Sistem Informasi Manajemen Beasiswa dan Bantuan Biaya Pendidikan Mahasiswa (SMB3PM)Petunjuk Penggunaan Aplikasi Untuk Kopertis (http://simb3pm.dikti.go.id)

Tim ICT DIKTI8/21/2010

DAFTAR ISI

Daftar Isi......................................................................................................................................................2

BAB I TENTANG SISTEM INFORMASI BEASISWA NASIONAL........................................................................3

I.1. Login..................................................................................................................................................3

I.2. Halaman Utama.................................................................................................................................4

I.2.1 Fitur Data Proses..........................................................................................................................4

I.2.2 Fitur Laporan...............................................................................................................................5

1.2.3 Fitur Manajemen Aplikasi...........................................................................................................5

I.3 Logout.................................................................................................................................................5

BAB II PENGGUNAAN SISTEM......................................................................................................................6

2.1 Pengajuan Calon................................................................................................................................6

2.1.1 Proses Upload.............................................................................................................................7

2.1.2 Proses Import...........................................................................................................................10

2.2 Pengesahan Calon............................................................................................................................11

2.3 Rekapitulasi Penerima Beasiswa......................................................................................................12

2.4 Manajemen User.............................................................................................................................13

2.4.1 Menambah Daftar User............................................................................................................14

2.4.2 Mengedit Daftar User...............................................................................................................16

2.4.3 Menghapus Daftar User............................................................................................................16

2.4.4 Memilih Semua User.................................................................................................................17

2.4.5 Menghapus Pilihan...................................................................................................................17

2.4.6 Mengupdate Status..................................................................................................................17

BAB I TENTANG SISTEM INFORMASI BEASISWA NASIONAL

Sistem Informasi Beasiswa Nasional merupakan sebuah perangkat lunak / aplikasi berbasis web yang didesain secara khusus untuk membantu pengelolaan data calon-calon penerima beasiswa yang diberikan oleh DIKTI. Sistem ini hanya dapat diakses oleh para pengguna yang memiliki ijin akses dan dilakukan secara online melalui koneksi internet serta didukung dengan sebuah web browser. Untuk menjalankan aplikasi ini secara maksimal komputer pengguna diharapkan memiliki spesifikasi minimum sebagai berikut:

Memiliki koneksi internet Browser Mozilla firefox versi 3.5 keatas

Ada 3 proses utama dalam penggunaan aplikasi ini, yaitu:

1. Login 2. Halaman Utama3. Logout

I.1. LoginPengguna akhir (End User) dapat menggunakan aplikasi dengan melakukan login terlebih dahulu melalui alamat url http://simb3pm.dikti.go.id/. Tampilan awal halaman login ditunjukkan pada Gambar 1.1. Ada dua kotak isian yang harus diisi oleh pengguna pada halaman login:

Username : nama akun user yang dibuatkan oleh administrator sesuai hak akses. Password : kode kunci yang unik bagi setiap akun user.

Setelah username beserta password diisikan, pengguna dapat menekan tombol . Atau jika pengguna ingin mengkosongkan kembali kotak isian username dan password, maka pengguna dapat

menekan tombol .

Gambar 1.1 Form Login

I.2. Halaman UtamaPada halaman utama (dapat dilihat pada Gambar 1.2), pengguna dapat langsung tertuju pada tiga fitur utama yang disediakan oleh aplikasi, antara lain:

Gambar 1.2 Halaman Utama Aplikasi

I.2.1 Fitur Data ProsesFitur Data Proses memiliki 4 (empat) fungsi di dalamnya, seperti yang ditampilkan pada Gambar 1.3.

Gambar 1.3 Sub Menu Data Proses

Pengajuan Calon : Menu yang digunakan untuk memasukkan data calon penerima beasiswa yang diajukan oleh perguruan tinggi kepada KOPERTIS.

Pengesahan Calon : digunakan untuk melakukan eksekusi data calon penerima beasiswa nasional yang disahkan oleh DIKTI.

Data Diajukan : melihat data calon yang telah diajukan dan disimpan di dalam sistem. Data Disahkan : melihat data calon yang telah disahkan

Penggunan fitur Data Proses akan dirinci pada Bab II.

I.2.2 Fitur LaporanFitur Laporan merupakan sebuah fitur yang khusus menangani penerbitan-penerbitan laporan hasil akhir penerima beasiswa sesuai dengan perguruan tinggi yang dipilih oleh pengguna. Laporan yang telah berada di dalam sistem dapat dicetak oleh pengguna, baik dengan perangkat cetak (printer) maupun dengan format softcopy dalam format .pdf. Fitur laporan ini akan dibahas lebih rinci pada Bab II.

Gambar 1.4 Sub Menu Laporan

1.2.3 Fitur Manajemen AplikasiFitur Manajemen Aplikasi menyediakan kemudahan bagi pengguna untuk mengelola pengguna (user) dari sistem. Pengguna yang ditunjuk sebagai administrator dari sistem ini dapat mengelola hak akses pengguna lain. Fitur manajemen aplikasi ini akan dibahas lebih rinci pada Bab II.

Gambar 1.5 Sub Menu Manajemen Aplikasi

I.3 LogoutPengguna dapat keluar dari sistem melalui proses logout yang berada pada fitur User Menu seperti pada tampilan Gambar 1.6 berikut ini.

Gambar 1.6 Sub Menu User Menu

BAB II PENGGUNAAN SISTEM

Pada user manual ini akan dijelaskan mengenai penggunaan sistem berdasarkan proses-proses yang disediakan oleh sistem bagi pengguna, antara lain:

1. Pengajuan Calon2. Pengesahan Calon3. Data Diajukan4. Data Disahkan5. Laporan6. Pencarian Data7. Manajemen User8. User Menu

2.1 Pengajuan CalonDisamping PTS, Pihak Kopertis juga memiliki hak akses untuk melakukan input data (Pengajuan Calon), sehingga menu ini tampil dalam daftar Menu untuk Kopertis.

Dalam rangka melakukan pengajuan calon penerima beasiswa yang diterima dari tiap perguruan tinggi, sistem menyediakan proses input awal data yang berada pada Fitur Data Proses. Pengguna cukup

menekan tombol kemudian tekan . Akses tersebut akan menampilkan Form Daftar Perguruan Tinggi yang berisikan tabel dengan empat kolom, yaitu:

No : nomor urut data pada tabel Upload : Ikon yang disediakan untuk melakukan upload file Import : Ikon yang disediakan untuk melakukan import file Perguruan Tinggi : nama perguruan tinggi yang terdata di dalam sistem

Tampilan Form Daftar Perguruan Tinggi dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini:

Gambar 2.1 Daftar Perguruan Tinggi

Ada dua proses penting yang dapat dilakukan pada Form Daftar Perguruan Tinggi, yaitu upload file dan import file.

Upload : merupakan proses input awal sumber data pengajuan calon ke dalam sistem dengan format data yang telah ditentukan oleh sistem yaitu .xls.

Import : merupakan proses pengubahan file input berformat .xls menjadi format yang dapat dibaca/diketahui oleh database sistem.

2.1.1 Proses Upload

Pengguna hanya perlu menekan ikon pada nama perguruan tinggi yang dimaksud, kemudian akan muncul Form Upload File Data Beasiswa (tampilan form dapat dilihat pada Gambar 2.2).

Gambar 2.2 Form Upload

Pada Form Upload File Data Beasiswa disediakan kotak isian Pilih File untuk mencari file yang akan

diupload dengan cara menekan tombol . Kemudian akan muncul kotak dialog File Upload

untuk mencari dan memilih file serta disetujui dengan menekan tombol pada kotak dialog tersebut. Selanjutnya pengguna mengeksekusi file yang telah terpilih dengan menekan tombol

. Jika ingin mengulangi proses pemilihan dan pencarian file, terlebih dahulu dengan

mengosongkan kotak isian Pilih File melalui tombol . Keberhasilan upload file ditandai dengan pesan pemberitahuan pada akhir proses seperti ditampilkan pada gambar 2.3.

Gambar 2.3 Proses Upload berhasil dilakukan

2.1.2 Proses Import

Pengguna hanya perlu menekan ikon pada nama perguruan tinggi yang dimaksud, kemudian akan muncul Form Daftar File untuk Perguruan Tinggi yang dipilih. Form ini berisikan tabel dengan kolom-kolom sebagai berikut:

No : nomor urut data pada tabel Nama File : nama file yang telah diupload Tanggal Upload : informasi tanggal mengenai proses upload file dilakukan Pengunggah : pengguna yang login ke aplikasi dan menggunggah file bersangkutan Hapus : ikon yang disediakan untuk menandai file yang dapat dihapus. Jika file dapat dihapus

maka akan muncul ikon , jika file tidak dapat dihapus maka akan muncul ikon

(tanda minus). Cek file : ikon yang disediakan untuk memeriksa apakah format file yang diunggah telah sesuai

dengan format yang ditentukan. Jika file belum diimport maka tanda ini akan muncul dengan

ikon , jika file telah diimpor maka akan muncul ikon (tanda minus).

Import : ikon yang disediakan untuk menandai file telah diimport atau belum. Jika file belum

diimport, maka ditandai dengan ikon . Sedangkan jika sudah, maka ditandai dengan

ikon (tanda minus).

Untuk melakukan proses import, pengguna dapat langsung menekan ikon pada data perguruan tinggi yang belum diimport, sehingga dimunculkan kotak dialog persetujuan seperti

ditunjukkan oleh Gambar 2.4. Kemudian pengguna menekan tombol untuk menyetujuinya, sedangkan Gambar 2.5 adalah contoh tampilan jika data berhasil di import kedalam database sistem.

Gambar 2.4 Pesan Peringatan import Data

Gambar 2.5 Tampilan ketika proses Import data berhasil

2.2 Pengesahan CalonPengesahan calon dilakukan untuk menyetujui calon-calon penerima beasiswa yang berhak memperoleh beasiswa sesuai dengan kriteria beasiswa yang ditentukan. Proses ini dilakukan dengan menekan tombol

kemudian tekan . Akses tersebut akan menampilkan Form Daftar Perguruan Tinggi, seperti tampak pada Gambar 2.6, yang berisikan tabel dengan tiga kolom, yaitu:

No : nomor urut data pada tabel Pilih : ikon yang disediakan untuk melakukan proses pengesahan Perguruan Tinggi : nama perguruan tinggi

Untuk melakukan proses pengesahan, dimulai dengan menekan ikon pada perguruan tinggi yang dimaksud, sehingga akan muncul Form Daftar Calon Penerima Beasiswa seperti ditunjukkan oleh Gambar 2.7. Form ini berbentuk tabel yang berisikan data masing-masing calon menurut informasi-informasi sebagai berikut:

No : nomor urut data pada tabel Lihat : ikon yang disediakan untuk melihat NPM : nomor induk mahasiswa Penerima Beasiswa : nama mahasiswa calon penerima beasiswa Beasiswa : jenis beasiswa yang diajukan Jenjang : tingkatan jenjang pendidikan yang sedang ditempuh oleh mahasiswa calon penerima

beasiswa Semester : tingkat semester yang sedang ditempuh oleh mahasiswa calon penerima beasiswa IPK : hasil indeks prestasi mahasiswa calon penerima beasiswa

Program Studi : program studi yang dijalani mahasiswa calon penerima beasiswa Tahun : tahun akademik

Gambar 2.6 Daftar Perguruan Tinggi

Gambar 2.7 Daftar Calon Penerima Beasiswa

Pada form ini, pengguna dapat memilih semua data calon penerima beasiswa dengan jenis beasiswa

yang sama melalui menekan tombol , ataupun memilih data calon terlebih dahulu

dengan menekan masing-masing baris data calon dan kemudian tekan tombol . Namun

harus ditetapkan terlebih dahulu jenis beasiswa pada kotak isian Pilih Jenis Beasiswa. Data yang berhasil ditetapkan akan dimunculkan pesan pemberitahuan seperti pada Gambar 2.8.

Gambar 2.8 Pesan Pemberitahuan Data Berhasil DItetapkan

2.3 Data DiajukanData Diajukan merupakan fitur yang disediakan untuk melihat data mahasiswa perguruan tinggi tertentu yang diajukan oleh perguruan tingginya untuk memperoleh suatu beasiswa. Fitur ini dapat diakses

dengan menekan tombol kemudian tekan maka akan muncul tampilan seperti tampak pada Gambar 2.9. Form ini berbentuk tabel yang berisikan data perguruan tinggi menurut informasi-informasi sebagai berikut: No : Nomor urut data pada tabel Pilih : ikon yang disediakan untuk melihat detil informasi yang terdapat pada perguruan tinggi yang

dipilih Perguruan Tinggi : nama perguruan tinggi

Kemudian cari perguruan tinggi yang ingin dilihat dengan menekan ikon , sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 2.10. Form ini berbentuk tabel yang berisikan data calon penerima beasiswa menurut informasi-informasi sebagai berikut: No : nomor urut data pada tabel Edit : ikon yang disediakan untuk mengedit informasi calon penerima beasiswa Hapus : ikon yang disediakan untuk menghapus data calon penerima beasiswa Lihat : ikon yang disediakan untuk melihat data NPM : Nomor Induk Mahasiswa Penerima Beasiswa : Nama mahasiswa calon penerima beasiswa Beasiswa : Jenis beasiswa yang diajukan untuk diterima oleh calon Jenjang : jenjang pendidikan yang ditempuh Semester : semester yang sedang ditempuh IPK : Nilai IPK Program Studi : Program studi yang ditempuh Tahun : tahun akademik

Gambar 2.9 Daftar Perguruan Tinggi

Gambar 2.10 Daftar Calon Penerima Beasiswa

Kemudian Pilih Jenis Beasiswa dan Tahun yang akan dilihat pada bagian pojok kiri atas tampilan lalu

tekan tombol .

2.3.1 Mengubah Data DiajukanSetelah berada pada halaman yang berisi daftar calon penerima beasiswa seperti tampak pada Gambar 2.10. Proses perubahan data terhadap calon penerima beasiswa dapat dilakukan dengan menekan

tombol sehingga muncul pertanyaan seperti tampilan yang tampak pada Gambar 2.11. Tekan

Jenis Beasiswa

Tahun Beasiswa

tombol untuk membatalkan dan kembali ke halaman ‘Data Diajukan’ atau tekan tombol

untuk melakukan perubahan sehingga muncul tampilan seperti Gambar 2.12.

Gambar 2.11 Pesan Peringatan Merubah Data

Gambar 2.12 Halaman Form Edit Data

Pada halaman perubahan data calon penerima beasiswa ini terdiri dari tiga bagian yang terletak pada

bagian atas halaman. Ketiga bagian tersebut adalah tab , tab , dan tab

.

Tab berisi informasi tentang calon penerima beasiswa, informasi tersebut adalah: NPM : Nomor induk mahasiswa Perguruan Tinggi : Nama perguruan tinggi Jenis Beasiswa : jenis beasiswa yang diajukan Nama Lengkap Jenis Kelamin : terdiri dari laki-laki perempuan yang harus dipilih salah satunya Alamat : Alamat serta kota tempat tinggal Telepon Pekerjaan orang tua Penghasilan (ayah dan ibu) per bulan Tanggungan orang tua : jumlah orang yang menjadi tanggungan orang tua

Tab berisi informasi tentang pendidikan calon penerima beasiswa, informasi tersebut adalah: Jenjang pendidikan : jenjang pendidikan yang ditempuh. Program Studi : program studi yang ditempuh Semester : semester yang sedang ditempuh IPK Prestasi : Prestasi yang pernah diraih.

Tab selain berisi beberapa informasi juga terdapat tombol yang digunakan

untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan dan tombol yang berfungsi untuk mengosongkan semua isian yang ada pada halaman perubahan data calon penerima beasiswa ini.

Informasi yang terdapat pada tab adalah: Tanggal mulai : tanggal mulai diberikannya beasiswa Tanggal selesai : tanggal selesai diberikannya beasiswa Tahun : tahun akademik Keterangan : informasi-informasi lain yang ingin dituliskan.

Jika telah selesai melakukan perubahan maka berikan tanda centang (v) yang terletak di atas tombol

.

2.3.2 Menghapus Data DiajukanUntuk menghapus data salah seorang calon penerima beasiswa yang diajukan, setelah pengguna berada pada halaman yang berisi form data calon penerima beasiswa, sebagaimana ditunjukkan pada gambar

xx, pengguna dapat menekan tombol hingga muncul pesan peringatan seperti tampak pada

Gambar 2.13. Tekan tombol untuk menghapus, dan tekan untuk membatalkan. Jika data telah terhapus maka akan muncul pesan seperti tampak pada Gambar 2.14.

Gambar 2.13 Pesan Pengingat Menghapus Data

Gambar 2.14 Tampilan Ketika data berhasil dihapus

2.4 Data DisahkanFungsi Data Disahkan digunakan untuk mengetahui data Mahasiswa yang telah disahkan dalam menerima beasiswa. Untuk melihat data yang telah disahkan pengguna dapat melihat dengan memilih

fitur kemudian menekan ,hingga muncul tampilan seperti tampak pada Gambar 2.15. Kemudian cari perguruan tinggi yang ingin dilihat dengan menekan ikon

, sehingga muncul tampilan seperti pada Gambar 2.16.

Gambar 2.15 Daftar Perguruan Tinggi

Gambar 2.16 Daftar Calon Penerima Beasiswa

Untuk menghapus atau mengubah data penerima beasiswa yang telah disahkan dapat melalui proses yang sama seperti telah dijelaskan pada subbab 2.3.

2.5 LaporanUntuk memudahkan pengelolaan laporan sistem telah menyediakan fitur laporan yang dapat diakses

dengan menekan . Fitur ini memiliki tiga buah fungsi yaitu fungsi

, fungsi , dan fungsi .

2.5.1 Penerima Beasiswa

Untuk menjalankan fungsi ini pengguna dapat memilih fitur dan fungsi

sehingga muncul tampilan seperti ditunjukkan pada Gambar 2.17.

Gambar 2.17 Daftar Perguruan Tinggi

Untuk memilih perguruan tinggi yang diinginkan, pengguna cukup menekan pada salah satu nama perguruan tinggi. Kemudian pengguna akan masuk ke form Laporan. Pada form ini terdapat field-field yang harus diisi oleh pengguna. Field yang harus diisi oleh pengguna pada form Laporan, seperti ditunjukkan pada Gambar 2.18, adalah:

Jenis Beasiswa

Tahun Beasiswa

a. Jenis Beasiswa : Pilihan jenis beasiswa yang disediakanb. Tahun : Tahun diberikan beasiswac. Tipe Cetak : Pilihan cetak yang diiginkan, terdiri dari dari dua pilihan

Via Excel : Data akan tercetak dalam bentuk Ms. Excel Via Html : Data akan tercetak via browser

Gambar 2.18 Tampilan Memilih Kriteria

2.5.2 Calon Penerima Beasiswa

Untuk menjalankan fungsi ini pengguna dapat memilih fitur dan fungsi

sehingga muncul tampilan seperti ditunjukkan pada Gambar 2.18.

Gambar 2.19 Daftar Perguruan Tinggi Laporan Calon Penerima Beasiswa

Untuk memilih perguruan tinggi yang diinginkan, pengguna cukup menekan pada salah satu nama perguruan tinggi. Kemudian pengguna akan masuk ke form Laporan. Pada form ini terdapat field-field yang harus diisi oleh pengguna. Field yang harus diisi oleh pengguna pada form Laporan, seperti ditunjukkan pada Gambar 2.18, adalah:

a. Jenis Beasiswa : Pilihan jenis beasiswa yang disediakanb. Tahun : Tahun diberikan beasiswac. Tipe Cetak : Pilihan cetak yang diiginkan, terdiri dari dari dua pilihan

Via Excel : Data akan tercetak dalam bentuk Ms. Excel Via Html : Data akan tercetak via browser

2.5.3 Tabel ProgressFungsi tabel progress digunakan untuk mengetahui progres data calon penerima beasiswa. Fungsi ini

dapat diakses melalui fitur kemudian pilih sehingga muncul tampilan form seperti yang tampak pada Gambar 2.19. Fungsi ini hanya dapat diakses oleh Administrator yang telah ditunjuk. Informasi yang ditampilkan pada form ini adalah:

No : nomor urut data pada form Perguruan Tinggi : berisi nama perguruan tinggi yang berada dibawah kopertis pengguna. Sisa Data Diajukan : Jumlah data yang tidak/belum disetujui Data Disahkan : Jumlah data yang telah disetujui untuk menerima beasiswa. Jumlah : jumlah total sisa data diajukan dan data disahkan.

Gambar 2.20 Tampilan Rekapitulasi Data Penerimaan Beasiswa

2.6 Pencarian Data

Fitur Pencarian Data ini digunakan untuk mencari data berdasarkan 5 kategori yang ada. Penggunaan

fungsi-fungsi tersebut secara umum sama, pengguna hanya perlu memilih fitur kemudian memilih salah satu fungsi yang diinginkan. Setelah memasuki halaman fungsi yang diinginkan,

maka pencarian dapat dilakukan dengan menekan tombol yang terletak pada bagian pojok kiri bawah dari halaman utama, seperti tampak pada gambar 2.21, masukkan kata kunci pencarian pada kolom yang tersedia, kemudian pilih jenis kata kunci.

Gambar 2.21 Pencarian Data

Kelima kategori fungsi yang dimiliki oleh fitur Pencarian Data adalah:

Fungsi Daftar PT digunakan untuk mencari detail informasi dari suatu perguruan tinggi. Fungsi Daftar Prodi digunakan untuk mencari detail informasi dari suatu program studi. Fungsi Kode Beasiswa digunakan untuk mencari detail informasi dari suatu beasiswa. Fungsi Kode Jenjang digunakan untuk mencari detail informasi dari suatu jenjang studi. Fungsi Kode Pekerjaan digunakan untuk mencari detail informasi dari suatu jenis pekerjaan.

2.4 Manajemen UserProses Manajemen User disediakan oleh sistem melalui Fitur Manajemen User. Pada fitur ini pengguna dapat mengatur hak akses pengguna lain dengan menambah akun pengguna baru ataupun mengubah akun pengguna lama. User yang memiliki hak akses dalam manajemen user ini adalah user dengan hak akses sebagai Administrator Kopertis.

Gambar 2.22 Manajemen User

Penggunaan fitur Manajemen User dapat dilihat pada bagan seperti tampak pada Gambar 2.23

Tombol Pencarian

Kata Kunci

Jenis Kata Kunci

Gambar 2.23 Bagan Fitur Manajemen User

2.4.1 Menambah Daftar UserFungsi ini digunakan untuk menambahkan data user. Fungsi ini dapat dijalankan dengan menekan

tombol . Setelah pengguna menekan tombol tambah, pengguna akan masuk ke Form Input User.

Gambar 2.24 Form Input User

Perihal yang diisikan dalam form adalah sebagai berikut:

Username : Username yang dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi Password : Password yang dapat digunakan untuk masuk ke aplikasi Konfirmasi Password : - Nama Lengkap : Nama lengkap pengguna No Induk : No Induk penguna Kontak/ No Hp : Kontak atau nomor handphone pengguna Email : Email pengguna Status : Status pengguna apakah aktif atau tidak aktif

Setelah selesai, pengguna dapat menekan tombol untuk menyimpan data tersebut ke

dalam database atau menekan tombol untuk mengosongkan field yang telah diisi.

Dalam Fitur ini, admin kopertis bisa membuat user admin untuk masing-masing perguruan tinggi swasta dan user biasa bagi kopertis di wilayahnya. Sedangkan user biasa kopertis dapat membuat user admin bagi perguruan tinggi swasta di wilayahnya. Sehingga, dengan dibuatnya user admin PTS tersebut, PTS bisa langsung login dan menggunakan aplikasi ini sebagaimana mestinya.

User Admin PTS yang dibuat oleh Kopertis, selanjutnya bisa membuat user biasa (bukan admin) bagi PTS nya masing-masing.

2.4.2 Mengedit Daftar UserPilih ikon pada kolom Edit untuk mengubah data. Setelah itu, akan muncul halaman Form Edit User seperti Gambar 2.25. Selain mengubah informasi terkait user, fitur ini juga dapat mengaktifkan atau menonaktifkan user yang ada pada kolom status.

Gambar 2.25 Form Edit User

Ubah data pada field tertentu pada tab tertentu kemudian pilih:

1. Untuk menyimpan perubahan data

2. Untuk mengosongkan kembali form yang telah terisi.

2.4.3 Menghapus Daftar UserUntuk melakukan penghapusan data, pengguna terlebih dahulu memilih data apa saja yang ingin dihapus. Untuk melakukan pemilihan, pengguna cukup menekan data yang ingin dihapus hingga warna background row dari data tersebut berubah menjadi biru. Gambar 2.26 merupakan contoh pemilihan sejumlah data.

Gambar 2.26 Daftar User

Kemudian pengguna menekan tombol , sehingga muncul pesan pengingat seperti dibawah ini.

Gambar 2.27 Pesan Pengingat Hapus Data

Kemudian data akan terhapus dari database.

2.4.4 Memilih Semua User

Untuk memilih semua data yang ditampilkan, pengguna dapat menekan tombol .

2.4.5 Menghapus Pilihan

Untuk menghapus pilihan data yang telah dipilih, pengguna dapat menekan tombol .

2.4.6 Mengupdate StatusUntuk mengaktifkan atau menonaktifkan status user, pengguna cukup menekan ikon pada kolom status.

2.8 User MenuFitur User Menu memiliki tiga fungsi kontak kami, Download Dokumen, dan Logout. Fungsi Kontak Kami berisi informasi tentang bagaimana cara menghubungi kamu baik melalui telepon ataupun melalui Instant Messeging (Yahoo Messenger). Fungsi Download Dokumen berisi dokumen-dokumen pendukung aplikasi ini yang dikategorikan dalam dua kategori yaitu User Manual dan Dokumen Pendukung. Dokumen Pendukung terdiri dari Kode-kode SIMB3PM, format dan contoh pengisian excel,

dan Database Program Studi dalam format .dbf. Serta fungsi digunakan untuk keluar dari aplikasi.