User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 1/12

User Manual Sistem Informasi LPPM (SI LPPM)

Pengabdian Kepada Masyarakat Dokumen ini membahas petunjuk penggunaan Sistem Informasi LPPM untuk Dosen.

2019

Universitas Katolik Parahyangan

September 2014

Versi Januari 2019

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 2/12

User Manual Aplikasi SI LPPM – Pengabdian Kepada Masyarakat

Dokumen ini merupakan panduan untuk memulai dan menggunakan fitur-fitur yang

disediakan di Sistem Informasi LPPM.

Untuk menggunakan aplikasi ini, anda harus login terlebih dahulu ke SI LPPM dengan alamat

url : https://silppm.unpar.ac.id/. Masukkan username dan password anda. Username dan

password yang dimasukkan merupakan user yang sudah terdaftar pada sistem. Kemudian klik

tombol login seperti gambar di bawah ini.

Gambar 1 – Halaman Login SSO

Setelah sukses melakukan login, maka user akan melihat tampilan sebagai berikut.

1. Menu awal SI LPPM

Gambar 2 – Tampilan Menu Home

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 3/12

Keterangan Gambar 2:

Gambar 2 merupakan halaman utama SI LPPM. Dimana pada sidebar sebelah kiri

terdapat menu-menu yang bisa digunakan oleh dosen.

2. Menu Pengajuan Pengabdian Masyarakat

Gambar 3 – Tampilan Menu Pengajuan Pengabdian

Keterangan Gambar 3:

Pada menu Pengajuan Pengabdian terdapat empat submenu, yaitu submenu :

a. Tim Dosen

b. Dana Mandiri

c. Dana External

d. Lain-lain

Keempat menu ini berfungsi sebagai menu input pengajuan pengabdian.

Catatan :

User guide versi Januari 2019 ini penjelasannya masih diprioritaskan untuk

Pengabdian Dana External dan Lain-Lain

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 4/12

2.1. Menu Pengabdian Dana External

Gambar 4 – Tampilan Menu Pengabdian Dana External

Keterangan Gambar 4:

1. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil

dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data

tersebut.

2. Tombol “Tambah Pengajuan” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan

Pengabdian Dana External. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengajuan”

dapat dilihat pada Gambar 4.

3. Setelah Tombol “Tambah Pengajuan” di klik akan muncul list jenis pengabdian

yaitu Dalam Negeri & Luar Negeri.

4. Tombol “Simpan” untuk melakukan pengajuan Pengabdian Dana External.

1

3

4

2

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 5/12

a. Tab Identitas Pengajuan

Gambar 5 – Tampilan Tambah Pengajuan Pengabdian Dana External

Keterangan Gambar 5:

1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan

persyaratan yang diperlukan.

2. Upload file Perjanjian Kerja Sama atau kontrak Pengabdian

3. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”.

Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada

Gambar 6.

1

3 2

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 6/12

Gambar 6 – Tampilan setelah simpan Pengabdian Dana External

Keterangan Gambar 6:

1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul satu tab baru

yaitu tab Anggota Pengabdian.

b. Tab Anggota Pengabdian

Jika Pengabdian Dana External yang diajukan memiliki anggota Pengabdian, maka

user dapat melakukan input anggota pada tab ini.

1

2

1

3 2

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 7/12

Gambar 7 – Tampilan tab Anggota Pengabdian

Keterangan Gambar 7:

1. Input field anggota penelitian dari UNPAR. Pada bagian ini, input field berupa

autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama anggota lain dari UNPAR.

2. Tombol “Simpan” untuk menyimpan anggota pengabdian.

3. List anggota pengabdian yang berasal dari Dosen Unpar.

4. Input field anggota pengabdian dengan anggota yang bukan berasal dari

UNPAR, misalnya dosen non-Unpar

5. Tombol “Pengajuan SKS” digunakan untuk melakukan pengajuan SKS dan akan

diproses oleh Kajur seperti pada gambar 8a dibawah ini.

6. Tombol “Pengajuan Ke LPPM” digunakan untuk melakukan pengajuan langsung

ke LPPM dimana pengabdian tidak memiliki SKS dan akan diproses oleh LPPM

seperti pada gambar 8b dibawah ini.

Gambar 8a – Tampilan konfirmasi pengajuan sks ke Kajur & Dekan

5 6

4

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 8/12

Gambar 8b – Tampilan konfirmasi pengajuan langsung ke LPPM

c. List Pengabdian Dana External

List Pengabdian Dana External seperti pada gambar 9 di bawah ini merupakan

list pengajuan yang sudah pernah dilakukan oleh dosen.

Gambar 9 – Tampilan List Pengajuan Pengabdian Dana External

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 9/12

2.2. Menu Pengabdian Lain-Lain

Gambar 10 – Tampilan Menu Pengabdian Dana Lain-lain

Keterangan Gambar 10 :

a. Data user yang bersangkutan. Pada bagian ini, data user sudah otomatis diambil

dari database, sehingga user yang bersangkutan tidak dapat mengganti data

tersebut.

b. Tombol “Tambah Pengabdian” digunakan jika user ingin melakukan pengajuan

Pengabdian Lain-lain. Tampilan ketika user klik tombol “Tambah Pengabdian”

dapat dilihat pada Gambar 11.

1

2

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 10/12

a. Tab Identitas Pengajuan

Gambar 11 – Tampilan Tambah Pengajuan Pengabdian Dana Lain-lain

Keterangan Gambar 11 :

1. Pada bagian ini, user diminta untuk melakukan beberapa input terkait dengan

persyaratan yang diperlukan.

2. Simpan data-data yang sudah di-input dengan menekan tombol “Simpan”.

Jika data sudah berhasil disimpan, maka akan muncul tampilan seperti pada

Gambar 12.

Gambar 12 – Tampilan setelah simpan Pengabdian Dana Lain-lain

1

1

2

2

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 11/12

Keterangan Gambar 12 :

1. Bagian ini menandakan bahwa data pengajuan berhasil disimpan.

2. Setelah data pengajuan berhasil tersimpan, maka akan muncul satu tab baru

yaitu tab Anggota Pengabdian.

b. Tab Anggota Pengabdian

Jika Pengabdian Dana External yang diajukan memiliki anggota pengabdian, maka

user dapat melakukan input anggota pada tab ini.

Gambar 13 – Tampilan tab Anggota Pengabdian

Keterangan Gambar 13 :

1. Input field anggota pengabdian dari UNPAR. Pada bagian ini, input field

berupa autocomplete dengan memasukkan NIK/Nama anggota lain dari

UNPAR.

2. Tombol “Simpan” untuk menyimpan anggota pengabdian. List anggota

pengabdian yang berasal dari Dosen Unpar.

1

3 2

5

4

User Manual | Sistem Informasi LPPM versi Januari 2019 12/12

3. Input field anggota pengabdian dengan anggota yang bukan berasal dari

UNPAR, misalnya dosen non-Unpar

4. Tombol “Kirim” digunakan untuk melakukan pengajuan Pengabdian Lain-

lain ke LPPM dan akan diproses oleh LPPM seperti pada gambar 14 dibawah

ini.

Gambar 14 – Tampilan tab Anggota Pengabdian

c. List Pengabdian Lain-lain

List pengabdian seperti pada Gambar 15 di bawah ini merupakan list pengajuan

yang sudah pernah dilakukan oleh dosen.

Gambar 15 – Tampilan List Pengajuan Pengabdian Dana Lain-lain

SELESAI

versi Januari 2019