User Manual Offline SiPP

Manual Aplikasi Offline Sistem Pemantauan Proyek 2004

Direktorat Jenderal Prasarana Wilayah

Sistem Pemantauan Proyek 2004 Ditjen Prasarana Wilayah

2

Daftar Isi DAFTAR ISI........................................................................2 1. TENTANG SIPP................................................................4 2. TUGAS DAN WEWENANG..................................................7 3. PETUNJUK DASAR ...........................................................8

3.1 Istilah Penting ..............................................................................8 3.2 Hal Penting ..................................................................................8

4. ITEM MENU ....................................................................9 4.1 Upload Data ............................................................................... 12 4.2 Download Referensi..................................................................... 12 4.3 Backup Data .............................................................................. 13 4.4 Restore Data .............................................................................. 13 4.5 Referensi ................................................................................... 14 4.6 Login ........................................................................................ 15 4.7 Logoff ....................................................................................... 16 4.8 Help / Bantuan ........................................................................... 17

5. NAMA PROYEK .............................................................. 18 5.1 Input Data Proyek....................................................................... 18 5.2 Edit Data Proyek......................................................................... 22

6. BAGIAN PROYEK (BAGPRO) ............................................ 24 6.1 Input Data Bagpro ...................................................................... 24 6.2 Edit Data Bagpro ........................................................................ 27

7. PAKET ......................................................................... 28 7.1 Input Data Paket ........................................................................ 28 7.2 Edit Data Paket........................................................................... 33 7.3 Pra Kontrak dan Kontrak.............................................................. 34

8. KONTRAK PAKET ........................................................... 35 8.1 Pra Kontrak................................................................................ 35 8.2 Data Kontrak.............................................................................. 37

9. ADMINISTRASI PROYEK ................................................. 40 10. RENCANA ................................................................... 42

10.1 Rencana AP (Administrasi Proyek) ............................................... 42 10.2 Rencana Paket Kontrak .............................................................. 44 10.3 Rencana Paket Swakelola ........................................................... 45

11. REALISASI.................................................................. 47 11.1 Realisasi AP (Administrasi Proyek) ............................................... 47 11.2 Realisasi Paket.......................................................................... 48

11.2.1 Entry MC/Invoice................................................................. 48 11.2.2 Entry SPM .......................................................................... 49 11.2.3 Daftar MC - SPM.................................................................. 50

12. REVISI....................................................................... 52 13. ADDENDUM ................................................................ 54 14. JALAN ........................................................................ 56

14.1 Entry Ruas ............................................................................... 56 14.2 Entry Data Penanganan Jalan...................................................... 57 14.3 Entry Jalan Baru ....................................................................... 58 14.4 Daftar Jalan Baru ...................................................................... 59


3

15. JEMBATAN.................................................................. 60 15.1 Entry Jembatan ........................................................................ 60 15.2 Entry Data Penanganan Jembatan ............................................... 61 15.3 Jembatan Baru ......................................................................... 62 15.4 Daftar Jembatan Baru................................................................ 63

16. LAPORAN.................................................................... 64 16.1 Laporan A1 .............................................................................. 64 16.2 Laporan Pra Kontrak.................................................................. 65

17. GRAFIK ...................................................................... 67 17.1 Kurva S ................................................................................... 67

17.1.1 Grafik Per Kontraktual .......................................................... 67 17.1.2 Grafik Per Tahun Anggaran ................................................... 69

17.2. Bar Chart ................................................................................ 70 18. REFERENSI ................................................................. 72

18.1 Kode Sektor, Sub Sektor ............................................................ 72 18.2 Jenis Program........................................................................... 72 18.3 Direktorat Jenderal.................................................................... 72 18.4 Propinsi ................................................................................... 73 18.5 Unit Kerja ................................................................................ 73 18.6 Kabupaten ............................................................................... 74 18.7 Dinas ...................................................................................... 80 18.8 Jenis Pelaksanaan ..................................................................... 81 18.9 Sifat Kontrak ............................................................................ 81 18.10 Jenis Kontrak.......................................................................... 81 18.11 Jenis Kegiatan......................................................................... 81 18.12 Seleksi Pengadaan................................................................... 82 18.13 Jenis Penanganan.................................................................... 82 18.14 Sumber Dana.......................................................................... 83 18.15 Mata Uang.............................................................................. 83 18.16 Tolok Ukur.............................................................................. 83 18.17 Jenis Konstruksi Jalan .............................................................. 85 18.18 Fungsi Jalan ........................................................................... 85 18.19 Status Jalan............................................................................ 86 18.20 Jenis Konstruksi Jembatan........................................................ 86 18.21 Pegawai ................................................................................. 86


4

1. Tentang SiPP Sistem Pemantauan Proyek (SiPP) adalah sebuah program komputer yang dibangun untuk melakukan pemantauan, pengawasan dan pengendalian terhadap proyek-proyek yang berada dalam lingkup kewenangan dan tanggung jawab setiap pelaksana proyek yang bernaung di bawah Direktorat Jenderal Prasarana Wilayah. SiPP mempunyai 2 jenis komponen yaitu SiPP offline dan SiPP online. SiPP offline digunakan untuk memasukkan data dan pengiriman data ke Pusat; sedangkan SiPP online berfungsi untuk menampilkan laporan-laporan berdasarkan data yang telah diterima. Secara umum, SiPP bekerja sejak adanya DIP, prakontrak, pelaksanaan kontrak masing-masing paket, rencana pekerjaan yang ada sampai dengan realisasi keuangannya. Data yang telah dimasukkan tersebut kemudian di kirim (upload) ke server yang ada di Jakarta dan selanjutnya setiap data yang masuk siap dilaporkan dengan menampilkannya melalui sistem yang tersedia dalam program SiPP online. Dilihat dari sistem, SiPP dapat digambarkan secara model sebagai berikut:

Model Sistem SiPP terdiri dari Subsistem Input dan Subsistem Output yang terkait satu sama lain dan membentuk satu kesatuan yang utuh. Subsistem Input SiPP terdiri dari: • Prakontrak: menangani data yang terkait dengan kegiatan prakontrak berupa

nama pekerjaan, tanggal-tanggal perencanaan dan realisasi kegiatan, nama


5

kontraktor/konsultan, jenis proyek, jenis pengadaan, jenis kegiatan dsb. yang sekaligus akan menjadi acuan untuk pemasukan data pada subsistem Master Proyek.

• Master Proyek: menangani data yang berhubungan dengan proyek/bagpro/paket berupa identitas, pimpinan, sumber dana, alokasi dana, jenis penanganan, komposisi nilai kontrak, mata uang, tanggal kontrak, tanggal PHO, tanggal FHO, tanggal SPMK, periode kontrak, masa pemeliharaan, revisi, addendum dsb.

• Fisik dan Keuangan Proyek: subsistem yang memberikan data rinci tentang segala sesuatu yang terjadi di proyek yang berkaitan dengan rencana dan realisasi fisik/keuangan seperti uangmuka, Administrasi Proyek, MC, SPM, masalah yang dihadapi, pemecahan masalah dsb.

• Cashflow: subsistem yang menangani data keluar-masuk kas, penghitungan arus kas untuk proyek/bagpro/paket pada periode tertentu.

• Audit Data: subsistem yang memonitor kelengkapan data dan memberikan peringatan apabila ada kekurangan data sebelum data dikirim ke server pusat termasuk pengamanan data melalui User-ID dan Password yang unik.

• Katalog Data: subsistem yang berisi deskripsi tentang database, file, field dan relasi antar file yang ada di SiPP. Subsistem ini tidak di entry pada tingkat proyek tetapi di entry oleh pembuat sistem berdasarkan rancangan dan kondisi yang ada pada SiPP secara menyeluruh. Katalog data ini akan menjadi acuan pada saat membuat laporan baik standar maupun ad hoc.

• Konversi Data: subsistem yang melakukan impor dari data lama ke database SiPP yang baru ditambah fasilitas untuk melengkapi data bagi field-field yang kosong atau isi field yang tidak sesuai.

Subsistem Output SiPP terdiri dari: • Evaluasi: subsistem berisi evaluasi anggaran dan kontrak yang menyangkut

rencana dan realisasi baik fisik maupun keuangan, ratio kinerja yang terkait dengan prakontrak dan ketaatan proyek dalam mengirimkan data tepat waktu (absensi).

• Peramalan (forecasting): proyeksi berdasarkan realisasi keuangan dan fisik waktu yang lalu dengan menggunakan teknik kuantitatif seperti Kurva-S ataupun Regresi.

• Manajemen Dana: meliputi penelusuran arus uang, simulasi dampak dari keputusan alternatif pada arus kas yang terkait dengan anggaran operasi maupun anggaran administrasi.

• Knowledge Base: merupakan subsistem yang terlepas dari siklus input-proses-output pada SiPP. Knowledge base SiPP merupakan catatan tekstual yang meliputi seluruh proses perancangan, formulasi, pembangunan, pengembangan, penerapan, pengukuran kinerja, analisis data, permasalahan yang dihadapi oleh pemakai, artikel dsb. yang menyangkut aspek (tematik) baik software, hardware, database, personil maupun prosedur kelembagaan. Fasilitas ini digunakan juga untuk sarana komunikasi bagi masyarakat pemakai SiPP seperti messaging board dsb.

Modul Bantuan/Help tidak digambarkan pada Model Sistem diatas karena secara substansi hal tsb. akan berada di masing-masing subsistem dan bukan merupakan suatu siklus input-proses-output. Dari model sistem tersebut akan dibuat suatu Rancangan Sistem yang terdiri dari beberapa komponen berikut ini: a. Diagram Hubungan (Context Diagram) b. Diagram Hirarki (Hierarchy Diagram)


6

c. Diagram Alur Data (Data Flow Diagram) d. Struktur Database e. Rancangan Tampilan Layar f. Rancangan Interface g. Rancangan Laporan


7

2. Tugas dan Wewenang Proyek induk bertanggung jawab untuk memasukkan data seluruh paket yang tercakup dalam program sesuai dengan DIP. Dengan kata lain, selain memasukkan data proyek induk; proyek induk juga harus memasukkan data bagpro bagpronya. Disamping memasukkan data DIP, data prakontrak, data kontrak, Rencana Fisik dan Keuangan, demikian juga realisasinya juga harus dimasukkan. Hal yang sama harus dilakukan apabila terjadi Revisi dan Addendum.

Adanya keterbatasan infrastruktur di daerah, mengakibatkan selama dua tahun terakhir, di tingkat nasional sulit menghimpun data untuk masing-masing proyek apalagi bagian proyek.

Cara ini juga untuk menghindari atau memperkecil kesalahan input. Karena input data hanya dilakukan satu fihak saja, kesalahan dapat di tekan dibandingkan jika input dilaksanakan oleh masing-masing bagpro.

Setelah semua data di input, maka selanjutnya pengiriman data melalui internet yang harus dilakukan secara rutin, menjadi wewenang pinpro. Setiap kali ada perubahan dalam realisasi/penyerapan data, perlu di input segera dan di UPLOAD ke server. Jangan menunda pengiriman data melalui internet, karena penundaan hanya akan berakibat tidak sinkronnya data di tingkat proyek/daerah dengan data di tingkat nasuinal di Jakarta. Pengalaman di masa lampau telah menunjukkan ketidak sesuaian data antar proyek dengan Direktorat Wilayah secara khusus dan Ditjen Praswil secara umum. Hal ini terjadi karena adanya perbedaan waktu penyampaian informasi/data melalui surat/fax, melalui telepon dan atau secara lisan. Penggunaan satu sumber data, dengan saat pengiriman yang tercatat secara otomatis di dalam komputer, secara teoritis akan mengurangi tingkat kesalahan dan perbedaan data pada unit kerja yang berbeda.


8

3. Petunjuk Dasar Petunjuk dasar di sini adalah hal-hal penting yang perlu diperhatikan selama pemakaian aplikasi SiPP 2004, seperti istilah-istilah yang dipakai dalam manual ini dan pemilihan isian kolom tanggal.

3.1 Istilah Penting • Dropdown List : adalah sebuah komponen yang berisikan beberapa pilihan.

Untuk menampilkan pilihan yang ada pada dropdown ini, klik pada tombol kecil bergambar segitiga, atau juga bisa dengan mengklik dalam kotak dropdown tersebut. Contohnya seperti terlihat pada gambar di bawah ini:

• Checkbox : adalah sebuah komponen yang memberikan pilihan antara bernilai Ya atau bernilai Tidak. Komponen ini memiliki bentuk sebuah kotak kecil, dan bila diklik akan muncul tanda seperti huruf "V" di dalam kotak tersebut. Dan bila diklik sekali lagi, maka tanda tersebut akan hilang. Untuk lebih jelasnya, silakan lihat gambar di bawah ini:

(contoh checkbox yang belum dipilih)

(contoh checkbox yang telah dipilih)

• Textbox/Kolom isian : adalah sebuah komponen dimana user dapat memasukkan data dengan cara mengetikkan data tersebut. Bentuk komponen ini adalah kotak persegi panjang. Contohnya dapat dilihat pada gambar di bawah:

3.2 Hal Penting • Untuk kolom isian yang memerlukan masukan berupa angka, masukkan

hanya angka saja. Tanda desimal menggunakan tanda baca titik. Tidak diperkenankan memakai tanda baca yang lain seperti koma atau spasi.


9

4. Item Menu Sebelum memakai program SiPP ini, ada baiknya kita mengenali terlebih dahulu interface program tersebut. Gambar di bawah ini menunjukkan tampilan dari program SiPP saat dijalankan.

Halaman awal menampilkan Nama Proyek yang ditangani, serta nilai Alokasi Rupiah Murni dan PLN dari proyek tersebut. Terdapat dua bagian utama pada tampilan muka tersebut di atas. Pada bagian atas, terdapat kumpulan tombol, yang merupakan kumpulan tombol utilitas, termasuk didalamnya tombol untuk Login dan Logoff. Sedangkan di bagian sebelah kiri, terdapat pula tombol-tombol, yang merupakan tombol untuk memilih proses tertentu. Gambar di bawah ini menunjukkan kumpulan tombol utilitas yang terletak di bagian atas dari program SiPP, beserta fungsi dari masing-masing tombol tersebut.


10

Gambar di bawah menunjukkan tombol-tombol menu dari program SiPP.

Masing-masing menu memiliki beberapa sub menu, yang akan muncul jika user mengklik salah satu tombol menu tersebut di atas. Menu DIP memiliki 4 sub menu, terdiri dari Nama Proyek, Bagpro, Administrasi Proyek, dan Paket, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.

Pada menu Nama Proyek, Bagpro, dan Paket, saat user mengklik masing-masing menu tersebut akan muncul tombol tambahan disampingnya, yaitu tombol Input Data dan tombol Edit Data. Tombol Input Data adalah tombol yang digunakan untuk membuka form input data, sedangkan tombol Edit Data adalah tombol yang digunakan untuk membuka form edit data, baik untuk Nama Proyek, Bagpro, maupun Paket. Menu Keuangan memiliki 5 sub menu, yaitu Rencana, Realisasi, Revisi, dan Addendum, seperti yang terlihat pada gambar di bawah.


11

Menu Jalan dan Jembatan memiliki 2 sub menu, yaitu Jalan, dan Jembatan, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Menu Laporan memiliki 6 sub menu, yaitu Laporan A.1, Laporan A.2, Laporan A.3, Laporan A.4, Laporan A.5, Laporan A.6, Laporan A.7, Laporan A.8, Laporan A.8a, dan Laporan Ad-hoc, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Menu Grafik memiliki 2 sub menu, yaitu Kurva S, dan Bar Chart, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.

Di bagian bawah dari tombol-tombol menu, terdapat Rekapitulasi Proyek, yang menampilkan jumlah total Proyek yang ada, serta jumlah total Bagpro dan Paket, sesuai dengan tahun anggaran yang diinginkan. Ditampilkan pula Total Anggaran yang ada, baik untuk Proyek, Bagpro, atau Paket, untuk tahun anggaran tsb, seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini.


12

Jika total anggaran berwarna merah, menunjukkan adanya kekurangan pada total anggaran tersebut. Pada contoh gambar diatas, Paket memiliki total anggaran yang tidak sesuai.

4.1 Upload Data

Data yang telah dimasukkan, selanjutnya perlu dikirim ke pusat. Pengiriman data secara manual sudah tidak relevan lagi. Itulah sebabnya disediakan utilitas ini untuk mempermudah pengiriman data dari daerah ke pusat. Pada saat pemakai memilih menu utilitas Upload, muncul kotak dialog seperti pada gambar di bawah ini :

Pilih tahun anggaran yang akan diupload, kemudian, klik tombol Upload.

4.2 Download Referensi Utilitas ini berfungsi untuk mengambil data dari server pusat. Tujuannya adalah


13

untuk sinkronisasi data antara data pusat dengan data yang ada di daerah.

4.3 Backup Data

Utilitas yang berfungsi untuk membuat backup data SiPP. Backup data ini sangat penting. Apabila suatu waktu terjadi kesalahan atau bencana yang menyebabkan hilangnya data, dengan backup ini data tersebut dapat dikembalikan seperti semula. Untuk menjalankan utilitas ini, klik pada menu Backup di bagian atas. Muncul kotak dialog Simpan/Backup seperti gambar di bawah ini :

• Pilih direktori tempat file backup akan disimpan dari dropdown list Save in. • Beri nama file backup tersebut pada kolom File name. • Lalu klik tombol Save. • Akan muncul progress bar yang menandakan bahwa proses backup sedang

berjalan.

4.4 Restore Data

Utilitas restore data berguna untuk mengembalikan data yang telah tersimpan sebagai backup. Untuk menjalankan utilitas ini, klik menu Restore Data di bagian atas. Muncul kotak dialog Restore Database seperti terlihat pada gambar di bawah ini :


14

• Pilih direktori tempat file hasil backup disimpan pada dropdown list Look in. • Kemudian pilih nama file backup. • Lalu klik tombol Open. • Akan muncul kotak peringatan yang menyatakan bahwa proses restore selesai

dilakukan.

4.5 Referensi Utilitas ini menampilkan data nomor induk pegawai negeri yang terdaftar sebagai pinpro, pinbagpro, maupun staf yang terkait dengan proyek dalam Departemen Kimpraswil. Gambar di bawah ini menunjukkan form referensi yang berisikan data pegawai.


15

Pada utilitas ini, pemakai juga bisa menambahkan data pegawai baru ke dalam database, ataupun memasukkan data SK seorang pegawai. Untuk memasukkan data pegawai baru : • Masukkan NIP pegawai baru ke dalam kolom Masukkan NIP • Nama pegawai baru dimasukkan ke dalam kolom Masukkan Nama • Lalu klik tombol Tambah Pegawai. Bila ingin melihat nomor SK seorang pegawai, silakan pilih nama pegawai dari tabel. Data SK pegawai tersebut akan muncul pada tabel di bawahnya, yaitu Nomor SK dan Tanggal SK. Disini juga pemakai bisa memasukkan data SK seorang pegawai. • Pilih nama pegawai dari tabel. • Lalu masukkan nomor SK ke dalam kolom Masukkan Nomor SK. • Kemudian pilih tanggal SK tersebut dari kolom Masukkan Tanggal SK. • Dan klik tombol Tambah No. SK. Untuk menghapus data SK seorang pegawai : • Pilih nama pegawai dari tabel. • Pilih data SK pegawai tersebut yang akan dihapus. • Klik tombol - (minus) yang ada di bagian bawah. • Muncul kotak konfirmasi yang menanyakan apakah benar data SK tersebut

akan dihapus. Klik OK untuk melanjutkan menghapus, atau klik Cancel untuk membatalkan.

4.6 Login

Hal pertama yang harus dilakukan sebelum bisa mengoperasikan program SiPP 2004 ini adalah pemakai diharuskan Login terlebih dahulu. Login bertujuan untuk


16

mengidentifikasi apakah pemakai berhak menggunakan program SiPP atau tidak. Jenis pemakai telah ditentukan pada saat pendaftaran, apakah pemakai tersebut sebagai Pinpro atau Pinbagpro. Masing-masing jenis pemakai memiliki hak akses yang berbeda. Pinpro, dapat mengakses seluruh menu dari SiPP 2004. Sedangkan Pinbagpro hanya dapat mengakses menu-menu selain menu Nama Proyek dan Bagpro. Untuk login, setelah program SiPP 2004 dijalankan, pemakai bisa mengklik tombol Login, atau dengan cara lain yaitu menekan tombol F9. Akan tampil form seperti di bawah ini :

Setelah user id dan password diketikkan, tekanlah tombol Login yang ada di bawahnya. Jika login berhasil, muncul pesan seperti di bawah ini :

Tapi bila login tidak berhasil, akan muncul pesan seperti di bawah :

Kegagalan pada saat login dapat disebabkan karena salah memasukkan user id atau salah memasukkan password. Masukkanlah user id dan password anda dengan teliti.

4.7 Logoff Proses Logoff adalah sebuah proses yang berfungsi untuk menutup sesi pengisian


17

data. Proses ini sangat penting, untuk menghindari adanya penyalahgunaan program oleh orang yang tidak mempunyai wewenang. Untuk logoff, klik tombol Logoff yang terdapat di kumpulan tombol utilitas di bagian atas paling kanan, atau dapat dengan menekan tombol F10. Muncul kotak konfirmasi seperti di bawah ini :

Klik tombol Yes untuk logoff. Maka muncul lagi kotak pesan seperti di bawah ini :

Klik tombol OK, dan anda pun telah logoff dengan sukses. Setelah logoff, pemakai harus melakukan login terlebih dahulu untuk dapat mengoperasikan program SiPP lagi.

4.8 Help / Bantuan

Menampilkan Help/Bantuan ini, dengan tujuan memberi petunjuk singkat kepada pemakai mengenai pemakaian program SiPP 2004 ini. Silakan lihat Daftar Isi


18

5. Nama Proyek User dapat mengisi Proyek pada bagian ini. Perlu diingat bahwa pada satu komputer hanya dapat memasukkan satu buah Proyek saja. Menu Nama Proyek dibagi menjadi 2 bagian, yaitu Input Data dan Edit Data. Kedua sub menu tersebut muncul pada saat user mengklik menu Nama Proyek.

5.1 Input Data Proyek Terlihat pada gambar di bawah tampilan dari form Input Data Proyek.

Kode DIP terdiri dari 7 bagian, yaitu kode Sektor, kode Sub Sektor, kode Program, kode Proyek, kode Departemen, kode Direktorat Jenderal, dan kode Propinsi. Pada program SiPP 2004 ini, masing-masing kode diatas sudah disediakan dalam bentuk dropdown dan dilengkapi dengan keterangan dari masing-masing kode, sehingga tingkat kesalahan input kode DIP dapat dihilangkan. Gambar di bawah ini menunjukkan pilihan untuk kode Sektor. Pemakai cukup memilih salah satu dari kode-kode yang ada dalam dropdown tersebut, sesuai dengan Sektor tempat proyek tersebut.


19

Setelah kode Sektor dipilih, pemakai harus memilih kode Sub Sektor dari dropdown yang kedua (lihat gambar di bawah). Pilihan yang ada dalam dropdown ini otomatis berubah sesuai dengan kode Sektor yang dipilih.

Selanjutnya, pilihlah kode Program dari dropdown yang ketiga (lihat gambar di bawah). Pilihan kode Program ini pun otomatis berubah sesuai dengan kode Sub Sektor yang dipilih.

Untuk kode Proyek, pemakai diharuskan mengisi sendiri pada kolom kode Proyek yang telah disediakan 6 digit tepat setelah kode Program. Pada gambar di bawah ini, kolom kode Proyek ditunjukkan dengan lingkaran berwarna merah.

Kode Departemen hanya terdiri dari satu, yaitu kode Departemen untuk Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah.

Selanjutnya adalah memilih kode Direktorat Jenderal, yang juga berupa dropdown pilihan kode Ditjen dilengkapi dengan keterangan masing-masing kode (lihat gambar di bawah).

Terakhir, kode yang harus dipilih adalah kode Propinsi, yaitu propinsi tempat


20

Proyek dikerjakan. Lihat gambar di bawah.

Setelah kode DIP telah dilengkapi semua, selanjutnya adalah pengisian Unit Kerja, yang juga tersedia dalam bentuk dropdown list dan menyesuaikan dengan kode Propinsi yang dipilih. Pemakai cukup memilih Unit Kerja dari dropdown tersebut, seperti terlihat dalam gambar di bawah.

Kemudian, pemakai harus memilih Kabupaten dari dropdown list yang tersedia. Isi dari dropdown list ini pun menyesuaikan dengan kode Propinsi yang telah dipilih sebelumnya.

Selanjutnya, pemakai harus memilih nama Dinas dari dropdown list yang tersedia.

Nama Proyek juga disediakan dalam bentuk dropdown list, sesuai dengan kode Program yang dipilih. Untuk proyek-proyek dalam lingkungan Ditjen Prasarana Wilayah, pasti selalu memiliki kode Sektor-Sub Sektor 06.1 dengan kode Program 01 atau 02. Gambar di bawah menunjukkan pilihan Nama Proyek.


21

Untuk mengedit nama proyek, klik tombol Edit Nama Proyek. Saat tombol Edit Nama Proyek diklik, tombol tersebut berubah menjadi tombol Edit Selesai. Lalu ketikkan perubahan yang diperlukan di area yang berada di bawah dropdown list Nama Proyek. Setelah selesai mengedit nama proyek, klik Edit Selesai. Untuk kode Program 02, pilihan Nama Proyek ada 2 buah.

Setelah pemakai mengisi/memilih Kode DIP dan Nama Proyek, selanjutnya adalah memilih Tahun Anggaran dari Proyek yang akan berjalan. Klik dropdown Tahun Anggaran, dan pilihlah tahun yang sesuai (lihat gambar di bawah).

Tahap ke-3, pemakai harus memasukkan Anggaran Proyek. Gambar di bawah menampilkan kolom-kolom untuk Anggaran Proyek.

Kolom Anggaran Proyek harus diisi dengan angka saja, pemakaian tanda baca seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal) tidak diperkenankan. Program secara otomatis akan mengubah format angka tersebut ke format mata uang Rupiah, seperti terlihat pada gambar di atas. Anggaran Proyek terbagi menjadi 3 bagian, yaitu Rupiah Murni / GOI, PLN, dan Hibah. Pengisian ketiga kolom tersebut disesuaikan dengan sumber Anggaran Proyek, apakah datang dari Rupiah Murni / GOI, atau dari PLN, atau dari Hibah,


22

atau kombinasi dari ketiganya. Dari contoh gambar di atas, terlihat bahwa Anggaran Proyek datang dari Rupiah Murni sebesar Rp 5.000.000,00; dari PLN sebesar Rp 3.000.000,00; dan dari Hibah sebesar Rp 2.000.000,00 Setelah semua kolom terisi dengan benar, kliklah tombol Simpan yang terdapat di bagian paling bawah. Atau jika batal memasukkan data, klik tombol Batal. Tombol Batal ini akan menghapus semua entry yang sudah diketikkan di semua kolom, kecuali isi dari dropdown list. Selain tombol Batal dan tombol Simpan, terdapat satu tombol lagi, yaitu tombol Edit Proyek. Tombol Edit Proyek ini berfungsi untuk meng-edit/mengubah data-data proyek yang sudah ada.

5.2 Edit Data Proyek

Tampilan pada bagian ini memiliki warna latar yang berwarna hijau. Ini dimaksudkan untuk membedakan antara form input dengan form edit, sehingga pemakai tidak dibingungkan oleh kedua form tersebut. Gambar di bawah memperlihatkan tampilan dari form Edit Data Proyek.

• Pilih nama Proyek yang akan diubah dari dropdown list Pilih Proyek. Lihat

gambar di bawah :


23

• Isi dari kolom Nama Proyek secara otomatis berubah sesuai dengan proyek

yang dipilih di atas. Untuk mengubah nama proyek yang dipilih, ubahlah di kotak yang sudah disediakan. Lihat gambar di bawah :

• Lakukan perubahan sesuai dengan keperluan. Perubahan yang dapat dilakukan

adalah perubahan pada kolom Unit kerja, Kabupaten, Dinas, Tahun Anggaran, dan Anggaran Proyek.

• Setelah perubahan yang dilakukan selesai, simpan perubahan itu dengan menekan tombol Update.

• Untuk kembali ke form input, klik tombol Kembali.


24

6. Bagian Proyek (Bagpro) Pada menu Bagian Proyek (Bagpro) ini, user dapat mengisi Bagpro-bagpro yang terdapat dalam suatu Proyek. Menu Bagian Proyek ini dibagi menjadi 2 sub menu, yaitu Input Data dan Edit Data. Kedua sub menu tersebut muncul saat user mengklik menu Bagian Proyek.

6.1 Input Data Bagpro Pada gambar di bawah ini, terlihat tampilan form Input Data Bagpro:

Sebelum memulai mengisi Bagpro, harus diingat bahwa dalam satu komputer hanya dapat mengisi Nama Proyek sebanyak hanya satu buah. Namun untuk Bagpro, dapat mengisi lebih dari satu Bagpro dalam satu komputer. Pada saat pemakai memilih menu Bagian Proyek (Bagpro), kolom Proyek telah otomatis terpilih. Begitu juga dengan kolom Tahun Anggaran. • Selanjutnya pemakai dapat memulai pengisian Bagpro dimulai dari kolom Kode

Bagpro. Kode Bagpro harus berupa 2 digit angka. Lihat contoh di bawah.

• NIP PinBagPro dimasukkan dengan cara menekan tombol yang terletak di


25

sebelah kolom pengisian NIP PinBagPro. Akan muncul kotak dialog seperti di bawah:

• Ketikkan nama pegawai pada kolom Nama Pegawai bila diketahui nama

pegawainya, atau ketikkan NIP Pegawai pada kolom NIP bila yang diketahui adalah NIP dari pegawai tersebut, atau bisa juga dipilih dari daftar nama pegawai yang berada di bawahnya. Untuk memudahkan pencarian, urutkanlah daftar nama pegawai tersebut berdasarkan nama atau berdasarkan NIP. Jika nama pegawai yang dicari sudah ditemukan, klik 2 kali pada nama pegawai tersebut, dan secara otomatis kolom NIP PinBagPro akan terisi dengan NIP dari nama pegawai yang dicari tadi.

• Apabila nama pegawai tersebut belum ada, cara inputnya sebagai berikut: pilih Isi Pegawai, muncul isian untuk memasukkan NIP, Nama Pegawai dan tanggal lahir. Klik Tambah Pegawai. Lihat gambar di bawah ini:

• Untuk memasukkan Nomor SK dan tanggal SK, caranya pilih dahulu NIP yang

baru diinput di kolom sebelah kanan atas, akan muncul nama pegawai yang di


26

pilih dengan warna merah. Selanjutnya isikan Nomor SK dan Tanggal SK. • Kolom sebelah kanan adalah kumpulan dari Nomor SK dan Tanggal SK pegawai

yang bersangkutan apabila pegawai tersebut sudah pernah mengisi data. • Pengisian kolom NIP Bendahara dan NIP Atasan Langsung mempunyai cara

yang sama seperti pengisian kolom NIP PinBagPro. • Isilah kolom Alamat, Telephone, Fax, dan Email dengan jelas. • Kolom Alokasi Rupiah diisi dengan nilai alokasi rupiah berupa angka, tanpa

tanda baca seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal). Format angka tersebut secara langsung akan dikonversikan ke dalam bentuk format mata uang Rupiah.

• Jika ada nilai alokasi PLN, isilah pada kolom Alokasi PLN • Kolom isian Alokasi Grant/Hibah akan tidak berfungsi bila Alokasi Grant/Hibah

pada Nama Proyek adalah 0 (nol). • Setelah semua kolom isian terisi, klik tombol Simpan data baru. Muncul kotak

dialog validasi, yang berfungsi memeriksa apakah data yang dimasukkan pada kolom isian semuanya sudah benar atau tidak (4).

Validasi akan benar jika nilai Alokasi Rupiah pada (3) ditambah dengan nilai Alokasi Rupiah pada (2) adalah tidak lebih besar dari nilai Alokasi Rupiah pada (1). Begitu juga dengan nilai Alokasi PLN dan nilai Alokasi Hibah. • Klik tombol Lanjutkan untuk melanjutkan menyimpan data Bagpro tersebut,

atau memperbaiki data Bagpro bila masih ada validasi yang tidak benar. Bila masih terdapat kesalahan pada data, muncul kotak pesan seperti di bawah :

• Jika tidak ada kesalahan, muncul kotak pesan seperti di bawah :


27

Selain tombol Simpan data baru, pada form isian Bagpro tersebut, terdapat pula sebuah tombol Edit Bagpro. Tombol ini gunanya untuk memberi kesempatan pada pemakai bila harus mengadakan perubahan pada data Bagpro yang telah ada. Mengubah Bagpro

6.2 Edit Data Bagpro

Di bagian ini pemakai dapat melakukan perubahan pada Bagpro yang telah ada. Dengan latar belakang yang berwarna hijau, membedakan form ini dengan form Input Data Bagpro. Gambar di bawah menunjukkan tampilan dari form Edit Data Bagpro ini :

• Pilih nama proyek dari dropdown list Proyek. • Pilih tahun bagpro yang akan di ubah dari dropdown list Pilih Tahun Bagpro.


28

• Kemudian pilih kode bagpro yang akan diubah dari dropdown list Pilih Kode Bagpro. Isi dropdown list ini berubah sesuai dengan tahun bagpro yang dipilih.

• Kolom Nama BagPro berubah sesuai dengan kode bagpro yang dipilih. Lakukan perubahan pada kolom ini bila diperlukan.

• Untuk mengubah NIP PinBagPro, NIP Bendahara, atau NIP Atasan

Langsung, klik tombol • Lakukan perubahan yang diperlukan. Setelah selesai, klik tombol Simpan

Perbaikan. • Untuk menghapus suatu Bagpro, pilih tahun dan kode bagpro, lalu klik tombol

Hapus Bagpro. Akan muncul kotak konfirmasi yang menanyakan apakah bagpro tersebut benar-benar akan dihapus atau tidak. Untuk menghapus, klik tombol Yes. Bila tidak, klik tombol No.

• Untuk kembali ke form input bagpro, klik tombol Kembali.

7. Paket Pada menu ini, pemakai dapat memasukkan data Paket. Menu Paket ini dibagi menjadi 3 sub menu, yaitu Input Data, Edit Data, dan Pra Kontrak dan Kontrak. Sub menu tersebut muncul saat user mengklik menu Paket.

7.1 Input Data Paket Tampilan form input untuk Paket ini terlihat seperti di bawah ini:


29

Ketika menu Paket ini dipilih, secara otomatis Nama Proyek akan terpilih. Karena perlu diingat lagi, bahwa pada satu komputer, hanya untuk satu Proyek saja. • Hal selanjutnya yang harus dilakukan adalah, memilih Bagpro yang sesuai

dengan Paket yang akan dimasukkan.

• Pilih Tahun Anggaran Paket dari dropdown list Thn.Angg. Paket. • Untuk Paket Multi Year, tandai pilihan Paket Multi Years. Lihat gambar :


30

Setelah ditandai, akan muncul pilihan Tahun Ke di bawahnya. Pilihlah tahun ke berapa paket yang akan dimasukkan sedang berjalan. Bila paket yang akan dimasukkan adalah paket baru dan merupakan paket multi year, maka pilihlah Tahun Ke 1. Tapi bila paket yang akan dimasukkan adalah paket yang sedang berjalan, maka pilihlah Tahun Ke selain tahun ke-1. Maka di bawahnya akan muncul lagi 2 pilihan (lihat gambar di bawah).

Pilih dari dropdown list Lanjutan dari Paket.

• Masukkan nama Paket di kolom isian Nama Paket. • Kolom Total Alokasi Paket (Rp) dilewati saja, karena kolom ini tidak dapat

diisi langsung oleh pemakai. • Tentukan jenis alokasi untuk Paket tersebut, apakah dari APBN Murni, atau

dari Loan. • Bila jenis alokasi adalah APBN Murni, masukkan nilai alokasi rupiah di kolom

isian Alokasi Rupiah, dengan aturan yang sama; tidak boleh memakai tanda baca seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal). Kolom isian Total Alokasi Paket (Rp) akan langsung mengikuti isian dari kolom Alokasi Rupiah.

• Bila pemakai memilih jenis alokasi Loan, maka akan muncul tambahan kolom isian, yaitu Rp Pendamping dan Alokasi PLN. Isilah kedua kolom tersebut dengan nilai yang benar. Nilai Rp Pendamping dan Alokasi PLN tidak boleh melebihi nilai Alokasi Rupiah Bagpro dan nilai Alokasi PLN Bagpro.

• Klik tombol Tambah dibawahnya, maka dibawah tombol Tambah tersebut, muncul satu baris isian. Klik satu kali pada kolom di bawah Sumber Dana, muncul tombol bergambar segitiga. Klik pada tombol segitiga tersebut, dan pilih Sumber Dana dari pilihan yang ada (lihat gambar dibawah)


31

• Klik pada kolom Alokasi Rp. (di sebelah kanan kolom Sumber Dana), dan

masukkan nilai alokasi rupiah untuk PLN. Bila sumber dana PLN hanya satu, masukkan nilainya sama seperti nilai di kolom Alokasi PLN di atas.

• Klik pada kolom Cara Bayar, muncul tombol bergambar segitia. Kliklah tombol bergambar segitiga tersebut, dan pilih dari dropdown list cara pembayaran sumber dana.

• Klik pada kolom Portion(%), dan masukkan porsi sumber dana tersebut dalam persen.

• Bila sumber dana Alokasi PLN lebih dari satu, klik lagi tombol Tambah diatasnya, dan ulangi langkah-langkah di atas.

• Bila alokasi dana memiliki Grant/Hibah, tandai pilihan Grant/Hibah, seperti

terlihat pada gambar di bawah:

Begitu pilihan Grant/Hibah ditandai, muncul satu baris isian, dan cara pengisiannya sama seperti pengisian sumber dana untuk alokasi PLN di atas, dimana pemakai harus memilih sumber dana dari kolom pilihan Sumber Dana, mengisi nilai Grant/Hibah pada kolom Alokasi Rp., dan memilih cara pembayaran sumber dana tersebut dari kolom pilihan Cara Bayar.

• Setelah pengisian Grant/Hibah selesai, dilanjutkan dengan memilih jenis kegiatan dari dropdown list Jenis Kegiatan.


32

Lihat gambar di bawah ini:

• Selanjutnya adalah memilih jenis penanganan dari dropdown list Jenis

Penanganan.

Lihat gambar di bawah :

• Lalu pilih jenis pelaksanaan dari dropdown list Jenis Pelaksanaan. Lihat

gambar di bawah :

• Dan terakhir, pilih tolok ukur dari dropdown list Tolok Ukur, seperti terlihat

pada gambar di bawah :

PERHATIAN!

Untuk Tolok Ukur di bawah ini: 1. Perawatan Gedung Kantor 2. Pemantauan dan Evaluasi 3. Pengadaan Alat Pengolah Data

Pilihan jenis penanganannya adalah Penunjang.

PERHATIAN!

Untuk Tolok Ukur Pengadaan Alat Pengolah Data, jenis kegiatannya adalah Goods. Perawatan Gedung Kantor jenis kegiatannya adalah Civil Works, Pemantauan dan Evaluasi jenis kegiatannya adalah Consultant Services.


33

Setelah semua data terisi, klik tombol Simpan untuk menyimpan data paket tersebut. Data belum dianggap lengkap apabila pemakai tidak memasukkan data kontrak paket tersebut. Untuk memasukkan data kontrak paket itu, klik tombol Kontrak Paket.

7.2 Edit Data Paket

Pada bagian ini, pemakai dapat melakukan perubahan pada Paket yang telah ada. Form pada bagian ini memiliki warna latar hijau, dengan maksud membedakan antara form input data paket dengan form edit data paket. Lihat tampilan gambar di bawah :


34

• Pilih tahun anggaran paket dari dropdown list Thn Angg. Paket. • Pilih proyek dari dropdown list Proyek. • Kemudian pilih bagpro dari dropdown list Pilih Bagpro. • Selanjutnya pilih paket dari dropdown list Nama Paket. Di bawah dropdown list

paket tersebut, tersedia kotak putih yang berguna untuk mengubah nama paket bila diperlukan.

• Apabila paket tersebut adalah paket Multi Years, tandai checkbox Paket Multi Years. Dan akan muncul dropdown list Tahun Ke. Pilih tahun keberapa paket tersebut sedang berjalan. Jika paket tersebut adalah paket yang baru dibuat dan merupakan paket multi year, pilihlah Tahun Ke 1. Jika paket tersebut adalah lanjutan dari paket multi year yang sudah ada, pilihlah Tahun Ke selain 1.

• Langkah selanjutnya adalah sama seperti mengisi form Paket. • Apabila telah selesai melakukan perubahan pada paket, klik tombol Update

untuk menyimpan perubahan yang telah dilakukan.

7.3 Pra Kontrak dan Kontrak Bagian ini dijelaskan secara rinci dalam bab 8 di bawah ini.


35

8. Kontrak Paket Kontrak suatu paket terdiri dari 2 bagian, yaitu Data Pra-Kontrak dan Data Kontrak. Tampilan form input Kontrak Paket terlihat seperti di bawah ini :

• Pilih tahun anggaran paket yang akan dimasukkan data kontraknya dari

dropdown list Thn Angg.Paket. • Pilihan Proyek otomatis terpilih, karena pada satu komputer hanya dapat

memasukkan satu Proyek saja. • Pilih Bagpro dari dropdown list Bagpro. • Pilih Nama Paket yang akan dimasukkan data kontraknya. Pilihan yang ada

dalam dropdown list Nama Paket ini mengikuti dari Bagpro yang dipilih.

8.1 Pra Kontrak • Pilih sifat kontrak dari daftar pilihan Sifat Kontrak, apakah bersifat Single

Year, atau Multi Years.


36

• Pilih jenis kontrak dari daftar pilihan Jenis Kontrak. • Selanjutnya, pilihlah jenis penyedia jasa, apakah Kontraktor, Konsultan, atau

Penyediaan Barang/Jasa Borongan/Jasa Lain. • Pilih seleksi pengadaan dari daftar pilihan Seleksi Pengadaan. • Terakhir, pilihlah Metode Evaluasi dari daftar pilihan. Pilihan yang ada

tergantung dari jenis penyedia jasa yang dipilih. Di bagian bawah, terdapat daftar Tanggal Rencana dan Realisasi Pra Kontrak. Daftar ini berubah sesuai dengan Metode Evaluasi yang dipilih. Daftar ini terdiri dari 5 kolom, yaitu Keterangan, Tgl.Renc, Tgl.Real, N/A (Not available/Available), dan kolom Alasan. • Kolom Keterangan berisikan kegiatan-kegiatan yang dilakukan pada Pra

Kontrak sesuai dengan metode evaluasinya. • Kolom Tgl.Renc adalah kolom yang berisikan tanggal rencana dari masing-

masing kegiatan. Klik pada kolom tersebut, maka muncul tombol bergambar segitiga.Klik tombol segitiga tersebut, maka muncul pop up kalendar. Pilihlah tanggal yang sesuai.

Lihat gambar di bawah :

• Kolom Tgl.Real adalah kolom yang berisikan tanggal realisasi dari masing-

masing kegiatan. Cara mengisinya adalah sama seperti mengisi kolom Tgl.Renc.

• Kolom N/A adalah kolom yang menandakan apakah suatu kegiatan ada atau tidak dalam suatu pra kontrak. Bila kolom ini ditandai, berarti kegiatan itu tidak ada dalam pra kontrak.

• Kolom Alasan adalah kolom tempat memasukkan keterangan tentang mengapa suatu kegiatan tidak ada dalam pra kontrak.

Setelah semua data terisi lengkap, klik tombol Simpan untuk menyimpan data Pra Kontrak paket.

Untuk memilih bulan, klik tombol segitiga ke arah kiri untuk memilih bulan sebelumnya, atau klik tombol segitiga ke arah kanan untuk memilih bulan setelahnya. Untuk memilih tahun, klik pada tahun, dan akan muncul tombol kecil atas bawah. Klik tombol atas untuk menuju tahun sebelumnya, atau klik tombol bawah untuk menuju tahun berikutnya.


37

8.2 Data Kontrak


38

• Isilah Tanggal Kontrak, Tanggal COW, Tanggal PHO, dan Tanggal FHO dengan benar.

• Masukkan nomor kontrak di kolom isian Nomor Kontrak. • Lengkapilah data tentang Kontraktor, yang meliputi nama perusahaan, alamat

perusahaan, klasifikasi perusahaan, serta nama direksi atau kuasa direksinya. • Jika ingin menambah staf yang terlibat dalam Paket ini, maka klik tombol

Tambah Staff, dan akan muncul satu baris isian di bawahnya. Klik di kolom tersebut untuk mulai memasukkan Nama Lengkap staff. Lihat gambar di bawah untuk lebih jelasnya :

Kolom Mobilisasi dan Demobilisasi menunjukkan tenggang kerja staff tersebut. Mobilisasi adalah tanggal mulai kerja staff, dan Demobilisasi adalah tanggal selesai kerja staff.

• Bila jumlah staff adalah lebih dari satu, klik lagi tombol Tambah Staff untuk menambah staff, dan ulangi langkah di atas.

• Isi informasi tentang Supervisi, yang meliputi nama konsultan, alamat konsultan, klasifikasi konsultan, serta nama direksi/kuasa direksi konsultan tersebut.

• Jika ingin menambah staff konsultan yang terlibat dalam Paket ini, maka klik tombol Tambah Staff. Selanjutnya langkah-langkahnya sama seperti menambah staff Kontraktor.

• Isi kolom Total Nilai Kontrak ekivalen dalam Rp. dengan total nilai kontrak Paket. Masukkan hanya angka. Tidak boleh menggunakan seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal).

• Pilih sumber dana dari dropdown list Rincian Sumber Dana. Isi dari dropdown list ini tergantung dari sumber dana yang dimasukkan pada saat memasukkan data Paket.

• Masukkan nilai ekivalen dalam rupiah di kolom Nilai ekivalen dalam Rp. Bila pilihan pada Rincian Sumber Dana adalah APBN Murni atau APBN Pendamping, maka selanjutnya adalah klik tombol Tambah Ket. yang ada di bawahnya. Maka data tersebut akan masuk ke dalam tabel Sumber dana yang ada di bawahnya.

• Bila pilihan pada Rincian Sumber Dana adalah bukan APBN, maka akan muncul kolom isian tambahan, yaitu kolom Mata Uang Asing, Nilai (dalam Val. Asing), dan Kurs Kontrak. Pilih mata uang asing yang dipakai, apakah Dollar, Yen, atau Rupiah.

• Tentukan kurs kontrak yang dipakai pada kolom Kurs Kontrak. • Masukkan nilai sumber dana tersebut dalam bentuk mata uang asing yang

dipilih. • Kemudian klik tombol Tambah Ket. untuk memasukkan data tersebut ke

dalam tabel sumber dana yang ada di bawahnya. • Ulangi langkah di atas untuk sumber dana yang lain.


39

• Setelah selesai, klik tombol Simpan yang terletak di bagian paling bawah, dan akan muncul kotak peringatan yang menyatakan bahwa data telah disimpan.


40

9. Administrasi Proyek Proyek atau Bagpro memerlukan adanya Administrasi Proyek. Administrasi Proyek berfungsi untuk menjabarkan alokasi dana DIP. Administrasi Proyek terdiri dari satu atau lebih jenis MAK. Tampilan form input Administrasi Proyek adalah seperti berikut ini :

Pilihan Proyek sudah secara langsung terpilih, karena pada satu komputer hanya dapat memasukkan satu buah Proyek. Tahun Anggaran pun sudah terpilih secara otomatis, mengikuti tahun anggaran dari Proyek yang bersangkutan. • Pemakai harus memilih Bagpro dari dropdown list Pilih Bagpro, sesuai dengan

Administrasi Proyek yang akan dimasukkan. • Kemudian, pilih jenis MAK dari dropdown list (Lihat gambar di bawah)


41

Terdapat beberapa pilihan jenis MAK dalam dropdown list tersebut. • Setelah jenis MAK dipilih, masukkan alokasi dana untuk jenis MAK tersebut.

Ingat, masukkan hanya angka tanpa tanda baca seperti koma dan spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal).

• Bila sudah benar, klik tombol Simpan. Maka akan muncul kotak pesan seperti ini :

• Jika ingin memasukkan jenis MAK yang lain, silakan ulangi langkah-langkah di

atas. • Apabila terjadi kesalahan pada waktu pengisian, dan data telah tersimpan,

telah disediakan fasilitas untuk menghapus data yang salah tersebut. Pilih MAK yang akan dihapus dari daftar MAK, lalu klik tombol Hapus yang ada di atasnya. Lihat gambar di bawah.

• Saat tombol Hapus diklik, muncul kotak pesan yang mengkonfirmasi

penghapusan data, seperti gambar di bawah ini

• Klik tombol Yes, dan data yang salah itu pun akan terhapus dengan sukses. Total Alokasi dana DIP ditampilkan pada bagian bawah form.


42

10. Rencana Rencana diperlukan untuk menentukan berapa nilai rencana perbulan dan berapa % fisik yang dicapai pada masa kontrak apabila paket tersebut dikontrakkan, atau dalam satu tahun jika paket tersebut swakelola. Dengan Rencana ini, dapat diperkirakan nilai rencana yang diperlukan saat Paket tersebut dikerjakan. Di dalam form input Rencana ini, ada 3 jenis Rencana. Ketiganya adalah :

• Rencana AP (Rencana Administrasi Proyek) • Rencana Paket Kontrak • Rencana Paket Swakelola

Lihat gambar :

Dari gambar di atas, terlihat 3 tombol yang berfungsi untuk memilih 3 jenis Rencana tersebut. Klik salah satu tombol tersebut, maka form input akan berubah.

10.1 Rencana AP (Administrasi Proyek)

Rencana AP (Administrasi Proyek) adalah penjabaran dari rencana anggaran dana operasional dalam suatu Bagpro selama satu tahun anggaran. Gambar di bawah adalah tampilan dari form input Rencana AP :


43

• Pilih tahun anggaran dari dropdown list Thn. Angg. • Pilihan pada dropdown list Proyek otomatis berubah sesuai dengan tahun

anggaran yang dipilih. • Kemudian pilihlah Bagpro dari dropdown list Bagpro. • Kolom Total Alokasi otomatis berubah sesuai dengan Bagpro yang dipilih. Bila

total alokasi Bagpro masih 0, maka masukkanlah terlebih dahulu AP untuk bagpro tersebut pada menu DIP > Administrasi Proyek.

• Perhatikan tabel Rencana AP di bawahnya. Pemakai dapat mengubah bulan awal dengan cara klik sekali pada bulan yang pertama, dan akan muncul tombol bergambar segitiga. Klik pada tombol tersebut, muncul pilihan bulan. Pilihlah bulan yang akan menjadi bulan pertama Rencana AP. Bulan-bulan di bawahnya otomatis mengikuti urutan sesuai dengan bulan pertama yang dipilih.

• Untuk mengisi nilai Rencana AP pada bulan bersangkutan, klik sekali di kolom Rencana AP. Masukkan nilai Rencana AP, dan ingat, masukkan hanya angka; tanpa tanda baca seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal). Saat memasukkan angka, kolom Sisa Alokasi secara otomatis berkurang.

• Ulangi langkah di atas untuk mengisi nilai Rencana AP bulan lainnya. • Nilai Sisa Alokasi harus sama dengan 0. Bila tidak sama dengan 0, periksa lagi

Rencana AP di masing-masing bulan. • Setelah selesai, klik tombol Simpan. Jika data sudah benar, maka muncul

kotak pesan yang menandakan bahwa data sudah disimpan. Jika sisa alokasi belum sama dengan 0, maka muncul peringatan untuk memeriksa kembali datanya.


44

10.2 Rencana Paket Kontrak

Rencana Paket Kontrak adalah penjabaran dari rencana anggaran dana untuk suatu Paket yang jenis pelaksanaannya bersifat kontrak, dimana datanya terdapat dalam Data Kontrak (DIP > Paket > Kontrak Paket). Gambar di bawah menunjukkan tampilan form input Rencana Paket Kontrak :

• Pilih tahun anggaran dari dropdown list Thn. Angg. • Pilihan proyek pada dropdown list Judul Proyek otomatis mengikuti tahun

anggaran. • Kemudian pilih bagpro dari dropdown list Pilih Bagpro. • Selanjutnya adalah memilih paket yang akan dimasukkan Rencananya dari

dropdown list Pilih Paket. Bila paket yang dipilih belum memiliki Data Kontrak, maka akan muncul kotak pesan seperti di bawah ini :

Bila pesan tersebut muncul, masukkanlah terlebih dahulu Data Kontrak paket tersebut sebelum mulai memasukkan data Rencana Paket Kontrak.


45

• Kolom Nilai Kontrak otomatis akan terisi sesuai dengan nilai kontrak dari Data Kontrak.

• Masukkan nilai uang muka pada kolom Uang Muka. Kolom Sisa Nilai Rencana menunjukkan nilai yang tersisa setelah dikurangi nilai uang muka.

• Selanjutnya pindah ke tabel Rencana Keuangan Paket di bawahnya. Masukkan nilai rencana paket di tiap-tiap bulan dengan cara mengklik kolom di bawah judul kolom Bulan ini (Rp). Kolom Akumulasi otomatis berubah sesuai dengan nilai rencana yang dimasukkan.

• Masukkan nilai % Fisik untuk bulan tersebut di kolom Bulan ini (%). • Ulangi langkah di atas sampai nilai Sisa Nilai Rencana sama dengan 0, dan

akumulasi % Fisik sama dengan 100. • Setelah lengkap, klik tombol Simpan yang terletak di atas kanan tabel, dan

akan muncul kotak pesan yang menyatakan bahwa data sudah disimpan. • Bila ingin memasukkan data Rencana Paket Kontrak untuk Paket yang lain,

silakan ulangi langkah-langkah di atas.

10.3 Rencana Paket Swakelola

Rencana Paket Swakelola adalah penjabaran dari rencana anggaran dana untuk suatu Paket yang bersifat swakelola. Gambar di bawah menunjukkan tampilan form input untuk Rencana Paket Swakelola :

• Pilih tahun anggaran proyek dari dropdown list Thn Anggaran. • Kemudian pilih proyek dari dropdown list Pilih Proyek. Isi dari dropdown ini

berubah sesuai dengan tahun anggaran yang dipilih.


46

• Selanjutnya pilih bagpro dari dropdown list Pilih Bagpro. Isi dari dropdown ini pun berubah sesuai dengan proyek yang dipilih.

• Pilih paket dari dropdown list Pilih Paket. Isi dropdown paket ini adalah khusus paket-paket yang bersifat swakelola.

• Kolom Nilai Alokasi Paket secara otomatis terisi. • Langkah selanjutnya, masukkan nilai uang muka pada kolom Uang Muka (jika

memang ada uang muka untuk paket tersebut). Bila tidak ada uang muka, biarkan saja kolom tersebut bernilai 0.

• Klik tombol Tambah untuk menambah nilai rencana bulanan paket tersebut. Akan muncul 1 baris kolom isian di dalam tabel. Klik pada kolom bulan, akan muncul tombol bergambar segitiga. Klik tombol tersebut, muncul pilihan bulan. Pilih bulan yang dikehendaki.

• Klik sekali pada kolom Bulan ini (Rp.), dan masukkan nilai rencana paket untuk bulan yang bersangkutan.

• Klik sekali pada kolom Bulan ini (%), dan masukkan nilai % Fisik bulan tersebut.

• Klik kembali tombol Tambah untuk menambah bulan berikutnya. Ulangi langkah di atas untuk melengkapi data.

• Setelah data lengkap, klik tombol Simpan yang berada di atas kanan tabel, dan akan muncul kotak konfirmasi bahwa data telah disimpan.

• Bila ingin mengisi data rencana paket swakelola untuk paket yang lain, ulangi langkah-langkah di atas.


47

11. Realisasi Realisasi adalah besarnya dana yang terpakai secara nyata dalam mengerjakan suatu Bagpro atau Paket. Realisasi terdiri dari 2 jenis, yaitu :

• Realisasi AP (Administrasi Proyek) • Realisasi Paket

11.1 Realisasi AP (Administrasi Proyek)

Realisasi AP adalah penjabaran penggunaan dana pada suatu Bagpro. Dari sini akan diketahui, apakah penggunaan dana kurang dari atau melebihi Rencana AP. Di bawah ini adalah tampilan dari form input Realisasi AP.

• Pilih Tahun Anggaran dari dropdown list Thn. Angg. • Kemudian pilih Proyek dari dropdown Proyek. Pilihan ini otomatis berubah

sesuai dengan tahun anggaran yang dipilih • Begitu Proyek dipilih, isi dari pilihan Pilih Bagpro otomatis berubah. Silakan

pilih Bagpro yang akan dimasukkan Realisasi AP-nya. • Selanjutnya, pilih MAK dari dropdown list Mak (lihat gambar di bawah).


48

Isi dari dropdown list ini merupakan isi dari MAK yang dimasukkan di bagian

Administrasi Proyek. • Setelah itu, masukkan tanggal dari SPM (Surat Perintah Membayar) pada

kolom isian Tanggal SPM. • Masukkan nomor SPM di kolom Nomor SPM. • Masukkan nilai SPM tersebut di kolom Nilai SPM, dengan mengetikkan hanya

angka, tanpa tanda baca seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai pengganti tanda desimal).

• Lalu klik tombol Simpan yang ada di bawahnya. Data SPM tersebut di atas akan masuk ke dalam daftar di bawahnya, seperti terlihat pada gambar di bawah :

• Ulangi langkah di atas untuk memasukkan SPM yang lain. • Total SPM ditampilkan di bagian paling bawah bersama dengan Total Alokasi

AP (lihat gambar di bawah).

11.2 Realisasi Paket

Realisasi Paket ini terbagi menjadi 3 bagian, yaitu Entry MC/Invoice, Entry SPM, dan Daftar MC - SPM. Untuk mengakses masing-masing bagian itu, gunakan tombol seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini :

11.2.1 Entry MC/Invoice Bagian ini berfungsi untuk memasukkan MC (Monthly Certificate) atau Invoice yang digunakan dalam suatu paket.


49

Gambar di bawah menunjukkan tampilan dari form Entry MC/Invoice :

• Tandai pilihan Pembayaran Uang Muka, bila MC/Invoice tersebut digunakan

untuk pembayaran uang muka. • Pilih tanggal dikeluarkannya MC/Invoice tersebut dari kolom pilihan Tanggal

MC/Invoice. • Masukkan nomor MC/Invoice pada kolom isian Nomor MC/Invoice. • Kemudian masukkan nilai MC/Invoice tersebut pada kolom Nilai MC/Invoice. • Selanjutnya masukkan nilai realisasi fisik pada kolom Realisasi fisik (%).

Realisasi fisik untuk paket non konstruksi harap disesuaikan dengan nilai realisasi fisik yang terdapat dalam kontrak.

• Setelah itu, klik tombol Simpan, maka data diatas akan masuk ke dalam tabel MC/Invoice yang berada di bawahnya.

• Ulangi langkah di atas untuk memasukkan data MC/Invoice paket lainnya.

11.2.2 Entry SPM Bagian ini berfungsi untuk memasukkan SPM (Surat Perintah Membayar) yang digunakan pada suatu paket. Gambar di bawah menunjukkan tampilan dari form Entry SPM :


50

• Pilih nomor MC atau nomor Invoice dari dropdown list Pilih Nomor

MC/No.Invoice. Isi dari dropdown list ini adalah hasil input dari bagian Entry MC/Invoice.

• Klik tombol Masukkan ke daftar untuk memasukkan MC yang dipilih ke dalam daftar MC yang ada di bawah tombol.

• Perlu diingat bahwa 1 MC dapat dibayar dengan 1 SPM, atau banyak MC dapat dibayar dengan 1 SPM, atau 1 MC dapat dibayar dengan banyak SPM.

• Ulangi langkah di atas untuk memasukkan MC yang lain ke dalam daftar MC. • Setelah itu, klik tombol Tambah SPM. Muncul satu baris isian pada tabel SPM

di bawahnya. • Klik pada kolom di bawah kolom judul Nomor SPM, dan masukkan nomor SPM.

Ingat, jika MC lebih dari 1, maka jumlah SPM tidak boleh lebih dari 1. • Klik pada kolom Tanggal SPM, dan pilih tanggal SPM. • Kemudian klik kolom Nilai SPM, dan masukkan nilai SPM tersebut. • Bila ingin menambah SPM lain, klik lagi tombol Tambah SPM, dan ulangi

langkah diatas. • Setelah selesai, klik tombol Simpan, dan akan muncul kotak konfirmasi bahwa

data telah disimpan.

11.2.3 Daftar MC - SPM Bagian ini berfungsi untuk menampilkan/menghapus daftar MC dan SPM dari suatu paket. Lihat contoh gambar di bawah :


51

Dari gambar di atas, terlihat bahwa 1 MC dibayar dengan beberapa SPM. Untuk menghapus data MC - SPM, klik pada tabel data MC - SPM yang akan dihapus, dan klik tombol Hapus yang ada di atas tabel, dan akan muncul kotak konfirmasi yang menanyakan apakah benar MC - SPM tersebut ingin dihapus. Klik tombol Yes untuk menghapus, atau klik tombol No untuk membatalkan.


52

12. Revisi Revisi adalah perubahan (penambahan/pengurangan) pada alokasi dana untuk suatu Paket.

Dari gambar terlihat terdapat kolom-kolom isian yang berwarna hijau. Kolom-kolom tersebut diberi warna hijau dengan maksud membedakan antara kolom data sebelum revisi dengan kolom untuk memasukkan data revisi. Pemakai dapat memasukkan data revisi pada kolom-kolom yang berwarna hijau. • Pilih tahun anggaran proyek dari dropdown list Thn. Angg. Kolom Proyek akan

berubah sesuai dengan tahun anggaran yang dipilih. • Kemudian pilih Bagpro tempat paket yang akan diubah berada dari dropdown

list Bagpro. • Selanjutnya pilih Paket yang akan di revisi dari dropdown list Paket. • Jika belum pernah mengadakan revisi untuk paket yang bersangkutan, kolom

REVISI KE akan bernilai 1. Jika sudah pernah mengadakan revisi, kolom tersebut akan bernilai selain 1, dan muncul tombol Lihat revisi lain di sampingnya.

• Kolom JENIS ALOKASI otomatis berubah sesuai dengan paket yang dipilih. Nilainya Loan atau APBN Murni.

• Kolom Total Alokasi berisi nilai alokasi dana yang dimasukkan pada menu Paket.

• Masukkan nilai revisi pada kolom Revisi Total Alokasi. Ingat, masukkan hanya angka tanpa tanda baca seperti koma atau spasi (kecuali tanda titik sebagai


53

pengganti tanda desimal). • Bila jenis alokasi adalah Loan, maka akan muncul kolom tambahan yaitu kolom

Alokasi Pendamping dan kolom Alokasi PLN. masing-masing kolom diatas, disertai dengan kolom untuk memasukkan nilai revisi. Plus daftar sumber dana untuk alokasi PLN.

• Kemudian isi kolom Tanggal Revisi. Kolom ini adalah tanggal saat revisi dilaksanakan.

• Isi kolom Alasan Revisi dengan alasan mengapa revisi dilakukan. • Setelah semua terisi, klik tombol Simpan data baru. Muncul kotak pesan

konfirmasi penyimpanan. Klik tombol Yes. Muncul lagi kotak pesan yang menyatakan bahwa data revisi telah disimpan. Klik tombol OK, maka proses input data revisi telah selesai.

• Untuk melakukan revisi Paket yang lain, ulangi langkah-langkah di atas. • Bila ingin melihat histori revisi dari paket yang sama, klik tombol Lihat histori

revisi yang berada di samping kolom REVISI KE. Tombol ini hanya muncul jika sebelumnya sudah pernah dilakukan revisi terhadap paket tersebut. Setelah diklik, akan muncul jendela Histori Revisi yang berisikan data histori revisi yang pernah dilakukan.


54

13. Addendum Addendum adalah perubahan untuk data kontrak suatu paket. Pengertian ini hampir sama dengan Revisi, namun Revisi adalah perubahan pada nilai alokasi suatu paket, sedangkan addendum adalah perubahan pada data kontrak suatu paket. Gambar di bawah menunjukkan tampilan dari form input Addendum :

Dari gambar di atas, terlihat kolom-kolom isian yang berwarna hijau. Kolom berwarna hijau menandakan kolom yang digunakan untuk memasukkan data addendum. • Pilih tahun anggaran proyek dari dropdown list Tahun. • Kolom proyek secara otomatis berubah sesuai dengan tahun anggaran yang

dipilih. • Pilih bagpro dari dropdown list Bagpro. • Kemudian pilih paket yang akan dimasukkan data addendumnya dari dropdown

list Paket. Isi dropdown list paket ini tergantung dari bagpro yang dipilih. • Kolom ADDENDUM KE otomatis berisi nilai 1 jika sebelumnya pada paket yang

bersangkutan belum mempunyai addendum, atau berisi nilai selain 1 jika sebelumnya paket tersebut sudah memiliki addendum.

• Pilih tanggal addendum dari kolom Tanggal Addendum. • Di bawah kolom Tanggal Addendum, terdapat tabel tanggal COW, PHO, dan

FHO. Klik di kolom yang berwarna hijau pada baris Tanggal COW untuk memasukkan revisi tanggal. Lihat gambar di bawah :


55

Pilih tanggal dari pop up kalendar yang muncul. • Lakukan hal yang sama untuk Tanggal PHO dan Tanggal FHO (bila memang

ada perubahan). • Perhatikan tabel nilai sumber dana di bawahnya. Klik pada kolom-kolom yang

berwarna hijau untuk memasukkan data revisi. • Setelah terlengkapi semua data yang diperlukan, klik tombol Simpan data

baru, dan akan muncul kotak konfirmasi yang menanyakan apakah data sudah benar atau belum. Bila masih ada kesalahan, klik tombol No. Bila sudah benar, klik tombol Yes, dan muncul kotak pesan yang menyatakan bahwa data addendum sudah disimpan, klik OK untuk melanjutkan. Maka muncul kotak pesan yang menanyakan apakah ingin melanjutkan mengubah rencana paket kontrak atau tidak. Lihat gambar di bawah :

Klik Yes untuk menuju form rencana paket kontrak, atau klik No bila belum ingin mengubah rencana paket kontrak.


56

14. Jalan Form input Jalan ini berfungsi untuk memasukkan data jalan yang dikerjakan pada suatu paket. Form Jalan ini terbagi menjadi 3 bagian entry, yaitu Entry Ruas, Entry Data Penanganan Jalan, Entry Jalan Baru, dan Daftar Jalan Baru.

14.1 Entry Ruas Bagian ini berfungsi untuk memasukkan ruas jalan-ruas jalan yang dikerjakan dalam suatu paket. Lihat gambar di bawah :

• Pilih tahun anggaran dari dropdown list Tahun Angg. • Pilih proyek dari dropdown list Proyek. • Lalu pilih bagpro dari dropdown list Pilih Bagpro. • Kemudian pilih paket dari dropdown list Paket. • Kolom isian Propinsi secara otomatis terisi dengan nama propinsi sesuai

dengan kode propinsi pada Proyek. • Selanjutnya, pilih nama ruas yang akan dikerjakan dari dropdown list Nama

Ruas. Nama ruas yang berwarna merah berarti nama ruas tersebut adalah hasil input dari SiPP, bukan data dari IRMS. Begitu nama ruas dipilih, secara otomatis data-data ruas tersebut akan di tampilkan dalam kolom-kolom di bawahnya, seperti No Ruas, No Suffix, Panjang (km), Dari, Dari KP, Ke KP, Status, dan Fungsi.

• Setelah itu, klik tombol Masukkan Daftar, dan muncul kotak konfirmasi yang menyatakan bahwa data ruas tersebut telah disimpan. Data yang telah


57

disimpan diperlihatkan pada tabel Nama Ruas yang ditangani di bawahnya.

14.2 Entry Data Penanganan Jalan Setelah memasukkan data ruas pada form Entry Ruas sebelumnya, maka bagian Entry Data Penanganan Jalan berfungsi untuk memasukkan data rinci ruas dari ruas tersebut. Lihat gambar di bawah :

Jika entry ruas telah dimasukkan sebelumnya, maka entry ruas tersebut akan muncul di tabel. Tabel terdiri dari 5 kolom, yaitu Nama Ruas yang ditangani, Pjg IRMS (km), Pjg Pengukuran (km), Pjg Fungsional (km), Pjg Efektif (km).

- Nama Ruas yang ditangani adalah nama ruas jalan yang ditangani paket yang bersangkutan.

- Pjg IRMS (km) adalah panjang ruas jalan berdasarkan data yang ada di IRMS.

- Pjg Pengukuran (km) adalah panjang ruas jalan tersebut berdasarkan pengukuran di lapangan kerja.

- Pjg Fungsional (km) adalah panjang ruas jalan yang dapat difungsikan

- Pjg Efektif (km) adalah panjang ruas jalan yang diperbaiki. Ada kemungkinan antara Panjang IRMS dengan Panjang Pengukuran memiliki perbedaan. Kolom Nama Ruas yang ditangani dan kolom Panjang IRMS (km) tidak dapat diubah oleh pemakai. Yang dapat di ubah adalah kolom Panjang Pengukuran (km). Klik sekali pada kolom Panjang Pengukuran, dan masukkan nilainya.


58

Untuk memasukkan data yang lebih rinci dari suatu ruas : • Klik salah satu ruas dari kolom Nama Ruas yang ditangani. • Kemudian klik pada kolom Jenis Konstruksi pada tabel di bawahnya. Akan

muncul tombol bergambar segitiga, klik tombol tersebut, muncullah pilihan jenis konstruksi yang ada. Pilihlah salah satu jenis konstruksi.

• Klik pada kolom Dari STA (km). Masukkan nilai STA, yaitu dari STA berapa ruas tersebut diperbaiki.

• Klik pada kolom Ke STA (km). Masukkan nilai STA, yaitu sampai STA berapa ruas tersebut diperbaiki.

• Klik pada kolom P. Efektif (km). P. Efektif = Panjang Efektif, yaitu panjang sebenarnya dari perbaikan jalan yang dikerjakan.

• Kemudian klik pada kolom Lebar (m). Masukkan lebar ruas jalan yang diperbaiki.

• Setelah semua terisi, klik tombol Tambah untuk menambah data rinci ruas. • Untuk ruas jalan yang lain, lakukan hal yang sama seperti di atas.

14.3 Entry Jalan Baru Bagian ini berfungsi untuk menambah ruas jalan baru selain ruas jalan yang sudah ada dalam IRMS. Lihat gambar di bawah :

• Masukkan nama ruas di kolom isian Nama Ruas • Masukkan nomor ruas di kolom isian No Ruas. • Isi kolom isian Dari Kota dengan nama kota tempat ruas jalan tersebut

berawal. • Isi kolom isian Ke Kota dengan nama kota tempat ruas jalan tersebut berakhir.


59

• Masukkan Kilometer Post (patok kilometer) ke dalam kolom isian Dari KP. • Masukkan Kilometer Post (patok kilometer) ke dalam kolom isian Ke KP. • Masukkan panjang ruas tersebut dalam kilometer ke dalam kolom isian

Panjang (km) • Kolom Status secara otomatis berisi Non Status. • Klik tombol Simpan, dan akan muncul kotak pesan yang menyatakan bahwa

data ruas jalan baru telah disimpan.

14.4 Daftar Jalan Baru Bagian ini berfungsi untuk menampilkan data ruas jalan baru yang telah dimasukkan lewat bagian Entry Jalan Baru. Data ruas jalan baru tersebut ditampilkan dalam sebuah tabel, yang memuat informasi mengenai jalan tersebut, seperti nomor Ruas, Dari Kota, Ke Kota, dan sebagainya. Lihat gambar di bawah :

Di bagian ini, disediakan juga fasilitas untuk menghapus data jalan baru yang sewaktu-waktu diperlukan bila ada kesalahan yang terjadi. Sebuah tombol untuk menghapus data, tersedia di atas tabel data jalan baru. Pilih ruas jalan yang akan dihapus, dan klik tombol Hapus. Akan muncul kotak konfirmasi yang menanyakan apakah benar data tersebut akan dihapus.Klik Yes untuk konfirmasi menghapus, atau klik No untuk membatalkan.


60

15. Jembatan Form input Jembatan ini berfungsi untuk memasukkan data jembatan yang dikerjakan pada suatu paket. Form Jembatan ini terbagi menjadi 3 bagian, yaitu Entry Jembatan, Entry Data Penanganan Jembatan, Jembatan Baru, dan Daftar Jembatan Baru.

15.1 Entry Jembatan Bagian ini berfungsi untuk memasukkan data jembatan yang dikerjakan dalam suatu paket. Lihat gambar di bawah :

• Pilih tahun anggaran proyek dari dropdown list Tahun Angg. • Dropdown list Proyek secara otomatis terpilih. • Pilih Bagpro dari dropdown list Pilih Bagpro. • Kemudian pilih paket dari dropdown list Pilih Paket. Isi dropdown list ini

otomatis mengikuti bagpro yang dipilih. • Kolom isian Propinsi secara otomatis berisi nama propinsi dari proyek yang

dipilih. • Selanjutnya, pilih nama jembatan dari dropdown list Nama Jembatan. Nama

jembatan yang berwarna merah adalah nama jembatan yang diinput oleh SiPP, bukan merupakan data dari BMS. Saat nama jembatan dipilih, secara langsung informasi mengenai jembatan tersebut ditampilkan dalam kolom-kolom di bawahnya, seperti No Jembatan, No Suffix, Dari, Pal KM, Jumlah


61

Bentang, Panjang, Lebar, serta Status. • Klik tombol Masukkan Daftar untuk memasukkan data jembatan tersebut ke

dalam tabel Nama Jembatan yang ditangani. • Jika jumlah jembatan yang dikerjakan dalam paket bersangkutan lebih dari

satu, ulangi lagi langkah di atas, dimulai dari memilih nama jembatan dari dropdown list Nama Jembatan.

15.2 Entry Data Penanganan Jembatan Setelah memasukkan data jembatan pada bagian Entry Jembatan, maka bagian Entry Data Penanganan Jembatan berfungsi untuk memasukkan data rinci jembatan tersebut. Lihat gambar di bawah :

Jika entry jembatan telah dimasukkan sebelumnya, maka entry jembatan tersebut akan muncul di tabel. Tabel terdiri dari 3 kolom, yaitu Nama Jembatan yang ditangani, Panjang (m), dan Nama Sungai / Lintasan.

- Nama Jembatan yang ditangani adalah nama jembatan yang ditangani paket yang bersangkutan.

- Panjang (m) adalah panjang jembatan yang ditangani. - Nama Sungai / Lintasan adalah nama sungai atau lintasan yang

berada di bawah jembatan tersebut (bila ada). Untuk memasukkan data rinci dari suatu jembatan : • Klik pada kolom Nama Jembatan yang ditangani. Langkah ini bermaksud

untuk memilih nama jembatan yang akan dimasukkan data rincinya. • Kemudian klik pada kolom Bentang pada tabel di bawahnya. Masukkan jumlah


62

bentang yang ada pada jembatan tersebut. • Tekan tombol TAB untuk berpindah ke kolom berikutnya, yaitu kolom Elemen.

Klik sekali pada kolom Elemen, akan muncul tombol bergambar segitiga, klik pada tombol tersebut, muncul pilihan elemen jembatan. Pilih salah satu elemen tersebut yang sesuai.

• Tekan lagi tombol TAB, dan masukkan jenis penanganan yang dilakukan terhadap jembatan tersebut pada kolom Penanganan.

• Tekan tombol TAB lagi untuk menambah data rinci yang lain. Lakukan seperti langkah di atas.

• Untuk memasukkan data rinci jembatan yang lain, lakukan persis seperti langkah di atas.

15.3 Jembatan Baru Bagian ini berfungsi untuk memasukkan data jembatan yang baru dibangun, dan datanya belum terdapat dalam data BMS. Lihat gambar di bawah :

• Masukkan nama jembatan pada kolom Nama Jembatan. • Masukkan nomor jembatan ke dalam kolom No. Jembatan. • Kolom No. Suffix secara otomatis terisi. • Lalu masukkan nilai ke kolom Dari. • Masukkan nilai Pal KM pada kolom Pal KM. • Kemudian masukkan jumlah bentang yang terdapat pada jembatan di kolom

Jumlah Bentang • Selanjutnya masukkan nilai panjang jembatan tersebut pada kolom Panjang


63

dalam satuan meter. • Kolom terakhir, yaitu kolom Lebar diisi dengan lebar jembatan tersebut dalam

satuan meter. • Terakhir, klik tombol Simpan untuk menyimpan data jembatan baru tersebut.

15.4 Daftar Jembatan Baru Bagian Daftar Jembatan Baru berfungsi untuk menampilkan data-data jembatan yang baru dimasukkan dari bagian Jembatan Baru. Di bagian ini pemakai juga bisa menghapus suatu data jembatan baru. Pilih baris data jembatan yang akan dihapus, lalu klik tombol Hapus yang terletak di atasnya. Lihat gambar tampilan entry Daftar Jembatan Baru :


64

16. Laporan Menu Laporan digunakan untuk menampilkan data dalam format laporan A.1, A.2, A.3, A.4, A.5, A.6, A.7, dan A.8, serta laporan Pra Kontrak. • Pilih jenis laporan dari menu Laporan (A.1 - A.8 / Pra Kontrak). • Muncul kotak dialog Pilih Tanggal seperti terlihat pada gambar di bawah ini :

• Pilih tanggal laporan yang diinginkan, lalu klik tombol Tampilkan. • Muncul sebuah jendela baru yang berisikan preview dari laporan tersebut. Pada

jendela tersebut, terdapat beberapa tombol seperti terlihat pada gambar di bawah.

• Klik tombol untuk mulai mencetak laporan tersebut. • Setelah selesai mencetak, klik tombol Close untuk menutup jendela preview. • Bila ingin menyimpan laporan tersebut ke dalam file excel, klik tombol to Excel

pada kotak dialog Pilih Tanggal.

16.1 Laporan A1 (LAPORAN ALOKASI DAN REALISASII ANGGARAN PEMBANGUNAN). Penghitungan Otomatis % FISIK DIP Pada paket-paket Single Years (satu tahun anggaran), % FISIK terhadap Tahun Anggaran dan % FISIK terhadap KONTRAK nilainya sama besar. Berbeda apabila paket tersebut Multi Years (berjangka lebih dari satu tahun anggaran). Pada SiPP 2004 apabila paket tersebut Multi Years tidak disiapkan input untuk % Fisik terhadap Tahun Anggaran. Tetapi di hitung otomatis dengan formula sebagai


65

berikut: Di bawah ini sebagai contoh paket multi years dengan dua tahun anggaran, dananya Rp 12.000.000.000,00 pengambilan uang muka 20%. Dengan RENCANA seperti dibawah ini

No.

Bulan

Tahun

RENCANA Bulan ini ( Ribuan Rp )

Akumulasi

FISIK bulan ini (%)

FISIK Akumul (%)

1 Agustus 2003 1.000.000.000 1.000.000.000 10 10 2 September 2003 1.000.000.000 2.000.000.000 10 20 3 November 2003 1.000.000.000 3.000.000.000 10 30 4 Desember 2003 1.000.000.000 4.000.000.000 10 40 5 Januari 2004 1.000.000.000 5.000.000.000 10 50 6 Februari 2004 1.000.000.000 6.000.000.000 10 60 7 Maret 2004 1.000.000.000 7.000.000.000 10 70 8 April 2004 1.000.000.000 8.000.000.000 10 80 9 Mei 2004 1.000.000.000 9.000.000.000 10 90 10 Juni 2004 1.000.000.000 10.000.000.000 10 100

Jika pada bulan November 2003, nilai % Fisik dari MC sebesar 25%, maka perhitungan % Fisik terhadap Tahun Anggaran menjadi = 25/30*100% = 83,33%. Jadi pada bulan NOVEMBER 2003, % Fisik terhadap T.A. = 83,33% dan % Fisik terhadap Kontrak 25%. Nilai % FISIK tersebut dapat di lihat pada Laporan A1.

16.2 Laporan Pra Kontrak Laporan pra kontrak memiliki menu pilihan tersendiri. Saat user mengklik menu Laporan Pra Kontrak, muncul beberapa pilihan tampilan report. Lihat gambar di bawah :

% Fisik DIP bulan ini = (% Fisik DIP bulan ini / RENCANA % Fisik Akumulasi thd. Kontrak bulan ini) *100%


66

Dari gambar di atas terlihat terdapat beberapa kolom pilihan, yaitu Jenis Penyedia Jasa, Metode Seleksi, dan Tanggal Mulai Lelang. Terdapat pula 4 buah tombol, yaitu tombol Tampilkan, Print, Preview, dan Page Setup. • Tombol Tampilkan berfungsi untuk menampilkan laporan pra kontrak

berdasarkan pilihan Jenis Penyedia Jasa, Metode Seleksi, dan Tanggal Mulai Lelang.

• Tombol Print berfungsi untuk mencetak laporan yang telah ditampilkan. • Tombol Preview berfungsi untuk menampilkan tampilan cetak laporan. • Tombol Page Setup berfungsi untuk mengatur pencetakan laporan, seperti

pemilihan ukuran kertas, orientasi cetakan (landscape atau portrait), dan sebagainya.

Pilihan Jenis Penyedia Jasa terdiri dari 4 pilihan, seperti terlihat pada gambar di bawah :

Kolom pilihan Metode Seleksi secara otomatis berubah sesuai dengan pilihan Jenis Penyedia Jasa yang dipilih. Pilihlah salah satu metode seleksi dari pilihan tersebut, dan selanjutnya pilih Tanggal Mulai Lelang. Lalu klik tombol Tampilkan. Tampilan laporan akan ditampilkan pada ruang di bawah tombol. Jika ingin mencetak laporan tersebut, klik tombol Print. Secara otomatis program akan mengirim data laporan tersebut ke printer default untuk dicetak.


67

17. Grafik Menu ini berguna untuk menampilkan data kontrak, rencana, atau realisasi dari suatu paket secara grafikal. Ada 2 jenis grafik yang bisa dipilih, yaitu :

• Kurva S • Bar Chart

Masing-masing grafik yang dipilih akan ditampilkan dalam jendela baru.

17.1 Kurva S

Kurva S adalah suatu grafik yang menampilkan progress kumulatif (fisik maupun keuangan) terhadap waktu Di dalam jendela grafik ini, ada 2 pilihan :

• Grafik Per Kontraktual • Grafik Per Tahun Anggaran

17.1.1 Grafik Per Kontraktual Grafik ini menunjukkan progress suatu paket berdasarkan kontrak paket. Data yang bisa ditampilkan pada grafik ini adalah Rencana Keuangan, Rencana Fisik, Realisasi Keuangan, Realisasi Fisik, Kontrak, dan Alokasi. Lihat gambar di bawah ini :

• Pilihlah tahun anggaran dari dropdown list Tahun Anggaran yang berada paling atas.


68

• Kemudian pilih bagpro dari dropdown Bagpro. • Selanjutnya adalah memilih paket dari dropdown Paket. • Grafik akan langsung ditampilkan begitu pemakai memilih paket. • Tandai pilihan data yang ingin ditampilkan dalam grafik, seperti terlihat pada

gambar di bawah ini :

• Warna garis pada grafik adalah berbeda-beda, disesuaikan dengan data yang

dipilih. • Tampilan grafik dapat diperbesar ataupun diperkecil dengan tombol Zoom,

tampak seperti pada gambar di bawah ini :

• Atau pemakai dapat memperbesar suatu bagian dari grafik, yaitu dengan

meng-klik tombol kiri mouse dan sambil menggeser posisi kursor mouse di bagian yang ingin kita perbesar. Lihat contoh gambar di bawah :

• Arah drag adalah dari ujung kiri atas menuju kanan bawah. Semakin kecil

area yang dipilih, semakin besar pembesaran yang terjadi. • Untuk menggeser grafik, klik kanan dan tahan pada grafik, lalu gerakkan

mouse ke kiri, kanan, atas, atau bawah untuk menggesernya. • Setelah grafik diperbesar, untuk mengembalikan ke ukuran semula, klik dan

drag berlawanan arah dengan cara memperbesarnya, yaitu dari ujung kanan


69

bawah ke kiri atas. • Di bawah tombol Zoom, disediakan sebuah tombol untuk mencetak grafik.

Klik pada tombol tersebut, dan akan muncul kotak konfirmasi seperti di bawah ini :

• Klik tombol Yes untuk melanjutkan mencetak. Secara otomatis program akan

mencetak grafik tersebut ke default printer.

17.1.2 Grafik Per Tahun Anggaran Grafik ini menunjukkan progress suatu paket per tahun anggaran. Melalui grafik ini, dapat dilihat kemajuan suatu paket multiyear per tahunnya. Grafik ini tidak hanya untuk paket multiyear, tapi juga untuk paket yang bukan multiyear. Data yang ditampilkan pada grafik ini adalah Rencana Keuangan, Rencana Keuangan, Realisasi Keuangan, dan Realisasi Fisik. Lihat gambar di bawah :

• Pilih tahun anggaran proyek dari dropdown list Tahun Anggaran di bagian atas.

• Pilih bagpro dari dropdown list Bagpro. • Selanjutnya pilih paket dari dropdown list Paket.


70

• Grafik akan langsung ditampilkan setelah paket terpilih. • Pilihlah tahun paket yang diinginkan dari dropdown Tahun (lihat gambar)

• Silakan pilih data yang ingin ditampilkan pada grafik tersebut. Tandai pilihan

yang akan ditampilkan, atau hilangkan tanda pilihan yang tidak ingin ditampilkan. Lihat gambar :

• Untuk memperbesar atau memperkecil tampilan grafik, klik tombol zoom yang

ada di bawah pilihan data. Lihat keterangan pada bagian Grafik Per Kontraktual di atas.

• Jika ingin mencetak grafik tersebut, klik tombol Print yang ada di bawah tombol zoom, dan klik tombol Yes pada saat muncul kotak konfirmasi pencetakan. Grafik akan dicetak pada printer default.

17.2. Bar Chart Bar Chart adalah satu jenis grafik yang menampilkan perbandingan data dalam bentuk batang. Perbandingan disini adalah perbandingan Realisasi per paket dalam suatu bagpro. Gambar di bawah ini menunjukkan tampilan grafik Bar Chart :


71

Grafik ini memiliki 2 pilihan, yaitu Realisasi Keuangan dan Realisasi Fisik. • Pilih tahun anggaran proyek dari dropdown list Tahun Anggaran • Kemudian pilih bagpro dari dropdown list Bagpro. • Tandai pilihan data yang ingin ditampilkan, apakah Realisasi Keuangan atau Realisasi

Fisik, atau keduanya. • Bar chart akan otomatis ditampilkan, menyesuaikan dengan data yang dipilih. • Untuk memperbesar/memperkecil tampilan bar chart, bisa diatur dengan mengklik tombol

zoom. • Jika ingin mencetak tampilan bar chart, klik tombol Print, dan secara otomatis program

mengirim data ke printer default untuk dicetak.


72

18. Referensi

18.1 Kode Sektor, Sub Sektor

Kode Sektor Sektor 03 Sektor Pengairan 05 Perdagangan, Pengembangan Usaha Nasional, Keuangan Dan

Koperasi 06 Transportasi, Meteorologi Dan Geofisika 09 Pembangunan Daerah 10 Sumber Daya Alam Dan Lingkungan Hidup, Dan Tata Ruang 14 Perumahan Dan Permukiman 16 Ilmu Pengetahuan Dan Teknologi 18 Aparatur Negara Dan Pengawasan 19 Politik Dalam Negeri, Hubungan Luar Negeri, Informasi Dan

Komunikasi Dalam program SiPP ini, kode sektor yang terpakai adalah sektor dengan kode 06, yaitu Transportasi, Meteorologi Dan Geofisika. Sektor 06 ini memiliki Sub Sektor sebagai berikut : Kode Sub Sektor Sub Sektor 1 Sub Sektor Prasarana Jalan

18.2 Jenis Program

Jenis Program dalam lingkungan Praswil hanya ada 2, yaitu sebagai berikut : Jenis Program

Program Rehabilitasi / Pemeliharaan Jalan dan Jembatan Program Pembangunan Jalan dan Jembatan

18.3 Direktorat Jenderal Direktorat Jenderal di bawah ini adalah Direktorat Jenderal yang berada di bawah Departemen Permukiman dan Prasarana Wilayah. Kode Ditjen Direktorat Jenderal 01 Sekretariat Jenderal 02 Inspektorat Jenderal 03 Ditjen Penataan Ruang 04 Ditjen Prasarana Wilayah 05 Ditjen Perkotaan Dan Perdesaan 06 Ditjen Sumber Daya Air 07 Ditjen Perumahan Dan Permukiman 11 Badan Penelitian Dan Pengembangan 12 Badan Pembinaan Konstruksi Dan Investasi 13 Badan Pengembangan Sumber Daya Manusia


73

18.4 Propinsi Kode Propinsi Propinsi Kode

IRMS 01 DKI Jakarta 20 02 Jawa Barat 22 03 Jawa Tengah 24 04 DI Yogyakarta 26 05 Jawa Timur 28 06 Nanggroe Aceh Darussalam 01 07 Sumatera Utara 03 08 Sumatera Barat 06 09 Riau 09 10 J a m b i 11 11 Sumatera Selatan 15 12 Lampung 17 13 Kalimantan Barat 30 14 Kalimantan Tengah 32 15 Kalimantan Selatan 36 16 Kalimantan Timur 34 17 Sulawesi Utara 50 18 Sulawesi Tengah 52 19 Sulawesi Selatan 54 20 Sulawesi Tenggara 56 21 Maluku 60 22 Bali 40 23 Nusa Tenggara Barat 42 24 Nusa Tenggara Timur 44 25 Papua 62 26 Bengkulu 13 28 Maluku Utara 61 29 Banten 23 30 Bangka Belitung 16 31 Gorontalo 51

18.5 Unit Kerja

Unit kerja di bawah ini adalah unit kerja yang berada di propinsi DKI Jakarta. Kode Unit Kerja Unit Kerja

01 Direktorat Wilayah Barat 02 Direktorat Wilayah Tengah 03 Direktorat Wilayah Timur 04 Direktorat Bina Teknik 05 Sekretariat Direktorat Jendral 06 Sistem Jaringan


74

18.6 Kabupaten

Kode Kab

Kabupaten Kode Prop Propinsi

01 Buleleng 22 Bali 01 Aceh Besar 06 Nanggroe Aceh Darussalam 01 Deli Serdang 07 Sumatera Utara 01 Jayapura 25 Papua 01 Agam 08 Sumatera Barat 01 Kampar 09 Riau 01 Batanghari 10 J a m b i 01 Lombok Barat 23 Nusa Tenggara Barat 01 Gresik 05 Jawa Timur 01 Sambas 13 Kalimantan Barat 01 Kupang 24 Nusa Tenggara Timur 01 Maluku Tengah 21 Maluku 01 Kapuas 14 Kalimantan Tengah 01 Kendari 20 Sulawesi Tenggara 01 Banjar 15 Kalimantan Selatan 01 K u t a i 16 Kalimantan Timur 01 Sangihe Talaud 17 Sulawesi Utara 01 Poso 18 Sulawesi Tengah 01 Pinrang 19 Sulawesi Selatan 01 Lampung Selatan 12 Lampung 01 Belitung 30 Bangka Belitung 01 Bengkulu Utara 26 Bengkulu 01 Serang 29 Banten 01 Bantul 04 DI Yogyakarta 01 Gorontalo 31 Gorontalo 01 Maluku Utara 28 Maluku Utara 01 Semarang 03 Jawa Tengah 02 Lombok Tengah 23 Nusa Tenggara Barat 02 Sanggau 13 Kalimantan Barat 02 Tanah Laut 15 Kalimantan Selatan 02 Belu 24 Nusa Tenggara Timur 02 Halmahera Tengah 28 Maluku Utara 02 Barito Utara 14 Kalimantan Tengah 02 Bengkalis 09 Riau 02 Buton 20 Sulawesi Tenggara 02 Maluku Tenggara 21 Maluku 02 Tanjung Jabung Barat 10 J a m b i 02 Pandeglang 29 Banten 02 Jembrana 22 Bali 02 Kendal 03 Jawa Tengah 02 Tanah Karo 07 Sumatera Utara 02 Donggala 18 Sulawesi Tengah 02 Boalemo 31 Gorontalo 02 Mojokerto 05 Jawa Timur


75

02 Lampung Tengah 12 Lampung 02 Pidie 06 Nanggroe Aceh Darussalam 02 Kab. Minahasa 17 Sulawesi Utara 02 Bengkulu Selatan 26 Bengkulu 02 Gowa 19 Sulawesi Selatan 02 Sleman 04 DI Yogyakarta 02 Pasaman 08 Sumatera Barat 02 Pasir 16 Kalimantan Timur 02 Bangka 30 Bangka Belitung 02 Biak Numfor 25 Papua 03 Sintang 13 Kalimantan Barat 03 Maluku Tenggara Barat 21 Maluku 03 Toli-toli 18 Sulawesi Tengah 03 Demak 03 Jawa Tengah 03 T a p i n 15 Kalimantan Selatan 03 Bolaang Mongondow 17 Sulawesi Utara 03 Barito Selatan 14 Kalimantan Tengah 03 Bulungan 16 Kalimantan Timur 03 Muna 20 Sulawesi Tenggara 03 Aceh Utara 06 Nanggroe Aceh Darussalam 03 Limapuluh Kota 08 Sumatera Barat 03 Rejang Lebong 26 Bengkulu 03 Manokwari 25 Papua 03 Lebak 29 Banten 03 Timor Tengah Utara 24 Nusa Tenggara Timur 03 Langkat 07 Sumatera Utara 03 Wajo 19 Sulawesi Selatan 03 Kepulauan Riau 09 Riau 03 Musi Banyu Asin 11 Sumatera Selatan 03 Lombok Timur 23 Nusa Tenggara Barat 03 Sidoarjo 05 Jawa Timur 03 Gunungkidul 04 DI Yogyakarta 03 Lampung Utara 12 Lampung 03 Klungkung 22 Bali 03 Bungo 10 J a m b i 04 Jombang 05 Jawa Timur 04 Aceh Timur 06 Nanggroe Aceh Darussalam 04 Banggai 18 Sulawesi Tengah 04 Sangihe Talaud 17 Sulawesi Utara 04 B e r a u 16 Kalimantan Timur 04 Tapanuli Tengah 07 Sumatera Utara 04 Lampung Barat 12 Lampung 04 Hulu Sungai Selatan 15 Kalimantan Selatan 04 Indragiri Hulu 09 Riau 04 Kotawaringin Timur 14 Kalimantan Tengah 04 Sorolangun 10 J a m b i 04 Ogan Komering Ulu 11 Sumatera Selatan 04 Pontianak 13 Kalimantan Barat 04 Grobogan 03 Jawa Tengah 04 Kulonprogo 04 DI Yogyakarta 04 Solok 08 Sumatera Barat


76

04 Bima 23 Nusa Tenggara Barat 04 Mamuju 19 Sulawesi Selatan 04 Pulau Buru 21 Maluku 04 Tangerang 29 Banten 04 Gianyar 22 Bali 04 Kolaka 20 Sulawesi Tenggara 04 Yapon Waropen 25 Papua 04 Timor Tengah Selatan 24 Nusa Tenggara Timur 05 Alor 24 Nusa Tenggara Timur 05 Nunukan 16 Kalimantan Timur 05 Indragiri Hilir 09 Riau 05 Sumbawa 23 Nusa Tenggara Barat 05 Simalungun 07 Sumatera Utara 05 Karangasem 22 Bali 05 Hulu Sungai Tengah 15 Kalimantan Selatan 05 Tulang Bawang 12 Lampung 05 Kapuas Hulu 13 Kalimantan Barat 05 Kotawaringin Barat 14 Kalimantan Tengah 05 Liot / Muara Enim 11 Sumatera Selatan 05 Padang Pariaman 08 Sumatera Barat 05 Kerinci 10 J a m b i 05 Bone 19 Sulawesi Selatan 05 Aceh Selatan 06 Nanggroe Aceh Darussalam 05 Bogor 02 Jawa Barat 05 S o r o n g 25 Papua 05 Buol Toli-Toli 18 Sulawesi Tengah 05 Pekalongan 03 Jawa Tengah 05 Sampang 05 Jawa Timur 06 Pamekasan 05 Jawa Timur 06 Ketapang 13 Kalimantan Barat 06 Sukabumi 02 Jawa Barat 06 Tanggamus 12 Lampung 06 Batang 03 Jawa Tengah 06 Sikka 24 Nusa Tenggara Timur 06 L a h a t 11 Sumatera Selatan 06 Pesisir Selatan 08 Sumatera Barat 06 Fak-Fak 25 Papua 06 Merangin 10 J a m b i 06 Dompu 23 Nusa Tenggara Barat 06 Pelalawan 09 Riau 06 Aceh Barat 06 Nanggroe Aceh Darussalam 06 Labuhan Batu 07 Sumatera Utara 06 Bangli 22 Bali 06 Malinau 16 Kalimantan Timur 06 Morowali 18 Sulawesi Tengah 06 Tanatoraja 19 Sulawesi Selatan 06 Barito Kuala 15 Kalimantan Selatan 07 Badung 22 Bali 07 Musi Rawas 11 Sumatera Selatan 07 Tanjung Jabung Timur 10 J a m b i 07 Maros 19 Sulawesi Selatan


77

07 Rokan Hulu 09 Riau 07 Kutai Barat 16 Kalimantan Timur 07 Flores Timur 24 Nusa Tenggara Timur 07 Banggai Kepulauan 18 Sulawesi Tengah 07 Tanah Datar 08 Sumatera Barat 07 Merauke 25 Papua 07 Aceh Tengah 06 Nanggroe Aceh Darussalam 07 Dairi 07 Sumatera Utara 07 Cianjur 02 Jawa Barat 07 Tegal 03 Jawa Tengah 07 Sumenep 05 Jawa Timur 07 Tabalong 15 Kalimantan Selatan 07 Bengkayang 13 Kalimantan Barat 07 Lampung Timur 12 Lampung 08 Bekasi 02 Jawa Barat 08 Rokan Hilir 09 Riau 08 Kutai Timur 16 Kalimantan Timur 08 Ende 24 Nusa Tenggara Timur 08 Majene 19 Sulawesi Selatan 08 Way Kanan 12 Lampung 08 Brebes 03 Jawa Tengah 08 Tapanuli Utara 07 Sumatera Utara 08 Sawahlunto/SIJ 08 Sumatera Barat 08 Tebo 10 J a m b i 08 Aceh Tenggara 06 Nanggroe Aceh Darussalam 08 Landak 13 Kalimantan Barat 08 Kotabaru 15 Kalimantan Selatan 08 Jayawijaya 25 Papua 08 Ogan Komering Ilir 11 Sumatera Selatan 08 Bangkalan 05 Jawa Timur 08 Tabanan 22 Bali 09 Simeuleu 06 Nanggroe Aceh Darussalam 09 Tapanuli Selatan 07 Sumatera Utara 09 Ngada 24 Nusa Tenggara Timur 09 Kepulauan Mentawai 08 Sumatera Barat 09 Pati 03 Jawa Tengah 09 Karawang 02 Jawa Barat 09 Paniai 25 Papua 09 Luwu 19 Sulawesi Selatan 09 Siak 09 Riau 09 Bondowoso 05 Jawa Timur 09 Hulu Sungai Utara 15 Kalimantan Selatan 10 Asahan 07 Sumatera Utara 10 Situbondo 05 Jawa Timur 10 Purwakarta 02 Jawa Barat 10 Aceh Singkil 06 Nanggroe Aceh Darussalam 10 Manggarai 24 Nusa Tenggara Timur 10 Nabire 25 Papua 10 Karimun 09 Riau 10 Kudus 03 Jawa Tengah 10 Sinjai 19 Sulawesi Selatan


78

11 Bireuen 06 Nanggroe Aceh Darussalam 11 Natuna 09 Riau 11 Pemalang 03 Jawa Tengah 11 Banyuwangi 05 Jawa Timur 11 Puncak Jaya 25 Papua 11 Bulukumba 19 Sulawesi Selatan 11 Sumba Timur 24 Nusa Tenggara Timur 11 N i a s 07 Sumatera Utara 11 Subang 02 Jawa Barat 12 Sumba Barat 24 Nusa Tenggara Timur 12 Mimika 25 Papua 12 Bantaeng 19 Sulawesi Selatan 12 Bandung 02 Jawa Barat 12 Jember 05 Jawa Timur 12 Jepara 03 Jawa Tengah 12 Toba Samosir 07 Sumatera Utara 12 Kuantan Singingi 09 Riau 13 Lembata 24 Nusa Tenggara Timur 13 Jeneponto 19 Sulawesi Selatan 13 Sumedang 02 Jawa Barat 13 Mandailing Natal 07 Sumatera Utara 13 Rembang 03 Jawa Tengah 13 Malang 05 Jawa Timur 14 Blora 03 Jawa Tengah 14 Selayar 19 Sulawesi Selatan 14 Garut 02 Jawa Barat 14 Pasuruan 05 Jawa Timur 15 Tasikmalaya 02 Jawa Barat 15 Probolinggo 05 Jawa Timur 15 Banyumas 03 Jawa Tengah 15 Takalar 19 Sulawesi Selatan 16 Barru 19 Sulawesi Selatan 16 Ciamis 02 Jawa Barat 16 Lumajang 05 Jawa Timur 16 Cilacap 03 Jawa Tengah 17 Kediri 05 Jawa Timur 17 Cirebon 02 Jawa Barat 17 Sidenreng Rappang 19 Sulawesi Selatan 17 Purbalingga 03 Jawa Tengah 18 Tulungagung 05 Jawa Timur 18 Banjarnegara 03 Jawa Tengah 18 Kuningan 02 Jawa Barat 18 Pangkajene Kepulauan 19 Sulawesi Selatan 19 Magelang 03 Jawa Tengah 19 Indramayu 02 Jawa Barat 19 Soppeng 19 Sulawesi Selatan 19 Nganjuk 05 Jawa Timur 20 Trenggalek 05 Jawa Timur 20 Majalengka 02 Jawa Barat 20 Polaweli Mamasa 19 Sulawesi Selatan 20 Temanggung 03 Jawa Tengah


79

21 Wonosobo 03 Jawa Tengah 21 Enrekang 19 Sulawesi Selatan 21 Blitar 05 Jawa Timur 22 Purworejo 03 Jawa Tengah 22 Madiun 05 Jawa Timur 22 Luwu Utara 19 Sulawesi Selatan 23 Kebumen 03 Jawa Tengah 23 Ngawi 05 Jawa Timur 24 Magetan 05 Jawa Timur 24 K laten 03 Jawa Tengah 25 Ponorogo 05 Jawa Timur 25 Boyolali 03 Jawa Tengah 26 Pacitan 05 Jawa Timur 26 Sragen 03 Jawa Tengah 27 Bojonegoro 05 Jawa Timur 27 Sukoharjo 03 Jawa Tengah 28 Tuban 05 Jawa Timur 28 Karanganyar 03 Jawa Tengah 29 Wonogiri 03 Jawa Tengah 29 Lamongan 05 Jawa Timur 51 Semarang, Kota 03 Jawa Tengah 51 Ternate, Kota 28 Maluku Utara 51 Pangkalpinang, Kota 30 Bangka Belitung 51 Tangerang, Kota 29 Banten 51 Bengkulu, Kota 26 Bengkulu 51 Bandung, Kota 02 Jawa Barat 51 Banda Aceh, Kota 06 Nanggroe Aceh Darussalam 51 Pekan Baru, Kota 09 Riau 51 Jayapura, Kota 25 Papua 51 Samarinda, Kota 16 Kalimantan Timur 51 Mataram, Kota 23 Nusa Tenggara Barat 51 Jakarta Pusat 01 DKI Jakarta 51 Gorontalo, Kota 31 Gorontalo 51 Medan, Kota 07 Sumatera Utara 51 Banjarmasin 15 Kalimantan Selatan 51 Denpasar, Kota 22 Bali 51 Bukittinggi, Kota 08 Sumatera Barat 51 Palembang, Kota 11 Sumatera Selatan 51 Kendari, Kota 20 Sulawesi Tenggara 51 Palu, Kota 18 Sulawesi Tengah 51 Bandar Lampung, Kota 12 Lampung 51 Ujung Pandang, Kota 19 Sulawesi Selatan 51 Yogyakarta, Kota 04 DI Yogyakarta 51 Surabaya, Kota 05 Jawa Timur 51 Ambon, Kota 21 Maluku 51 Manado, Kota 17 Sulawesi Utara 51 Kupang, Kota 24 Nusa Tenggara Timur 51 Palangkaraya, Kota 14 Kalimantan Tengah 51 Pontianak, Kota 13 Kalimantan Barat 52 Batam, Kota 09 Riau 52 Banjar Baru 15 Kalimantan Selatan


80

52 Metro, Kota 12 Lampung 52 Bogor, Kota 02 Jawa Barat 52 Jakarta Utara 01 DKI Jakarta 52 Cilegon, Kota 29 Banten 52 Sorong, Kota 25 Papua 52 Bitung, Kota 17 Sulawesi Utara 52 Padang Panjang, Kota 08 Sumatera Barat 52 Balikpapan, Kota 16 Kalimantan Timur 52 Mojokerto, Kota 05 Jawa Timur 52 Salatiga, Kota 03 Jawa Tengah 52 Pare Pare, Kota 19 Sulawesi Selatan 52 Tebing Tinggi, Kota 07 Sumatera Utara 52 Sabang, Kota 06 Nanggroe Aceh Darussalam 53 Tarakan, Kota 16 Kalimantan Timur 53 Malang, Kota 05 Jawa Timur 53 Pekalongan, Kota 03 Jawa Tengah 53 Solok, Kota 08 Sumatera Barat 53 Sukabumi, Kota 02 Jawa Barat 53 Binjai, Kota 07 Sumatera Utara 53 Dumai, Kota 09 Riau 53 Jakarta Barat 01 DKI Jakarta 54 Bontang, Kota 16 Kalimantan Timur 54 Sawah Lunto, Kota 08 Sumatera Barat 54 Pasuruan, Kota 05 Jawa Timur 54 Pematang Siantar, Kota 07 Sumatera Utara 54 Tegal, Kota 03 Jawa Tengah 54 Jakarta Selatan 01 DKI Jakarta 54 Cirebon, Kota 02 Jawa Barat 55 Jakarta Timur 01 DKI Jakarta 55 Magelang, Kota 03 Jawa Tengah 55 Probolinggo, Kota 05 Jawa Timur 55 Tanjung Balai, Kota 07 Sumatera Utara 55 Padang, Kota 08 Sumatera Barat 56 Surakarta, Kota 03 Jawa Tengah 56 Sibolga, Kota 07 Sumatera Utara 56 Payakumbuh, Kota 08 Sumatera Barat 56 Blitar, Kota 05 Jawa Timur 57 Bekasi, Kota 02 Jawa Barat 57 Kediri, Kota 05 Jawa Timur 58 Depok, Kota 02 Jawa Barat 58 Madiun, Kota 05 Jawa Timur

18.7 Dinas

Kode Dinas Dinas 01 Dinas Prasarana Wilayah


81

02 Dinas Bina Marga 03 Dinas Permukiman dan Prasarana Wilayah 04 Pusat Pelatihan dan Jasa Konstruksi 05 Dinas Pekerjaan Umum 06 Dinas Prasarana Jalan dan Jembatan

18.8 Jenis Pelaksanaan

Ada 2 jenis pelaksanaan, yaitu : • Kontrak • Swakelola

18.9 Sifat Kontrak

Sifat Kontrak ada 2 jenis, yaitu : • Single Year • Multi Year

18.10 Jenis Kontrak

Kode Jenis Kontrak Jenis Kontrak 1 Kontrak Lumpsum 2 Kontrak Harga Satuan 3 Kontrak Turnkey 4 Kontrak BOT 5 Cost and Fee

18.11 Jenis Kegiatan

Kode Jenis Kegiatan 1 Pekerjaan Fisik (Civil Works) 2 Konsultan (Consultan Services) 3 Pengadaan Barang (Goods) 4 Biaya Operasional (Incremental Operating

Cost)


82

18.12 Seleksi Pengadaan

Seleksi Pengadaan bergantung pada Jenis Kegiatan. Civil Works: • LCB - Local Competitive Bidding • ICB - International Competitive Bidding• DC - Direct Contracting • OTH - Other • NCB - National Competitive Bidding Consultant Services: • OTH - Other • NCB - National Competitive Bidding • LCB - Local Competitive Bidding • ICB - International Competitive Bidding• DC - Direct Contracting Goods: • OTH - Other • LCB - Local Competitive Bidding • ICB - International Competitive Bidding• NS - National Shopping • IS - International Shopping • DC - Direct Contracting • LF - Local Fabricated • FF - Foreign Fabricated • NCB - National Competitive Bidding

18.13 Jenis Penanganan

Jenis Penanganan • Pemeliharaan Rutin • Pemeliharaan Berkala • Penunjang • Pembangunan Jalan Baru • Peningkatan Kapasitas Jalan • Design • Supervisi • Studi / FS • Technical Assistance • Pembebasan Tanah • Training • Penggantian Jembatan • Peningkatan Jalan • Pengadaan Bahan/Peralatan • Penunjang


83

18.14 Sumber Dana

Kode Sumber Dana Sumber Dana 001 APBN Murni 002 APBD 007 APBN Pendamping 101 IBRD 3712-IND 104 IBRD 3749-IND 105 IBRD 3732-IND 108 IBRD 4054-IND 109 IBRD 4105-IND 110 IBRD 4017-IND 111 IBRD 1355-IND 112 IBRD 4307-IND 113 IBRD 4643-IND 203 ADB 1335-INO 204 ADB 1428-INO 205 ADB 1383-INO 206 ADB 1798-INO 209 ADB 1587-INO 304 OECF IP-444 305 OECF IP-467 306 OECF IP-454 307 OECF IP-466 308 OECF IP-487 309 OECF IP-488

18.15 Mata Uang

Kode Mata Uang Mata Uang 01 $ - Dollar 02 ¥ - Yen 03 Rp - Rupiah

18.16 Tolok Ukur

Kode Tolok Ukur 0101 Administrasi Proyek 0201 Studi Kelayakan 0202 Penyusunan Master Plan 0203 Penyusunan Detail Desain 0204 Penyusunan Rencana Teknis 0206 Perencanaan dan Penyusunan Program 0301 Pengangkutan dan Penempatan 0302 Pengangkutan dan Pengiriman 0403 Bantuan Penanggulangan Bencana 0410 Bantuan Sarana dan Prasarana


84

0411 Bantuan Pelayanan Hukum 1101 Pengadaan Tanah 1102 Penyiapan dan Pematangan Lahan 1205 Pembuatan Sertifikat Tanah 1311 Penyusunan Analisis Mengenai Dampak Lingkungan 2101 Pengadaan Perlengkapan Sarana Gedung 2102 Pengadaan Meubelair 2209 Pengadaan Alat Pengolah Data 2219 Pengadaan Alat Pemetaan 2227 Pengadaan Alat Laboratorium 2234 Pengadaan Alat Studio dan Komunikasi 2301 Pengadaan Kendaraan Bermotor Roda-2 2302 Pengadaan Kendaraan Bermotor Roda-4 2411 Pengadaan Alat Berat/Alat Bantu 2518 Pengadaan Buku Lainnya 2533 Penyusunan/Pengadaan Modul 3401 Pembangunan Jalan dan Jembatan Arteri 3402 Pembangunan Jalan dan Jembatan Kolektoral 3403 Pembangunan Jalan dan Jembatan Lokal 3406 Peningkatan Jalan dan Jembatan Arteri 3407 Peningkatan Jalan dan Jembatan Kolektor 3408 Peningkatan Jalan dan Jembatan Lokal 4101 Perawatan Gedung Kantor 4302 Rehab/Pemel. Jalan dan Jembatan Kolektor 4303 Rehab/Pemel. Jalan dan Jembatan Lokal 4312 Rehab/Pemel. Jalan dan Jembatan Arteri 4335 Operasional dan Pemeliharaan Alat-alat Berat 4401 Perawatan Alat Besar/Alat Bantu 4410 Pengadaan Suku Cadang Kendaraan Berat/Alat Besar 5102 Pendidikan dan Pelatihan Teknis 5190 Gaji Upah 5203 Pengembangan Kelembagaan 5290 Bahan Operasional Kantor 5490 Ongkos Perjalanan, Uang Harian 5890 Exploitasi Kendaraan/Operasional Kantor 5920 Pembelian Peralatan dan Mesin 6102 Pendidikan dan Pelatihan Teknis 6105 Survei Transportasi 6201 Studi Kebijaksanaan 6510 Uji Coba Peralatan 6520 Uji Coba Perangkat Konstruksi 6530 Uji Coba Perangkat Lunak 6601 Pengembangan Sistem Informasi 7101 Penyuluhan dan Penyebaran Informasi 7201 Pengawasan/Supervisi Konstruksi 7203 Pemantauan dan Evaluasi


85

18.17 Jenis Konstruksi Jalan

• Lapis Pondasi Agregat Kelas A • Perkerasan Dengan Lapis Penutup • Lapis Pondasi Agregat Kelas B • Perkerasan Tanpa Lapis Penutup • Lapis Pondasi Agregat Kelas C • Perkerasan Kaku • Leburan Aspal Satu Lapis (Burtu) • Bahu Dengan Lapis Penutup • Leburan Aspal Dua Lapis (Burda) • Bahu Tanpa Lapis Penutup • Cement Treated Base (CTB) • Bahu Tanah • Cement Treated Sub Base (CTSB) • Trotoar Dengan Lapis Penutup • Perkerasan Beton • Trotoar Tanpa Lapis Penutup • Latasir(SS) Kelas A • Trotoar Blok/Ubin • Latasir(SS) Kelas B • Trotoar Beton • Lataston (HRS) • Trotoar Kereb • Asphalt Treated Base (ATB) • Drainase Tanpa Pasangan Batu • Lapis Aus Aspal Beton (AC-WC) • Drainase Dengan Pasangan Batu • AC-Base • Drainase Gorong-gorong • Lasbutag • Drainase Saluran • Latabusir Kelas A • Perlengkapan Patok km - hm • Latabusir Kelas B • Jalan Rambu-rambu Jalan • Latabusir Kelas C • Lapis Penetrasi Macadam (Lapen) • HRS-BASE • HRS-WC • Cold Mix

18.18 Fungsi Jalan

Kode Fungsi Jalan Fungsi Jalan A ARTERI K1 KOLEKTOR 1 L LOKAL S SEKUNDER


86

K2 KOLEKTOR 2 K3 KOLEKTOR 3

18.19 Status Jalan

Kode Status Jalan No Status Jalan Status Jalan

04 D Desa 03 K Kabupaten 01 N Nasional 02 P Propinsi 05 S Non Status 06 O Kota

18.20 Jenis Konstruksi Jembatan

• Box Beton Pratekan • Rangka Baja Australia Klas A • Rangka baja & Gelegar Baja Australia Klas A • Rangka Baja Australia Klas B • Rangka Baja Australia & Pile Slab • Rangka Baja Australia Klas B • Rangka Baja Belanda Klas B • Rangka Baja C Hamilton Klas B • Rangka Baja C. Hamilton Klas A • Rangka Baja C. Hamilton & Australia Klas A • Rangka Baja C. Hamilton & Gelagar Baja Klas A • Rangka Baja Indonesia Klas A • Rangka Baja Klas A • Gantung Kabel Ganda • Gelagar Baja Komposit & Gelagar Beton Bertulang • Gelagar Baja Komposit • Gelagar Beton Pratekan • Gelagar Baja Komposit & Plat Berongga Beton Pracetak• Gelagar Box Beton Pratekan • Rangka Baja Indonesia Klas A

18.21 Pegawai Pegawai disini memiliki pengertian pegawai-pegawai yang bertugas sebagai pinpro, pinbagpro, ataupun staf yang terkait dengan pengerjaan suatu proyek dalam Departemen Kimpraswil. Untuk melihat daftar pegawai, silakan klik tombol utilitas Referensi yang terdapat di bagian atas dari aplikasi SiPP 2004 ini.

User Manual Offline SiPP

Documents

Transcript of User Manual Offline SiPP