USER MANUAL

JASA ANALIS SISTEM INFORMASI

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN SERTIFIKASI TERPADU (SMART)

2

Registrasi Akun Perusahaan

Klik Tombol Registrasi pada Halaman utama

Isi Form registrasi dengan baik dan benar

Jika email sudah pernah didaftarkan , akan muncul pesan seperti dibawah ini

3

Jika Data sudah benar , akan masuk ke Halaman Verifikasi token

Sistem Akan Memberikan SMS kepada nomor yang sudah terdaftar diform registrasi

Isikan Kode tersebut ke form isian untuk Kode Verifikasi

Sistem Akan Memberikan Kode Verifikasi melalui email

4

Jika Kode verifikasi berhasil , akan ada email masuk berupa tombol untuk verifikasi email

Jika Kode yang dimasukan salah , akan muncul pesan sebagai berikut

Verifikasi Akun pun bisa dilakukan oleh akun Superadmin (Fachri) dengan cara Login Menggunakan

Akun Superadmin lalu klik menu dibawah

Akan Ada table berupa User perusahaan yang belum diverifikasi

5

Pilih Akun yang akan diverifikasi dengan cara klik tombol Dan aplikasi akan

menampilkan Data User Perusahaan

Klik Tombol Hijau untuk Menyetujui atau verifikasi Akun dan Klik tombol Kuning untuk Menolak

Verifikasi Akun

Jika Verifikasi Sudah Dilakukan , Kembali ke halaman Login lalu gunakan akun yang sudah didaftarkan

6

Registrasi Badan Hukum Untuk Perusahaan

Login Menggunakan akun perusahaan yang sudah didaftarkan , lalu jika sudah , berikut

adalah List menu untuk Role Perusahaan

Pilih Menu Registrasi Badan Hukum dan Akan Muncul Tabel seperti dibawah ini

Klik Tombol Untuk Membuat Permohonan Badan hukum baru

Lalu Aplikasi akan masuk ke form untuk mengisi badan hukum

7

Isi Data Dengan baik dan benar.

Isi Form Identitas Kantor Penanggung Jawab Dengan Baik dan Benar

Isi Dokumen Legalitas Perusahaan Dan Identitas Penanggung Jawab Perusahaan dengan baik

dan benar

Jika Data sudah benar , Klik tombol

Dipaling bawah , Jika Data

berhasil Disimpan , sistem akan Menampilkan Pesan Sebagai Berikut

Lalu Sistem Akan otomatis Masuk ke halaman untuk pengisian Objek sertifikasi dan Tombol

Untuk Mengajukan Permohonan pun Muncul dipaling bawah pada halaman

8

Note : Tombol Ajukan Hanya akan Muncul Ketika klik tombol

Klik tombol dan tunggu beberapa saat Untuk

menambah data Objek sertifikasi dan Form seperti dibawah pun Muncul

Isi data Objek dan Legalitas Objek sertifikasi Dengan Benar

Cara Memilih Titik Koordinat Lokasi Objek Menggunakan Fitur Map

Klik

Lalu Akan Muncul Seperti ini

9

Jika Lokasi Sudah Terdaftar pada google maps , Cari Lokasi disearch bar ujung kanan atas

Klik diopsi yang tersedia , akan ada Tanda segi empat diLokasi yang dituju Lalu Klik Gedung

Sekitar Dari tanda tersebut

Klik Sampai Ada marker berwarna Merah seperti dibawah , lalu Form Longitude latitude

Otomatis terisi

10

Jika Lokasi Belum tersedia digoogle maps , search PT Terdekat ataupun Nama jalannya Lalu

Tandai Lokasi Sampai ada Marker Seperti dibawah , Longitude latitude Otomatis terisi

Data Sudah Terisi

11

Klik Tombol Hijau Paling bawah untuk menambahkan Legalitas objek sertifikasi maka tombol

Tambah Legalitas Pun muncul

Jika Data Ada yang Kurang Lengkap dibagian yang sangat dibutuhkan maka akan muncul

Pesan Seperti ini Didata yang kurang

Apabila semua data sudah terisi dengan benar , klik Tombol Ajukan dan validasi pun muncul

diatas

12

Jika Data Berhasil dimasukan , system akan otomatis mengarah ke halaman utama dan

Status Permohonan berubah Menjadi PERMOHONAN

Jika Data Hanya disimpan , Data Akan muncul didata registrasi badan hukum Dengan Status

DRAFT

13

Data Bisa diajukan dengan cara klik tombol ubah lalu Klik Tombol Ajukan , data pun Bisa

dihapus dengan cara Klik tombol Hapus

Sistem Akan Mengirimkan Pesan SMS dan Email Ke perusahaan

Verifikasi Badan Hukum

Login menggunakan Akun petugas umum yang terdaftar

Klik Menu Verifikasi Badan Hukum

Data Badan hukum pun muncul , Jika Statusnya Permohonan , Tombol PERIKSA Akan

tersedia untuk diklik

14

Proses Pemeriksaan pun bisa dilakukan dengan jalan pintas dari Tombol Notifikasi Aplikasi

Form Pemeriksaan pun muncul Sesuai permohonan yang dipilih

Untuk Melihat Obyek sertifikasi , Pilih Tab Obyek Sertifikasi , lalu muncul seperti dibawah

15

Klik tombol Verifikasi Obyek dan tunggu beberapa saat untuk melihat data

Jika Seluruh data sudah selesai diperiksa , Klik tab Form Verifikasi untuk menentukan

kesesuaian Dokumen

16

Jika Dokumen Sudah sesuai Klik Approval Badan Hukum , Jika Data akan diperiksa lain kali

namun petugas sudah melakukan beberapa Pemeriksaan yang mengharuskan Data dirubah ,

Klik Tombol simpan , dan jika permohonan tidak sesuai , Klik Tombol Tunda

Jika Tombol Approval Badan Hukum dipilih , Maka Akan muncul Feedback seperti Dibawah

ini

Sistem Akan Otomatis kembali ke halaman Sebelumnya dan Status Permohonan Berubah

menjadi DISETUJUI

Jika Tombol Tunda Dipilih system akan menampilkan Form Untuk memasukan Alasan

Status Permohonan Akan berubah menjadi DITUNDA dan Perusahaan Bisa Melengkapi Data

yang Kurang Lengkap Atau yang harus direvisi

17

Sistem Akan Mengirimkan Notifikasi Dari Perubahan Status Permohonan

18

Permohonan Objek Sertifikasi

Login Menggunakan Akun Perusahaan Lalu Pilih menu Sertifikasi dibawah ini

Tabel Permohonan Sertifikasi pun muncul

Klik Tombol Tambah Untuk membuat Permohonan sertifikasi Form pun muncul

Isi data dengan baik dan benar Lalu Klik Tombol Simpan

19

Nomor Permohonan Otomatis tergenerate dan Tab baru untuk mengisi kelengkapan

Dokumen Muncul

Klik + Obyek sertifikasi lalu Pilihan untuk memilih Obyek pun muncul

Pilih Obyek Sertifikasi Lalu klik tombol hijau lalu Akan Muncul Seperti Dibawah ini

Pilih Jenis Sertifikasi , setiap jenis Sertifikasi memiliki Form yang berbeda beda

20

Sertifikasi Produk Memiliki form Untuk mengisi permohonan Produk , Klik Tombol Biru lalu

akan Muncul Seperti dibawah ini

Isi Standar dengan baik dan benar , dan Pilih Sistem Sertifikasi Nomor 5 agar Aman

Standar Maupun Merek Bisa ditambahkan maupun dihapus.

Isi Dokumen Persyaratan Lalu Klik Tombol Simpan agar Data-data Tersimpan

21

Isi data kapabilitas Perusahaan Dengan Benar Lalu Klik tombol Simpan

Isi Data Perjalanan Petugas LSPro dengan Benar

Kembali Ke halaman Sertifikasi Lalu Data terdapat pada table Dengan status permohonan

PENDOK

22

Jika Status permohonan PENDOK , Tombol Ubah , Cetak , Hapus dan Tombol Ceklis yang

berarti Mengajukan Permohonan Tersedia.

Apabila data sudah Lengkap dan yakin untuk diajukan , Klik Tombol Kuning dan Form

persyaratan akan muncul

Isi Dokumen Permohonan Dengan benar Lalu Klik Upload.

Ceklis Syarat dan Ketentuan

23

Jika Proses Pengajuan Berhasil , Akan ada Notifikasi Seperti ini

Ada pun Notifikasi Ke SMS dan Email