USER MANUAL

PENGISIAN DATA KEANGGOTAAN PADA APLIKASI “SIKAP”

1. Masuk ke web PTGMI dengan alamat : www.ptgmi.or.id

Akan muncul tampilan sebagai berikut :

2. Selanjutnya klik tulisan“SIKAP” pada menu yang tersedia di web sebagai berikut :

3. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti dibawah ini

4. Klik gambar registrasi, dan akan muncul tampilan untuk pengisian data

5. Isi data secara lengkap dan sesuai dengan kondisi sebenarnya. Tanda * adalah

pertanyaan yang wajib diisi.

6. Untuk username dan password harap diingat dan atau dicatat untuk menjaga lupa pada

saat log in anggota. Pertanyaan dan jawaban pemulihan harap menggunakan

pertanyaan yang mudah diingat untuk mengantisipasi lupa paword.

Foto yang di upload adalah foto close up/ pas foto yang menunjukan gambar wajah

secara jelas.

7. Setelah selesai klik kotak kecil dibawah Dengan ini saya menyatakan bahwa data …..

yang menandai bahwa data anggota yang diberikan adalah data yang sebenarnya.

Setelah itu klik “DAFTARKAN SAYA”

8. Apabila data telah tersimpan maka akan muncul tampilan seperti dibawah:

9. Selanjutnya silahkan masuk/login sebagai akun pribadi dengan kembali masuk ke

Aplikasi SIKAP seperti tampilan dibawah ini (seperti langkah no 3 diatas) kemudian klik :

Login Anggota, isi username dan password yang telah di cantumkan pada saat pengisian

data awal dan klik “MASUK”

10. Setelah itu akan muncul tampilan profil pribadi, kemudian lengkapi data dengan klik

“Ubah Data” untuk merubah atau melengkap data

Selanjutnya isi data yang belum lengkap dan setelah selesai klik “UPDATE DATA SAYA”

11. Untuk Upload dokumen profesi yang telah dimiliki, klik “ Dokumen Saya” kemudian klik

“SIMPAN”

Data yang diupload sebaiknya berupa gambar/pdf. Apabila tidak bisa melakukan upload,

berarti data nomor dokumen seperti NO. KTP, No Ijazah dll belum terisi atau data NO.

KTP, No Ijazah dll ada yang menggunakan garis miring (/). Apabila Nomor masih

menggunakan tanda garis miring maka silahkan diganti dengan tanda underscore (_),

apabila hasil uploade masih belum muncul maka silahkan refresh terlebih dahulu aplikasi

SIKAP.

12. Setelah selesai melakukan pengisian data, cek kembali barangkali masih ada yang belum

lengkap. Setelah lengkap, maka lapor ke DPC bahwa telah melakukan registrasi dan

tunggu informasi berikutnya dari DPC.

13. Proses berikutnya DPC, DPD dan DPP akan melakukan verifikasi data yang telah diisi oleh

anggota

14. Apabila DPC, DPD dan DPP belum melakukan verifikasi, maka tampilan menu terdiri dari

3 (tiga) yaitu : “Profil Saya”, “Ubah Data” dan “Dokumen Saya” sebagaimana gambar

dibawah ini.

15. Apabila DPC, DPD dan DPP telah melakukan verifikasi, maka aka nada tambahan 6

(enam) menu yaitu :Kartu Tanda Anggota, Iuran Anggota, Mutasi, SKP, Rekomendasi

Profesi dan Informasi Profesi.

16. Menu “Kartu Tanda Anggota” adalah untuk melihat KTA online, Nomor KTA akan muncul

apabila telah dilakukan verifikasi oleh DPC, DPD dan DPP sebagaimana gambar dibawah

ini.

Anggota bisa melihat KTA sendiri dan mencetaknya dengan klik “Cetak Kartu Saya”, dan akan

muncul tampilan sebagai berikut :

17. Menu “Iuran Anggota” adalah menu untuk informasi pembayaran iuran anggota ke DPC,

informasi bahwa iuran tersebut sudah di setor ke DPD dan DPP. Menu ini terdiri dari 4

(empat) sub menu yaitu : Iuran Rutin, Uang Pangkal, Uang Gedung dan Registrasi Ulang

seperti gambar dibawah ini :

Menu iuran rutin untuk melihat iuran kita sudah diterima DPC, dikirim DPC ke DPD, dan

dikirim DPD ke DPP atau belum sehingga kita bisa mempertanyakan kepada DPC,

tampilannya sbb:

18. Menu Mutasi adalah menu untuk melakukan mutasi keanggotaan, baik antar DPC dalam

satu DPD ataupun antar DPC dan DPD. Silahkan pilih DPD dan DPC tujuan mutasi dan klik

SUBMIT. Selanjutnya usulan mutasi akan masuk ke DPC, DPD, DPP untuk dilakukan

verifikasi persetujuan mutasi dan pemindahan database sesuai usulan mutasi

19. Menu SKP adalah rekap SKP yang telah diperoleh anggota dari semua jenis kegiatan yang

diikuti. Terdiri dari 4 (empat) sub menu yaitu : Praktik Profesional, Kegiatan Organisasi,

Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan, Pengabdian Masyarakat dan Rekap SKP.

Menu Praktik profesional harus dilakukan entri secara manual, menu Kegiatan

Organisasi, Kegiatan Pendidikan dan Pelatihan, Pengabdian Masyarakat secara otomatis

akan masuk dari ouput aplikasi P2KB Online.

Rekap SKP merupakan rekapitulasi SKP yang dimiliki anggota dari berbagai kegiatan

P2KB yang akan dijadikan bahan untuk pengajuan re-registrasi STR. Tampilan aplikasi

sbb:

20. Menu Rekomendasi Profesi adalah menu untuk mengusulkan permohonan rekomendasi

profesi dalam rangka re-registrasi/ perpanjangan STR. Terdiri dari 2 (dua) sub menu

yaitu: Kirim Rekap SKP dan Surat Rekomendasi.

Sub menu kirim rekap SKP adalah menu untuk mengirimkan hasil rekap SKP keseluruhan

yang dimiliki anggota baik dari kegiatan Praktik Profesional, Kegiatan Pendidikan dan

Pelatihan, Kegiatan Organisasi/Pengabdian Masyarakat kepada Unit P2KB untuk

selanjutnya akan di verifikasi Unit P2KB.

Menu surat Rekomendasi adalah menu untuk mengajukan permohonan surat

rekomendasi sampai nanti bisa melakukan cetak Surat Rekomendasi dari DPP PTGMI

yang telah ditandatangani oleh Ketua Umum sebagai bahan upload surat rekomendasi

pada aplikasi STR Online yang akan dikirimkan ke KTKI. Tampilan menu tersebut sbb:

21. Menu Informasi Profesi adalah menu untuk mengetahui daftar kegiatan P2KB dan

mendaftarkan diri sebagai admin P2KB bila akan mengajukan kegiatan P2KB.

Menu Jadwal kegiatan P2KB adalah menu untuk melihat kegiatan P2Kb yang telahh

diakui dan mendapat SKP dari Komisi P2KB/ DPP PTGMI serta link untuk melakukan

pendaftaran P2KB secara online. Kedepan menu ini adalah salah satu cara untuk

memberikan informasi organisasi secara langsung kepada anggota, agar informasi

profesi bisa lebih cepat dan tepat sampai kepada anggota

22. Menu pendaftaran P2KB adalah menu untuk mendaftarkan diri sebagai admin kegiatan

apabila kita akan melakukan atau mengusulkan kegiatan p2KB. Klik panah pada lingkup

wilayah dan pilih salah satu lingkup yang akan menjadi sasaran kegiatan P2KB Online.

Selamat Mencoba

dppptgmi