USER MANUAL SIMULASI APLIKASI E-MUSRENBANG

MODUL MUSRENBANG DESA/KELURAHAN

1. Mengakses aplikasi Simulasi e-Musrenbang

a. Akses website : http://eplanning.asahankab.go.id sehingga akan tampil seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 1

b. Klik menu Simulasi e-Planning hingga tampil seperti gambar dibawah ini.

Gambar 2

c. Klik menu E-MUSRENBANG pada gambar 2 diatas sehingga akan tampil seperti gambar 3

dibawah ini.

Gambar 4

d. Klik menu Musrenbang Desa pada gambar 4 diatas sehingga muncul tampilan login seperti

gambar 5 dibawah ini.

Gambar 5

e. Masukkan nama pengguna dan kata sandi sebagaimana telah diserahkan Bappeda

Kabupaten Asahan ke masing-masing desa/kelurahan kemudian klik Sign In.

2. Memulai Musrenbang

a. Sebelum Musrenbang Desa/Kelurahan dimulai, Daftar Hadir/Absensi sudah terlebih dahulu

di cetak dari aplikasi dengan cara klik menu Mulai Musrenbang sebagaimana pada gambar 6

dibawah ini, sehingga muncul tampilan seperti gambar 7.

Gambar 6

Gambar 7

b. Isi data mulai dari tempat/lokasi dilaksanakan musrenbang desa/kelurahan, alamat

pelaksanaan musrenbang dan nama kepala desa/lurah, kemudian klik tombol Mulai. Klik

tombol Close untuk melanjutkan langkah berikutnya.

c. Unduh Absensi dengan cara klik menu Dokumen | Unduh Absensi sebagaimana pada

tampilan gambar 8 dibawah ini, sehingga akan tampil seperti gambar 9.

Gambar 8

Gambar 9

d. Persiapkan printer dan cetak tampilan diatas dengan cara tekan Ctrl + P + Enter di keyboard.

Setelah dicetak, daftar absensi wajib diteken oleh seluruh peserta musrenbang sebelum

musrenbang dimulai.

3. Input Usulan

a. Untuk menginput usulan hasil musrenbang ke dalam aplikasi, maka klik menu Input Usulan

seperti gambar 10 diawah ini sehingga akan tampil seperti gambar 11.

Gambar 10

Gambar 11

b. Usulan yang akan diinput adalah usulan yang telah dibuat kamusnya oleh OPD terkait, dan

operator desa/kelurahan cukup mencari jenis usulan yang sesuai dengan cara : klik di kota

Cari.. kemudian ketik jenis usulan yang hendak dicari untuk diusulkan, misalnya ketik Jalan

dan jika sudah ketemu maka klik tombol Usulkan untuk kegiatan yang hendak diusulkan

sehingga akan tampil gambar 12 dibawah ini.

Gambar 12

c. Isi Volume, nama Dusun, Detail Lokasi, Permasalahan, bidang pembangunan dan prioritas

pembangunan daerah terhadap usulan yang akan diusulkan. Beberapa hal yang perlu

diperhatikan pada saat penginputan usulan kegiatan adalah sebagai berikut :

- Perhatikan satuan dan harga satuan usulan yang akan diusulkan karena akan

mempengaruhi total pagu usulan.

- Di Detail Lokasi dapat diketik nama jalan, nomor ruas, dan kata penunjuk lainnya untuk

mempertegas dan memperjelas usulan kegiatan.

- Permasalahan diisi dengan jenis permasalahan yang dijumpai sehingga usulan kegiatan

sangat diperlukan untuk direalisasikan. Misalnya : Jalan rusak; Jalan belum pernah

diaspal; meningkatkan perekonomian; dan lain sebagainya.

- Bidang Pembangunan dipilih Bidang Pembangunan Kabupten Asahan sebagaimana

tertuang dalam RPJMD Kab. Asahan tahun 2016-2021, yaitu Infrastruktur; Kesehatan;

Pendidikan; Pertanian; Bidang Lainnya.

- Prioritas Pembangunan Daerah adalah turunan dari Bidang Pembangunan. Misalnya

Infrastruktur Infrastruktur Jalan, Jembatan, Drainase, Irigasi, Prasarana Air Bersih,

Prasarana Kesehatan, Prasarana Pendidikan, Prasarana Pemerintahan dan Kantor

Lainnya, Pasar Tradisional, Talud/Turap/Bronjong. Untuk Bidang Pembangunan

Kesehatan terdiri dari Peningkatan Pelayanan Kesehatan Masyarakat; Promosi

Kesehatan dan Pemberdayaan Masyarakat; Lingkungan Sehat; Pencegahan,

Pemberantasan Penyakit dan Perbaikan Gizi. Bidang Pembangunan Pendidikan terdiri

dari Pemerataan dan Perluasan Akses Pendidikan; Peningkatan Kualitas Pendidikan;

Penguatan Tata Kelola dan Akuntabilitas Pendidikan. Bidang Pembangunan Pertanian

terdiri dari Bidang pertanian tanaman pangan dan hortikultura, bidang peternakan,

bidang perikanan, bidang perkebunan, bidang UMKM. Bilang lainnya adalah bidang

diluar 4 (empat) bidang tersebut misalnya adalah bidang ketenagakerjaan, dan bidang

lainnya.

4. Edit Usulan

a. Apabila ada usulan yang hendak diperbaiki, dapat dilakukan dengan cara klik menu Lihat

Data Usulan di menu utama sebagaimana pada gambar 10 diatas sehingga tampil gambar 13

dibawah ini.

Gambar 13

b. Untuk mengedit usulan maka klik tombol Edit pada gambar diatas hingga tampil gambar 14

dibawah ini.

Gambar 14

c. Lakukan pengeditan data pada tampilan gambar 14 diatas, kemudian klik tombol Edit Usulan

jika sudah selesai melakukan perbaikan data.

5. Hapus Usulan

Untuk menghapus usulan yang salah entri atau ada kesepakatan bahwa usulan tertentu

dihapus dari aplikasi dapat dilakukan dengan cara klik tombil Hapus sebagaimana pada gambar

13 diatas sehingga akan tampil gambar 15 dibawah ini, kemudian klik Ya, Hapus Usulan! Jika

memang sudah yakin akan menghapus usulan tersebut.

Gambar 15

6. Mengunduh Berkas Pendukung Usulan

a. Untuk mengunduh berkas usulan yang terdiri dari gambar lokasi, berkas pendukung seperti

SK, KTP dan pendukung lainnya maka dapat dilakukan dengan cara klik menu Dokumen pada

tampilan utama sehingga akan tampil gambar 16 dibawah ini.

Gambar 16

b. Klik tombol Berkas pada gambar 16 diatas, dan akan tampil seperta gambar 17 dibawah ini.

Gambar 17

c. Pada gambar 17 diatas klik tombol Upload Berkas hingga tampil seperti gambar 18 dibawah

ini.

Gambar 18

d. Pada gambar 18 diatas, dipilih gambar/berkas yang akan diupload ke aplikasi kemudian klik

tombol Open sehingga akan muncul kembali gambar 17 diatas. Jika gambar/berkas sudah

muncul berarti berkas sudah berhasil diupload ke aplikasi.

e. Untuk menghapus berkas yang sudah sempat di upload ke aplikasi, maka masuk ke tampilan

gambar 17 diatas, Klik icon Delete disamping kiri atas berkas tersebut sehingga tampil

gambar 19 dibawah ini kemudian klik tombol Ya, Hapus Berkas.

Gambar 19

7. Meneruskan usulan ke Kecamatan

a. Usulan yang sudah diinput oleh operator ke aplikasi belum tentu diteruskan ke kecamatan.

Peserta musrenbang dapat meneruskan usulan yang dianggap perlu untuk diteruskan ke

kecamatan atau tidak meneruskan ke kecamatan jika usulan dianggap tidak menjadi

prioritas utama. Apabila usulan yang sudah diinput hendak diteruskan ke kecamatan, maka

berkas pendukung usulan wajib dilengkapi agar pada saat musrenbang kecamatan usulan

yang lengkap berkas pendukungnya akan menjadi prioritas untuk dibahas. Untuk

meneruskan usulan ke kecamatan dapat dilakukan dengan mengklik tombol Teruskan

Usulan pada gambar 16 diatas sehingga akan tampil seperta gambar 20 dibawah ini. Klik

tombol Ya, Teruskan Usulan pada gambar 20 jika sudah yakin bahwa usulan tersebut akan

diteruskan ke kecamatan.

Gambar 20

8. Cetak Usulan

a. Untuk mencetak usulan baik usulan yang diteruskan ke kecamatan ataupun usulan yang

tidak diteruskan dapat dilakukan dengan cara klik tombol Cetak Usulan sebagaimana

gambar 21 dibawah ini sehingga akan tampil gambar 22.

Gambar 21

Gambar 22

9. Mencetak Berita Acara

a. Berita Acara pelaksanaan musrenbang diupayakan dicetak sebelum seluruh peserta

musrenbang meninggalkan tempat agar dapat menandatangani absensi selesai dan minimal

seluruh perwakilan peserta musrenbang telah menandatangani berita acara pelaksanaan

musrenbang desa/kelurahan.

b. Untuk menginput berita acara musrenbang desa/kelurahan, maka harus menyediakan

nomor dan tanggal berita acara yang disediakan oleh desa/kelurahan terkait.

c. Data yang diinput pada berita acara adalah pimpinan sidang yaitu orang yang memimpin

pelaksanaan musrenbang desa/kelurahan; pemateri adalah orang yang membuat

pemaparan materi pada saat pelaksanaan musrenbang desa/kelurahan; jumlah peserta

adalah peserta yang telah menandatangani daftar hadir, sambutan-sambutan adalah orang

yang memberi sambutan pada saat musrenbang dilaksanakan boleh dari camat atau yang

mewakili maupun dari tokoh-tokoh masyarakat setempat.

d. Untuk mencetak berita acara dapat dilakukan dengan cara klik menu Dokumen pada

tampilan utama sebagaimana pada gambar 10 diatas, kemudian klik tombol Berita Acara

sehingga akan tampil gambar 23 dibawah ini. Isi data pada form tersebut kemudian klik

tombol Cetak.

Gambar 23

10. Upload Berkas Pelaksanaan Kegiatan Musrenbang

a. Jika pelaksanaan musrenbang telah selesai dilaksanakan, maka operator wajib memasukkan

dokumen pelaksanaan musrenbang desa/kelurahan berupa Absensi yang sudah diteken

peserta musrenbang, Berita Acara yang sudah diteken pimpinan/kepala desa/lurah/delegasi

peserta musrenbang, Foto dokumentasi pelaksanaan musrenbang desa/kelurahan, Video

dokumentasi pelaksanaan musrenbang desa/kelurahan.

b. Foto dan video yang akan diupload dibatasi kapasitas maksimal oleh aplikasi sehingga

disarankan agar mengupload dokumentasi foto maksimal 700Kb dan video maksimal 2 MB.

c. Untuk mengupload dokumentasi pelaksanaan kegiatan musrenbang desa/kelurahan dapat

dilakukan dengan cara mengklik tombol Dokumen pada tampilan utama sebagaimana

gambar 10 diatas kemudian akan tampil seperti gambar 24 dibawah, kemudian klik tombol

Upload Berkas sehingga tampil seperti gambar 25.

d. Pilih gambar/berkas yang akan diupload kemudian klik tombol Open sehingga tampil seperti

gambar 26.

e. Pilih jenis berkas yang akan di upload yang terdiri dari Absensi yaitu berkas absen yang telah

diteken peserta musrenbang dan discan ke komputer; Berita Acara juga adalah berita acara

yang telah diteken peserta musrenbang dan juga telah discan oleh operator; Foto dan video

adalah dokumentasi pelaksanaan musrenbang desa/kelurahan yang dikonversi oleh

operator sebelum diupload jika kapasitas file melebihi kapasitas maksimal yang diizinkan

oleh aplikasi kemudian klik tombol OK pada gambar 26 tersebut.

Gambar 24

Gambar 25

Gambar 26

11. Selesai Musrenbang

Jika seluruh tahapan sudah dilaksanakan, maka langkah berikutnya adalah menyelesaikan

musrenbang di aplikasi agar seluruh usulan yang diteruskan ke kecamatan dapat diproses oleh

pihak kecamatan.

Untuk menyelesaikan musrenbang desa/kelurahan dapat dilakukan dengan caran klik menu

Selesaikan Musrenbang pada tampilan utama sebagaimana pada gambar 10 diatas kemudian

klik menu Log Out untuk keluar dari aplikasi.