User Manual - Direktorat Jenderal Pendidikan Islam … Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman...

70
User Manual Aplikasi Pontren Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi berbasis web Pondok Pesantren Bagian Perencanaan dan Sistem informasi Setditjen Pendidikan Islam KEMENAG RI

Transcript of User Manual - Direktorat Jenderal Pendidikan Islam … Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman...

User Manual

Aplikasi Pontren Buku panduan atau pedoman untuk mengoperasikan aplikasi berbasis web Pondok Pesantren

Bagian Perencanaan dan Sistem informasi Setditjen Pendidikan Islam

KEMENAG RI

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman i

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................. 1

BAB II PENGENALAN APLIKASI ................................................................................ 2

II.1. Aplikasi Pontren ................................................................................... 2

II.1.1. Tambah/Ubah Data .................................................................... 5

II.1.2. Tahun Statistik ........................................................................... 8

II.1.3. Detail Lembaga .......................................................................... 9

II.1.3.1. Data Umum ................................................................. 9

II.1.3.2. Data Santri ................................................................... 12

II.1.3.3. Data Kurikulum ............................................................. 16

II.1.3.4. Data Keuangan ............................................................. 21

II.1.3.5. Data Sarana dan Prasarana ........................................... 25

II.1.4. Detail Siswa ............................................................................... 30

II.1.5. Detail Personal Guru/Non-Guru ................................................... 35

II.1.6. Ubah Nomor Statistik ................................................................. 47

BAB III PANDUAN PENGISIAN FORMULIR ................................................................. 48

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi ......... 48

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan ....................................................... 48

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga ............................................... 49

III.3.1. Data Identitas .......................................................................... 49

III.3.2. Data Lokasi .............................................................................. 50

III.3.3. Data Personel ........................................................................... 50

III.4. Pengisian Formulir Data Santri .............................................................. 51

III.4.1. Data Santri ............................................................................... 51

III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim .................... 51

III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah ..................... 51

III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori

III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan

Mukim/Tidak Mukim .................................................. 51

III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan

di bawah Departemen Agama

(di lingkungan Pondok pesantren) .............................. 51

III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman ii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

di bawah Departemen Agama

(di luar lingkungan Pondok pesantren) ....................... 51

III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah

Diknas (dilingkungan Pondok pesantren) .................... 52

III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah

Diknas (di luar lingkungan Pondok pesantren) ............. 52

III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/

Hanya Mengaji di Pondok Pesantren ........................... 52

III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan ................................. 52

III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia

dan Jenis Kelamin ( Khusus PP Salafiyah) ................... 52

III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas

(Khusus PP Salafiyah) ............................................... 53

III.4.3. Data Orangtua Santri ................................................................ 53

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri ........................................ 53

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri ......................................... 53

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri ...................................... 53

III.4.4. Organisasi Santri ...................................................................... 53

III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum ....................................................... 54

III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler) ............................... 54

III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren ...................................................... 54

III.5.3. Potensi Pondok Pesantren ......................................................... 54

III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran ............................................................ 54

III.6. Pengisian Formulir Keuangan ................................................................ 54

III.6.1. Data Sumber Pendanaan ........................................................... 54

III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan ....................................................... 55

III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana .......................................... 55

III.6.4. Data Bantuan Pendidikan .......................................................... 56

III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana ..................................................... 56

III.7.1. Data Tanah .............................................................................. 56

III.7.2. Data Bangunan ......................................................................... 57

III.7.3. Data Mebel ............................................................................... 57

III.7.4. Data Administrasi ...................................................................... 57

III.7.5. Data Olahraga .......................................................................... 57

III.7.6. Data Lainnya ............................................................................ 57

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman iii

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.8. Pengisian Formulir Detail Siswa ............................................................. 57

III.8.1. Data Identitas Pribadi Siswa ...................................................... 57

III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa ........................................... 58

III.8.3. Data Aktivitas Belajar Siswa ....................................................... 58

III.8.4. Data Pendidikan Lain ................................................................ 58

III.8.5. Data Beasiswa .......................................................................... 59

III.8.6. Data Prestasi ............................................................................ 59

III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif .................................................. 60

III.9. Pengisian Formulir Detil Personal Pegawai .............................................. 60

III.9.1. Data Identitas/Pribadi Pegawai .................................................. 60

III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian ..................................................... 61

III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum ........................................................ 62

III.9.4. Riwayat Pesantren .................................................................... 62

III.9.5. Riwayat Penataran .................................................................... 63

III.9.6. Riwayat Sertifikasi .................................................................... 63

III.9.7. Riwayat Penugasan Utama ........................................................ 63

III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama ................................ 64

III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya ............................. 64

III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya .......................... 64

III.9.11. Penugasan Non-Guru .............................................................. 65

BAB IV PENUTUP .................................................................................................... 66

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 1

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB I

PENDAHULUAN

Sebelum menggunakan aplikasi ini, sebaiknya pengguna mengetahui dulu tampilan dan

fungsi dari table grid identitas lembaga yang dipergunakan. Adapun penjelasan mengenai

table grid identitas lembaga tersebut adalah sebagai berikut:

Gambar I-1 Grid Identitas Lembaga

Jumlah Baris per Halaman

Jumlah Data

Refresh Data

Tambah Data

Pencarian cepat Pencarian

khusus

Klik untuk urutkan data

Membuka Halaman

Berikutnya Membuka Halaman

Sebelumnya

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 2

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB II

PENGENALAN APLIKASI

II.1 APLIKASI PONTREN

Aplikasi Pontren merupakan aplikasi yang berfungsi untuk memasukkan data-data

yang berkaitan dengan pondok pesantren. Sebelum anda dapat membuka tampilan

aplikasi Pontren, perlu diingat bahwa aplikasi ini adalah aplikasi berbasis web,

sehingga untuk membukanya dibutuhkan software penjelajah internet (browser)

seperti Mozilla Firefox, Google Chroom, Internet Explore dan lain-lain. Namun perlu

diingat, untuk jenis browser yang disarankan yang compatible dengan aplikasi ini

adalah Mozilla Firefox.

Untuk memulainya silahkan buka browser anda sehingga akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini:

Gambar II-1 Tampilan default browser Mozilla Firefox

Tampilan jendela default browser Mozilla Firefox tergantung dari setting standar dari

browser anda (tidak harus seperti di atas, bisa jadi blank atau kosong). Setelah itu

silahkan ketikkan di bar address seperti gambar berikut ini:

Gambar II-2 Lokasi bar address pada browser

Pada bar address tersebut silahkan ketikkan alamat berikut ini:

http://emispendis.kemenag.go.id/. Setelah alamat tersebut diketikkan lalu

silahkan tekan tombol enter dari papan ketik (keyboard) komputer anda. Setelah

tombol enter ditekan maka akan terlihat tampilan sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 3

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-2.1. Tampilan awal aplikasi

Pada gambar II-2.1. terlihat gambar tampilan awal aplikasi. Pada gambar tersebut

disediakan untuk aplikasi latihan/untuk keperluan sosialisasi, kemudian ada juga

tampilan untuk input data yang sesungguhnya via online. Untuk keperluan sosialisasi

atau latihan silahkan pilih salah satu antara atau ,

sesuai dengan kategori lembaga yang akan diinput. Untuk RA, Madin, GPAIS,

Pengawas termasuk didalam aplikasi madrasah dan pontren, sementara untuk

Pendidikan Tinggia Agama Islam, aplikasi khusus untuk PTAIN dan PTAIS. Untuk input

data yang sesungguhnya silahkan pilih atau .

Setelah memilih salah satu pilihan aplikasi diatas, maka akan terbuka jendela sebagai

berikut:

Gambar II-3 Tampilan Jendela Log in

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 4

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Silahkan isikan Tingkatan Pengguna, Propinsi, Kabupaten/Kota, Nama Pengguna dan

Kata Sandi berdasarkan pilihan yang tersedia (untuk lebih detail silahkan lihat BAB

III). Selesai mengisi form login tersebut maka silahkan tekan tombol . Setelah

tombol tersebut ditekan maka anda akan masuk ke dalam jendela pengaturan dengan

tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-4 Tampilan Jendela Pengaturan

Setelah itu, silahkan tekan tombol sehingga akan terlihat tampilan

seperti gambar berikut ini:

Gambar II-5 Tampilan Awal Aplikasi Pontren

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 5

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Untuk membuka Pontren pada tampilan di bawah ini, klik kemudian klik

pontren pada . Tampilan setelah klik Pontren adalah seperti berikut:

Gambar II-6 Form List Identitas Pontren

II.1.1. Tambah/Ubah Data

Proses di dalam aplikasi Pontren adalah sebagai berikut, untuk melakukan

penambahan data klik , sedangkan untuk melakukan edit adalah sorot

salah satu data yang akan di edit kemudian klik .

Untuk mencari apakah lembaga Pontren anda sudah ada di dalam aplikasi atau

belum kami menyediakan fasilitas cari cepat dengan menekan tombol ,

sehingga ketika tombol tersebut ditekan akan muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-7 Tampilan Fasilitas Cari Cepat

Pada Tampilan tersebut anda dapat dengan cepat mencari lembaga Pontren

anda dengan mengisikan kategori indetitas yang anda inginkan (NSPP Baru,

NSPP Lama, Nama Lembaga, dan lain-lain). Anda dapat memasukkan lebih dari

satu kategori identitas yang disediakan. Untuk melihat kategori lainnya anda

dapat menggeser scroll bar yang ada di bawah menu tersebut seperti terlihat

pada gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 6

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-8 Gambar scroll bar Fasilitas Cari Cepat

Selain fasilitas cari cepat anda juga bisa mencari lembaga Pontren anda

dengan fasilitas Find Record. Caranya dengan mengklik tombol yang

berada di sebelah kanan tombol fasilitas cari cepat. Ketika tombol ditekan,

maka akan terlihat tampilan seperti gambar berikut ini:

Gambar II-9 Jendela Find Record

Anda dapat mencari lembaga dengan memasukkan kategori dari data yang

anda inginkan dengan memilih salah satu kategori misalnya NSPP Baru, NSPP

Lama, Nama Lembaga, dan lain-lainnya.

Jika anda yakin bahwa data lembaga Pontren anda belum tertera di dalam

aplikasi, maka anda dapat menambah data anda dengan fasilitas tambah data.

Caranya dengan menekan tombol yang berada di sebelah kanan tombol

Find Record. Setelah tombol ditekan akan terbuka tampilan jendela data

identitas/data umum yang harus diisi. Data tersebut meliputi NSPP Baru, NSPP

Lama, Nama Lembaga, NPWP, Nomor Telepon, Alamat, Propinsi,

Kabupaten/Kota, Kecamatan dan sebagainya. Untuk mengisi Propinsi,

Kabupaten/Kota, Kecamatan anda dapat menggunakan fasilitas tombol

yang berada di sebelah kanan masing-masing pertanyaan

Propinsi/Kabupaten/Kota/ Kecamatan (Petunjuk Pengisian akan dibahas pada

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 7

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB III Panduan Pengisian Formulir). Tampilan jendela tambah data lembaga

akan terlihat seperti gambar berikut ini:

Gambar II-10 Form Tambah/Ubah Aplikasi Pontren

Setelah semua data identitas/data umum lembaga diisi dengan sempurna,

maka silahkan tekan tombol . Setelah tombol diklik maka

tampilan akan menjadi sebagai berikut :

Gambar II-11 Gambar List Lembaga

Selain fasilitas tambah data baru, pada aplikasi ini juga disertakan fasilitas edit

data identitas/data umum lembaga Pontren. Caranya dengan memilih atau

sorot lembaga yang akan diubah data umumnya/identitasnya pada menu List

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 8

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

lembaga seperti pada Gambar II-10, kemudian menekan tombol . Setelah

tombol ditekan makan terbuka jendela data identitas atau data umum

seperti tampilan gambar II-9. Kemudian setelah merubah data umum atau

data identitas lembaga kemudian tekan tombol . Setelah tombol

ditekan maka akan kembali menuju menu List Lembaga seperti pada

Gambar II-10.

II.1.2. Tahun Statistik

Proses selanjutnya setelah data identitas lembaga terekam di dalam aplikasi,

maka proses selanjutnya adalah mengisi data detail lembaga berdasarkan

Tahun Statistik, caranya dengan menekan tombol . Setelah itu akan keluar

tampilan seperti berikut ini:

Gambar II-12 Gambar List Tahun Statistik

Untuk melakukan penambahan tahun statistik kliklah tanda pada sebelah

kiri bawah list tahun statistik.

Gambar II-13 Gambar Form Penambahan Tahun Statistik

Setelah disimpan maka akan kembali ke dalam list data tahun statistik.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 9

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.3. Detail Lembaga

Langkah selanjutnya adalah melakukan pengisian data lembaga secara detail,

yaitu dengan mengklik tanda pada list tahun statistik. Di dalam aplikasi ini

menu yang ada terdiri dari:

Gambar II-14 Menu Aplikasi Pontren

II.1.3.1. Data Umum Pontren

Di dalam menu Data Umum Pontren akan terdiri dari identitas,

lokasi, personil dan lembaga. Lihat gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 10

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-15 Menu Data Umum Pontren

Setelah data umum diisi (cara input formulir dapat dilihat pada

Bagian III), maka tekan di tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju form Lokasi

seperti nampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-16 Form Lokasi

Di dalam menu data lokasi, isikan lokasi pontren sesuai dengan

ketentuan. Setelah data lokasi diisi (cara input formulir dapat dilihat

pada Bagian III), maka tekan tombol . Setelah tombol

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 11

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

ditekan, maka form akan berubah atau menuju form

berikutnya yakni form Data Personel seperti nampak pada gambar di

bawah ini:

Gambar II-17 Form Data Personil

Form Data Personel merupakan form yang berisi keterangan jumlah

data personil yang di miliki oleh lembaga. Isikan sesuai data yang

ada (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah

selesai tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju form berikutnya

yakni form Kelembagaan seperti pada gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 12

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-18 Form Kelembagaan

Isilah secara lengkap dan benar sesuai keadaan dari lembaga yang

didata. Setelah dilakukan pengisian secara lengkap dan benar,

kemudian klik tombol maka form akan kembali ke awal

seperti gambar II.15. Dengan demikian proses pengisian data umum

telah selesai.

II.1.3.2 Data Santri

Setelah proses pengisian Data Umum Pontren selesai, proses

selanjutnya adalah pengisian Data Santri. Di dalam menu Data Santri

terdiri dari santri, kategori santri, orang tua santri, organisasi santri

dan data santri. Lihat gambar berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 13

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-19 Menu Data Santri

Tekan tombol menu . Setelah menekan tombol

tersebut, kemudian tekan tombol sehingga akan

terbuka jendela formulir Data Santri seperti gambar berikut ini:

Gambar II-20 Form Data Santri

Isikan data santri yang dimiliki oleh lembaga sesuai dengan kondisi

yang ada sekarang (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian

III). Setelah selesai mengisi form data santri dengan sempurna,

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 14

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

maka silahkan tekan tombol sehingga form akan

berubah atau menuju ke form berikutnya, yakni form Santri

Berdasarkan Kategori seperti nampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-21 Form Santri Berdasarkan Kategori

Silahkan masukkan data santri sesuai dengan kategori pendidikan

yang diikutinya (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III),

kemudian tekan tombol . Setelah tombol

ditekan, maka form akan berubah atau menuju ke form berikutnya,

yakni form Orang Tua Santri seperti nampak pada gambar berikut

ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 15

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-22 Form Orang Tua Santri

Pada form Orang Tua Santri, isikan data yang berkaitan dengan latar

belakang pendidikan, pekerjaan dan penghasilan orang tua dari

santri (cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III). Setelah

selesai tekan tombol , maka form akan berubah menuju

ke form berikutnya, yakni form Organisasi Santri seperti gambar

berikut ini:

Gambar II-23 Form Organisasi Santri dan Alumni

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 16

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Selesai mengisi form berkaitan dengan organisasi santri dan alumni

yang ada di dalam pondok pesantren, maka setelah tombol

ditekan, form akan berubah menuju form Data Santri.

Gambar II-24 Form Data Santri Pondok Pesantren

Setelah data santri diisi sesuai dengan kondisi yang ada sekarang

(cara input formulir dapat dilihat pada Bagian III), silahkan tekan

tombol sehingga form akan kembali ke awal seperti

gambar II-19.

II.1.3.3. Data Kurikulum

Setelah proses pengisian data Santri selesai dengan sempurna,

proses selanjutnya adalah pengisian Data Kurikulum. Di dalam

kelompok menu Data Kurikulum terdiri dari sub menu jenis

kursus/ekstrakulikuler, kegiatan, potensi dan kitab serta jam

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 17

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

pelajaran yang diikuti santri di pondok pesantren yang bersangkutan.

Letak menu Data Umum adalah sebagai berikut:

Gambar II-25 Menu Data Kurikulum

Untuk masuk ke dalam formulir Data Kurikulum, silahkan pilih menu

kemudian pilih sehingga

akan terbuka jendela formulir seperti pada gambar berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 18

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-26 Form Data Kurikulum (Jenis Kursus/Ekstrakulikuler)

Pada form Kurikulum (Jenis Kursus/Ekskul) ini silahkan isikan data

yang berkaitan dengan kurikulum, kursus dan ekstrakulikuler yang

ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai mengisi form tersebut silahkan tekan tombol

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 19

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

. Dengan menekan tombol tadi maka akan

muncul form berikutnya yakni form Data Kegiatan.

Gambar II-27 Form Data Kegiatan Pondok Pesantren

Pada form data kegiatan ini, pilihlah jenis-jenis kegiatan yang sesuai

dengan kegiatan yang ada di pondok pesantren yang bersangkutan,

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 20

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

kemudian klik tombol . Setelah tombol

dipilih, maka form akan berpindah menuju form Potensi.

Gambar II-28 Form Data Potensi Pondok Pesantren

Pada form data Potensi Pondok Pesantren ini, silahkan isikan data

yang berkaitan dengan potensi-potensi yang dikembangkan oleh

pondok pesantren yang bersangkutan, diurutkan dari yang

potensinya paling besar (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB

III). Setelah form diisi dengan benar, silahkan klik tombol

sehingga form akan berpindah menuju form Kitab & JP.

Gambar II-29 Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran Nama Kitab dan Pengarang

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 21

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Untuk melakukan input baru klik tombol atau tombol

untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di bawah

ini:

Gambar II-30 Form Isian Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran Nama Kitab dan Pengarang

Setelah form diisi dengan lengkap dan benar, selanjutnya tekan

tombol , maka halaman akan dibawa kembali ke halaman

form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran, Nama Kitab dan Pengarang

yang telah terisi atau berubah.

Gambar II-31 Form Kegiatan Belajar, Jam Pelajaran

Nama Kitab dan Pengarang yang telah terisi

II.1.3.4. Data Keuangan

Proses pengisian data selanjutnya adalah pengisian Data Keuangan.

Kelompok menu Data Keungan meliputi: Pendanaan, Keuangan,

Bantuan Sarana dan Prasarana serta Bantuan Pendidikan. Letak

menu Data Keungan adalah sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 22

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-32 Menu Data Keuangan

Dimulai dengan memilih menu dilanjutkan klik

tombol maka akan terbuka jendela formulir Sumber

Pendanaan, seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-33 Form Sumber Pendanaan Pondok Pesantren

Silahkan isikan sumber-sumber pendanaan dari lembaga pondok

pesantren yang bersangkutan sesuai dengan kolom-kolom yang

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 23

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

tersedia (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III), kemudian

tekan tombol . Dengan menekan tombol tadi,

maka pengguna akan dibawa menuju form pengisian data Keuangan,

seperti gambar di bawah ini:

Gambar II-34 Form Data Keuangan Pondok Pesantren

Form di atas akan berisikan perkiraaan biaya rata-rata per santri per

bulan, pembiayaan tahunan dan kebutuhan tambahan dari pondok

pesantren yang bersangkutan. Setelah mengisi dengan sempurna,

silahkan tekan tombol , sehingga form akan berubah

atau menuju ke form data Bantuan Sarana dan Prasarana.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 24

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-35 Form Data Bantuan Sarana dan Prasarana

Form ini menampilkan list data bantuan keuangan yang dimiliki oleh

lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol atau

tombol untuk merubah, sehingga keluar tampilan seperti di

bawah ini:

Gambar II-36 Form Bantuan Keuangan

Setelah klik selanjutnya tampilan akan kembali ke

halaman form Bantuan Sarana dan Prasarana dengan list data yang

telah terisi atau berubah.

Gambar di berikut ini adalah form data Bantuan Pendidikan.

Tampilan ini merupakan tampilan dari sub menu data bantuan

pendidikan pada menu keuangan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 25

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-37 Form Bantuan Keuangan

Form ini menampilkan list data bantuan keuangan yang dimiliki oleh

lembaga. Untuk melakukan input baru klik tombol untuk merubah,

sehingga keluar tampilan seperti di bawah ini.

Untuk mengisinya klik tombol atau tombol ,

selanjutnya isi data-data sesuai dengan bantuan pendidikan yang

diterima oleh pondok pesantren.

II.1.3.5 Sarana dan Prasarana

Setelah pengisian Data Keuangan, maka kelompok menu selanjutnya

adalah Sarana Prasarana, yang terdiri dari sub menu: tanah,

bangunan, mebel, administrasi, olahraga dan lainnya. Letak menu

Data Keungan adalah sebagai berikut:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 26

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-38 Menu Data Sarana Prasarana

Dimulai dengan memilih menu kemudian pilih

sub menu , maka akan terbuka formulir Sarana - Tanah

seperti tampak pada gambar berikut ini:

Gambar II-39 Form Sarana Tanah

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 27

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data berkaitan dengan

sarana - tanah yang ada di lembaga (cara pengisian akan dijelaskan

pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana -

tanah, silahkan tekan tombol . Setelah menekan tombol

, maka akan muncul form berikutnya yakni form kondisi

bangunan serta ruangan.

Gambar II-40 Form Kondisi Bangunan serta Ruangan

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data kondisi bangunan serta

ruangan yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan

pada BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data kondisi

bangunan serta ruangan, silahkan tekan tombol ,

sehingga akan muncul form berikutnya yakni form Sarana – Mebel :

Gambar II-41 Form Sarana - Mebel

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 28

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-mebel yang ada

di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-mebel, silahkan

tekan tombol . Setelah menekan tombol ,

maka akan muncul form berikutnya yakni form Sarana - Administrasi,

seperti nampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-42 Form Sarana - Administrasi

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana-administrasi

yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB

III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

administrasi, silahkan tekan tombol sehingga akan

muncul form berikutnya yakni form Sarana – Olahraga dan Seni,

seperti tampak pada gambar di bawah ini:

Gambar II-43 Form Sarana - Olahraga dan Seni

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 29

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana - olahraga dan

seni yang ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada

BAB III). Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-

olahraga dan seni, silahkan tekan tombol , sehingga akan

muncul form berikutnya yakni form Sarana - Lainnya, seperti tampak

pada gambar di bawah ini:

Gambar II-44 Form Sarana - Lainya

Setelah form ini terbuka silahkan isikan data sarana - lainnya yang

ada di lembaga anda (cara pengisian akan dijelaskan pada BAB III).

Setelah selesai input dengan sempurna data sarana-lainnya, silahkan

tekan tombol . Setelah menekan tombol ,

maka form akan berubah atau kembali ke awal seperti gambar II.38.

Dan hal ini proses pengisian data Sarana dan Prasarana telah selesai.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 30

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.4. Detail Siswa

Setelah data-data informasi lembaga diisi, langkah selanjutnya adalah

melakukan pengisian detail dari data siswa. Dengan mengklik tanda pada

list data tahun statistik , maka akan keluar tampilan

seperti di bawah ini:

Gambar II-45 List data siswa

Pada bagian ini kita dapat menambahkan data detail dari siswa dengan

mengklik tanda pada bagian kiri bawah list Data Siswa. Selanjutnya akan

muncul form seperti di bawah ini:

Gambar II-46 Form Pengisian Detail Siswa

Setelah form terisi selanjutnya klik untuk merekam data ke dalam

komputer.

Kemudian untuk mengisi data detail dari orang tua, klik tanda , sehingga

akan keluar tampilan berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 31

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-47 Tampilan List Orang Tua/Wali

Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian bawah list

jendela Orang Tua Siswa, sehingga akan keluar tampilan:

Gambar II-48 Tampilan Form Pengisian Orangtua/Wali

Setelah melakukan penyimpanan dengan mengklik , langkah

selanjutnya adalah melakukan pengisian data dari Aktivitas Siswa, dengan

mengklik tanda pada daftar list siswa.

Gambar II-49 Form Penambahan Data Aktivitas Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 32

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Lakukan penyimpanan data dengan mengklik , kemudian

tambahkan data pendidikan lain dari siswa dengan mengklik , sehingga

akan menampilkan list dari Pendidikan Lain Siswa.

Gambar II-50 List data Pendidikan Siswa

Penambahan data pendidikan dapat dilakukan dengan mengklik tanda pada

bagian bawah list data pendidikan. Adapun tampilan formnya adalah:

Gambar II-51 Form Pengisian data Pendidikan

Data lain yang diisi adalah data beasiswa yang pernah di terima oleh siswa.

Cara mengisinya adalah dengan menekan tombol pada list data siswa.

Adapun tampilan yang akan keluar adalah list Beasiswa Siswa seperti gambar

berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 33

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-52 List Data Beasiswa

Lakukan penambahan dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list

beasiswa. Sehingga akan keluar form pengisian seperti di bawah ini:

Gambar II-53 Tampilan Form Penambahan Beasiswa

Pengisian data selanjutnya adalah pengisian data prestasi dari siswa, yaitu

dengan mengklik sehingga akan keluar tampilan:

Gambar II-54 List Data Prestasi Siswa

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 34

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Lakukan pengisian dengan mengklik tanda pada bagian kiri bawah list data

Prestasi Siswa, sehingga form yang akan keluar adalah:

Gambar II-55 Form Pengisian Data Prestasi Siswa

Pengisian data yang terakhir adalah pengisian data status aktif atau non aktif

dari siswa, yaitu dengan mengklik tanda .

Gambar II-56 Formulir Pengisian Status Aktif Non Aktif Siswa

Lakukan perekaman data dengan mengklik tombol .

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 35

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

II.1.5. Detail Guru

Setelah detail dari data siswa diisi, langkah selanjutnya adalah melakukan

pengisian detail data guru. Dengan mengklik tanda pada list data tahun

statistik , maka akan keluar tampilan list menu

Biodata Personal Pontren yang dimiliki oleh lembaga seperti di bawah ini:

Gambar II-57 List Data Guru

Untuk mengisi data baru maka klik tombol , maka tampilan akan berubah

menjadi seperti berikut:

Gambar II-58 Form Tambah Data Pegawai

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 36

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Form di tadi merupakan form pengisian biodata pegawai. Setelah selesai diisi

klik tombol , sehingga tampilan akan berubah menjadi seperti di

bawah ini:

Gambar II-59 Form Ubah Data Pegawai – Utama

Di dalam form ini pengguna dapat melihat biodata pegawai yang telah diisi dan

menu-menu lain yang berkaitan dengan pegawai yang dapat diisi. Untuk

mengisi riwayat status maka dari klik , maka menu akan berubah

menjadi berikut ini:

Gambar II-60 Form Data Pegawai Riwayat Status

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat status yang dimiliki dan jika ingin

menambahkan data status klik di tombol atau jika ingin mengedit

klik di salah satu data yang ada kemudian klik .

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 37

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-61 Form Data Pegawai - Tambah Riwayat Status

Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-62 Form Aplikasi Pontren Data Pegawai - Ubah Riwayat Status

Form di atas adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit

informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Gambar II-63 Form Data Pegawai Pendidikan Umum

Pada form Data Pegawai Pendidikan Umum akan dapat dilihat riwayat

pendidikan umum dari personal lembaga dan jika ingin menambahkan klik di

tombol atau jika ingin mengedit klik di salah satu data yang ada

kemudian klik .

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 38

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-64 Form Data Pegawai - Tambah Pendidikan Umum

Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-65 Form Data Pegawai - Ubah Pendidikan Umum

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi

yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 39

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-66 Form Data Riwayat Pesantren

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat pesantren dari guru yang dimiliki

lembaga dan jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau

jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-67 Form Data Pegawai Tambah Pesantren

Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-68 Form Data Pegawai Ubah Pesantren

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi

yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 40

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-69 Form Data Pegawai – Penugasan/Penataran

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat penataran guru dari pontren yang

sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol

atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-70 Form Data Pegawai - Tambah Penataran

Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-71 Form Data Pegawai - Ubah Penataran

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi

yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 41

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-1 Form Sertifikasi

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat sertifikasi guru dari pontren yang

sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol

atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-73 Form Tambah Sertifikasi

Form ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai dengan

yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-74 Form Ubah Sertifikasi

Form ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit informasi

yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 42

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-752 Form Penugasan Utama

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat penugasan utama dari guru pontren

yang sedang diinput. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol

atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian

klik .

Gambar II-76 Form Tambah - Penugasan Utama

Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-77 Form Ubah - Penugasan Utama

Form di atas ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit

informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 43

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-78 Form Tugas Tambahan di Pontren Utama

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat penugasan tambahan guru di pontren

utama. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika

ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-79 Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Utama

Form di atas ini adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-80 Form Ubah - Tugas Tambahan di Pontren Utama

Form di atas ini adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit

informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 44

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-81 Form Tugas Tambahan di Pontren Lain

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat tugas tambahan mengajar di lembaga

lainnya. Jika ingin menambahkan keterangan klik di tombol atau jika

ingin mengedit klik disalah satu data yang ada kemudian klik .

Gambar II-82 Form Tambah - Tugas Tambahan di Pontren Lain

Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-83 Form Ubah - Tugas Tambahan di Pontren Lain

Form di atas adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit

informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 45

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-84 Form Tugas Tambahan Lain di Pontren Lain

Pada form ini akan dapat dilihat riwayat tugas tambahan lain di pontren lain

dari guru pontren bersangkutan. Jika ingin menambahkan keterangan klik di

tombol atau jika ingin mengedit klik disalah satu data yang ada

kemudian klik .

Gambar II-85 Form Tambah - Tugas Tambahan Lain di Pontren Lain

Form di atas adalah form penambahan data baru, isikan informasi sesuai

dengan yang diminta setelah itu klik .

Gambar II-86 Form Ubah - Tugas Tambahan Lain di Pontren Lain

Form di atas adalah form edit data atau penghapusan data. Ubah/edit

informasi yang dimaksud, setelah selesai klik untuk mengubah atau

untuk menghapus.

Selanjutnya saat anda memilih menu , maka akan ditampilkan

gambar seperti berikut ini:

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 46

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Gambar II-87 Form Menu Pegawai/Biodata Personal Pontren

Pada form ini akan dapat dilihat biodata personal pontren dari pondok

pesantren yang sedang diinput. Kemudian saat tombol ditekan/klik,

maka muncul tampilan sebagai berikut:

Gambar II-4 Form Edit NIP/No. Karyawan

Untuk merubah identitas pegawai pilih hingga akan muncul konfirmasi

untuk melanjutkan proses edit atau tidak seperti pada gambar di bawah ini:

Gambar II-89 Form Konfirmasi Melanjutkan Proses Edit NIP/No. Karyawan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 47

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Pilih untuk melanjutkan, maka akan tampil form seperti pada saat

langkah mengisikan identitas personal pontren (data pribadi) yang pernah

dibahas sebelumnya.

II.1.6. Ubah Nomor Statistik

Gambar II-90 Form List Identitas Pontren

Untuk melakukan perubahan Nomor Statistik kliklah tanda , kemudian

pengguna akan dibawa ke halaman untuk melakukan perubahan Nomor

Statistik, seperti di bawah ini:

Gambar II-91 Gambar Ubah Nomor Statistik Pontren

Ketikkan nomor statistik yang baru pada kolom yang tersedia kemudian klik

kemudian klik , dengan demikian nomor statistik pondok

pesantren yang telah diperbarui akan tersimpan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 48

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB III

PANDUAN PENGISIAN FORMULIR

Setelah pada Bab I dan Bab II diterangkan secara tuntas mengenai tombol dan fungsinya

yang terdapat di dalam aplikasi, maka pada Bab III ini akan dibahas mengenai bagaimana

cara mengisi field pada formulir.

III.1. Pengisian Username dan Password pada jendela Login pada aplikasi.

Tingkatan Pengguna : Silahkan pilih salah satu, untuk keperluan input/edit

gunakan Kabupaten/Kota.

Propinsi : Silahkan pilih propinsi tempat kemenag.

Kabupaten/Kota : Silahkan pilih kabupaten/kota tempat kemenag.

Nama Pengguna : Silahkan pilih nama pengguna yang tersedia, gunakan

Manager Mapenda_PAIS.

Nomor Statistik : Isikan Nomor Statistik Lembaga yang akan diedit/diinput.

Nomor Statistik ini untuk sementara tidak usah

diisi dulu, dikarenakan seluruh database lembaga

belum terkumpul.

Kata Sandi : Isikan kata sandi, kata sandi standart adalah manager

Mohon perhatiannya bahwa perbedaan huruf kapital akan sangat

berpengaruh, sehingga Username dan Password tidak dikenali.

III.2. Pengisian pada jendela Pengaturan.

Setelah anda berhasil melakukan Login, maka anda akan masuk kepada tampilan

form pengaturan, seperti terlihat pada gambar berikut ini:

Pada jendela ini tidak perlu diisi lagi karena sudah diatur secara otomatis oleh

aplikasi.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 49

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.3. Pengisian Formulir Data Umum Lembaga.

III.3.1. Data Identitas

Nomor Statistik Lama : Silahkan isikan Nomor Statistik lama yang dimiliki lembaga

Nomor Statistik Baru : Silahkan isikan Nomor Statistik terbaru yang dimiliki lembaga.

Nama Pondok Pesantren : Isikan nama lembaga, misal: PP. Al Hidayah

Alamat : Isikan alamat lengkap lembaga

Propinsi : Isikan propinsi tempat lokasi lembaga

Kabupaten : Isikan kabupaten/kota tempat lokasi lembaga

Kecamatan : Isikan kecamatan tempat lokasi lembaga

Kelurahan : Isikan desa/kelurahan tempat lokasi lembaga

Kode Pos : Isikan kode pos tempat lokasi lembaga

Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki lembaga Alamat Website

: Isikan alamat website lembaga, misal: www.kemenag.go.id

email : Isikan alamat email yang dimiliki lembaga, misal: [email protected]

Tahun Berdiri : Isikan tahun berdirinya lembaga, misal: 1990

Berbadan Hukum : Isikan “Ya” atau “Tidak”

Nomor SK Lembaga : Isikan Nomor SK lembaga yang diterima terakhir kalinya, misal SK NSPP. Catatan wajib diisi.

Tanggal SK Lembaga : Isikan tanggal terbitnya SK lembaga. Catatan wajib diisi.

No Izin : Isikan Nomor SK Izin operasional yang diterima lembaga ketika akan mengoperasionalkan lembaga. Catatan wajib diisi.

Tipe Pondok Pesantren : Pilih salah satu

Penyelenggara Pondok Pesantren

: Pilih salah satu

Afiliasi Organisasi : Pilih salah satu, jika memilih lainnya, sebutkan!

Mu’adalah/pengakuan kesetaraan

: Pilih salah satu, jika yang dipilih Luar Negeri, sebutkan!

Manajemen Pesantren : Pilih salah satu

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 50

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.3.2. Data Lokasi

Geografis : Isikan kondisi geografis keberadaan lembaga dengan pilihan: Pantai, Dataran Rendah, Dataran Tinggi (pegunungan).

Potensi Wilayah : Isikan potensi wilayah di sekitar keberadaan lembaga, dengan pilihan: Pertanian, Perikanan, Kehutanan/Perkebunan, Perindustrian, Pertambangan, Lainnya. Jika memilih lainnya, sebutkan! Wilayah : Isikan wilayah keberadaan lokasi lembaga, dengan pilihan: Pedesaan, Pekotaan, Transisi Desa – Kota, Terpencil, Perbatasan Negara.

Jarak ke Pusat Kota Ibukota Propinsi

: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 – 10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km

Jarak ke Pusat Kab/Kota : Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 – 10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km

Jarak ke Pusat Kecamatan : Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 – 10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km

Jarak ke Kanwil Kemenag Propinsi

: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 – 10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km

Jarak ke Kanwil Kemenag Kab/Kota

: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 – 10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km

Jarak ke Pontren Terdekat

: Isikan jarak keberadaann lembaga berdasarkan pertanyaan tersebut dengan pilihan: < 1km, 1 – 10km, 11 – 20km, 20 – 40km, > 40km

III.3.3. Data Personel

Kyai/Nyai : Isikan jumlah Kyai/Nyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Badal Kyai : Isikan jumlah Badal Kyai berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Ustadz

: Isikan jumlah Ustadz berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Petugas Perpustakaan

: Isikan jumlah Petugas Perpustakaan berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Administrasi (Tata Usaha) : Isikan jumlah Administrasi (Tata Usaha) berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Jarak ke Pontren Terdekat

: Isikan jumlah Personel Lainnya berdasarkan jenis kelamin di kolom yang disediakan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 51

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.4. Pengisian Formulir Data Santri

III.4.1. Data Santri

III.4.1.1. Tabel 1. Data Santri Mukim/Tidak Mukim

Mukim/Tidak Mukim

:

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis kelamin. Catatan Jumlah siswa total disini harus sama dengan jumlah siswa total pada Tabel 2.

III.4.1.2. Tabel 2. Santri Berdasarkan Asal Daerah

Asal Daerah :

Isikan jumlah santri dengan latar belakang asal daerah berdasarkan jenis kelamin. Catatan Jumlah siswa total disini harus sama dengan jumlah siswa total pada Tabel 1.

III.4.2. Santri Berdasarkan Kategori

III.4.2.1. Jumlah Santri Menurut Kategori Status Belajar dan Mukim/Tidak

Mukim

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis

kelamin sesuai dengan tipe pondok pesantrennya. Catatan

Jumlah santri total disini harus sama dengan jumlah

siswa total pada Tabel 1 Data Santri (info jumlah santri

terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.2. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah

Kementerian Agama (di lingkungan Pondok pesantren)

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis

kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di

bawah Kementerian Agama yang ada dilingkungan Pondok

pesantren. Catatan Jumlah santri total disini harus sama

dengan jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri

Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di

dalam aplikasi).

III.4.2.3. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan di bawah

Kementerian Agama (di luar lingkungan Pondok pesantren)

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis

kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di

bawah Kementerian Agama yang ada di luar lingkungan Pondok

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 52

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

pesantren. Catatan Jumlah santri total disini harus sama

dengan jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri

Berdasarkan Kategori (info jumlah santri terlampir di

dalam aplikasi).

III.4.2.4. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas

(dilingkungan Pondok pesantren)

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis

kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di

bawah Diknas yang ada dilingkungan Pondok pesantren.

Catatan Jumlah santri total disini harus sama dengan

jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan

Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.5. Jumlah Santri Berdasarkan Satuan Pendidikan dibawah Diknas (di

luar lingkungan Pondok pesantren)

Isikan jumlah santri mukim atau tidak mukim berdasarkan jenis

kelamin sesuai dengan Satuan Pendidikan yang diikuti yaitu di

bawah Diknas yang ada di luar lingkungan Pondok pesantren.

Catatan Jumlah santri total disini harus sama dengan

jumlah siswa total pada Tabel 1 Santri Berdasarkan

Kategori (info jumlah santri terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.6. Jumlah Santri yang Hanya Belajar di Diniyah/Hanya Mengaji di

Pondok Pesantren

Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang hanya belajar

di diniyah/hanya mengaji di pontren. Catatan Jumlah santri

total disini harus sama dengan jumlah siswa total pada

Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri

terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.7. Program Pendidikan Kesetaraan

Isikan jumlah santri dalam atau luar pontren yang mengikuti

program pendidikan kesetaraan. Catatan Jumlah santri total

disini harus sama dengan jumlah siswa total pada Tabel

1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri

terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.8. Jumlah Santri Program Wajar Dikdas menurut Usia dan Jenis

Kelamin ( Khusus PP Salafiyah)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 53

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas

menurut usia dan jenis kelamin. Catatan Jumlah santri total

disini harus sama dengan jumlah siswa total pada Tabel

1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah santri

terlampir di dalam aplikasi).

III.4.2.9. Jumlah Santri Peserta Program Wajar Dikdas ( Khusus PP

Salafiyah)

Isikan jumlah santri yang mengikuti program Wajar Dikdas

berdasar lama belajar dan jenis kelamin. Catatan Jumlah

santri total disini harus sama dengan jumlah siswa total

pada Tabel 1 Santri Berdasarkan Kategori (info jumlah

santri terlampir di dalam aplikasi).

III.4.3. Data Orangtua Santri

III.4.3.1. Pendidikan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan jenjang pendidikan

formal yang telah ditamatkan, sesuai dengan jenjang yang

ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini maksimal harus

sesuai dengan jumlah total santri yang ada pada tabel 1

Data Santri (info jumlah santri terlampir di dalam

aplikasi).

III.4.3.2. Pekerjaan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan profesi pekerjaan,

sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah Ortu ini

maksimal harus sesuai dengan jumlah total santri yang

ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah santri terlampir

di dalam aplikasi).

III.4.3.3. Penghasilan Orangtua Santri

Isikan Jumlah Orangtua santri berdasarkan kategori penghasilan

per bulan, sesuai dengan yang ditanyakan. Catatan Jumlah

Ortu ini maksimal harus sesuai dengan jumlah total

santri yang ada pada tabel 1 Data Santri (info jumlah

santri terlampir di dalam aplikasi).

III.4.4. Organisasi Santri

Isikan keberadaan organisasi santri dan alumni yang ada ada di dalam

pondok pesantren sesuai kolom yang disediakan.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 54

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.5. Pengisian Formulir Data Kurikulum

III.5.1. Kurikulum (Jenis Kursus dan Ekstrakulikuler)

Kurikulum :

Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan

Tata Tertib Pondok Pesantren

: Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan

Jam Belajar Kegiatan :

Isikan dengan memilih satuan waktu per-jam pelajaran, dengan pilihan: <30 Menit, 30-45 menit dan >45 menit

Jenis Kursus dan Ekskul : Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang disediakan

III.5.2. Kegiatan Pondok Pesantren

Isikan dengan memberi tanda check-list ( ) pada tempat yang

disediakan, berdasarkan kelompok kegiatan: Perdagangan, Agribisnis,

Industri kecil/kerajinan tangan dan Pelayanan Jasa.

III.5.3. Potensi Pondok Pesantren

Isikan dengan memberi urutan peringkat potensi pada tempat yang

disediakan, berdasarkan kelompok: Ilmu Agama, Teknologi, Ekonomi/Sosbud

dan Ketrampilan/Kursus.

III.5.4. Kitab dan Jam Pelajaran

Isikan kelompok kitab, nama kitab dan pengarangnya yang diajarkan di

pontren serta berapa jam pelajaran dalam satu minggu kitab tersebut

dikaji.

III.6. Pengisian Formulir Data Keuangan

III.6.1. Data Sumber Pendanaan

Tahun : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data.

Nomor Statistik :

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bila kita memulai proses input data.

APBN : Isikan bagi pontren yang mendapat dana rutin APBN dari pemerintah

Hasil Usaha Pontren : Isikan nilai total pendapatan yang didapat oleh Pontren menurut hasil usahanya (seperti hasil usaha bisnis jasa yang dimiliki)

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 55

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Orang Tua Murid : Isikan nilai pendapatan yang didapat dari sektor orangtua murid

Bantuan : Isikan jumlah nilai pendapatan yang didapat dari hasil bantuan

III.6.2. Data Kebutuhan Tambahan

Tambahan Ruang Belajar

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Guru :

Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk ruang guru

Tambahan Buku MP :

Isikan dengan jumlah buku mata pelajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Alat Bantu Pengajaran

: Isikan dengan jumlah alat bantu pengajaran yang dibutuhkan untuk kegiatan belajar mengajar

Tambahan Asrama : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk asrama

Tambahan BOS : Isikan dengan jumlah uang (Rp) yang dibutuhkan untuk BOS

Tambahan Tempat Ibadah

: Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk tempat ibadah

Tambahan Ruang UKS : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk UKS

Tambahan Ruang Lab. : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk Keperluan Laboratorium

Tambahan Ruang MCK : Isikan dengan jumlah ruang yang dibutuhkan untuk MCK

III.6.3. Data Bantuan Sarana dan Prasarana

Data bantuan sarana dan prasarana berupa data historical, sehingga

dapat diisi lebih dari satu kali atau multi entry.

Tahun : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik :

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 56

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan

III.6.4. Data Bantuan Pendidikan

Data bantuan pendidikan berupa data historical, sehingga dapat diisi

lebih dari satu kali atau multi entry.

Tahun : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik :

Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau di dalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jenis Bantuan : Isikan jenis bantuan yang diterima

Tahun Bantuan : Isikan Tahun berapa bantuan tersebut diterima

Nilai (Rp) : Isikan nilai nominal (Rp) jumlah bantuan yang diterima

Peruntukan : Isikan peruntukkan bantuan tersebut

Organisasi Pemberi : Isikan nama organisasi pemberi bantuan

III.7. Pengisian Formulir Sarana Prasarana

III.7.1. Data Tanah.

Tahun Statistik : Tahun ini silahkan isikan dengan tahun pendataan, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Nomor Statistik : Nomor Statistik ini silahkan isikan dengan Nomor Statistik yang dimiliki oleh lembaga, kalau didalam aplikasi sudah otomatis terisi bilamana kita memulai proses input data.

Jumlah Tanah Seluruhnya

:

Isikan Luas Tanah seluruhnya yang digunakan untuk lembaga tersebut.

Luas Tanah Berdasarkan Sumber Pengadaan

:

Isikan Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan dan status sertifikasinya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan sumber pengadaan harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 57

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Luas Tanah Berdasarkan

Penggunaannya

:

Isikan Luas Tanah berdasarkan penggunaannya berdasarkan pertanyaannya. Catatan Jumlah Luas Tanah berdasarkan Penggunaannya harus sama dengan Jumlah Luas Tanah Seluruhnya.

Catatan, bila bangunan lebih dari satu lantai (bertingkat), maka

luas bangunan yang dihitung adalah luas bangunan yang

merupakan luas tapak bangunan lantai dasar.

III.7.2. Data Bangunan Isikan berapa jumlah ruangan masing-masing berdasarkan fungsi yang

ditanyakan untuk masing-masing kategori kondisi ruangan. Kemudian

isikan pula usia bangunan yang ditanyakan berdasarkan masing-masing

fungsi dalam tahun.

III.7.3. Data Mebel

Isikan berapa unit mebel yang dimiliki berdasarkan masing-masing jenis

mebel yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang mebel tersebut.

III.7.4. Data Administrasi

Isikan berapa unit sarana administrasi yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana administrasi yang ditanyakan berdasarkan kondisi

barang sarana administrasi tersebut.

III.7.5. Data Olahraga

Isikan berapa unit sarana olahraga yang dimiliki berdasarkan masing-

masing jenis sarana olahraga yang ditanyakan berdasarkan kondisi barang

sarana olahraga tersebut.

III.7.6. Data Lainnya

Isikan berapa unit sarana lainnya (Penerangan dan Sumber Air) yang

dimiliki berdasarkan masing-masing jenis yang ditanyakan berdasarkan

kondisi sarana tersebut. Kemudian isikan pula daya listrik yang dimiliki

dalam satuan watt.

III.8. Pengisian Formulir Detail Siswa.

III.8.1. Data Identitas Pribadi Siswa

NIS Lokal : Isikan Nomor Induk Siswa yang diterbitkan oleh lembaga tempat belajar

NIS Nasional : Isikan Nomor Induk Siswa Nasional yang diterbitkan oleh Kemendiknas

Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap Siswa

Tempat & Tanggal Lahir : Isikan Tempat dan Tanggal Lahir

Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin Siswa

Urutan Dalam Keluarga : Isikan urutan anak dalam keluarga

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 58

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Alamat Tempat Tinggal : Isikan secara lengkap alamat tempat tinggal siswa yang bersangkutan

Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal siswa

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal siswa

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal siswa

Nomor Telepon : Isikan Nomor telepon yang dimiliki siswa yang bersangkutan yang dapat dihubungi

Status Tempat Tinggal : Isikan status tempat tinggal siswa berdasarkan pilihan yang ada

Yang Membiayai Sekolah : Isikan yang membiayai sekolah siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang ada

Penghasilan Orangtua : Isikan klasifikasi penghasilan orangtua/wali (ayah dan ibu) per bulan

III.8.2. Data Identitas Orangtua/Wali Siswa

Pada formulir ini (di dalam aplikasi) merupakan formulir yang bersifat multi

entry sehingga dapat diisi lebih dari satu kali.

Pilihan Jenis Orangtua/ Wali

: Isikan pilihan jenis orangtua/wali dengan pilihan yang disediakan oleh aplikasi

Nama lengkap : Isikan Nama Lengkap Orangtua Siswa

Status : Isikan Status berdasarkan pilihan yang disediakan

Pendidikan Terakhir : Isikan Jenjang Pendidikan Terakhir berdasarkan pilihan yang disediakan

Pekerjaan Utama : Isikan pekerjaan utama berdasarkan pilihan yang disediakan

Jenis Profesi : Isikan jenis profesi berdasarkan pilihan yang disediakan (khusus untuk Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI)

Pangkat/Golongan : Isikan Pangkat/Golongan yang dimiliki jika Pekerjaan Utama PNS/TNI/POLRI

Alamat Tempat Tinggal : Isikan alamat tempat tinggal Orangtua siswa secara lengkap

Propinsi : Isikan Propinsi tempat tinggal Orangtua siswa

Kabupaten/Kota : Isikan Kabupaten/Kota tempat tinggal Orangtua siswa

Kecamatan : Isikan Kecamatan tempat tinggal Orangtua siswa

Negara : Isikan Negara tempat tinggal Orangtua siswa

Nomor Telepon : Isikan nomor telepon yang dimiliki orangtua siswa yang dapat dihubungi

III.8.3. Data Aktivitas Belajar Siswa

Kategori Santri : Isikan Kategori Santri Saat ini yang dijalani oleh siswa ybs dengan memilih salah satu opsi: Mukim atau Tidak Mukim

Tanggal Mulai Masuk : Isikan Mulai Masuk di Kelas/Tingkat yang dimiliki sekarang

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 59

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Kategori Belajar : Isikan Kategori Belajar yang dijalani oleh santri ybs dengan memilih salah satu opsi

Wajar Dikdas Salafiyah : Isikan Wajar dikdas Salafiyah. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti santri ybs.

Program Pendidikan Kesetaraan

: Isikan Program Pendidikan Kesetaraan. Jika menjawab ya, isikan jenjang yang diikuti Santri ybs.

III.8.4. Data Pendidikan Lain

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data pendidikan lainnya

yang diikuti siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Nama Lembaga Pendidikan

: Isikan Nama Lembaga Pendidikan lainnya yang diikuti siswa yang bersangkutan

Jenis lembaga : Isikan Jenis Lembaga dengan pilihan yang disediakan

Tahun Mulai Belajar : Isikan Tahun Mulai belajar di lembaga tersebut

Frekuensi Belajar : Isikan Frek. Belajar dengan pilihan yang sudah disediakan

Lokasi Lembaga : Isikan lokasi keberadaan lembaga

III.8.5. Data Beasiswa

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang

pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun : Isikan Tahun berapa beasiswa ini diterima siswa yang bersangkutan

Nama Beasiswa : Isikan Nama Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan

Nama Instansi Pemberi : Isikan Nama Instansi Pemberi Beasiswa

Jenis Instansi Pemberi : Isikan Jenis Isntansi Pemberi Beasiswa dengan memilih pilihan yang tersedia

Jumlah Beasiswa : Isikan Jumlah Nominal Beasiswa yang diterima oleh siswa yang bersangkutan dalam Rp.

III.8.6. Data Prestasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat data beasiswa yang

pernah didapat oleh siswa yang bersangkutan dari kondisi mula sampai

kondisi kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tahun : Isikan Tahun berapa Lomba ini diikuti siswa yang bersangkutan

Nama Lomba : Isikan Nama Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 60

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Jenis Lomba : Isikan Jenis Lomba yang diikuti oleh siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia

Nama Penyelenggara : Isikan Nama Penyelenggara Lomba yang diikuti siswa yang bersangkutan

Lomba Tingkat : Isikan Lomba Tingkat yang diikuti siswa yang bersangkutan berdasarkan pilihan yang tersedia

Peringkat yang diraih Isikan Peringkat yang diraih oleh siswa yang bersangkutan dalam mengikuti lomba tersebut di atas dengan angka arab. Misalnya: peringkat yang diraih adalah peringkat 2.

III.8.7. Data Status Aktif dan Non-Aktif

Status Aktif : Isikan status keaktifan siswa yang bersangkutan dengan pilihan yang tersedia.

Alasan Tidak Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan alasan tidak aktif berdasarkan pilihan yang tersedia.

Tanggal Mulai Non-Aktif : Jika Status Keaktifan dipilih tidak aktif, isikan tanggal mulai siswa tersebut tidak aktif.

III.9. Pengisian Formulir Detail Personal Pegawai

Data Pegawai yang diisikan adalah data pendidik dan tenaga kependidikan (tdk

termasuk tukang kebun, petugas clening service/office boy).

III.9.1 Data Identitas/Pribadi Personal

NIK/No. KTP : Isikan NIK/No. KTP yang dimiliki oleh Personel ybs. Catatan NIK/No.KTP wajib diisi.

NUPTK : Isikan NUPTK, jika sudah memiliki NUPTK

NIP/No. Karyawan : Isikan NIP bagi yang memiliki NIP, Bagi yang tidak memiliki NIP silahkan Nomor Karyawan. Catatan NIP/Nomor Karyawan ini wajib diisi.

Nama Lengkap : Isikan Nama Lengkap. Catatan Nama Lengkap ini wajib diisi dan Nama harus sesuai dengan KTP. Contoh Penulisan: Abdul Hakim.

Gelar Akademik : Isikan Gelar Pendidikan Formal yang dimiliki, baik gelar depan maupun belakang. Catatan Apabila memiliki gelar depan/belakang lebih dari satu, silahkan dipilih salah satu saja, berdasarkan jenjang pendidikan tertinggi yang ditempuh, atau manakala jenjangnya sama, silahkan pilih gelar yang berkompeten dengan dunia pendidikan

Tempat/Tanggal : Isikan dengan tempat dan Tanggal Lahir. Catatan untuk pengisian di dalam aplikasi

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 61

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Lahir tanggal sudah digunakan tombol atau fasilitas tersendiri yang ada di sebelah setiap pertanyaan tanggal dan Wajib Diisi

Jenis Kelamin : Isikan Jenis Kelamin dengan pilihan Laki-laki atau Perempuan. Catatan Wajib Diisi

Agama : Isikan pilihan agama sesuai dengan agama yang dianut masing-masing. Catatan Wajib Diisi

Status Perkawinan : Isikan status perkawinan yang sedang dijalani

Alamat Rumah : Isikan Alamat lengkap rumah atau tempat tinggal. Catatan Wajib Diisi

RT/RW : Isikan No. RT/RW tempat tinggal/rumah Catatan

Wajib Diisi

Kode Pos : Isikan Kode Pos tempat tinggal/rumah

Propinsi : Isikan Nama Propinsi tempat tinggal/rumah

Catatan Wajib Diisi

Kabupaten : Isikan Nama Kabupaten/Kota tempat tinggal/ rumah Catatan Wajib Diisi

Kecamatan : Isikan Nama Kecamatan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi

Kelurahan : Isikan Nama Kelurahan tempat tinggal/rumah Catatan Wajib Diisi

Jenis Tempat Tinggal : Isikan Jenis Tempat Tinggal sesuai dengan pilihan yang ada

Golongan Darah : Isikan Jenis Golongan Darah

Telepon/HP : Isikan No. Telepon Rumah/HP. Contoh penulisan 021-34833235/081111111

Alamat E-mail : Isikan alamat e-mail (bila memiliki)

No. Karpeg : Isikan No. Karpeg (Khusus bagi PNS)

No. Askes : Isikan No. Askes (Khusus bagi PNS)

Nama Ibu Kandung : Isikan Nama Ibu Kandung. Catatan Nama Ibu Kandung wajib diisi

III.9.2. Riwayat Status Kepegawaian

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat status kepegawaian

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

TMT : Isikan TMT berdasarkan SK Status Pegawai

Status Pegawai : Isikan Status Pegawai berdasarkan SK

Instansi yang

mengangkat

: Isikan instansi induk yang mengangkat berdasarkan SK

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 62

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

No. SK : Isikan No. SK

Tgl. SK : Isikan tanggal SK

Gol. Ruang/Pangkat : Isikan golongan ruang/pangkat yang tertuang di dalam SK (khusus PNS)

Kedudukan Pegawai : Isikan kedudukan pegawai berdasarkan pilihan yang ada

III.9.3. Riwayat Pendidikan Umum

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pendidikan Umum

(Formal) yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian,

sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tgl. Ijazah : Isikan tanggal ijazah berdasarkan ijazah pendidikan

Tahun Lulus : Isikan tahun lulus pendidikan berdasarkan ijazah

Kepemilikan Akta Mengajar

: Isikan Kepemilikan Akta Mengajar (bila memiliki)

No. Ijazah : Isikan nomor ijazah

Ref. Tingkat Pendidikan

: Isikan Referensi Tingkat Pendidikan

Fakultas : Isikan Nama Fakultas (khusus untuk Diploma s.d S3)

Jurusan : Isikan Nama Jurusan (khusus untuk Diploma s.d S3)

Jenis PT : Isikan Jenis Perguruan Tinggi berdasarkan pilihan PTAI atau PTU (khusus untuk Diploma s.d S3)

Kategori : Isikan Jenis Perguruan Tinggi berdasarkan pilihan Universitas, Sekolah Tinggi, Institut atau Akademi (khusus untuk Diploma s.d S3)

Status : Isikan Status lembaga pendidikan berdasarkan pilihan: Negeri atau Swasta

Nama Sekolah/PT : Isikan nama sekolah/perguruan tinggi

Alamat Sekolah/PT : Isikan alamat sekolah/perguruan tinggi

Nama Kepsek/Rektor/Ketua

: Isikan Nama Kepsek/Rektor/Ketua dari sekolah/ perguruan tinggi

Index Prestasi/Nilai rata-rata

: Isikan Index Prestasi (IP)/Nilai rata-rata saat lulus berdasarkan ijazah

III.9.4. Riwayat Pesantren

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Pesantren yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

Takhasus : Isikan takhasus/konsentrasi berdasarkan pilihan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 63

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

yang ada

Lama Pendidikan : Isikan pendidikan dalam tahun

Tanggal Mulai : Isikan tanggal mulai pendidikan dalam tahun (wajib diisi)

Tanggal Lulus : Isikan tanggal lulus pendidikan dalam tahun

III.9.5. Riwayat Penataran

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penataran yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

Nama Penataran : Isikan Nama Penataran

Kode Penataran/Pelatihan

: Isikan Kode Penataran/Pelatihan berdasarkan pilihan yang ada

Penyelenggara : Isikan Penyelenggara Penataran/Pelatihan berdasarkan pilihan yang ada

Angkatan : Isikan Angkatan Penataran/Pelatihan (bila ada)

Tanggal Mulai : Isikan Tanggal Mulai Penataran/Pelatihan (wajib diisi)

Tanggal Selesai : Isikan Tanggal Selesai Penataran/Pelatihan

Nomor Sertifikasi : Isikan Nomor Sertifikasi Penataran/Pelatihan

Tanggal Sertifikasi : Isikan Tanggal Sertifikasi Penataran/Pelatihan

III.9.6. Riwayat Sertifikasi

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Sertifikasi yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

Apakah sudah ikut program sertifikasi guru?

: Isikan dengan pilhan: Sudah atau belum

Jika sudah ikut sertifikasi, apakah sudah lulus?

: Isikan dengan pilhan: Sudah, belum atau masih proses

Sertifikasi Mata Pelajaran/Bidang Studi

: Isikan Mata Pelajaran/Bidang Studi yang disertifikasi

Tanggal Lulus Sertifikasi : Isikan Tanggal Lulus Sertifikasi

Nomor Registrasi Guru : Isikan Nomor Registrasi Guru (bila memiliki)

III.9.7. Riwayat Penugasan Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Utama yang

bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga sifat

datanya berupa data historic.

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 64

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

Tugas Pokok : Isikan dengan Tugas Pokok yang diemban berdasarkan SK

Mata Pelajaran Utama : Isikan Mata Pelajaran Utama yang diemban berdasarkan SK dengan pilihan yang tersedia

Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Mengajar Mata Pelajaran per minggu

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

III.9.8. Riwayat Tugas Tambahan di Pontren Utama

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Pontren Utama yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Tugas Tambahan : Isikan dengan Tugas Tambahan yang diemban

Jumlah Jam Mengajar : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per minggu untuk tugas tambahan yang bersangkutan

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

III.9.9. Riwayat Tugas Mengajar di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Mengajar di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat mengajar di lembaga lainnya

Jumlah Lembaga : Isikan jumlah lembaga tempat mengajar berdasarkan jenjang tersebut

Mata Pelajaran : Isikan Mata Pelajaran yang diampu cantumkan juga Jumlah Jam Pelajaran per minggunya

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

III.9.10. Riwayat Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Tugas Tambahan di

Lembaga Lainnya yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi

kekinian, sehingga sifat datanya berupa data historic.

Jenjang : Isikan jenjang lembaga tempat tugas tambahan di lembaga lainnya

Tugas Tambahan : Isikan Tugas Tambahan yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Jumlah Jampel : Isikan Jumlah Jam Pelajaran per Minggu untuk Tugas Tambahan di Lembaga Lainnya

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 65

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

III.9.11. Penugasan Non-Guru

Formulir ini khusus diisi untuk personal tenaga kependidikan (Non Guru).

Pada bagian ini diharapkan akan terbentuk riwayat Penugasan Non-Guru

yang bersangkutan dari kondisi mula sampai kondisi kekinian, sehingga

sifat datanya berupa data historic.

Tugas Utama Non Guru

: Isikan Tugas Utama Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Tugas Tambahan Non Guru

: Isikan Tugas Tambahan Non-Guru yang diemban oleh personal yang bersangkutan

Tahun Statistik : Tahun Statistik Adalah Tahun Pendataan

Petunjuk Penggunaan Aplikasi Emis – Pontren Halaman 66

Direktorat Jenderal Pendidikan Islam – Kementerian Agama RI

BAB IV

PENUTUP

Demikianlah Buku User Manual ini disusun oleh Tim Bagian Perencanaan dan Sistem

Informasi agar para pengguna aplikasi yang sedang dibangun dan dikembangkan oleh

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi dapat menggunakannya dengan baik dan lebih

user friendly, sehingga tidak ada lagi kesulitan dalam proses pendataan Lembaga Pendidikan

Islam.

Namun patut disadari bahwa masih banyak kekurangan-kekurangan dalam rangka

pengembangan aplikasi berbasis web ini. Bilamana anda mengalami kesulitan dalam

penggunaan aplikasi ini dapat menghubungi help desk sebagai berikut ini:

Bagian Perencanaan dan Sistem Informasi

Gedung EMIS Lantai 3

Jl. Lapangan Banteng Barat No. 3-4 Jakarta

Telepon 021-34833235.

Atau anda dapat bergabung di EMIS TEAM Facebook.

Atau Silahkan E-mail ke:

1. [email protected]

2. [email protected]