerja : masukkan kode satuan kerja

Maka inputan pengguna akan tampil pada halaman Tambah Satker seperti pada gambar di

bawah ini.

Pencarian General

Pencarian dlm kolom

Page 6: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

Page 7: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [SUB ADMIN PPE]

1. Login

Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini .

Gambar 1. Halaman Login

Masukan username Sub Admin PPE dan password (kata kunci ) Sub Admin PPE. Setelah login

berhasil maka user akan masuk pada halaman Kelola Penguna.

Sub Admin PPE dalam aplikasi SIRUP ini bertugas untuk membuat user Admin RUP.

Gambar 2. Halaman Kelola Penguna

2. Kelola Penguna

Pada halaman Kelola Pangguna , Sub Admin PPE dapat melakukan penambahan pengguna RUP.

Pengguna RUP yang ditambahkan adalah admin RUP yang ditunjuk untuk masing- masing Satuan

Kerja dari K/L/D/I.

Untuk menambahkan Penggun RUP , Sub Admin PPE meng-klik tombol

maka admin akan masuk dalam halaman Tambah Pengguna Baru.

Tambah Pengguna Baru

Dalam halaman Tambah Pengguna Baru, sub admin PPE menginputkan semua informasi

mengenai Pengguna RUP yang akan dibuat.

Informasi Login

Level :

Satuan Kerja : Inputkan nama satuan kerja dari Pengguna RUP yang akan dibuat. Dalam

kolom ini akan ada dropdown daftar Satuan Kerja yang telah diinputkan dengan status

aktif dalam sistem. Dan pilih Satuan Kerja yang diinginkan.

Page 8: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [SUB ADMIN PPE]

Gambar 3. Dropdown Satuan Kerja

Username : masukkan nama username yang akan digunakan oleh Pengguna RUP untuk

melakukan login.

Password : masukkan password

Password Lagi : masukkan konfirmasi password

Detail Informasi

Nama : masukkan nama Penguna RUP

Jabatan : masukkan Jabatan Pengguna RUP

NIP : masukkan NIP pengguna RUP

Golongan : masukkan golongan pegawai Pengguna RUP

Nomor Telepon : masukkan nomor telepon dari Pengguna RUP

Email : masukkan email Pengguna RUP

Setelah seluruh Informasi dimasukkan maka klik tombol untuk menyimpan

data pengguna RUP atau untuk membatalkan tambah Pengguna RUP baru. Seperti yang

terlihat pada gambar di bawah ini.

Page 9: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [SUB ADMIN PPE]

Gambar 4. Halaman Tambah Pengguna Baru

Fitur Pratinjau

Dalam daftar Pengguna RUP , terdapat pilihan jumlah data yang ingin di tampilan. Admin PPE dapat

meng-klik pada menu dropdown pratinjau .

Gambar 5. Pilihan Jumlah Pratinjau

Page 10: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [SUB ADMIN PPE]

Fitur Pencarian Data

Pengguna dapat melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom data pengguna.

Gambar 6. Fitur Pencarian

Pencarian General

Pencarian dlm kolom

Page 11: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP

[ADMIN RUP SATUAN KERJA]

Page 12: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN RUP SATUAN KERJA]

1. Login

Pada halaman Home pilih menu Login. Setelah itu akan tampil seperti gambar di bawah ini .

Gambar 1. Halaman Login

Masukan username Admin RUP Satuan Kerja dan password (kata kunci ) Admin RUP Satuan

Kerja. Setelah login berhasil maka user akan masuk pada halaman utama untuk Rencana Umum

Pengadaan Satker.

Gambar 2. Halaman Admin RUP Satuan Kerja

Pada Tab Penyedia adalah daftar Rencana Umum Pengadaan (daftar paket) yang akan dilaksanakan

melalui penyedia dan Tab Swakelola adalah daftar Rencana Umum Pengadaan (daftar kegiatan) yang

akan dilaksanakan melalui swakelola.

2. Tambah RUP

Untuk menambahkan paket/kegiatan RUP (Rencana Umum Pengadaan), Admin RUP Satker meng-klik

tombol dan akan masuk pada Rekam Rencana Umum Pengadaan . Admin RUP Satker

memasukkan semua informasi mengenai RUP (Rencana Umum Pengadaan) . Terdapat dua tab yaitu

Tambah penyedia dan Tambah Swakelola, Admin RUP Satker meng-inputkan informasi sesua dengan

jenis RUP (Rencana Umum Pengadaan).

Page 13: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN RUP SATUAN KERJA]

Gambar 3. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Penyedia

Tab Penyedia

Tahun : Masukkan Tahun Anggaran

Kegiatan : Masukkan nama kegiatan

Nama Paket Pengadaan : Nama paket pengadaan

Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan

Jenis Belanja : Pilih Jenis Belanja yaitu Barang atau Modal.

Volume : Masukkan volume pengadaan

Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)

Pagu : Masukkan pagu pengadaan

Metode Pemilihan Penyedia : Pilih metode pemilihan penyedia

Pelaksanaan Pemilihan Penyedia

Awal : masukkan tanggal awal proses pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker

Akhir : masukkan tanggal akhir proses pelaksaan pemilihan penyedia dengan memilih pada

datepicker

Page 14: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN RUP SATUAN KERJA]

Pelaksanaan Pekerjaan

Awal : masukkan tanggal awal pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker

Akhir : masukkan tanggal akhir pelaksaan pekerjaan dengan memilih pada datepicker

Keterangan : Masukkan informasi tambahan mengenai paket pengadaan tersebut

Setelah infomasi sudah selesai di-inputkan maka klik tombol untuk

menyimpan informasi dan klik tombol untuk membatalkan menyimpan informasi.

Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar

RUP di halaman utama.

Gambar 4. Daftar Pengadaan Tab Tambah Penyedia

Gambar 5. Rekam Rencana Umum Pengadaan Tab Tambah Swakelola

Page 15: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN RUP SATUAN KERJA]

Tab Swakelola

Tahun : Masukkan Tahun Anggaran

Kegiatan : Masukkan nama kegiatan

Lokasi : Masukkan Lokasi pekerjaan pengadaan

Sumber Dana : Masukkan sumber dana anggaran (APBN, APBD, PHLN, PNBP)

Jenis Pengadaan : Pilih Jenis pengadaan swakelola. Dipiih pada jenis yang paling dominan dalam

kegiatan swakelola.

Pagu : Masukkan pagu pengadaan

Volume : masukkan volume pengadan swakelola.

Deskripsi: masukkan informasi mengenai kegiatan swakelola

Pelaksanaan Pekerjaan

Awal: Masukkan tanggal awal pelaksanaan swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker

Akhir: Masukkan tanggal akhir pelaksanaan swakelola dengan memilih tanggal pada datepicker

Setelah infomasi selesai di-inputkan maka klik tombol untuk menyimpan

informasi dan klik tombol untuk membatalkan menyimpan informasi.

Setelah selesai menginputkan informasi RUP dan menyimpannya maka RUP akan masuk dalam daftar

RUP Swakelola di halaman utama.

Gambar 6. Daftar Pengadaan Tab Tambah Swakelola

3. Umumkan RUP

Untuk langkah selanjutnya yaitu mengumumkan RUP . Langkah yang dilakukan adalah pilih RUP yang

akan diumumkan pada RUP Penyedia atau Swakelola , check pada checkbook pada kolom umumkan

pada daftar RUP dan meng-klik tombol untuk langkah terakhir dalam

pengumuman RUP.

Page 16: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [ADMIN RUP SATUAN KERJA]

4. Cetak RUP

Fitur ini berfungsi untuk mencetak hasil inputan user kedalam format file PDF sehingga user dapat

dengan mudah mecetak dalam bentuk hardcopy. Langkah – langkah nya adalah klik tombol

pada Tab Rencana Umum Pengadaan yang dipilih, maka akan tampil halaman untuk mencetak RUP.

Admin RUP Satuan kerja memasukkan informasi dari :

Nama PA/KPA : masukkan nama dari PA atau KPA dari RUP yang menandatangi untuk

pengesahan RUP dimaksud

Tempat : masukkan informasi nama kota dimana Satker berkedudukan

Tanggal : masukkan informasi tanggal RUP di buat

Jenis Data : pilih jenis data yang akan di cetak

Setelah seluruh infomasi dilengkapi maka klik tombol untuk melanjutkan melakukan

cetak atau tombol untuk membatalkan aksi. Jika user memilih maka pdf

file akan tertampil dalam halaman berikutnya seperti pada gambar di bawah ini

Gambar 7. Pratinjau PDF File Cetak RUP

Page 17: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP

[USER UMUM]

Page 18: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [USER UMUM]

Aplikasi SIRUP memiliki fitur umum yang bisa dilihat oleh semua masyarakat umum tanpa harus

menggunakan login. Fitur – fitur tersebut adalah

1. Pencarian Paket

Masyarakat dapat melihat paket – paket yang sudah dibuat oleh Admin RUP. Pengguna dapat

melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman.

2. Pencarian Satker

Masyarakat dapat melihat satuan kerja yang sudah ada pada sistem RUP . Pengguna dapat

melakukan pencarian general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman.

3. RUP

Masyarakat dapat melihat RUP yang telah diumumkan . Pengguna dapat melakukan pencarian

general dan pencarian berdasarkan kolom dalam daftar setiap halaman.

Pencarian General

Pencarian dlm kolom

Pencarian dlm kolom

Page 19: USER MANUAL SIRUP [ADMIN PPE]

USER MANUAL SIRUP [USER UMUM]

Pencarian General

Pencarian dlm kolom